Richtlijn voor de commissioning van een blusgasinstallatie

Transcriptie

1 Richtlijn voor de commissioning van een blusgasinstallatie Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een blusgasinstallatie Opgesteld door : N.A.M. Schmidt/J. Steenvoorden i.s.m. R. Volmer Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA i.s.m. A/ASM/TRE/Infra Opdrachtgever : M.E. Bos Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA Documentnummer : RC-IN-BV-10 Versie : 1.0 Datum : 20 december 2013 Status : Definitief

2 Schiphol Nederland B.V. Copyright 2013 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging behoeft uitdrukkelijke toestemming van de SNBV. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV. 20 december 2013 i

3 DOCUMENTBEHEER Documentgegevens Opdrachtgever Opgesteld door A/ASM/TRE/AOA, M.E. Bos A/ASM/TRE/AOA, N.A.M. Schmidt/J. Steenvoorden i.s.m. R. Volmer Titel Richtlijn voor de commissioning van een blusgasinstallatie Documentnummer RC-IN-BV-10 Versienummer 1.0 Datum 20 december 2013 Status Definitief Documenttype Richtlijn Trefwoord(en) Acceptatiecriteria, Blusgasinstallatie, Commissioning, Factory Acceptance Test, Inbedrijfname, Ingebruikname, Kwaliteit, Oplevering, Overdracht, Prestatieborging, Richtlijn, Site Acceptance Test Verzendlijst n.t.b. Document historie Datum Versie Documentstatus Wijziging Omschrijving activiteit Eerste uitgave richtlijn commissioning blusgasinstallatie Door Naam opstellers N.A.M. Schmidt / J. Steenvoorden Goedkeuring 20 december 2013 ii

4 INHOUDSOPGAVE 1 Commissioning van een blusgasinstallatie Algemeen Milestones Definitie blusgasinstallatie inclusief de samenstelling/componenten Uitgangspunten FAT Algemeen Uitgangspunten Inbedrijfname Algemeen Uitgangspunten SAT Algemeen Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT Inhoud SAT-documenten Visuele inspectie Blusgasinstallatie Met betrekking tot potentiaalvereffening Meten, beproeven, testen Blusgasinstallatie Uitgangspunten (T)OAT Algemeen Uitgangspunten Oplevering Algemeen Voorwaarden voor de oplevering Inhoud Oplevering-documenten Uitgangspunten Ingebruikname Algemeen Uitgangspunten Overdracht Algemeen Voorwaarden voor de overdracht Inhoud overdracht-documenten Format Issue log december 2013 iii

5 AFKORTINGEN A AAS ACMS FAT GBS IV SAT (T)OAT TRE VIAT UPS WBDBO WV WOT Aviation Amsterdam Airport Schiphol Asset Control, Signalling & Monitoring Factory acceptance test Gebouwbeheersysteem Installatieverantwoordelijke Site acceptance test (Total) operational acceptance test Terminal Real Estate, beheerder Terminal (A/ASM/TRE) Voorschriften Informatie Aanlevering Terminalcomplex Uninterruptible Power Supply. Zie No-Break. Weerstand tegen branddoorslag en brandoverslag Werkverantwoordelijke Werken Overleg Terminal 20 december 2013 iv

