GEMEENTERAADSZITTING 21 DECEMBER 2015 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE

Transcriptie

1 GEMEENTERAADSZITTING 21 DECEMBER 2015 TOELICHTINGSNOTA DIENST SECRETARIE Openbare zitting DEPARTEMENT FINANCIËN 1 OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn). Kennisname budgetwijziging De raad van het OCMW heeft op een wijziging van het budget 2015 goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen heeft op positief advies verleend over de wijziging van het budget 2015 van het OCMW. De stadstoelage blijft ongewijzigd op het bedrag van euro, zijnde de gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen. Overeenkomstig de regelgeving dient de gemeenteraad enkel kennis te nemen van deze budgetwijziging. Dit is zo omdat de gemeentelijke toelage binnen deze voorzien in het meerjarenplan blijft. De voorzitter van het OCMW dient deze budgetwijziging toe te lichten. De budgetwijziging wordt voor kennisname aan de gemeenteraad voorgelegd. 2 OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn). Goedkeuren actualisatie strategisch meerjarenplan. De raad van het OCMW heeft op een wijziging van het meerjarenplan goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van positief advies verleend over de wijziging van het meerjarenplan van het OCMW. De stadstoelage, zijnde de gemeentelijke bijdrage in de werking en de aflossingen, wijzigt in 2016 en 2018;. Initiële toelage: Gewijzigde toelage: Het komt de gemeenteraad toe de wijziging van het meerjarenplan van het OCMW goed te keuren. Dit is zo omdat er inhoudelijke wijzigingen zijn in de strategische

2 nota. De gemeentelijke toelage stijgt echter niet ten opzichte van het oorspronkelijke meerjarenplan (art. 148 par. 1 OCMW-decreet). De voorzitter van het OCMW dient deze wijziging toe te lichten. De wijziging van het meerjarenplan wordt voor goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. 3 OCMW (Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn). Kennisname budget Voor het begin van ieder financieel boekjaar moet de OCMW-raad het budget van dit boekjaar vaststellen. Dit gebeurde voor het budget 2016 in de OCMW-raad van Het budget moet aan de gemeente worden bezorgd en worden toegelicht op de gemeenteraad. Past het budget binnen het meerjarenplan, dan neemt de gemeenteraad er kennis van. Is dit niet zo, dan moet de gemeenteraad het budget al dan niet goedkeuren of in overeenstemming brengen met het meerjarenplan. Het budget 2016 wordt aan de gemeenteraad ter kennisgeving voorgelegd. Dit stuk werd door het college in zitting van 17 november 2015 gunstig geadviseerd. Een kennisname volstaat gezien het budget 2016 past in het meerjarenplan (toelage in de exploitatie van euro, zie art. 150 van het OCMW-decreet). 4 Audio. Goedkeuren meerjarenplan (MJP) Conform artikel 228, 1, eerste lid van het OCMW-decreet legt de stuurgroep Audio het meerjarenplan voor aan de gemeenteraad van alle leden van de stuurgroep. De raad van Audio heeft in zitting van 2 oktober 2015 het meerjarenplan van goedgekeurd. Op 12 november 2015 heeft stad Harelbeke de beslissing van de raad van beheer ontvangen. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 december 2015 advies verleend over het meerjarenplan van Audio. Het komt de gemeenteraad toe het meerjarenplan van Audio goed te keuren. 5 Audio. Kennisname budget Conform artikel 228, 1, eerste lid van het OCMW decreet dient Audio hun budget voor te leggen aan de gemeenteraad van alle leden van de stuurgroep. De raad van Audio heeft in zitting van 2 oktober 2015 het budget 2016 goedgekeurd. Op 12 november 2015 heeft de stad Harelbeke de beslissing van de raad van beheer ontvangen.

3 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 december 2015 advies verleend over het budget 2016 van Audio. Het komt de gemeenteraad toe kennis te nemen van het budget 2016 van Audio. 6 Kerkfabriek Sint-Jozef. Budgetwijziging Aktename. De budgetwijzigingen dienen voor van het lopende jaar gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend te worden door het Centraal Kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren, na voorafgaandelijk overleg met de gemeenteoverheid en samen met het advies van het erkend representatief orgaan. Er staat echter geen sanctie op die datum, mits de gemeente akkoord gaat om later ingediende wijzigingen toch in behandeling te nemen. Op heeft de stad Harelbeke een budgetwijziging voor de kerkfabriek Sint- Jozef via het Centraal Kerkbestuur ontvangen. Het Bisdom Brugge, erkend representatief orgaan, verleent gunstig advies over deze budgetwijziging. Indien de gemeentelijke bijdrage in de budgetwijziging binnen de grenzen blijft van het bedrag opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, neemt de gemeenteraad hiervan akte binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van de budgetwijziging bij de gemeenteoverheid. Is dit niet het geval, dan dient de gemeenteraad de budgetwijziging goed te keuren binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van de budgetwijziging bij de gemeenteoverheid. Overzicht gemeentelijke toelagen: Sint- Jozef Exploitatietoelage Investeringstoelage Exploitatietoelage meerjarenplan Investeringstoelage meerjarenplan ,59 euro ,13 euro 0 De oorspronkelijke exploitatietoelage bedroeg ,42 euro. Het komt de gemeenteraad toe akte te nemen van de budgetwijziging 2015 van de kerkfabriek Sint-Jozef. 7 Budgetwijziging stad 2015/2. Vaststelling. 1. Aanleiding en bespreking Volgens artikel 154 par. 2 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad de budgetwijzigingen vast op basis van de voorgelegde cijfers en de verklarende nota ervan. De budgetwijziging bevat: 1. een herziening van het doelstellingenbudget (schema B1); 2. een herziening van de financiële toestand met de impact op het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge; 3. een wijzigende lijst van nominatieve subsidies, en

