AANVRAAGFORMULIER EVENEMENT Artikel 2:25 Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Duiven

Transcriptie

1 (1 formulier per evenement per locatie) Ruimte voor stempel Buiten evenement en/of Binnen evenement en/of Plaatsing tijdelijk(e) bouwwerk (en) (tent, luifel, etc.) S.v.p. aankruisen hetgeen van u van toepassing is S.v.p. invullen in blokletters LET OP!: bij iedere aanvraag dient u een gedetailleerde situatietekening bij te voegen. De aanvraag minimaal 11 weken (of 26 weken bij type C-evenementen) van te voren opsturen naar: Gemeente Duiven Team Omgevingszaken Postbus AA Duiven LEES VOOR HET INVULLEN EERST DE BIJGEVOEGDE TOELICHTING! Niet volledige aanvragen worden niet in behandeling genomen. 1 Gegevens aanvrager 1.1 Naam organisatie : KvK-nummer : 1.2 Naam en voorletters : m v Burger service nummer : In functie van : 1.3 Adres : 1.4 Postcode en plaats : 1.5 Telefoonnummer : 1.6 adres : 1.7 Website : 2 Omschrijving 2.1 Naam evenement : 2.2 Omschrijving evenement : (zo volledig mogelijk) 2.3 Eventuele nevenactiviteiten : kinderopvang plaatsen van attractie / speeltoestellen plaatsen van zandbakken het zetten van tatoeages / piercing(s) 2.4 Leeftijdscategorie doelgroep : <10 jr. 10 jr. 18 jr. 18 jr. 45 jr. >45 jr. 2.5 Is dit een jaarlijks terugkerend evenement? nee ja 2.6 Heeft dit evenement al eerder plaatsgevonden? ja, waar en wanneer:

2 3 Datum/tijdstippen activiteit(en) en aantal bezoekers totaal gelijktijdig Opbouwperiode : datum: van: uur tot: uur. Afbouwperiode : datum: van: uur tot: uur. 4 Locatie 4.1 Waar wordt het evenement gehouden? Adres: 4.2 De locatie is: verhard onverhard 4.3 De locatie is privéterrein: ja, in eigendom van : adres : telefoonnummer : LET OP: indien het om privéterrein gaat, dient u een bewijs bij te voegen waaruit blijkt dat de eigenaar toestemming verleent voor het te houden evenement 5 Accommodatie 5.1 Vindt het evenement plaats in een (tijdelijk) bouwwerk? niet van toepassing ja, nl.: Bouwwerk(en): vast gebouw; nl.: vergunning/melding brandveilig gebruik verleend/geaccepteerd; nr.: tijdelijk bouwwerk, nl; Materiaal waaruit tijdelijk(e) bouwwerk(en) bestaat/bestaan: tent materiaal wanden : paviljoen materiaal dak : luifel materiaal vloer : podium anders, nl.: 5.2 Aantal gelijktijdig te verwachten bezoekers binnen (maximaal): 5.3 Afmetingen gebouw/bouwwerk(en): a lengte meter x breedte meter = m² lengte meter x breedte meter = m² b hoogte zijwanden: meter. c hoogte nok: meter. 5.4 Afstand accommodatie tot omliggende bebouwing; afstand meter 5.5 (Nood)uitgangen; aantal, uitgangsbreedte (nood)uitgangen totaal: meter 5.6 Datum en tijdstip opbouwen :, uur Datum en tijdstip afbreken :, uur 5.7 Wordt in het bouwwerk versiering (zoals slingers, ballonnen, etc.) aangebracht / opgehangen? nee ja, nl.: 5.8 Wordt er in het bouwwerk / de bouwwerken overnacht? nee ja, aantal personen: LET OP: de situering van het bouwwerk op de plattegrondtekening vermelden (inclusief: (nood)uitgangen, podiumopstelling, etc.)

