5. Alle ons bekende risico s en/of claims die hun oorsprong hebben vóór de balansdatum zijn aan u meegedeeld;

Transcriptie

1 van Breukelen Accountants B.V. dhr. H. van Breukelen Productieweg 7b 3481 MH HARMELEN Datum : 18 maart 2015 Betreft : Bevestiging bij de jaarrekening 2014 Geachte heer Van Breukelen In het kader van de aan u verstrekte opdracht tot het samenstellen van de jaarrekening 2014 van Stichting Present Woerden (hierna te noemen de onderneming ) delen wij u het volgende mede:- 1. Wij hebben u toegang verschaft tot de gehele financiële administratie en de daarbij behorende stukken, inclusief voor zover van toepassing de verslagen van vergaderingen van aandeelhouders, commissarissen en directie; 2. Alle activa waarvan de onderneming eigenaar is, zijn opgenomen in de jaarrekening. Eventueel daarop rustende zekerheden ten behoeve van derden, zijn met de juiste omschrijving in de jaarrekening opgenomen; 3. De onderneming is eigenaar van alle in de jaarrekening opgenomen activa. Eventuele beperkingen met betrekking tot het eigendom zijn in de jaarrekening toegelicht; 4. Alle ons bekende voorwaardelijke en onvoorwaardelijke schulden en verplichtingen, gegeven zekerheden en aangegane verbintenissen van de onderneming zijn met de juiste omschrijving in de jaarrekening opgenomen; 5. Alle ons bekende risico s en/of claims die hun oorsprong hebben vóór de balansdatum zijn aan u meegedeeld; 6. Alle gebeurtenissen en ontwikkelingen die zich na de balansdatum hebben voorgedaan en het beeld van de jaarrekening in belangrijke mate beïnvloeden zijn aan u meegedeeld;

2 7. Alle eventuele plannen of intenties die van belangrijke invloed zouden kunnen zijn op de waarde van de in de jaarrekening opgenomen activa en passiva zijn aan u meegedeeld 8. Ons is niets bekend van handelingen door of binnen de onderneming die moeten worden aangemerkt als misleiding, fraude of onwettig handelen, die van materieel belang zijn. Indien dergelijke handelingen zich hebben voorgedaan zijn deze aan u meegedeeld en zijn toereikende maatregelen getroffen om deze ongedaan te maken en herhaling te voorkomen. 9. Onze stichting is voor haar inkomsten afhankelijk van subsidies en bijdragen van diverse instanties. Deze subisidies en bijdragen hebben over het algemeen geen structureel karakter. Anderzijds heeft de stichting wel jaarlijks terugkerende kosten. Het voorbestaan van de stichting is daardoor onzeker maar niet onmogelijk. 10. Tenslotte bevestigen wij dat wij instemmen met de op 18 maart 2015 door u opgestelde jaarrekening. Hoogachtend, Stichting Present Woerden Namens het bestuur,

3 Productieweg 7b 3481 MH Harmelen Tel Fax Stichting Present Woerden Guldendreef XG WOERDEN Datum : 18 maart 2015 Kenmerk : CST90554 Betreft : Jaarrekening 2014 Geachte bestuur, Bijgaand treft u de jaarrekening over 2014 van uw stichting aan. Het samenstellen van de jaarrekening geeft aanleiding de volgende zaken onder uw aandacht te brengen. Continuïteitsreserve Sinds 2010 is er in de jaarrekening een continuïteitsreserve opgenomen. Deze reserve heeft als doel de continuïteit van de stichting op lange termijn te waarborgen. Door het bestuur is er aangegeven voorshands te streven naar een reserve die een omvang heeft van de helft van de begrote personele kosten. Achterliggende gedachte is dat daarmee tenminste een half jaar salaris van het personeel van de stichting kan worden gegarandeerd. Op basis van dit uitgangspunt zou een reserve van noodzakelijk zijn. De stand per is (2013: 2.254). Stichting Present landelijk In meerdere plaatsen in Nederland is een Stichting Present actief. Voor zover ons bekend zijn er geen standaard richtlijnen voor het inrichten van begroting en jaarrekening. Mogelijk is het verstandig een standaard inrichting hiervoor af te spreken. Daarbij kan mogelijk gebruik worden gemaakt van de Richtlijn 650 Fondsenwervende instellingen van de Raad voor de Jaarverslaggeving. Hierdoor kan worden gekomen tot een eenduidig inzicht in de financiële positie en resultaten van de plaatselijke stichtingen. Dit kan van belang zijn voor de subsidieverstrekkers die vaak met meerdere plaatselijke stichtingen te maken hebben. U heeft aangegeven dat deze richtlijnen voor u nog geen prioriteiten heeft. van Breukelen accountants B.V. is ingeschreven bij de K.v.K. Midden-Nederland onder nr.: alwaar de op al onze diensten van toepassing zijnde algemene voorwaarden op 23 januari 2008 zijn gedeponeerd.

