Financieel overzicht VVL

Transcriptie

1 inancieel overzicht VVL Exploitatieoverzicht Inkomsten Schenkingen , , ,90 oudergiften parkstad Contributie 5,00 50, ,00 Overigen giften 117,48 Rente 8.183, , ,17 vrijgevallen bedrag LVO ,00 Totaal , , ,07 Uitgaven Bijdrage BLS , , ,00 Bijdrage parkstad 5.000,00 Inning schenkingen 8.530, , ,50 Kantoorkosten en website 2.159, , ,45 Bankkosten 1.077,10 644,17 441,98 Scholingskosten personeel , ,84 Verenigings- en schoolkosten , , ,58 Jubileum 21 jarig bestaan 4.305,87 Bestuurskosten 1.083, , ,55 Visietraject 3.085,50 Architect 1.315, ,75 Advokaat- en advieskosten , ,14 Bijdrage eindreis 2.600,00 Kosten Parkstad 404,25 Michaëlsmarkt en themadagen 5.950,00 Totaal , , ,93 Resultaat , , ,14

2 Balans Activa Banken ASN , , ,33 Ing 4.961, , ,64 Rentemeerrekening/vermogensspaarrekening , , ,14 Triodos 5.523,20 4, ,74 Deposito Triodosbank , ,00 PB schenkingen 4.739, , ,64 Zakelijk deposito ING , ,00 SNS spaarrekening , , ,00 ABN spaarrekening 485, , ,00 ABN rekening ,37 185,80 Kruisposten , , ,49 NTO VVL ,12 Nog te ontvange rente 3.775, , ,15 NTO Parkstad ,00 Debiteuren 7.932, , ,90 teruggeboekte incasso , , ,54 Passiva Reserve VVL , , ,78 Toevoeging reserve , , ,14 NTB OB 2014 NTB VVL Nog te betalen 3.610, ,25 635,25 NTB LVO iz Parkstad 5.000,00 Vooruitontvangen schenkingen , , , , , ,54

3 VERSLAGALGEMENELEDENVERGADERING3SEPTEMBER2015 Plaats :Nijverheidsweg25,Maastricht Tijd :18:00 20:00uur. 1. Openingdoordevoorzitter. RichardBesemeropentdevergadering 2. Vaststellingagenda. Hetagendavoorsteldatvoordezevergaderingaandeledenisrondgezondenwordton gewijzigdaangenomen. 3. Verslaggangvanzakenoverdeperiodejuni2014/augustus2015. DenotulenvandeAlgemeneVergaderingvan28mei2014wordendoorgenomenen wordenongewijzigdvastgesteld. DevoorzittergeefteenverslagvanhetoverlegtussenhetLVOenhetbestuurinzakede hoogtevandeschenkingvandevvloverhetschooljaar2014/2015.aanvankelijkleek geenoplossingmogelijk,maareeningelastoverlegaanhetbeginvandezomervakantie injuli2014heeftweltoteenoplossinggeleid.verderisafgesprokendatdebesturenvan devvlenhetlvohetkomendeschooljaarzoudengebruikenomnieuweafsprakenover desamenwerkingtemaken.ditheeftvervolgensenigevertragingopgelopenvanwegede komstvaneennieuwevoorzittervanhetcollegevanbestuurvanhetlvo.hetoverlegis momenteelnogsteedsgaande.inzetvanhetbestuurvandevvlisdatwaarborgingvan hetvrijeschoolsekaraktervandebls eninmiddelsookvandevspinheerlenniet meeralleen)doorhetconvenantuit2005wordtgerealiseerd,maardatditindeorgani satiestructuurvanhetlvozelfgeregeldwordt.zostreeftdevvlerbijvoorbeeldnaar datzoweldeblsalsdevspeeneigenmedezeggenschapsraadkrijgen,danweltenminste eenzogenaamdedeelraadmr.daarnaastziethetbestuurgraagdathettaakgebiedvrije schoolnietophoudtbijdeschoolleidsterc.q.directeur,maardatbinnenhetlvomeer functionarissenvrijeschoolonderwijsalsaandachtsgebiedkrijgen.bijvoorbeelddateen lidvanderaadvantoezichthiermeebelastwordt.verderprobeerthetbestuurteiniti ërendatereenstructureleoplossingkomtvoorhetopleidenvanvrijeschooldocenten. NuisdeenigeplaatswaarditexternkangebeurendehogeschoolinLeiden.Datisqua reistijdvoordocentenuitzuidlimburgbijnaonhaalbaar.daaromziethetbestuurgraag daterinlimburg bijvoorbeeldonderhogeschoolontys hiervooreenopleidingkomt. NaasthetLVO,heeftookhetSOMLdekoepeluitmiddenLimburgdieinRoermondeen vrijeschoolisbegonnen)enhetzendekoepelvandevrijescholenineindhoven,nijme genenweert)hierbelangbij.deconclusieisdathetbestuurhiervoorlopignogveel werkaanheeft. HetbestuurheeftvervolgensookdeadministratieeninterneorganisatievandeVVLon derzocht.deconclusieisdathetbestuurnudeelsbezigismettakendiebeternietopbe stuursniveaugedaankunnenworden.daarnaastisdeconclusiedathetbestuur nuacht 1

4 2 personen tegrootisomdaadkrachtigenslagvaardigtekunnenhandelen.terwijldit laatstebeslistnoodzakelijkisinrelatiemetonderanderehetbestuurvanhetlvo.een deelvandebestuursledeniszeeractief,terwijleenanderdeelenkelbestuursvergade ringenbijwoont.daardoorishetnemenvanbesluitenveeltetijdrovendenduurthette lang.hetinstellenvaneendagelijksbestuurmetmeerbevoegdhedeniseenmogelijke oplossingvoorditprobleem,maardanblijfthetfeitdat bijgebrekenvanenigeandere structuurindegroterebestuursvergaderingenallerleionderwerpenbesprokenmoeten wordendiedaarbeternietinbesprokenzoudenmoetenworden.deconclusieisdanook datereenhiaatistussenhetlidmaatschapenhetbestuur.hetisduidelijkdatmeerleden bereidzijnomzichvoordevvlintezettendanermomenteelactiefzijn.hetbestuur zietdeoplossinginhetverkleinenvanhetbestuur,waarbijdetakenvanhetbestuurbe perktwordenendaarnaasthetinstellenvaneenledenraad.dezeledenraaddientdan enerzijdsdestatutairebevoegdhedentekrijgendienormaalaaneenalvtoekomen.ver derwordeneventueleuitvoerendeactiviteitenvanuitdezeledenraadgeïnitieerd.opdie wijzewordtenerzijdshetbestuurontlastenkanzichbezighoudenmetdetweebelang rijkstezakenrelatielvoenbeheerfinanciën)enkunnenanderzijdsmeerpersonenook daadwerkelijkactiefwordenindeverenigingopeenonderwerpdathunaanspreekt, zonderdatzijookdirectbestuurslidbehoeventeworden.dezeoplossingvereisteensta tutenwijziging.devoorgesteldewijzigingwordtinagendapunt5aandeordegebracht. NaaraanleidingvandeaanbevelingenvandevorigeALVheefthetbestuurdenavolgende actiesondernomen: deuitgaveneninkomstenwordenmeerinevenwichtgebracht.strevenisomjaar lijksmaximaal10%enbijvoorkeurcirca5%vandeinkomstenaandereserves toetevoegen.debestaandetabeldieeensuggestiedeedaanschenkerswelbedrag zijzoudenkunnenschenkenismetingangvanschooljaar2015/2016vereenvou digd.daarnaastzijndebedragenintotaalcirca10%lagergeworden.hettotale bedragdatdevvlaanschenkingontvangtzaldusverhoudingsgewijslagerwor den,maardatkaninabsolutebedragenwordengecompenseerddoorhetfeitdat ervrijwelzekermeermensenzullenschenken. Erishetafgelopenschooljaareenextrauitgavegedaan,waarbijdeVVLvoorde BLSeenverplaatsbaarpodiumheeftaangeschaftenomnietaandeBLSterbe schikkingheeftgesteld.daarnaastheefthetbestuureencontractgeslotenmetde uitgevervandeseizoener.alleoudersvandevspenblskrijgennuvierkeerper jaareenseizoenermeteenmiddenkaternoverdevspenbls. Overigensblijfthetbestuurterughoudendmethetaansprekenvanhetvermogen doorhetdoenvangrotereschenkingendanerintotaalaangiftenbinnenkomt.met nameookomoptermijneenbijdragetekunnenlevereninhetgevaleenvande vrijescholeneenopantroposofischeleestgeschoeidehuisvestingkankrijgen. Vanafschooljaar2015/2016zalerwordengewerktmeteenboekjaardatgelijk looptmethetschooljaar:zijndevan1augustustotenmet31juli.nb:$op$de$vergadering$is$het$advies$aan$het$bestuur$uitgebracht$om$dit$reeds$het$lopende$schooljaar$ in$te$laten$gaan.$dat$bleek$echter$wettelijk$niet$mogelijk,$daar$het$begin$van$het$ schooljaar$in$het$verleden$lag$en$in$statuten$ $die$hiervoor$gewijzigd$moeten$worden$

