Aanleiding. Introductie. Doelstelling

Transcriptie

1 Activiteitenplan 2018

2 Op donderdag 20 september 2018 wordt op het 18 Septemberplein het eerste bevrijdingsfestival van Eindhoven georganiseerd: Liberation 040. Introductie Liberation 040 heeft als doelstelling het organiseren van een jaarlijks bevrijdingsfestival om de kennis en bewustwording ten aanzien van de bevrijding van Eindhoven en de Tweede Wereldoorlog te creëren bij jongeren en young-professionals. Om dit zo goed mogelijk te bereiken heeft de stichting de volgende speerpunten: - Het cultureel erfgoed van de stad Eindhoven behouden. - Bewustwording creëren bij de jongeren door middel van een interactief festival. - Het beschrijven en herdenken van de geschiedenis van Eindhoven in de oorlog - Het bereiken van een hoog artistiek niveau om de bevrijding te vieren. Deze worden verwezenlijkt door de bijzondere locatie waar het festival zal plaatsvinden, het 18 Septemberplein. Het beeldmateriaal en de geschiedenis van de oorlog welke aangeleverd zullen worden door Eindhoven in beeld. Lokale kunstenaars die kunst zullen aanleveren voor het bevrijdingsfestival en het grote promotie netwerk waaronder samenwerking met middelbare scholen om jongeren te bereiken. Verder zullen de artiesten zorgen dat het beoogde bereik en doelgroep behaald wordt. Aanleiding De betrokkenheid van de jongere generaties (scholieren, studenten en young professionals) bij de bevrijding van Eindhoven in 1944 is erg laag. Dit blijkt uit de enthousiaste reacties wanneer wij mensen benaderen over ons festival. Met name de doelgroep blijkt erg enthousiast te zijn over het idee en erkennen dat dit zowel een gemis is voor hun kennis van het cultureel erfgoed van de stad, als het samenhorigheidsgevoel binnen Eindhoven. Inmiddels gaat onze stichting als een lopend vuurtje door Eindhoven. Als Stichting Liberation 040 willen wij graag die betrokkenheid bij de stad en haar historie vergroten, alsmede het bewustzijn dat wij hier in vrijheid kunnen leven. Gezien het grote succes van de festivals die op 5 mei georganiseerd worden in andere steden, leek een dergelijk festival het beste middel om ons doel te bereiken. Liberation 040 zal er voor zorgen dat studenten, young professionals en scholieren op een leuke interactieve en educatieve manier betrokken raken bij de herdenking van een belangrijke gebeurtenis in de geschiedenis van deze stad. Doelstelling Het doel van Stichting Liberation 040 is om voor Eindhoven een sfeervol bevrijdingsfestival te organiseren dat het historisch bewustzijn van de jongere generaties verhoogt.

3 Bewustwording en waardering voor onze vrijheid zijn twee belangrijke speerpunten van het evenement. Daarom zullen er vier sprekers komen die hun ervaringen en kennis delen met de festivalgangers. Er zal gesproken worden door onze partner Amnesty International, een veteraan aangedragen door Stichting 18-september, Hans Schippers en een student vluchteling. Door deze sprekers en de aankleding van het festival (zie hieronder) zal er een zelfbewuste sfeer ontstaan op het festival. Het artistieke niveau zal worden gewaarborgd door optredens van bekende en welsprekende artiesten zoals Guus Meeuwis, Ali B of Splendid. Dit zal betaald worden vanuit geld dat wij ontvangen van fondsen en geld dat wij werven middels acquisitie (zie hiervoor onze acquisitie planning). Naast nationale artiesten willen wij ook Eindhovense artiesten laten optreden, zo zijn we in gesprek met DJ La Fuente, welke uit Eindhoven komt. De opvulling van het programma met Eindhovense artiesten is daarnaast makkelijker te realiseren. Om de kwaliteit en doorgroeimogelijkheden van het festival te waarborgen zal de winst die tijdens het festival wordt behaald geïnvesteerd worden in de volgende editie. Op deze manier is er een startbudget waardoor het festival elk jaar grootser opgezet kan worden. Locatie Het festival zal plaatsvinden op het centraal gelegen 18-septemberplein op 20 september De keuze voor deze locatie is vanwege het historische aspect van het plein. Alle evenementen aangaande de bevrijding van Eindhoven vangen aan op dit plein. Daarnaast is het 18-septemberplein goed gelegen door de passantenstroom van het station en de Demer, dit is de drukst belopen route van Eindhoven. Aangezien het festival gratis entree heeft zal dit direct voor een groter aantal bezoekers zorgen. De vergunning om het evenement op het 18-Septemberplein te mogen organiseren is in behandeling bij de gemeente. Aankleding Door de aantrekkelijke, uitnodigende aankleding zal het festivalterrein goed zichtbaar zijn. Zo zullen bijvoorbeeld spandoeken met het logo van Liberation 040 aan de buitenkant van het terrein te zien zijn en zullen de andere hekken om en om rood en wit gekleurd zijn; de kleuren van de stad Eindhoven. Hiernaast zal er een wand van het festival bekleed zijn met een tijdlijn van wat er allemaal gebeurd is tijdens de oorlog in Eindhoven. Eenmaal binnen zal iedereen al snel de gemoedelijke sfeer bemerken en vallen tegelijkertijd de banners op met verhalen en foto s uit de oorlog (al ons beeldmateriaal wordt geleverd door onze partner Eindhoven in Beeld). Op het terrein zal een grote muur geplaatst worden met daarop allerlei teksten en woorden die gelinkt zijn aan de vrijheid. Bovendien is er een groot krijtbord waarop mensen hun eigen betekenis van vrijheid op kunnen schrijven. Alle verhalen die op het terrein te lezen zijn, de social media posts en natuurlijk de verhalen van onze sprekers zullen er voor zorgen dat de festivalbezoeker meer zal gaan nadenken over de tweede wereldoorlog en de bevrijding van onze mooie stad.

