Richtlijn voor de commissioning van noodverlichting

Transcriptie

1 Richtlijn voor de commissioning van noodverlichting Kwaliteitsmethode gericht op de kwaliteitsbeheersing en prestatieborging van een noodverlichtingssysteem Opgesteld door : N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. H.P. de Jong Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA i.s.m. A/ASM/TRE/Infra Opdrachtgever : M. E. Bos Bedrijfsonderdeel : A/ASM/TRE/AOA Documentnummer : RC-IN-ET-15 Versie : 1.0 Datum : 20 december 2013 Status : Definitief

2 Schiphol Nederland B.V. Copyright 2013 Dit document is eigendom van de Schiphol Nederland B.V. (SNBV). Gebruik hiervan, evenals het (doen) aanbrengen van elke aanvulling / wijziging behoeft uitdrukkelijke toestemming van de SNBV. Ontstane schade anders dan door normaal gebruik / slijtage, dit ter beoordeling van de SNBV, komt voor rekening van de betreffende gebruiker / schadeveroorzaker. SNBV sluit elke aansprakelijkheid voor schade, ontstaan door het gebruik van de in dit document gegeven informatie, nadrukkelijk uit. Van dit document mag niets worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt d.m.v. druk, fotokopie, microfilm of op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande toestemming van de SNBV. 20 december 2013 i

3 DOCUMENTBEHEER Documentgegevens Opdrachtgever Opgesteld door A/ASM/TRE/AOA, M.E. Bos A/ASM/TRE/AOA, N.A.M. Schmidt/ J. Steenvoorden i.s.m. H. de Jong Titel Richtlijn voor de commissioning van noodverlichting Documentnummer RC-IN-ET-15 Versienummer 1.0 Datum 20 december 2013 Status Definitief Documenttype Trefwoord(en) Richtlijn Acceptatiecriteria, Commissioning, Factory Acceptance Test, Inbedrijfname, Ingebruikname, Kwaliteit, Noodverlichting, Oplevering, Overdracht, Prestatieborging, Richtlijn, Site Acceptance Test. Verzendlijst n.t.b. Document historie Datum Versie Documentstatus Wijziging Omschrijving activiteit Eerste uitgave richtlijn commissioning noodverlichting Door Naam opstellers N.A.M. Schmidt / J. Steenvoorden Goedkeuring 20 december 2013 ii

4 INHOUDSOPGAVE 1 Commissioning van een noodverlichtingssysteem Algemeen Milestones Componenten noodverlichtingssysteem Uitgangspunten FAT Algemeen Uitgangspunten Inbedrijfname Algemeen Uitgangspunten SAT Algemeen Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT Inhoud SAT-documenten Visuele inspectie alle onderdelen Noodverlichting algemeen Vluchtrouteverlichting Met betrekking tot EMC Beheer Met betrekking tot potentiaalvereffening Meten, testen, beproeven Uitgangspunten (T)OAT Algemeen Uitgangspunten Oplevering Algemeen Voorwaarden voor de oplevering Inhoud Oplevering-documenten Uitgangspunten Ingebruikname Algemeen Uitgangspunten Overdracht Algemeen Voorwaarden voor de overdracht Inhoud overdracht-documenten Format Issue log december 2013 iii

5 AFKORTINGEN A AAS ACMS CCTV EMC FAT GBS SAT ST (T)OAT TRE VIAT WOT Aviation Amsterdam Airport Schiphol Asset Control, Signalling & Monitoring Closed Circuit TeleVision system Elektromagnetische compatibiliteit Factory acceptance test Gebouwbeheersysteem Site acceptance test Schiphol Telematics (Total) operational acceptance test Terminal Real Estate, beheerder Terminal (A/ASM/TRE) Voorschriften Informatie Aanlevering Terminalcomplex Werken Overleg Terminal 20 december 2013 iv

