WEES PRO-ACTIEF; DE GEWOONTE VAN KEUZEVRIJHEID

Transcriptie

1 HABIT 1 WEES PRO-ACTIEF; DE GEWOONTE VAN KEUZEVRIJHEID Paradigma: Ineffectief: ik ben een product van mijn omgeving Effectief: Ik ben een product van mijn keuzes Ik ben vrij om te kiezen en ben verantwoordelijk voor mijn keuzes BETROKKENHEID - Meer invloed - Meer zelfbewustzijn - Meer initiatief - De creatieve kracht van je leven worden - Gebruik je pauzeknop en reageer op basis van principes - Gebruik pro-actieve taal - Vergroot je cirkel van invloed - Wordt een transitiepersoon INVLOED PRO-ACTIEVE INSTELLING Als mensen zich richten op de zaken waarop zij invloed hebben, dan groeit hun kennis en ervaring, en bouwen zij vertrouwen op. Als resultaat groeit hun Cirkel van Invloed. STIMULUS KEUZEVRIJHEID RESPONS REACTIEVE INSTELLING Als mensen zich richten op zaken waar zij geen invloed op hebben, dan hebben zij minder tijd en energie om met zaken bezig te zijn waar zij wel invloed op hebben. Als resultaat wordt de Cirkel van Invloed kleiner VERLEDEN Negatieve patronen EEN TRANSITIEPERSOON WORDEN MENS TOEKOMST Positieve patronen DE VIER MENSELIJKE GAVEN 1. Zelfbewustzijn Bedenk een situatie waarbij je steeds op een reactieve manier reageert. 2. Voorstellingsvermogen Wat is een betere effectievere manier om te reageren? 3. Geweten Wat zouden de positieve gevolgen zijn van deze nieuwe manier van reageren? 4. Onafhankelijke wil Hoe sterk is je commitment om op deze manier te reageren in een volgende soortgelijke situatie? Op de schaal is laag en 10 hoog.

2 HABIT 2 BEGIN MET HET EIND IN GEDACHTEN; DE GEWOONTE VAN VISIE Paradigma: Ineffectief: ik leef bij gebrek aan beter Effectief: Ik leef met een plan voor ogen Mentale schepping gaat vooraf aan de fysieke schepping MENTAAL 1 e schepping - Een duidelijke omschrijving van de gewenste resultaten - Meer zin en betekenis in uw leven - Criteria om te bepalen wat wel en wat niet belangrijk is - Betere resultaten - Creëer eerst mentale beelden van de resultaten voordat u actie onderneemt - Maak en leef volgens een persoonlijk mission statement FYSIEK 2 e schepping ONTDEK JEZELF: 1. Zelfbewustzijn: Ik ben op mijn best, wanneer; Ik ben op mijn slechtst wanneer; Op mijn werk doe ik het liefst; In mijn privéleven doe ik het liefst; Mijn grootste gaven/talenten zijn; 2. Voorstellingsvermogen: Wat zou ik doen als ik de beschikking had over onbeperkte tijd en middelen; Mijn mogelijke levensdoelen zijn; Ik zou graag iemand zijn die; 3. Geweten: Wat beschouw ik als mijn belangrijkste toekomstige bijdrage aan anderen; Zijn er dingen die ik van mijzelf eigenlijk zou moeten doen, maar nog steeds niet heb gedaan? Welke dingen zijn dat; 4. Wie hebben jou in je leven tot nu toe het meest beïnvloed? Noem de naam en hun eigenschappen/karaktertrekken; Schrijf je persoonlijk mission statement. Waartoe wil jij op deze aarde zijn? Wat is je visie? Wat zijn je persoonlijke waarden en normen? Welke rollen vervul je en wat zijn vanuit die rollen je doelen en verantwoordelijkheden? Gebruik hiervoor maximaal 1 A-viertje. Schrijf je zakelijk mission statement. Waar sta jij voor, in deze organisatie? Wat is je visie? Wat zijn je functionele waarden en normen? Welke rollen vervul je en wat zijn vanuit die rollen je doelen en verantwoordelijkheden? Gebruik hiervoor maximaal 1 A-viertje. Slotvraag: Analyseer de overeenkomsten en/of verschillen en de consequenties daarvan.

3 HABIT 3 BELANGRIJKE ZAKEN EERST; DE GEWOONTE VAN INTEGRITEIT EN UITVOERING URGENT NIET URGENT Paradigma: Ineffectief: ik behandel urgente zaken eerst Effectief: Ik behandel belangrijk zaken eerst Effectiviteit vereist de integriteit om te handelen volgens je prioriteiten - Meer organisatie en hogere productiviteit - Minder crisis - Bekend om nauwkeurigheid - Meer balans en geestelijke rust in het leven - Focus op echte prioriteiten - Schrappen van onbelangrijke zaken - Wekelijks plannen - Dagelijks plannen LEEF BOVEN DE LIJN Crisis - Dringende problemen - Projecten, deadline en Vergaderingen - Onnodige interrupties - Onnodige rapporten - Onbelangrijke besprekingen - Telefoon, post en mail - Voorbereiding - Preventie/planning - Bouwen aan relaties - Ontspanning - Tijdverspillers - Vlucht activiteiten - Drukdoenerij - Overbodige telefoon - Internet of niets doen 3 4 FOCUS OP ECHTE PRIORITEITEN: KOMPAS Waar hecht ik belang aan EFFECTIVITEIT RELATIES BELANGRIJKE ZAKEN Hoe ga ik met mijn tijd om KLOK EFFICIËNTIE SCHEMA S URGENTE ZAKEN ROLLEN en KIEZEN Aanwijzingen bij het bepalen van rollen: Kies privé en zakelijke rollen Kies er niet meer dan zeven Erken dat sommige rollen voor het hele leven zijn Wees creatief Aanwijzingen bij het bepalen van keuzes: Wat is het belangrijkste wat ik deze week in deze rol kan doen? Maak een verschil in taken, afspraken en aandachtsgebieden Leg alles vast in de weekplanning, leef boven de lijn en hou contact met je waarden en mission statement! ROLLEN Adviseur Voorzitter Ontwerper Ouder Echtgenoot Vriend[in] Voetbalcoach Vrijwilliger Dochter OR lid Beïnvloeder

4 HABIT 4 DENK WIN WIN; DE GEWOONTE VAN WEDERZIJDS VOORDEEL Paradigma: Ineffectief: Er is maar een beperkte hoeveelheid, en hoe meer je krijgt, hoe minder er voor mij overblijft Effectief: Er is voldoende voor iedereen en dan is er nog over Effectieve langdurige relaties zijn gebouwd op wederzijds respect en wederzijds voordeel - Snellere oplossingen voor problemen - Meer betrokkenheid binnen het team - Vrijgevige geest - Rijkere relaties EMOTIONELE BANKREKENING: metafoor voor de hoeveelheid vertrouwen die binnen een relatie aanwezig is. Stortingen bouwen en herstellen het vertrouwen binnen een relatie. Opnames verminderen het vertrouwen. - Balanceer moed en consideratie - Zoek naar wederzijds voordeel - Maak win win overeenkomsten - Werk aan win win systemen BALANCEER MOED EN CONSIDERATIE WIN-VERLIES VERLIES- VERLIES WIN-WIN VERLIES-WIN Moed: De wil en het vermogen om uw gedachten en gevoelens uit te spreken. Consideratie: De wil en het vermogen met respect te zoeken en te luisteren naar de gedachten en gevoelens van anderen STORTINGEN Eerst begrijpen Beloftes nakomen Excuses aanbieden Feedback geven Vergeven Verwachtingen stellen OPNAMES Aannemen van begrijpen Beloftes niet nakomen Trots en arrogant zijn Oordelen i.p.v. feedback Wrok koesteren Onduidelijke verwachtingen OPDRACHT ZOEK WEDERZIJDS VOORDEEL Kies een relatie/situatie die voordeel zou hebben bij een win-win mentaliteit. Maak een T-grafiek door het beantwoorden van de onderstaande vragen: Naam/Namen Situatie Wat is een win voor u? Wat is een win voor hem/haar/hen? Laag CONSIDERATIE Hoog

