INKIJKEXEMPLAAR. Hoofdstukken in dit boek. Inhoud. Outlook Inhoud. 4 beheren. 1 Outlook verkennen. 5 Opschonen en archiveren

Transcriptie

1 Inhoud Inhoud Hoofdstukken in dit boek Outlook Outlook verkennen 1.1 Internet en e-mil gebruiken E-milccount Outlook progrmmvenster E-milbericht mken en verzenden E-milbericht ophlen en lezen Vensters en weergven Outlook Vndg Onderdelen vn Outlook Smenwerken Outlook fsluiten 24 Eindopdrcht E-milbericht mken 25 2 E-mil instellen 2.1 Contctpersonen Automtische nmherkenning Automtische hndtekening Concepten Spellingcontrole Pginkleur en briefppier Sjbloon voor e-milbericht Afdrukken 41 Eindopdrcht Contctpersonen 44 3 E-milverkeer 3.1 Adresboek en contctpersonen An, CC en BCC Bijlgen invoegen Bijlgen openen en opsln Bericht bentwoorden Lbels en trcering Opvolgen en ctegoriseren Bericht doorsturen Allen bentwoorden Bezorgopties, stemknoppen en intrekken 69 Eindopdrcht Recepten uitwisselen 72 4 E-mil beheren 4.1 Stndrdinstellingen voor e-mil Weergve vn postvkken Deelvenster Personen Berichten sorteren Berichten filteren en zoeken Berichten indelen en verpltsen Snelle stppen Berichtregels Berichten verwijderen Ongewenste e-mil 97 Eindopdrcht Recepten 99 5 Opschonen en rchiveren 5.1 Gesprek opschonen Bericht opsln ls bestnd Hndmtig rchiveren Automtisch rchiveren Snel rchiveren Archiefbestnd sluiten en terugzetten Outlook-gegevensbestnden 111 Eindopdrcht Recepten Contctpersonen 6.1 Contctpersonen Adresboek Contctpersoon toevoegen en bewerken Weergve vn contctpersonen Beheer vn contctpersonen Elektronisch visitekrtje Contctpersonen fdrukken Distributielijst 135 Eindopdrcht Contcten 139 november

2 Outlook 2016 Inhoud 7 Agend 7.1 Afsprk mken en wijzigen Afsprk verzetten en kopiëren Dtumnvigtor Agendweergven en nvigeren Terugkerende fsprken en gebeurtenissen Afsprk versturen per e-mil Twee gend s Agend-instellingen npssen Afdrukken 159 Eindopdrcht Afsprken Agend s delen 8.1 Agend s delen Importeren en exporteren Versturen vi e-mil Internetgend - Outlook.com Outlook.com-ccount Vergdercyclus 9.1 De vergdercyclus Vergdering plnnen Vergdering voorstellen Regeren op vergderverzoek Recties controleren Vergdering vststellen 185 Eindopdrcht Vergdering Tken en Notities 10.1 Tkenvenster Tk mken Weergve tkenlijst Tk wijzigen Detils vn een tk Sttusrpport Terugkerende tk Tk delegeren Notitie mken Notitie doorsturen 204 Eindopdrcht Tken 205 Index 207 2