4 Publiceren jaarrekening Wellicht ten overvloede wijzen wij u op bijgaande passage uit de door u getekende opdrachtbevestiging:- Wij hebben begrepen dat het verwachte gebruik en de verspreiding van de door ons samengestelde informatie bedoeld is voor het opstellen van de belastingaangiften en ten behoeve van de bank; mocht dit in belangrijke mate wijzigen, dan zult u ons dat laten weten. Het is niet toegestaan de samengestelde jaarrekeningen zonder onze toestemming openbaar te maken. Vertrouwende u hierdoor van dienst te zijn geweest Met vriendelijke groet Van Breukelen accountants B.V. H. van Breukelen RA

5 Productieweg 7b 3481 MH Harmelen Tel Fax STICHTING PRESENT WOERDEN TE WOERDEN Jaarrekening 2014 van Breukelen accountants B.V. is ingeschreven bij de K.v.K. Midden-Nederland onder nr.: alwaar de op al onze diensten van toepassing zijnde algemene voorwaarden op 23 januari 2008 zijn gedeponeerd.

6 INHOUDSOPGAVE Pagina ACCOUNTANTSVERSLAG 1 Opdracht 2 2 Samenstellingsverklaring 2 3 Algemeen 4 4 Resultaat 4 JAARREKENING 1 Balans per 31 december Staat van baten en lasten 7 3 Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 8 4 Toelichting op de balans per 31 december Toelichting op de staat van baten en lasten over OVERIGE GEGEVENS 1 Deskundigenonderzoek 14

7 ACCOUNTANTSVERSLAG

8 Stichting Present Woerden Postbus AG Woerden Datum 18 maart 2015 Cliëntnummer 2430 Geacht bestuur, Hierbij brengen wij verslag uit over boekjaar 2014 met betrekking tot uw stichting. 1 OPDRACHT Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van uw stichting samengesteld. 2 SAMENSTELLINGSVERKLARING Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Present Woerden te Woerden bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de winst-en-verliesrekening over 2014 met de toelichting samengesteld. Verantwoordelijkheid van het bestuur Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting. Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken. Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving zoals opgenomen in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving.

9 Stichting Present Woerden te Woerden Benadrukking van onzekerheid omtrent de continuïteit Wij vestigen de aandacht op de toelichting van de jaarrekening, waarin uiteengezet is dat de inkomsten van de stichting onzeker zijn waardoor gerede twijfel zou kunnen bestaan over de continuïteitsveronderstelling van de stichting. Deze situatie doet geen afbreuk aan onze bevestiging

10 Stichting Present Woerden te Woerden 3 ALGEMEEN 3.1 Bedrijfsgegevens Het doel van de stichting is een brug slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. 4 RESULTAAT 4.1 Vergelijkend overzicht Het resultaat over 2014 bedraagt 188 tegenover 773 over De resultaten over beide jaren kunnen als volgt worden samengevat: Saldo 2014 Budget 2014 Saldo 2013 Verschil 2014 Baten Baten Budget CDS Lasten Personeelskosten Overige lasten Som der lasten Saldo Tot het verstrekken van nadere toelichtingen zijn wij gaarne bereid. Hoogachtend, Van Breukelen accountants B.V. H. van Breukelen RA - 4 -

11 JAARREKENING 2014

12 Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening BALANS PER 31 DECEMBER 2014 (na winstbestemming) 31 december december 2013 ACTIVA Vlottende activa Vorderingen (1) Overige vorderingen en overlopende activa Liquide middelen (2)

13 Jaarrekening december december 2013 PASSIVA Eigen vermogen Continuiteitsreserve Kortlopende schulden (3) Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Overige schulden en overlopende passiva

