Richtlijn voor de commissioning van een aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie

Transcriptie

1 Richtlijn voor de commissioning van een aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie Opgesteld door : N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. H. de Jong Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA i.s.m. A/ASM/TRE/Infra Opdrachtgever : M.E. Bos Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA Documentnummer : RC-IN-ET-18 Versie : 1.0 Datum : 20 december 2013 Status : Definitief

2 Schiphol Nederland B.V. Copyright 2013 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging behoeft uitdrukkelijke toestemming van de SNBV. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV. 20 december 2013 i

3 DOCUMENTBEHEER Documentgegevens Opdrachtgever Opgesteld door A/ASM/TRE/AOA, M.E. Bos A/ASM/TRE/AOA, N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. H. de Jong Titel Richtlijn voor de commissioning van een aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie Documentnummer RC-IN-ET-18 Versienummer 1.0 Datum 20 december 2013 Status Definitief Documenttype Richtlijn Trefwoord(en) Aarding, Acceptatiecriteria, Bliksembeveiliging, Commissioning, Inbedrijfname, Ingebruikname, Kwaliteit, Oplevering, Overdracht, Overspanningsbeveiliging, Potentiaalvereffeningsinstallatie, Prestatieborging, Richtlijn, Site Acceptance Test Verzendlijst n.t.b. Document historie Datum Versie Documentstatus Wijziging Omschrijving activiteit Eerste uitgave richtlijn commissioning aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie Door Naam opstellers N.A.M. Schmidt / J. Steenvoorden Goedkeuring 20 december 2013 ii

4 INHOUDSOPGAVE 1 Commissioning van een aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie Algemeen Milestones Definitie aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie Componenten aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie Uitgangspunten FAT Algemeen Uitgangspunten Inbedrijfname Algemeen Uitgangspunten SAT Algemeen Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT Inhoud SAT-documenten Visuele inspectie Gehele installatie en bijzondere ruimtes en objecten Specifieke bezichtiging bijzondere ruimtes en objecten Met betrekking tot EMC Beheer Uitgangspunten (T)OAT Algemeen Uitgangspunten Oplevering Algemeen Voorwaarden voor de oplevering Inhoud Oplevering-documenten Uitgangspunten Ingebruikname Algemeen Uitgangspunten Overdracht Algemeen Voorwaarden voor de overdracht Inhoud overdracht-documenten Format Issue log december 2013 iii

5 AFKORTINGEN A AAS ACSM EMC FAT GBS HNA IV LVI NSA OVI PVR SAT (T)OAT TRE UPS VIAT WV WOT Aviation Amsterdam Airport Schiphol Asset Control, Signalling & Monitoring Elektromagnetische compatibiliteit Factory acceptance test Gebouwbeheersysteem Hoofdnoodaggregaat Installatieverantwoordelijke Laagspanningsverdeelinrichting Noodstroomaggregaat Onderverdeelinrichting Potentiaalvereffeningsrail Site acceptance test (Total) operational acceptance test Terminal Real Estate, beheerder Terminal (A/ASM/TRE) Uninterruptible Power Supply. Zie No-Break. Voorschriften Informatie Aanlevering Terminalcomplex Werkverantwoordelijke Werken Overleg Terminal 20 december 2013 iv