3 6 Podium / zitplaatsen 6.1 Podium: niet aanwezig buiten, aantal: in accommodatie, vermeld onder punt 5 materiaal podium : afmetingen podium : maximaal aantal personen op podium : 6.2 Zitplaatsen: niet aanwezig aanwezig, aantal zitplaatsen: LET OP: opstelling vermelden op plattegrond losse stoelen geschakelde stoelen / banken anders, nl: 7 Marktkraampjes, kermisattracties, springkussens etc.: 7.1 niet aanwezig aanwezig: - Kramen/stands: aantal: totaal aantal meter: Deelname door: particulieren handelaren - Consumptietentjes: aantal: totaal aantal meter: - Overkappingen/parasols: aantal: totaal aantal meter: - Springkussen: aantal: totaal aantal meter: - Kermisattracties: aantal: totaal aantal meter: omschrijving kermisattracties: LET OP: -de plaatsen van kraampjes, tafel/stoelenplan, kermisattracties, e.d. vermelden op plattegrond -lijst bijvoegen met vermelding van de te verkopen goederen 8 Preventieve voorzieningen 8.1 Blusapparatuur: brandslanghaspels : stuks brandblussers : stuks anders, nl.: : stuks 8.2 Nood- en/of transparantverlichting (vluchtroute aanduiding) aanwezig? ja, nl.: boven alle (nood)uitgangen anders, nl.: 8.3 Geneeskundige voorzieningen Zijn er EHBO ers aanwezig: nee ja, aantal: Is er een EHBO-post ingericht: ja, aantal: Overig medisch personeel en voorzieningen, nl.: Contactpersoon EHBO + telefoonnummer: 8.4 Beveiliging Is er beveiligingspersoneel aanwezig: ja, aantal: Naam beveiligingsbedrijf: Contactpersoon beveiliging + telefoonnummer: LET OP: situering blusmiddelen, nood- en transparantverlichting, EHBO-post, etc., vermelden op plattegrond

4 9 Koken, Bakken, Braden, verwarming en open vuur 9.1 Koken, bakken en braden niet van toepassing ja, nl.: in de open lucht in de accommodatie vermeld onder punt 5; op een vast toestel. in de accommodatie vermeld onder punt 5; op een tijdelijk toestel Toestel(len): elektrische kooktoestellen branders / fornuizen e.d. barbecue open vuur anders; Gebruikte brandstof(fen): gas; inhoud fles: liter, aantal flessen: vloeibaar; nl.: inhoud: liter vast; nl.: locatie opslag: 9.2 Verwarming niet van toepassing centrale verwarming hete luchtverwarming; Soort: Brandstof: Verpakking: Locatie opslag: Aantal: Inhoud(totaal): 9.3 Open vuur Wordt er een kampvuur, paasvuur, vreugdevuur, etc. aangelegd? ja, wanneer: LET OP: situering toestel(len) en/of open vuur vermelden op plattegrond 10 Hygiëne 10.1 Zijn er toiletten aanwezig? zo ja, welke: in bestaand gebouw, aantal: in tijdelijke voorziening, aantal: met waterspoeling zonder waterspoeling 10.2 Is aansluiting op riool of oppervlakte water nodig? nee ja riool oppervlakte water 10.3 Is er sprake van tijdelijke plaatsing overige sanitaire voorzieningen? ja, aantal: stuks 10.4 Afvalwater Hoeveel afvalwater ontstaat er: liter Is dit afvalwater afkomstig van keukenactiviteiten? ja Maakt u gebruik van een mobiele vetafscheider? ja, welk type: waar: 10.5 Is er sprake van een tijdelijke drinkwatervoorziening? ja, welke maatregelen:

