Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek

Transcriptie

1 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek sociaal en financieel jaarverslag 2013 Raaphorstlaan BJ Wassenaar KVK/RSIN nummer:

2 Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 2

3 Inhoudsopgave Voorwoord 4 Interne organisatie 5 Geschiedenis 5 ANBI status 5 Afscheid en een Nieuw begin 5 Reorganisatie 5 Achterstallig onderhoud 6 Doelstelling 6 Kortom 7 Ondersteuningsprogramma Publiciteit 8 Doelen 9 Giften in natura 9 Jaarrekening Grondslagen 10 Balans 11 Winst- en verliesrekening 11 Specificatie winst- en verliesrekening 12 Conclusies en aanbevelingen 14 Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 3

4 Voorwoord De stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek, werd in 2011 opgericht door Sandra Oliehoek. Zij is samen met haar man Gerard eigenaar van Zorgboerderij Oliehoek. De boerderij is al sinds de 19de eeuw in het bezit van de familie van Gerard. Aanvankelijk was het een melkveebedrijf, maar door de schaalvergroting en de productie-eisen binnen de agrarische sector, hebben ze een grote reorganisatie tot stand gebracht. Nu is de boerderij een bedrijf waar men zich bezighoudt met het in stand houden en verbeteren van zeldzame huisdierrassen en is het inmiddels een erkend Lakenvelder fokcentrum. In 2006 heeft de boerderij haar deuren opgesteld voor (jong) volwassenen met een verstandelijke en/of fysieke beperking. Zij genieten op de boerderij hun dagbesteding. Inmiddels is Zorgboerderij Oliehoek een erkend leerbedrijf en wordt de zorg en dienstverlening gewaarborgd door het keurmerk kwaliteit laat je zien. Helaas bleek al snel dat niet alle investeringen en faciliteiten gefinancierd konden worden uit de AWBZ, de WMO of andere subsidies. Dit was de reden waarom de stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek is opgericht. Zij heeft als doel om morele en financiële steun te verlenen voor de aanschaf van voorzieningen bij Zorgboerderij Oliehoek die, zoals gezegd, niet gefinancierd kunnen worden vanuit andere kanalen. De stichting hoopt hiermee voorwaarden te kunnen scheppen voor een veilig en prikkelarm werk- en leerklimaat en de maatschappelijke integratie van de cliënten. Het jaar 2013 was een veelbewogen jaar voor de stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek. Binnen het bestuur is er veel veranderd. Ook de doelstelling die ten grondslag ligt aan de activiteiten van het bestuur heeft een transformatie ondergaan. In dit jaarverslag is te lezen hoe het bestuur van de stichting het accent van haar activiteiten vooral gelegd heeft op haar verdere professionalisering. Het ondersteuningsprogramma heeft helaas een minder grote rol gehad in verband met de genoemde grote veranderingen. Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 4

