Jaarverslag. Stichting Present Purmerend Een brug slaan tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Present Purmerend 2016 Een brug slaan tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Organisatie... 4 Samenstelling bestuur...7 Doelstellingen en realisatie... 8 Cijfers en feiten Jaarrekening Vooruitblik

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Present Purmerend Een verslag met enerzijds blijdschap over de flinke groei van het aantal gerealiseerde projecten, maar anderzijds grote zorgen over de continuïteit van Present omdat de voor 2017 aangevraagde structurele subsidie bij de gemeente opnieuw is afgewezen. We komen bij de gemeente helaas niet verder dan een waarderingssubsidie die onze continuïteit onvoldoende waarborgt. Het aantal projecten is, evenals vorig jaar, meer dan verdubbeld dank zij het uitstekende werk van onze coördinator. Nieuw is dat we in het verslagjaar het buddyproject voor in Purmerend woonachtige Syrische statushouders zijn gestart. Vijftien Purmerendse gezinnen zijn maatje voor evenveel Syrische gezinnen. De bedoeling is ze wegwijs te maken in de Purmerendse samenleving, ze te ondersteunen bij het leren van de Nederlandse taal en gewoon leuke dingen te doen. Dit buddyproject komt bovenop het aantal gerealiseerde projecten. In november kregen we het bericht dat de gemeente onze aanvraag voor structurele subsidie opnieuw heeft afgewezen. Ook een bezwaarschrift op dit besluit heeft de gemeente niet op andere gedachten gebracht. Hierdoor komt de continuïteit van Present Purmerend in gevaar. We zijn op vele fronten actief om het tij te keren. Zo zijn we onder andere een Club van 100 gestart. In betrekkelijk korte tijd hebben we 30 leden geworven. Ook hebben we een flink bedrag van Caritas gekregen, is er gecollecteerd voor het Oranjefonds (helft van de opbrengst voor Present) en zijn er in kerken collectes gehouden voor Present. Met de waarderingssubsidie van de gemeente komen we 2017 wel door. Daarna wordt het moeilijk als de gemeente blijft volharden in het afwijzen van een jaarlijkse subsidie. Het is nu nog te vroeg om te kunnen zeggen of we in 2018 het hele jaar nog actief zullen zijn. Wij danken iedereen die op enigerlei wijze heeft bijgedragen aan het werk van Present Purmerend in de verslagperiode. In het bijzonder danken we voor de geldelijke ondersteuning van het Oranjefonds, de stichting BimBam, Caritas en de gemeente Purmerend. En ook voor de ondersteuning in natura van de Wolf Decohome voor de levering van verf, behang en bijbehorend gereedschap. En vooral danken we de vele vrijwilligers die zich in de afgelopen periode hebben ingezet voor hun kwetsbare medemens. 3

4 Organisatie Present Purmerend gelooft dat mensen bereid zijn zich in te zetten voor de ander en voor de samenleving. Het doel is die bereidheid een krachtige impuls te geven Visie Present Purmerend wil een beweging op gang brengen in de Purmerendse samenleving, waarbij mensen het vanzelfsprekend gaan vinden om naar elkaar om te zien. Maar de kloof tussen die bereidheid van mensen en het daadwerkelijk in actie komen is vaak te groot. Een brug, een verbindende schakel, kan ervoor zorgen dat het niet bij goede voornemens blijft. Present Purmerend legt de verbinding en brengt mensen in beweging. Missie Present Purmerend wil een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Kenmerken en werkwijze 1. Het (in principe eenmalige) aanbod van vrijwilligers staat centraal 2. De inzet van de groep vrijwilligers gaat via maatschappelijke organisaties 3. Present is een professionele organisatie en werkt vanuit structurele kaders 4. Present heeft - en zoekt steeds - in Purmerend plaatselijk draagvlak Het aanbod van vrijwilligers staat centraal Present start bij het aanbod van mensen die iets te bieden hebben. Present wil mensen bewust maken van wat ze aan mogelijkheden, kwaliteiten en tijd hebben gekregen en moedigt hen aan om daar vervolgens van uit te delen. Op basis van het aanbod van mogelijkheden, kwaliteiten en tijd wordt een passend project gezocht. Deze werkwijze voorkomt dat mensen zich vanuit een claim of vanuit plichtsgevoel inzetten. Present werkt met drie soorten groepen vrijwilligers: 1. Algemene groepen van volwassenen die zich aanmelden en zich eenmalig beschikbaar stellen. 2. Flexgroepen die bestaan uit individuele vrijwilligers die zich met regelmaat willen inzetten. 3. Jongerengroepen (16 tot 25 jaar) die zich eenmalig inzetten Om deze groepen te genereren doet Present Purmerend een beroep op bedrijven, afdelingen van bedrijven, fracties van politieke partijen, kerken, scholen, gezinnen, serviceclubs, sport- en 4