4 4. de verplichte schema s met de wijzigingen van het exploitatie-, het investeringsen het liquiditeitenbudget. De doelstellingennota werd in de huidige budgetwijziging niet gewijzigd. Het resultaat van de rekening 2014 werd al ingebracht in de eerste budgetwijziging. In vergelijking tot het meerjarenplan is het resultaat op kasbasis en de autofinancieringsmarge van het boekjaar 2015 verhoogd, zodat de budgetwijziging past in het meerjarenplan. Er zijn euro exploitatie-uitgaven (exclusief aflossingen van leningen) en euro exploitatie-ontvangsten. Het investeringsbudget bedraagt euro en de aflossingen bedragen euro, waardoor er geëindigd wordt op een gecumuleerd budgettair resultaat van euro. Na aftrek van de bestemde gelden, blijft er nog een resultaat op kasbasis van euro. Het managementteam heeft positief advies verstrekt op Voorgestelde beslissing De gemeenteraad stelt de tweede budgetwijziging van het dienstjaar 2015 vast met voorgaande cijfergegevens. 8 Meerjarenplanwijziging stad /2. Vaststelling. 1. Aanleiding en bespreking Volgens artikel 147 par. 1 van het gemeentedecreet past de gemeenteraad jaarlijks waar nodig het meerjarenplan aan voor hij beraadslaagt over het budget voor het volgende jaar. Volgens artikel 15 van het BBC-besluit bevat een aanpassing van het meerjarenplan minstens volgende stukken : 1. in voorkomend geval, de wijzigingen van de strategische nota (hier niet aan de orde); 2. het financiële doelstellingenplan (M1); 3. de staat van het financiële evenwicht (M2); 4. een motivering van de wijzigingen. Het financieel evenwicht kan enkel worden aangetoond als de rekening 2014 is vastgesteld door de gemeenteraad en verwerkt in het meerjarenplan. De vereiste van het financieel evenwicht is pas vervuld als: 1. het resultaat op kasbasis per financieel boekjaar groter dan of gelijk is aan 0; 2. de autofinancieringsmarge van het laatste financieel boekjaar groter dan of gelijk is aan 0; 3. er geen andere elementen zijn waaruit zou blijken dat het evenwicht fictief is. Het managementteam heeft positief advies verstrekt op Voorgestelde beslissing De gemeenteraad stelt de meerjarenplanwijziging /2 zoals voorgelegd door het college van burgemeester en schepenen vast.

5 9 Stadsbudget Vaststelling. 1. Aanleiding en bespreking Volgens artikel 148 van het gemeentedecreet stelt de gemeenteraad voor het begin van ieder financieel boekjaar het budget van de gemeente vast op basis van het meerjarenplan. Het budget bestaat uit een beleidsnota, een financiële nota en een aantal bijlagen. De beleidsnota omvat de doelstellingennota en het doelstellingenbudget, de financiële toestand en de lijsten van overheidsopdrachten, daden van beschikking en nominatieve subsidies. De financiële nota bestaat uit het exploitatie-, het investerings- en het liquiditeitenbudget. Het budget geeft de raming weer van de ontvangsten en de uitgaven van een financieel boekjaar en is een concretisering van de lange termijnvisie van het strategisch meerjarenplan naar de korte termijn. In de beleidsnota wijst de financiële toestand uit dat het budget past binnen het meerjarenplan. Er zijn euro exploitatie-uitgaven (aflossingen van de leningen niet inbegrepen) en euro exploitatie-ontvangsten. Het investeringsbudget bedraagt euro en de aflossingen bedragen euro, waardoor er geëindigd wordt op een gecumuleerd budgettair resultaat van euro. Na aftrek van de bestemde gelden, blijft er nog een resultaat op kasbasis van euro. De adviesprocedure werd nageleefd. Het managementteam heeft positief advies verstrekt op 23 november Voorgestelde beslissing De gemeenteraad stelt het stadsbudget 2016 vast met voorgaande cijfergegevens. 10 Aanvullende belasting op de personenbelasting. Aanslagjaar 2014 t.e.m Aanpassing voor de aanslagjaren Naar aanleiding van de zesde staatshervorming wijzigde de belastbare basis van de aanvullende personenbelasting. De gewesten kunnen namelijk opcentiemen heffen op de gereduceerde belasting Staat (art. 5/1, 1, 1 Bijzondere Wet betreffende de financiering van de Gemeenschappen en de Gewesten). De gemeentelijke opcentiemen worden voortaan dus geheven op de totale belasting (de som van de federale personenbelasting en de gewestelijke personenbelasting). Daarom moet men er op letten dat men in het beschikkend gedeelte verwijst naar de totale personenbelasting, en niet enkel naar het gedeelte van de personenbelasting dat aan het Rijk is verschuldigd. Het college van burgemeester en schepenen stelt, gezien het voorgaande, voor om in de oorspronkelijke beslissing onderstaande wijziging van artikel 1 in te voegen voor de aanslagjaren 2016 t.e.m Nieuw artikel 1: Artikel 1: Er wordt voor het aanslagjaar 2016 t.e.m. aanslagjaar 2019 een aanvullende belasting gevestigd ten laste van de rijksinwoners die belastbaar zijn in de gemeente op 01 januari van het aanslagjaar.

