WIS TALENT MANAGER HANDLEIDING DEELNEMER. Versie: WIS Talent Manager 4.7. WIS Services B.V. verbinden en versnellen

Transcriptie

1 WIS TALENT MANAGER HANDLEIDING DEELNEMER WIS Services B.V. verbinden en versnellen Bezoekdres Stvorenweg PT Goud Correspondentie Postbus AH Goud Versie: WIS Tlent Mnger 4.7 T. (+31) F. (+31) info@wis.nl PAGINA 1/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

2 Inhoudsopgve 1. Inloggen Tbbld Strt Tbbld Anbod...6 Acdemie-nbod...6 Conferentie-nbod Tbbld Mijn Tlent Mnger...9 Profiel...9 Vrdighedenbibliotheek Expertisekrt Portfolio Mijn Tijdlijn Tbbld Kenniscentrum Expertises Tijdlijn Het opgeven voor een ctiviteit PAGINA 2/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

3 1. INLOGGEN Om in te loggen in uw Tlent Mnger omgeving, surft u nr de betreffende domeinnm vn uw orgnistie. U logt in met uw persoonlijke inloggegevens. PAGINA 3/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

4 2. TABBLAD START Zodr u inlogt op de website in de rol vn deelnemer ziet u een scherm die er ls volgt uit kn zien: PAGINA 4/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

5 De volgende zken, fhnkelijk vn de instellingen vn uw pplictiebeheerder, worden u op het strtscherm ngeboden: Onder de bnner en de welkomstblk ziet u de kop Anbod. o Hier worden beschikbre ctiviteiten getoond. Door op een ctegorie te klikken worden lle ctiviteiten vn deze ctegorie getoond. Vervolgens worden u de nieuwste ctiviteiten getoond en verschillende ctiviteiten uitgelicht onder de knoppen Nieuw nbod en Uitgelicht. o Door op de ctiviteiten te klikken krijgt u meer informtie over de betreffende ctiviteit. De ctiviteiten die getoond worden onder Uitgelicht zijn fhnkelijk vn de keuze vn de pplictiebeheerder. Onder de knoppen Nieuw nbod en Uitgelicht, vindt u de Agend. o In de onderste rijen vn de gend worden de ctiviteiten vn de huidige mnd getoond. Door bovenin de gend vn mnd te verwisselen zullen de ctiviteiten in de onderste rij ook vernderen. Nst de gend worden de knoppen Nieuws en Links ngeboden. o Hier wordt informtie gedeeld die voor u ls deelnemer interessnt is. Door op de berichten te klikken krijgt u meer informtie. Tenslotte bevindt zich ondern de pgin het Prikbord. o Ook hier kn informtie met u worden gedeeld. Bijvoorbeeld belngrijke zken wr u n herinnerd wordt. PAGINA 5/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

6 3. TABBLAD AANBOD Onder de knop Anbod vindt u de knoppen Acdemie-nbod en Conferentie-nbod (Mits de conferentiemodule door de beheerder is ingeschkeld). Acdemie-nbod Wnneer u op het tbbld Anbod klikt, zult u stndrd op de submenu pgin vn Acdemie-nbod uitkomen. Deze zl er fhnkelijk vn uw instellingen ongeveer ls volgt uitzien: b Op deze pgin kunt u nr ctiviteiten zoeken of zelf ctiviteiten voorstellen. Om zo goed mogelijk tussen de beschikbre ctiviteiten te kunnen zoeken zijn er verschillende filters ingebouwd in Tlent Mnger. U klikt hiervoor op de knop meer filters (). De beschikbre filters verschijnen nu n de linkerknt vn het scherm. U kunt filteren op bijvoorbeeld: Ctegorie, Competentie, Loctie, Type en Vrdigheden. Welke filters voor u beschikbr zijn, is fhnkelijk vn de instellingen vn uw Tlent Mnger. Terwijl u verschillende filters nklikt zl de lijst met ctiviteiten kleiner worden. De ctiviteiten die u blijft zien zullen voldoen n uw criteri. Qu weergve kunt u hierbij kiezen voor een lijstweergve of een gendweergve (b). PAGINA 6/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

