«á paroot. 1 scholen. Functieprofiel Lid Raad van Toezicht

Transcriptie

1 «á paroot 1 scholen Functieprofiel Lid Raad van Toezicht

2 Inhoudsopgave Paraat scholen...2 De organisatie... 2 De structuur...3 Missie en visie Raad van Toezicht Besturing en toezicht Taken Raad van Toezicht Samenstelling Raad van Toezicht Vacatures Lid Raad van Toezicht Algemene profieleisen Bijzondere eisen, meer specifieke kennis voor afzonderlijke leden Voorkeur profiel nieuwe RvT leden Honorering Procedure Planning Aanvullende informatie Solliciteren Contactgegevens...8 1

3 1. Paraat scholen. De organisatie Paraat scholen is een samenwerkingsverband tussen Reflexis Openbaar Basisonderwijs met 8 openbare basisscholen in de gemeenten Montferland, Oude IJsselstreek, Aalten en Oost Gelre; * Stichting LIMA met 10 RK-basisscholen en 1 SBO-school in de gemeente Oost Gelre. Wittenb/ saŵ'ivea Langerak N33Ū N316 Velswijk Zelhemsche N330 IJkenberg Overstegen N31S N315 Zelhem N33ū Het Blek Wassin kbrink Heidenhoek IJzevoorde De Meene N330 Halle-Nijman Marenvadfl htalle-he de Mo N330 Heelweg-West ndeboomw«q Zieuwent Tuute N312 o 9 9 De Schutterii C ÇL 1 ' Ä'nvofy N313 VraJ^ N312 Under and van laassen NB1S Dichteren Braamt N316 N316 Zeddam N31S ^00 rdsthrt Doetinchem Verheulsweiden rm EILS N317 Gaando'-o Gaanderen Terborg N317 Etten Vethuizen Silvolde Z-oU N817 - i ' ĽSD 9 NB1B Boven Stlnge N318 rarsseveld N818 iínuweft Kaptiwog Sinoeren eelweg N318 Lintelo Gen'*'1''1* Groot Deunk,f- Barlo Het Villeken Dale Bredevoort N313 Hollenberg 9 N313 Heurne Keyzersbet Lange Azewnn N8i6 Varsselder Veldhunten ComngsÒÉ De Heurne IJzerlo -Heerenberg /Vį N316 NB27 Wieken Wals Gendringen Voorst Oude VrieZelaar Breedenbroek N317 ^Dinxperl NB19 0j»*perlo«'1 Barna Erlebmsbad Overzicht van de Paraat scholen: Openbare scholen (blauw) en RK-scholen (rood/oranje). Het bestuurskantoor in Ulft is in paars aangegeven. Stenern In december 2015 heeft de Minister van OCW geen goedkeuring verleend aan een voorgenomen besturenfusie, omdat de wettelijke mogelijkheden voor een fusie tussen openbaar en bijzonder onderwijs hiervoor geen ruimte boden. Voor LIMA en Reflexis waren er voldoende argumenten om gezamenlijk verder te gaan. Beide organisaties zijn ervan overtuigd dat samenwerking van meerwaarde kan zijn voor de kwaliteit van het onderwijs op de scholen in de vier betrokken gemeenten. Daarom is er voor gekozen om onder de naam Paraat scholen de samenwerking voort te zetten. Op 1 oktober 2017 waren op de scholen gezamenlijk 2755 leerlingen ingeschreven. De verwachting is dat dit aantal vanwege de ontgroening (krimp) in de komende vijf jaar zal afnemen tot ruim 2500 leerlingen. Meer informatie over de organisatie (ontwikkelingen, financiële gegevens etc.) is te vinden in de jaarverslagen op de website: 2