6 De belasting wordt vastgesteld op 7,5% van de volgens artikel 466 van het wetboek van de inkomstenbelasting 1992 berekende grondslag voor hetzelfde aanslagjaar. Deze belasting wordt gevestigd op basis van het inkomen dat de belastingplichtige heeft verworven in het aan het aanslagjaar voorgaande jaar. De vestiging en de inning van de gemeentelijke belastingen zullen door het toedoen van het bestuur der directe belastingen geschieden, zoals bepaald in artikel 469 van het wetboek van inkomstenbelastingen. DEPARTEMENT GRONDGEBIEDSZAKEN 11 Brownfieldconvenant Harelbeke - Site Lano. Goedkeuring. Er werd door Lano Textile Developments een aanvraag tot onderhandelingen omtrent de totstandkoming van een brownfieldconvenant bij de Vlaamse Overheid voorgelegd inzake de site Lano, gelegen tussen de Zuidstraat en de Beeklaan. Het bedrijf Lano wil zijn activiteiten centraliseren op de site op het bedrijventerrein Harelbeke-Zuid. Door de aanwezige knelpunten op gebied van milieu (bodemvervuiling) als ruimtelijke ontwikkeling, wenst het bedrijf de herontwikkeling van het terrein middels de brownfieldconvenanten van de Vlaamse Overheid te laten opstarten. Het brownfielddecreet van zoals van kracht beoogt een faciliterend kader aan te reiken voor de duurzame herontwikkeling van een geheel van verwaarloosde of onderbenutte gronden die zodanig zijn aangetast, dat zij kennelijk slechts gebruikt of opnieuw gebruikt kunnen worden door middel van structurele maatregelen (de zgn. brownfields). Het decreet voorziet als instrument voor de herontwikkeling van voormelde brownfields het sluiten van brownfieldconvenanten. Deze brownfieldconvenanten moeten mogelijk maken dat tussen alle betrokken administraties, instanties en personen klare en duidelijke werkafspraken worden gemaakt zodanig dat bij de aanvang van het project meteen duidelijkheid bestaat over bepaalde tijdsgebonden en procedurele vereisten en verwachtingen. Heel concreet leidt dit tot stedenbouwkundige voordelen (vooral qua timing), fiscale en financiële stimuli, opschorting leegstandsheffing, e.d. In het voorgelegde brownfieldconvenant is de stad als regisseur opgenomen. Naast een faciliterende rol en de verbintenis om geen strengere regels uit te vaardigen dan bepaald in het convenant, voorzien de regisseurs concreet, dan wel faciliteren ze de herbestemming middels een gemeentelijk RUP dat, minstens, het brownfieldproject beoogt mogelijk te maken, in overeenstemming met het GRS (Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan). De gemeenteraad heeft het RUP Arendswijk definitief vastgesteld in zitting van Het komt de gemeenteraad toe het brownfieldconvenant goed te keuren. De gemeenteraad is bevoegd op grond van haar restbevoegdheid (art. 42 par. 1 van het gemeentedecreet).

7 12 Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) 'Dorpskom Hulste'. Kennisname beslissing tot opmaak en goedkeuren contractuele voorwaarden en raming (22.264,94 euro waarop geen btw verschuldigd). Inhoudelijk Het plangebied vervangt het BPA (Bijzonder Plan van Aanleg) Dorpskom Hulste uit 1987 in functie van het actualiseren en het flexibel maken van de voorschriften, alsook de integratie van de vernieuwde visie op het bedrijf Masureel International, na aankoop van de aanpalende site van Groep Masureel. Het plangebied bevindt zich rond de straten of een gedeelte van de volgende straten: Brugsestraat, Kapelstraat, Kerkhofstraat, Tieltsestraat, Kasteelstraat en Kerkstraat. Procedure In het kader van voormelde exclusieve dienstverlening heeft de intercommunale Leiedal de afsprakennota opgesteld: RUP Dorpskom Hulste nr In het college van werd de opmaak van het RUP Dorpskom Hulste op de prioriteitenlijst voor 2015 geplaatst. Het college van burgemeester en schepenen heeft op beslist tot de opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Dorpskom Hulste. Thans dient de gemeenteraad kennis te nemen van deze beslissing tot opmaak van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) Dorpskom Hulste en de contractuele voorwaarden en de raming (22.264,94 euro waarop geen btw verschuldigd) goed te keuren. De uitgave tot dewelke de overeenkomst aanleiding geeft, is gefinancierd op het budget van De gemeenteraad is bevoegd krachtens het beginsel van de restbevoegdheid (art. 42 par. 1 van het gemeentedecreet). 13 Stedenbouwkundige verordening inzake publiciteit op privaat domein of vastgehecht aan een constructie op privaat domein. Vaststelling. Het college besliste in zitting van een verordening inzake publiciteit op te maken. Deze verordening heeft tot doel om de plaatsing van publiciteit, op privaat eigendom of vastgehecht aan een constructie op privaat domein, en zichtbaar vanuit de openbare ruimte, te bepalen. De verordening beoogt onder meer de harmonische integratie van publiciteit in het (stedelijk) landschap, het evalueren en vastleggen van bepalingen uit het beeldkwaliteitsplan, de bewoonbaarheid en leefbaarheid van woningen garanderen, het integreren van het duurzaamheidsprincipe en rekening te houden met de principes uit het KB inzake publiciteit langs gewestwegen. De ontwerp stedenbouwkundige verordening inzake publiciteit op privaat domein of vastgehecht aan een constructie op privaat domein, werd vastgesteld in zitting van het college van Op werd advies gevraagd aan het Departement Ruimte Vlaanderen. Er werd geen advies ontvangen na 30 dagen. Volgens art van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) mag aan de adviesvereiste worden voorbij gegaan. De ontwerp verordening werd geadviseerd door de GECORO op aangaande een aantal formuleringen of techniciteiten, maar met de voornaamste volgende