5 Interne organisatie Geschiedenis De stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek is in 2011 begonnen met drie bestuursleden. Sandra Oliehoek, die initiatiefnemer en begeleider op de boerderij is, werd op dat moment voorzitter. Zij heeft toen een vrijwilliger van de boerderij gevraagd om ook zitting te nemen in het bestuur. Dit vooral omdat deze laatste de werkzaamheden en het ritme op de boerderij kende. Een derde persoon, die veel voor de boerderij betekend heeft, werd benaderd om de financiën en de administratie op zich te nemen. Hij kreeg dus zowel het penningmeesterschap als het secretariaat op zijn bordje. Achteraf bleek dit niet zo n verstandige keuze omdat dit wel erg veel werk was. Toen de stichting van start ging, was de sfeer informeel en familiair. Gedurende 2012 bleek het beheren van een Stichting en het genereren van gelden ervoor, meer werk, kennis en kunde te vereisen dan aanvankelijk gedacht. Daarnaast heeft de overheid de eisen aangescherpt ten aanzien van stichtingen en hun eventuele ANBI status. Anbi status Dit laatste is een afkorting van Algemeen Nut Beogende Instellingen. Als stichting is het zeer interessant om deze status te hebben. Het houdt onder meer in dat donateurs hun schenkingen mogen aftrekken van de belasting. De belastingdienst eist nu echter meer transparantie van alle stichtingen die de Anbi status dragen. Zo moet een stichting bijvoorbeeld vindbaar zijn op het internet en moeten het laatste jaarverslag en beleidsplan gepubliceerd worden. Vanzelfsprekend moeten ook alle cijfers kloppen. Afscheid en een nieuw begin Zoals vermeld bracht dit alles veel werk met zich mee. Veel te veel om op te knappen met drie bestuursleden. Het is daarom dat Sandra, de bestuursvoorzitter, op 2 mei '13 een bestuursvergadering heeft belegd. Op deze vergadering waren de drie zittende bestuursleden èn drie aspirant bestuursleden aanwezig. De twee zittende bestuursleden hadden voordien al te kennen gegeven aan de voorzitter, zich helaas niet meer te kunnen inzetten voor de stichting. Op deze vergadering hebben ze afscheid genomen. Tevens hebben vanaf dat moment de 3 aspirant bestuursleden officieel zitting genomen in het bestuur. Reorganisatie Op dezevergaderingis tevens de nieuwe bestuursstructuur vastgesteld zoals de nieuwebestuursleden die voor ogen hadden. Daarnaast zijn er functie-eisen en takenpakketten voor de nieuwe bestuursleden bepaald. Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 5

6 Het nieuwe bestuur zal bestaan uit: Sandra Oliehoek: Patricia Toet: Arnoud Vrugteman: Sanneke Braaksma: Voorzitter Penningmeester Hoofd Fondsenwerving Secretaris en Commissaris Intern Op 26 september '13 heeft een vijfde bestuurslid zitting genomen in het bestuur: Saskia Cossee-Snijder: Commissaris PR Achterstallig onderhoud Vanaf september '13 is het bestuur maandelijks bijeen gekomen. De reden hiervoor was dat er nog een heleboel taken lagen die voltooid moesten worden. Zo was er het beleidsplan '13, het jaarverslag '12 en de bijbehorende rekeningen die nog opgesteld dienden te worden. Tevens waren er de nieuwe eisen van de belastingdienst die zorgvuldig uitgezocht moesten worden. Om er zeker van te zijn dat de stichting zou voldoen aan alle nieuwe regels van de belastingdienst, zijn de Voorzitter en de Penningmeester naar het seminar Wetten en regels voor verenigingen en stichtingen van de Kamer van Koophandel geweest. Hier hebben zij veel informatie kunnen verzamelen over de nieuwe eisen. Ook hebben de voorzitter en de commissaris fondsenwerving deelgenomen aan de training Bestuur & Management bij Fonds Doelstelling De oorspronkelijke doelstelling van de stichting luidde als volgt: De stichting heeft ten doel het bieden van ondersteuning en begeleiding van (jong) volwassenen met een fysieke en/of verstandelijke beperking, in het bijzonder door het bieden van een zinvolle dagbesteding waarin structuur wordt gegeven, sociale vaardigheden worden ontwikkeld en de zelfredzaamheid wordt vergroot. Het doel van de stichting omvat voorts het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn. De stichting tracht dit doel onder meer te bereiken door het financieel faciliteren van activiteiten en investeringen die nodig of nuttig zijn om het doel te bereiken. Het nieuwe bestuur was mening dat deze doelstelling niet overeen kwam met datgene wat de stichting beoogt. Er moest dus een wijziging in de statuten komen waarmee de doelstelling werd aangepast. Uiteindelijk is het gehele bestuur akkoord gegaan met de volgende nieuwe doelstelling: Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 6

7 De stichting heeft als doel het verlenen van morele en financiële steun voor de aanschaf van voorzieningen bij Zorgboerderij Oliehoek te Wassenaar, welke zijn bestemd voor ( jong) volwassenen met een fysieke en/of verstandelijke beperking. De stichting beoogt hiermee primair het scheppen van voorwaarden voor een veilig en prikkelarm werk- en leerklimaat en de maatschappelijke integratie van mensen met een beperking. Op maandag 16 december '13 is deze statutenwijziging officieel veranderd door de notaris. Kortom Het bestuur heeft in 2013 zich vooral gericht op haar eigen reorganisatie. Het resultaat is dat de uitgangspunten van de stichting nu door elk bestuurslid gedragen worden en dat het achterstallig onderhoud verleden tijd is. Tevens voldoet de stichting nu aan alle eisen en voorwaarden zoals gesteld door de Belastingdienst en de Kamer van Koophandel. Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 7