4 Eten en Drinken Om onze bezoekers te voorzien van eten tijdens het festival zullen er verschillende foodtrucks aanwezig zijn, dit bevordert de drukte tijdens het festival gezien het gedeeltelijk tijdens etenstijd zal plaatsvinden. Verder zullen er voldoende faciliteiten aanwezig zijn om onze bezoekers van verschillende soorten drank te voorzien. Alcoholische dranken worden uiteraard niet geschonken aan bezoekers onder de 18 jaar en zijn enkel verkrijgbaar middels een 18-plus bandje, welke uitgegeven zullen worden bij de ingang door de beveiliging na ID-controle. Bereik en publiek Het verwachte bereik voor dit festival is 3000 tot 4000 bezoekers. Voor het publiek wordt er primair gericht op scholieren, studenten, young professionals en secundair op de resterende inwoners van Eindhoven. Scholieren en studenten Om de scholieren en studenten te bereiken zal er met ons promotiemateriaal bij middelbare scholen in en rond Eindhoven, het Summa College, De Rooi Pannen, de Design Academy, de Fontys en de Technische Universiteit worden langsgegaan. Daarnaast zullen we actief promoten tijdens grote studenten evenementen zoals de TU/e- en Fontys intro om het onderwerp vrijheid onder de aandacht te brengen. Naast de algemene studenten evenementen zullen we de studentenverenigingen uit Eindhoven hierbij betrekken omdat zij samen veel studenten vertegenwoordigen: E.S.C (±400 man), SSRE (±400 man), Theta (±400 man) en Demos (±400 man). Hieruit wordt 1000 man verwacht, studentenverenigingen zijn voor Liberation 040 extra interessant omdat de studentenverenigingen in de periode augustus/september actief bezig zijn met het werven van nieuwe leden en er dus veel nieuwe studenten rondlopen bij de verenigingen. Daarnaast zullen er gesprekken met de studieverenigingen van de universiteit plaatsvinden om alle andere studenten te bereiken. Inwoners Eindhoven Om de inwoners van Eindhoven te bereiken wordt er promotie gemaakt door middel van zadelhoesjes, banners, vlaggen aan lantaarnpalen, poster en flyers in alle openbare gelegenheden in de stad. Het Eindhovens Dagblad en Omroep Brabant hebben toegezegd te willen helpen in de vorm van een artikel over ons evenement. Daarnaast willen we in bladen zoals Frits, Groot Eindhoven en Licht op Eindhoven komen te staan. Ook bij sport- en cultuurverenigingen zullen we ons promotiemateriaal verspreiden. Social media zoals Twitter, Instagram en Facebook gaan een belangrijke rol spelen in het bereiken van zowel inwoners als studenten door middel van verschillende like & win acties en door het posten van oorlogsverhalen om het belang van de vrijheid aan te kaarten. Hiernaast worden tijdens acquisitie de sponsorende bedrijven uitgenodigd op het festival en een grote naam als Ali B of Guus Meeuwis zal met zijn aanwezigheid ook voor extra publiek zorgen.

