NIEUWSBRIEF G!DS Maart 2010

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF G!DS Maart 2010 Vooraf Via het systeem G!DS ontvangt u weer onze nieuwsbrief. Veel informatie is bedoeld voor gebruik door accountmanagers. Ook willen wij de accountmanagers vragen de nieuwsbrief door te spelen aan de directie van de bibliotheek en aan de webbouwer. Graag verwijzen we u ook naar de Managementmoodle met alle relevante documentatie, voor accountmanagers en directies. Meer informatie over de Moodle is te vinden achteraan in deze nieuwsbrief. Veel leesplezier, Grietje Smit Landelijk Servicemanager G!DS contact@grietjesmit.nl In deze nieuwsbrief G!DS en Bibliotheek.nl Het nieuwe G!DS-team De G!DS-website: Nieuwe releases: GML 2 Gepland: GML 3 Vernieuwing berichtenverkeer Generieke importmodule Inrichting en beheer en complexe organisaties Mediawijsheid en Digivaardig-digibewust Landelijke samenwerking MEE en GGD Overleg Kuseema en Spectrum Gelderdland: vcjg en Jongin Trainingsdagen: webbouwers en profielen G!DS en e-overheid G!DS op de beurs Managementmoodle G!DS en Bibliotheek.nl G!DS is per 1 januari 2010 tijdelijk ondergebracht bij Bibliotheek.nl. De database zelf blijft eigendom van de VOB. In de loop van 2010 zal G!DS elders worden ondergebracht. Peter van Eijk, directeur van Bibliotheek.nl is reeds met de voorbereidende besprekingen gestart. Ook participeert Peter van Eijk in het bestuurlijk overleg met MEE en GGD. 1

2 Het nieuwe G!DS-team Ook de G!DS-organisatie zelf is gewijzigd. Het landelijke G!DS-team is als volgt samengesteld: Peter van Eijk, directeur Bibliotheek.nl Henk Pilon, projectleider G!DS Grietje Smit, landelijk servicemanager G!DS Lucienne Römer, helpdesk, systeem en techniek Clementine Bevers, beleidsondersteuning en juridische zaken Egbert Wildervanck, eindredacteur InternetG!DS Trienka Rohrbach, profielen Annet Knol, beheer landelijke organisaties Marijke Trienekens, opleidingen en handleidingen Voor alle vragen over G!DS stuurt u een mail naar de helpdesk: gids@debibliotheken.nl Uiteraard kunt u in uw provincie terecht bij de provinciaal servicemanager. De contactgegevens vindt u op de provinciepagina s van G!DSvoornederland is vernieuwd De website van G!DS, is uitgebreid met pagina s met onze samenwerkingspartners. Op de partnerpagina s vindt u informatie over webbouwers en partners voor de database. Technici kunt u verwijzen naar de pagina over G!DS-techniek. Deze pagina verwijst naar de G!DS-wiki, waarin voor webbouwers alle informatie is te vinden, die nodig is voor het maken van een G!DS-koppeling voor een website. Releasebeleid G!DS is voortdurend in ontwikkeling. Sinds vorig jaar zomer worden veranderingen niet meer direct doorgevoerd, maar wordt er gewerkt met releases, de zogenaamde GML s. Uitgangspunt is dat de G!DS-structuur waar bestaande websites gebruik van maken, zo weinig mogelijk mag veranderen, aangezien de software van websites niet direct overal gewijzigd of aangepast kan worden. Om die reden worden vernieuwingen doorgevoerd in een nieuwe versie van de uitvoer-gml. Er is altijd één GML versie die wordt aanbevolen om te gebruiken. Deze wordt niet meer gewijzigd. Ook oudere versies blijven intact. Alle wijzigingen in G!DS vinden plaats in een ontwikkelversie van een GML. De GML-versie die in ontwikkeling is wordt op een te bepalen moment omgezet in de aanbevolen versie. Nieuwere GML-versies zullen worden terugvertaald naar de oudere GML-versies zodat websites die hiervan gebruik maken hun informatie blijven ontvangen. Als bepaalde onderdelen bij het terugvertalen niet kunnen worden ondervangen wordt dit naar alle betrokken partijen gecommuniceerd. Deze constructie maakt het mogelijk om vernieuwingen voor websites snel in de in ontwikkeling zijnde GML-versie beschikbaar te stellen zonder dat andere websites hier last van ondervinden. Alle GML-versies worden gedocumenteerd op de G!DS-wiki: 2