8 Ondersteuningsprogramma Het bestuur bepaalt hoe giften en donaties aan de Stichting besteed worden. De keuzes hangen af van de hoogte van de inkomsten van de stichting en de mate waarin projecten passen bij de doelstelling van de stichting. Het bestuur waarborgt dat financiële bijdragen aan een specifiek project ook voor die activiteit worden ingezet. Voor inkomsten zonder specifiek doel kiest het bestuur een passende bestemming. Activiteiten 2013 ter promotie van stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek Zondag 13 januari 13; Rotary, Lions de Pauw - Het aangaan van contacten - Het promoten van de zorgboerderij en de stichting Zaterdag 16 maart 13; NL Doet - Het werven van vrijwilligers - Samenbrengen van de cliënten met vrijwilligers Zaterdag 6 april 13; Open Dag Roofvogel club Katwijk - Promoten van de zorgboerderij Vrijdag 26 april 13; Bezoek ABN Amro foundation Zondag 5 mei 13; Streekmarkt Leiden Donderdag 9 mei 13; Polderdag stichting Wijk en Wouden Het samenbrengen van de cliënten met de fietsers die de boerderij als pleisterplaats gebruikten Zondag 16 juni 13; Open dag nationale dierenzorg Wassenaar Donderdag 12 september 13; Bezoek Algemene Rekenkamer - Dit was een werkbezoek gecombineerd met teambuilding In 2013 is de stichting, zoals eerder beschreven, vooral bezig geweest met het professionaliseren en herstructureren van het bestuur. Zaterdag 14 september 13; Vlietdagen/ streekmarkt Leidschendam Zaterdag 12 oktober 13; Open dag Zorgboerderij - Promoten van de Stichting onder de lokale bevolking Helaas heeft het fondsenwerven en het zoeken naar nieuwe donateurs daarom een ondergeschikte rol gehad. Publiciteit Er zijn in 2013 wel een aantal streekmarkten bezocht, heeft de boerderij deelgenomen aan de landelijke vrijwilligersdag NL Doet en is er een Open Dag in oktober geweest. Voor de promotie van de stichting bestond al een folder. In 2013 is hier een inlegvel bijgevoegd waarmee potentiële donateurs kunnen aangeven op welke manier ze de stichting willen ondersteunen. De zorgboerderij heeft een eigen website. Hier is een pagina aan toegevoegd waar alle vereiste gegevens van de stichting op staan. Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 8

9 Doelen: Voor 2013 had het toenmalige bestuur van de stichting zich ten doel gesteld om voldoende inkomsten te genereren voor een vijftal projecten. Zo wilde ze een lessenserie persoonlijke hygiëne aankopen, educatieve boeken aanschaffen, een vogelnestschommel realiseren, een meerjarenplan opstellen om deel te nemen aan het MVO traject en wilde ze zorgen voor deelname aan het SWGN muziekfestival in Utrecht. Helaas zijn niet alle doelen gerealiseerd. Er is al wel een bijdrage voor de vogelnestschommel van het Rabobank Stimuleringsfonds, hebben de cliënten veel plezier gehad op het muziekfestival en hebben ze genoten van een heerlijke Kerstlunch bij de Haagsche Schouw in Leiden. Giften in natura Het muziekfestival was een cadeau van de stichting Doe een wens. Het vervoer erheen was gedeeltelijk een cadeau van de Taxicentrale Wassenaar. Op de valreep van 2013 kregen de cliënten van een vrijwilliger ook nog kaartjes voor het Kerstcircus in Zoetermeer. Dat was een mooie afsluiting van het jaar Succesvolle Open Dag siert Zorgboerderij Oliehoek Na een zeer regenachtige vrijdag kwam er op zaterdag 12 oktober '13 een waterig zonnetje tevoorschijn. Er was een grote groep vrijwilligers en die hadden er zin in! De groen met wit gekleurde kramen stonden op tijd klaar om alle potentiële bezoekers van informatie of producten te voorzien. 's Morgens begon het rustig, maar rond het middaguur hield de stroom bezoekers niet meer op. Veel kinderen werden geschminkt tot mooie boerderijdieren, zochten naar slootwaterdiertjes, hadden veel plezier tijdens het schaapje scheren en gingen bij de imker hun kaarsje rollen. Dit jaar was er voor het eerst een kraam van Staatsbosbeheer. Deze was van veel educatie voorzien en de prijsvraag werd dan ook massaal ingevuld. De Lakenveldervereniging, de Stichting Zeldzame Landbouwhuisdieren, de Agrarische Natuurvereniging Santvoorde en de Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek genoten ook enorme belangstelling. Chateau Deux Filles, de imker en de historische keuken deden goede zaken. Al met al een zeer geslaagde Open Dag van Zorgboerderij Oliehoek. Verslag gemaakt door Sandra Oliehoek Muziekfestival Maak de droom waar ( Stichting Welzijn Gehandicapten Nederland) Op woensdag 11 december 2013 was het dan zover. Door de Stichting Welzijn Gehandicapten Nederland waren we uitgenodigd op het muziekfestival Maak de droom waar. Aan het einde van de ochtend, om iets voor twaalven, vertrokken we vanaf de boerderij. Met een personenauto, onze eigen bus èn een busje mèt chauffeur, welke we gedoneerd hebben gekregen van de Taxicentrale Wassenaar, vertrokken we richting Utrecht. De reis verliep heel vlot en al snel waren we bij de Jaarbeurs. Na een snelle boterham konden we gaan genieten van een hele hoop leuke artiesten. Bij binnenkomst was Onetwo trio al aan het optreden. Daarna volgden Ronnie Tober, Jan Smit, de Venga Boys, Jannes, Elly en Rikkert en als laatsten; Nick en Simon. Om vijf uur was het tijd om weer naar huis te gaan. Heel moe stapten we in de auto en de bus om in de dikke mist de A12 op te rijden. De terugreis verliep ondanks het beperkte zicht en de vele files toch heel vlot. Om zeven uur waren we allemaal weer netjes thuis. Gelukkig konden we allemaal de volgende dag lekker uitslapen omdat de boerderij op donderdag gesloten is. Hopelijk mogen we volgend jaar weer!! verslag gemaakt door Sandra Oliehoek Jaarrekening Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 9

10 Algemene grondslagen voor de cijfers De jaarrekening is opgesteld op basis van de in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor organisaties-zonder-winststreven. De waardering van activa en passiva, en de bepaling van het resultaat, vinden plaats op basis van historische kosten, tenzij in de onderstaande toelichting anders is vermeld. Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts genomen voor zover zij op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen, indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en resultaatbepaling Activa en passiva De activa en passiva zijn, tenzij anders vermeld, gewaardeerd op nominale waarde. Eigen vermogen Een eventuele onderbesteding van de ontvangen bijdragen worden in het desbetreffende boekjaar gedoteerd aan het eigen vermogen. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. Grondslagen voor de resultaatbepaling Baten De baten betreffen bijdragen van donateurs, vrienden, bedrijven, organisaties, fondsen en stichtingen. Vanwege de ANBI-status van de stichting kunnen particulieren een periodieke schenking van een jaarlijks gelijk bedrag voor vijf jaar laten vastleggen bij een notaris. Lasten De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Balans Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 10

11 Activa Passiva Liquide middelen Eigen vermogen Kas Begin kapitaal bij: resultaat 2012/ ING betaalrekening ING kwartaalrekening Nog te betalen bedragen 436 Totaal activa Totaal passiva Winst en verliesrekening Baten Realisatie Begroting Realisatie Donateurs en Vrienden Bedrijven en Organisaties Fondsen en Stichtingen Lasten Doelen Kamer van Koophandel 51 Bankkosten 8 83 Instandhouding Rechtspersoon 179 Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 11