5 Informatie Er zijn 17 middelbare scholen met ongeveer leerlingen, daarnaast zijn er HBO- en WO studenten verdeeld over 9 fontys gebouwen, 1 design academy en de universiteit. Tevens zijn er MBO studenten verdeeld over 9 scholen in de gemeente Eindhoven. Dit komt neer op een totaal van jongeren en scholieren in de gemeente Eindhoven. Promotieplanning De promotie wordt opgedeeld in 4 fasen. Fase 1 (t/m December 2017) richt zich op het tot stand brengen van een nieuwe, representatieve en professionele huisstijl. Ook nemen we de eerste stappen tot het opschalen van onze naamsbekendheid. Fase 2 (jan - maart) richt zich op verdere na amsbekendheid, affiliatie (dmv. partners en influencers) en het voorbereiden van de latere campagnes. Fase 3 (april - juni) zal de start markeren van onze promotiecampagnes via facebook, krant, mond tot mond reclame en verder promotiemateriaal. Hier proberen we het evenement substantieel op te hypen. Ook vindt de productie van de promovideo plaats. Fase 4 zet tot slot de puntjes op de i. Er wordt door de organisatie persoonlijk en intensief gepromoot, de introweken in Eindhoven worden bezocht, bedrijven en verenigingen uitgenodigd, en de grootste massa van onze posters verspreidt. De promofilm wordt gepubliceerd en overal aan de man gebracht en gedeeld. Media en promotie materiaal Facebook: Er is een facebookpagina gemaakt voor Liberation 040 hierop zullen wekelijkse updates, promotieacties en informatie te zien zijn. Onze info zal gedeeld worden door Stichting-18-september, ED, Cursor en Omroep Brabant. Website: Er is een website gemaakt voor ons evenement ( hier zal alle benodigde informatie op terecht komen. Krant: ED gaat ons helpen met de promotie en artikelen schrijven over ons festival. Radio: Er wordt contact opgenomen met lokale radio zodat veel mensen kennis opdoen over het festival. Televisie: Omroep Brabant en Studio040 zullen ons ook helpen met de promotie door een item over ons te maken. Banners: Tijdens de laatste fasen worden er banners opgehangen op drukbozochte plekken van onze primaire doelgroep. Posters: Tijdens de laatste 2 fasen worden er op strategische plekken posters verspreid. Dit kunnen openbare of private locaties betreffen. Denk hierbij aan prikborden op scholen en bedrijven, postermuren in de stad, op de universiteitscampus, en binnen verenigingen.

6 Meerwaarde voor de stad Eindhoven is een van de grootste steden van Nederland, er worden vele evenementen georganiseerd, maar helaas ontbreekt er een bevrijdingsfestival en dat terwijl de bevrijding van 18-september de stad zeer dierbaar is. In een veelzijdige stad als Eindhoven is dit een gemis. Het gaat ons ook om het creëren van bewustwording van de Eindhovense jeugd. Dit project is zeer laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk door de gratis toegang. Liberation 040 zal ervoor zorgen dat bezoekers bewust worden van hun vrijheid door stil te staan bij onze bevrijding. Bij de jonge generatie en mensen die vanuit een andere stad in Eindhoven komen wonen is er weinig kennis over dit onderwerp. Tijdens Liberation 040 wordt de geschiedenis van de stad op een interactieve toegankelijke manier verschaft. Door middel van deze activiteit zullen de inwoners van de stad dichter bij elkaar komen en gezamenlijk de vrijheid van Eindhoven vieren en haar respect betuigen richting de overledenen. Samenwerkings verbanden Om een goede kwaliteit te kunnen waarborgen zijn sterke samenwerkingsverbanden nodig. In dit project wordt nauw samengewerkt met professionals. Zo ondervinden wij begeleiding van Stichting 18-september, het Vredesburo en de Technische Universiteit Eindhoven. Deze partijen begeleiden ons en vullen ons aan waar wij geen ervaring in hebben. Door middel van deze partijen wordt onze creativiteit in goede banen geleid en wordt er met ons meegedacht in mogelijkheden waar wij niet snel aan denken. Daarnaast willen we een teaser en een aftermovie voor Liberation 040. Stichting 18-september, de Cursor van TU/e, Eindhovens Dagblad en Omroep Brabant hebben toegezegd ons helpen met publiciteit en promotie. Verder zal Eindhoven in beeld materiaal voor ons leveren. Om de Financiën rond te krijgen zullen we gebruik maken van het Stad&co, de gemeente Eindhoven, Prins Bernhard Cultuur Fonds, UFe en acquisitie van bedrijven. Deze partijen zullen verschillende kwaliteiten van ons festival waarborgen. Overige Informatie Governance Code Cultuur De stichting kent de Governance Code Cultuur en past deze toe, de toepassing van de principes van de code sluit aan bij de doelstelling, aard en omvang van de organisatie. De organisatie kan afwijken van een principe of een praktijkaanbeveling. Aard en omvang van de organisatie of aanwezige kennis en ervaring leveren de motieven. In het jaarverslag maakt de organisatie melding van toepassing van de code en van eventuele wij zigingen op het gebied van de governance, inclusief het besturingsmodel. Op de website geeft de organisatie informatie over de wijze waarop zij de code toepast.