7 Nst dt u verschillende filters kn gebruiken om de juiste selectie te mken, kunt u ook zoeken met behulp vn de zoekblk (c). Door de nm vn de betreffende ctiviteit in te typen zl deze ctiviteit onder de zoekblk verschijnen. c d Wnneer u zelf een ctiviteit wilt voorstellen klikt u rechts op Activiteit voorstellen (d). Vervolgens verschijnt er een pop-up wr u het onderwerp en de omschrijving kunt invullen vn de ctiviteit die u wilt ndrgen. Zodr u op opsln klikt wordt uw ctiviteit ls suggestie doorgegeven n de beheerder vn uw Tlent Mnger omgeving. PAGINA 7/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

8 Conferentie-nbod Nst de knop Acdemie-nbod treft u de knop Conferentie-nbod n. Op deze plek vindt u lle conferenties en / of studiedgen die georgniseerd worden door uw werkgever. Het inschrijven gt op dezelfde mnier ls bij het inschrijven voor het gewone nbod (meer informtie hierover is te vinden in H6 Het opgeven voor een ctiviteit ). Zodr u op een ctiviteit klikt kunt u interesse tonen of u nmelden voor de betreffende ctiviteit. PAGINA 8/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

9 4. TABBLAD MIJN TALENT MANAGER Wnneer u het tbbld Mijn Tlent Mnger opent, treft u onder de menublk een ntl knoppen in het submenu. Mogelijk stt er bij u een ndere titel. Uw school kn deze titel vernderen in een beter pssende titel voor uw school. b Profiel Wnneer u Mijn Tlent Mnger opent krijgt u uw profiel te zien. Links ziet u uw persoonlijke gegevens, rechts uw expertisekrt. Deze kunt u op twee mnieren wijzigen. U klikt rechts ondern op Vrdigheden wijzigen (); óf, U klikt in het submenu op Expertisekrt (b) Vervolgens opent zich het volgende scherm. Links treft u een Vrdighedenbibliotheek n, rechts wordt uw Expertisekrt getoond. PAGINA 9/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

10 Vrdighedenbibliotheek Ctegorieën De linker kolom toont lle vrdigheden die zijn opgenomen in de vrdigheden bibliotheek. Door op een vrdigheid te klikken kunt u deze vnuit de bibliotheek nr uw expertisekrt verpltsten. De bibliotheek bevt twee verschillende ctegorieën: Angevrgde vrdigheden en beschikbre vrdigheden. Angevrgde vrdigheden Angevrgde vrdigheden zijn vrdigheden die door u of uw colleg's' zijn toegevoegd vi de 'vrdigheden toevoegen' functionliteit. De beheerder zl deze vrdigheden toevoegen n de bibliotheek, smenvoegen met een ndere vrdigheid of mogelijk verwijderen. U kunt ngevrgde vrdigheden l wel op uw expertisekrt zetten. Angevrgde vrdigheden worden met een witte kleur getoond. Beschikbre vrdigheden Beschikbre vrdigheden zijn vrdigheden die door uw beheerder zijn toegevoegd n de bibliotheek of goedgekeurde vrdigheden die zijn ngevrgd door u of uw colleg's. U kunt deze vrdigheden toevoegen n uw expertisekrt. Beschikbre vrdigheden worden met een grijze kleur getoond. Ten slotte is het mogelijk om zelf een vrdigheid toe te voegen vi Vrdigheden toevoegen (). U vult hiervoor een kleine pop-up in en klikt vervolgens op toevoegen. PAGINA 10/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

11 Expertisekrt Ctegorieën De rechterkolom toont lle vrdigheden die op uw expertisekrt stn. Vrdigheden op uw expertisekrt bevtten drie verschillende ctegorieën: Angevrgde, Beschikbre en Gevlideerde vrdigheden. Angevrgde vrdigheden Angevrgde vrdigheden zijn vrdigheden die door u of uw colleg's' zijn toegevoegd vi de 'vrdigheden toevoegen' functionliteit. De beheerder zl deze vrdigheden toevoegen n de bibliotheek, smenvoegen met een ndere vrdigheid of mogelijk verwijderen. U kunt ngevrgde vrdigheden l op uw expertisekrt zetten. Angevrgde vrdigheden worden met een licht bluwe kleur getoond. Beschikbre vrdigheden Beschikbre vrdigheden zijn vrdigheden die door uw beheerder zijn toegevoegd n de bibliotheek of goedgekeurde vrdigheden die zijn ngevrgd door u of uw colleg's. Beschikbre vrdigheden worden met een bluwe kleur getoond. Gediplomeerde vrdigheden Gediplomeerde vrdigheden zijn vrdigheden die u verkregen hebt door het fronden vn een cursus. Drnst heeft de beheerder de mogelijkheid om uw vrdigheden te upgrden nr een gediplomeerde vrdigheden. Gediplomeerde vrdigheden worden met een donkerbluwe kleur getoond. Nst de knoppen in het submenu vn Profiel en Expertisekrt blijven er nog twee knoppen over: Portfolio en Mijn Tijdlijn. PAGINA 11/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

