Zorgdragen voor eenduidige werkwijze m.b.t. het opleiden van een medewerker.

Transcriptie

1 T3-TIB-010: Werkwijze medewerker in opleiding tot een O aanwijzing (Referentie: T2-H.3.4) Doel Zorgdragen voor eenduidige werkwijze m.b.t. het opleiden van een medewerker. Toepassingsgebied Deze procedure is van toepassing op alle medewerkers die een TenneT aanwijzing willen krijgen. Werkwijze Referenties: T2-H.3.4: Aanwijzing tijdens opleiding T3-TFR-001: Aanvraagformulier aanwijzing, sleutels en blauw hesje T3-TFR-026: Sjabloon opleidingsplan t.b.v. O aanwijzing De werkwijze van medewerkers in opleiding voor O staat in deze paragraaf beschreven. Om de opleiding tot O te mogen starten is tenminste een TenneT WV HS/LS aanwijzing noodzakelijk. Een eerste en/of gewijzigde aanwijzing wordt verstrekt op basis van: een voor de aanwijzing passend STIPEL-PCE certificaat voor zowel HS als LS; een geldig certificaat van de TenneT KEB-module; voldoende- en aantoonbare ervaring in relatie tot de te verstrekken aanwijzing (de basis hiervoor is het opleidingsplan); een geldig persoonscertificaat werken op hoogte volgens eindtermen WNH een geldig VCA vol certificaat; een geldig BHV-certificaat en/of een aantoonbare instructie levensreddende handelingen; een goedgekeurd opleidingsplan (t.b.v. aanvraag aanwijzing in opleiding); een afgerond opleidingsplan (t.b.v. definitieve aanvraag aanwijzing). Het opleidingsplan/verstrekken aanwijzing 'in opleiding' Het opleidingsplan (T3-TFR-026) wordt vooraf opgesteld en tijdens het startgesprek door de leidinggevende (dit is de mentor) van de betreffende medewerker in samenspraak met de werkbegeleider en de desbetreffende medewerker opgesteld. De moet hierbij geconsulteerd worden om eventuele bijzonderheden en vrijstellingen te accorderen. In het opleidingsplan staan tenminste de volgende gegevens: gegevens van de medewerker in opleiding, de gegevens van de direct leidinggevende (mentor), de gegevens van de werkbegeleider en de betrokken. Daarnaast zullen de opleidingsdoelen, evaluatiemomenten en het tijdspad moeten worden omschreven. De werkbegeleider (iemand met tenminste 3 jaar ervaring in de aanwijzing van O) heeft als taak om de medewerker in opleiding vakinhoudelijk te begeleiden. De mentor heeft als taak om de medewerker in opleiding bij alle andere aspecten van de opleiding te begeleiden. Het opleidingsplan wordt ondertekend door de eerdergenoemde personen en wordt daarna ter goedkeuring aangeboden aan de. Het opleidingsplan moet op basis van het 4-ogen principe worden goedgekeurd door 2 n.

2 Na goedkeuring/ondertekening van beide n is het opleidingsplan formeel gemaakt. Daarna kan de leidinggevende met behulp van T3-TFR-001 bij sleutel-beheer de aanvraag aanwijzing in opleiding aanvragen. Hierbij moeten alle benodigde documenten worden aangeleverd (zie eerdergenoemde voorwaarden). De afdeling sleutel-beheer zal de aanvraag in behandeling nemen en voorleggen aan de. Wanneer de akkoord is, zal de aanwijzing in opleiding worden verstrekt. Een aanwijzing in opleiding heeft een O in de aanwijscode staan. Daarbij zal er op de aanwijzing eventuele voorwaarden die tijdens de opleiding van toepassing zijn worden aangegeven. Opmerking: De die het opleidingsplan ondertekend moet ook de zijn van het werkgebied waar de medewerker ook gaat werken. Bij eventuele overlappingen neemt de het opleidingsplan in behandeling in het gebied waar de O het meeste werkzaam is. De aanwijzing en bevoegdheden tijdens de opleiding Op de aanwijzing in opleiding worden de voorwaarden aangegeven welke bevoegdheden de medewerker heeft om zelfstandig te kunnen oefenen om voldoende kennis en ervaring op te doen om de beoogde aanwijzing daadwerkelijk te krijgen. Voortgang opleidingsperiode Tijdens de opleidingsperiode moeten er regelmatig evaluatiemomenten worden georganiseerd. De mentor bewaakt deze momenten. Deze momenten zullen in het opleidingsplan staan omschreven. Daarbij zal de medewerker in opleiding in een logboek moeten bijhouden welke vorderingen hij heeft gemaakt en welke ervaringen hij heeft opgedaan. Wanneer de medewerker een module succesvol heeft afgerond, wordt dit in het opleidingsplan afgetekend door de werkbegeleider en/of kennisdrager. De evaluatiemomenten zullen plaatsvinden tussen de mentor, de werkbegeleider, de beide n en de medewerker zelf. De mentor en de werkbegeleider hebben samen met de beide n hierbij de taak om te toetsen of de opleiding volgens het opleidingsplan verloopt. Opmerking: Wanneer de medewerker in opleiding tot O de module P22 heeft afgerond, zal de werkbegeleider en de medewerker dit aftekenen. Na goedkeuring van beide 'n mag de medewerker zelf de samenhang van de bedieningsplannen en werkplannen goedkeuren. Afronding van de opleidingsperiode Wanneer de opleidingsperiode is afgerond zal er een eindevaluatie plaatsvinden tussen de mentor, de werkbegeleider, de beide n en de medewerker zelf. Na het succesvol afronden van de opleiding wordt het opleidingsplan getekend door alle partijen. Doordat de beide n het document ondertekenen is de opleiding formeel afgerond. De direct leidinggevende (mentor) kan met dit ondertekende plan en de overige benodigde documenten de definitieve aanwijzing aanvragen. Kaders opleidingsplan In het onderstaande overzicht staan zowel de theoretische- en praktische modulen genoemd die tenminste moeten worden gevolgd. Wanneer er behoefte bestaat om meer modulen te volgen is dit toegestaan.

