sociaal en financieel jaarverslag 2014

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek sociaal en financieel jaarverslag Raaphorstlaan BJ Wassenaar KVK/RSIN nummer:

2 jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord 4 Bestuur 5 Ondersteuningsprogramma Doelen 6 Publiciteit 6 Aangevraagde fondsen 6 Overige giften 7 Jaarrekening Grondslagen 8 Balans 8 Winst- en verliesrekening 9 Specificatie winst- en verliesrekening 10 Conclusies en plannen voor jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 3

4 Voorwoord De stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek, is in 2011 opgericht door Sandra Oliehoek. Zij is samen met haar man Gerard eigenaar van Zorgboerderij Oliehoek. De boerderij is al sinds de 19de eeuw in het bezit van de familie van Gerard. Aanvankelijk was het een melkveebedrijf, maar door de schaalvergroting en de productie-eisen binnen de agrarische sector, hebben ze een grote reorganisatie tot stand gebracht. Nu is de boerderij een bedrijf waar men zich bezighoudt met het in stand houden en verbeteren van zeldzame huisdierrassen en is het inmiddels een erkend Lakenvelder fokcentrum. In 2006 heeft de boerderij haar deuren opgesteld voor (jong) volwassenen met een verstandelijke en/of fysieke beperking. Zij genieten op de boerderij hun dagbesteding. Inmiddels is Zorgboerderij Oliehoek een erkend leerbedrijf en wordt de zorg en dienstverlening gewaarborgd door het keurmerk kwaliteit laat je zien. Helaas bleek al snel dat niet alle investeringen en faciliteiten gefinancierd konden worden vanuit de AWBZ, de WMO of andere subsidies. Dit was de reden waarom de stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek is opgericht. Zij heeft als doel om morele en financiële steun te verlenen voor de aanschaf van voorzieningen bij Zorgboerderij Oliehoek die, zoals gezegd, niet gefinancierd kunnen worden vanuit andere kanalen. De stichting hoopt hiermee voorwaarden te kunnen scheppen voor een veilig en prikkelarm werk- en leerklimaat en de maatschappelijke integratie van de cliënten. Het jaar was een goed jaar voor de stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek. Het bestuur is voor het eerst een volledig en geprofessionaliseerd jaar in functie geweest. Het resultaat was een uitgebreid ondersteuningsprogramma waarin er getracht is mooie activiteiten voor de cliënten van de boerderij te realiseren, maar ook om de omgeving zoveel mogelijk bij de activiteiten van de zorgboerderij te betrekken. jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 4

5 Bestuur Het bestuur is in het verslagjaar 8 keer bij elkaar gekomen voor bestuursvergaderingen. Daarnaast zijn er verschillende bijeenkomsten geweest om activiteiten te organiseren en verslagen en draaiboeken te maken. De samenstelling van het bestuur in zag er als volgt uit: Voorzitter Sandra Oliehoek Toet in functie sinds Secretaris en commissaris intern Sanneke Braaksma in functie sinds Penningmeester Patricia Toet in functie sinds Hoofd fondsenwerving Arnoud Vrugteman in functie sinds Commissaris PR Saskia Cossee Snijder in functie sinds De zittingstermijn van ieder bestuurslid is ten hoogste vier jaar. jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 5

6 Ondersteuningsprogramma Het bestuur bepaalt hoe giften en donaties aan de Stichting besteed worden. De keuzes hangen af van de hoogte van de inkomsten van de stichting en de mate waarin projecten passen bij de doelstelling van de stichting. Het bestuur waarborgt dat financiële bijdragen aan een specifiek project ook voor die activiteit worden ingezet. Voor inkomsten zonder specifiek doel kiest het bestuur een passende bestemming. Doelen: Voor had het bestuur van de stichting zich ten doel gesteld om voldoende inkomsten te genereren voor een zevental projecten: Project 1: Lessenserie persoonlijke hygiëne Project 2: Educatieve boeken inclusief boekenkastje Project 3: Robinia vogelnestschommel Project 4: Donateursdag Project 5: Agrarische Burendag Project 6: Kaarsen gieten Project 7: Deelname aan de Nationale Pannenkoekdag Kaarsen gieten Daniëlla vertelt over haar Pannenkoekdag Zomerland werk op de boerderij tijdens de Pannenkoekdag Helaas zijn niet alle gestelde doelen gerealiseerd. De lessenserie persoonlijke hygiëne bleek zeer moeilijk in te plannen en ook niet overeen te komen met de huidige uitgangspunten van de hulpverlening op de boerderij. Ook de donateursdag is nog niet van de grond gekomen. Deze hoopt het bestuur in ieder geval in 2015 te kunnen realiseren Publiciteit: Door het jaar heen zijn er een verschillende activiteiten geweest om meer bekendheid te genereren voor de stichting en donateurs te werven zodat de doelen gefinancierd konden worden. De Stichting is onder andere gepromoot tijdens de Country Fair bij Kasteel de Wittenburg, tijdens de braderie in Kerkehout in Wassenaar en de Kerstfair in Zomerland. Aangevraagde fondsen: In heeft het bestuur verschillende fondsen en serviceclubs aangeschreven. Sommige aanvragen waren heel succesvol. Zo is er aan het begin van dit verslagjaar een donatie van Fonds 1818 ontvangen voor de vogelnestschommel. Fonds 1818 heeft ook de Agrarische Burendag voor een mooi bedrag gesponsord. Overigens is deze dag tot stand gekomen met behulp van vele mooie giften die in natura werden gedaan. Een aantal aanvragen zijn echter ook vergeefs geweest. Zo hebben een paar serviceclubs aangegeven van sponsoring af te zien en ook de aanvraag voor de Lenteprijs, de Herfstpremie en het Prins Bernhard Cultuurfonds werden niet gehonoreerd. jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 6