5 3 $geen$datum$gebruikt$mag$worden$die$ligt$voor$de$datum$van$het$passeren$van$de$ akte. 4. inancieeljaarverslag2014metverslagaccountant. DepenningmeesterMarcHermansgeefteentoelichtingophetinanciëlejaarverslag.Het bestuurheefterditjaarvoorgekozenomhetverslagtelatencontrolerendooreenac countant,deaccountantwastervergaderingaanwezigomdesgewenstenigetoelichting teverstrekkenopdecijfers. Allereerstbesluitdevergaderingunaniemdetermijngenoemdinartikel14lid1vande geldendestatutenmetdriemaandenteverlengen. Devergaderingkeurtvervolgensdevoorgelegdebalansenstaatvanbatenenlasten goed,steltdejaarrekeningconformvastenverleenthetvoltalligebestuurdecharge. 5. Voorstelstatutenwijziging. Hetbestuurbrengteenvoorstelinstemmingomdestatutenvandeverenigingtewijzi gen.devoorzitterconstateertdataandestatutairevereistenvooreenwijzigingvande statutenisvoldaan: Deoproepvoordealgemeneledenvergaderingisop25augustus2015verzonden, waarmeeisvoldaanaandetermijngenoemdinartikel15lid3. indeoproepvoordeledenvergaderingisconformartikel16lid1opgenomendat eenwijzigingvandestatutenwordtvoorgesteld. conformartikel16lid2vandevigerendestatutenlagenvanafvrijdag28augustus 2015totenmetvrijdag4september2015devoorgesteldewijzigingenterinzage bijdeadministratievandebernardlievegoedschool. Devoorzitterconstateertdanookdattotstemmingkanwordenovergegaan.Devergade ringbesluitvervolgensunaniemomdestatutentewijzigenconformhetvoorstelvanhet bestuur. 6. Aftredenhuidigebestuurenvoorstelbenoemingnieuwebestuursleden. Vervolgenstreedthetvoltalligebestuuraf,zijndeRichardBesemer,MarcHermans,Petra Pasman,NathalieNagy,IneSpee,LoekvanLammerenenStefanvanVreedendaal.Jan Miltenburghadzichaleerderalsbestuurslidteruggetrokken.Hetvoltalligebestuur wordtbedanktvooralhuninspanningen. Vervolgenswordtdebenoemingvannieuwebestuursledenterbesluitvormingaande vergaderingvoorgelegd.kandidaathebbenzichgesteldrichardbesemer,marchermans, NathalieNagyenIlseBayens.IlseBayensistotopenkelejarengeledenreedseenlange tijdeerderbestuurlidgeweestenisgaarnebereidhaarkennisenervaringweerintezet tenvoordevereniging.deoverigekandidatenhaddenzittinginhetvorigebestuuren zijnderhalvereedsbijdeledenbekend. Allekandidatenwordenvervolgensunaniemdoordealgemenevergaderingbenoemd. VervolgenskiesthetnieuwebestuuruithaarmiddenMarcHermansalsvoorzitter,Ri chardbesemeralsvicevoorzitter,nathalienagyalssecretarisenilsebayensalspen ningmeester.

6 7. ProceduretotstandkomingLedenraad. Devoorzitterendevicevoorzittergevenuitlegoverdeprocedurevandeverkiezingen totstandkomingvandeledenraad.dekomendewekenzullenalleledenbenaderdwor denmetdemededelingdatdeverenigingkandidatenzoektvoordeledenraad.zodrade termijnvooraanmeldinggeslotenis,zullenerverkiezingenplaatsvinden,tenzijermin deraanmeldingenzijndanplaatsen.indatlaatstegevalzulleninbeginselallekandidaten wordenbenoemdtotledenraadslid.hetbestuurheeftbeslotenomdeledenraadeencur sus/workshopaantebieden,waardoorzijmeerkenniskunnenvergarenovervrijes choolonderwijs.daarnaastzalhetbestuurzorgdragenvoorprofessioneleondersteuning vandeledenraadgedurendeiniedergevalheteerstejaar. 8. Rondvraag. JannydeVries directricebls wilvandegelegenheidgebruikmakenomhetbestuurte bedankenvoorhungroteinspanninginzakederelatieblsenhetlvo.erbestaatalge ruimetijdspanningtussendeblsendecentraledirectiemaastrichtvanhetlvoenhet bestuurvandevvlspeeltdaarnaarhaarmeningeenhelebelangrijkeenpositieverolin, waarbijduidelijkisdatdevvlalsspreekbuisvandeouderseenaanzienlijkgewichtinde schaallegt.verderwilzijzoweldevvlenmetnamealleschenkendeoudersheelergbe dankenvoorhunfinanciëlebijdragehetafgelopenenlopendejaar.zijgeeftaandatde bijdrageonmisbaarisomeenvolwaardigvrijeschoolprogrammatekunnenverzorgen. MarcHermansbenoemtnogdegroteinspanningenvande afdelingparkstad vanhet bestuur.nietalleenisdaardoordieinspanningensindsaugustus2014nuookeenvrijes choolvoorvoortgezetonderwijs erzijnnualdrieklassenenruim80leerlingen maar derelatiemethetlvoaldaarisuitstekend.zozijnenkelebestuursledenmetpauline Tillmansdeschoolleidsteraldaar)metdedirecteurvanhetGrotiusCollegeeneenvan detweeledenvandecentraledirectieparkstadeendagopbezoekgeweestbijde vrijescholeninbredaeneindhovenomdaarinspiratieenideeënoptedoen. 9. Sluitingdoordevoorzitter. Om19:45uursluitdevoorzitterdevergadering. 4