Richtlijn voor de commissioning van een trap Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een trap

Transcriptie

1 Richtlijn voor de commissioning van een trap Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een trap Opgesteld door : N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. P. van Laar Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA i.s.m. A/ASM/TRE/Facility Opdrachtgever : M.E. Bos Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA Documentnummer : RC-FA-BK-11 Versie : 1.0 Datum : 20 december 2013 Status : Definitief

2 Schiphol Nederland B.V. Copyright 2013 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging behoeft uitdrukkelijke toestemming van de SNBV. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV. 20 december 2013 i

3 DOCUMENTBEHEER Documentgegevens Opdrachtgever Opgesteld door A/ASM/TRE/AOA, M.E. Bos A/ASM/TRE/AOA, N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. P. van Laar Titel Richtlijn voor de commissioning van een trap Documentnummer RC-FA-BK-11 Versienummer 1.0 Datum 20 december 2013 Status Definitief Documenttype Richtlijn Trefwoord(en) Acceptatiecriteria, Commissioning, Factory Acceptance Test, Inbedrijfname, Ingebruikname, Kwaliteit, Oplevering, Overdracht, Prestatieborging, Richtlijn, Site Acceptance Test, Trap Verzendlijst n.t.b. Document historie Datum Versie Documentstatus Wijziging Omschrijving activiteit Eerste uitgave richtlijn commissioning trap Door Naam opstellers N.A.M. Schmidt / J. Steenvoorden Goedkeuring 20 december 2013 ii

4 INHOUDSOPGAVE 1 Commissioning van een trap Algemeen Milestones Componenten trap Uitgangspunten FAT Algemeen Uitgangspunten Inbedrijfname Algemeen Uitgangspunten SAT Algemeen Uitgangspunten (T)OAT Algemeen Uitgangspunten Oplevering Algemeen Voorwaarden voor de oplevering Inhoud Oplevering-documenten Visuele inspectie Uitgangspunten Ingebruikname Algemeen Uitgangspunten Overdracht Algemeen Voorwaarden voor de overdracht Inhoud overdracht-documenten Format Issue log december 2013 iii

5 AFKORTINGEN A AAS FAT SAT (T)OAT TRE VIAT WOT Aviation Amsterdam Airport Schiphol Factory acceptance test Site acceptance test (Total) operational acceptance test Terminal Real Estate, beheerder Terminal (A/ASM/TRE) Voorschriften Informatie Aanlevering Terminalcomplex Werken Overleg Terminal 20 december 2013 iv

6 BEGRIPPEN EN DEFINITIES Bedrijfsmiddel Commissioning Commissioning Autoriteit Factory Acceptance Test Inbedrijfname Ingebruikname Oplevering Overdracht Project Restpunt Schouw Site Acceptance Test Product of een samenstelling van producten die dienst doen ter ondersteuning van de (dagelijkse) operatie. Het gefaseerde proces met allerlei activiteiten gericht op de inbedrijfname en prestatieborging van bedrijfsmiddelen. Functionaris, aangesteld door de projectboard en onafhankelijk van de adviseur en installateur, die het commissioningsproces begeleidt vanaf initiatieffase tot en met de overdracht. Test van het bedrijfsmiddel in de fabriek in een vooraf bepaalde testopstelling en onder vooraf vastgestelde voorwaarden en procedures. Het moment dat het afzonderlijke bedrijfsmiddel in functie wordt gesteld of hersteld waarvoor het is bedoeld met als doel om de correcte werking van het bedrijfsmiddel aan te tonen. De inbedrijfname betreft een testsituatie en dient voorafgaand aan de SAT plaats te vinden. Bij afgekeurde SAT dient het bedrijfsmiddel indien nodig uit bedrijf te worden genomen om eventuele aanpassingen door te voeren. Het moment waarop het gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, ofwel het geheel aan bedrijfsmiddelen waaruit het project bestaat, integraal in die functie gebruikt gaat worden waarvoor het is bedoeld. Een operationele ingebruikname kan alléén plaatsvinden wanneer er géén restpunten zijn die een veilig en verantwoord gebruik in de weg staan. Het moment waarop de (hoofd-)aannemer of installateur het project, dat bestaat uit nieuwbouw van of aanpassing aan een gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, voltooid heeft en aan het commissioning team ter beschikking stelt. Het moment dat het aangepaste bedrijfsmiddel of verzameling van aangepaste bedrijfsmiddelen deel uitmakend van het project, formeel wordt overgedragen aan het commissioning team. Op dit moment dient alle voor de bedrijfsvoering relevante informatie/ documentatie volledig door de projectorganisatie aangeleverd te zijn, dient eventuele training of instructie aan bedienend personeel gegeven te zijn en zijn er geen restpunten meer, dan wel is er overeenstemming over nog uit te voeren werkzaamheden. Geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijke organisatie om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. (Bouw-)activiteit benodigd aan een bedrijfsmiddel of een verzameling van bedrijfsmiddelen ten behoeve van het volledig (storingsvrij) functioneren van het bedrijfsmiddel of verzameling van bedrijfsmiddelen om daarmee te voldoen aan vooraf gestelde eisen. Bezichtiging van de status van het project op locatie waarbij de (status van de) uitvoering van het project wordt beoordeeld. Een schouw kan voor de verschillende vakdisciplines apart georganiseerd worden. Functionele test van het bedrijfsmiddel op locatie waar het bedrijfsmiddel zijn uiteindelijke functie moet uitoefenen. 20 december 2013 v