8 suggestie: De GECORO adviseert dat de verordening meer aandacht moet geven aan de inpassing in de gevel van het gebouw en de stijl van het gebouw, en dat de verhoudingen publiciteit-gebouw primeren i.p.v. alles in cijfers en afmetingen vast te leggen. Dit is vnl. van toepassing voor definitie benedenvoorgevel, publiciteit evenwijdig met de gevel, haaks op de gevel en het aantal toegelaten vlaggen. Op die manier kan meer rekening gehouden worden met de specifieke ligging in een stedelijke omgeving, buitengebied of industriegebouwen. Dit advies werd behandeld door het college in zitting van Aangezien afwijkingen mits randvoorwaarden toch mogelijk blijken (wat niet gekend was op het moment van de GECORO) is een vastlegging van afmetingen niet meer zo definitief en kan een uitzondering die toch gemotiveerd aanvaardbaar is, via die weg toegelaten worden. Het is aldus niet de bedoeling elke mogelijke zeldzaamheid in de verordening te vatten omdat dat op die manier meer ongewenste dan gewenste effecten genereert. Er werd wel een uitzondering voorzien voor industriegebouwen met beoordeling op architecturale elementen en omgeving. Een aantal aanpassingen zoals hoogte benedenvoorgevel en aantal vlaggen werden voorzien om net wat meer mogelijkheden te geven. Voor uithangborden haaks op de gevel werd geen aanpassing gedaan, gezien de zeldzaamheid van afwijkende voorbeelden uit de realiteit. Voor reclame, in tegenstelling tot uithangborden, worden geen aanpassingen gemaakt of worden voormelde uitzonderingen niet voorzien. Het motief achter meer mogelijkheden te voorzien is dat een bedrijf/handelszaak ter plekke zijn activiteit kan promoten en niet om grote(re) reclameborden het straatbeeld te laten overheersen. De overige opmerkingen inzake formulering of techniciteiten werden aangepast. De verordening werd vervolgens aangepast volgens de beslissing van het college van en wordt voorgelegd aan de gemeenteraad, die bevoegd is voor de definitieve vaststelling volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. 14 Gemeentelijke gevelrenovatiepremie. Aanpassing. De gemeentelijke gevelrenovatiepremie werd door de gemeenteraad in zitting van goedgekeurd om de renovatie en verfraaiing van de zichtbare delen van de woning aan te moedigen en op die manier het straatbeeld te verfraaien. Toen werd de premie beperkt tot eengezinswoningen mogelijk omdat de meeste meergezinswoningen op het grondgebied toen nog niet aan renovatie toe waren. Het oorspronkelijke reglement werd gewijzigd op In zitting van keurde de gemeenteraad het reglement betreffende de huisvestingspremies goed, waarvan de gemeentelijke gevelrenovatiepremie een onderdeel werd. In het kader van duurzaamheid en energiezuinigheid van de woningen werd een minimum isolatiewaarde opgelegd bij het uitvoeren van de gevelrenovatiewerken. Een werkgroep kwam samen op , en om de premie opnieuw te evalueren. De huidige gemeentelijke gevelrenovatiepremie is beperkt tot eengezinswoningen. Ondertussen zijn er op het grondgebied echter ook meergezinswoningen met een verouderde gevel. Om die eigenaars tot renovatie aan te moedigen, stelt de werkgroep voor om de premie toegankelijk te maken voor eigenaars (enkel natuurlijke personen) van woongelegenheden in meergezinswoningen. Voor het bepalen van de premie zou rekening gehouden worden met het aandeel van de eigenaar en natuurlijke persoon in de totale factuur van de voorgevelrenovatie. De premie bedraagt dan 50 % van hun deel

9 van de kostprijs van de werken (incl. btw), met een maximum van 500 euro per woongelegenheid in de meergezinswoning. Voor eengezinswoningen blijft het maximum van euro behouden. De voorwaarde inzake het KI (kadastraal inkomen) wordt niet langer opgenomen, noch voor eengezinswoningen, noch voor meergezinswoningen. Het college van burgemeester en schepenen ging principieel akkoord in zitting van en De raadscommissie grondgebiedszaken besprak de voorgestelde wijzigingen op Het premiereglement werd positief geadviseerd op het lokaal woonoverleg van Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de aanpassing van dit premiereglement goed te keuren. De gemeenteraad is bevoegd op basis van art. 43 par. 2, 2 van het gemeentedecreet. 15 'Doe het nu duurzaam!'-premie. Editie Centrum-west. Goedkeuring. De gemeenteraad keurde op het reglement betreffende de huisvestingspremies goed. Deze gemeenteraadsbeslissing omvat het reglement voor de gemeentelijke gevelrenovatiepremie, de gemeentelijke gebiedsgerichte renovatiepremie voor eigenaars-bewoners en de gemeentelijke gebiedsgerichte renovatiepremie voor eigenaars-verhuurders. Deze laatste twee premies kregen nadien de naam Doe het nu duurzaam! -premie, editie t Ooste. De Doe het nu duurzaam! -premie, editie t Ooste kan aangevraagd worden tot Deze aanvragen worden verder afgehandeld volgens het reglement goedgekeurd door de gemeenteraad op De Doe het nu duurzaam! -premie werd ondertussen 73 keer aangevraagd (42 keer in 2014, 31 keer in 2015) en ondertussen 19 keer uitbetaald, voor een totaal bedrag van ,98 euro. 37 dossiers zijn momenteel nog lopend, 17 dossiers werden om verschillende redenen stopgezet (geen of onvoldoende facturen, woning verkocht, procedure niet gevolgd ). Het gebied omvat 546 woningen, waarvan dus ruim 13 % een premie-aanvraag indiende. Een werkgroep kwam samen op , en om de premie te evalueren en een voorstel te formuleren voor de periode De werkgroep stelt een nieuwe editie van de Doe het nu duurzaam -premie voor, met als gebied de westzijde van het centrum. Er werden 6 bouwblokken geselecteerd: Ballingenweg Wagenweg Tuinstraat Wagenweg Andries Pevernagestraat Tuinstraat Andries Pevernagestraat Kortrijksestraat Nieuwstraat Peter Benoitlaan Peter Benoitlaan Hendrik Consciencestraat Nieuwstraat Tramstraat Peter Benoitlaan - Hendrik Consciencestraat Nieuwstraat Tramstraat Kortrijksesteenweg Peter Benoitlaan. Dit gebied omvat vele kleine, niet-gerenoveerde woningen en werd als kansarmoede buurt opgenomen in de kansarmoedeatlas 2011 en/of Bovendien is dit het gebied met, na t Ooste, het meeste woningkwaliteitsklachten in het kader van de Vlaamse Wooncode. Met de heraanleg van de Nieuwstraat wordt het openbaar domein opgewaardeerd. De premie moet de bewoners aanzetten om in die periode ook hun woning te renoveren.