3 Inhoud H Online hoofdstukken Nst de hoofdstukken in dit boek zijn er ook extr onlinehoofdstukken. Hieronder stn deze opgesomd met het moment dt ze geschikt zijn om te doen. Om deze hoofdstukken te kunnen mken, heb je wel een ccount nodig op vbb-online. De onlinehoofdstukken zijn benderbr vi de hyperlink in vbb-online. H A - OneDrive Voor het hoofdstuk Outlook verkennen A.1 Anmelden bij OneDrive A.2 Oefenbestnden H B - Internet en e-mil gebruiken Voor het hoofdstuk Outlook verkennen B.1 Internet B.2 E-mil gebruiken B.3 E-milverkeer B.4 Ongewenste e-mil B.5 Virusbeveiliging B.6 Netiquette H C - E-milccounts beheren Voor het hoofdstuk Outlook verkennen C.1 E-milccount instlleren C.2 Accountinstellingen npssen C.3 Outlook.com- of GMil-ccount instlleren C.4 Account verwijderen H D - E-mil opmken N het hoofdstuk Outlook verkennen D.1 Tekst npssen D.2 Kopiëren uit ndere bron D.3 Tekstopmk D.4 Afbeelding invoegen D.5 Them s D.6 Helpfunctie vn Outlook H F - Anvulling Gegevensbestnd Bij prgrf 6.1 vn het hoofdstuk Contctpersonen H E - Etiketten mken N het hoofdstuk Contctpersonen E.1 Gegevens uitwisselen E.2 Brongegevens selecteren E.3 Brongegevens exporteren E.4 Wizrd Afdruk Smenvoegen (Word) H G - Anvulling Agend s delen Google N het hoofdstuk Agend s delen ls nvulling bij prgrf 8.4 3

4 Outlook

5 Office Compct Outlook 2016

6 Outlook

7 1 OUTLOOK VERKENNEN In dit hoofdstuk: 1.1 Internet en e-mil gebruiken 1.2 E-milccount 1.3 Outlook progrmmvenster 1.4 E-milbericht mken en verzenden 1.5 E-milbericht ophlen en lezen 1.6 Vensters en weergven 1.7 Outlook Vndg 1.8 Onderdelen vn Outlook 1.9 Smenwerken 1.10 Outlook fsluiten Voor dit hoofdstuk: H OneDrive H H N dit hoofdstuk: H Internet en e-mil gebruiken E-milccounts beheren E-mil opmken

8 Outlook Internet en e-mil gebruiken Voordt je begint, lees je eerst hoe e-mil wordt gebruikt met internet. Opdrcht 1.1 Internet en e-mil gebruiken Open het online hoofdstuk Internet en e-mil gebruiken en bestudeer het. Oefenbestnden Bij dit boek horen ook oefenbestnden. Deze instlleer je op OneDrive in de mp Oefenbestnden Compct Outlook Opdrcht 1.2 Oefenbestnden instlleren b Kijk bij Quickstrt hoe de oefenbestnden bij dit boek downlodt. Open het online hoofdstuk OneDrive en volg de instructies. 1.2 E-milccount E-milccount en e-mildres Om te kunnen e-milen heb je een e-milccount nodig. Je beschikt dn over een e-mildres, met een gebruikersnm en een wchtwoord. Een e-mildres heeft ltijd dezelfde structuur. In dit boek gebruiken we ls voorbeeld Timo Vroomn, die een bonnement heeft bij de provider Ziggo. Timo krijgt een e-mildres dt er zo uitziet: timovroomn@ziggo.nl De gebruikersnm is timovroomn. Dn volgt ltijd (penstrtje, fkorting vn het Engelse t) ls scheidingsteken. Drn de domeinnm vn de provider (ziggo) met het lnd wr de provider is gevestigd (nl). Het e-mildres kun je lezen ls: Timo Vroomn is te bereiken op het domein vn de provider Ziggo in Nederlnd. E-milcliënt Het e-milverkeer wordt geregeld vi een e-milcliënt. Dt is een progrmm zols Microsoft Outlook, om e-milberichten op te stellen, te versturen en te ontvngen. Om dt te kunnen doen, moet je een e-milccount in Outlook instlleren. Hoe dt gt, stt in het online hoofdstuk E-milccounts beheren. Opdrcht 1.3 E-milccount instlleren Open het online hoofdstuk E-milccounts beheren en volg de instructies. Opmerking We gn ervn uit dt je met een nieuw geïnstlleerde, schone versie vn Outlook werkt. Is Outlook l eerder gebruikt, dn kunnen er gegevens in stn. Meestl is dn ook een e-milccount geïnstlleerd. Dt moet je dn npssen. 8