6 BEGRIPPEN EN DEFINITIES Bedrijfsmiddel Commissioning Commissioning Autoriteit Factory Acceptance Test Inbedrijfname Ingebruikname Oplevering Overdracht Project Restpunt Schouw Site Acceptance Test Product of een samenstelling van producten die dienst doen ter ondersteuning van de (dagelijkse) operatie. Het gefaseerde proces met allerlei activiteiten gericht op de inbedrijfname en prestatieborging van bedrijfsmiddelen. Functionaris, aangesteld door de projectboard en onafhankelijk van de adviseur en installateur, die het commissioningsproces begeleidt vanaf initiatieffase tot en met de overdracht. Test van het bedrijfsmiddel in de fabriek in een vooraf bepaalde testopstelling en onder vooraf vastgestelde voorwaarden en procedures. Het moment dat het afzonderlijke bedrijfsmiddel in functie wordt gesteld of hersteld waarvoor het is bedoeld met als doel om de correcte werking van het bedrijfsmiddel aan te tonen. De inbedrijfname betreft een testsituatie en dient voorafgaand aan de SAT plaats te vinden. Bij afgekeurde SAT dient het bedrijfsmiddel indien nodig uit bedrijf te worden genomen om eventuele aanpassingen door te voeren. Het moment waarop het gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, ofwel het geheel aan bedrijfsmiddelen waaruit het project bestaat, integraal in die functie gebruikt gaat worden waarvoor het is bedoeld. Een operationele ingebruikname kan alléén plaatsvinden wanneer er géén restpunten zijn die een veilig en verantwoord gebruik in de weg staan. Het moment waarop de (hoofd-)aannemer of installateur het project, dat bestaat uit nieuwbouw van of aanpassing aan een gebouw, gebouwdeel, bedrijfsmiddel of voorziening, voltooid heeft en aan het commissioning team ter beschikking stelt. Het moment dat het aangepaste bedrijfsmiddel of verzameling van aangepaste bedrijfsmiddelen deel uitmakend van het project, formeel wordt overgedragen aan het commissioning team. Op dit moment dient alle voor de bedrijfsvoering relevante informatie/ documentatie volledig door de projectorganisatie aangeleverd te zijn, dient eventuele training of instructie aan bedienend personeel gegeven te zijn en zijn er geen restpunten meer, dan wel is er overeenstemming over nog uit te voeren werkzaamheden. Geheel van samenhangende activiteiten in een tijdelijke organisatie om, binnen gestelde condities, een van te voren gedefinieerd resultaat op te leveren. (Bouw-)activiteit benodigd aan een bedrijfsmiddel of een verzameling van bedrijfsmiddelen ten behoeve van het volledig (storingsvrij) functioneren van het bedrijfsmiddel of verzameling van bedrijfsmiddelen om daarmee te voldoen aan vooraf gestelde eisen. Bezichtiging van de status van het project op locatie waarbij de (status van de) uitvoering van het project wordt beoordeeld. Een schouw kan voor de verschillende vakdisciplines apart georganiseerd worden. Functionele test van het bedrijfsmiddel op locatie waar het bedrijfsmiddel zijn uiteindelijke functie moet uitoefenen. 20 december 2013 v

7 FAT Inbedrijfname SAT (T)OAT Oplevering Ingebruikname Overdracht 1 Commissioning van een noodverlichtingssysteem 1.1 Algemeen Deze richtlijn vormt een onlosmakelijk geheel met het Algemeen deel commissioningsrichtlijnen. Deze is te vinden via of op te vragen bij A/ASM/TRE. In dit hoofdstuk is, op basis van gesprekken met beheerders, aangegeven welke milestones en daarmee samenhangend welke protocollen en rapportages voor het onderhavig bedrijfsmiddel van toepassing zijn. 1.2 Milestones In onderstaande tabel is aangegeven welke milestones voor een noodverlichtingssysteem van toepassing zijn. Bedrijfsmiddel Noodverlichtingssysteem X X X Tabel 1: Milestones voor een noodverlichtingssysteem = specifieke criteria X = geen specifiek criteria In de volgende hoofdstukken worden per milestone de uitgangspunten voor de commissioningsdocumenten weergegeven. 1.3 Componenten noodverlichtingssysteem Het begrip noodverlichting bestaat uit de volgende onderdelen: Noodverlichting Noodevacuatieverlichting Vervangingsverlichting Vluchtroute verlichting Antipaniek verlichting Verlichting van werkplekken met een verhoogd risico 20 december