5 buurtverenigingen, enz.. De projecten zijn zeer geschikt als teambuilding en kunnen op een prima manier onderdeel uitmaken van een personeelsuitje. Hoewel het aanbod van vrijwilligers centraal staat wordt Present Purmerend veelvuldig benaderd door maatschappelijke organisaties om in noodgevallen de helpende hand te bieden. Het gaat dan om verhuizingen, het inrichten of opknappen van woningen en het opknappen van tuinen. Als er geen groepen beschikbaar zijn voor die klussen formeren we flexgroepen van vrijwilligers die zich regelmatig willen inzetten. Waarbij we wel rekening houden met de voorkeuren van deze vrijwilligers. Inzet via maatschappelijke organisaties Het aanbod van groepen wordt ingebed in bestaande hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties. Deze inbedding van de inzet van een groep geeft op twee manieren duidelijkheid: 1. Present is zelf geen hulpverlenende instantie. 2. Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp bij Present aanvragen. Het geven van een indicatie voor wie wel of geen hulp nodig is, is de verantwoordelijkheid van de maatschappelijke organisaties. Een groep van 7 mensen kan in een korte tijd een groot aantal uren beschikbaar stellen, bijvoorbeeld 35 uur (7x5) op een dag. Deze inzet blijkt een krachtige impuls te zijn in hulpverleningstrajecten voor cliënten van maatschappelijke organisaties, en het biedt een mogelijkheid om mantelzorgers gericht te ondersteunen. Een opgeruimd en opgeknapt huis bijvoorbeeld zorgt bij de hulpontvanger voor meer rust en ook energie om de draad weer op te pakken. Dit verhoogt de effectiviteit van hulpverlening en mantelzorg. Werken met een structurele opzet en een professionele aanpak Present Purmerend wil steeds wisselende groepen vrijwilligers werven, instrueren en begeleiden. Dat vereist een structurele en professionele aanpak waarbij kwaliteit en continuïteit voorop staan. 1. Kwaliteit waarborgt Present door professionele aansturing en begeleiding van de groepen. Vrijwilligers moeten goed toegerust en gemotiveerd aan het werk gaan. Degenen die geholpen worden zijn veelal kwetsbaar en door het leven beschadigd. Dit vraagt om een aanpak waarin kennis en ervaring in het begeleiden van groepen binnen de context van hulpverlening nodig is, en waarin de integriteit van mensen die geholpen worden is gewaarborgd. 2. Continuïteit moet zorgen voor het structureel beschikbaar zijn van vrijwilligersgroepen. Daarvoor is het noodzakelijk intensief te netwerken. Het onderhouden en uitbreiden van het netwerk van allerlei organisaties vraagt aandacht. Het aanbod van groepen en de koppeling 5