9 Outlook verkennen 1 werkblk Snelle toegng lint mppenvenster berichtenlijst leesvenster nvigtieblk sttusblk 1.3 Outlook progrmmvenster Outlook strten We gn ervn uit dt je Outlook 2016 gebruikt met het besturingssysteem Windows 10. Het werkt ook goed met Windows 7 en Windows 8, mr dn is de strtprocedure iets nders; dt beschrijven we hier niet. Je strt Outlook vi het menu Strt, of door dubbelklikken op de snelkoppeling vn Outlook. Die stt op het bureubld of op de tkblk. Opdrcht 1.4 Outlook strten (Windows 10) Open het menu Strt en klik op de lijst Alle pp's. Zoek Outlook 2016 op en klik erop. of klik op de tegel vn Outlook in het menu Strt of dubbelklik op de snelkoppeling op het Bureubld of de Tkblk. b Het progrmmvenster verschijnt: Vensteronderdelen Hierboven stn de belngrijkste onderdelen vn het progrmmvenster. In de sttusblk verschijnen soms mededelingen; rechts stn de zoomknoppen. Het progrmmvenster heeft drie deelvensters: links het mppenvenster en rechts drvn de berichtenlijst en het leesvenster. Postvk en postbusmppen Voor elk ccount dt is geïnstlleerd, is er een postvk. Per postvk stn in het mppenvenster de postbusmppen met drin de e-milberichten. Een belngrijke mp is Postvk IN met de binnengekomen berichten. Deze wordt gectiveerd ndt je Outlook hebt gestrt. De gectiveerde mp stt vet. Is een ccount geïnstlleerd of ngepst, dn stt in Postvk IN een testbericht. 9

10 Het lint In Outlook geef je opdrchten vi de knoppen op het lint. Het lint heeft verschillende onderdelen: tblden, groepsvkken en opdrchtknoppen. tbbld groepsvk opdrchtknoppen lint smenvouwen Tbblden Het lint heeft een ntl tbblden met de nmen Bestnd, Strt, enzovoorts. Direct n het strten is tbbld Strt ctief. Met klikken op een tb ctiveer je een ndere tbbld: het komt bovenop te liggen. Het lint minimliseer je met de knop Lint smenvouwen lint worden verborgen en je ziet lleen nog de tbs.. De knoppen op het Soms verschijnt een extr contextgevoelig tbbld in het lint. Het hngt er vnf wrmee je bezig bent. Bijvoorbeeld ls je een bijlge n een e-milbericht toevoegt. Zo n extr tbbld stt ltijd rechts op het lint. Groepsvkken Op tbbld Strt stn de meest gebruikte knoppen. Knoppen voor bij elkr horende tken stn bij elkr in een groepsvk. Zo stn lle knoppen wrmee je e-milberichten bentwoordt of doorstuurt bij elkr in het groepsvk Regeren. Groepsvkken (en de opdrchtknoppen drin) kunnen groter of kleiner worden ls je het progrmmvenster groter of kleiner mkt. Opdrchtknoppen In een groepsvk stn opdrchtknoppen en keuzelijsten. Om te weten wt een knop doet, wijs je deze n zonder te klikken. Er verschijnt een infokder. Er zijn verschillende soorten knoppen: gewone knop, zols ; hiermee voer je in één keer een ctie uit knop met menupijl, zols ; het pijltje mkt deel uit vn de knop: klik op de knop en er verschijnt een vervolgmenu knop met een plet- of lijstpijl zols ; het pijltje is gescheiden vn de knop: klik je op het pijltje dn verschijnt een keuzeplet of lijst; klik je op de knop zelf, dn wordt direct een ctie uitgevoerd met de vensterknop onder in een groepsvk open je een diloogvenster. 10