3 Theoretische modulen Theorie Omschrijving T1 Certificaat KEB-module niveau VP, AVP, WV en O T2a Workshop beveiligingsfilosofie algemeen (door een kennisdrager*) T2b T2c Workshop beveiligingsfilosofie in relatie tot HS-verbindingen (door een kennisdrager) Workshop primaire componenten (door kennisdrager) T3b Workshop stations automatisering, (VBS, SAS, Siemens etc.) kennis van (door een kennisdrager) T4 Workshop gebruiken inspectieformulieren /conditie indicatoren (door een kennisdrager) T5b T5d Workshop tekening lezen niveau 2 (compleet tekenpakket dat noodzakelijk is t.b.v. stations) (door een kennisdrager; bijvoorbeeld een engineer B&I) Workshop (constructie) tekening lezen niveau 2 (meer complexe constructies) (door een kennisdrager; bijvoorbeeld een engineer B&I) T6 Hoogspanningstechniek in relatie met praktijkervaring (Elsevier) T7 SF6-gas werken conform EU richtlijn 842/2006 en 305/2008 (Siemens) T8 Competentie: didactische vaardigheden (d.m.v. training) T9 Competentie: leiding geven aan een team (d.m.v. training) T10b Eindtermen module toezichthouder T11a Kennis van kabels en lijnen (door de kennisdrager* verbindingen) T11b Kennis van soorten kabels Gasdruk, oliedruk, kunststof (door de kennisdrager* verbindingen) T17 Workshop Aqua proces T18 Workshop uitvoeren risicoanalyse T19 Workshop onderhoudsfilosofie (TOR) T20 Workshop magnetische velden O * Een kennisdrager is een medewerker met aantoonbare kennis in relatie tot het desbetreffende onderwerp.

4 Praktijk modulen Praktijk P2a P2b Omschrijving Onder begeleiding van een kennisdrager (bijvoorbeeld een opzichter) van de desbetreffende stations. Bezoeken van de stations in de betreffende storingswachtdienst kring (kennis nemen van locatie gebonden bijzonderheden) Onder begeleiding van een kennisdrager (bijvoorbeeld een opzichter)van de desbetreffende verbindingen. Bezoeken van de verbindingen in de betreffende storings wachtdienst kring (kennis nemen van locatie gebonden bijzonderheden) P7c KLIC aanvragen kunnen beoordelen P9a Onder begeleiding van een WV-Stations Ervaringen met bediening buiten de schakelfout vergrendeling om. (icm een praktijk instructie). P15b Onder begeleiding van de werkbegeleider schrijven van ene inbedrijfname plan P15c Verrichten van een inbedrijfname traject van een LS/HS netschakel onder begeleiding van de werkbegeleider. P22 Onder begeleiding van een werkbegeleider het goedkeuren van de samenhang van een BP en WP P22a Het zelfstandig goedkeuren van de samenhang van een BP en WP P23 1 dagdeel meelopen/kennismaken met het LBC (indien van toepassing ook LBC Arnhem) P25 Onder begeleiding van de werkbegeleider ervaring opdoen mbt risico inschatting in de praktijk O In de bijlage is de flowchart van de werkwijze van de aanwijzing van een O weergegeven.

5 Start V0.80 Nieuwe/gewijzigde aanwijzing? Zie T2-H edewerker in opleiding (3.4) Tenminste WV (HS&LS) aanwijzing? Einde Opstellen opleidingsplan Opleidingsplan WB 2 Opleidingsplan akkoord? Aanvraag aanwijzing in opleiding 2 - T3-TFR Opleidingsplan - Geldige aanwijzing - KEB module - Eindtermen* - VCA - BHV * wanneer van toepassing Verwerken aanvraag aanwijzing in opleiding IRE Akkoord aanvraag? 2 Sleutelbeheer/ afdeling IR Aanwijzing in opleiding (code O) Aanwijzing in opleiding Opleiding/evaluatiemomenten Logboek WB = verantwoordelijk voor deze stap en/of opdrachtgever voor uitvoering = (mede) uitvoerende (verplicht) / informeren = Leidinggevende Akkoord afronding opleiding? Aanvraag definitieve aanwijzing Verwerken aanvraag definitieve aanwijzing 2 - Afgerond opleidingsplan - STIPEL certificaat tbv nieuwe aanwijzing - KEB module - Eindtermen* - VCA - BHV * wanneer van toepassing = edewerker Akkoord aanvraag? 2 ento r = entor opleiding (kan ook zijn) Sleutelbeheer/ afdeling IR = Installatieverantwoordelijke Definitieve aanwijzing Definitieve aanwijzing O = Operationeel installatieverantwoordelijke IR = Sleutelbeheer / afdeling IR (TenneT) Einde

6