6 aan hulpvragen vanuit de maatschappelijke organisaties is prioriteit en vraagt het vermogen te innoveren. Wet maatschappelijke ondersteuning Present werkt door haar werkwijze in verschillende taakvelden van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Present sluit direct aan op het beleidskader van de gemeente Purmerend, in het bijzonder op prestatieveld 1 (sociale cohesie) en 4 (ondersteuning van mantelzorgers en vrijwilligerswerk). Indirect heeft Present invloed op de overige prestatievelden van de Wmo. Present is een antwoord op wat de Wmo vraagt van burgers: meer eigen verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid binnen sociale verbanden. Present zorgt voor een impuls in hulpverleningstrajecten. Present is actief op terreinen waar de professionele hulpverlening geen mogelijkheden heeft en andere vrijwilligersorganisaties evenmin. Eénmalige, soms grote, opruim- schoonmaak- en opknapacties zorgen voor meer gevoel van eigenwaarde bij hulpontvangers en de energie om de draad in hun leven weer op te pakken, waardoor ze minder een beroep doen op zorg. Dat heeft een gunstig effect op de Wmo-uitgaven. 6

7 Samenstelling bestuur Voorzitter Gert Jan den Otter Penningmeester Johan Kuijper Secretaris Dineke Siersema Jonker Bestuurslid Cees Sprangers Bestuurslid Willem van Wetten Operationeel team Coördinator Groepenbegeleider Projectleider Webmaster Martienke Oosterbaan van Beek Bert Wallet Geke de Vries den Otter (vluchtelingen en statushouders) Dennis Coomans 7

8 Doelstellingen en realisatie Doelstellingen De centrale doelstelling is mensen die van hun tijd en werkkracht willen geven in contact brengen met mensen die daarmee geholpen zijn. Het bestuur van Present Purmerend wilde in de verslagperiode: 1. Fondsen werven om professioneel te kunnen blijven opereren 2. Beleid uitvoeren op het vlak van financiën, vrijwilligers en het gebruik van sociale media 3. Een operationeel team samenstellen voor de uitvoering van allerlei taken op basis van een taakomschrijving 4. De vrijwilligers waarderen 5. De bestaande samenwerking met kerken uitbreiden 6. De samenwerking met maatschappelijke organisaties en woningcorporaties versterken 7. Minstens 150 projecten uitvoeren. Realisatie van doelstellingen 1. Tot halverwege 2016 kon Present opereren dankzij bijdragen van het Oranjefonds, het Skanfonds en het VSB-fonds, en eenmalige bijdragen van de woningcorporaties Wooncompagnie en Intermaris en van de gemeente Purmerend. Bij de oprichting hadden we de gemeente al laten weten dat we, om te kunnen blijven voortbestaan, een jaarlijkse subsidie nodig zouden hebben vanaf Op dat moment was dat voor de gemeente (de wethouder en ambtenaren) geen reden om minder enthousiast te zijn over onze oprichting. Sterker nog: men was zeer te spreken over onze formule, en met de subsidie zou het wel goed komen. Er moest alleen nog een potje worden gevonden om dit te bekostigen. In 2015 kregen we de eerste domper te verwerken bij de aanvraag van een jaarlijkse subsidie voor 2016 en volgende jaren. De gemeente weigerde ons een jaarlijkse subsidie. Men vond een waarderingssubsidie van voldoende. We zijn nu anderhalf jaar verder, en de gemeente blijft volharden in het niet verstrekken van een jaarlijkse subsidie. Wat ons zeer heeft verbaasd is dat de in de afwijzende beschikking opgenomen zinsnede: zoek contact met het vrijwilligerspunt na een aantal gesprekken neerkomt op: ontsla je coördinator, Clup Welzijn gaat het wel doen. Omdat we geen invloed hebben op de prioriteitstelling van Clup noch bij machte zijn om een coördinator van Clup aan te sturen (omdat we de werkgever niet zijn) kunnen we uiteraard nooit akkoord gaan met zo n suggestie of constructie. Ons succes van de afgelopen jaren is juist te danken aan het meer dan uitstekende werk van onze coördinator die veel meer uren maak dan waarvoor ze wordt betaald. 8