5 11 Elektriciteitsvoorziening 11.1 Maakt u gebruik van elektriciteit? (de gemeente brengt hier kosten voor in rekening) ja, welke voorziening: gemeentelijke voorziening privé stroomaggregaat, aantal: diesel benzine waar wordt de brandstof opgeslagen? hoe: kw.: hoeveel liter: LET OP: opslag brandstof vermelden op plattegrond 12 Voorzieningen (bv. dranghekken, verkeersborden, etc.) 12.1 Zijn voorzieningen van de gemeente gewenst? ja, nl: 12.2 Maakt u het terrein na afloop zelf schoon? ja, wanneer: 12.3 Welke maatregelen/voorzieningen heeft u genomen om vervuiling van het terrein en omgeving te beperken? 13 Verkeer en parkeren 13.1 Is het noodzakelijk dat er wegen worden afgesloten? ja, welke wegen en tijdstippen: 13.2 Is een omleidingroute noodzakelijk voor het verkeer? (b.v. busroute) ja, welke: (zie toelichting bij 15) 13.3 Welke maatregelen/voorzieningen heeft u genomen met betrekking tot parkeergelegenheid? LET OP: een mobiliteitsplan is verplicht bij grote evenementen (zie toelichting bij vraag 15) 14 Muziek en geluid 14.1 Soort geluid geen muziek omroepinstallatie aanvangstijdstip: uur, eindtijdstip: uur afstand geluidsbron tot dichtstbijzijnde woning bedraagt: meter mechanische muziek / geluidsinstallatie aanvangstijdstip: uur, eindtijdstip: uur afstand geluidsbron tot dichtstbijzijnde woning bedraagt: meter levende muziek : (b.v. orkest) aanvangstijdstip: uur, eindtijdstip: uur afstand geluidsbron tot dichtstbijzijnde woning bedraagt: meter LET OP: geluidsbron(nen) aangeven op plattegrond

6 15 Drankverstrekking 15.1 Soorten drank: geen frisdrank, koffie, thee, etc. (zwak) alcoholische dranken; 15.2 Verpakking: glas kunststof/plastic/papier/blik LET OP: Voor het schenken van (zwak) alcoholische dranken is ontheffing Drank- en horecawet vereist. Deze dient apart te worden aangevraagd. 16 Kansspel (loterij, rad van avontuur, enveloppenspel) 16.1 Maakt een kansspel deel uit van het evenement? ja - in welke periode worden de deelnamebewijzen verkocht: - hoeveel deelnamebewijzen worden er verkocht: - wat is de prijs van een deelnamebewijs: - wat is het doel van het kansspel: - op welk moment vindt de prijsbepaling plaats: - waar vindt de prijsbepaling plaats: - door wie vindt de prijsbepaling plaats: 17 Bekendmaking 17.1 Wilt u spandoeken ophangen? (Dit is slechts toegestaan op één van de door de gemeente aangewezen plaatsen). nee ja, locatie : Periode : 17.2 Wilt u gebruik maken van een geluidswagen? ja, waar : Tijdstip(pen): 18 Contactpersonen tijdens evenement Wat zijn de namen en telefoonnummers van de contactpersonen tijdens het evenement? Naam: Telefoonnummer: 19 Verdere bijzonderheden / activiteiten, niet elders op dit formulier vermeld: 20 Situatietekening U bent verplicht de volgende tekeningen, in 2-voud en op schaal, bij dit formulier toe te voegen: 20.1 Een plattegrondtekening (situatietekening) van het evenemententerrein met daarop alle kramen, tenten, toiletwagens, kermisattracties, stands, podia en dergelijke ingetekend. (schaal 1:1000) Indien mogelijk op deze plattegrond eventueel straatafsluitingen intekenen of anders een aparte tekening van de straatafsluitingen. (schaal 1:1000) 20.2 Bij gebruik van een bestaand bouwwerk een tekening van het bouwwerk (1:100) met daarop aangegeven: waar de activiteiten (in of buiten het bouwwerk) worden gehouden.