8 Functies: Type noodverlichting Vluchtrouteverlichting (vluchtwegbebording) Antipaniek verlichting Verlichting werkplekken met verhoogd risico Vervangingsverlichting Omschrijving/ functie Veilig verlaten ruimte en geleiding naar vluchtroutes Verkleinen kans op paniek en veilige verplaatsing naar vluchtroutes Mogelijk maken van noodzakelijke afsluitingshandelingen door personen die gevaarlijke activiteiten uitvoeren of zich in een gevaarlijke situatie bevinden Gedeelte van noodverlichting dat bij calamiteiten verlichting levert om normale activiteiten onder zo goed als ongewijzigde omstandigheden te kunnen voortzetten Een noodverlichtingssysteem bestaat hoofdzakelijk uit de volgende componenten: Armatuur + lichtbron Elektronica/ bekabeling Afhankelijk van type noodverlichting: batterijen en laders Regeling/ sturing noodverlichting. Schiphol heeft ervoor gekozen om de regeling/ sturing van de noodverlichting via Klivia te laten plaatsvinden. Voor commissioning van het Klivia-systeem zie de specifieke richtlijn Besturingen/ Klivia. Deze commissioningsrichtlijn heeft betrekking op alle onderdelen van noodverlichting, tenzij anders aangegeven. N.B. Voor het commissioningstraject van de verdeler of elektrische aansluiting waarop een noodverlichtingssysteem is aangesloten, wordt verwezen naar de desbetreffende richtlijn. 20 december

9 2 Uitgangspunten FAT 2.1 Algemeen T.b.v. de FAT worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de door aannemer, leverancier of fabrikant uit te voeren gebruikelijke fabriekstesten. In uitzonderingsgevallen, nader te bepalen door het commissioning team, kan hiervan worden afgeweken. 20 december

10 3 Uitgangspunten Inbedrijfname 3.1 Algemeen T.b.v. de inbedrijfname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan de gebruikelijke inbedrijfnameprocedures door aannemer, leverancier of fabrikant. 20 december

11 4 Uitgangspunten SAT 4.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het SAT-protocol en rapportage geldt het volgende: Richtlijn (dit document) SAT Protocol Opmerkingen op SAT protocol Uitvoering SAT SAT rapport Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol wordt de SAT uitgevoerd. Op basis van de SAT wordt de SAT-rapportage samengesteld. Protocol en rapportage dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de noodverlichting waarvoor de SAT is uitgevoerd en de datum van de SAT. Tijdschema: Aanleveren SAT-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken voor de SAT. Aanleveren SAT-rapportage: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 2 weken na de SAT. 4.2 Voorwaarden voor het uitvoeren van de SAT De SAT noodverlichting kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. De noodverlichtingsinstallatie is op locatie volledig samengesteld, compleet en is goed bereikbaar voor inspectie. Alle relevante beeldplaatjes zijn in Klivia aanwezig en kunnen beoordeeld worden. Fabriekstesten van (onderdelen van) de noodverlichting (type beproeving apparatuur; lichtsterkte) door de leverancier zijn aanwezig. Na de SAT mogen geen wijzigingen meer aan het systeem plaatsvinden tenzij beheerder en/of eigenaar hiervoor expliciet toestemming geeft. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de SAT is aangeleverd. 4.3 Inhoud SAT-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de SAT-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

12 Nazorg SAT Uitvoering SAT Algemeen Inhoud SAT-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Rapport Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens bedrijfsmiddel, locatie, weersomstandigheden etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de SAT bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Checklijsten visuele inspectie Meten, beproeven, testen Vigerende versie NEN 1010 deel 6 inspectierapport Fabriekstestrapporten leverancier Laatste ontwerpdocumenten Zie 4.4 Zie 4.5 Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de SAT Checklijsten Omschrijven welke handelingen verricht gaan worden Resultaat controle documenten tijdens SAT Resultaat controle checklijsten tijdens SAT Resultaat van de handelingen Issue log Lijst met restpunten Leeg format Bijlagen Test- en meetresultaten toevoegen leeg Tabel 2: Specifieke invulling onderdelen SAT-documenten Volledig ingevuld format zoals tijdens SAT bepaald Test en meetresultaten zoals afgesproken tijdens SAT 4.4 Visuele inspectie alle onderdelen Tijdens de SAT wordt een visuele inspectie uitgevoerd. In deze paragraaf zijn de punten weergegeven die in elk geval geïnspecteerd worden. Uitvoerende partij dient de lijst te specificeren op het onderhavige project (welke noodverlichting) en zodanig aan te vullen dat het system volledig geïnspecteerd kan worden. E.e.a. op te nemen in de SAT-documenten. 20 december