9 De gemeente geeft er herhaaldelijk blijk van context gedreven, d.w.z. van buiten naar binnen te willen werken. In dit geval bepaalt de gemeente van binnen uit dat maar één organisatie subsidie moet krijgen voor betaalde coördinerende werkzaamheden, en maakt het daarmee voor van buiten komende initiatieven uiterst lastig, dan wel onmogelijk. In onze ogen is dit een alles behalve context gedreven aanpak. Het is een nogal systeemgerichte benadering. Wij hopen oprecht dat de gemeente bij het volgende subsidieverzoek tot andere gedachten komt. We zijn evenwel niet bij de pakken gaan neerzitten. In het verslagjaar kregen we, evenals in 2014 en 2015, opnieuw een bijdrage van de stichting BimBam (maximaal voor declareerbare andere kosten dan coördinatiekosten). Ook van Caritas ontvingen we een bijdrage ( 2.000). In het verslagjaar zijn we gestart met een Club van 100 actie. We zoeken 100 mensen die jaarlijks minimaal 100 doneren. Aan het eind van het verslagjaar hadden we 30 leden en daarmee een jaarlijkse inkomstenbron van ca Met de corporaties Intermaris en Wooncompagnie zijn we eind 2016 gesprekken gestart over een mogelijke financiering per praktische klus bij hun huurders. Beide corporaties hebben laten weten daarvoor te voelen. De nieuwe regelgeving verzet zich hier niet tegen. Op dit moment is nog niet duidelijk hoeveel dat aan inkomsten gaat opleveren. Verder hebben we voor het buddyproject voor statushouders bij het Oranjefonds een bijdrage aangevraagd. Het nadeel van het telkens aanvragen van bijdragen voor projecten is dat het nooit om structureel geld gaat. De onzekerheden zijn en blijven groot, en het vergt telkens veel inspanning. 2. In het vorige verslagjaar meldden we dat we - een methode hebben ontwikkeld om beter inzicht in de financiën te krijgen, - een plan hebben gemaakt om effectief vrijwilligers te werven, begeleiden en waarderen, - een plan hebben gemaakt om meer gebruik te maken van de sociale media. Het inzicht in de financiën is met duidelijke kwartaal- en liquiditeitsoverzichten verbeterd. Door het grote aantal projecten, de start van het buddyproject en het te geringe aantal uren voor onze coördinator is er nog geen plan gemaakt voor het effectief werven van vrijwilligers. Voor de waardering van de vrijwilligers is de gewoonte ontstaan om elk jaar een nieuwjaarsbijeenkomst te organiseren. Het gebruik van sociale media is in het verslagjaar gaandeweg geïntensiveerd. De schare volgers op facebook groeit. Ook hebben we in keer een nieuwsbrief uitgebracht. 3. Het operationele team is uitgebreid met twee personen, Bert Wallet en Geke de Vries den Otter. Bert begeleidt de gewone groepen die praktische klussen doen of sociale projecten en Geke is de projectleider van het buddyproject. Beide hebben een overeenkomst getekend gebaseerd op een functieomschrijving. 9