6 BEGRIPPEN EN DEFINITIES Bedrijfsmiddel Commissioning Commissioning Autoriteit Factory Acceptance Test Inbedrijfname Ingebruikname Oplevering Overdracht Project Restpunt Schouw Site Acceptance Test Product of een samenstelling van producten die dienst doen ter ondersteuning van de (dagelijkse) operatie. Het gefaseerde proces met allerlei activiteiten gericht op de inbedrijfname en prestatieborging van bedrijfsmiddelen. Functionaris, aangesteld door de projectboard en onafhankelijk van de adviseur en installateur, die het commissioningsproces begeleidt vanaf initiatieffase tot en met de overdracht. Test van het bedrijfsmiddel in de fabriek in een vooraf bepaalde testopstelling en onder vooraf vastgestelde voorwaarden en procedures. Het moment dat het afzonderlijke bedrijfsmiddel in functie wordt gesteld of hersteld waarvoor het is bedoeld met als doel om de correcte werking van het bedrijfsmiddel aan te tonen. De inbedrijfname betreft een testsituatie en dient voorafgaand aan de SAT plaats te vinden. Bij afgekeurde SAT dient het bedrijfsmiddel indien nodig uit bedrijf te worden genomen om eventuele aanpassingen door te voeren. Het moment waarop het gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, ofwel het geheel aan bedrijfsmiddelen waaruit het project bestaat, integraal in die functie gebruikt gaat worden waarvoor het is bedoeld. Een operationele ingebruikname kan alléén plaatsvinden wanneer er géén restpunten zijn die een veilig en verantwoord gebruik in de weg staan. Het moment waarop de (hoofd-)aannemer of installateur het project, dat bestaat uit nieuwbouw van of aanpassing aan een gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, voltooid heeft en aan het commissioning team ter beschikking stelt. Het moment dat het aangepaste bedrijfsmiddel of verzameling van aangepaste bedrijfsmiddelen deel uitmakend van het project, formeel wordt overgedragen aan het commissioning team. Op dit moment dient alle voor de bedrijfsvoering relevante informatie/ documentatie volledig door de projectorganisatie aangeleverd te zijn, dient eventuele training of instructie aan bedienend personeel gegeven te zijn en zijn er geen restpunten meer, dan wel is er overeenstemming over nog uit te voeren werkzaamheden. Geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijke organisatie om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. (Bouw-)activiteit benodigd aan een bedrijfsmiddel of een verzameling van bedrijfsmiddelen ten behoeve van het volledig (storingsvrij) functioneren van het bedrijfsmiddel of verzameling van bedrijfsmiddelen om daarmee te voldoen aan vooraf gestelde eisen. Bezichtiging van de status van het project op locatie waarbij de (status van de) uitvoering van het project wordt beoordeeld. Een schouw kan voor de verschillende vakdisciplines apart georganiseerd worden. Functionele test van het bedrijfsmiddel op locatie waar het bedrijfsmiddel zijn uiteindelijke functie moet uitoefenen. 20 december 2013 v

7 FAT In-bedrijfname SAT (T)OAT Oplevering In-gebruikname Overdracht 1 Commissioning van een aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie 1.1 Algemeen Deze richtlijn vormt een onlosmakelijk geheel met het Algemeen deel commissioningsrichtlijnen. Deze is te vinden via of op te vragen bij A/ASM/TRE. In dit hoofdstuk is, op basis van gesprekken met beheerders, aangegeven welke milestones en daarmee samenhangend welke protocollen en rapportages voor het onderhavig bedrijfsmiddel van toepassing zijn. 1.2 Milestones In onderstaande tabel is aangegeven welke milestones voor een aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie van toepassing zijn: Bedrijfsmiddel Aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie X X X X Tabel 1: Milestones voor een aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie = specifieke criteria X = geen specifiek criteria In de volgende hoofdstukken worden per milestone de uitgangspunten voor de commissioningsdocumenten weergegeven. 1.3 Definitie aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie De aardingsinstallatie biedt bescherming tegen gevaren die kunnen ontstaan bij aanraking van onder spanning staande metalen delen en als gevolg van een defect in elektrische apparatuur. De installatie draagt zorg voor gecontroleerde afschakeling. De potentiaalvereffeningsinstallatie nivelleert de elektrische potentiaalverschillen tussen metalen onderdelen onderling en vormt daarmee de basis voor de betrouwbaarheid en veiligheid van de gebouwinstallaties. 1.4 Componenten aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie Met de aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie wordt in het kader van dit onderwerp bedoeld: Hoofdaardring Aardpen Bliksembeveiliging Potentiaalvereffening/ vereffeningsnet Bliksembeveiliging Overspanningsbeveiliging Aansluitingen (vreemd geleidende delen en metalen gestellen). Zie onderstaande figuur voor een schematische weergave. 20 december