7 alle brandpreventieve voorzieningen (nooduitgangen, blusmiddelen, nood- en transparantverlichting) en eventueel een stoelenplan voor de zaal/hal Bij plaatsing van een tijdelijk bouwwerk/voorziening een tekening (schaal 1:100) met daarop: de afstand tussen het te plaatsen bouwwerk en de omliggende bebouwing. de brandpreventieve voorzieningen (nooduitgangen, blusmiddelen, nood- en transparantverlichting) en eventueel een stoelenplan voor het tijdelijk bouwwerk. 21 Ondertekening Naam: Datum : Plaats : Handtekening:

8 TOELICHTING bij aanvraagformulier evenement Deze toelichting behoort bij het aanvraagformulier om een vergunning in verband met de organisatie van een evenement in de gemeente Duiven. Lees eerst de toelichting en het formulier aandachtig door voordat u begint met invullen. Omdat bij veel evenementen voor de vergunning op grond van de APV advies moet worden ingewonnen bij verschillende onderdelen van de gemeente, de politie, brandweer of Geneeskundige Hulpverlening bij Ongevallen en Rampen (GHOR), wordt u verzocht het aanvraagformulier tenminste 11 weken voor de aanvang van het evenement in te dienen. Het formulier dient zo volledig mogelijk te worden ingevuld en te zijn voorzien van de gevraagde bijlagen (situatietekening, plattegronden, etc.). Niet volledig ingevulde formulieren kunnen pas na aanvulling van de gegevens in behandeling worden genomen. Dit kan betekenen dat de vergunningverlening en daarmee het doorgaan van het evenement in het gedrang komt. Indien de vergunning wordt verleend, kunnen met betrekking tot de diverse onderdelen een aantal voorschriften worden gesteld. Het kan van belang zijn reeds in de voorbereidingsfase kennis te nemen van deze voorschriften. Hiervoor kunt u terecht bij het team Omgevingszaken, telefoonnummer (0316) Gegevens aanvrager In te vullen naam en adres van de organisatie. Daarnaast dient u de naam, adres en telefoonnummer van de aanvrager, met wie zo nodig contact kan worden opgenomen, op te geven. 2 Omschrijving Ter gelegenheid waarvan worden de activiteiten georganiseerd? Ook moet u de aard van de activiteiten aangeven. 3 Opgave datum/tijdstip activiteiten en aantal bezoekers Aangeven op welke data en tijdstippen de activiteiten plaatsvinden. Vermeld ook het aantal te verwachten bezoekers en de datum van de opbouw- c.q. afbraakwerkzaamheden. 4 Locatie Hier de juiste locatie omschrijven of het adres van het gebouw aangeven waar het evenement plaatsvindt. Tevens dient hier de aard en de eigendom van het in gebruik te nemen terrein te worden vermeld. 5 Accommodatie De gevraagde gegevens zo nauwkeurig mogelijk invullen. In sommige gevallen zal namelijk tevens een gebruiksmelding of omgevingsvergunning brandveilig gebruik vereist zijn. In zo n vergunning worden voorschriften gegeven waaraan uit het oogpunt van brandveiligheid moet worden voldaan. De gebruiksmelding wordt op basis van dit formulier afgehandeld. Of een gebruiksvergunning noodzakelijk is, kunt u nagaan op de website: Hier kunt u een vergunningcheck doen omtrent het brandveilig gebruik van gebouwen. Mocht een vergunning noodzakelijk zijn, dan kunt u deze via die website ook aanvragen. Voor meer informatie over het brandveilig gebruik van bouwwerken kunt u contact opnemen met de Brandweer Rijn-IJssel, telefoonnummer (026)

