Notulen. Jaarverslag MR Schooljaar 2015/2016

Transcriptie

1 Notulen Medezeggenschapsraad Jaarverslag MR Schooljaar 2015/ Vaststellen taakverdeling binnen de MR: - Voorzitter: Jacqueline - Contactpersoon GMR en OV (tevens verslagen doorsturen): Mart - Notulist: Roulerend We komen dit jaar 8 keer bij elkaar. Rooster van aftreden is vastgesteld Vaststellen van het SOP wordt jaarlijks in januari gedaan. Het jaarverslag wordt voortaan na de laatste MR- vergadering van het schooljaar opgesteld en tijdens de eerste MR-vergadering van het nieuwe schooljaar vastgesteld Het luizenbeleid bestaat uit het sturen van een brief, indien in een klas geconstateerd, naar alle ouders van de klas. Daarnaast worden de ouders van het kind waarbij hoofdluis is geconstateerd persoonlijk benaderd. Na iedere vakantie vindt er een zgn. luizencontrole in de groep plaats Schooljaarverslag : Deze wordt ieder jaar gemaakt door Betsie Ook de MR maakt een jaarverslag van de MR werkzaamheden. Deze moeten ook gepubliceerd en zullen per toerbeurt gemaakt worden door de leden van de MR. IKC (Integraal KindCentum). Er is iemand extern aangetrokken om zaken in beeld te krijgen. Betsie gaat in de herfstvakantie naar Hamburg om hierover nadere ideeën op te doen (georganiseerd via de stichting). Begroting We hebben inzage in de begroting (Staat van baten en lasten, gerealiseerde investeringen en de planning van investeringen tot en met 2019). De begroting gaat over het kalenderjaar en niet over het lopende schooljaar. Betsie heeft een begroting gemaakt en heeft hierover in de herfstvakantie een gesprek met de controller. Eerst komt de teldatum (1 oktober) voorbij en de prognosecijfers tot In het lopend schooljaar was het aantal leerlingen per 1 oktober 230. De prognose is een lichte terugval naar 222 leerlingen in Deze leerling cijfers vormen het uitgangspunt voor de bekostiging. Het ministerie hanteert de regel dat het geld pas komt 1 jaar later dan de teldatum. De BMS hanteert deze regel NIET. Wat betreft de ICT gelden. Dit is afhankelijk van de VISIE van de school. De stichting bepaald dan of we hiervoor in aanmerking komen of in ieder geval hoeveel we ter beschikking krijgen. De MR heeft wat betreft de begroting geen adviesrecht of instemmingsrecht.

2 informatie vanuit diverse geledingen Oudervereniging De 35,-- die betaald dient te worden aan de OV moet voldaan worden op het moment dat een kind op school komt. Als een kind in de tweede helft van het jaar op school komt dan betalen op dat moment. Dit kan dan gemakkelijk vergeten worden. Het is belangrijk om dan nog een herinnering te sturen Betsie heeft de volgende mededelingen: a. Er is een subsidiemogelijkheid van ,-- voor muziek in het onderwijs. Naast deze subsidie moet de school ook investeren muziekvormen. Het doel hiervan is dat muziek een duidelijke plek krijgt binnen het onderwijs. Aanvraag subsidie moet voor 1 april 2016 plaats vinden. b. ICT beleidsplan: Het meerjaren beleidsplan voor de inzet van ICT middelen zoals bijvoorbeeld: computers, tablets en andere ict gerelateerde middelen moet voor de voorjaarsvakantie de deur uit. Richtlijn is een investering van circa 400 euro per kind (over meerdere jaren) c. Leerling aantal: Zoals de telling nu laat zien zal er op een leerling aantal van 240 leerlingen zijn. Dat is 14 meer dan eerder verwacht. Bespreekpunten: Vaststellen SOP (volgens jaarplanning): School, Onderwijs, Profiel. Het SOP moet eerst nog binnen het team besproken worden voordat het voorgelegd kan worden aan MR. Informatie groepssamenstelling (volgens jaarplanning):. Hier is al e.e.a. over gemeld bij de mededelingen. Het aantal leerlingen zal hoger uitkomen dan begroot. Ijzelvrij: inhalen of niet? Door de extreme weersomstandigheden begin dit jaar zijn er lesuren uitgevallen. De vraag is of deze uren volgens de jaarnorm ingehaald moeten worden. Groep 1-4 valt binnen de marge, maar de overige groepen komen 11 uren tekort. De MR heeft besloten dat het inhalen van deze uren niet nodig is. Toelichten Audit. Op dinsdag en woensdag na de voorjaarsvakantie komt er een auditteam. Dit auditteam gaat een audit doen op basis van inspectie criteria. Het betreft een zgn. interne audit. De audit heeft als doel te peilen of de school inspectieproof is. De tekortkomingen worden teruggekoppeld aan het team en de directie. Het verslag van de interne audit gaat naar de stichting met een bijpassend advies. Halverwege het schooljaar stand van zaken: Betsie doet een mondelinge toelichting op basis van de mindmap die beging van het schooljaar gemaakt is. Per aandachtspunt/onderwerp geeft Betsie aan wat de school er aan doet, gedaan heeft of nog gaat doen. We kunnen concluderen dat veel van de speerpunten aandacht hebben en dat er ontwikkeling plaats vindt. informatie vanuit diverse geledingen Oudervereniging Er is enige zorg over instroom van nieuwe leden. Er is weinig animo voor de oudervereniging. ARBO Er heeft een ontruimingsoefening plaats gevonden waarbij geen gewonden zijn gevallen. Iedereen is goed terecht gekomen.