4 De structuur Er is sprake van een samenwerkingsverband, hetgeen betekent dat er gewerkt wordt vanuit de gedachte van één organisatie: Paraat scholen maar dat hieronder twee zelfstandige organisaties hangen. Deze duale gedachte "samen waar het kan en apart waar het moet" vindt zijn weerslag in de samenstelling en werkwijze van het College van Bestuur, de Raad van Toezicht, de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad en het directieoverleg. š paroot 1 scholen Raad van Toezicht Gemeenschappelijke College van Bestuur Bestuurskantoor yuuuyyyy OW/ICT Reflexis Openbaar Basisonderwijs Stichting LIMA *eflexis#* Ooenb U Organogram inrichting organisatiestructuur mchtimq."a-. Missie en visie Het primair onderwijs heeft de opdracht zorg te dragen voor de brede ontwikkeling van leerlingen. Dat wil zeggen: zorgen dat alle leerlingen zich op cognitief, sociaal-emotioneel, cultureel en lichamelijk gebied optimaal kunnen ontplooien en goed voorbereid zijn op hun verdere (school)loopbaan. Het uitvoeren van deze opdracht stelt eisen aan de structuur van een school, aan leerkrachten en schoolleiders en aan ouders. Deze opdracht leidt voor Paraat scholen tot de volgende missie en visie: Missie Bestaansgrond: Paraat scholen richt zich op het verzorgen van krachtig, hoogwaardig en onderscheidend onderwijs in de gemeenten Montferland, Oude IJsselstreek, Aalten en Oost Gelre, aan 4 t/m 12 jarigen, dat is afgestemd op (specifieke) kind-kenmerken en daaraan gerelateerde onderwijsbehoeften. * Ambitie en richting: Paraat scholen is breed toegankelijk voor alle leerlingen in de basisschoolleeftijd, ongeacht sociaal-culturele en/of levensbeschouwelijke achtergrond. De organisatie geeft daarbij vorm en inhoud aan passend onderwijs o.a. door het bieden van een organisatie-breed ondersteuningspalet voor alle leerlingen die aangemeld worden op één van de scholen binnen Paraat scholen. 3

