Inhoudsopgave Voorwoord 9 Blijf op de hoogte 9 Introductie Visual Steps 10 Wat heb je nodig? 10 Voorkennis 11 Hoe werk je met dit boek?

Transcriptie

1 Inhoudsopgave Voorwoord... 9 Blijf op de hoogte... 9 Introductie Visual Steps Wat heb je nodig? Voorkennis Hoe werk je met dit boek? De schermafbeeldingen De website en aanvullende materialen Extra oefenen Voor docenten Meer boeken over MOS Contactpersonen en groepen Outlook starten Het venster van Outlook Navigatiebalk aanpassen Contactpersoon toevoegen Contactpersoon toevoegen van hetzelfde bedrijf Afzender toevoegen als contactpersoon Contactpersoon bewerken Contactpersoon categoriseren Foto toevoegen aan een contactpersoon Foto van een contactpersoon verwijderen of wijzigen Weergavevolgorde van één contactpersoon aanpassen Weergavevolgorde van nieuwe contactpersonen aanpassen Contactpersoon verwijderen Extra adresboek maken Contactpersoon verplaatsen naar ander adresboek Global Address List weergeven Adresboek importeren Adresboek exporteren als.csv-bestand Adresboek exporteren als.pst-bestand Contactpersoon delen per Adresboek delen Adresboek verwijderen Groep contactpersonen maken Groepslid verwijderen Nieuwe contactpersoon aan groep toevoegen Groepslid binnen groep bijwerken Notities aan groep toevoegen Groep verwijderen... 47

2 1.29 Contactpersonen afdrukken Oefeningen Tips maken en versturen Een nieuwe maken CC en BCC toevoegen Onderwerp en tekst toevoegen Urgentie instellen Gevoeligheid instellen Instellen dat het bericht na bepaalde tijd verloopt Bericht verzenden en ontvangen Bericht doorsturen Urgentie wijzigen van doorgestuurd bericht Eigenschappen wijzigen van doorgestuurd bericht Stemknoppen toevoegen aan een bericht Reageren op een bericht met stemknoppen Bezorging uitstellen Vragen om ontvangst- en leesbevestiging Antwoorden richten aan ander adres versturen aan groep Een bijlage meesturen Een bijlage verwijderen Voorbeeld van bijlage bekijken in het leesvenster Bijlage openen Een bijlage opslaan als bestand Meerdere bijlagen tegelijk opslaan Outlook-items meesturen Outlook-items opslaan Een bericht opslaan als bestand Een bericht beantwoorden aan de afzender Een bericht beantwoorden aan alle ontvangers Een bericht verwijderen Tekst kopiëren naar een Tekst opmaken Opmaak kopiëren en plakken Stijl toepassen Thema selecteren Concept opslaan Thema of briefpapier instellen Thema of briefpapier verwijderen Standaard lettertype aanpassen Opties voor antwoorden en doorsturen aanpassen Handtekening instellen Handtekening verwijderen... 94

3 2.41 Hyperlink invoegen naar een webpagina Hyperlink invoegen naar een kop in het document Hyperlink invoegen naar een bestand Hyperlink invoegen naar een Word-document Hyperlink invoegen naar een voorgeadresseerde Hyperlink bewerken Hyperlink verwijderen Afbeelding invoegen uit bestand Online afbeelding invoegen Afbeelding verwijderen Bouwstenen maken Bouwstenen invoegen Oefeningen Berichten organiseren en beheren Bericht markeren als ongelezen Categorieën een naam geven Categorie toekennen aan een bericht Meerdere categorieën toekennen aan een bericht Sneltoets voor categorie toevoegen Nieuwe categorie maken Categorieën wissen Leesvenster verplaatsen Snelklik-categorie instellen en gebruiken Berichten filteren op categorie Zoeken in Outlook Recente zoekopdrachten bekijken Zoekmappen gebruiken Berichten markeren voor opvolgen Aangepaste markering voor opvolgen toevoegen Uitgaande markeren voor opvolgen Berichten weergeven als gesprek Gespreksinstellingen aanpassen Gesprekken opschonen Gesprek negeren Berichten niet meer weergeven als gesprek Nieuwe map toevoegen Bericht verplaatsen naar andere map Map opschonen Map Verwijderde items leegmaken Ongewenste verwerken Beschermingsniveau ongewenste instellen Afzender toevoegen aan de lijst met veilige afzenders Geadresseerde toevoegen aan de lijst met veilige afzenders Afzender toevoegen aan de lijst met geblokkeerde afzenders.. 140

4 3.31 Topniveaudomeinen en coderingen blokkeren Map Ongewenste leegmaken Nieuwe regel instellen Zelf een regel maken Regel kopiëren en wijzigen Regel verwijderen Automatische antwoorden instellen Automatisch antwoord met regel instellen Automatische antwoorden uitschakelen Snelle stappen instellen en gebruiken Snelle stappen bewerken Zelf een snelle stap maken Snelle stap verwijderen Standaardwaarden snelle stappen herstellen Berichten afdrukken Meerdere accounts gebruiken Berichten exporteren als Outlook-gegevensbestand Oefeningen Werken met agenda, takenlijst, notities en logboek Agenda openen Verschillende weergaven bekijken Tijdschaal aanpassen Werkweek instellen Werken met tijdzones Nieuwe agenda maken Werken met agendagroepen Agenda delen Afspraak toevoegen Weergave Overlay gebruiken Terugkerende afspraak toevoegen Afspraak toevoegen vanuit Afspraak kopiëren Afspraak wijzigen Een afspraak categoriseren Urgentie instellen Herinnering instellen Gebeurtenis toevoegen Bijlage toevoegen aan agenda-item Vergadering toevoegen Deelnemers toevoegen of verwijderen beantwoorden met vergaderverzoek Afspraak of gebeurtenis omzetten in vergadering Vergadering annuleren

5 4.25 Reageren op vergaderverzoeken Vergadering doorsturen Agenda via verzenden Agenda afdrukken Gemachtigdentoegang Taak toevoegen via deelvenster Taken Taak toevoegen vanuit andere delen van Outlook Een taak maken van een bericht of contactpersoon Taak wijzigen Taak markeren als voltooid Taken verwijderen Opvolgingsmarkeringen verwijderen Taken afdrukken Notitie toevoegen Notitie categoriseren Notitie wijzigen Notitie aan een contact toevoegen Logboek in beeld brengen Logboekitem toevoegen Oefeningen Bijlagen A. Hoe doe ik dat ook alweer? B. accounts instellen C. Woordenlijst D. Index