PRESENTATIE SCAN-OFFICE DINSDAG 17 FEBRUARI: ZEIJEN WOENSDAG 18 FEBRUARI: APELDOORN DONDERDAG 19 FEBRUARI: BODEGRAVEN WOENSDAG 25 FEBRUARI: DEN BOSCH

Transcriptie

1 PRESENTATIE SCAN-OFFICE DINSDAG 17 FEBRUARI: ZEIJEN WOENSDAG 18 FEBRUARI: APELDOORN DONDERDAG 19 FEBRUARI: BODEGRAVEN WOENSDAG 25 FEBRUARI: DEN BOSCH BERT WIEKEMA SCAN MEHMET CANAVAR ANS GROUP

2

3 PROGRAMMA VAN UUR 1. Welkom 2. Korte toelichting laatste versie SCAN-GIS 3. Presentatie SCAN-Office Pauze uur 4. Planning uitrol SCAN-Office 5. Kosten beheer & onderhoud Rondvraag & Sluiting

4 UPDATE SCAN-GIS SPRINTS - Tarieven en vergoedingen - Natuurdatabase - Historie gebruiker en datum wordt vastgelegd - Selectie meerdere percelen - Intentieverklaring - Informatieveld per beheerpakket (i) - Procedure aanmelding wijziging pakketten - Vernieuwing referentie laag 2014 uitgebreid - Van datum tot datum per overeenkomst (12) - Cumulatie pakketten (12) - Leefgebieden/pakketten naar shapefile (12)

5 WAT DOE JE MET SCAN-OFFICE Alle registratie uit GIS kom je hier tegen Leden/deelnemers administratie Brieven, Contracten, Word, Excel , in en uitgaand Automatische opbouw dossier Agenda s medewerkers en monitoring enz. Integratie met SCAN-GIS en SCAN Financieel Voldoet aan vereisten kwaliteitshandboek Live demo

6 PAUZE

7 UITROL SCAN-OFFICE Wat wordt er van het collectief verwacht vastleggen (VB) MS Office, Word,Excel (zelfde versie) Degelijke hardware vanaf versie Windows 7 of Apple IOS enz. Snel\degelijk Internet U ontvangt van ons een inventarisatie formulier Aantal gebruikers SCAN Office en Pocket Office

8 IMPLEMENTATIE SCAN OFFICE 3 collectieven met ervaring worden in maart geïnstalleerd als testgroep Met deze groep gaan we tot in details inrichten Bestaande adressen leden kunnen worden ingelezen evenals datgeen al in SCAN-GIS is ingevoerd. Daarna uitrol en training per landsdeel

9 PLANNING SCAN-OFFICE Streefdata, april 2015 starten met de landelijke uitrol Wie eerst komt wie eerst.. Uitrol wordt regionaal gepland inclusief cursussen op centrale locaties Ook in die periode wordt SCAN-Office voor uw collectief ingericht

10 SCAN-FINANCIEEL Keuze is gemaakt voor King van Quadrant software Financieel en facturatie artikelen en leden De leden komen automatisch vanuit SCAN- Office in uw financiële administratie Koppeling met uw bank, inlezen dagafschriften enz. Uitrol en training kan gelijktijdig maar dat mag u bepalen. Voorkeur na de zomer

11 SCAN PORTAAL

12 ONDERHOUD EN KOSTEN in opdracht bestuur (SCAN)

13 KOSTEN BEHEER & ONDERHOUD 1. Ontwikkelkosten 2015 niet meegenomen 2. Implementatiekosten 2015 niet meegenomen 3. Kosten helpdesk 2014/2015 niet meegenomen 4. Investeringen in hardware (pc, laptop, printers, e.d. voor rekening collectief 5. Kosten zijn grotendeels gekoppeld aan aantal gebruikers 6. Bedragen excl. BTW

14 BEGROTING Jaarlijkse licenties Hosting Beheer & onderhoud (0,5 fte) Helpdesk SCAN-ICT (1 fte) Projectmanagement SCAN (0,4 fte) Subtotaal Onvoorzien (20 % 1 e jaar, daarna <) Totaal In aflopend naar jaarlijks

15 FINANCIERING 1. Kosten grotendeels gekoppeld aan gebruikers 2. Grote collectieven meer gebruikers Voorstel: financiering koppelen aan ANLB-omzet collectief Landelijke omzet 2016 (excl doorlopers SNL): Landelijke omzet 2016 (Incl. doorlopers SNL): Landelijke omzet 2021: 40 miljoen 50 miljoen 75 miljoen Raming kosten 2016: 1 % van de landelijke omzet ( 50 miljoen) Raming kosten 2021: 0,5 % van de landelijke omzet ( 75 miljoen)

16 FINANCIERING PER COLLECTIEF Voorstel: 2016: 1 % van ANLB omzet collectief 2017: 0,9 % 2018: 0,8 % 2019: 0,7 % 2020: 0,6 % 2021: 0,5 % van ANLB omzet collectief Wijzigingen mogelijk afhankelijk van landelijk budget 10 maart wordt dit punt behandeld in het voorzittersberaad.

17 VRAGENRONDE

18 TOT SLOT Van ANV naar Collectief, een logische stap naar meer kwaliteit Dank voor uw aandacht Meer info: