AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING GEMEENTERAAD Maandag 30 maart 205 OPENBARE ZITTING Gemeenteraad - Verslag zitting van 23 februari Goedkeuring. Toelichting : Het verslag van de zitting van 23 februari 205 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 25 maart 203 houdende goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad ontvangt elk gemeenteraadslid overeenkomstig artikel 42, ste lid van dit reglement het verslag van de vorige gemeenteraad enkel via . Raadsleden die er uitdrukkelijk om verzoeken, ontvangen de notulen ook schriftelijk. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op artikel 33 van het Gemeentedecreet. Gelet op artikel 42, ste lid, van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 25 maart 203. Gelet op het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 23 februari 205. Overwegende dat geen opmerkingen worden geformuleerd omtrent de notulen van de gemeenteraadszitting van 23 februari 205. Beslist : Enig artikel - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 23 februari 205 wordt goedgekeurd. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina van 32

2 Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 2 van 32

3 Intercommunales - IGEAN dienstverlening - Kennisneming brief van IGEAN dienstverlening van 5 maart Intrekking gemeenteraadsbeslissing van 28 juni Waarborg lening inzake verwerving gronden hoek Antwerpsesteenweg-Nijverheidsstraat voor de realisatie van het RUP 'De Hooyberg' in opmaak - Goedkeuring. Toelichting : IGEAN dienstverlening heeft voor het project 'Hooyberg' een lening lopen bij Optima Bank, die door de gemeente wordt gewaarborgd conform de beslissing van de gemeenteraad van 28 juni 200. Optima Bank heeft echter haar kredietactiviteiten in haar geheel beëindigd om zich om te vormen tot beursvennootschap. Dit betekent concreet dat de lopende kredieten tegen 7 april 205 moeten terugbetaald worden. Bijgevolg moeten de kredieten die bij Optima Bank liepen opnieuw gefinancierd worden. Hiertoe werd door IGEAN dienstverlening een onderhandelingsprocedure opgestart voor het aangaan van een nieuwe lening ten bedrage van EUR. Deze lening dient te worden gewaarborgd door de gemeenteraad van Malle. Aan de gemeenteraad van Malle wordt gevraagd een waarborg goed te keuren voor voormelde lening. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 200 betreffende 'Intercommunales - IGEAN dienstverlening - Waarborg lening inzake verwerving gronden hoek Antwerpsesteenweg- Nijverheidsstraat voor de realisatie van het RUP 'De Hooyberg' in opmaak - Goedkeuring'. Gelet op het schrijven van IGEAN dienstverlening van 5 maart 205, per drager ontvangen op 6 maart 205 om 4u, met als referentie RJVO/NVDB/0406/035 betreffende 'gemeente Malle - AZ Hooyberg - waarborg lening - dossier MAL 02006' waaruit blijkt dat de lening ten belope van EUR die IGEAN dienstverlening had lopen bij Optima Bank ten behoeve van het dossier AZ Hooyberg te Malle, en waarvoor de gemeente Malle borg staat zoals beslist tijdens de gemeenteraadszitting van 28 juni 200, op 7 april 205 moet worden terugbetaald; waaruit eveneens blijkt dat de kredieten die bij Optima Bank lopen opnieuw gefinancierd moeten worden. Overwegende dat de gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 200 zonder voorwerp is geworden bij terugbetaling aan Optima Bank van het verschuldigde bedrag en het bijgevolg aangewezen is deze in te trekken van zodra het verschuldigde bedrag aan Optima Bank is terugbetaald. Overwegende dat IGEAN dienstverlening bij beraadslaging van 4 maart 205 besloten heeft bij KBC Bank NV een nieuwe lening van euro aan te gaan voor het dossier AZ Hooyberg te Malle. Overwegende dat deze lening dient gewaarborgd te worden door de gemeente. Gelet op de toelichting verstrekt door Beslist : Artikel. - Kennis te nemen van het schrijven van IGEAN dienstverlening van 5 maart 205, per drager ontvangen op 6 maart 205 om 4u, met als referentie RJVO/NVDB/0406/035 betreffende 'gemeente Malle - AZ Hooyberg - waarborg lening - dossier MAL 02006'. Artikel 2. - De gemeenteraadsbeslissing van 28 juni 200 betreffende 'Intercommunales - IGEAN dienstverlening - Waarborg lening inzake verwerving gronden hoek Antwerpsesteenweg- Nijverheidsstraat voor de realisatie van het RUP 'De Hooyberg' in opmaak - Goedkeuring' in te trekken per datum van terugbetaling door IGEAN Dienstverlening aan Optima Bank van de kredieten die ten behoeve van het dossier AZ Hooyberg werden aangegaan. Artikel 3. Zich solidair borg te stellen tegenover KBC Bank NV en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van de door IGEAN dienstverlening afgesloten verrichting van euro ten behoeve van het dossier AZ Hooyberg te Malle. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 3 van 32

4 Artikel 4. Machtigt KBC Bank NV op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf deze vervaldag. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van,5 % - van rechtswege en zonder ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de gemeente gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van KBC Bank NV. Artikel 5. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht zoals voorzien in de gemeentewet en in de toepasselijke decreten. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 4 van 32

5 Gemeentepersoneel - Lokale rechtspositieregeling - Wijziging organogram en personeelskader Goedkeuring. Toelichting : Naar aanleiding van het ingediende en aanvaarde ontslag van de deskundige externe opdrachten en mobiliteit én het mondeling aangekondigde ontslag van de manager grondzaken werd bekeken of het huidige organogram aangepast dient te worden. Uit gesprekken met de leidinggevenden van het departement grondzaken is gebleken dat het aangewezen is het organogram te wijzigen zodat het volgende deel organogram ontstaat (wijzigingen in rode tekst of in een rood vlak) Voor wat betreft de invulling van de functie van manager grondzaken opteert het bestuur voor een contractuele invulling van de functie. In het departement burger- en vrijetijdszaken wordt voorgesteld om een halftijdse functie toezichter te wijzigen naar een halftijdse functie conciërge. Eveneens wordt voorgesteld om een hoofdanimator op te nemen voor de nieuwe speelpleinwerking (in vervanging van een animator). Naast deze aanpassingen binnen het departement grondzaken en burger- en vrijetijdszaken, is er ook een algemene wijziging van het personeelskader nodig. De Vlaamse Regering heeft op 9 december ll beslist om de regularisatie van de contingentgesco's door te voeren met ingang van april 205. Vanaf die datum moeten de medewerkers met een gesco-statuut overgenomen worden als 'gewone' contractueel in het personeelskader. Het personeelskader moet dus officieel uitgebreid worden. Voorstel wijziging kader: Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 5 van 32

6 Dept Dienst Niv functie EVAL EVAL 2 Statutair Contr Gesco EVAL EVAL 2 Statutair Contr Gesco GZ Algemeen A Manager grondzaken G0 Secr - Secr - - Openbare Werken A coördinator openbare Secr - G0 secr GZ werken G Stedenbouw en RO Stedenbouwkundig G0 secr G0 secr GZ A ambtenaar G2 Stedenbouw en RO deskundige ruimtelijke G2 G0 G2 G0 GZ B ordening GZ Stedenbouw en RO C Administratief medewerker G2 G0 4 G2 G0 4 GZ GIS C administratief medewerker G2 G0 G2 G0 Externe opdrachten B Deskundige externe G0 secr G0 secr GZ en mobiliteit opdrachten G4 - GZ Mobiliteit C administratief medewerker G0 G4 G0 G2 G0 Mobiliteit startbaan-medewerker G4 G0 subsidie G0 G2 subsidie GZ mobiliteit GZ Mobiliteit E verkeerstoezichter G4 G0,5 G0 G2,5 GZ Leefmilieu B Milieudeskundige G3 G0 secr G0 secr GZ Leefmilieu C Administratief medewerker G3 G0 G3 G0 GZ Duurzaamheid B Duurzaamheidsambtenaar G0 secr G0 secr Openbare Werken C45 Technisch hoofdmedewerker interne G G0 G0 secr GZ opdrachten G5 GZ Openbare Werken C Administratief medewerker G G0 G5 G0 - GZ Groen C Werkleider G6 G5 G G5 G0 GZ Groen D Technisch Assistent G6 G5 4 G6 G5 4 - GZ Groen E Technisch Beambte G6 G5 6 G6 G5 6 - Technisch Beambte - GZ Groen E arbeidsgehandicapt G6 G5 2 G6 G5 2 GZ Wegen C Werkleider G7 G5 G (blok) G5 G0 (blok) GZ Wegen D45 Ploegbaas G7 G5 G uitd () G5 G0 uitd () GZ Wegen D Technisch Assistent G7 G5 3 8 G7 G GZ Wegen E Technisch Beambte G7 G5 2 G7 G5 2 - Magazijn en GZ patrimonium C Werkleider G8 G5 G G5 G0 GZ Magazijn D Technisch Assistent G8 G5 2 G8 G5 2 - GZ Magazijn E Technisch Beambte G8 G5 2 G8 G5 2 - Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 6 van 32

7 GZ Patromonium D4 Technisch hoofdassistent electricien G8 G5 G8 G5 GZ Patromonium D Technisch Assistent G8 G5 2 4 G8 G GZ Patromonium E Technisch Beambte G8 G5 4 G8 G5 4 - GZ OCMW C werkleider G9 G5 G (blok) [zie ] G5 G0 (blok) [zie ] GZ OCMW D Technisch Assistent G9 G5 (blok) [zie ] G9 G5 (blok) [zie ] GZ OCMW E Technisch Beambte G9 G5 (blok) [zie ] G9 G5 (blok) [zie ] - DG DG Secretaris GR GR DG DG Financieel beheerder GR GR DG A bestuurssecretaris secr - uitd () secr - uitd () STAF Financiën B deskundige financiën F FB secr FB secr Ontvangsten en STAF Uitgaven C administratief medewerker F FB 2 F FB 2 - STAF Secretariaat en archief C administratief medewerker secr - 2,5 (0,5 blok) [zie 2] secr - 2,5 (0,5 blok) [zie 2] IZ Algemeen A manager interne zaken I secr - secr - deskundige IZ Personeelsbeleid B45 personeelsbeleid I2 I secr I secr deskundige IZ Personeelsbeheer B personeelsbeheer I2 I I2 I IZ Personeelsbeheer C administratief medewerker I2 I 2 0,8 I2 I 2 0,8 - IZ aankoop B aankoper I secr I secr IZ klachtenbehandeling B deskundige klachtenbehandeling I secr 0,7 I secr 0,7 IZ ICT B informaticus I secr 0,5 I secr 0,5 IZ communicatie B Communicatieambtenaar I3 I secr 0,5 I secr 0,5 IZ onthaal C administratief medewerker I3 I 0,3 I3 I 0,3 IZ onthaal D administratief assistent I3 I,5 I3 I,5 - IZ onthaal E bode I3 I I3 I - BVZ Algemeen A manager burger- en vrijetijdszaken B secr - secr - BVZ Facilitaire diensten B Deskundige facilitaire B2 B secr B secr Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 7 van 32

8 diensten BVZ Facilitaire diensten E Technisch beambte schoonmaak B2 B 0,5 B2 B 0,5 - BVZ Facilitaire diensten D toezichter B2 B 2 B2 B 2 - BVZ Facilitaire diensten E toezichter B2 B 2 B2 B,5 - BVZ Facilitaire diensten E conciërge B2 B 0,5 - BVZ Mondiaal beleid B consulent mondiaal beleid B3 B secr 0,5 B secr 0,5 BVZ Jeugd B jeugdconsulent B3 B secr 0,5 B secr 0,5 BVZ Jeugd C administratief medewerker B3 B uitd () (blok) B3 B uitd () (blok) BVZ Jeugd C hoofdanimator B3 B B3 B BVZ Jeugd E animator B3 B B3 B BVZ cultuur B cultuurbeleidscoördinator B4 B secr (blok) B secr (blok) BVZ cultuur A cultuurbeleidscoördinator B4 secr - uitd () B secr uitd () BVZ cultuur C administratief medewerker B4 B 0,5 (+ 0,5 uitd) B4 B 0,5 (+ 0,5 uitd) - BVZ sport B sportfunctionaris B5 B secr B secr BVZ sport C administratief medewerker B5 B B5 B BVZ bibliotheek B45 bibliothecaris B6 B secr B secr BVZ bibliotheek B assistent dienstleider B6 B 0,5 B6 B 0,5 BVZ bibliotheek C bibliotheekassistent B6 B,5 B6 B,5 BVZ bibliotheek C administratief medewerker B6 B 2 B6 B 2 - BVZ toerisme B deskundige toerisme B7 B secr 0,5 B secr 0,5 BVZ toerisme C administratief medewerker B7 B 0,5 B7 B 0,5 administratief BVZ burgerzaken C45 hoofdmedewerker B8 B secr B secr BVZ burgerzaken C administratief medewerker B8 B 4 0,2 B8 B 4 0,2 - BVZ burgerzaken C administratief assistent B8 B B8 B - [] eind 206 worden de medewerkers van de technische dienst van OCMW overgenomen door grondzaken. De statutaire functie 'technisch medewerker' wordt dan ingevuld op D-niveau 'technisch assistent', een technisch medewerker wordt werkleider [2] 0,5 VTE administratief medewerker wordt ingevuld bij gemeente na uit dienst treden huidige OCMW-medewerker Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het nieuwe organogram en personeelskader goed te keuren Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 8 van 32

9 Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 5 juli 2005, zoals gewijzigd tot op heden, inzonderheid artikel 253,. Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 6 januari 2009 houdende aanpassingen aan het besluit van 7 december 2007 betreffende de rechtspositieregeling. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 30 juni 2008 en latere aanpassingen houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling. Gelet op de collegebeslissingen van 30 juni 2008 als aanvulling op de rechtspositieregeling. Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 6 december 203 houdende goedkeuring gemeentepersoneel Lokale rechtspositieregeling Bijlage personeelsformatie. Gelet op de beslissing van de Vlaamse Regering van 9 december 204 betreffende de regularisatie van de contingentgesco's met ingang van april 205. Overwegende dat daardoor vanaf april 205 de medewerkers met een gesco-statuut overgenomen moeten worden als 'gewone' contractueel in het personeelskader. Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 205 houdende het ontslag van de heer Johan Bockx, deskundige externe opdrachten en mobiliteit. Overwegende dat de heer Danny Van Oeckel, manager grondzaken, mondeling te kennen heeft gegeven dat hij ontslag gaat nemen. Gelet op de gevoerde gesprekken van secretaris Sven Brabants met alle leidinggevenden van het departement grondzaken met als onderwerp de evaluatie van het bestaande organogram. Overwegende dat hieruit bleek dat het aangewezen is een aantal zaken aan het organogram te wijzigen. Overwegende dat met de opening van De Notelaar een conciërgewoning ter beschikking is en dat de combinatie van toezichter en conciërge geen flexibele oplossing biedt. Gelet op de collegebeslissing van 2 februari 205 betreffende principiële goedkeuring om een halftijdse functie toezichter te wijzigen naar een halftijdse functie conciërge. Overwegende dat met de nieuwe speelpleinwerking de aanstelling van een hoofdanimator met meer verantwoordelijkheid aangewezen is. Gelet op de collegebeslissing van 7 november 204 betreffende vaststelling van aanwervingsvoorwaarden voor de functie van (hoofd) animator Gelet op het gunstig advies van het managementteam. Gelet op het protocol van het bijzonder onderhandelingscomité van 9 maart 205 en 30 maart 205. Gelet op de voorgestelde wijzigingen aan organogram en personeelskader: Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 9 van 32

10 Dept Dienst Niv functie EVAL EVAL 2 Statutair Contr Gesco EVAL EVAL 2 Statutair Contr Gesco GZ Algemeen A Manager grondzaken G0 Secr - Secr - - Openbare Werken A coördinator openbare Secr - G0 secr GZ werken G Stedenbouw en RO Stedenbouwkundig G0 secr G0 secr GZ A ambtenaar G2 Stedenbouw en RO deskundige ruimtelijke G2 G0 G2 G0 GZ B ordening GZ Stedenbouw en RO C Administratief medewerker G2 G0 4 G2 G0 4 GZ GIS C administratief medewerker G2 G0 G2 G0 Externe opdrachten B Deskundige externe G0 secr G0 secr GZ en mobiliteit opdrachten G4 - GZ Mobiliteit C administratief medewerker G0 G4 G0 G2 G0 Mobiliteit startbaan-medewerker G4 G0 subsidie G0 G2 subsidie GZ mobiliteit GZ Mobiliteit E verkeerstoezichter G4 G0,5 G0 G2,5 GZ Leefmilieu B Milieudeskundige G3 G0 secr G0 secr GZ Leefmilieu C Administratief medewerker G3 G0 G3 G0 GZ Duurzaamheid B Duurzaamheidsambtenaar G0 secr G0 secr Openbare Werken C45 Technisch hoofdmedewerker interne G G0 G0 secr GZ opdrachten G5 GZ Openbare Werken C Administratief medewerker G G0 G5 G0 - GZ Groen C Werkleider G6 G5 G G5 G0 GZ Groen D Technisch Assistent G6 G5 4 G6 G5 4 - GZ Groen E Technisch Beambte G6 G5 6 G6 G5 6 - Technisch Beambte - GZ Groen E arbeidsgehandicapt G6 G5 2 G6 G5 2 GZ Wegen C Werkleider G7 G5 G (blok) G5 G0 (blok) GZ Wegen D45 Ploegbaas G7 G5 G uitd () G5 G0 uitd () GZ Wegen D Technisch Assistent G7 G5 3 8 G7 G GZ Wegen E Technisch Beambte G7 G5 2 G7 G5 2 - Magazijn en GZ patrimonium C Werkleider G8 G5 G G5 G0 GZ Magazijn D Technisch Assistent G8 G5 2 G8 G5 2 - GZ Magazijn E Technisch Beambte G8 G5 2 G8 G5 2 - Technisch hoofdassistent GZ Patromonium D4 electricien G8 G5 G8 G5 Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 0 van 32

11 GZ Patromonium D Technisch Assistent G8 G5 2 4 G8 G GZ Patromonium E Technisch Beambte G8 G5 4 G8 G5 4 - GZ OCMW C werkleider G9 G5 G (blok) [zie ] G5 G0 (blok) [zie ] GZ OCMW D Technisch Assistent G9 G5 (blok) [zie ] G9 G5 (blok) [zie ] GZ OCMW E Technisch Beambte G9 G5 (blok) [zie ] G9 G5 (blok) [zie ] - DG DG Secretaris GR GR DG DG Financieel beheerder GR GR DG A bestuurssecretaris secr - uitd () secr - uitd () STAF Financiën B deskundige financiën F FB secr FB secr Ontvangsten en STAF Uitgaven C administratief medewerker F FB 2 F FB 2 - STAF Secretariaat en archief C administratief medewerker secr - 2,5 (0,5 blok) [zie 2] secr - 2,5 (0,5 blok) [zie 2] IZ Algemeen A manager interne zaken I secr - secr - deskundige IZ Personeelsbeleid B45 personeelsbeleid I2 I secr I secr deskundige IZ Personeelsbeheer B personeelsbeheer I2 I I2 I IZ Personeelsbeheer C administratief medewerker I2 I 2 0,8 I2 I 2 0,8 - IZ aankoop B aankoper I secr I secr IZ klachtenbehandeling B deskundige klachtenbehandeling I secr 0,7 I secr 0,7 IZ ICT B informaticus I secr 0,5 I secr 0,5 IZ communicatie B Communicatieambtenaar I3 I secr 0,5 I secr 0,5 IZ onthaal C administratief medewerker I3 I 0,3 I3 I 0,3 IZ onthaal D administratief assistent I3 I,5 I3 I,5 - IZ onthaal E bode I3 I I3 I - BVZ Algemeen A BVZ Facilitaire diensten B manager burger- en vrijetijdszaken B secr - secr - Deskundige facilitaire diensten B2 B secr B secr Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina van 32