11 Contextmenu en sneltoetsen Een contextmenu verschijnt bij rechtsklikken op een onderdeel vn het progrmmvenster. De keuzes in het menu zijn contextgevoelig: ze zijn fhnkelijk vn wrop je klikt. Rechtsklik je bijvoorbeeld op een bericht, dn verschijnt het menu vn hiernst. Een sneltoets is een combintie vn de Ctrl- of Alt-toets met een letter- of functietoets, bijvoorbeeld Ctrl+p om een bericht f te drukken. Een sneltoets stt in het infokder vn een knop. Hndige sneltoetsen zullen we vermelden. Werkblk Snelle toegng De werkblk Snelle toegng stt boven het lint. Er zijn stndrd twee opdrchtknoppen: Alle mppen verzenden/ontvngen en Ongedn mken. Klik je op het keuzepijltje chter de werkblk, dn verschijnt een keuzemenu. Drmee voeg je knoppen toe n de werkblk. Hndige knoppen zijn Afdrukken en Verwijderen. Menu Bestnd De instellingen vn Outlook ps je n vi het menu Bestnd. Er zijn knoppen voor het opsln, openen of fdrukken vn berichten of ndere gegevens. Klik je op een knop in de bluwe blk, dn verschijnt rechts een venster, bijvoorbeeld het venster Accountgegevens. Drin kies je door op een optie te klikken. 11

12 Outlook 2016 dresveld onderwerp Verzenden 1.4 E-milbericht mken en verzenden Je verstuurt je eerste e-milbericht vi Outlook. Dt is een kort e-milbericht n jezelf. Gewoon om te kijken hoe het werkt. Een nieuw bericht strt je met de knop Nieuwe e-mil in het groepsvk Nieuw (tbbld Strt). Er verschijnt een nieuw venster met een ntl velden. In het dresveld An... vul je het e-mildres in. In het veld Onderwerp typ je een korte omschrijving vn het bericht. In het grote vk, het berichtvenster, typ je de tekst vn het bericht. Opdrcht 1.5 E-milbericht mken en verzenden b c d e f Tbbld Strt is gectiveerd. Klik op de knop Nieuwe e-mil. Het venster Nmloos verschijnt Typ je eigen e-mildres in het dresveld An... Klik in het veld Onderwerp en voer in: Groet Klik in het berichtvenster. De nm vn het venster verndert in Groet. Typ een berichtje zols in het voorbeeld hierboven. Als je klr bent, klik je op de knop Verzenden. Het berichtvenster sluit en het bericht wordt gekopieerd nr de mp Postvk UIT. Stndrd wordt het bericht direct verzonden en verdwijnt het ook weer uit Postvk UIT. 12

13 Outlook verkennen 1 Sneltoets F9 lle mppen verzenden/ ontvngen Nr meer personen Wil je een bericht n meerdere personen tegelijk sturen? Typ lle e-mildressen in het dresveld An... met een puntkomm (;) ertussen ls scheidingsteken. Hndmtig verzenden Wordt het bericht niet direct verstuurd? Dn blijft het bericht in de mp Postvk UIT stn. Om het bericht lsnog te versturen, klik je op de knop Alle mppen verzenden/ontvngen (heleml rechts op tbbld Strt). Verzonden items Vn een verzonden bericht blijft een kopie chter in de mp Verzonden items. Hndig ls je een verstuurd bericht nog eens wilt nlezen. Opdrcht 1.6 Verzonden items b Klik in het mppenvenster op de mp Verzonden items. In de berichtenlijst stn de berichten die je hebt verzonden. Selecteer het bericht dt je zojuist verzond en de inhoud verschijnt in het leesvenster: De postbusmppen Verwijderde items, Concepten en Ongewenste e-mil bespreken we in een volgend hoofdstuk. 13