8 Daknet Dak Gebouw(-deel) Onderverdeelinrichting 400 Hz Bliksembeveiliging Hoofdverdeelinrichting Vereffening Metalen gestellen/ vreemd geleidende delen OSB Hoofdaardrail Potentiaalvereffenings rail Hoofdaarding en aardpen Voldoende afstand Schematische weergave aarding, potentiaalvereffening, bliksemafleiding, overspanningsbeveiliging (OSB) Figuur 1: schematische decompositie aardings- en potentiaalvereffening De commissioningsactiviteiten in deze richtlijn hebben alléén betrekking op de hoofdcomponenten van de aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie, te weten: Hoofdaardring Aardpen Bliksembeveiliging (daknet) Potentiaalvereffeningsrail (hoofdnet) Bliksembeveiliging Overspanningsbeveiliging. N.B. De aardings- en potentiaalvereffeningsaspecten voor de (aansluitingen op de) vreemd geleidende delen en metalen gestellen staan vermeld in de specifieke commissioningsrichtlijn van die bedrijfsmiddelen en worden hier niet verder behandeld. VOORBEELDEN vreemd geleidende (vaste) delen (niet volledig) Metalen kolommen Metalen verlaagde plafondconstructies Metalen wandpanelen Metalen panelen waarin elektrische componenten zijn opgenomen (schakelaar/ contactdozen) Stalen puien Bordessen Roltrappen, rolpaden, liften en goederenheffers Kabeldraagsystemen (kabelgoten, ladderbanen, vloer- en wandgoten Brandblus- en sprinklerleidingen Metalen constructies voor reclame en vluchtinformatiesystemen Constructie van het bagage afhandelingssysteem om de ca. 20 meter op de PVR Balieblokken Hekwerken en controleposten. 20 december

9 VOORBEELDEN metalen gestellen (niet volledig) Hoofdverdeelinrichtingen, onderverdeelinrichtingen Motoren en generatoren Transformatoren Verlichtingslijnen Reclame uitingen voorzien van verlichting Scanner apparatuur (metaaldetectie, X-ray, security scan) Monitoren (vluchtinformatie, media/reclame, informaties, e.d.) Bagage systeem (transportbanden, weegsystemen, carrousels, e.d.) Self-service apparatuur (ceck-in, transfer, baggage drop-of) Luchtbehandelingskasten Pompen, koelmachines, e.d. Regelkasten klimaatinstallaties Computerkasten. Wél worden in deze richtlijn vanwege het speciale karakter en het feit dat hier geen specifieke richtlijnen voor zijn, acceptatiecriteria aan de volgende, specifieke ruimtes/ objecten gesteld. Bijzondere ruimtes en objecten 400 Hz ruimten Medische ruimten Technische ruimten Keukens en pantry s 20 december

10 2 Uitgangspunten FAT 2.1 Algemeen T.b.v. de FAT worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de door aannemer, leverancier of fabrikant uit te voeren gebruikelijke fabriekstesten. In uitzonderingsgevallen, nader te bepalen door het commissioning team, kan hiervan worden afgeweken. 20 december

11 3 Uitgangspunten Inbedrijfname 3.1 Algemeen T.b.v. de inbedrijfname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de gebruikelijke inbedrijfnameprocedures door aannemer, leverancier of fabrikant. 20 december