3 Nieuwe release: GML 2 In februari 2010 is GML 2 vastgelegd. GML 2 bevat een aantal kleine en grote wijzigingen ten opzichte van GML 1. De belangrijkste wijzigingen zijn: De toegankelijkheidsinformatie voor gehandicapten is anders opgezet. In de nieuwe uitvoer- GML wordt de informatie op één plaats ingevoerd en getoond, direct gekoppeld aan het adres. De informatie over toegankelijkheid is veel uitgebreider en ook is het nu mogelijk om het ITS-vignet toe te voegen. Bij het adres kunnen GPS-coördinaten worden ingevoerd, waardoor de locatie eenvoudig gekoppeld kan worden aan geografische kaarten, zoals Google Maps. Verder wordt een aantal problemen rond de invoer en het presenteren van evenementen en activiteiten gerelateerd aan locaties opgelost in de nieuwe GML-versie. Kleine wijzigingen zijn het taggen van bestanden, waardoor foto s en logo s kunnen worden gescheiden en volgordes kunnen worden aangebracht. Doordat veel websites gebruik maken van GML 1 worden de nieuwe functionaliteiten niet altijd zichtbaar in de uitvoer. Dat gebeurt pas als de website overgeschakeld is naar GML 2. Bij redactiewerkzaamheden is het wel van belang de informatie in te voeren. Veel content wordt immers getoond op meerdere sites. Dat kunnen ook GML 2-sites zijn. Gepland: GML3 GML3 is in voorbereiding. Naast wat kleinere wijzigingen staat in GML 3 de herinrichting van de agendafunctie centraal. Kern van de opzet is, dat aan elk product één of meerdere locaties en één of meerdere data kunnen worden toegevoegd, of het nu gaat om een theaterproductie, een cursus of een dienst als het consultatiebureau. Dit houdt in, dat het product maar één keer hoeft te worden ingevoerd en steeds met andere locaties en data gepresenteerd kan worden. Het concept is nog niet volledig uitgewerkt. De opzet wordt binnenkort voorgelegd aan een aantal webbouwers. GML3 wordt gebouwd op basis van de uitkomsten van dit overleg. In een volgende nieuwsbrief informeren we u over verdere details, de planning en de testen implementatiefase. Vernieuwing berichtenverkeer Binnenkort gaat er iets wijzigen in het berichtenverkeer. Tot op heden verdween een beheerwaarschuwing uit het eigen scherm als het beheerverzoek escaleerde naar een bovenliggende acccountmanager. De redacteur was daarmee het zicht kwijt. Na de vernieuwing blijft de beheerwaarschuwing zichtbaar op alle niveaus. Hierdoor kan een redacteur ook zelf het beheer uitvoeren, ook al is het verzoek geëscaleerd. De opzet wordt binnenkort getest. In de volgende nieuwsbrief wordt u nader geïnformeerd over de wijzigingen en de ingangsdatum. 3

4 Generieke importmodule G!DS krijgt binnenkort een generieke importmodule, waarin we imports kunnen inladen, zonder dat deze direct onder het lokale beheer vallen. De generieke importmodule zet externe content om in G!DS-content, zodat deze kan worden getoond via de profielen. Accountmanagers kunnen het beheer van een organisatie uit de importmodule overnemen. Technisch wordt geregeld, dat dit eenvoudig gaat, organisaties niet dubbel worden getoond etc. De generieke importmodule moet per koppeling op maat worden ingericht. De importmodule zal als eerste worden gebruikt voor de import van de zorgaanbieders uit Volgende toepassingen zijn de koppelingen met het Nederlands Uitburo en Kiesbeter. De module lijkt ook erg geschikt voor de samenwerking met MEE en GGD. We onderzoeken of GGD en MEE in de regio in hun eigen database kunnen blijven werken en de content wordt geïmporteerd in de importmodule van G!DS. Inrichting en beheer complexe organisaties Voor complexe organisaties met een centrale organisatie met meerdere verspreide locaties, afdelingen of aangesloten instellingen is een inrichting- en beheermodel ontwikkeld. Uitgangpunt is om in overleg met de koepelorganisatie de redactiestructuur in te richten gekoppeld aan een passende accountmanagementstructuur vanuit de bibliotheken, provinciaal en lokaal. De koepelorganisatie kan in G!DS centraal worden beheerd, maar ook is het mogelijk om dit vanuit de lokale bibliotheek te regelen. Datzelfde geldt voor de lidorganisaties en afdelingen, zodat ondersteuning en advies vanuit de bibliotheken als het kan 'om de hoek' wordt gegeven. Meer informatie is te vinden in Blok 8 van de Managementmoodle. Mediawijsheid en Digivaardig-digibewust Rond digitale vaardigheden zijn twee grote trajecten in ontwikkeling. Mediawijzer.net ( ) richt zich op het aanbieden van mediawijsheidlessen en mediawijsheidcursussen. Een belangrijke taak voor bibliotheken. Mediawijsheid.net kijkt met ons naar het gebruik van G!DS als de nieuwe database voor de Mediawijsheidkaart. ( Ook Digivaardig-digibewust ( ) steunt op de bibliotheken. Daarbij gaat het om het toeleiden van mensen met weinig computervaardigheden naar de juiste cursussen. G!DS is in beeld als database om deze informatie te verzamelen en te presenteren op bijvoorbeeld cursuswijzers. De G!DS-organisatie is nauw betrokken bij de uitrol van de campagnes in het land. Landelijke samenwerking MEE en GGD In een groot aantal regio s wordt met name op het terrein van de Wmo en Centra voor Jeugd en Gezin nauw samengewerkt met MEE en GGD. De landelijke besprekingen zijn ook weer opgepakt. Op dit moment worden twee technische koppelmodellen uitgewerkt en onderzocht. Het gaat om de optie het schakelpunt tussen MEE en GGD uit te breiden naar G!DS en om een teruglevermodel. Hiervoor bekijken we de mogelijkheden van de generieke importmodule. (zie boven) Binnenkort verschijnt hierover een gezamenlijke nieuwsbrief van de drie landelijke partners, die onder meer via dit kanaal beschikbaar wordt gesteld. 4