14 Outlook 2016 Bericht niet verzenden Wt doe je ls je een bericht liever toch niet wilt verzenden? Ben je nog bezig het bericht te mken? Sluit het berichtenvenster (Groet). Klik op Nee bij de vrg of je de wijzigingen wilt opsln. Stt het bericht nog in Postvk UIT? Selecteer het bericht en klik op de knop Verwijderen. Heb je op de knop Verzenden geklikt en is het bericht l verzonden? Dn kun je het hels niet meer tegenhouden! 1.5 E-milbericht ophlen en lezen Is het bericht verzonden, dn kun je het drn ophlen. Een nieuw bericht komt in Postvk IN. In het mppenvenster stt erbij (vet) hoeveel nieuwe berichten er zijn. Om nieuwe berichten te ontvngen, klik je - net ls bij versturen vn een bericht - op de knop Alle mppen verzenden/ontvngen. Of gebruik de sneltoets F9. Opdrcht 1.7 Nieuwe berichten ophlen b c d Klik zo nodig in het mppenvenster op Postvk IN om de mp te openen. Klik op de knop Alle mppen verzenden/ontvngen. Het venster Voortgng vn verzenden/ontvngen verschijnt: Als het bericht binnen is, verdwijnt het venster vnzelf. Bericht lezen Het ontvngen bericht stt in de berichtenlijst. De inhoud vn een geselecteerd bericht stt in het in het leesvenster. Bij een lng bericht gebruik je de schuifblk om lles te lezen. Ongelezen/gelezen Is een nieuw bericht niet geselecteerd om te lezen, dn is het onderwerp vet. Bovendien stt er een bluwe blk voor het bericht. Je ziet de eerste woorden vn de tekst. Zo zie je snel of een bericht belngrijk is. 14

15 Outlook verkennen 1 ongelezen bericht gelezen bericht tekst geselecteerd bericht Sneltoetsen Ctrl+u bericht mrkeren ls ongelezen Ctrl+q bericht mrkeren ls gelezen Opdrcht 1.8 Bericht lezen Selecteer het bericht Groet in de berichtenlijst. Rechts in het leesvenster verschijnt de inhoud vn het bericht. Is het bericht geselecteerd en gelezen, dn stt het in de berichtenlijst ls gelezen. Het onderwerp is niet meer vet en de bluwe blk is verdwenen. Je kunt het bericht weergeven ls gelezen of ls ongelezen met de knop Ongelezen/gelezen (groepsvk Lbels). Of vi de bluwe blk voor het bericht. Dt werkt in beide gevllen zols bij een n/uit knop. Opdrcht 1.9 Ongelezen/gelezen mken b c d Selecteer het bericht Groet. Wijs het bericht n; er verschijnt een brede lichtbluwe blk: Klik op de blk. De blk wordt nu donkerbluw: het bericht is nu gelezen. Mrkeer het bericht ls ongelezen met klikken op de knop Ongelezen/gelezen. Op dezelfde mnier mrkeer je een 'ongelezen' bericht vi de bluwe blk ls 'gelezen'. 15

16 Outlook 2016 Openen in venster Met dubbelklikken op een bericht open je het in een prt venster. Dt is hndig bij lnge berichten. Met slepen n de rnden vernder je de fmetingen vn het venster. Opdrcht 1.10 Bericht openen in venster b Open het e-milbericht Groet met dubbelklikken: Sluit het venster met het bericht met de knop Sluiten. 1.6 Vensters en weergven Deelvensters minimliseer je (vouw je smen) met de knoppen of. Met dezelfde knop of met vouw je het deelvenster weer uit. Opdrcht 1.11 Smenvouwen en uitvouwen Klik op de knop boven in het Mppenvenster. Het Mppenvenster wordt smengevouwen. b Vouw het Mppenvenster weer uit met klikken op. c Vouw de kop vn het e-milbericht in het leesvenster smen en vouw het weer uit. Vensterindeling Je kunt de vensters Tkenblk en Deelvenster Personen in beeld zetten. In een volgend hoofdstuk komen we op deze vensters terug. De weergve stel je in vi het groepsvkken Indeling en Deelvenster Personen (tbbld Beeld). 16