5 Onderscheidende profilering: Paraat scholen gaat commitment aan met de ouders/ verzorgers die hun kind aanmelden op één van de scholen. De organisatie is continu in ontwikkeling en is proactief ten aanzien van maatschappelijke ontwikkelingen. Paraat scholen heeft innovatie op alle beleidsterreinen als speerpunt. * Afbakening naar taak en omvang: Paraat scholen ziet het als taak en uitdaging het beste onderwijs voor ieder kind te bieden en benut daarbij de knowhow van alle medewerkers, collectief en collegiaal, binnen de organisatie. * Waarden en normen als grondslag: De uitvoering van de taken gebeurt met respect voor alle vormen van levensbeschouwelijke identiteit, het zijn echter de scholen (directies, teams, medezeggenschapsraden) die de identiteit in samenspraak bepalen en vormgeven. * Strategische positie t.o.v. de markt: Paraat scholen staat voor het beste onderwijs en daagt daarmee haar omgeving (collega scholen van andere onderwijsorganisaties) uit om dit vooral ook te bieden aan alle aan hen toevertrouwde leerlingen. Waar nodig gaat Paraat scholen ketenverbindingen aan om passende arrangementen te bieden. * Strategische positie t.o.v. de overheid: Paraat scholen streeft ernaar de ter beschikking gestelde middelen door de overheid zo efficiënt en effectief mogelijk in te zetten ten behoeve van het primaire proces en organiseert haar onderwijs zo dicht mogelijk bij de kinderen. * Strategische positie t.o.v. de burger: Paraat scholen streeft ernaar zo thuisnabij mogelijk onderwijs te bieden, rekening houdend met de diversiteit aan denominaties, daarbij staat de kwaliteit, gemeten op de domeinen: onderwijs en identiteit, personeel, innovatie en financiën en beheer, centraal. Visie * Onderwijs en identiteit, 'dynamisch en divers': Paraat scholen haalt het beste uit kinderen, zij gaat daarbij uit van verschillen in talenten en achtergronden van kinderen, biedt betekenisvol, onderscheidend, passend onderwijs en ambieert hoge opbrengsten op het cognitieve, affectieve, motorische, sociaal emotionele en creatieve domein. Leerkrachten hanteren daarbij doorlopende ontwikkelings- en leerlijnen, afgeleid van de kerndoelen van het primair onderwijs. * Personeel, 'attent op talent': Paraat scholen handelt en acteert om het beste uit haar personeel te halen. Het personeel is zich bewust van de continu veranderende dynamiek van het onderwijs en de kwalitatieve eisen die daaraan worden gesteld. Derhalve professionaliseren zij zich individueel, als team en als organisatie in samenhang tot de centrale doelstellingen van de organisatie. Hierbij wordt intensief samengewerkt en staat leren van experts en leren van en met elkaar centraal, uitgaande van eigen kennis, kunde, kwetsbaarheid en handelingsverlegenheid. * Innovatie, 'klaar voor de toekomst': Paraat scholen, met daarbinnen de individuele scholen, is steeds op zoek, dan wel alert op kansen en mogelijkheden het onderwijs te verbeteren, aan te passen of zelfs te veranderen. Hierbij worden de nieuwste inzichten bestudeerd, wordt (eigen) onderzoek gedaan en worden ontwikkelingen geïmplementeerd, geborgd en geëvalueerd. Dit alles met oog voor en in samenspraak met de onderscheidende stakeholders (belanghebbenden), met name de ouders. * Financiën en beheer, 'sterk in maatwerk' : Paraat scholen zet haar middelen effectief en efficiënt in. Op voorwaarde dat kwaliteit verbetert of minimaal gelijkwaardig blijft, worden waar mogelijk schaalvoordelen gehaald. Het bestuurskantoor is zodanig ingericht dat het optimale dienstverlening biedt. Schoolgebouwen voldoen minimaal aan de eisen om eigentijds onderwijs te kunnen verzorgen. 4

6 2. Raad van Toezicht 2.1 Besturing en toezicht De organisatie wordt bestuurd door het College van Bestuur. De Raad van Toezicht ziet er op toe dat het College van Bestuur conform de doelstellingen van de organisatie handelt. * De Raad van Toezicht houdt afstand tot de dagelijkse praktijk in de organisatie en richt zich op strategische onderwerpen, de hoofdlijnen van het beleid en de hieraan verbonden prestatie indiciatoren. * De Raad van Toezicht biedt op grond van handelen, kennis, ervaring en contacten een meerwaarde voor het College van Bestuur. * De Raad van Toezicht handelt vanuit een onafhankelijke positie, met visie, creativiteit en een kritische inslag. Uitgangspunten daarbij zijn te vinden in de 'Code Goed bestuur in het Primair Onderwijs'. * Het lidmaatschap van de Raad van Toezicht is een uitdaging en een verplichting om bij te dragen aan de kwaliteitsborging en verbetering van de besturing van Paraat scholen in zijn dynamische (onderwijs)omgeving. 2.2 Taken Raad van Toezicht De Raad van Toezicht heeft onder meer tot taak: * werkgeverschap van de bestuurders (het college van Bestuur); * toezicht houden op het bestuur en de resultaten van de instelling, zowel onderwijskundig, bedrijfsmatig als financieel; * toetsing van de besluitvorming; gevraagd en ongevraagd adviseren van het College van Bestuur. één en ander conform statuten/verordening en reglementen. Tevens vindt twee maal per jaar overleg plaats tussen de Raad van Toezicht en de GMR. De agenda van de vergaderingen van de Raad van Toezicht wordt door de Raad van Toezicht en het College van Bestuur samen voorbereid. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, die geënt is op de jaarlijkse beleids- en control cyclus van de organisatie. 2.3 Samenstelling Raad van Toezicht De Raad van Toezicht van Paraat scholen bestaat uit ten minste vijf en ten hoogste zeven leden, inclusief de voorzitter. De aanstelling van leden van de Raad van Toezicht geschiedt voor een periode van vier jaar. Leden zijn maximaal eenmaal herbenoembaar voor een periode van vier jaar. Het aantal geplande plenaire vergaderingen bedraagt zes tot tien per jaar. De Raad van Toezicht opereert nadrukkelijk vanuit een collectieve, integrale verantwoordelijkheid, waarbij alle leden in staat en bereid moeten zijn een bijdrage te leveren. Voor de Raad van Toezicht is het van belang dat deze zodanig is samengesteld dat de leden samen beschikken over de vereiste kennis, ervaring en netwerken om de doelen van beleid en strategie, de dienstverlening, de organisatie en de bedrijfsvoering van Paraat scholen in algemene zin te kunnen beoordelen. 5