9 TOELICHTING bij aanvraagformulier evenement 6 Podia / zitplaatsen Podia (buiten bouwwerken) dienen zodanig te worden geplaatst, dat er een doorgaande route met een breedte van ten minste 3,50 meter en een hoogte van 4,20 meter wordt vrijgehouden ten behoeve van de hulpverlenende diensten. 7 Marktkraampjes, kermisattracties, springkussens, etc. Marktkraampjes en attracties dienen zodanig te worden geplaatst, dat tussen de rijen een doorgaande route met een breedte van ten minste 3,50 meter en een hoogte van 4,20 meter wordt vrijgehouden ten behoeve van de hulpverlenende diensten. Voor kermisattracties geldt dat het aantal en de soort attractie duidelijk wordt aangegeven. Verder dient u een lijst bij te voegen met de te verkopen etenswaren en dergelijke. 8 Preventieve voorzieningen Nauwkeurig dient te worden aangegeven welke voorzieningen aanwezig zijn dan wel getroffen worden. Ook de gegevens over beveiligers en de inzet van EHBO zijn hierbij van belang. Van de (nood)uitgangen wordt het aantal vermeld en de totale breedte. Het in een ruimte toegestane aantal bezoekers en/of zitplaatsen is onder andere mede afhankelijk van de totale uitgangsbreedte van de (nood)uitgang(en). Indien in een tent of tijdelijk bouwwerk meer dan 50 personen gelijktijdig aanwezig kunnen zijn en deze wordt gebruikt tussen zonsondergang en zonsopgang of wanneer er onvoldoende daglichttoetreding aanwezig is, dient in de tent of het tijdelijk bouwwerk voldoende nood- en transparantverlichting aanwezig te zijn (onder transparantverlichting wordt in deze verstaan: verlichte verwijzingsbordjes naar of boven de uitgangen en nooduitgangen, welke van de juiste voorgeschreven pictogrammen zijn voorzien ). Meer informatie over brandveiligheid is op te vragen bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Midden-Gelderland (VGGM), telefoonnummer Koken, bakken, braden, verwarming en open vuur Het gebruik van elektrische en/of gasgestookte kooktoestellen is slechts toegestaan onder bepaalde voorwaarden. Het gebruik van andere gassen dan butaan of propaan is niet toegestaan. Met name waar het de verwarming in een tent of tijdelijk bouwwerk betreft, dient veilige verwarmingsapparatuur op een verantwoorde wijze te worden gebruikt. Het gaat hier met name om extra te plaatsen verwarmingsapparaten en dergelijke. Normale cv-installaties in bestaande gebouwen hoeven niet te worden omschreven. 10 Hygiëne Wanneer de activiteiten plaatsvinden in een tent of tijdelijk bouwwerk waar geen vaste toiletten aanwezig zijn, dient voor voldoende toiletvoorzieningen te worden gezorgd, zodat geen overlast voor de omgeving kan ontstaan. 11 Elektriciteitsvoorziening Voor meer informatie over gemeentelijke elektriciteitsvoorzieningen kunt u terecht bij de evenementencoördinator, afdeling Beheer, Ploenstraat 3, 6921 ER Duiven, telefoonnummer: (0316) Voorzieningen De gemeente heeft een beperkt aantal middelen zoals dranghekken, afvalcontainers en verkeersborden die kunnen worden gebruikt bij evenementen. Voor meer informatie kunt u terecht bij de evenementencoördinator, afdeling Beheer, Ploenstraat 3, 6921 ER Duiven, telefoonnummer: (0316)

10 TOELICHTING bij aanvraagformulier evenement 13 Verkeer Omdat het verkeer hinder kan ondervinden van een evenement, dient duidelijk aangegeven te worden welke straten afgesloten zouden moeten worden en op welke tijdstippen. Indien de verkeersmaatregelen consequenties hebben voor het busvervoer en/of bushaltes, dienen omleidingen/wijzigingen te worden doorgevoerd in overleg met het lokale busvervoersbedrijf. U dient de contacten met de busvervoersbedrijven zelf te onderhouden en de omleiding zelf af te spreken. Bij grote evenementen dient een mobiliteitsplan te worden opgemaakt en overgelegd. In dit plan wordt in ieder geval aandacht besteed aan: diverse vervoersstromen (openbaar vervoer, taxi s, particulier vervoer, georganiseerd vervoer (pendelbussen, ontheffingen), fietsers en voetgangers); routes (incl. calamiteitenroutes, omleidingen, afsluitingen); parkeerfaciliteiten (ook fietsenrekken); bebording. 14 Geluid Het ten gehore brengen van muziek (het geluidsniveau) mag niet leiden tot (geluid)overlast. Verder kan het tijdstip waarop met name (versterkte) levende en mechanische muziek ten gehore wordt gebracht, beperkt zijn tot een nader te bepalen uur. 15 Drankverstrekking Wanneer u gedurende het evenement tegen betaling zwakalcoholische dranken voor gebruik ter plaatse verstrekt, kan een ontheffing op grond van artikel 35 van de Drank- en horecawet noodzakelijk zijn. Deze ontheffing is niet nodig wanneer u beschikt over een geldige Drank- en horecawetvergunning. Een dergelijke vergunning is enkel geldig voor de op de vergunning vermelde lokaliteiten. Indien u buiten deze lokaliteiten alcohol wil verstrekken, dan dient u een ontheffing aan te vragen. De ontheffing kunt u aanvragen middels een apart formulier. Het kan worden voorgeschreven dat tijdens een evenement alleen gebruik mag worden gemaakt van plastic flessen en glazen. 16 Kansspel Maakt een kansspel deel uit van de activiteiten, dan dient hiervoor een vergunning te worden aangevraagd. Hierbij geldt dat prijzen en premies gezamenlijk geen grotere waarde mogen hebben dan 4500,00 (bij een groter prijzenbedrag moet vergunning worden aangevraagd bij de Minister van Justitie). Achteraf dient verantwoording te worden afgelegd over de opbrengst en prijzenverdeling. 17 Bekendmaking Hier kunt u aangeven dat u gebruik wilt maken van geluidswagens en spandoeken. Het beleid van de gemeente Duiven inzake reclame is vastgelegd in de Reclamenota uit Hierin is onder meer bepaald dat het verboden is om eigen gefabriceerde sandwichborden rondom lichtmasten e.d. te plaatsen. Er zijn vaste displays op verschillende plaatsen in de gemeente geplaatst. Deze worden beheerd door Driehoek Buitenreclame, Rielseweg 810, 5032 SC Tilburg, telefoonnummer: Hier kunt u terecht met vragen over opname van aankondigingen in de vaste displays. Daarnaast kan uw evenement geplaatst worden op de Duivense Activiteiten Kalender. Via de website kunt u zich hiervoor aanmelden.

11 TOELICHTING bij aanvraagformulier evenement 18 Contactpersonen tijdens evenement Hier dient u de namen en telefoonnummers op te geven van de contactpersonen die tijdens het evenement bereikbaar zijn. Bij grotere evenementen dient u minimaal twee namen en telefoonnummers op te geven. 20 Situatietekening Samen met het ingevulde formulier dient een zo duidelijk mogelijk situatietekening van de locatie (schaal 1:1000), alsmede een plattegrond van de accommodatie (schaal 1:100) te worden ingeleverd. Informatie over diverse activiteiten tijdens evenement Vuurwerk: Voor het afsteken van vuurwerk is een melding bij of toestemming van de Provincie Gelderland noodzakelijk. U dient hiervoor contact op te nemen met de Provincie Gelderland, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem, telefoonnummer: (026) Hete luchtballonnen: Voor het laten opstijgen van een hete luchtballon is een melding bij of toestemming van de Provincie Gelderland noodzakelijk. U dient hiervoor contact op te nemen met de Provincie Gelderland, Postbus 9090, 6800 GX Arnhem, telefoonnummer: (026) Speelgoedballonnen, kabelballonnen, kabelvliegers: Bij het oplaten van speelgoedballonnen, kabelballonnen en kabelvliegers moet u zich houden aan een aantal regels. Eventueel moet u toestemming vragen. Voor meer informatie over deze regels en het aanvragen van toestemming, kunt u zich richten tot de Operationele Helpdesk Luchtverkeersleiding Nederland, website: telefoonnummer , ops_helpdesk@lvnl.nl