12 BVZ Facilitaire diensten E Technisch beambte schoonmaak B2 B 0,5 B2 B 0,5 - BVZ Facilitaire diensten D toezichter B2 B 2 B2 B 2 - BVZ Facilitaire diensten E toezichter B2 B 2 B2 B,5 - BVZ Facilitaire diensten E conciërge B2 B 0,5 - BVZ Mondiaal beleid B consulent mondiaal beleid B3 B secr 0,5 B secr 0,5 BVZ Jeugd B jeugdconsulent B3 B secr 0,5 B secr 0,5 BVZ Jeugd C administratief medewerker B3 B uitd () (blok) B3 B uitd () (blok) BVZ Jeugd C hoofdanimator B3 B B3 B BVZ Jeugd E animator B3 B B3 B BVZ cultuur B cultuurbeleidscoördinator B4 B secr (blok) B secr (blok) BVZ cultuur A cultuurbeleidscoördinator B4 secr - uitd () B secr uitd () 0,5 (+ 0,5 uitd) B4 B 0,5 (+ 0,5 uitd) - BVZ cultuur C administratief medewerker B4 B BVZ sport B sportfunctionaris B5 B secr B secr BVZ sport C administratief medewerker B5 B B5 B BVZ bibliotheek B45 bibliothecaris B6 B secr B secr BVZ bibliotheek B assistent dienstleider B6 B 0,5 B6 B 0,5 BVZ bibliotheek C bibliotheekassistent B6 B,5 B6 B,5 BVZ bibliotheek C administratief medewerker B6 B 2 B6 B 2 - BVZ toerisme B deskundige toerisme B7 B secr 0,5 B secr 0,5 BVZ toerisme C administratief medewerker B7 B 0,5 B7 B 0,5 BVZ burgerzaken administratief C45 hoofdmedewerker B8 B secr B secr BVZ burgerzaken C administratief medewerker B8 B 4 0,2 B8 B 4 0,2 - BVZ burgerzaken C administratief assistent B8 B B8 B - [] eind 206 worden de medewerkers van de technische dienst van OCMW overgenomen door grondzaken. De statutaire functie 'technisch medewerker' wordt dan ingevuld op D-niveau 'technisch assistent', een technisch medewerker wordt werkleider [2] 0,5 VTE administratief medewerker wordt ingevuld bij gemeente na uit dienst treden huidige OCMW-medewerker Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 2 van 32

13 Beslist : Artikel. Goedkeuring te hechten aan volgende wijziging van de personeelsformatie - bijlage 9 bij de rechtspositieregeling gemeentepersoneel Malle: ORGANIEK KADER Vorige versie Nieuwe versie NIVEAU GRAAD AANTAL VTE AANTAL VTE Administratieve graden Decretaal Gemeentesecretaris met bevoegdheid OCMW Financieel beheerder Niveau A (Aa-A3a) Manager 3 2 Stafmedewerker Stedenbouwkundig ambtenaar Niveau B4-B5 Deskundige personeelsbeleid Bibliothecaris Niveau B (B-B3) Milieudeskundige Cultuurbeleidscoördinator Sportfunctionaris Assistent-dienstleider 0,5 0,5 Communicatieambtenaar Deskundige klachtenbehandeling 0,7 0,7 Aankoper Deskundige financiën Informaticus Deskundige externe opdrachten Niveau C4-C5 Administratief hoofdmedewerker Niveau C (C-C3) Administratief medewerker 6,8 (*) 6,8 (*) Bibliotheekassistent,5,5 Technische graden Niveau C4-C5 Technisch hoofdmedewerker Niveau C (C-C3) Werkleider 3 3 Niveau D4 Technisch hoofdassistent Niveau D (D-D3) Technisch assistent 9 9 TOTAAL STATUTAIR KADER (*) waarvan 0.5 VTE geblokkeerd door gelijke functie bij OCMW OVERGANGSKADER Vorige versie NIVEAU GRAAD AANTAL VTE Administratieve graden Nieuwe versie AANTAL VTE Niveau A (Aa-A3a) Niveau C (C-C3) Technische graden Bestuurssecretaris (uitdovend) Cultuurbeleidscoördinator (uitdovend en blokkeert voltijdse functie van cultuurbeleidscoördinator op niveau B) Manager grondzaken (uitdovend) - Administratief medewerker (uitdovend) Niveau D4-D5 Ploegbaas (uitdovend: ploegbaas blokkeert voltijdse functie van werkleider op C-niveau) Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 3 van 32

14 CONTRACTUEEL KADER NIVEAU GRAAD HUIDIG AANTAL VTE Niveau A (Aa-A3a) Niveau B (B-B3) Niveau C (C-C3) Niveau D (D-D3) Niveau E (E-E3) NIEUW AANTAL VTE Met toepassing van 2 - art 04 van het gemeentedecreet Manager grondzaken - Onbepaalde duur 3-6 (wordt pas ingevuld na uitdoven van de statutaire functie) Consulent jeugd & mondiaal beleid Onbepaalde duur 3 Duurzaamheidsambtenaar Onbepaalde duur 4 Deskundige ruimtelijke ordening Onbepaalde duur 6 Deskundige facilitaire diensten Onbepaalde duur 5 Deskundige personeelsbeheer Onbepaalde duur 6 Informaticus Onbepaalde duur 5-6 Communicatieambtenaar Onbepaalde duur 5-6 Deskundige toerisme Onbepaalde duur 5-6 Werkleider (**) Onbepaalde duur 3-6 Administratief medewerker Dienst toerisme (0.5) Dienst openbare werken Dienst uitgaven Dienst bibliotheek Dienst cultuur ( uitd) Dienst personeelsbeheer Dienst mobiliteit Dienst sport Dienst jeugd Onbepaalde duur (wordt pas ingevuld na uitdoven van de statutaire functie) Hoofdanimator 0 0.2( ) Bepaalde duur - bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes Technisch assistent (**) 6 Onbepaalde duur 3-6 Administratief assistent Onbepaalde duur 3-6 Toezichter - 2 Onbepaalde duur 3-6 Technisch beambte arbeidshandicap 2 2 Onbepaalde duur 4 Technisch beambte (***) - 5 Onbepaalde duur 3 Technisch beambte schoonmaak - 0,5 Onbepaalde duur 3 Bode - Onbepaalde duur 3-6 Toezichter -.5 Onbepaalde duur 3-6 Conciërge Onbepaalde duur 3-6 Verkeerstoezichter.5.5 Bepaalde duur 3 Animator 0.8( ) Bepaalde duur - bijkomende hulp bij jeugdwerking tijdens vakantieperiodes TOTAAL CONTRACTUEEL KADER (**) eind 206 worden de medewerkers van de technische dienst van het OCMW overgenomen in het gemeentelijk departement grondzaken. De statutaire functie 'technisch medewerker' wordt dan ingevuld op D-niveau -contractueel - 'technisch assistent'. De functiebenaming technisch medewerker, wordt gewijzigd in werkleider. (***) waarvan VTE geblokkeerd door gelijke functie bij OCMW ( ) VTE voor hoofdanimator en animator samen Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 4 van 32

15 Artikel 2. - Volgende bestaande graden een nieuwe benaming te geven: Oude benaming Nieuwe benaming Coördinator openbare werken Stafmedewerker Monitor animator Artikel 3. - Het organogram voor de gemeente vast te stellen als volgt: Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 5 van 32

16 Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 6 van 32

17 Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 7 van 32 maakt deel uit van MAT

18 Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 8 van 32

19 Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 9 van 32

20 Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 20 van 32

21 Overheidsopdrachten - Werken - Onderhoudswerken aan gemeentewegen dienstjaar 205: bestrijkingen - Bestek, lastvoorwaarden, meetstaat en wijze van gunning Goedkeuring. Toelichting : In 205 is er een bestrijking voorzien in volgende straten (fijne bestrijking): Dennenlaan Hallebaan Korte Dennenlaan Lacroixlaan (gedeelte tussen N2-Antwerpsesteenweg en Oude Kastanjedreef) Salphensebaan (ter hoogte van kruispunt met N53-Herentalsebaan) Scherpenberg Sint-Pauluslaan Stekenbergstraat Hiervoor werd een bestek met ref. 205/bestrijking aangemaakt.. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,50 EUR excl. btw ,8 EUR btw = ,68 EUR incl. btw. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 205, op budgetcode 49/008/00/00/00 (gelijkblijvend beleid grondzaken) onder registratiesleutel (wegen buitengewoon onderhoud). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek, de raming en de meetstaat goed te keuren. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het Gemeentedecreet van 5 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 29 juli 99 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 5 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 5 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 26,, a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden). Gelet op de wet van 7 juni 203 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 5 juli 20 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 05. Gelet op het koninklijk besluit van 4 januari 203 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5, 2. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 2 van 32

22 Gelet op de collegebeslissing van 6 februari 205 betreffende Overheidsopdrachten - werken - onderhoudswerken aan gemeentewegen dienstjaar 205: bestrijkingen - bestek, lastvoorwaarden, meetstaat en wijze van gunning - principiële goedkeuring. Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 205/bestrijking opgesteld werd door het Gemeentebestuur Malle, Antwerpsesteenweg 246 te 2390 Westmalle. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht geraamd wordt op ,50 EUR excl. btw ,8 EUR btw = ,68 EUR incl. btw. Overwegende dat voorgesteld wordt om opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 205, op budgetcode 49/008/00/00/00 (gelijkblijvend beleid grondzaken) onder registratiesleutel (wegen buitengewoon onderhoud). Gelet op de toelichting verstrekt door Beslist : Artikel. - Goedkeuring te hechten aan het bestek met ref. 205/bestrijking en de raming voor de opdracht Onderhoud gemeentewegen dienstjaar 205: bestrijkingen. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,50 EUR excl. btw ,8 EUR btw = ,68 EUR incl. btw. Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 205, op budgetcode 49/008/00/00/00 (gelijkblijvend beleid grondzaken) onder registratiesleutel (wegen buitengewoon onderhoud) Overheidsopdrachten - Vervangen brug Kasteel de Renesse - Lastvoorwaarden, raming en wijze van gunning - Goedkeuring. Toelichting : Erfgoed en Visie heeft bestek opgemaakt voor het vervangen van de brug van het kasteel. Dit bestek is er gekomen na overleg met alle betrokken partijen zoals VZW De Renesse, Erfgoed en Visie, brandweer, Monumenten en landschappen en Igean. De uitgave voor deze opdracht wordt Door Edith Vermeiren geraamd op 26.30,8 EUR ,34 EUR btw = 26.57,52 EUR incl. btw. Deze raming is aanzienlijk hoger dan de oorspronkelijke raming waarop de begroting is gebaseerd (50.000,00 EUR). Dit is deels omdat er in optie een prijs wordt gevraagd voor een tijdelijke voetgangersbrug om het kasteel beter toegankelijk te houden tijdens de werken. Er is overwogen om op dit moment zo prijs te vragen en af te wachten wat de aangeboden prijzen zijn. Op dit moment zijn de aangeboden prijzen vaak zeer scherp. Afhankelijk van de aangeboden prijzen kunnen we bekijken welke posten of opties we kunnen laten vallen of wat we eventueel zelf kunnen uitvoeren om toch binnen het budget te blijven. Opening offertes is voorzien op 24 april. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden, de raming en de wijze van gunnen goed te keuren. Ontwerpbeslissing : De raad, Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 22 van 32

23 Gelet op het Gemeentedecreet van 5 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Gelet op de wet van 29 juli 99 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Gelet op het Gemeentedecreet van 5 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Gelet op de wet van 5 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 24. Gelet op de wet van 7 juni 203 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Gelet op het koninklijk besluit van 5 juli 20 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Gelet op het koninklijk besluit van 4 januari 203 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2. Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 23 februari 205 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht Domein de Renesse, vervangen toegangsbrug kasteel aan Erfgoed en Visie BVBA, Lierselei 84 te 2390 Malle. Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bestek met nr. 05/02-03 werd opgesteld door de ontwerper, Erfgoed en Visie BVBA, Lierselei 84 te 2390 Malle. Overwegende het positieve advies verleent door VZW De Renesse. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 26.30,8 EUR ,34 EUR btw = 26.57,52 EUR incl. btw. Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de open aanbesteding. Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 204, op budgetcode 49/2/6/2/ Overwegende dat afhankelijk van de aangeboden prijzen er de nodige acties zullen genomen worden om het project binnen de voorziene kostprijs van ,00 EUR te houden. Gelet op de toelichting verstrekt door Beslist : Artikel. - Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 05/02-03 en de raming voor de opdracht Domein de Renesse, vervangen toegangsbrug kasteel, opgesteld door de ontwerper, Erfgoed en Visie BVBA, Lierselei 84 te 2390 Malle. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 26.30,8 EUR ,34 EUR btw = 26.57,52 EUR incl. btw. Artikel 2. - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. Artikel 3. - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 204, op budgetcode 49/2/6/2/ Artikel 4. - De dienst openbare werken de opdracht te geven om afhankelijk van de aangeboden prijzen de nodige acties te ondernemen om het project binnen de voorziene kostprijs van Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 23 van 32

24 50.000,00 EUR te houden. Dit kan door bepaalde posten of opties niet te weerhouden of delen uit te voeren door eigen personeel Patrimonium - Verwerving van eigendom - Kosteloze grondafstand in ontworpen wegzate van de Lierselei 44 Goedkeuring. Toelichting : In de stedenbouwkundige vergunning nr. 200/259 van 20 september 200, afgegeven aan Werner Schuermans, voor het bouwen van een garage / berging van 74,90m², voor het eigendom gelegen Lierselei 44, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie D nrs. 5K en 5L werd o.a. de volgende voorwaarde opgenomen: 2 het gedeelte van het eigendom, gelegen binnen de ontworpen rooilijn van de Lierselei kosteloos aan de gemeente af te staan en de akte tot kostenloze grondafstand te verlijden voor voltooiing van de bouwwerken. Notaris Karin Poelemans in Schilde, heeft ons het ontwerp van akte 'kostenloze afstand voor openbaar nut', met referte EM/22362 toegezonden. De grond, begrepen in de ontworpen wegzate van de Lierselei, zoals voorgesteld in rode arcering op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Bart Luyckx op 05 april 204, zal ingelijfd worden bij het openbaar domein en de bestemming is bijgevolg openbaar nut. Ingevolge van de grondafstand zal ons bestuur tweeënzeventig komma zesenzeventig vierkante meter (72,76 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Lierselei verwerven. De akte wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegen tot aanvaarding van de grond, welke wordt afgestaan aan het gemeentebestuur. De gemeenteraad zal ook het schepencollege machtigen om een persoon aan te duiden die namen de gemeente zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op de stedenbouwkundige vergunning nr. 200/259 van 20 september 200, afgegeven aan Werner Schuermans, voor het bouwen van een garage / berging van 74,90m², voor het eigendom gelegen Lierselei 44, kadastraal bekend 2de afdeling, sectie D nrs. 5K en 5L waarin o.a. de volgende voorwaarde werd opgenomen: 2 het gedeelte van het eigendom, gelegen binnen de ontworpen rooilijn van de Lierselei kosteloos aan de gemeente af te staan en de akte tot kostenloze grondafstand te verlijden voor voltooiing van de bouwwerken. Gelet op het ontwerp van akte 'kostenloze afstand voor openbaar nut', met referte EM/22362, opgemaakt door notaris Karin Poelemans in Schilde. Gelet op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Bart Luyckx op 05 april 204. Overwegende dat ons bestuur ingevolge de grondafstand tweeënzeventig komma zesenzeventig vierkante meter (72,76 m²) grond in de ontworpen wegzate van de Lierselei zal verwerven. Overwegende dat de grond wordt verworven voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut. Op voorstel van het schepencollege. Gelet op de toelichting verstrekt door... Beslist : Artikel. - De afstand ten kosteloze titel, aan de gemeente Malle, door Werner Schuermans, van de grond begrepen in de ontworpen wegzate van de Lierselei, zoals voorgesteld op het opmetingsplan opgemaakt door landmeter Bart Luyckx op05 april 204, en kadastraal bekend 2de Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 24 van 32

25 afdeling, sectie D, nrs. 5k en 5L, met een oppervlakte van tweeënzeventig komma zesenzeventig vierkante meter (72,76 m²), wordt aanvaard. Artikel 2. - De grond wordt aanvaard voor inlijving bij het openbaar domein en met bestemming openbaar nut. Artikel 3. - Goedkeuring wordt gehecht aan het ontwerp van akte 'kostenloze afstand voor openbaar nut', met referte EM/22362, opgemaakt door notaris Karin Poelemans in Schilde. Artikel 4. - De grond dient vrij te zijn van hypothecaire inschrijvingen en bodemverontreiniging, wat zal moeten blijken uit de daartoe af te leveren attesten, voorafgaandelijk aan het verlijden van de notariële akte. Artikel 5. - Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om een persoon aan te duiden welke, bij sterkmaking namens de gemeente Malle, zal optreden bij het verlijden van de notariële akte. Artikel 6. - De hypotheekbewaarder wordt ontslagen van de verplichting van het nemen van een ambtshalve inschrijving bij de overschrijving van de notariële akte. Artikel 7. - De kosten verbonden aan de opmaak van de notariële akte zijn ten laste van de bouwheer Politie - SAVE-charter voor steden en gemeenten - Actieplan Malle Goedkeuring. Toelichting :. Historiek Op 30 september 204 werd het SAVE-charter ondertekend door de burgemeesters van Brecht, Zoersel, Malle en Schilde en door de korpschef van de lokale politie Voorkempen. Het ondertekende charter vindt u in bijlage. De gemeenten inventariseren de acties die al gevoerd worden door hen in het kader van verkeersveiligheid. Deze worden op 20 november 204 door de ambtenaren samengebracht, en hierna wordt een gezamenlijk actieplan opgemaakt. In januari / februari 205 bezocht Hanna Gevers, de nieuwe coördinator steden en gemeenten, de 4 gemeenten om een individuele aanvulling op het gezamenlijk actieplan te maken. Het voorstel is dat we het begin van de actiejaren starten in januari 205. Dit houdt concreet in dat het einde van onze actiejaren in januari-februari 206 liggen. Een evaluatie zou dan gepland worden maart-april-mei Goedkeuring actieplan Het actieplan bestaat uit 2 delen: a) een gezamenlijk plan van de 4 gemeenten b) een individuele aanvulling die verschillend is voor elke gemeente en aangepast aan de lokale situatie Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het actieplan goed te keuren, zodat een zo groot mogelijk draagvlak gecreëerd wordt voor dit verkeersveiligheidsplan. Ontwerpbeslissing : De raad, Gelet op het gemeentedecreet. Gelet op de collegebeslissing van 6 juli 202 betreffende Politie Save-charter voor steden en gemeenten - Initiatief van Ouders van Verongelukte Kinderen vzw - Goedkeuring. Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 25 van 32

26 Gelet op het overleg van 26 september 202 met OVK, politiezone Voorkempen en de gemeenten Malle, Schilde en Zoersel betreffende het verdere stappenplan met betrekking tot het SAVEcharter. Overwegende dat op 30 september 204 de vier gemeenten van de politiezone Voorkempen (Brecht, Malle, Schilde en Zoersel) het SAVE-charter ondertekend hebben. Gelet op het voorstel dat het begin van de actiejaren ingaat vanaf januari 205. Dit houdt concreet in dat het einde van onze actiejaren in januari-februari 206 liggen. Een evaluatie zou dan gepland worden maart-april-mei 206. Gelet op het voorstel van het actieplan Malle, welke in samenwerking met OVK, de politiezone Voorkempen en de gemeenten Brecht, Schilde en Zoersel werd opgemaakt. Overwegende dat het SAVE-charter uit 7 doelstellingen bestaat die een grotere veiligheid beogen voor elke weggebruiker en voor jongeren en kinderen in het bijzonder, nl.:. de opmaak en evaluatie van een verkeersveiligheidsanalyse; 2. de implementatie van het STOP-principe; 3. de afstemming van het mobiliteitsbeleid op kinderen en jongeren; 4. het garanderen van een hoog handhavingsniveau; 5. de voorbeeldfunctie van de gemeente/stad en haar de beleidsverantwoordelijken; 6. een actief sensibilisatie- en educatiebeleid voeren; 7. de opvang van verkeersslachtoffers optimaliseren. Overwegende dat de betrokken gemeenten nog vrij zijn om nog eigen specifieke acties toe te voegen. Overwegende dat aan de hand van een inventaris het actieplan verkeersveiligheid werd opgemaakt, welke principieel goedgekeurd moet worden door de gemeenteraad van april 205. Overwegende dat het actieplan bestaat uit 2 componenten, met name een gezamenlijk actieplan en een gemeentelijk actieplan. Overwegende dat de agendering op de gemeenteraad best in dezelfde maand gebeurt in de 4 betrokken gemeenten. Overwegende dat het gezamenlijk actieplan door de 4 gemeentebesturen moet goedgekeurd worden. Gelet op de toelichting verstrekt door... Beslist : Artikel. Goedkeuring te hechten aan navolgend ontwerp van het SAVE-charter actieplan Malle: Actieplan verkeersveiligheid Politiezone Voorkempen Malle De nadruk moet liggen op het creëren van een veiligheidscultuur in de gemeentes Brecht, Malle, Schilde & Zoersel. Het is beter een beperkt aantal acties uit te werken, die duidelijk aangeven dat de gemeente een echte inspanning heeft gedaan om een veiligheidscultuur op te bouwen, dan dat allerlei initiatieven worden genomen die uiteindelijk minder resultaat hebben. De grootste vraag waarop het actieplan verkeersveiligheid een antwoord moet geven is: maakt het actieplan het verschil met het verleden? Is het duidelijk zichtbaar dat de gemeente een echt engagement voor een verkeersveiligere omgeving heeft genomen en uitgewerkt? De intentie om meer rond verkeersveiligheid te doen, moet duidelijk aanwezig zijn. Indien deze zichtbaar is doorheen het hele jaar, dan kan men spreken van een geslaagd SAVE-jaar. Situering Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 26 van 32

27 Brecht Inwoners: Oppervlakte: km² Bevolkingsdichtheid: 30 inw./km² Deelgemeenten: Brecht, Sint-Job-in- t-goor, Sint-Lenaarts Malle Inwoners: 5.03 Oppervlakte: 5,99 km² Bevolkingsdichtheid: 289 inw./km² Deelgemeenten: Oostmalle & Westmalle Schilde Inwoners: Oppervlakte: 35,99 km² Bevolkingsdichtheid: 539 inw./km² Deelgemeenten: Schilde, s Gravenwezel Zoersel Inwoners: Oppervlakte: 38,65 km² Bevolkingsdichtheid: 558 inw./km² Deelgemeenten: Zoersel, Sint-Antonius & Halle Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 27 van 32

28 Doelstelling : De opmaak en evaluatie van een verkeersveiligheidsanalyse Gemeenschappelijke acties Politiezone.. Voorstel: inventarisatie missing links Dit kan bijvoorbeeld gebeuren door een oproep naar de burgers zelf. Deze oproep kan gepubliceerd worden in het infoblad van de gemeente. De missing links die binnenkomen aan de hand van deze oproep kunnen aangevuld worden met een eigen analyse/inventarisatie. Acties Malle.2. Verkeersraad/ verkeerscommissie Malle zal onderzoeken of er een verkeersraad (met vertegenwoordiging uit verschillende doelgroepen) en/of een verkeerscommissie (met vertegenwoordiging uit de gemeenteraad/het college) kan opgericht worden. Doelstelling 2: De implementatie van het STOP-principe Gemeenschappelijke acties Politiezone 2.. Bij infrastructuurwerken extra aandacht voor de omleiden zwakke weggebruikers. Het achterliggende idee van dit actiepunt is dat de zwakke weggebruiker vaak niet veilig een omleiding kan volgen. Een gewijzigde verkeerssituatie leidt vaak tot verwarring en dit komt de zwakke weggebruiker niet ten goede. Bij infrastructuurwerken zal de omleiding gelegd worden volgens het STOP-principe. De omleiding voor voetgangers en fietsers wordt eerst verkeersveilig uitgetekend daarna deze voor het gemotoriseerd vervoer. Extra aandacht gaat naar een duidelijke signalisatie. Acties Malle 2.2. Trage Wegen Actie : De inventarisatie van de trage wegen in Malle is nog niet helemaal rond. Tijdens het actiejaar zal deze inventarisatie vervolledigd worden. Actie 2: Bij nieuwe verkavelingen worden er telkens trage wegen voorzien Werken aan fiets- & voetpaden met oog op verhogen verkeersveiligheid Om de verkeersveiligheid van zwakke weggebruikers te vergroten staan volgende wegenwerken gepland aan fiets- & voetpaden: Fietspad N2 tussen Westmalle en Sint-Antonius Fietspad N4 in centrum Oostmalle tussen Smekenstraat en Turnhoutsebaan Fietspad N4 tussen Turnhoutsebaan en Zoersel. Fietspad N53 tussen Oostmalle en Wechelderzande In al deze dossiers wordt samengewerkt met AWV Onderhoudsplan fiets- & voetpaden De gemeente zal tijdens het actiejaar een onderhoudsplan opmaken voor de fiets- en voetpaden op het grondgebied. Dit kan deels aan de hand van de inventarisatie van de missing links. Deze inventarisatie legt immers bloot welke fiets- en/of voetpaden op dit moment prioritair aangepakt moeten worden. Doelstelling 3: De afstemming van het mobiliteitsbeleid op kinderen en jongeren Gemeenschappelijke acties Politiezone Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 28 van 32

