Aanvraagformulier Evenement organiseren

Transcriptie

1 Pagina 1 van 8 Dit formulier zenden aan Gemeente Gennep Postbus HD Gennep Lees vóór het invullen de toelichting op de laatste pagina Voor meer informatie kunt u bellen: mailen: gemeente@gennep.nl Ruimte voor Poststempel (niet invullen) 1. Gegevens aanvrager Naam organisatie Kvk of BSN nummer Naam contactpersoon Postadres Postcode en woonplaats Telefoonnummer Fax ... m / v 2. Gegevens evenement Naam evenement Datum Tijdstippen Locatie Contactpersoon tijdens evenement Telefoonnr. tijdens evenement... m / v Activiteiten

2 Pagina 2 van 8 3. Activiteiten 4. Nevenactiviteiten Buitenactiviteiten, namelijk... Binnenactiviteiten namelijk... Plaatsing tijdelijk bouwwerk zoals tent of podium namelijk... Ja, namelijk... (Bijv. Kinderopvang, attractie/speeltoestellen, zandbakken, tatoeages) Data en bezoekers 5. Data en bezoekers Data: Tijstippen Van.tot Van.tot Van.tot Aantal bezoekers Totaal Gelijktijdig 6. Doelgroepen tot 15 jaar 15 tot en met 30 jaar 30 tot en met 45 jaar 45 jaar en ouder alle leeftijden 7. Gehandicaptenvoorziening Accommodatie en locatie aanwezig niet aanwezig 8. Adres accommodatie Het terrein is verhard onverhard 10. Eigendom van... de gemeente 11. Het gebouw is vast 12. Materialen tijdelijk bouwwerk gebruiksvergunning is verleend d.d.. Ga verder met vraag 13 tijdelijk nl. (bijv. tent of podium) Ga verder met vraag 12 Materiaal wanden bestaat uit... Materiaal dak bestaat uit... Materiaal vloer bestaat uit Afmetingen ge- Lengte..m Breedte m

3 Pagina 3 van 8 bouw(en) Lengte..m Lengte..m Hoogte zijwandm Breedte m Breedte m Hoogte nok.m 14. Afstand De afstand tot de omliggende bebouwing is..m 15. Het bouwwerk Wordt opgebouwd vanaf: 16. Wordt er versiering aangebracht? 17. Wordt er in het bouwwerk overnacht? 18. Wordt er een tijdelijk bouwwerk geplaatst? 19. Hoeveel zitplaatsen zijn er? Toiletten 20. Zijn er toiletten aanwezig? 21. Is aansluiting op riool of oppervlaktewater nodig? 22. Worden er andere sanitaire voorzieningen geplaatst? 23. Is er een tijdelijke drinkwatervoorziening? En is afgebouwd op:.. om.uur.. om.uur Nee Ja, namelijk (beschrijf ook het materiaal)... Nee Ja, door aantal personen.. Nee Ga verder met vraag 20 Geen Losse stoelen, aantal Ja, buiten Ja binnen Namelijk; Tent Paviljoen Luifel Podium Anders; nl.: Nee Ja, aantal.. Nee Ja, op Geschakelde stoelen, aantal. Anders nl.... Indien tijdelijke voorziening: Met waterspoeling Zonder waterspoeling Riool Oppervlaktewater Nee Ja, aantal... Nee Ja,...

4 Pagina 4 van 8 Veiligheid 24. Aantal (nood)uitgangen Aantal.. Uitgangsbreedte totaal..m 25. Deze blusapparatuur is aanwezig: 26. Is er nood of transparantverlichting? 27. Zijn er EHBO-ers aanwezig? 28. Wordt er een EHBOpost ingericht? 29. Contactpersoon EHBO Naam Telefoonnummer 30. Is er beveiligingspersoneel aanwezig? 31. Contactpersoon beveiliging Naam Telefoonnummer Geluid 32. Wordt er muziek ten gehore gebracht? Brandslanghaspels.stuks Anders, nl..stuks Brandblussers.stuks Nee Ja, nl.... Boven alle (nood)uitgangen Anders nl.... Nee Ja, aantal... Nee Ja, aantal Nee Ja, aantal Geen muziek, ga verder met vraag 34 Mechanische muziek Levende muziek Soort:. Afstand muziekbron tot dichtstbijzijnde woning bedraagt:meter 33. Tijdstippen muziek Van.tot Van.tot Kooktoestellen en verwarming 34. Wordt er gebruik gemaakt van kooktoestellen of open vuur? Nee, niet van toepassing, ga verder met vraag 38 Ja Toestel(len): elektrische kooktoestellen branders/fornuizen e.d. barbecue open vuur anders, Waar wordt dit gedaan? In de open lucht In de accommodatie