12 4 Uitgangspunten SAT 4.1 Algemeen Er wordt alléén in de volgende gevallen tot een SAT besloten: Indien noemenswaardige onderdelen van het hoofdsysteem van de aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie vernieuwd of aangepast zijn, en/of Indien relevante aanpassingen aan de bijzondere ruimten en objecten doorgevoerd zijn, en/of Indien grootschalige aanpassingen aan de vreemd geleidende delen en metalen gestellen doorgevoerd zijn die invloed kunnen hebben op het functioneren van het hoofdsysteem aardingsen potentiaalvereffeningsinstallatie. Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het SAT-protocol en rapportage geldt het volgende: Richtlijn (dit document) SAT Protocol Opmerkingen op SAT protocol Uitvoering SAT SAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de SAT uitgevoerd. Op basis van de SAT wordt de SAT-rapportage samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de aardings- en/ of potentiaalvereffeningsinstallatie waarvoor de SAT is uitgevoerd en de datum van de SAT. Tijdschema: Aanleveren SAT-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de SAT. Aanleveren SAT-rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken na de SAT. 4.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT Het protocol is aangeleverd. De hoofdonderdelen van de aardings- en/ of potentiaalvereffeningsinstallatie of bijzondere ruimten zijn afgerond zodat het geheel getest kan worden. Specifieke meetrapporten (aardverspreidingsweerstand, weerstandsmetingen) zijn aanwezig. Voor zover van toepassing zijn vreemd geleidende delen en metalen gestellen afzonderlijk gecontroleerd op aardings- en vereffeningsaspecten. Er zijn géén veiligheidsissues. Na de SAT mogen geen relevante wijzigingen meer aan de aardings- en/ of potentiaalvereffeningsinstallatie plaatsvinden, tenzij beheerder en/ of eigenaar hiervoor expliciet toestemming geeft. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de SAT is aangeleverd. 4.3 Inhoud SAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de SAT-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

13 Nazorg SAT Uitvoering SAT Algemeen Inhoud SAT-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Rapportage Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de SAT bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Keurings-/ testrapporten Verklaring dat de doorverbindingen van vreemd geleidende delen en/of metalen gestellen deugdelijk zijn uitgevoerd en de wijze van uitvoering. Zie 4.4 Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de SAT Checklijsten Resultaat controle documenten tijdens SAT Resultaat controle checklijsten tijdens SAT Meten, beproeven, testen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Issue log Lijst met restpunten Leeg format Volledig ingevuld format zoals tijdens SAT bepaald Bijlagen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Tabel 2 : Specifieke invulling onderdelen SAT-documenten 4.4 Visuele inspectie Tijdens de SAT wordt een visuele inspectie uitgevoerd. Afhankelijk van de scope van het project en in welke mate het project invloed heeft op het hoofdsysteem of bijzondere ruimtes en objecten, zijn in deze paragraaf de punten weergegeven die in elk geval geïnspecteerd worden. Uitvoerende partij dient de lijsten te specificeren op het onderhavige project, aan te vullen zodat het systeem volledig geïnspecteerd kan worden en op te nemen in de SAT-documenten. 20 december

14 4.4.1 Gehele installatie en bijzondere ruimtes en objecten Algehele uitvoering/ orde en netheid van de installatie Uitvoering aansluitingen/ bevestigingen Uitvoering aansluitingen van vreemd geleidende delen en metalen gestellen Uitvoering doorkoppeling kabelgoten Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Capaciteit potentiaalvereffeningsrail Capaciteit hoofdaardrail Controle op signaleringen ACSM Specifieke bezichtiging bijzondere ruimtes en objecten Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Controle op afscherming en isolatie van 400 Hz ruimten en objecten Controle aarding 400 Hz ruimten en objecten Controle sub-aardpunten technische ruimtes en keuken/ pantry s Logica locatie aardings- en aansluitvoorzieningen medische ruimten Uitvoering aardingsinstallatie medische ruimten Met betrekking tot EMC Beheer Controle op de voorgeschreven regels over het scheiden van diverse soorten kabels Uitvoering kabelgoten en ladderbanen met betrekking tot EMC-eisen Uitvoering doorverbinding kabelgoten d.m.v. aardlitze verbindingen Kabelverloop en aarding Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Controle kabelafscherming Uitvoering en installatie kabelwartels en wartelplaten Controle op kabelklassen en apparatuur (indeling in EM-niveaus) 20 december

15 5 Uitgangspunten (T)OAT 5.1 Algemeen In dit kader niet van toepassing. 20 december