17 Outlook verkennen 1 berichtenlijst tkenblk (3 deelvensters) leesvenster personen Deelvensters mk je smller of breder r door slepen n de rnd. Zet de muiswijzer op de rnd. Deze verndert dn in ; drn sleep je n de rnd. Opdrcht 1.12 Deelvenster Personen en Tkenblk Activeer tbbld Beeld. b Open de keuzelijst vn de knop Deelvenster Personen en vink Norml n. Je ziet onderin lle items die met de ontvngen zijn verbonden. c Minimliseer het deelvenster met. d Open de keuzelijst vn de knop Tkenblk. e Vink lle opties in het keuzemenu n. Rechts stn nu drie deelvensters. f Zet de muiswijzet precies op de rnd vn de Tkenblk. De muiswijzer verndert in. g Sleep de rnd een klein stukje nr links om het venster groter te mken. h Sluit de drie deelvenster vn de Tkenblk met de knop Korte weergve losmken rechtsboven in het deelvnster. i Sluit ook het Deelvenster Personen. De Tkenblk kun je in één keer sluiten vi de knop Tkenblk (keuze Uit). Leesvenster Soms is het prettig ls het leesvenster onder de berichtenlijst stt. Er stn dn meer kolommen in de berichtenlijst. Dt is hndig bij sorteren vn berichten. Weergve in groepen Gewoonlijk worden de berichten in groepen weergegeven. Stndrd is dt op Dtum: Vndg of Dtum: Gisteren, of Dtum: Deze week. Een groep vouw je smen met klikken op. Een groep vouw je uit met klikken op. Je kunt lle berichten ook in één lijst te zetten. 17

18 Outlook 2016 Weergve in groepen stel je in vi de knop Rngschikken op (groepsvk Rngschikking, tbbld Beeld). Opdrcht 1.13 Leesvenster en berichtenlijst Activeer Postvk IN met klikken in het mppenvenster. b Activeer tbbld Beeld. c Open de keuzelijst Leesvenster (groepsvk Indeling). d Klik in de lijst op Onder. e Open de keuzelijst vn de knop Rngschikken op. f Vouw de groep smen met klikken op. g Klik op Weergeven in groepen ls er een vinkje voor stt. Het vinkje verdwijnt en de berichten stn nu in één lijst. Op dezelfde mnier zet je de berichten weer in groepen bij elkr. Met de opties vn de knop Rngschikken op sorteer je berichten op een ndere mnier. In het hoofdstuk E-milverkeer komen we erop terug. 18

19 Outlook verkennen 1 Voorbeeld vn bericht Het ntl regels dt je vn een bericht ziet, ps je n met de knop Voorbeeld vn bericht (groepsvk Rngschikking, tbbld Beeld). Opdrcht 1.14 Antl voorbeeldregels b c d e Open de keuzelijst vn de knop Voorbeeld vn bericht en kies Uit. Kies Deze mp in het venster dt verschijnt. Je hebt in Postvk IN nu een lijst met lleen de berichtkoppen. Zet vi de knop Voorbeeld vn bericht het ntl voorbeeldregels weer op 1 regel. Zet het Leesvenster weer rechts vn de Berichtenlijst. Activeer tot slot tbbld Strt. Onze voorkeur is om de berichten in één lijst te zetten (dus niet in groepen), met het leesvenster rechts. In- en uitzoomen Je minimliseert lle vensters in één én keer met de knop Leesweergve sttusblk. Met de knop Norml zet je de vensters weer terug. Je zoomt in of uit op de tekst in het Leesvenster met de zoomknoppen of de schuifknop op de sttusblk. Je kunt ook het diloogvenster vn de knop Zoomen gebruiken. Uitzoomen schuifknop Inzoomen knop Zoomen Opdrcht 1.15 Knoppen Lezen en In- en uitzoomen Klik op de knop Leesweergve op de Sttusblk. Alle vensters en het lint zijn nu geminimliseerd, behlve de berichtenlijst. b Zet met klikken op de knop Inzoomen het zoompercentge op 130%. c Klik in de sttusblk op de knop Norml. d Zet het zoompercentge in het Leesvenster weer op 100% met de knop Uitzoomen. op de 19