5 Pagina 5 van Welke brandstoffen worden hierbij gebruikt? 37. Wat voor verwarming wordt er gebruikt? 38. Welke brandstoffen worden hierbij gebruikt? 39. Wordt er een kampvuur aangelegd Dranken 40. Worden er drank geschonken 41. Betreft dit alcoholische drank? 42. Hoe is de drank verpakt? Schoonmaak terrein 43. Wanneer wordt het terrein schoongemaakt? 44. Welke maatregelen heeft u genomen om vervuiling van het terrein en omgeving te beperken? Wegen en parkeren 45. Moeten er wegen worden afgesloten? 46. Moet het verkeer worden omgeleid? 47. Is er aanvullende parkeergelegenheid? Overige zaken 48. Worden er marktkramen, kermisattracties of springkussens geplaatst? 49. Welke gemeentelijke voorzieningen heeft u nodig? Gas, aantal flessen. van.liter per fles Hetelucht verwarming Centrale verwarming Overig nl.... Vaste brandstof Vloeibaar,..liter Niet van toepassing ga verder met vraag 40 Nee Ja Nee Ga verder met vraag 44 Vraag een ontheffing aan Ja Nee Ja Vraag een ontheffing aan Glas Plastic/ blik/ policarbonaat Nee Zo ja, welke... Nee Zo ja, welke... Nee Ja Nee Ja, aantal Geen Parkeerborden, aantal Totaal aantal meter:. Door particulieren Door handelaren Dranghekken, aantal... Overige, aantal...

6 Pagina 6 van Wordt er een loterij gehouden? 51. Wordt er een ballonnenwedstrijd gehouden? 52. Overige bijzonderheden of activiteiten 53. Is dit een jaarlijks terugkerend evenement? 54. Heeft dit evenement al eerder plaatsgevonden? Voeg deze plattegronden in tweevoud bij Nee Ja Nee Ja Vraag een vergunning Wet op de kansspelen aan. Nee Ja Nee Zo ja, wanneer Situatietekening op schaal van 1 : 1000 Indien van toepassing: een plattegrond van het bouwwerk op schaal van 1: 100. U dient de plaats aan te geven van:... De (nood)uitgangen... De nood- en transparantverlichting... De EHBO-post... De blusmiddelen... Podiumopstelling... De muziekbron... De verwarmingstoestellen... De kooktoestellen... Kraampjes, tafels, zitplaatsen Voeg in tweevoud bij... Overzicht van de te verkopen goederen (indien van toepassing) U krijgt een ontvangstbevestiging van de gemeente, zodra het formulier daar is binnengekomen. Ondertekening aanvrager Plaats Datum Handtekening De gemeente Gennep streeft naar een duidelijke communicatie met haar inwoners. Heeft u suggesties voor verbetering van dit formulier, dan kunt u dit aangeven op onder contact.