7 Om de taken adequaat te kunnen uitoefenen is de Raad van Toezicht maatschappelijk breed geïnformeerd. Elk lid van de Raad is een generalist met de benodigde kwaliteiten om verschillende aspecten integraal af te wegen, gericht op het belang van Paraat scholen als geheel. Naast bestuurlijke/eindverantwoordelijke en/of toezichthoudende ervaring, gaat het om deskundigheden (op basis van kennis en/of ervaring) op het gebied van één of meer kennisvelden c.q. expertisegebieden, waarbij waar mogelijk ook gestreefd dient te worden naar een mix van mannen en vrouwen en een spreiding naar sectoren. Bij de samenstelling kunnen bestuurlijke ervaring, relevante netwerken en/of deskundigheid in één of meer personen samenvallen. Regionale verankering van (een deel van) de leden van de Raad van Toezicht geldt als een pré. 3. Vacatures Lid Raad van Toezicht Als gevolg van het regulier aftreden van twee leden, is de Raad van Toezicht van Paraat scholen op zoek naar twee inspirerende en betrokken leden Raad van Toezicht Eén van beide vacatures betreft een bindende voordrachtzetel vanuit de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR). De GMR is actief betrokken bij de selectie van de kandidaten. 3.1 Algemene profieleisen De Raad van Toezicht werkt met een profielschets voor de Raad als collectief, waaruit profielschetsen voor de afzonderlijke leden worden afgeleid. De profielschetsen worden steeds herijkt om aan te sluiten bij de specifieke kenmerken van de instelling op een bepaald moment en bij de toekomstplannen. Belangrijke algemeen geldende profielkenmerken voor de Raad van Toezicht als collectief zijn: strategische, bestuurlijke kennis en ervaring in eindverantwoordelijke positie; aantoonbare affiniteit met het (primaire) onderwijs; * deskundigheid op het gebied van bedrijfsvoering, doelmatige inzet van middelen; * financiële deskundigheid; juridische kennis; kennis van toezicht/ code goed bestuur; deel uitmaken van een netwerk in de regio; * 'handen op de rug', maar ook doortastend beslissen waar nodig; voldoende beschikbare tijd en motivatie voor inzet en commitment; snel overzicht en inzicht kunnen verwerven; goed ontwikkelde maatschappelijke antenne en integriteit; in staat tot kritische zelfreflectie; onafhankelijkheid; diversiteit van persoonlijkheden en van overige kenmerken als sekse, culturele afkomst, leeftijd; voldoende kennis en ervaring om vanuit welke achtergrond dan ook de organisatie en haar succes- en parameters goed te kunnen beoordelen. 6