13 4.4.1 Noodverlichting algemeen Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Kwaliteit/ uitvoering armatuur Bevestiging armaturen Lichtsterkte lichtbron Bereikbaarheid armatuur m.b.t. onderhoud en vervanging Controle sturingscomponenten (converters, drivers) t.b.v. schakelbaarheid Controle koppeling aan gebouwbeheer systeem Controle weergave/ signalering armaturen in gebouwbeheersysteem Vluchtrouteverlichting Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Locatie/ projecttering en zichtbaarheid vluchtrouteverlichting Lay-out pictogram Met betrekking tot EMC Beheer Controle op de voorgeschreven regels over het scheiden van diverse soorten kabels Uitvoering kabelgoten en ladderbanen met betrekking tot EMC-eisen Uitvoering doorverbinding kabelgoten d.m.v. aardlitze verbindingen Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Kabelverloop en aarding Controle kabelafscherming Uitvoering en installatie kabelwartels en wartelplaten Controle op kabelklassen en apparatuur (indeling in EM-niveaus) 20 december

14 4.4.4 Met betrekking tot potentiaalvereffening Uitvoering van aansluitingen en doorverbindingen van vreemd geleidende delen en metalen gestellen Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. 4.5 Meten, testen, beproeven Functionaliteitstesten met betrekking tot koppeling aan de brandmeldinstallatie worden beschreven in de TOAT brandveiligheidsvoorzieningen, RC-IN-BV-22. In deze richtlijn wordt alléén de afzonderlijke functionaliteit van de noodverlichting getest, geen betrekking hebbende op de koppeling met de brandmeldinstallatie. Door aannemer dient in het protocol te worden aangegeven welke activiteiten en handelingen, mede op basis hiervan, worden uitgevoerd om de werking en functionaliteit van de noodverlichting afdoende te kunnen testen. De volgende functies/ kenmerken dienen in ieder geval getest te worden: Akkoord j/n Opmerking/ toelichting No. Functioneren van de software t.b.v. signalering in gebouwbeheersysteem Werking van batterijen van vluchtwegbebording; mag steekproefsgewijs. Hierbij ook test software (over op batterij-bedrijf). Indien (integrale) test van vluchtwegbebording tijdens de SAT niet kan plaatsvinden, dient dit alsnog te geschieden tijdens de (T)OAT noodstroomvoorzieningen, zie RC-IN- ET december

15 5 Uitgangspunten (T)OAT 5.1 Algemeen De noodverlichting is opgenomen in de integrale test brandveiligheidsvoorzieningen. Hiervoor wordt verwezen naar de TOAT brandveiligheidsvoorzieningen (RC-IN-BV-22). De noodverlichting is opgenomen in de integrale test noodstoomvoorzieningen. Hiervoor wordt verwezen naar de TOAT noodstroomvoorziening (RC-IN-ET-25). 20 december

16 6 Uitgangspunten Oplevering 6.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Oplevering-protocol en Proces-verbaal van oplevering geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Oplevering Protocol Opmerkingen op Oplevering protocol Oplevering Proces-verbaal van oplevering Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de oplevering plaats. Op basis van de oplevering wordt het Proces-verbaal van oplevering opgesteld. Protocol en Proces-verbaal van oplevering dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de noodverlichting waarvoor de oplevering is uitgevoerd en de datum van de oplevering. Tijdschema: Aanleveren Oplevering-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de oplevering. Aanleveren Proces-verbaal van oplevering: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de oplevering. 6.2 Voorwaarden voor de oplevering De oplevering kan alleen worden uitgevoerd indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Het protocol is aangeleverd. SAT/ (T)OAT-rapportage is aanwezig. Het noodverlichtingssysteem is volledig uitgevoerd conform de eerder opgegeven kwaliteitscriteria en er hoeven geen werkzaamheden meer aan verricht te worden. Dit betekent dat de restpunten die tijdens de SAT/ (T)OAT zijn geconstateerd, zijn opgelost. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. de oplevering is aangeleverd. 6.3 Inhoud Oplevering-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de oplevering-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