6 BEGRIPPEN EN DEFINITIES Bedrijfsmiddel Commissioning Commissioning Autoriteit Factory Acceptance Test Inbedrijfname Ingebruikname Oplevering Overdracht Project Restpunt Schouw Site Acceptance Test Product of een samenstelling van producten die dienst doen ter ondersteuning van de (dagelijkse) operatie. Het gefaseerde proces met allerlei activiteiten gericht op de inbedrijfname en prestatieborging van bedrijfsmiddelen. Functionaris, aangesteld door de projectboard en onafhankelijk van de adviseur en installateur, die het commissioningsproces begeleidt vanaf initiatieffase tot en met de overdracht. Test van het bedrijfsmiddel in de fabriek in een vooraf bepaalde testopstelling en onder vooraf vastgestelde voorwaarden en procedures. Het moment dat het afzonderlijke bedrijfsmiddel in functie wordt gesteld of hersteld waarvoor het is bedoeld met als doel om de correcte werking van het bedrijfsmiddel aan te tonen. De inbedrijfname betreft een testsituatie en dient voorafgaand aan de SAT plaats te vinden. Bij afgekeurde SAT dient het bedrijfsmiddel indien nodig uit bedrijf te worden genomen om eventuele aanpassingen door te voeren. Het moment waarop het gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, ofwel het geheel aan bedrijfsmiddelen waaruit het project bestaat, integraal in die functie gebruikt gaat worden waarvoor het is bedoeld. Een operationele ingebruikname kan alléén plaatsvinden wanneer er géén restpunten zijn die een veilig en verantwoord gebruik in de weg staan. Het moment waarop de (hoofd-)aannemer of installateur het project, dat bestaat uit nieuwbouw van of aanpassing aan een gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, voltooid heeft en aan het commissioning team ter beschikking stelt. Het moment dat het aangepaste bedrijfsmiddel of verzameling van aangepaste bedrijfsmiddelen deel uitmakend van het project, formeel wordt overgedragen aan het commissioning team. Op dit moment dient alle voor de bedrijfsvoering relevante informatie/ documentatie volledig door de projectorganisatie aangeleverd te zijn, dient eventuele training of instructie aan bedienend personeel gegeven te zijn en zijn er geen restpunten meer, dan wel is er overeenstemming over nog uit te voeren werkzaamheden. Geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijke organisatie om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. (Bouw-)activiteit benodigd aan een bedrijfsmiddel of een verzameling van bedrijfsmiddelen ten behoeve van het volledig (storingsvrij) functioneren van het bedrijfsmiddel of verzameling van bedrijfsmiddelen om daarmee te voldoen aan vooraf gestelde eisen. Bezichtiging van de status van het project op locatie waarbij de (status van de) uitvoering van het project wordt beoordeeld. Een schouw kan voor de verschillende vakdisciplines apart georganiseerd worden. Functionele test van het bedrijfsmiddel op locatie waar het bedrijfsmiddel zijn uiteindelijke functie moet uitoefenen. 20 december 2013 v

7 FAT Inbedrijfname SAT (T)OAT Oplevering Ingebruikname Overdracht 1 Commissioning van een blusgasinstallatie 1.1 Algemeen Deze richtlijn vormt een onlosmakelijk geheel met het Algemeen deel commissioningsrichtlijnen. Deze is te vinden via of op te vragen bij A/ASM/TRE In dit hoofdstuk is, op basis van gesprekken met beheerders, aangegeven welke milestones en daarmee samenhangend welke protocollen en rapportages voor het onderhavig bedrijfsmiddel van toepassing zijn. 1.2 Milestones In onderstaande tabel is aangegeven welke milestones voor een blusgasinstallatie van toepassing zijn: Bedrijfsmiddel blusgasinstallatie X X X Tabel 1: Milestones voor commissioning van een blusgasinstallatie = specifieke criteria X = geen specifieke criteria In de volgende hoofdstukken worden per milestone de uitgangspunten voor de commissioningsdocumenten weergegeven. 1.3 Definitie blusgasinstallatie inclusief de samenstelling/componenten Een blusgasinstallatie beveiligt ruimtes die niet met water kunnen of mogen worden geblust, zoals computer- en serveruimtes, datacentra, archieven, laag- en hoogspanningsruimtes etc. Een blusgasinstallatie bestaat in dit kader in hoofdzaak uit de volgende componenten: Detectoren Bluscentrale inclusief brandmelding, alarmeringen en sturingen Blusgascilinders Blusgasleidingnet inclusief sproeikoppen Alarm Aansluiting noodstroomvoorziening. In onderstaand schema is een blusgasinstallatie schematisch weergegeven. 20 december

8 Sprinklermeldcentrale Storing Brandmeldcentrale Blusactivatie Bluscentrale Pre-alarm Branddetector Blusgascilinders Noodstroomvoorziening Nozzle Schematische weergave blusgasinstallatie Figuur 1: Schematische weergave blusgasinstallatie De commissioningsactiviteiten hebben betrekking op alle componenten van de blusgasinstallatie. 20 december

9 2 Uitgangspunten FAT 2.1 Algemeen T.b.v. de FAT worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de door aannemer, leverancier of fabrikant uit te voeren gebruikelijke fabriekstesten. In uitzonderingsgevallen, nader te bepalen door het commissioning team, kan hiervan worden afgeweken. 20 december

10 3 Uitgangspunten Inbedrijfname 3.1 Algemeen T.b.v. de inbedrijfname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de gebruikelijke inbedrijfnameprocedures door aannemer, leverancier of fabrikant. 20 december

11 4 Uitgangspunten SAT 4.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het SAT-protocol en de rapportage geldt het volgende: Richtlijn (dit document) SAT Protocol Opmerkingen op SAT protocol Uitvoering SAT SAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de SAT uitgevoerd. Op basis van de SAT wordt de SAT-rapportage samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de blusgasinstallatie waarvoor de SAT is uitgevoerd en de datum van de SAT. Tijdschema: Aanleveren SAT-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de SAT. Aanleveren SAT-rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken na de SAT. 4.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT De SAT voor een blusgasinstallatie kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. Voorgaande fabriekstesten van de (afzonderlijke) componenten zijn voltooid en rapporten zijn aangeleverd. De installatie is op locatie volledig samengesteld en de volledige werking kan getest worden. Goede bereikbaarheid van de componenten van de blusgasinstallatie ten behoeve van visuele inspectie. Hiertoe dienen plafonds, daar waar nodig, open te zijn. Na de SAT mogen geen wijzigingen meer aan de installatie plaatsvinden tenzij beheerder en/ of eigenaar hiervoor expliciet toestemming geeft. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de SAT is aangeleverd. 4.3 Inhoud SAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de SAT-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

12 Nazorg SAT Uitvoering SAT Algemeen Inhoud SAT-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Rapportage Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de SAT bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Meten, beproeven, testen Conformiteitsverklaring dat de blusgasinstallatie is uitgevoerd en geïnstalleerd conform NEN- EN en conform het vigerende document Blusgasbeveiliging Inspectieplan, Amsterdam Airport Schiphol LPS-1233 certificatierapport Zie 4.4 Zie Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de SAT Checklijsten Omschrijven welke handelingen verricht gaan worden Resultaat controle documenten tijdens SAT Resultaat controle checklijsten tijdens SAT Resultaat van de verrichtte handelingen Issue log Lijst met restpunten Leeg format Bijlagen Test- en meetresultaten toevoegen Leeg Tabel 2: Specifieke invulling onderdelen SAT-documenten Volledig ingevuld format zoals tijdens SAT bepaald Test en meetresultaten zoals afgesproken tijdens SAT bijvoegen 20 december

13 4.4 Visuele inspectie Tijdens de SAT wordt een visuele inspectie uitgevoerd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval geïnspecteerd worden. Uitvoerende partij dient de lijsten te specificeren op het onderhavige bedrijfsmiddel, aan te vullen zodat de volledige blusgasinstallatie geïnspecteerd kan worden en op te nemen in de SAT-documenten Blusgasinstallatie Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Algehele uitvoering blusgasinstallatie Uitvoering en locatie blusvertragingsknop Met betrekking tot potentiaalvereffening Uitvoering van aansluitingen en doorverbindingen van vreemd geleidende delen en/of metalen gestellen 4.5 Meten, beproeven, testen Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Functionaliteitstesten met betrekking tot koppeling aan de brandmeldinstallatie worden beschreven in de TOAT brandveiligheidsvoorzieningen, RC-IN-BV-22. In deze richtlijn wordt alléén de afzonderlijke functionaliteit van de blusgasinstallatie getest, geen betrekking hebbende op de koppeling met de brandmeldinstallatie. Door aannemer dient in het protocol te worden aangegeven welke activiteiten en handelingen worden uitgevoerd om de werking en functionaliteit van de blusgasinstallatie afdoende te kunnen testen. De volgende functies/ kenmerken dienen in ieder geval getest te worden: Blusgasinstallatie Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Systeemtest Druktest volgens NEN 2535 Controle pre-alarm blusgasinstallatie naar brandmeldcentrale Controle storing en blusalarm blusgasinstallatie naar sprinklermeldcentrale 20 december

14 5 Uitgangspunten (T)OAT 5.1 Algemeen Bij computer- en serverruimtes die voorzien zijn van gasblussing en waarvan de koeling wordt gestuurd door de brandmeldinstallatie, wordt verwezen naar de TOAT brandveiligheidsvoorzieningen (zie hiervoor RC-IN-BV-22). De blusgasinstallaties is opgenomen in de TOAT noodstroomvoorzieningen (zie hiervoor RC-IN-ET-25). 20 december