14 Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening STAAT VAN BATEN EN LASTEN Saldo 2014 Budget 2014 Saldo 2013 Budget 2013 Baten Baten (4) Lasten Budget CDS Personeelskosten (5) Overige lasten (6) Resultaat Resultaatbestemming Continuiteitsreserve

15 Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING ALGEMEEN ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepalingen van Titel 9 Boek 2 BW. De jaarrekening is opgemaakt op basis van historische kostprijs. De waardering van activa en passiva geschiedt, voor zover niet anders is vermeld, tegen nominale waarde. Winsten worden toegerekend aan de periode waarin ze zijn gerealiseerd. Verliezen worden verantwoord in het jaar waarin ze voorzienbaar zijn. Continuïteitsveronderstelling De gehanteerde grondslagen voor waardering en resultaatbepaling zijn gebaseerd op de continuïteitsveronderstelling van de stichting. De stichting is voor haar inkomsten afhankelijk van subsidies en bijdragen van diverse instanties. Deze subisidies en bijdragen hebben over het algemeen geen structureel karakter. Anderzijds heeft de stichting wel jaarlijks terugkerende kosten. Het voorbestaan van de stichting is daardoor onzeker maar niet onmogelijk. GRONDSLAGEN VOOR DE WAARDERING VAN ACTIVA EN PASSIVA Vorderingen en overlopende activa Vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde onder aftrek van voorzieningen wegens oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde. Schulden Schulden worden gewaardeerd tegen nominale waarde tenzij anders is bepaald. GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten. Resultaatbepaling Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de baten en de lasten

16 Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2014 ACTIVA VLOTTENDE ACTIVA 1. Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Overlopende activa Overlopende activa Nog te ontvangen bijdragen particuleren fannoten Verzuimverzekering Nog te ontvangen bijdrage Oranje Fonds Nog te ontvangen bijdrage Groen West Liquide middelen Rabobank Rabobank spaarrekening

17 Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 PASSIVA Continuiteitsreserve Stand per 1 januari Toevoeging van het exploitatieresultaat Stand per 31 december De continuiteitsreserve wordt aangehouden om de stichting in staat te stellen aan haar directe verplichtingen te kunnen blijven voldoen. Het bestuur acht een reserve van tenminste 50% van de begrote personeelskosten daarvoor noodzakelijk. De begrote personeelskosten voor 2014 bedroegen , hetgeen een reserve vereist van De reserve zal in 2015 vanuit het exploitatieresultaat derhalve nog verdere aanvulling behoeven Kortlopende schulden Overige belastingen en premies sociale verzekeringen Loonheffing Overige schulden en overlopende passiva Overlopende passiva Vakantiegeld Vooruitontvangen subsidies

18 Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER Baten Saldo 2014 Budget 2014 Saldo 2013 Budget 2013 Subsidie gemeente Woerden Bijdrage Oranje Fonds Bijdrage woningcoöperatie Groen West Bijdrage SKAN Fonds Bijdragen van kerken Bedrijfsleven Woerden Giften Bijdragen overige fondsen Budget CDS Ontvangen inzake Project Verduurzaming Kosten inzake project Kosten salarisadministratie inzake project Personeelskosten inzake project Personeelskosten Kosten algehele coördinatie Verzuimverzekering/Arbo Reiskosten Vrijwilligersvergoeding Kosten algehele coördinatie Brutoloon Pensioen Sociale lasten Overige personeelskosten Personeelsleden Bij de stichting waren in 2014 twee personeelsleden in dienst. (FTE: 0.3)

19 Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening Overige lasten Kantoorkosten Saldo 2014 Budget 2014 Saldo 2013 Budget 2013 Huur Kantoorbenodigdheden Communicatie Organisatiekosten Bijdrage Stichting Present Nederland Contributie Kamer van Koophandel Salarisadministratiekosten Accountantskosten Fondswervingskosten Public Relations Projectkosten Ondertekening bestuur voor akkoord Woerden, 18 maart 2015 M. Haak J. Burggraaff A.W.J. van der Maarl

20 OVERIGE GEGEVENS

21 Stichting Present Woerden te Woerden Jaarrekening 2014 OVERIGE GEGEVENS 1 Deskundigenonderzoek Door de stichting is geen opdracht verstrekt voor een deskundigenonderzoek, zoals vermeld in artikel 2:393 lid 1 BW