7 FAT Inbedrijfname SAT (T)OAT Oplevering Ingebruikname Overdracht 1 Commissioning van een trap 1.1 Algemeen Deze richtlijn vormt een onlosmakelijk geheel met het Algemeen deel commissioningsrichtlijnen. Deze is te vinden via of op te vragen bij A/ASM/TRE In dit hoofdstuk is, op basis van gesprekken met beheerders, aangegeven welke milestones en daarmee samenhangend welke protocollen en rapportages voor het onderhavig bedrijfsmiddel van toepassing zijn. 1.2 Milestones In onderstaande tabel is aangegeven welke milestones voor trappen van toepassing zijn. Bedrijfsmiddel Trap X X X X X Tabel 1: Milestones voor trappen = specifieke criteria X = geen specifiek criteria In de volgende hoofdstukken worden per milestone de uitgangspunten voor de commissioningsdocumenten weergegeven. 1.3 Componenten trap Met een trap wordt in het kader van dit onderwerp bedoeld: De constructie van een trap De afwerkingen van een trap Leuningen en/ of balustrades. De trap kan zowel uit hout, staal, beton of aluminium bestaan. Er wordt onderscheid gemaakt in buitentrappen, binnentrappen en diensttrappen. De commissioningsactiviteiten hebben betrekking op alle componenten van de trap, de afwerkingen en balustrades. 20 december

8 2 Uitgangspunten FAT 2.1 Algemeen T.b.v. de FAT worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de door aannemer, leverancier of fabrikant uit te voeren gebruikelijke fabriekstesten. In uitzonderingsgevallen, nader te bepalen door het commissioning team, kan hiervan worden afgeweken. 20 december

9 3 Uitgangspunten Inbedrijfname 3.1 Algemeen T.b.v. de inbedrijfname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de gebruikelijke inbedrijfnameprocedures door aannemer, leverancier of fabrikant. 20 december

10 4 Uitgangspunten SAT 4.1 Algemeen T.b.v. de SAT worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de door aannemer, leverancier of fabrikant uit te voeren gebruikelijke fabriekstesten. In uitzonderingsgevallen, nader te bepalen door het commissioning team, kan hiervan worden afgeweken. 20 december

11 5 Uitgangspunten (T)OAT 5.1 Algemeen In dit kader niet van toepassing. 20 december

12 6 Uitgangspunten Oplevering 6.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Oplevering-protocol en Proces-verbaal geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Oplevering Protocol Opmerkingen op Oplevering protocol Oplevering Proces-verbaal van oplevering Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de oplevering plaats. Op basis van de oplevering wordt het Proces-verbaal van oplevering opgesteld. Protocol en Proces-verbaal van oplevering dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de trap waarvoor de oplevering is uitgevoerd en de datum van de oplevering. Tijdschema: Aanleveren Oplevering-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de oplevering. Aanleveren Proces-verbaal van oplevering: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de oplevering. 6.2 Voorwaarden voor de oplevering De oplevering kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. Alle bouwwerkzaamheden en activiteiten behorende tot het project waarvan de trap onderdeel is en die invloed kunnen hebben op de staat van de trap, zijn afgerond. Onderhoudsvoorschriften van de trap zijn aangeleverd. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de oplevering is aangeleverd. 6.3 Inhoud Oplevering-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de oplevering-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

13 Nazorg Oplevering Oplevering Algemeen Inhoud oplevering-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Proces-verbaal van oplevering Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format opnemen Ondertekend format opnemen Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de oplevering bijwonen Leeg format opnemen Geparafeerde lijst van aanwezigen opnemen Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Meten, beproeven, testen Verklaring dat de trap is uitgevoerd conform de laatste ontwerpdocumenten Verklaring dat de trap is geïnspecteerd volgens NEN 2767, Conditie 1 Protocol waarin aangegeven staat vanaf het moment van opleveren: o o Hoe om te gaan met evt. (verborgen) gebreken aan de trap Welke partij(-en) in dat geval te raadplegen en hoe evt. veilig gesteld dient te worden Voor wat betreft stalen trappen. Verklaring dat de doorverbindingen van vreemd geleidende delen en/of metalen gestellen deugdelijk zijn uitgevoerd en de wijze van uitvoering. Zie 0 Lijst opnemen welke documentatie aanwezig zal zijn tijdens de oplevering Checklijsten opnemen Resultaat controle documenten tijdens oplevering Resultaat controle oplevering op checklijsten n.v.t. n.v.t. n.v.t. Issue log Lijst met restpunten Leeg format opnemen Volledig ingevuld format opnemen zoals tijdens oplevering bepaald Bijlagen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Tabel 2: Specifieke invulling onderdelen oplevering-documenten 20 december

14 6.4 Visuele inspectie Tijdens de oplevering wordt een visuele inspectie uitgevoerd. Uitvoerende partij dient in samenwerking met het commissioningteam de visuele inspectie uit te voeren en de te inspecteren punten op te nemen in de oplevering-documenten. 20 december

15 7 Uitgangspunten Ingebruikname 7.1 Algemeen T.b.v. de ingebruikname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan reeds in eerdere milestones beschreven. Feitelijke ingebruikname is projectafhankelijk, zie hiervoor paragraaf 5.5. uit het Algemeen Deel. 20 december

16 8 Uitgangspunten Overdracht 8.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Overdracht-protocol en Overdrachtsformulier geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Overdracht protocol Opmerkingen op Overdracht protocol Overdracht Overdrachtsformulier Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de overdracht plaats. Op basis van de overdracht wordt het Overdrachtsformulier opgesteld. Protocol en Overdrachtsformulier dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de trap waarvoor de overdracht wordt gedaan en de datum. Tijdschema: Aanleveren Overdracht-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de overdracht. Aanleveren Overdrachtsformulier: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de overdracht. 8.2 Voorwaarden voor de overdracht De overdracht kan alleen plaatsvinden indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Getekend Proces-verbaal van oplevering en het Overdracht-protocol zijn aanwezig. Er zijn geen restpunten. De voorbereidings- en bouwfase van het project waar de trap deel van uitmaakt is geëvalueerd en er is een lessons learned-document aanwezig, e.e.a. ter beoordeling van het commissioning team. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. overdracht is aangeleverd. 8.3 Inhoud overdracht-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de overdracht-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

17 Overdracht Algemeen Inhoud overdracht-documenten Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Hoofdstuk Overdrachtsformulier Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format opnemen Ondertekend format opnemen Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de overdracht zullen bijwonen Leeg format opnemen Geparafeerde lijst van aanwezigen opnemen Aanwezigheid documenten Proces-verbaal van oplevering Overdracht-protocol Lessons learned-document. In dit document dienen in ieder geval de volgende onderdelen, m.b.t. het uitgevoerde project, geëvalueerd te worden: o Planning o Uitvoering o Kwaliteit o Informatievoorziening o Financiën o Opdracht/ vraagstelling naar uitvoerende partij(en) Informatie/ documentatie conform VIAT (aantonen dat aangeleverd is) Lijst opnemen welke documentatie aanwezig zal zijn tijdens de overdracht Resultaat controle documenten tijdens overdracht Tabel 3: Specifieke inhoud onderdelen overdracht-documenten 20 december

18 9 Format Issue log Issue log No. Item Omschrijving Verklaring Opgelost voor? 20 decemberr