10 Het voorgestelde gebied omvat 447 woningen, die ouder zijn dan 30 jaar. Inhoudelijk wordt het reglement van editie t Ooste overgenomen, mits een aantal aanpassingen: Bij het reglement voor eigenaars-bewoners wordt voorgesteld om de vermelding dat de premie slechts 1 keer per categorie werken kan aangevraagd worden aan te passen naar de premie kan slechts 1 keer per categorie werken principieel goedgekeurd worden. Dit omdat aanvragers soms alle categorieën aanvragen en slechts voor een aantal offertes indienen. De nieuwe formulering maakt ook een tweede aanvraag mogelijk voor deze categorieën. Ook bij verhuurders wordt de melding de premie kan slechts 1 keer aangevraagd worden gewijzigd naar de premie kan slechts 1 keer principieel goedgekeurd worden. Verduidelijking van de voorwaarden binnen de categorie dakwerkzaamheden, waarbij de volledige dakstructuur (inclusief dakvlakvensters, lichtstraten en lichtkoepels) voldoende moet geïsoleerd zijn. Naar analogie met de gemeentelijke gevelrenovatiepremie werden werken aan de achter- en zijgevel opgenomen in de Doe het nu duurzaam! -premie. Dezelfde isolatievoorwaarde werd opgenomen. Wie echter enkel spouwmuurisolatie aanbrengt, zonder de gevel te renoveren, kan geen gemeentelijke premie verkrijgen. Er wordt voorgesteld om dit ook op te nemen in het reglement voor de nieuwe editie. De ervaring leert dat aanvragers in het proces van renoveren soms bijkomende werken willen uitvoeren. Dit is nu niet opgenomen in het reglement en zorgt voor onduidelijkheid. Een duidelijke omschrijving van de mogelijkheden om aangevraagde werken uit te breiden, zou worden opgenomen. Verduidelijking dat, indien aan één van de gestelde voorwaarden niet wordt voldaan, de premie voor een volledige categorie werken niet wordt toegekend. Het college van burgemeester en schepenen ging principieel akkoord in zitting van en De raadscommissie grondgebiedszaken besprak het aangepaste reglement op Het premiereglement werd positief geadviseerd op het lokaal woonoverleg van Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om dit nieuwe premiereglement goed te keuren. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 2 van het gemeentedecreet. 16 Wijzigen elektriciteitsaansluitingen n.a.v. het verplaatsen van de elektriciteitscabine aan het Forestiersstadion. Goedkeuren bestek, raming (11.926,53 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Het college gunde op de opdracht Aanpassen elektriciteitscabines sportsite Stasegemsesteenweg, aan NV Jacops, KBO nr. BE , Nijverheidslaan 31 te 8540 Deerlijk. Naar aanleiding van deze opdracht dient Infrax de bestaande aansluitingen te wijzigen. In het kader van de opdracht uit te voeren door Infrax werden twee offerten met nummer en opgesteld door de ontwerper Infrax West. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,53 euro excl. btw of ,10 euro incl. 21 % btw.

11 De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par 2, 11 van het gemeentedecreet). Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De opdracht kan slechts door één bepaalde inschrijver worden uitgevoerd om redenen van bescherming van exclusieve rechten. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2015 op budgetcode / GGZ-GGZ Revitalisatie industriezone Stasegem : inrichten infozone cfr. raamcontracten Leiedal. Goedkeuren raming (15.567,02 euro + 21 % btw) en gunningswijze. Op werd betreffende de revitalisatie van de industriezone Stasegem door de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst met de intercommunale Leiedal alsook het studiecontract goedgekeurd. Eveneens werd akkoord gehecht aan de raming en de gunningswijze voor het stadsaandeel in deze werken. Concreet betekent dit dat tussen de intercommunale Leiedal en de stad een samenwerkingsovereenkomst werd afgesloten waarbij de intercommunale Leiedal als opdrachtgevend bestuur werd aangesteld en dat de stad Harelbeke haar aandeel zal betalen aan Leiedal, gezien Leiedal de kosten prefinanciert. De samenwerkingsovereenkomst werd op door beide partijen ondertekend. Het algemeen principe van deze samenwerkingsovereenkomst is dat de intercommunale Leiedal o.a. instaat voor de coördinatie tussen de stad Harelbeke en het studiebureau terwijl de stad instaat voor de opvolging, communicatie en overleg naar de bedrijven en het studiebureau voor haar aandeel. Dit impliceert ook dat de stad gebruik kan maken van de raamovereenkomsten die Leiedal met verschillende leveranciers heeft afgesloten voor de coördinatie en de levering en plaatsing van verschillende onderdelen van de signalisatie-infrastructuur. In het kader van de studieopdracht werd door de intercommunale Leiedal een studiecontract afgesloten met Technum, Coverliersstraat 15 te 2600 Berchem. De gunning van deze studieopdracht werd op door het college van burgemeester en schepenen goedgekeurd. In het kader van de opdracht Revitalisatie industriezone Stasegem : Leveren en plaatsen bewegwijzering (richtingssignalisatie en bedrijfspanelen) werd een bijzonder bestek opgesteld door Technum. De gemeenteraad verleende op goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en gunningswijze van deze opdracht. In het kader van de opdracht Revitalisatie industriezone Stasegem : Inrichten van de infozone werd een bijzonder bestek opgesteld door Technum. De gemeenteraad verleende in zitting van 18 november 2013 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en gunningswijze van deze opdracht. Voor het verder inrichten van de digitale infozone werd gebruik gemaakt van de raamovereenkomsten die Leiedal met verschillende leveranciers heeft afgesloten voor de levering en plaatsing van verschillende onderdelen. De raming ten laste van de stad bedraagt ,02 euro excl. btw of ,09 euro incl. 21 % btw.