10 4. In december zijn alle vrijwilligers en Club van 100 leden, uitgenodigd voor een feestelijke nieuwjaarsbijeenkomst in januari Met als doel ze te waarderen. Velen hebben aan deze uitnodiging gehoor gegeven. 5. De samenwerking met de kerken verloopt goed. Als duidelijk blijk van steun nam één van de kerkgemeenten het initiatief om lid te worden van de Club van 100. Dit initiatief werd spoedig gevolgd door de meeste andere kerken. 6. In 2016 zijn de contacten met diverse maatschappelijke organisaties en woningcorporaties geïntensiveerd. De communicatie verloopt goed. Het blijkt dat maatschappelijke organisaties over het algemeen meer klussen gedaan willen hebben dan Present aan vrijwilligers op de been kan brengen. Met de woningcorporaties Intermaris en Wooncompagnie zijn zoals al gemeld gesprekken gevoerd en/of gepland over de mogelijkheid tot medefinanciering van Present. In plaats van het BOP-diner was er in het verslagjaar een bijeenkomst van de Waterlandse uitdaging, waar de coördinator en een bestuurslid aanwezig waren. Er is een deal gesloten met de fractie van het AOV voor een tuinklus in het voorjaar van 2017, en met een groep jongeren van het heibedrijf van t Hek in Beemster voor een nader in te vullen klusproject in het voorjaar van Daarnaast is de afspraak met De Wolf Decohome voor de levering van verf, behang en aanverwante materialen verlengd. 7. In 2016 zijn 200 projecten uitgevoerd, 150 sociale projecten en 50 klusprojecten. Daarmee hebben we ruim 66% meer projecten gedaan dan begroot. Ten opzichte van 2015 is het aantal projecten zelfs meer dan verdubbeld. Bij de huidige inzet van de coördinator is dit wel het maximum. Omdat de werving van vrijwilligers stagneert zal de prioriteit van de coördinator meer hierop moeten komen te liggen. Naast deze 200 projecten hebben we als Present veel gedaan voor de in 2016 in Purmerend aangekomen Syrische vluchtelingen. Ongeveer 30 Syrische mannen werden tijdelijk opgevangen in de Meeuwvleugel van het Jaap van Praaghuis. De contacten die daar met hen zijn ontstaan hebben na toewijzing van een woning en gezinshereniging geleid tot een huisraadactie. Het beperkte beschikbare budget (als lening) geeft namelijk weinig mogelijkheden om een huis in te richten. Deze actie was een groot succes. De hiermee gemoeide inzamelings- opslag- en bezorginspanningen zijn niet meegeteld in de bovengenoemde 200 projecten. Uit deze contacten is het buddyproject ontstaan om deze nieuwe Purmerendse gezinnen te helpen bij de inburgering. 10

11 Cijfers en feiten aantal Aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal aantal projecten vrijwilligers uren projecten vrijwilligers uren projecten vrijwilligers uren Klusprojecten sociale projecten Totaal vrijwilligers per project 6,3 2,7 2,9 uren per project 24,6 9,1 10,3 uren per vrijwilliger 3,9 3,4 3,6 11

12 Het aantal gerealiseerde projecten is ruim 66% hoger dan we ons ten doel hadden gesteld, en ruim verdubbeld ten opzichte van 2015 (factor 2,1). Het aantal vrijwilligers en de gewerkte uren zijn nog meer gestegen (resp. factor 2,3 en 2,4) Het aantal vrijwilligers per project is iets gestegen naar ca. 3. Het aantal uren per project is ten opzichte van 2015 gestegen naar ruim 10. Het aantal uren per vrijwilliger is gestegen naar 3,6 Twee van de uitgevoerde projecten waren NL-Doet projecten. Een project ging om het opknappen van recreatieruimte in het Jaap van Praaghuis van de Zorgcirkel. Het andere om een stadswandeling met bewoners van Novawhere. De bij de gerealiseerde projecten betrokken maatschappelijke organisaties waren o.a.: - AOP - Zorgcirkel - MEE - Prinsenstichting - Intermaris - Caritas - Evean - Stichting Wonen en Zorg Enz. 12