20 Outlook Outlook Vndg Outlook heeft een homepge in de vorm vn het venster Outlook Vndg. Het verschijnt met klikken op je ccountnm in het mppenvenster (timo vroomn). Opdrcht 1.16 Outlook Vndg Klik op de ccountnm (timo vroomn) in het mppenvenster. Het venster Outlook Vndg verschijnt: Outlook Vndg bevt een overzicht vn fsprken (Agend), een to-do-list (Tken) en snelle toegng tot je postbusmppen (Postvk IN, Concepten en Postvk UIT). Het is prettig ls Outlook Vndg verschijnt n het strten vn Outlook. Je hebt dn een goed overzicht over de ctiviteiten voor die dg. Opdrcht 1.17 Outlook Vndg npssen 20

21 Outlook verkennen 1 b c d Klik bovenin op Outlook Vndg npssen. Activeer het nkruisvkje G n het strten direct nr Outlook Vndg. Stel chter Agend in dt er 7 dgen worden weergegeven. Klik op Wijzigingen opsln. 1.8 Onderdelen vn Outlook De verschillende onderdelen vn Outlook ctiveer je met de knoppen op de Nvigtieblk. Stndrd zijn er vier kleine knoppen weergegeven. Grote nvigtieknoppen De nvigtieknoppen kun je groot weergeven boven de sttusblk. Vi de drie puntjes open je het venster Nvigtieopties. Dr stel je de weergve in. Opdrcht 1.18 Nvigtieknoppen toevoegen Klik op de drie punten in de Nvigtieblk. b Kies Nvigtieopties in het menu dt verschijnt. Het venster Nvigtieopties wordt geopend. c Stel het Mximum ntl zichtbre items in op 6. d Vink het nkruisvkje Compcte nvigtie uit. e Sluit het venster met OK. De Nvigtieblk ziet er nu zo uit:: De kleine nvigtieknoppen krijg je terug vi het venster Nvigtieopties n klikken op de drie puntjes. Wij geven de voorkeur n de weergve vn zes grote nvigtieknoppen. 21

22 Outlook 2016 Sneltoetsen Ctrl+1 E-mil Ctrl+2 Agend Ctrl+3 Contctpersonen Ctrl+4 Tken Ctrl+5 Notities Ctrl+6 Mppen Andere onderdelen Een nder onderdeel ctiveer je met klikken op de knop in de nvigtieblk. De opties in het mppenvenster vernderen. Net ls de tbblden op het lint en de knoppen drin. Opdrcht 1.19 Nvigeren Klik in de nvigtieblk op de knop Agend. De Agend wordt geopend met de huidige mnd. b Klik in de klender het nvigtievenster op de 1e vn de volgende mnd. Deze dg verschijnt in de gend. c Klik onderin op de knop Contctpersonen. De mp Contctpersonen wordt geopend d Deze mp is nu nog leeg, omdt je nog geen contctpersonen hebt opgenomen. e Klik onderin op de knop Mppen. In het mppenvenster stn nu de mppen vn lle onderdelen vn Outlook. f Klik boven in het mppenvenster op de ccountnm (timo vroomn). Je komt terug in het venster Outlook Vndg. g Activeer tot slot weer het onderdeel E-mil. Hoe je de verschillende onderdelen gebruikt en drin nvigeert of mppen ctiveert, komt in de volgende hoofdstukken lleml n de orde. Sneltoetsen Je kunt ook nr een nder onderdeel vn Outlook vi sneltoetsen. Zie hiernst. 22