12 Er wordt voorgesteld de opdracht aan Leiedal te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het krediet is voorzien in het investeringsbudget 2015 op enveloppe PBD5 / subproject PBD5.1.1c / AR / BI / Actie / AP 5.1. De gemeenteraad is bevoegd nu het gaat om een bestek inzake een overheidsopdracht die niet opgenomen werd in het begrip dagelijks bestuur, gezien het ramingsbedrag op het investeringsbudget hoger is dan euro en het project niet nominatief in het budget is voorzien (art. 43 par. 2, 11 van het gemeentedecreet). Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld zich akkoord te verklaren met de raming en de gunningswijze voor het stadsaandeel in de afgesloten raamovereenkomsten door Leiedal. DEPARTEMENT FACILITY 18 Aankoop graafkraan. Goedkeuren bestek, raming ( euro + 21 % btw) en gunningswijze. Het departement facility beschikt niet over een geschikte graafmachine voor de heraanleg van voetpaden en voor de aanleg van plantsoenen in de groendienst. De minikraan Bobcat 1.7 ton aangekocht in 2004, oorspronkelijk bedoeld voor de begraafplaatsen, werd teveel gebruikt voor te zwaar werk waardoor de slijtage reeds hoog is. De nieuwe aan te kopen kraan weegt 4 ton en heeft grote vermogens voor uitbraakwerken. De grote bandenkraan Case 20.5 ton is enkel geschikt voor het ruimen van grachten, maar heeft als nadeel te moeten werken vanop de straat en dient heel regelmatig te wijken voor het verkeer (tijdsverlies). Voor dit type kraan zijn ook geen wisselstukken meer voorhanden wat het gebruik in de toekomst onzeker maakt. In het kader van de opdracht werd een bestek opgemaakt door het departement facility - aankoop. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro excl. btw of euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in investeringsbudget 2016 artikelcode (BOD 57). Aan de gemeenteraad wordt het bestek, de raming en de gunningswijze ter goedkeuring voorgelegd. De gemeenteraad is bevoegd gezien het een uitgave in het investeringsbudget betreft en de opdracht niet behoort tot het dagelijks bestuur noch nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11 van het gemeentedecreet).

13 19 Aankoop heetwatertoestel voor onkruidbestrijding op begraafplaatsen. Goedkeuren bestek, raming (19.008,27 euro + 21 % btw) en gunningswijze. In het kader van deze opdracht werd een bestek opgesteld door het departement facility - aankoop. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,27 euro excl. btw of ,01 euro incl. 21 % btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget Aan de gemeenteraad wordt het bestek, de raming en de gunningswijze ter goedkeuring voorgelegd. De gemeenteraad is bevoegd gezien het een uitgave in het investeringsbudget betreft en de opdracht niet behoort tot het dagelijks bestuur noch nominatief in het budget is voorzien (toepassing art. 43 par. 2, 11 van het gemeentedecreet). DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 20 Eedaflegging van twee opvolgende schepenen. De gemeenteraad heeft in zitting van de navolgende gemeenteraadsleden verkozen verklaard als schepen met de aangeduide rangorde: de heer Annick Vandebuerie, eerste schepen. de heer David Vandekerckhove, tweede schepen. de heer Jacques Maelfait, derde schepen, de heer Filip Kets, vierde schepen, de heer Eddy Glorieux, vijfde schepen, mevrouw Inge Bossuyt, zesde schepen. In de voordrachtakte van werd voor de volgende schepenen als einddatum van het mandaat opgegeven. Terzelfdertijd werd voor beide schepenen een opvolger voorgedragen nl.: de heer Michaël Vannieuwenhuyze voor de heer Filip Kets; de heer Patrick Claerhout voor de heer Eddy Glorieux. De gemeenteraad heeft in zitting van vastgesteld dat het mandaat van vierde schepen van de heer Filip Kets eindigt op en dat hij op deze datum van rechtswege wordt opgevolgd door de heer Michaël Vannieuwenhuyze en dat het mandaat van vijfde schepen van de heer Eddy Glorieux eindigt op en dat hij op deze datum van rechtswege wordt opgevolgd door de heer Patrick Claerhout. Beide opvolgers voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarde (deel uitmaken van de gemeenteraad) en hebben een verklaring ondertekend waaruit blijkt dat zij zich niet in een specifiek geval van onverenigbaarheid of verhindering van rechtswege bevinden. Uit bevraging van de toezichthoudende overheid is gebleken dat er geen beslissing moet worden genomen over de geloofsbrieven. De ondertekende verklaring op eer volstaat.

14 Alvorens de heer Michaël Vannieuwenhuyze en de heer Patrick Claerhout hun mandaat kunnen opnemen op dienen zij in openbare zitting en met uitwerking op de eed als schepen af te leggen in handen van burgemeester Alain Top. Dit gebeurt in volgende bewoordingen voorgeschreven door art. 46 GD : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.. De Vlaamse Regering wordt binnen de twintig dagen van de eedaflegging op de hoogte gebracht. 21 Hervaststelling rangorde schepenen. De gemeenteraad heeft in zitting van de navolgende gemeenteraadsleden verkozen verklaard als schepen met de aangeduide rangorde: de heer Annick Vandebuerie, eerste schepen, de heer David Vandekerckhove, tweede schepen, de heer Jacques Maelfait, derde schepen, de heer Filip Kets, vierde schepen, de heer Eddy Glorieux, vijfde schepen, mevrouw Inge Bossuyt, zesde schepen. Na zijn verkiezing als voorzitter van het OCMW werd de heer Dominique Windels van rechtswege als zevende schepen aan het college toegevoegd. De gemeenteraad heeft in zitting van vastgesteld dat het mandaat van vierde schepen van de heer Filip Kets eindigt op en dat hij op deze datum van rechtswege wordt opgevolgd door de heer Michaël Vannieuwenhuyze en dat het mandaat van vijfde schepen van de heer Eddy Glorieux eindigt op en dat hij op deze datum van rechtswege wordt opgevolgd door de heer Patrick Claerhout. Ingevolge de vervanging van de heer Filip Kets en de heer Eddy Glorieux door respectievelijk de heer Michaël Vannieuwenhuyze en de heer Patrick Claerhout op wijzigt de rangorde van de schepenen vanaf Overeenkomstig art. 45 par. 1 tweede lid nemen de beide opvolgende schepenen rang op in volgorde van hun benoeming. De voorzitter van het OCMW is altijd de laatste schepen in rang. Nu de heer Michaël Vannieuwenhuyze de heer Kets (vierde schepen) en de heer Patrick Claerhout de heer Glorieux (vijfde schepen) vervangt is de rangorde van de schepenen vanaf de volgende: de heer Annick Vandebuerie, eerste schepen, de heer David Vandekerckhove, tweede schepen, de heer Jacques Maelfait, derde schepen, mevrouw Inge Bossuyt, vierde schepen, de heer Michaël Vannieuwenhuyze, vijfde schepen, de heer Patrick Claerhout, zesde schepen, de heer Dominique Windels, zevende schepen. De regels inzake de rangorde van de schepenen zijn van openbare orde. Ze kunnen door de gemeenteraad niet worden gewijzigd.

15 22 Vervanging vertegenwoordiging in de algemene vergadering van OVSG (Onderwijssecretariaat Steden en Gemeenten Vlaamse Gemeenschap). Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. In de gemeenteraadszitting van werd de verkozenverklaring, het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Voor vijfde schepen, Eddy Glorieux werd een einddatum in deze voordrachtakte vermeld met name Volgens deze voordrachtakte wordt de heer Patrick Claerhout van rechtswege opvolger. Ingevolge deze wissel van bevoegdheden dient opnieuw overgegaan te worden tot het aanduiden van een effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergadering van OVSG (Onderwijssecretariaat Steden en Gemeenten Vlaamse Gemeenschap). Het komt de gemeenteraad toe, voor de duur van de legislatuur en tot aan vervanging, een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger aan te stellen. Vanuit het college wordt voorgesteld om de heer Patrick Claerhout als effectief vertegenwoordiger en de heer Eddy Glorieux als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5 van het gemeentedecreet en art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. 23 Vervanging vertegenwoordiging in de algemene vergadering van Open School. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. In de gemeenteraadszitting van werd de verkozenverklaring, het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Voor vijfde schepen Eddy Glorieux werd een einddatum in deze voordrachtakte vermeld met name Volgens deze voordrachtakte wordt de heer Patrick Claerhout van rechtswege opvolger. Ingevolge deze wissel van bevoegdheden dient opnieuw overgegaan te worden tot het aanduiding van een effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Open School. Het komt de gemeenteraad toe, voor de duur van de legislatuur en tot aan vervanging, een vertegenwoordiger aan te stellen. Vanuit het college wordt voorgesteld om Patrick Claerhout als effectief vertegenwoordiger aan te stellen.

16 De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5 van het gemeentedecreet en art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. 24 Vervanging vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het PWA (Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap). Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. In de gemeenteraadszitting van werd de verkozenverklaring, het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Voor vijfde schepen Eddy Glorieux werd een einddatum in deze voordrachtakte vermeld met name Volgens deze voordrachtakte wordt de heer Patrick Claerhout van rechtswege opvolger. Ingevolge deze wissel van bevoegdheden dient opnieuw overgegaan te worden tot het aanduiden van een eerste vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het PWA vzw. Het komt de gemeenteraad toe, voor de duur van de legislatuur en tot aan vervanging, een eerste vertegenwoordiger aan te stellen. Vanuit het college wordt voorgesteld om Patrick Claerhout als eerste vertegenwoordiger aan te stellen. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5 van het gemeentedecreet en art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. 25 Vervanging vertegenwoordiging in de algemene vergadering van het Lokaal Werkgelegenheidsforum Kortrijk - Kuurne - Lendelede - Harelbeke. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. In gemeenteraadszitting van werd de verkozenverklaring, het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Voor vijfde schepen Eddy Glorieux werd een einddatum in deze voordrachtakte vermeld met name Volgens deze voordrachtakte wordt de heer Patrick Claerhout van rechtswege opvolger. Ingevolge deze wissel van bevoegdheden dient opnieuw overgegaan te worden tot het aanduiden van een eerste vertegenwoordiger in de algemene vergadering van het Lokaal Werkgelegenheidsforum Kortrijk Kuurne Lendelede - Harelbeke. Het komt de gemeenteraad toe, voor de duur van de legislatuur en tot aan vervanging, een eerste vertegenwoordiger aan te stellen.