5 Overleg Kuseema en Spectrum Gelderland over het vcjg Trienka Rohrbach (profielen), Anita van Lierop (Servicemanager Gelderland) en Lucienne Römer (Helpdesk en soorten) hebben in maart overleg gevoerd over de werkwijze rond het vcjg en Jongin en over de CJG profielen. Voor het vcjg is een intranetvoorziening ontwikkeld, onder meer voor G!DS, bedoeld als communicatieplatform vcjg en G!DS. Centraal in het overleg stonden de verschillende G!DS-werkprocessen. Voor lokale G!DS-trajecten zijn bovengenoemde personen aanspreekpunt. Vragen of problemen kunnen worden g d aan de helpdesk: G!DS en e-overheid De e-overheid beheert een groot aantal innovatie- en afstemmingstrajecten voor gemeenten. Door onze contacten met gemeenten zullen wij in elk geval bij twee zaken aansluiten. De eerste is de Basisadministratie Adressen en Gebouwen. (BAG, zie ook ) Voor medio 2011 is er een standaard voor adressen, waar elke gemeente en dus ook G!DS aan moet voldoen. Voordeel voor ons is, dat door de koppeling alle adressen worden gecheckt en er geografische coördinaten aan worden toegevoegd. Een andere koppeling betreft de samenwerkende catalogi. Enkele gemeenten hebben aangegeven te willen participeren in het traject samenwerkende catalogi. Dat houdt in dat gemeentelijke producten op een standaardmanier moeten worden ingevoerd en ontsloten. G!DS-trainingsdagen Er zijn 2 landelijke trainingen gepland: Webbouwersdag Donderdag 20 mei uur Locatie: Bibliotheek Zonnehof in Amersfoort Aanmelden bij de helpdesk: gids@debibliotheken.nl Meer informatie: Michel van den Berg: michel@appsoftware.nl Najaar 2010 volgt een tweede webbouwersdag. Profielbeheerderscursus (2 dagdelen): Woensdag 26 mei en woensdag 2 juni van uur Locatie: Bibliotheek Zonnehof in Amersfoort Aanmelden bij de helpdesk: gids@debibliotheken.nl Meer informatie: Trienka Rohrbach t.rohrbach@mijneigenbibliotheek.nl Najaar 2010 volgt een tweede profielbeheerderscursus. Voor accountmanagerstrainingen voor bibliotheken en externe partners kunt u terecht bij de provinciaal servicemanager. 5

6 G!DS op de beurs G!DS heeft op twee beurzen een stand. De eerste is Overheid en ICT op 27, 28 en 29 april in de Jaarbeurs in Utrecht. De beurs is bedoeld voor ICT-ers, werkzaam bij de verschillende overheden. Tijdens deze beurs verwachten we ICT-ers van gemeenten te spreken over onderwerpen als genoemd onder e-overheid. Steeds meer gemeenten willen toe naar een volledig integrale gemeentesite, met weinig afzonderlijke URL s en zo min mogelijk verschillende databases. G!DS beweegt daarin mee. Voor bibliotheken zijn dit kansrijke trajecten om in een nauwe relatie met de gemeente de rol te krijgen van lokale informatieleverancier. Ook op het VNG-jaarcongres voor gemeentebestuurders hebben we een stand. Het congres is op 7 en 8 juni in Leeuwarden. Inzet is om bestuurders te informeren over G!DS en de lokale toepassingen, zoals de gemeentegids, wijkloketten, Wmo en Centrum Jeugd en Gezin, mediawijsheid enz. Moodle: Managementinformatie voor G!DS Voor directie en management van bibliotheken is informatie beschikbaar over de ontwikkelingen rondom G!DS in een besloten online-omgeving. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van de Moodle. U vindt hier de actuele G!DS-informatie en de bijbehorende stukken, zoals offertemodellen en rekenmodellen, de laatste versies van beleidsstukken en landelijke informatie over G!DS. Ook de nieuwsbrieven worden integraal geplaatst. Alle documentatie wordt op de Moodle actueel gehouden. U gebruikt steeds de laatste versies van de documenten als u voor elk gebruik rechtstreeks vanaf de Moodle downloadt. De Moodle is bedoeld voor accountmanagers en bibliotheekmanagers. Accountmanagers hebben direct toegang gekregen tot de cursus Managementinformatie voor G!DS, gekoppeld aan hun inlog op Moodle. Bibliotheekmanagers zijn reeds eerder via een mail uitgenodigd om in te loggen. Als u of uw manager nog geen toegang hebben bent kunt u zelf een inlog aanmaken op de Moodle. (cursussleutel: ACC396). 6