23 Outlook verkennen 1 Snelle blik Op de onderdelen Agend, Contctpersonen en Tken werp je een snelle blik ls je de knop drvn nwijst. Met één klik zet je dt onderdeel in de Tkenblk. Opdrcht 1.20 Snelle blik en dokken snelle blik gedokte gend Wijs in de nvigtieblk Agend n. Er verschijnt een kleine gend. b Klik op de knop Korte weergve dokken rechts boven in kleine weergve. De Agend verschijnt in de Tkenblk. c Sluit de Tkenblk met de sluitknop rechts bovenin. 1.9 Smenwerken Voor de volgende hoofdstukken is het hndig ls je met iemnd smenwerkt bij het versturen vn e-milberichten. In dit boek gebruiken wij ls prtner de (verzonnen) persoon Mrjo de Groot. Spreek met een vriend(in) f dt je elkr e-milberichten stuurt ls dt nodig is. Vrg het e-mildres vn je prtner. Je stuurt een bericht met de uitnodiging. Zelf ontvng je ook een uitnodiging vn je prtner. Opdrcht 1.21 Vriend(in) uitnodigen b c Strt een nieuw e-milbericht. Voer het e-mildres vn je prtner in het dresveld An in. Geef ls onderwerp op: Uitnodiging voor smenwerken bij Outlook 23

24 Outlook 2016 d Type een bericht, bijvoorbeeld zoiets ls hieronder: Sneltoets Alt+F4 Outlook fsluiten e f g Verstuur het bericht: klik op Verzenden. Je krijgt zelf ook een uitnodiging. Hl nieuwe e-milberichten op: klik op Alle mppen verzenden/ontvngen (of gebruik de sneltoets F9). Activeer Postvk IN en bekijk het binnengekomen bericht vn je prtner Outlook fsluiten Tot slot sluit je Outlook f. Dt gt vi Bestnd > Afsluiten. Opdrcht 1.22 Outlook fsluiten b c Activeer het venster Outlook Vndg. Open het menu Bestnd en kies Afsluiten. Outlook wordt fgesloten. Je kunt Outlook ook fsluiten met klikken op de knop Sluiten titelblk, of met de sneltoets rechts in de 24

25 Eindopdrcht Eindopdrcht E-milbericht mken Je mk een nieuw e-milbericht n jezelf met ideeën voor een presenttie die je binnenkort moet houden over je werkstge. Eindopdrcht 1 A b c d e f g h i E-milen Strt Outlook; het venster Outlook Vndg verschijnt. Activeer het onderdeel E-mil. Mk een nieuw e-milbericht. Adresseer dit bericht n jezelf. Vul het onderwerp in: Antekeningen presenttie werkstge Typ in het berichtenvenster een bericht, bijvoorbeeld: Verstuur het bericht. Hl het bericht op en open het in een prt venster. Sluit het bericht. Je pst de weergve in de mp Verzonden items en in Outlook Vndg n. Eindopdrcht 1 B b c d e f Weergve npssen Open de mp Verzonden items. Zet vi het groepsvk Rngschikken op de tb Beeld de weergve in groepen uit. G nr het venster Outlook Vndg. Open het venster Outlook Vndg npssen. Voeg bij Berichten de mp Verzonden items toe. Sl de wijzigingen op. 25

26 Outlook 2016 Eindopdrcht Voor de volgende hoofdstukken werk je met iemnd smen bij het versturen vn e-mil. Je hebt een uitnodiging ontvngen. Je stuurt een bericht nr je prtner dt je de uitnodiging ccepteert. Je ontvngt een bericht vn je prtner dt deze wil smenwerken. Eindopdrcht 1 C b c d e E-milbericht nr je prtner Mk een nieuw e-milbericht. Adresseer dit bericht lleen n je prtner. Vul het onderwerp in: Smenwerken bij Outlook: OK Typ in het berichtvenster het bericht. Verzin zelf een tekst wrin je schrijft dt je de uitnodiging nneemt. Verstuur het bericht. Hl nieuwe berichten op en lees het nieuwste bericht vn je prtner. 26