3 De muzieksubsidie is aangevraagd. Duurt 3 maanden tot uitsluitsel. Is een 3 jarig project. Als team en individuele collega s kan hier invulling aan worden gegeven door bijvoorbeeld het volgen van een cursus, muzieklessen geven in de groep, e.d. Het ICT beleidsplan is ingediend. Gaat o.a. om 60 tablets met software taalprogramma s en nieuwe rekenmethode. Is eerst een gesprek over met het Collega van Bestuur, die er meer feeling mee wil krijgen. Er is een nieuwe organisatiestructuur, waarvan een hiërarchisch, een controlerende en een adviserende tak. Dit even ter info. De Audit is geweest. Het verslag is ontvangen en zal teambreed worden teruggekoppeld. Aandachtspunten zijn onder andere: onderwijsperspectieven bij zorgleerlingen, meer eenduidigheid in planmatig werken, evalueren en bijstellen, meer eenduidigheid in de analyses van toetsen. Er is voornamelijk naar de planmatige aspecten gekeken. Niet alle stappen zijn bij iedereen zichtbaar in het directe instructiemodel. De basismodelresultaten waren wel goed. Bij de Oudervereniging speelt o.a. de vraag wie wat doet. Wat doet bijvoorbeeld de contactouder van de groep en wat doet de oudervereniging als er bijvoorbeeld hulp nodig is. Zijn punten waar verschil van mening over is, wat verder zal worden besproken. Bij het vaststellen van het SOP (SchoolOndersteuningProfiel) zou Betsie nog kijken naar wat de taken en bevoegdheden zijn van de MR. Dat is gebeurd en het is een adviserende rol. De MR heeft een belangrijke taak om goed naar het SOP te kijken in het kader van passend onderwijs. In het SOP staan zaken over het pedagogisch handelen, deskundigheid leerkracht, gebruik netwerk, voorzieningen in de klas, ontwikkelingsperspectieven, waar extra aandacht voor is, contact met de ouders, e.d. Informatie groepssamenstelling (volgens jaarplanning): Er komt komend schooljaar 1 extra FTE formatie. Dan zou je van 9 naar 10 groepen kunnen gaan. Hierbij zal worden gekeken naar de onder- en middenbouw. Heeft te maken met groei leerlingenaantal. Er is gevraagd om een voorinvestering voor na de zomervakantie, is normaal per januari Deze is dus gehonoreerd. Groep 6: Groep 6 is een dynamische groep met specifieke problemen, waarop is gekeken hoe dit het beste aan te kunnen pakken. Hierop is besloten om een externe deskundige in te schakelen, Oekje. Intussen is er een incident geweest waarop een leerling, door het bestuur van de BMS, voor een aantal dagen is geschorst op grond van grensoverschrijdend gedrag. Oekje heeft de groep geobserveerd. Er is inmiddels een ouderavond geweest en er is in een kleine context over groep 6 gesproken. Op 10 mei gaat Oekje in de groep met de kinderen in gesprek over wat ze willen en hoe zij het zien. Hierbij mogen de ouders aanwezig zijn, maar niet interveniëren. Er komt een coaching traject voor de leerkrachten. Er was al sprake van (incidenteel) een dubbele bezetting voor meer aandacht. Er zit wel vooruitgang in, er is meer rust en structuur. Vakantieplanning: De eerste opzet is klaar. De scholingsdagen en extra onderbouw 4 vrijdagen moeten alleen nog worden ingevuld. Je mag max. 7 gebroken weken hebben in een schooljaar. Groep 1-2 telt hierbij niet mee. Informatie vanuit diverse geledingen