7 Besturingsmodel Bij de stichting staan 4 leden ingeschreven. Verder hebben zij de hulp en steun gekregen van 4 extra bestuursleden om het evenement te kunnen realiseren. Iedereen heeft zijn eigen functie en er wordt wekelijks vergaderd over de voortgang van het festival. Alle leden vervullen hun functies in deeltijd. Taken en werkwijze bestuur Binnen de stichting zijn de taken opgedeeld, elk lid heeft zijn eigen functie. De rollen die worden gehanteerd binnen de stichting zijn: voorzitter, secretaris, penningmeester, vice-voorzitter, lid acquisitie, lid promotie, lid design en lid aankleding en logistiek. Op deze manier wordt voor elk belangrijk punt in de organisatie van het festival een lid verantwoordelijk gesteld, waardoor over elk punt wordt nagedacht en elk lid de verantwoordelijkheid draagt voor zijn eigen taak. Meerwaarde voor de stad Afspraken bezondering De organisatie is non-profit en daarmee zullen, naast veel waardering, de organisatoren geen vergoeding krijgen. Elk lid van de stichting organiseert Liberation 040 op vrijwillige basis. De waardering en ervaring is een grote drijfveer voor de leden om deel te nemen in de organisatie, waardoor er geen vergoeding tegenover hoeft te staan. Raad van toezicht Er is geen officiële raad van toezicht. Echter, wordt er nauw samengewerkt met Stichting 18 September, Dynamo en het Vredesburo. Deze worden goed op de hoogte gehouden van de vorderingen die gemaakt worden en daarnaast is er wel financieel toezicht. Op het moment is er dus geen noodzaak voor een raad van toezicht. Financieel toezicht Een onafhankelijke kascommissie controleert de begrotingen en uitgaven. Deze commissie bestaat uit leden die veel ervaring hebben met de organisatie en het beheren van financiën. Eens in de maand moet de Stichting zich verantwoorden tegenover de kascommissie; de begroting wordt uitgelegd en de voortgang wordt besproken. 60 Procent van de totale inkomsten wordt verwacht te halen uit subsidies. Verder wordt er de komende periode actief geacquireerd waarmee de overige 40 procent bekostigd wordt. Aangezien er gestreefd wordt naar een terugkerend festival, zal de winst aan consumpties worden geïnvesteerd in een tweede editie voor het volgende jaar. Dit geld kan vervolgens weer gebruikt worden om het festival beter te promoten, de aankleding te verbeteren en grotere artiesten te laten optreden. Met een startbudget zal het festival elk jaar weer verder groeien en steeds belangrijker worden voor de stad Eindhoven. In de begroting wordt er geen rekening gehouden met de winst op consumpties. Dit betekent dat een verandering in de exploitatie zal geen financiële veranderingen brengen op de begroting. Programma Het programma van het festival kent een doordachte opbouw. Deze is te vinden op de volgende pagina.

8 Optreden Band Een opkomend bandje van POPEI zal optreden om sfeer te creëren 16:15 16:00 Opening Het Festival zal worden geoppend door de voorzitter van stichting Liberation 040 Splendid Een gezellige, opzwepende band als Splendid zal een vrolijke sfeer creëren 17:30 17:15 Veteraan Een veteraan vanuit stichting 18 september zal spreken Discom 86 Een studenten-dj groep als Discom 86 zal gezelige muziek draaien 18:45 18:30 Hans Schippers De schrijver van meerdere boeken over het sinterklaasbombardement en de bevrijding van Eindhoven zal spreken Guus Meeuwis Een bekende artiest als Guus Meeuwis zal een swingede sfeer maken 20:00 19:45 Vluchteling Een vluchting zal een impactvol verhaal vertellen La Fuente Er zal afgesloten worden met een grote, bekende Eindhovense DJ zoals La Fuente 22:30 21:30 DJ Senses Een opkomend DJ als DJ Senses zal draaien

9 Contactgegevens Wij zijn te bereiken via en telefoon: Telefoonnummer voorzitter: Lars Raaijmakers Contactgegevens secretaris: Bob Hofstede secretaris@liberation040.nl