7 Sfeerimpressie van de Agrarische Burendag Overige giften: De Wassenaarse carnavalsvereniging heeft in besloten de zogenoemde 'Gouden Knots uit te reiken aan de stichting. Bij deze onderscheiding hoorde ook een heel mooi geldbedrag. Uitreiking Gouden Knots Net voor het einde van kreeg de stichting een gulle donatie van het Haellafonds. Hier was overigens geen aanvraag voor gedaan. Door de vele contacten van Sandra is de stichting echter in het vizier van dit fonds gekomen. De cliënten kregen ook dit jaar weer vrijkaartjes voor het SWGN festival in Utrecht. Dankzij de inzet van een aantal vrijwilligers heeft de stichting hier verder weinig kosten aan gehad. Door een gulle gift van een donateur hebben de cliënten een onvergetelijke dag op de bowlingbaan in Leiden mogen doorbrengen. jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 7

8 Jaarrekening Algemene grondslagen voor cijfers: De jaarrekening is opgesteld op basis van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor organisaties-zonder-winststreven. De waardering van activa en passiva, en de bepaling van het resultaat, vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling: Activa en passiva; De activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd op nominale waarde. Eigen vermogen; Een eventuele onderbesteding van de ontvangen bijdragen worden in het desbetreffende boekjaar gedoteerd aan het eigen vermogen. Kortlopende schulden; De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling: Baten De baten betreffen bijdragen van donateurs, vrienden, bedrijven, organisaties, fondsen en stichtingen. Vanwege de ANBI-status van de stichting kunnen particulieren een periodieke schenking van een jaarlijks gelijk bedrag voor vijf jaar laten vastleggen bij een notaris. Lasten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek Activa Balans per Passiva Vorderingen Nog te ontvangen bedragen Liquide middelen ING betaalrekening ING kwartaalrekening Eigen vermogen Begin kapitaal bij: resultaat Kortlopende schulden Nog te betalen bedragen Totaal activa Totaal passiva jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 8

9 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek Winst- en verliesrekening met vergelijkende cijfers 2013 Baten Donateurs en particulieren Bedrijven en organisaties Fondsen en stichtingen Realisatie Begroting Realisatie Lasten Doelen Kantoorartikelen Kamer van Koophandel Bankkosten Instandhouding Rechtspersoon Bestuurskosten Automatisering Vergaderkosten Drukwerk Kosten fondsenwerving en PR Rentebaten Resultaat toe te voegen aan eigen vermogen jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 9

10 Specificatie Winst- en Verliesrekening Donateurs en particulieren Giften burendag Overige particulieren Donateurs en particulieren Realisatie Begroting Realisatie Bedrijven en organisaties Agrifoodcareer Algemene rekenkamer VVE Park Oud Wassenaar bijdrage Bedrijven en organisaties Fondsen en Stichtingen Oranjefonds bijdrage NL Geeft Rotary Club (lessenserie) Stichting Fonds 1818 (Burendag) Fondsen voor lessenserie persoonlijke hygiene Stichting Fonds 1818 (vogelnestschommel) Rabobank (vogelnestschommel) Stichting ABN-AMRO Fonds Carnavalsvereniging Deylknotsen Stichting Haella Fondsen en Stichtingen Totaal opbrengsten Lasten Doelen Fruitgaard AED apparaat Materiaal NL Doet Sint Viering Kerstlunch Algemene rekenkamer abn-amro fonds Lessenserie persoonlijke hygiene Educatieve boeken incl. kastje/disteltrekkers Robinia vogelnestschommel + ondergrond Ondergrond schommel veilig aanleggen MVO traject (meerjarenplan + uitvoering) Uitjes Burendag Donateursdag Kaarsen gieten Pannenkoekendag Doelen jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 10

11 Conclusies en plannen voor 2015 Was een zeer productief jaar voor de stichting. Er zijn veel activiteiten georganiseerd en het bestuur is vaak bijeen geweest voor overleg, evaluatie en organisatie. De nadruk lag op het betrekken van de omgeving van de zorgboerderij bij haar activiteiten. Dit uitgangspunt zal in 2015 een rol moeten blijven spelen. Immers, de bezuinigingen in de zorg en de transitie naar de WMO zullen een flinke impact hebben op de zorgboerderij en de nodige veranderingen in de bedrijfsvoering met zich meebrengen. Steun en betrokkenheid van de omgeving zal dus in de toekomst steeds noodzakelijker worden. Naast de concrete doelstellingen zal het bestuur zich flink bezig blijven houden met het uitbreiden van het sociale netwerk van de stichting. Het concept 'vrienden van' zal worden gelanceerd en ook de nieuwsbrief en de inzet van de sociale media zal een grotere rol gaan spelen. Kortom; de activiteiten van 2015 hebben als doel om nog meer bekendheid te verwerven en het belang van de stichting te benadrukken om zo meer donaties te genereren. Kerstlunch bij de Bijhorst jaarverslag stichting vrienden van zorgboerderij oliehoek 11

12