Projectplan. Voorwoord

Transcriptie

1 Projectplan Voorwoord De Fontys Sporthogeschool in Eindhoven heeft in het derde leerjaar het leer arrangement OSB C opgenomen. Het leerarrangement komt voort uit de beroepskenmerkende situatie het organiseren, aansturen (en acquireren) van een sport- en bewegingsaanbod. Deze opdracht mag in tweetallen of alleen worden uitgevoerd. Je bent dan verantwoordelijk als kartrekker van een evenement. Dit evenement wordt door een persoon als kartrekker uitgevoerd. Het evenement zal plaatsvinden op het dobbelsteenplein in Mariaheide. Het is een beachsoccer toernooi waar teams zichzelf voor kunnen opgeven. Er wordt gespeeld in drie categorieën. Dit zijn Puppilen, Junioren en Senioren. Inleiding De aanleiding om als kartrekker in te stappen in dit evenement is het leerarrangement OSB-C dat komt vanuit de Fontys Sporthogeschool in Eindhoven. Het evenement is vorig jaar voor de eerste keer opgezet. Echter was dit een editie om te kijken of dat het evenement aansloeg en of dat het zinvol was om het evenement ieder jaar terug te laten keren. Na een goed verlopen editie van vorig jaar is besloten het evenement voor een tweede keer te gaan organiseren. En het op een professionelere manier op te zetten. Het beach soccer toernooi vindt plaats op zaterdag 20 en zondag 21 juni Het beach soccer toernooi zal starten voor junioren in de ochtend en voor volwassenen in de middag. Op zaterdag spelen kinderen tussen 6 en 12 jaar oud. Op zondag spelen kinderen tussen de 12 en 16 jaar oud. In de middag spelen de senioren vanaf 16 jaar oud. Tijdens het beach soccer toernooi kunnen teams zichzelf opgeven om mee te doen aan het toernooi. Hier wordt een kleine vergoeding voor gevraagd. Van de teams wordt verwacht dat ze in hetzelfde kleur T-shirt spelen. Het beach soccer toernooi wordt georganiseerd onder de naam CV de Gekko s. Dit is een carnavalsgroep die samenwerkt met café D n Brouwer in Mariaheide. De bedoeling is dat door middel van sponsors een toernooi kan worden georganiseerd voor jong en oud. En dat het café een goede omzet draait gedurende het weekend. Ook is het voor CV de Gekko s een mooie gelegenheid zichzelf op een leuke manier te presenteren aan de buitenwereld. CV de Gekko s heeft meerdere dingen die ze als groep ondernemen die voornamelijk plaatsvinden rond de carnaval. Hiervoor hebben ze een budget gekregen van café D n Brouwer. Op dit moment hebben ze dat bedrag al aardig omhoog kunnen brengen en kunnen ze van dat geld steeds grotere evenementen organiseren. Er is nu voor gekozen om een beach soccer toernooi te organiseren. Vorig jaar is dit voor de eerste keer georganiseerd. Hierbij zijn vele verbeterpunten naar voren gekomen en is de ambitie gekomen om het toernooi groter en professioneler neer te zetten. En ook voor de junioren en pupillen de mogelijk te bieden om deel te kunnen nemen aan het toernooi.