17 Vanuit het college wordt voorgesteld om Patrick Claerhout als eerste vertegenwoordiger aan te stellen. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5 van het gemeentedecreet en art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. 26 Vervanging vertegenwoordiging in het beheerscomité van de Burensportdienst. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. In de gemeenteraadszitting van werd de verkozenverklaring, het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Voor vierde schepen Filip Kets werd een einddatum in deze voordrachtakte vermeld met name Volgens deze voordrachtakte wordt de heer Michaël Vannieuwenhuyze van rechtswege opvolger. Ingevolge deze wissel van bevoegdheden, wordt op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, opnieuw overgegaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger in het beheerscomité van de Burensportdienst. Tot op heden was schepen David Vandekerckhove vertegenwoordiger. Cf. artikel 7 van de overeenkomst betreffende de heroprichting van een interlokale vereniging Burensportdienst dient de vertegenwoordiger schepen van sport te zijn. Het komt de gemeenteraad toe, voor de duur van de legislatuur en tot aan vervanging, een vertegenwoordiger aan te stellen. Vanuit het college wordt voorgesteld om Michaël Vannieuwenhuyze als vertegenwoordiger aan te stellen. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5 van het gemeentedecreet en art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. 27 Vervanging vertegenwoordiging in het beheerscomité van Woonwijs. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. In de gemeenteraadszitting van werd de verkozenverklaring, het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Voor vierde schepen Filip Kets werd een einddatum in deze voordrachtakte vermeld met name Volgens deze voordrachtakte wordt de heer Michaël Vannieuwenhuyze van rechtswege opvolger. Ingevolge deze wissel van bevoegdheden, wordt op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, opnieuw overgegaan tot het aanduiden van een effectief en

18 een plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van Woonwijs. Tot op heden was schepen Filip Kets vertegenwoordiger. De vertegenwoordiger dient schepen van huisvesting, ruimtelijke ordening of welzijn te zijn, de plaatsvervanger dient de burgemeester of een schepen te zijn. Vanuit het college wordt volgende beslissing voorgesteld: - David Vandekerckhove, vertegenwoordiger - Inge Bossuyt, plaatsvervangend vertegenwoordiger. Het komt de gemeenteraad toe, voor de duur van de legislatuur en tot aan vervanging, een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te stellen. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5 van het gemeentedecreet en art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. 28 Vervanging vertegenwoordiging in de algemene vergadering en in de raad van bestuur van vzw Hise (Harelbeeks Initiatief Sociale Economie). Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in de diverse bovengemeentelijke instellingen. In de gemeenteraadszitting van werd de verkozenverklaring, het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Voor vijfde schepen Eddy Glorieux werd een einddatum in deze voordrachtakte vermeld met name Volgens deze voordrachtakte wordt de heer Patrick Claerhout van rechtswege opvolger. Ingevolge deze wissel van bevoegdheden dient opnieuw overgegaan te worden tot het aanduiden van een effectief vertegenwoordiger in de algemene vergadering en een eerste lid in de raad van bestuur in de vzw Hise. Het komt de gemeenteraad toe, voor de duur van de legislatuur en tot aan vervanging, een vertegenwoordiger en een eerste lid in de raad van bestuur aan te stellen. Vanuit het college wordt voorgesteld om Patrick Claerhout als vertegenwoordiger in de algemene vergadering en als eerste lid in de raad van bestuur aan te stellen. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5 van het gemeentedecreet en art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. 29 Vervanging vertegenwoordiging in de algemene vergadering van Jobpunt Vlaanderen. Ingevolge de algehele vernieuwing van de gemeenteraad per werd in de gemeenteraad van overgegaan tot aanduiding van de stadsvertegenwoordiging in Jobpunt Vlaanderen.

19 In de gemeenteraadszitting van werd de verkozenverklaring, onderzoek van de geloofsbrieven, eedaflegging en de rangorde van de leden van het college van burgemeester en schepenen vastgesteld. Voor vierde schepen Filip Kets werd een einddatum in deze voordrachtakte vermeld met name Volgens deze voordrachtakte wordt de heer Michaël Vannieuwenhuyze van rechtswege opvolger. Ingevolge deze wissel van bevoegdheden, wordt op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, opnieuw overgegaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger in de algemene vergadering van Jobpunt Vlaanderen. Tot op heden was schepen David Vandekerckhove vertegenwoordiger, aangesteld in de gemeenteraad van Het komt de gemeenteraad toe, voor de duur van de legislatuur en tot aan vervanging, een vertegenwoordiger aan te stellen. Vanuit het college wordt voorgesteld om Michaël Vannieuwenhuyze als vertegenwoordiger aan te stellen. De gemeenteraad is bevoegd op grond van art. 43 par. 2, 5 van het gemeentedecreet en art. 44 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking. 30 Raadscommissie grondgebiedszaken en facilitaire dienst. Vervanging vertegenwoordiger voor de fractie N-VA en aanduiden nieuwe voorzitter. Ingevolge de ontslagname van de heer Patrick Claerhout zetelend gemeenteraadslid voor de fractie N-VA als stemgerechtigd lid van de raadscommissie grondgebiedszaken en facilitaire dienst, ingediend op , dient het ontslagnemend commissieraadslid voor de N-VA-fractie vervangen te worden in voormelde raadscommissie. Elke fractie wijst de mandaten toe die haar toekomen door middel van een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Om ontvankelijk te zijn moet de akte van voordracht ten minste ondertekend zijn door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt tenzij de fractie maar uit twee leden bestaat in welk geval één handtekening volstaat. Niemand kan meer dan een akte ondertekenen per beschikbaar mandaat voor de fractie. Overeenkomstig art. 39 par. 3 van het GD werd voor de raadscommissie grondgebiedszaken en facilitaire dienst door de N-VA-fractie een akte van voordracht ingediend op ondertekend door een meerderheid van de leden van de fractie waarvan het kandidaat-commissielid deel uitmaakt. Niemand heeft meer dan één akte ondertekend. De voordracht heeft betrekking op mevrouw Fleur De Buck. Na ontvankelijkheidsverklaring dient een geheime stemming georganiseerd met het oog op de verkiezing van mevrouw Fleur De Buck als stemgerechtigd lid voor de N-VA-fractie van de raadscommissie grondgebiedszaken en facilitaire dienst ter vervanging van de heer Patrick Claerhout. De heer Patrick Claerhout dient tevens vervangen te worden als voorzitter van de raadscommissie grondgebiedszaken en facilitaire dienst.