15 6 Uitgangspunten Oplevering 6.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Oplevering-protocol en Proces-verbaal van oplevering geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Oplevering Protocol Opmerkingen op Oplevering protocol Oplevering Proces-verbaal van oplevering Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de oplevering plaats. Op basis van de oplevering wordt het proces verbaal van oplevering opgesteld. Protocol en Proces-verbaal van oplevering dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de blusgasinstallatie waarvoor de oplevering is uitgevoerd en de datum van de oplevering. Tijdschema: Aanleveren Oplevering-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de oplevering. Aanleveren Proces-verbaal van oplevering: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de oplevering. 6.2 Voorwaarden voor de oplevering De oplevering kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. De SAT/ (T)OAT-rapportage is aanwezig. Installatie-attest van leverancier (verklaring dat installatie conform de normen is aangelegd). Alle bouwwerkzaamheden en activiteiten behorende tot het project waarvan de blusgasinstallatie deel uitmaakt, zijn afgerond. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de oplevering is aangeleverd. 6.3 Inhoud Oplevering-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de oplevering-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

16 Nazorg Oplevering Oplevering Algemeen Inhoud oplevering-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Proces-verbaal van oplevering Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de oplevering bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten SAT/(T)OAT-rapportage Installatie-attest leverancier Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de oplevering Resultaat controle documenten tijdens oplevering Checklijsten visuele inspectie Meten, beproeven, testen n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. Issue log Lijst van restpunten Leeg format Volledig ingevuld format zoals tijdens oplevering bepaald Bijlagen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Tabel 3: Specifieke invulling onderdelen oplevering-documenten 20 december

17 7 Uitgangspunten Ingebruikname 7.1 Algemeen T.b.v. de ingebruikname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan reeds in eerdere milestones beschreven. Feitelijke ingebruikname van de blusgasinstallatie is echter projectafhankelijk, zie hiervoor paragraaf 5.5. uit het Algemeen Deel. 20 december

18 8 Uitgangspunten Overdracht 8.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Overdracht-protocol en Overdrachtsformulier geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Overdracht protocol Opmerkingen op Overdracht protocol Overdracht Overdrachtsformulier Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de overdracht plaats. Op basis van de overdracht wordt het Overdrachtsformulier opgesteld. Protocol en Overdrachtsformulier dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de blusgasinstallatie waarvoor de overdracht wordt gedaan en de datum. Tijdschema: Aanleveren Overdracht-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de overdracht. Aanleveren Overdrachtsformulier: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de overdracht. 8.2 Voorwaarden voor de overdracht De overdracht kan alleen plaatsvinden indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Getekend Proces-verbaal van oplevering en het Overdracht-protocol zijn aanwezig. De voorbereidings- en bouwfase van het project waar de blusgasinstallatie deel van uitmaakt, is geëvalueerd en er is een lessons learned-document aanwezig, e.e.a. ter beoordeling van het commissioning team. Voor zover van toepassing heeft instructie en/ of training aan de beheerders en/ of eigenaren van de blusgasinstallatie plaatsgevonden. Alle gevraagd informatie en documentatie zoals omschreven in de vigerende versie van de VIAT is aangeleverd. 8.3 Inhoud overdracht-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de overdracht-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

19 Overdracht Algemeen Inhoud overdracht-documenten Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Hoofdstuk Overdrachtsformulier Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de overdracht bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Proces-verbaal van oplevering Overdracht-protocol Lessons learned-document. In dit document dienen in ieder geval de volgende onderdelen, m.b.t. het uitgevoerde project, geëvalueerd te worden: o Planning Aanwezigheid o Uitvoering documenten o Kwaliteit o Informatievoorziening o Financiën o Opdracht/ vraagstelling naar uitvoerende partij(en) Informatie/ documentatie conform VIAT (aantonen dat aangeleverd is) Tabel 4: Specifieke inhoud onderdelen overdracht-documenten Lijst welke documentatie aanwezig zal zijn tijdens de overdracht Resultaat controle documenten tijdens overdracht 20 december

20 9 Format Issue log Issue log No. Item Omschrijving Verklaring Opgelost voor? Oplossing akkoord? 20 december