4 GMR Er bestaat geen vervangingsfonds meer. De stichting is groeiend waardoor er meer ruimte voor formatie is. Zij gaan daarom een supportteam inrichten om goede stagiaires en invallers aan zich te binden. Als het supportteam het niet kan opvangen, dan wordt uitzendorganisatie SLIM ingezet De muzieksubsidie (punt uit vergadering ) is toegekend. Het ICT-beleidsplan (ook punt uit vergadering ) is goedgekeurd Op 8 september 2016 is er een team/mr avond over het IKC-traject met Tonny v.d. Berg. (Zij is door de BMS aangesteld om deze trajecten binnen de BMS te begeleiden.) Vaststellen SOP (volgens jaarplanning) Op dit SOP staat een vergelijking met andere scholen van de BMS. Het valt op dat de St. Mattheüs in vergelijking met andere scholen wat minder expertise in huis lijkt te hebben. Dit heeft te maken met hoe je zelf je kennis en kunde inschat. Het is geen oordeel van derden. De St. Mattheüs wil zich op een aantal gebieden verder ontwikkelen en schaalt zichzelf liever wat aan de voorzichtige kant in. Expertise die je zegt te hebben, moet je immers ook waar kunnen maken. Informatie groepssamenstelling (volgens jaarplanning) We kiezen ervoor om de eerste helft van het jaar extra inzet te doen in groep 3 d.m.v. een dubbele bezetting van leerkrachten (Jolanda en Jacqueline). De tweede helft van het schooljaar wordt er dan een 4 e kleutergroep opgestart. Op dit moment is de vacature in de onderbouw (vanwege afscheid Jannie) ingevuld met 2 nieuwe leerkrachten. Dit waren al collega s binnen onze stichting. We zijn nog op zoek naar een leerkracht voor 2 dagen groep 8. Dit omdat Alida het kweekvijver-traject doet en in verband daarmee volgend schooljaar 2 dagen wordt vrijgeroosterd om IPC goed op poten te zetten. Groep 6 - We zijn positief over de begeleiding van Bart van Campen. Ingrid heeft bij de groepslessen gezeten en geeft een aantal voorbeelden/ervaringen weer. We zien positieve effecten in de sfeer in groep 6 en het gedrag van kinderen. De leerkrachten hebben er veel aan gehad. De aanpak van Bart van Campen staat beschreven in een boek. Dit boek is aangeschaft (een aantal) zodat we deze aanpak beter kunnen consolideren. Volgend jaar is het belangrijk om in groep 7 een vervolg te geven. Daarnaast willen we deze aanpak uitbreiden door de school, aansluitend op de kanjertraining Nieuwe organisatiestructuur Er komt een overstap naar 3 bouwen. Iedere bouw krijgt een coördinator die meer taken krijgt dan tot nu toe het geval was. Voor deze taak wordt op jaarbasis 80 uur gerekend. Daarnaast komen er een aantal vakgroepen. Die gaan zich bezig houden met de onderwerpen die in het schooljaarplan staan weergegeven. Elk vakgroep heeft een voorzitter; dit is in principe niet dezelfde persoon als de bouwcoördinator (behalve in het geval van Alida, die zowel bovenbouwcoördinator wordt als voorzitter van de vakgroep IPC). Ook is er een MT (management team), bestaande uit de 3 bouwcoördinatoren, de intern begeleider en de directeur. Voorstel wijziging uren schooltaken

5 - Jacqueline, Mart en Ingrid zullen woensdag 29 juni de takenlijst doornemen en eventueel een aanpassing doen aan de uren die bij de taken staan berekend als is gebleken dat dit het afgelopen jaar niet goed was ingeschat. Eindtoets - De resultaten van de eindtoets waren dit jaar onvoldoende. We scoorden slecht 0,1 punt onder het landelijk gemiddelde, maar omdat we weinig gewicht-leerlingen hebben, moeten wij een paar tienden hoger scoren. Dat is niet gelukt. Als je de entreetoets ernaast legt, konden we dit niet aan zien komen. Aan de andere kant scoren we nu al een paar jaar nét boven het gemiddelde en onze ambitie ligt hoger. Voor school is het aanleiding om een aantal zaken aan te pakken: 1. School gaat de methodes naast de CITO toets(en) leggen om na te gaan of dezelfde termen worden gebruikt en of alle stof die in de toets aan bod komt tijdig en voldoende is aangeboden. 2. School gaat insteken op meer eigen verantwoordelijkheid van kinderen voor hun eigen leerproces. 3. Er komt aandacht voor het stimuleren van een actievere leerhouding 4. School wil de instructie verbeteren. Vertrouwenspersoon - Vanuit de BMS zijn er 2 vertrouwenspersonen aangesteld. Eén voor collega s en één voor ouders. Daarnaast is er op elke school een schoolcontactpersoon. Op de St. Mattheüs is dat Jolanda Kramer. Betsie heeft de leden van de MR een document toegestuurd over de taken en rollen van vertrouwenspersonen en schoolcontactpersonen. Betsie geeft aan dat we zouden kunnen overwegen om een tweede schoolcontactpersoon aan te stellen. Dit zou ook een ouder kunnen zijn. Dit punt komt terug bij de eerste vergadering in het nieuwe schooljaar ( ) OV - De OV is bij elkaar geweest. Er zijn vragen gesteld over de rollen en taken van een OV-lid en een klassenouder. Er lijkt enige overlap te zijn en/of verwarring over deze rollen en taken. De OV gaat proberen dit te specificeren, zodat er duidelijkheid komt. Ook gaan ze kijken of alle commissies zinvol zijn.