29 3.. Uitbreiding proefproject snelheidscontroles zone 30 Malle In de loop van het actiejaar zullen de snelheidscontroles uitgebreid worden naar alle gemeentes van de politiezone Verkeer wordt een vast punt op het scholenoverleg In alle gemeenten zal het item verkeer structureel als een vast punt worden opgenomen in het scholenoverleg Uitbreiden proefproject Malle gemachtigde opzichters Malle organiseert een vergadering voor hun gemachtigde opzichters. Dit zal in de andere gemeenten van de politiezone naar dit voorbeeld ook georganiseerd worden. Acties Malle 3.4. Moving Forward project scholen + routes andere jeugdlocaties De politie lanceert tijdens dit actiejaar het Moving Forward project naar scholen. Bij dit project kunnen de leerlingen zelf hun routes van en naar de school in kaart brengen. Deze routes zouden aangevuld kunnen worden met de trajecten/knelpunten van en naar andere jeugdlocaties zoals: de bib, sportvelden/clubs, muziekscholen, jeugdverenigingen, speelpleintjes... Deze routes zou de gemeente dan in kaart kunnen brengen. De politie voert hierbij zelf niets uit maar moedigt de scholen aan om deel te nemen en ondersteunt hen indien ze instappen. De politie koppelt hieraan dat zij op de zwarte punten die uit deze inventarisatie komen extra zullen controleren. Moving Forward is een GIS (Geografisch Informatie Systeem)-gebaseerde ICT applicatie om bereikbaarheidskaarten te maken. Het innovatieve aspect van Moving Forward schuilt in het feit dat gewerkt wordt met een mobiele applicatie en een webapplicatie. Dataverzamelaars kunnen (knel)punten in de omgeving fotografisch vastleggen. Wanneer een (knel)punt wordt vastgelegd via de mobiele applicatie, dan wordt dit punt meteen zichtbaar op een Google Maps kaart waar ze verder online bewerkt kan worden. Vervolgens stuurt de dataverzamelaar alle belangrijke (knel)punten door naar de projectleider. De projectleider maakt via de ontvangen data een bereikbaarheidskaart. Deze kaart kan geïntegreerd worden in een website waar bezoekers de kaart online kunnen raadplegen. Moving Forward werd ontwikkeld voor scholen. Sinds jaren wordt er op school veel aandacht besteed aan schoolbereikbaarheidskaarten, met het oog op het bevorderen van verkeersveiligheid en duurzame verplaatsingen. Ondertussen heeft Moving Forward ook de interesse gewekt van heel wat andere doelgroepen: gemeenten & steden, bedrijven, de zorgsector, toerisme... Doelstelling 4: Het garanderen van een hoog handhavingsniveau Gemeenschappelijke acties Politiezone 4. Informatiedoorstroom en publicatie ongevallencijfers en cijfers snelheidscontroles Actie : Bij de WODCA-actie die de politie jaarlijks meermaals per maand onderneemt zullen de gemeenten achteraf een overzicht krijgen van de controles en de resultaten. De gemeenten zullen deze cijfers dan publiceren. Actie 2: Er wordt ook nagegaan of doorheen het hele jaar, op een efficiënte manier, ongevallencijfers (waar en wat was de oorzaak) en cijfers over snelheidscontroles (waar en hoeveel overtredingen) kunnen verzameld en doorgegeven worden aan de mobiliteitsambtenaar. Dit om er te kunnen over communiceren naar de burgers door publicatie in de infobladen en/of de gemeentelijke website. TO DO - Hannah vraagt aan andere politiezone hoe zij dit doen - Zoersel en Schilde sturen excellvb. van wat ze al ontvangen hebben in het verleden door naar politie 4.2. Gegevens anonieme wagencontrole aan schoolpoorten Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 29 van 32

30 De resultaten, bevindingen van de anonieme wagencontrole aan de schoolpoorten zullen doorgegeven worden aan de gemeente en aan de scholen tijdens het scholenoverleg. Dit zodat ze weten waar de knelpunten en grootste overtredingen liggen aan hun schoolpoorten. Acties Malle 4.3. Sluipverkeer De gemeente Malle heeft heel wat last van sluipverkeer. Om dit aan te pakken, staan volgende maatregelen gepland tijdens het actiejaar: - De Onze Lieve Vrouwstraat wordt geknipt - In Vogelsanck komen borden (C3) dat je vanuit de Molendreef niet mag indraaien In het verleden werd de nieuwe schoolomgeving in de Smekensstraat zo aangepakt dat het sluipverkeer ontraden wordt. Doelstelling 5: De voorbeeldfunctie van de gemeente/stad en haar beleidsverantwoordelijken Gemeenschappelijke acties Politiezone 5.. Dienstfietsen voorzien van het logo van de gemeente In alle gemeenten zullen de dienstfietsen voorzien worden van het respectievelijke gemeentelogo. Dit zodat wanneer er met de fietsen gereden wordt, de inwoners zien dat dit medewerkers zijn van de gemeente. Acties Malle 5.2. VOORSTEL bereikbaarheidskaartjes Om de gemeentediensten vlot bereikbaar te maken via het STOP-principe zullen bereikbaarheidskaartjes gemaakt worden per locatie. Op deze kaartjes staan: fietsenstallingen, bushaltes, parkeerplaatsen in de buurt. Ook wordt omschreven hoe men volgens het STOP-principe de diensten kan bereiken. De omschrijving wordt dus gegeven in deze volgorde: te voet, met de fiets, de bus en dan pas met de personenwagen. Deze kaartjes kunnen verspreid worden via de website of via de infopakketten voor nieuwe inwoners Dienstwagens op gas De gemeente Malle zal tijdens dit actiejaar dienstwagens op CNG (gas) aankopen. Doelstelling 6: Een actief sensibilisatie- en educatiebeleid voeren Gemeenschappelijke acties Politiezone 6.. Actie begin schooljaar Er wordt een actie uitgewerkt die bestuurders attent moet maken op het begin van het schooljaar (205) Fiets- en stapexamen omkaderen binnen SAVE De scholen worden gesensibiliseerd om allen deel te nemen aan het bestaande fiets- en stapexamen. Enkele maar niet alle scholen doen dit al. Het fiets- en stapexamen zal gekaderd worden binnen het SAVE-actiejaar Campagne oortjes in het verkeer Er zal in de politiezone + Zandhoven campagne gevoerd worden rond het dragen van oortjes in het verkeer. De doelgroep van de campagne is 0 tot 8 jarigen en jeugdbewegingen. Het doel is jongeren bewust te maken van de gevaren van het dragen van oortjes in het verkeer. Acties Malle Agenda met toelichting gemeenteraad 30 maart 205 pagina 30 van 32