Transitieschema overgang coördinator meterpool kleinverbruik gas en elektriciteit. VMNED 2015 Plaats: Hilversum Datum: September 2015 Versie: 1.

Transcriptie

1 Transitieschema overgang coördinator meterpool kleinverbruik gas en elektriciteit VMNED 2015 Plaats: Hilversum Datum: September 2015 Versie: 1.0

2 1. Inleiding 1.1 Doel van dit document Dit document beoogt de benodigde informatie te verstrekken aan potentiele aanbieders voor de uitvoering van de rol van coördinator meterpool kleinverbruik (elektriciteit en gasmeters) om een gerichte offerte op te stellen. Het document vormt een onlosmakelijke bijlage van het aanvraagbestek Coördinator Meterpool kleinverbruik (elektriciteit en gasmeters). 1.1 Inhoud van dit document In hoofdstuk 2 van dit document wordt ingegaan op de overgang van de meterpoolactiviteiten van de bestaande coördinator naar de nieuwe coördinator. Deze overgangsperiode wordt in hoofdstuk 3 gevisualiseerd middels een schema. Vervolgens wordt in hoofdstuk 4 ingegaan op de verwachte afstemming tussen de betrokken partijen gedurende de overgangsperiode. Tot slot wordt in hoofdstuk 5 de overdracht van historische- en overige relevante informatie toegelicht. 2. Beschrijving overgangsperiode meterpoolactiviteiten 2.1. Algemene toelichting meterpoolactiviteiten gedurende een kalenderjaar Gedurende een kalenderjaar lopen parallel meerdere meterpoolcycli. Dit is gevisualiseerd in onderstaand overzicht: Toelichting bij de Meterpooljaren: -1 staat voor de meterpoolcyclus die in het huidige kalenderjaar wordt opgestart. 0 staat voor de lopende meterpoolcyclus die in het jaar voorafgaand aan het huidige kalenderjaar is opgestart +1 staat voor de lopende meterpoolcyclus die in het jaar voorafgaand aan jaar 0 is opgestart +2 staat voor de lopende meterpoolcyclus die in het jaar voorafgaand aan jaar 1 is opgestart. 2

3 Dit overzicht visualiseert dat in 1 kalenderjaar in totaal activiteiten met betrekking tot maximaal 4 meterpoolcycli kunnen plaatsvinden. Met een meterpoolcyclus wordt hier bedoeld alle activiteiten die deel uitmaken van de meterpoolsystematiek van populatie indeling tot en met verwijderen van afgekeurde meters en de rapportage hierover Gewenste overgang van activiteiten van de bestaande coördinator naar de nieuwe coördinator De beheerder hecht er waarde aan om de periode waarin de activiteiten worden overgedragen zo kort mogelijk is, zodat de periode waarin de bestaande en de nieuwe coördinatoren tegelijkertijd actief zijn tot een minimum beperkt blijft. De gewenste start van de nieuwe coördinator zal daarom zijn per: Dit moment zal definitief worden bepaald bij het sluiten van de overeenkomst tussen de beheerder en de coördinator. Vanaf dit startmoment zal een hybride periode ingaan van 3 maanden waarin de volgende activiteiten plaats zullen vinden: Algemene activiteiten (af te ronden voor ): Overdracht van alle historische informatie van de bestaande coördinator naar de nieuwe coördinator. Overdracht van het informatiesysteem van de bestaande naar de nieuwe coördinator / Inrichten van het informatiesysteem van de nieuwe coördinator. Afhankelijk van het voorstel van de nieuwe coördinator. Communicatie van de wijziging naar de deelnemers door de nieuwe coördinator Specifieke activiteiten 2016/2017 met betrekking tot meterpoolcycli: Activiteit Start cyclus (jaar 0) Wie Vanaf Uiterlijk Opstellen populatiebesluit en 2015 Bestaande populatieaanbevelingen coördinator Verwerken verwijderde 2015 Bestaande afgekeurde meters coördinator Verwerken verwijderde 2015 Nieuwe coördinator afgekeurde meters Opstellen populatiebesluit en 2016 Nieuwe coördinator populatie- aanbevelingen Verwerken verwijderde 2016 Nieuwe coördinator afgekeurde meters Populatie indeling Nieuwe coördinator steekproef Verwerken controle resultaten 2017 Nieuwe coördinator Populatie indeling + steekproef 2018 Nieuwe coördinator

4 3. Visuele weergave overgangsperiode De overgangsperiode die is omschreven in paragraaf 2.2 kan als volgt worden gevisualiseerd: In 2016 vinden de volgende activiteiten plaats In 2017 vinden de volgende activiteiten plaats: 4

5 4. Verwachte afstemming in overgangsperiode 4.1 Algemene uitgangspunten ten aanzien van afstemming Gedurende de overgangsperiode wordt van de betrokken partijen het volgende verwacht ten aanzien van afstemming / informatie uitwisseling: Actor Verwachte afstemming / informatie uitwisseling Beheerder Informeren deelnemers met betrekking tot het verloop van de overgangsperiode Actief afstemmen met nieuwe coördinator en monitoren van de voortgang gedurende de overdracht van de bestaande naar de nieuwe coördinator en het opstarten van de nieuwe coördinator Coördinator oud Verstrekken van alle historische informatie aan de nieuwe coördinator voor Kopie van alle verstrekte informatie gedurende overgangsperiode verstrekken aan nieuwe coördinator voor Beantwoorden voorkomende vragen van de nieuwe coördinator gedurende de overgangsperiode Werkafspraken maken met toezichthouder voor overgangsperiode Tot en met verstrekken van metercodes aan leveranciers Coördinator nieuw Zich kenbaar maken bij betrokken partijen Procesafspraken maken met de deelnemers voor het aanleveren van de data bij de nieuwe coördinator Vanaf verstrekken van metercodes aan leveranciers Inlezen en verwerken historische data Ontwikkelen/Testen ICT (in samenwerking met de deelnemers) Deelnemer Kennis nemen van wijziging coördinator en verloop overgangsperiode en deze informatie verwerken in eigen processen / werkwijzen Informeren leveranciers Leverancier Kennis nemen van wijziging coördinator en hier rekening mee houden in eigen processen / werkwijzen Technische Geen specifieke punten. Namens de deelnemers de werkgroep overgangsperiode begeleiden en monitoren Toezichthouder Werkafspraken maken met bestaande en nieuwe coördinator. 5

6 5. Overdracht van historische- en overige relevante informatie Als onderdeel van de informatieoverdracht van de bestaande naar de nieuwe coördinator wordt minimaal de volgende informatie overgedragen. Historische controlegegevens Historisch overzicht van uitgegeven metercodes met kenmerken en bijbehorende dossiers De beoogde coördinator wordt verzocht om in de offerte kenbaar te maken wat deze naast bovenstaande informatie nodig heeft om uitvoering te geven aan de rol van coördinator per Inrichting van het ICT-systeem Onderdeel van de transitieperiode is (indien nodig) het bouwen en testen van het ICTsysteem. Uitgangspunt bij de ontwikkeling van de ICT-applicatie is dat de bestaande processen bij de Deelnemers niet, of slechts minimaal, dienen te worden aangepast. De ICTapplicatie moet daarom ruim voor getest werden met de bestaande systemen van de Deelnemers. Tevens dienen de gebruikers bij de Deelnemers geïnstrueerd worden over het gebruik van de web-applicatie. 6