13 Jaarrekening 2015 Inleiding op de jaarrekening Stichting Present Purmerend is een organisatie zonder winstoogmerk. In de verslagperiode hebben we als bestuur van Present Purmerend ons uiterste best gedaan om zo zorgvuldig mogelijk met de verkregen financiële middelen om te gaan. Er zijn geen onnodige uitgaven gedaan. Het is goed te benadrukken dat de gedane projecten niet alleen kosten met zich meebrengen, maar ook veel opleveren. Het levert een schat aan ervaringen op voor de betrokkenen: de hulpontvangers, de vrijwilligers, de professionele hulpverleners en de Presentmedewerkers. Maar het bespaart ook kosten. Hoeveel dat is kan nooit met zekerheid worden vastgesteld, maar is wel plausibel te maken. Het Instituut voor Publieke Waarden heeft hiernaar onderzoek gedaan. In hun publicatie Presenting Present wordt aannemelijk gemaakt dat de besparingen bij praktische projecten aanzienlijk kunnen zijn. Eén praktisch project kan al evenveel kosten besparen als Present Purmerend jaarlijks aan subsidie van de gemeente vraagt. Winst is er voor de maatschappelijke organisaties door meer rust en een herwonnen weerbaarheid van hun cliënten en dus een effectievere begeleiding en kostenbesparing. Voor de gemeente door besparing op de zorgkosten en verbetering van de leefbaarheid, en voor de woningcorporaties door verbetering van het woonklimaat en het meer (of weer) bewoonbaar maken van huurwoningen. Maar de mooiste winst is toch de voldoening van hulpontvangers en vrijwilligers na afronding van een project. Financiële verantwoording Het vierde boekjaar van de stichting loopt van 1 januari 2016 tot en met 31 december De cijfers van het boekjaar zijn ontleend aan de jaarrekening d.d. 10 februari 2017 welke is voorzien van een samenstellingsverklaring van Slof en Co Accountants. 13

14 Staat van baten en lasten Baten Landelijke Fondsen Woningbouwcorporaties 0 0 Gemeente Purmerend Gemeente Purmerend inz. AMV s Plaatselijke fondsen Bedrijven Rabobank Oranjefondscollecte Kerkelijke bijdragen/caritas Club van Diversen Totaal baten ============ ============ Lasten Personeelskosten Projectkosten Organisatiekosten landelijk Organisatiekosten locaal Promotiekosten Totaal lasten =========== =========== Resultaat =========== =========== 14

15 Balans per 31 december Activa Vorderingen Nog te ontvangen subsidies Overige nog te ontvangen posten Liquide middelen Rabobank Totaal activa =========== =========== Passiva Eigen vermogen Continuïteitsreserve per 1 januari Toevoeging boekjaar Stand per 31 december Kortlopende schulden Belastingdienst Vooruitontvangen kosten projecten 0 0 Overige nog te betalen posten Totaal passiva =========== =========== 15

16 Vooruitblik op 2017 Projecten In 2017 willen we als bestuur van Present Purmerend weer ca. 200 projecten voorbereiden en uitvoeren. Doordat het operationele team is uitgebreid hopen we te bereiken dat de coördinator meer tijd kan geven aan het werven van groepen vrijwilligers en flexwerkers. Maar dat is allemaal wel sterk afhankelijk van het aantal uren dat de coördinator ter beschikking krijgt. En dat wordt weer bepaald door het resultaat van onze fondsenwerving. De onzekerheid daarover blijft helaas voortbestaan. Continuïteit In 2017 zal evenals in de voorgaande jaren veel aandacht van het bestuur worden besteed aan de financiële continuïteit. Dat doen we als bestuur door de gemeente te bewegen Present alsnog een structurele subsidie te verlenen. Daartoe zullen we opnieuw de gemeenteraad actief benaderen. Maar ook door andere bronnen aan te boren. Bijvoorbeeld door in te zetten op uitbreiding van het aantal leden van de Club van 100. En ook door nadere afspraken te maken met de woningcorporaties. Ook gaan we andere fondsen actief benaderen, hoewel dat nooit continuïteit garandeert omdat ze vrijwel altijd tijdelijk en/of projectgebonden bijdragen. Met dank aan onze sponsors: Global Mail Centre 16