7 Pagina 7 van 8 Toelichting aanvraag evenementen Algemeen: Het aanvraagformulier dient u tenminste weken voor de aanvang van het evenement in te dienen. Dit is omdat de gemeente bij veel evenementen op grond van de APV eveneens advies moet inwinnen bij de gemeentelijke dienst Openbare Werken, de Politie, Brandweer of GHOR. Het formulier dient zo volledig mogelijk te worden ingevuld en te zijn voorzien van de gevraagde bijlagen. Niet volledig ingevulde formulieren worden teruggestuurd, wat kan betekenen dat de vergunningverlening wordt vertraagd. Accommodatie en locatie In het belang van een brandveilig gebruik van een tent of een vast gebouw waarin meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig kunnen zijn, is een door Burgemeester en Wethouders af te geven vergunning op grond van de Brandveiligheidsverordening dan wel de Bouwverordening vereist. Dit geldt ook voor braderieën, jaarmarkten etc. In een dergelijke vergunning worden voorschriften gegeven waaraan uit het oogpunt van brandveiligheid moet worden voldaan. Door het invullen van vraag 11, doet u tegelijkertijd het verzoek om die vergunning. Toiletten Wanneer de activiteiten plaatsvinden in een tent of tijdelijk bouwwerk waar geen vaste toiletten zijn, dient voor voldoende toiletvoorzieningen te worden gezorgd, zodat geen overlast voor de omgeving kan ontstaan. Denk hierbij aan het afvoeren van het rioolwater. Veiligheid Nauwkeurig dient te worden aangegeven welke voorzieningen aanwezig zijn. Van de (nood)uitgangen wordt het aantal vermeld en de totale breedte. Het in een ruimte toegestane aantal bezoekers en/of zitplaatsen is onder andere mede afhankelijk van de totale uitgangsbreedte van de (nood)uitgang(en) en de draairichting van de deuren van de (nood)uitgangen. Als in een tent of tijdelijk bouwwerk meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig kunnen zijn en deze wordt gebruikt tussen zonsondergang en zonsopgang of wanneer er onvoldoende lichttoetreding aanwezig is, dient in de tent of het tijdelijke bouwwerk voldoende nood- en transparantverlichting aanwezig te zijn (onder transparantverlichting wordt in deze verstaan: verlichte verwijzingsbordjes naar of boven de uitgangen en nooduitgangen, welke van de juiste voorgeschreven pictogrammen zijn voorzien ). Muziek Het ten gehore brengen van muziek mag niet leiden tot (geluids)overlast. Het geluidsniveau van de muziek is gebonden aan een maximaal aantal db(a). Verder kan het tijdstip waarop met name (versterkte) levende en mechanische muziek ten gehore wordt gebracht beperkt zijn tot een nader te bepalen tijdstip. Kooktoestellen en verwarming Het gebruik van elektrische en/of gasgestookte kooktoestellen is slechts toegestaan onder bepaalde voorwaarden. Het gebruik van andere gassen dan butaan of propaan is niet toegestaan. Met name waar het de verwarming in een tent of tijdelijk bouwwerk betreft, dient veilige verwarmingsapparatuur op een verantwoorde wijze te worden gebruikt. Het gaat hier in het bijzonder om extra te plaatsen verwarmingsapparaten en dergelijke. Normale CV-installaties in bestaande gebouwen hoeft u niet te beschrijven. 10. Podia / zitplaatsen. Podia (buiten bouwwerken) dienen zodanig te worden geplaatst, dat er een doorgaande route met een breedte van tenminste 3,50 meter en een hoogte van 4,20 meter wordt vrijgehouden voor

8 Pagina 8 van 8 Toelichting aanvraag evenementen de hulpverlenende diensten. Dranken Het bij gelegenheid van een evenement tegen betaling verstrekken van zwak alcoholische drank voor gebruik ter plaatse is alleen geoorloofd wanneer de burgemeester de daarvoor vereiste bestemming drankverstrekking ingevolge de Drank- en Horecawet heeft verleend. Het betreffende aanvraagformulier is verkrijgbaar bij de gemeente. Overige zaken Marktkraampjes en attracties dienen zodanig te worden geplaatst dat tussen de rijen een doorgaande route met een breedte van tenminste 3,50 meter en een hoogte van 4,20 meter wordt vrijgehouden voor de hulpverlenende diensten. Voor kermisattracties geldt dat het aantal en de soort attractie duidelijk wordt aangegeven. Loterij Als een loterij deel uit maakt van de activiteiten, dan moet u een afzonderlijke loterijvergunning aanvragen. Het betreffende aanvraagformulier kunt u opvragen bij de gemeente. Voor een kienbijeenkomst is een kennisgeving voldoende. Daarvoor moet een formulier worden ingevuld, deze kunt u opvragen bij de gemeente. Wegen en parkeren Omdat het verkeer hinder kan ondervinden van een evenement, dient duidelijk aangegeven te worden welke straten afgesloten zouden moeten worden en op welke tijdstippen. De voorstellen worden besproken met Politie, Brandweer en Openbare Werken. Als de verkeersmaatregelen consequenties hebben voor het busvervoer en/of bushaltes, dienen omleidingen / wijzigingen te worden doorgevoerd in overleg met het lokale busvervoersbedrijf. Situatietekening Samen met het ingevulde formulier dient een zo duidelijk mogelijke situatietekening van de locatie (schaal 1:1.000) en een plattegrond van de accommodatie (schaal 1:100) te worden ingeleverd. Tot slot Indien de vergunning wordt verleend worden meestal met betrekking tot diverse onderdelen een aantal voorwaarden gesteld. Het kan van belang zijn al in de voorbereidingsfase kennis te nemen van deze voorwaarden. Hiervoor kunt u terecht bij de gemeente. Aan het verkrijgen van vergunningen zijn legeskosten verbonden. Aan deze toelichting kunnen geen rechten worden ontleend.