17 Nazorg Oplevering Oplevering Algemeen Inhoud oplevering-documenten Hoofdstuk Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Proces-verbaal van oplevering Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens project, bedrijfsmiddel, locatie etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de oplevering bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Opnemen. Zie VIAT Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de oplevering Resultaat controle documenten tijdens oplevering Checklijsten visuele inspectie n.v.t. n.v.t. n.v.t. Meten, beproeven, testen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Issue log Lijst met restpunten Leeg format Volledig ingevuld format zoals tijdens oplevering bepaald Bijlagen n.v.t. n.v.t. n.v.t. Tabel 3: Specifieke invulling onderdelen oplevering-documenten 20 december

18 7 Uitgangspunten Ingebruikname 7.1 Algemeen T.b.v. de ingebruikname worden voor het onderhavige bedrijfsmiddel in dit kader géén specifieke acceptatiecriteria gesteld, anders dan reeds in eerdere milestones beschreven. Feitelijke ingebruikname van de noodverlichting is projectafhankelijk, zie hiervoor paragraaf 5.5. uit het Algemeen Deel. 20 december

19 8 Uitgangspunten Overdracht 8.1 Algemeen Met betrekking tot het proces voor het opstellen van het Overdracht-protocol en Overdrachtsformulier geldt het volgende: Richtlijn (dit document) Overdracht protocol Opmerkingen op Overdracht protocol Overdracht Overdrachtsformulier Product opdrachtgever Documenten aannemer Gezamenlijke activiteit Verder geldt: Op basis van het goedgekeurde protocol vindt de overdracht plaats. Op basis van de overdracht wordt het Overdrachtsformulier opgesteld. Protocol en Overdrachtsformulier dienen altijd vooraf te worden gegaan door een titelblad met daarop duidelijk genoteerd de naam of typering van de noodverlichting waarvoor de overdracht wordt gedaan en de datum. Tijdschema: Aanleveren Overdracht-protocol: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week voor de overdracht. Aanleveren Overdrachtsformulier: digitaal en analoog enkelvoud, uiterlijk 1 week na de overdracht. 8.2 Voorwaarden voor de overdracht De overdracht kan alleen plaatsvinden indien aan de volgende voorwaarden is voldaan: Getekend Proces-verbaal van oplevering en het Overdracht-protocol zijn aanwezig. Er zijn geen restpunten meer. Het project waar het noodverlichtingssysteem deel van uitmaakt, is geëvalueerd en er is een lessons learned-document aanwezig, e.e.a. ter beoordeling van het commissioning team. Voor zover van toepassing heeft instructie en/ of training van de beheerders en/of eigenaren van het onderhavige bedrijfsmiddel (o.a. sturing Klivia, vervanging batterijen) plaatsgevonden. Alle informatie/ documentatie conform de vigerende versie van de VIAT m.b.t. overdracht is aangeleverd. 8.3 Inhoud overdracht-documenten In onderstaande tabel staat aangegeven uit welke onderdelen de overdracht-documenten dienen te bestaan. Tevens is hierin aangegeven in welke hoedanigheid de onderdelen in resp. protocol en rapportage terug dienen te komen. 20 december

20 Overdracht Algemeen Inhoud overdracht-documenten Paragraaf Specificatie/ toelichting Protocol Hoofdstuk Overdrachtsformulier Goedkeuringsblad Algemeen goedkeuringsblad dient te worden ondertekend door leden van het commissioning team Leeg format Ondertekend format Gegevens bedrijfsmiddel en omstandigheden Gegevens bedrijfsmiddel, locatie, weersomstandigheden etc. Opnemen, kan deels worden ingevuld Opnemen, volledig ingevuld Aanwezigheidslijst Aangeven wie de overdracht bijwonen Leeg format Geparafeerde lijst van aanwezigen Aanwezigheid documenten Proces-verbaal van oplevering Overdracht-protocol Lessons learned-document. In dit document dienen in ieder geval de volgende onderdelen, m.b.t. het uitgevoerde project, geëvalueerd te worden: o Planning o Uitvoering o Kwaliteit o Informatievoorziening o Financiën o Opdracht/ vraagstelling naar uitvoerende partij(en) Informatie/ documentatie conform VIAT (aantonen dat aangeleverd is) Lijst welke documentatie aanwezig is tijdens de overdracht Resultaat controle documenten tijdens overdracht Tabel 4: Specifieke inhoud onderdelen overdracht-documenten 20 december

21 9 Format Issue log Issue log No. Item Omschrijving Verklaring Opgelost voor? 20 december