5 HABIT 5 EERST BEGRIJPEN, DAN BEGREPEN WORDEN; DE GEWOONTE VAN WEDERZIJDS BEGRIP Paradigma: Ineffectief: Ik luister met de intentie te antwoorden Effectief: Ik luister met de intentie te begrijpen OGEN Om effectief te communiceren, moeten we elkaar begrijpen - Meer invloed bij anderen - Oplossingen voor ingewikkelde problemen - Duidelijkheid over belangrijke kwesties - Snellere oplossingen van problemen OREN HART Luisteren met een deugdzaam hart - Eerst een diagnose stellen, dan voorschrijven - Empathisch luisteren - Proberen te bereiken dat je begrepen wordt vanuit het perspectief van de ander Hoe: Toon Stijl 38 Wat: Woorden 7 TIPS EMPATHISCH LUISTEREN: Als ik het goed begrijp, dan voel je Dus zoals jij het ziet. Je lijkt.. Je klinkt. Je moet je gevoeld hebben Ik weet niet zeker of ik het goed heb, maar. Richt je op de spreker niet op het antwoord! Hanteer het LSD principe Wees niet bang voor stiltes.. Eerst diagnose stellen, dan voorschrijven 1. Beschrijf een voorval waarbij de andere persoon niet goed naar u geluisterd heeft voordat hij/zij u een advies gaf. 2. Hoe voelde u zich toen? 3. Wanneer luistert u het minst naar anderen? 4. Wat is een belemmering om effectief te luisteren? 55 Lichaamstaal Mimiek Stop met praten en luister empathisch wanneer er veel emoties spelen, als je het niet begrijpt, de ander zich niet begrepen voelt en je tot de kern wilt komen. Rustig aan. Let op en wees bereid empathisch te luisteren. Ga door en streef ernaar begrepen te worden wanneer de kwestie helder is en door alle partijen begrepen wordt; het gesprek gemakkelijk is en niet emotioneel is. Raad en advies!

6 HABIT 6 SYNERGIE; DE GEWOONTE VAN CREATIVE SAMENWERKING Paradigma: Ineffectief: Het gaat óf op jouw manier óf op mijn manier, of het wordt een compromis Effectief: Samen kunnen we een betere manier vinden Het geheel is groter dan de som van de afzonderlijke delen - Innovatie en vindingrijkheid - Nieuwe en betere oplossingen - Veranderde relaties - Waardering van verschillende perspectieven - Respecteer en omarm de verschillen - Oefen creatieve samenwerking JOUW MANIER REFLECTEER De verschillende standpunten CHECK BEREIDHEID DERDE ALTERNATIEF MIJN MANIER BEDENK Nieuwe ideeën

7 HABIT 7 HOUD DE ZAAG SCHERP; DE GEWOONTE VAN VERNIEUWING Paradigma: Ineffectief: Ik focus mij alleen op het krijgen van de gouden eieren Effectief: Ik koester de gans die de gouden eieren legt Om effectiviteit te behouden en te vergroten is het belangrijk onszelf te blijven vernieuwen in de dimensie van lichaam, hart, verstand en ziel - Verbeterde productievaardigheden - Sterkere relaties - Grotere reserves - Continue verbetering - Vernieuw regelmatig elk van de vier dimensies - Sterk zijn op moeilijke momenten Fysiek: Lichaamsbeweging, rust, Voeding en stressmanagement Sociaal/emotioneel: Regelmatige stortingen op de EBR van sleutelrelaties To do: Beschrijf per dimensie 1 actie die u de komende tijd consequent gaat uitvoeren om u verder te ontwikkelen in die dimensie Mentaal: Lezen, schrijven, leren, Studeren Spiritueel: Dienstbaarheid, meditatie, Mission statement Inspirerende literatuur