16 6 Uitgangspunten Oplevering 6.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Oplevering-protocol en Proces-verbaal van oplevering geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Oplevering Protocol Opmerkingen op Oplevering protocol Oplevering Proces-verbaal van oplevering Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de oplevering plaats. Op basis van de oplevering wordt het Proces-verbaal van oplevering opgesteld. Protocol en Proces-verbaal van oplevering dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie waarvoor de oplevering is uitgevoerd en de datum van de oplevering. Tijdschema: Aanleveren Oplevering-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de oplevering. Aanleveren Proces-verbaal van oplevering: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de oplevering. 6.2 Voorwaarden voor de oplevering De oplevering kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. De SAT-rapportage is aanwezig. Alle bouwwerkzaamheden en activiteiten behorende tot het project waarvan de aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie onderdeel is en die invloed kunnen hebben op de staat van de installatie, zijn afgerond. Er zijn géén veiligheidsissues. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de oplevering is aangeleverd. 6.3 Inhoud Oplevering-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de oplevering-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

17 Nazorg Oplevering Oplevering Algemeen Inhoud oplevering-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Proces-verbaal van oplevering Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel en locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de oplevering bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie SAT-rapportage Protocol waarin aangegeven staat vanaf het moment van opleveren: o Hoe om te gaan met evt. storingen aan de roltrap/ en of hellingbaan o Welke partij(-en) in dat geval te raadplegen en hoe veilig gesteld dient te worden. Lijst welke documentatie aanwezig zal zijn tijdens de oplevering Resultaat controle documenten tijdens oplevering n.v.t. n.v.t n.v.t. Meten, beproeven, testen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Issue log Lijst met restpunten Leeg format Volledig ingevuld format zoals tijdens oplevering bepaald Bijlagen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Tabel 3: Specifieke invulling onderdelen oplever-documenten 20 december

18 7 Uitgangspunten Ingebruikname 7.1 Algemeen T.b.v. de ingebruikname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan reeds in eerdere milestones beschreven. Feitelijke ingebruikname van onderdelen van de installatie of de gehele installatie is projectafhankelijk, zie hiervoor paragraaf 5.5 uit het Algemeen Deel. 20 december

19 8 Uitgangspunten Overdracht 8.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Overdracht-protocol en Overdrachtsformulier geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Overdracht protocol Opmerkingen op Overdracht protocol Overdracht Overdrachtsformulier Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de overdracht plaats. Op basis van de overdracht wordt het Overdrachtsformulier opgesteld. Protocol en Overdrachtsformulier dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie waarvoor de overdracht wordt gedaan en de datum. Tijdschema: Aanleveren Overdracht-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de overdracht. Aanleveren Overdrachtsformulier: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de overdracht. 8.2 Voorwaarden voor de overdracht De overdracht kan alleen plaatsvinden indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Getekend Proces-verbaal van oplevering en het Overdracht-protocol zijn aanwezig. De voorbereidings- en bouwfase van het project waar de aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie deel van uitmaakt is geëvalueerd en er is een lessons learneddocument aanwezig, e.e.a. ter beoordeling van het commissioning team. Voor zover van toepassing heeft instructie en/ of training van de beheerders en/of eigenaren van de aardings- en potentiaalvereffeningsinstallatie plaatsgevonden. Alle gevraagd informatie/ documentatie zoals omschreven in de vigerende versie van de VIAT is aangeleverd. 8.3 Inhoud overdracht-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de overdracht-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapport terug dienen te komen. 20 december

20 Overdracht Algemeen Inhoud overdracht-documenten Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Hoofdstuk Overdrachtsformulier Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de overdracht zullen bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Proces-verbaal van oplevering Overdracht-protocol Lessons learned-document. In dit document dienen in ieder geval de volgende onderdelen, m.b.t. het uitgevoerde project, geëvalueerd te worden: o Planning o Uitvoering o Kwaliteit o Informatievoorziening o Financiën o Opdracht/ vraagstelling naar uitvoerende partij(en) Informatie/ documentatie conform VIAT (aantonen dat aangeleverd is) Lijst welke documentatie aanwezig zal zijn tijdens de overdracht Resultaat controle documenten tijdens overdracht Tabel 4: Specifieke inhoud onderdelen overdracht-documenten 20 december

21 9 Format Issue log Issue log No. Item Omschrijving Verklaring Opgelost voor? 20 december