12 Bestuurskosten Automatisering 277 Vergaderkosten 143 Drukwerk Kosten fondsenwerving en PR Resultaat toe te voegen aan eigen vermogen Resultaat Specificatie Winst- en Verliesrekening Realisatie Begroting Realisatie Donateurs Particulieren Bedrijven Keurslager Groeneveld (bijdrage opfokkast) 25 Cogebene Mudde BV Wateringen (bijdrage) 100 Algemene Rekenkamer 225 Organisaties Vrienden van 2235SG Valkenburg (bijdrage) 100 VVE Park Oud Wassenaar bijdrage G. Oliehoek (Opbr. W'naar kerken) 670 DiakonieProt. Gemeente Dorpskerk 450 Bedrijven en organisaties Fondsen en Stichtingen Serviceclub Ladies Eikendael ( broedmachine) Fonds 1818 ( herfstpremie 2011, tuinger.fruitgaard) Oranjefonds bijdrage NL DOET 500 Stichting IT Nieuwegein (sponsor) 265 Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 12

13 Lions donatie AED apparaat Stichting Fonds 1818 (lenteprijs, schommelbank) Stichting ABN-AMRO Fonds Fondsen en Stichtingen Realisatie Begroting Realisatie Lasten Doelen Fruitgaard Broedmachine 603 Opfokkast 101 AED apparaat Schommelbank + kussens Materiaal NL Doet 231 Sint Viering 73 Kerstlunch Educatief dagje uit Duinrell 684 Algemene rekenkamer 39 Abn-Amro fonds 211 Lessenserie persoonlijke hygiëne Educatieve boeken incl. kastje/disteltrekkers Robinia vogelnestschommel Ondergrond schommel veilig aanleggen MVO traject (opstellen meerjarenplan + begin uitvoering) 800 Muziekfestival SWGN (Doe een Wens) Doelen Er zijn in 2013 toezeggingen ontvangen van Fonds1818 à (herfstpremie 2013) voor de te organiseren Burendag in 2014; alsook van de Rabobank à voor de aanschaf van een vogelnestschommel. Deze toezeggingen zijn niet in 2013 opgenomen als baten, omdat de gelden in 2014 ontvangen worden. In 2013 zijn voor deze doelen ook geen uitgaven gedaan, deze worden in 2014 gerealiseerd. Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 13

14 Conclusies en aanbevelingen voor 2014 In 2013 wist het nieuwe bestuur van de stichting deze flink te professionaliseren. Zoals vorig jaar beschreven moest er eerst door de zure appel heen gebeten worden om vervolgens de leuke dingen te kunnen doen. Met de leuke dingen wordt het nastreven van de doelstelling van de stichting bedoeld. Het bestuur kan zich nu eindelijk meer gaan richten op het aantrekken van sponsoren en donateurs. Daarnaast kan ze zich gaan inzetten om zich te profileren in de omgeving van de Zorgboerderij. Dit is noodzakelijk, want de verandering van PGB naar WMO staat nog steeds voor de deur. De Zorgboerderij en haar cliënten hebben dus bekendheid en goodwill van de gemeente en haar inwoners nodig. In dit licht is het raadzaam om een nieuwsbrief te ontwikkelen en deze geregeld te verspreiden in de omgeving van de Zorgboerderij. Het zou daarnaast fantastisch zijn als het concept vrienden van van de grond komt. Hiermee zou de stichting vaste donateurs aan zich weten te binden waardoor ze een constante geldstroom op gang kan brengen. Kortom; de activiteiten van de stichting zouden zich moeten richten op de naaste omgeving van de Zorgboerderij. Buren, gemeente en vrienden dienen het belang te kennen van het concept Zorgboerderij Oliehoek om het een warm hart te kunnen toedragen. Dat laatste is natuurlijk noodzakelijk als er hulp nodig is om van 2014 een vruchtbaar en succesvol jaar voor de stichting en de Zorgboerderij te kunnen maken. Jaarverslag 2013 Stichting Vrienden van Zorgboerderij Oliehoek 14