2 Projectinhoud / gedetailleerd plan of ontwerp Startsituatie In de omgeving van de gemeente Veghel zijn er ieder jaar steeds meer beach evenementen te vinden. Het gaat dan om beachvoetbal of beachvolleybal toernooien. Hieraan wordt door veel teams deelgenomen en is de bezoekersopkomst groot. CV De Gekko s heeft een aantal van deze toernooien bezocht of zelf meegedaan. Daar is het idee ontstaan om als groep ook een toernooi te organiseren. In samenwerking met Café D n Brouwer hebben ze tijdens de carnaval al enkele terugkerende activiteiten. Ze wilden ook in de zomer een evenement opstarten. Hiervoor is gekozen voor beachsoccer. Het evenement is vorig jaar voor het eerst gestart. De reacties en de opkomt hierop was positief. Daarom is de planning gemaakt het een terugkerend evenement te laten worden. De vraag vanuit de sponsors was om ook voor de jeugd een mogelijkheid te bieden om deel te nemen. Deze vraag is meegenomen en wordt als doel gesteld om ook voor de Pupillen en Junioren een toernooi aan te bieden. Situatieanalyse De bedoeling is dat het evenement een jaarlijks terugkerend evenement wordt. Binnen CV De Gekko s zijn er 6 mensen die zich beschikbaar hebben gesteld om het evenement in goede banen te leiden. Dit houdt in tijdens de voorbereiding te helpen maar ook tijdens de twee uitvoerende dagen beschikbaar te zijn. De projectgroep wil dat er een goede sfeer hangt en stelt gezelligheid als belangrijkste hoofdregel. Ze willen ervoor zorgen dat de deelnemers zo goed mogelijk kunnen presteren en probeert daarvoor een zo goed mogelijke situatie te creëren zodat het speelbaar is. Ook de veiligheid is hierbij erg belangrijk. Omdat er in het dorp waar het evenement georganiseerd wordt niet vaak dingen georganiseerd worden. Vinden ze het ook belangrijk dat er een terugkerend evenement in het dorp wordt gehouden waar veel mensen aan mee kunnen doen, dus jong en oud. Doelgroep beschrijving De deelnemers hebben gedurende het toernooi op een actieve, leuke maar toch ook sportieve manier kunnen deelnemen. Hierbij hebben ze de mogelijkheid om binnen een eigen samengesteld team te komen tot een goede prestatie. Er zullen teams zijn die prestatiegericht zijn, maar ook teams die vooral voor hun plezier meedoen. Dit geld voor de senioren, maar ook voor de junioren en pupillen teams. De deelnemers zullen kennis maken met een sport die misschien voor sommige vernieuwend is. Beach soccer toernooi zie je steeds meer in de regio van Veghel. Deze toernooien worden goed bezocht door deelnemers maar ook bezoekers. Buiten de wedstrijden om zal er een gemoedelijke sfeer hangen waarbij men onderling met andere teams en bezoekers in contact zal gaan onder het genot van een drankje.

3 Projecteisen (zakelijke & inhoudelijk) Eisen voor teams Pupillen: -Leeftijd van 6-12 jaar -Minsten met 4 personen -Zaterdagmorgen beschikbaar -Inschrijfgeld van 5 Euro per team is voldaan Junioren: -Leeftijd van jaar -Minstens met 5 personen -Zondagmorgen beschikbaar -Inschrijfgeld van 5 Euro per team is voldaan Senioren: -Leeftijd vanaf 16 jaar -Minstens met 5 personen -Zaterdagmiddag en zondagmiddag beschikbaar -Inschrijfgeld van 25 per team is voldaan Eisen voor Projectleden -Tijdens de vergadering aanwezig wanneer niet afgemeld -Tijdens het evenement beschikbaar -De vrijdagavond voor het evenement beschikbaar Basisconcept Binnen de organisatie is het doel om een sfeervol toernooi te organiseren. De insteek daarbij is om de eigen vereniging te promoten en daarbij Cafe D n brouwer een goede dienst te bewijzen. Financieel zal Cafe D n Brouwer bijspringen om het evenement te kunnen laten verlopen. Door het een steeds groter evenement te laten worden is de insteek dat er dus steeds meer deelnemers bijkomen en dat er een gezellig feest na het toernooi aan vast kan worden geplakt. Een deelproduct hiervan is: (sub) doelgroep Onderdeel of product Gewenste functie/effect Voor deelnemers en Beachsoccer toernooi Goede weekendomzet bezoekers Cafe D n Brouwer Informatie voor de deelnemers Informatie voor de bezoekers Facebookbericht + Facebookevenement + Flyers + Posters Facebookbericht + Facebookevenement + Flyers + Posters CV De Gekko s promoten Informatie geven over het evenement Bezoekers weten wat, waar, en wanneer het beachscoccer toernooi is. Deze besluiten te komen kijken.

4 Projectresultaat Het is een gezellig weekend geweest waarbij de weekendomzet van Cafe D n Brouwer een duidelijken stijging heeft gehad. CV De Gekko s heeft zichzelf van zijn goede kant laten zien waarbij er gesproken wordt van een leuk toernooi. De deelnemers hebben een gezellig weekend gehad waarbij ze sportief zijn bezig geweest. De teams die prestatief wilden presteren hebben hiervoor de mogelijkheid gehad en het toernooi is verder sportief verlopen. Na de wedstrijden hebben de teams onderling veel contact gehad met elkaar en houden de deelnemers een positief gevoel over aan het toernooi. Beheer aspecten Kwaliteit Omdat het toernooi vorig jaar goed is verlopen en er verbeterpunten aan het licht zijn gekomen zullen deze worden meegenomen om dat kwaliteit te verhogen. De organiserende projectgroep wil graag kwaliteit leveren en de teams in staat stellen om deel te kunnen nemen aan het toernooi waarbij de teams maximaal kunnen presteren. Binnen de organiserende projectgroep zijn afspraken gemaakt over het benaderen van mensen en wanneer dit gedaan moet worden. Hierop attenderen de mensen elkaar. Wanneer er dingen besloten moeten worden gaat dit in samenspraak met elkaar en wordt van ieder de mening gevraagd. Organisatie De organisatie zal bestaan uit Bob Verhagen, dit is een student van de Fontys Sporthogeschool. In samenwerking met Martijn Brouwers, de eigenaar van Cafe D n brouwer. En leden van CV De Gekko s. In totaal zal dit groep van acht mensen als organisatie zijn. Deze acht mensen zullen tijdens het toernooi de aanspreekpunten voor de deelnemers zijn. Bob Verhagen zal zorgen voor het opstellen van de documenten die behoren bij het evenement. De overige leden zullen hem helpen bij het verkrijgen van een vergunning, de promotie, materialen verkrijgen, het opbouwen en afbreken, en de begeleiding van het gehele toernooi. De organisatie zal meerdere keren voor het evenement bij elkaar komen. Daar wordt besproken wat er nog gedaan moet worden en wie deze taak op zich zal nemen en worden besluiten genomen over het toernooi. Middels een groepswatsapp zal er onderling contact gehouden worden. Scheidsrechters (vrijwilligers) zullen worden benaderd om het toernooi te kunnen begeleiden.