12 Portfolio Onder de knop Portfolio komen de volgende zken n bod: Bekwmheidsuren () Afgeronde ctiviteiten (b) Geplnde ctiviteiten (c) Interessnte ctiviteiten (d) Overige ctiviteiten (e) Activiteitengend (f) Verschillende ctieknoppen (g) g b f c d e PAGINA 12/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

13 Bekwmheidsuren In de blk linksboven ziet u uw bekwmheidsuren. Verder ziet u dt in de blk wordt getoond hoeveel uren u heeft fgerond en hoeveel uren er nog geplnd stn. Tenslotte ziet u het ntl uren die u nog beschikbr heeft. Afgeronde ctiviteiten In het venster Afgeronde ctiviteiten worden lle ctiviteiten getoond wrvn uw opleider de sttus Afgerond heeft meegegeven. U kunt deze fgeronde ctiviteiten filteren op drie punten (): Opgenomen in het lerrenregister Persoonlijk ctiviteit Leerjr Ten slotte kunt u mogelijk een certifict voor een fgeronde ctiviteit downloden (b) (per ctiviteit kn de beheerder instellen of er een certifict gedownlod kn worden). b PAGINA 13/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

14 Geplnde ctiviteiten Hier ziet u een overzicht vn de cursussen wrvoor u zich heeft opgegeven. U ziet per ctiviteit of uw deelnme is goedgekeurd (1) door de temleider, dt deze opgve nog wcht op goedkeuring (2) of dt er door u een nzoek tot uitschrijving is gedn. Door op een ctiviteit te klikken krijgt u meer informtie te zien over de betreffende ctiviteit. Zo kunt u de lgemene informtie vn deze ctiviteit zien, mr ook welke ndere personen zich hebben ingeschreven voor deze ctiviteit. Interessnte ctiviteiten Onder het venster geplnde ctiviteiten treft u het venster interessnte ctiviteiten n. Hier ziet u lle ctiviteiten wrbij u heeft ngegeven ze interessnt te vinden, mr wrvn u nog geen deelnme definitief heeft ngevrgd. Overige ctiviteiten Heleml ondern uw portfolio pgin ziet u het venster Overige ctiviteiten. Hier ziet u een overzicht vn: de cursussen wrvn de nvrg is fgewezen, de cursussen die u niet heeft fgerond, de cursussen wrvoor u zich heeft fgemeld of de cursussen welke zijn gennuleerd. Door op de ctiviteit te klikken krijgt u extr informtie over de betreffende ctiviteit te zien. Wnneer bijvoorbeeld uw nvrg fgewezen wordt, zult u bij deze ctiviteit linksboven in de prse blk de reden vn fwijzing zien (). PAGINA 14/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

15 Activiteitengend Rechts vn het kopje Afgeronde ctiviteiten treft u de ctiviteitengend n. Ondern deze gend ziet u de bijeenkomsten wrvoor u zich heeft ingeschreven per mnd ingedeeld (1). Door vn mnd te verwisselen (2) ziet u ondern de ctiviteiten die bij deze betreffende mnd horen. Wnneer u op een ctiviteit klikt komt u op de informtiepgin vn de ctiviteit. Hier kunt u de sttus vn de 1 ctiviteit bekijken, de lgemene informtie vn deze ctiviteit bekijken en de overige deelnemers vinden. Deze pgin is ook te vinden wnneer u onder nbod deze ctiviteit opzoekt. 2 Actieknoppen Heleml rechts bovenn de pgin vindt u een kopje Acties. Onder deze kop ziet u Persoonlijke ctiviteit ndrgen en Portfolio exporteren. Wnneer u een persoonlijk ctiviteit wilt ndrgen, klikt u op de linker knop en vervolgens opent zich het volgende scherm. PAGINA 15/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