8 Elke toezichthouder is geschikt om de hoofdlijnen van het totale beleid te beoordelen. Ook al kunnen individuele leden van de Raad van Toezicht specifieke deskundigheden hebben; alle leden zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het integrale toezicht. 3.2 Bijzondere eisen, meer specifieke kennis voor afzonderlijke leden. Hoewel de leden van de Raad van Toezicht generalisten zijn, zou voor de goede uitoefening van de taak van de Raad van Toezicht specifieke kennis op de volgende terreinen aanwezig moeten zijn: fr Onderwijs en onderwijskundig o Het kunnen beoordelen van onderwijskundige resultaten; o Inzicht hebben in de onderwijskundige samenhang van alle onderdelen van de organisatie; o Zicht hebben op landelijke onderwijskundige ontwikkelingen; o Inzicht in en begrip hebben voor de samenhang tussen primair onderwijs, speciaal onderwijs en voortgezet onderwijs. fr Bedrijfsvoering, planning en control en risico management o Kennis van geldstromen en financieringsvraagstukken in het onderwijs; o Inzicht hebben in de risicofactoren van de organisatie; o Het kunnen duiden van financiële rapportages, jaarrekeningen en begrotingen. fr Personeel en organisatie o Kennis van personeelsaangelegenheden: HRM-beleid, sociaal beleid; o Begrip van vraagstukken van organiseren in een professionele organisatie; o Invulling geven aan de rol van werkgever van het College van Bestuur; o Een juridische blik op personele - en/of organisatie vraagstukken. fr Voorzitterschap o Het kunnen regisseren van het proces van toezicht houden, mede in het kader van 'Code Goed bestuur in het Primair Onderwijs'; o Beheersen van de vergadertechniek; o Instaat zijn een goede relatie te onderhouden met alle leden van de Raad afzonderlijk, met de Raad als geheel en met het College van Bestuur; o Visie op de taak en de rol van werkgever van het CvB en op de betekenis van HRM in een onderwijsorganisatie; o Voldoende beschikbaarheid. 3.3 Voorkeur profiel nieuwe RvT leden Gelet op de huidige samenstelling van de Raad van Toezicht is de RvT op zoek naar kandidaten met bij voorkeur specifieke kennis op de terreinen: fr Bedrijfsvoering, planning en control en risico management; fr Onderwijs en onderwijskundig. 3.4 Honorering Aan de leden van de Raad van Toezicht wordt een beperkte vergoeding verstrekt die enerzijds recht doet aan de verantwoordelijkheid van de toezichthouders, anderzijds relatief bescheiden is vanwege de publieke aard van de organisatie en de omvang van de organisatie. Momenteel bedraagt de vergoeding voor de leden C per jaar en voor de voorzitter C per jaar. 7

9 4. Procedure De Raad van Toezicht benoemt uit haar midden een benoemingsadviescommissie. Deze commissie wordt aangevuld met één lid van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad mét stemrecht. Eén lid van het College van Bestuur fungeert als adviseur (dus zonder stemrecht). De benoemingsadviescommissie geeft advies aan de Raad van Toezicht met betrekking tot de uiteindelijke kandidaat/kandidaten. De voorgedragen kandidaat/kandidaten worden met advies van de Raad van Toezicht aan de benoemende gemeenteraden bekend gemaakt. 4.1 Planning Openbaar maken vacature: Sluiting reactietermijn Gesprekken Voordracht aan RvT Voordracht naar gemeenten: 10 januari januari 2018 week 6 (5 t/m 9 februari 2018) 22 februari februari Aanvullende informatie Voor meer informatie over Paraat scholen verwijzen wij u naar: Voor nadere informatie over de vacatures kunt u contact opnemen met: * Frans Stieber College van Bestuur Solliciteren Wanneer u belangstelling voor deze functie heeft, nodigen wij u uit uw sollicitatie te sturen naar bestuurskantoor@paraatscholen.nl. 4.4 Contactgegevens Paraat scholen, Bezoekadres bestuurskantoor: Hutteweg 113, 7071 BV Ulft Postadres bestuurskantoor: Postbus 14, 7070 AA Ulft Telefoon: bestuurskantoor@paraatscholen.nl Website: 8