5 Taken Café D n Brouwer: -Het regelen van een vergunning om het beachsoccer toernooi te kunnen houden. -Via de gemeente hekken en stroompaal verkrijgen -Posters en Flyers laten maken Projectmanager: Bob Verhagen -Draagt zorg voor het evenement in de voorbereiding en gedurende het evenement. Informeert leden CV de Gekko s en stelt deadlines. Leden CV De Gekko s: -Voeren het project mee uit en helpen gedurende de voorbereiding en het evenement. Deelnemers: -Nemen deel aan het evenement -Zorgen dat het inschrijfgeld is betaald Vrijwilligers: -Nemen de taak als scheidsrechter op zich gedurende de wedstrijden. Faciliteiten Het project gaat plaatsvinden op het dobbelsteenplein in Mariaheide. De organisatie streeft naar 16 senioren teams, vier puppilen teams en vier junioren teams. Het zand zal worden verzorgd door het bedrijf Van Mensvoort BV. Deze zullen vrijdag starten met het verdelen van het zand over het plein. Café D n Brouwer zal zorgen voor een geluidsinstallatie. De netten, goals, pionnen en hesjes kunnen worden geleend van de plaatselijke voetbalclub. De beachsoccer voetballen worden gesponsord door Intersport Uden. De netten om het veld en de straat af te zetten kunnen worden geleend van de organisatie van Beachsoccer Erp. De spullen om het evenement aan te kleden worden verzorgd door Café D n Brouwer. (Een overzicht van het plein 2014)

6 Informatie De documenten worden verwerkt op de website. Onder verschillende kopjes worden de bestanden geplaatst en kan de beoordelende docent de informatie inzien. Onderling worden de bestanden naar elkaar toe g d. Bob Verhagen is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle informatie om te verwerken tot zijn project producten. De documenten van de vergaderingen en overige acties die door de verschillende mensen zijn gedaan worden via de mail met elkaar gedeeld. Ook via de watsapp groep zal er informatie met elkaar gedeeld worden. Interne en externe kwalitatieve en kwantitatieve opbrengsten. Bob Verhagen zal plaats nemen in de organisatie voor het beachsoccer toernooi onder de naam van CV de Gekko s. De externe kwalitatieve opbrengst komt uit het inschrijfgeld. Voor CV de Gekko s is het bedrag dat er wordt verdient aan inschrijfgeld het geld wat ze verdienen. Gedurende het jaar heeft CV de Gekko s verschillende sponsors. Deze betalen 50 euro per jaar. Ze worden dan vermeld op de website en krijgen een plaats op de flyer die gemaakt wordt voor het beachsoccer toernooi. Dit geld is bedoeld voor het organiseren van de evenementen en kan dus besteed worden. Tijdens het evenement zullen er verschillende borden en doeken worden geplaatst van de sponsor. Het bedrijf wat het zand sponsort zal groot vermeld worden voor de dienst die het bedrijf levert. Dit levert hen zo naamsbekendheid op. Intern kwalitatief zullen er verschillende dingen gesponsord worden. Dit zal bijvoorbeeld zijn de voetballen die gesponsord worden door een sportzaak, de goals die in bruikleen worden gesteld door de voetbalclub etc. De materialen kunnen allen worden geleend via externe partijen. Verder zal café D n Brouwer een goede omzet moeten overhouden aan het toernooi. Deze hebben verder geen invloed op de organisatie. Café D n Brouwer zal zorgen voor promotiemateriaal en zal dit vergoeden. Voor meer informatie kan de begroting worden ingezien.