16 Er verschijnen nu een ntl velden wr u de informtie voor uw persoonlijke ctiviteit kunt invullen. De velden met een sterretje zijn verplicht. Nst de lgemene informtie wordt u ook gevrgd om de tijdstippen vn de bijeenkomsten door te geven. Verder zijn er nog verschillende velden optioneel zols het toevoegen vn Bijlgen, extr informtie geven over de bijeenkomst, etc. Een tweede ctieknop is het exporteren vn uw portfolio. Zodr u op deze knop klikt opent zich een nieuw tbbld met drin uw geëxporteerde portfolio. U kunt deze vervolgens fdrukken en / of opsln. Het ltste submenu onder Mijn Tlent Mnger is Mijn Tijdlijn. Dit submenu is lleen beschikbr ls de Tijdlijn module n stt. Mijn Tijdlijn Onder dit submenu kunt u interessnte links, bestnden of fbeeldingen delen met uw colleg s. Colleg s kunnen uw post interessnt vinden of er op regeren. Door de tijdlijn wordt iedereen op de hoogte gehouden vn de meest belngrijke en interessnte ctiviteiten rondom de Tlent Mnger. PAGINA 16/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

17 5. TABBLAD KENNISCENTRUM Wnneer u klikt op het tbbld Kenniscentrum opent zich utomtisch de sub-pgin Expertises. Expertises Op deze pgin kunt u zoeken nr colleg s die beplde expertises bezitten. U kunt zoeken met behulp vn de zoekblk () mr u kunt expertises ook toevoegen door op het plusteken te klikken (b). Zodr u een expertise toevoegt wordt er in het systeem meteen gezocht nr uw colleg s die over de gewenste expertises beschikken. b PAGINA 17/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

18 Tijdlijn De tweede sub-pgin is de pgin Tijdlijn. Op deze pgin treft u de tijdlijn met de updtes vn uw colleg s. U kunt op berichten regeren of deze ls interessnt nmerken. Drnst kunt u doorklikken nr het profiel en portfolio vn uw colleg s. PAGINA 18/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

19 6. HET OPGEVEN VOOR EEN ACTIVITEIT G nr het tbbld Anbod () en kies hieronder voor Acdemie-nbod (b) of voor Conferentie-nbod (c). Vervolgens klikt u op de gewenste ctiviteit (d). b c d Vervolgens opent zich het scherm vn de betreffende ctiviteit. PAGINA 19/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

20 c b U kunt nu interesse tonen () in de ctiviteit of u direct nmelden (b). Drnst heeft u de mogelijkheid om de detilpgin te printen (c). Zodr u op interesse tonen klikt, wordt deze ctiviteit toegevoegd n uw interessnte ctiviteiten (te volgen vi Mijn Tlent Mnger Portfolio). Zodr u op nmelden klikt verndert de sttus vn Beschikbr in Deelnme ngevrgd Wcht op goedkeuring 1. 1 Het is mogelijk dt uw nvrg in één keer op de Deelnme goedgekeurd sttus gt. Uw beheerder kn dit nmelijk per ctiviteit instellen. PAGINA 20/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS

21 Afhnkelijk vn de instellingen vn uw Tlent Mnger ontvngt u per e-mil een bericht ter bevestiging vn uw inschrijving. Uw school kn zelf instellen of er e-mils verzonden worden nr de deelnemers vn een ctiviteit. Zodr uw temleider uw nvrg heeft goedgekeurd ontvngt u tevens een bericht per e-mil. Mocht uw temleider uw nvrg niet hebben behndeld dn zl de beheerder dit zien bij het definitief inplnnen vn de bijeenkomst. Een bijeenkomst kn niet worden ingeplnd voordt lle nmeldingen zijn behndeld. U ontvngt dus ltijd bericht over de fhndeling vn uw nmelding ls uw school dit heeft ingesteld. Wnneer u zich wilt fmelden voor een ctiviteit klikt u op Afmelden, vervolgens krijgt u de volgende pop-up te zien: Hier vult u een toelichting in en vervolgens klikt u op bevestigen. Let op: Afmelden kn lleen ls de beheerder ingesteld heeft dt er geen goedkeuring door de temleider gedn hoeft te worden. Als de beheerder dit wel heeft gedn, kn de deelnemer een verzoek tot fmelding doen n de temleider. De temleider moet dit dn eerst goedkeuren, voordt de deelnemer zich uit kn schrijven. PAGINA 21/21 HANDLEIDING WIS TALENT MANAGER VOOR DEELNEMERS