Voorwoord... 3 Organisatie... 4 Samenstelling bestuur... 7 Doelstellingen en realisatie... 8 Cijfers en feiten Jaarrekening

Transcriptie

1 Jaarverslag Stichting Present Purmerend 2014 Een brug slaan tussen mensen die iets hebben te bieden en mensen die daarmee geholpen kunnen worden 1

2 Inhoudsopgave Voorwoord... 3 Organisatie... 4 Samenstelling bestuur... 7 Doelstellingen en realisatie... 8 Cijfers en feiten Jaarrekening Vooruitblik

3 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Present Purmerend Een verslag van een niet zonder hobbels en tegenslagen verlopen jaar na de officiële oprichting in Zo moesten we in maart afscheid nemen van onze coördinator, en duurde het tot begin juli eer we met een nieuwe coördinator verder konden. Mede hierdoor viel het aantal projecten in 2014 tegen. Wij danken iedereen die op enigerlei wijze heeft bijgedragen aan het werk van Present Purmerend in de verslagperiode. In het bijzonder danken we voor de geldelijke ondersteuning van het Oranjefonds, het Skanfonds en de stichting BimBam. En vooral danken we de vele vrijwilligers die zich in de afgelopen periode hebben ingezet voor hun kwetsbare medemens. 3

4 Organisatie Present Purmerend gelooft dat mensen bereid zijn om zich in te zetten voor de ander en voor de samenleving. Het doel is die bereidheid een krachtige impuls te geven Visie Present Purmerend wil een beweging op gang brengen in de Purmerendse samenleving, waarbij mensen het vanzelfsprekend gaan vinden om naar elkaar om te zien. Maar de kloof tussen die bereidheid van mensen en het daadwerkelijk in actie komen is vaak te groot. Een brug, een verbindende schakel, kan ervoor zorgen dat het niet bij goede voornemens blijft. De formule van Present legt de verbinding en brengt mensen in beweging. Missie Present Purmerend wil een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Kenmerken en werkwijze 1. Het aanbod van vrijwilligers staat centraal 2. De inzet van de groep vrijwilligers gaat via maatschappelijke organisaties 3. Present is een professionele organisatie en werkt vanuit structurele kaders 4. Present heeft - en zoekt steeds - in Purmerend plaatselijk draagvlak Het aanbod van vrijwilligers staat centraal Present start bij het aanbod van mensen die iets te bieden hebben. Present wil mensen bewust maken van wat ze aan mogelijkheden, kwaliteiten en tijd hebben gekregen en moedigt hen aan om daar vervolgens van uit te delen. Op basis van het aanbod van mogelijkheden, kwaliteiten en tijd wordt een passend project gezocht. Deze werkwijze voorkomt dat mensen zich vanuit een claim of vanuit plichtsgevoel inzetten. Present werkt met drie soorten groepen vrijwilligers: 1. Algemene groepen van volwassenen die zich aanmelden en zich eenmalig beschikbaar stellen. 2. Flexgroepen die bestaan uit individuele vrijwilligers die zich met regelmaat willen inzetten. 3. Jongerengroepen (16 tot 25 jaar) die zich eenmalig inzetten Om deze groepen te genereren doet Present Purmerend een beroep op bedrijven, afdelingen van bedrijven, fracties van politieke partijen, kerken, scholen, gezinnen, serviceclubs, sport- en 4

5 buurtverenigingen, enz.. De projecten zijn zeer geschikt als teambuilding en kunnen op een prima manier onderdeel uitmaken van een personeelsuitje. Hoewel het aanbod van vrijwilligers centraal staat wordt Present Purmerend veelvuldig benaderd door maatschappelijke organisaties om in noodgevallen de helpende hand te bieden. Het gaat dan om verhuizingen, het inrichten of opknappen van woningen en het opknappen van tuinen. Als er geen groepen beschikbaar zijn voor die klussen formeren we flexgroepen van vrijwilligers die zich regelmatig willen inzetten. Waarbij we wel rekening houden met de voorkeuren van deze vrijwilligers. Inzet via maatschappelijke organisaties Het aanbod van groepen wordt ingebed in bestaande hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties. Deze inbedding van de inzet van een groep geeft op twee manieren duidelijkheid: 1. Present is zelf geen hulpverlenende instantie. 2. Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp bij Present aanvragen. Het geven van een indicatie voor wie wel of geen hulp nodig is, is de verantwoordelijkheid van de maatschappelijke organisaties. Een groep van 7 mensen kan in een korte tijd een groot aantal uren beschikbaar stellen, bijvoorbeeld 35 uur (7x5) op een dag. Deze inzet blijkt een krachtige impuls te zijn in hulpverleningstrajecten voor cliënten van maatschappelijke organisaties, en het biedt een mogelijkheid om mantelzorgers gericht te ondersteunen. Een opgeruimd en opgeknapt huis bijvoorbeeld zorgt voor meer rust, en biedt betere mogelijkheden aan hulpverleners en mantelzorgers om hun krachten in te zetten waar dat nodig is. Werken met een structurele opzet en een professionele aanpak Present Purmerend wil steeds wisselende groepen vrijwilligers werven, instrueren en begeleiden. Dat vereist een structurele en professionele aanpak waarbij kwaliteit en continuïteit voorop staan. 1. Kwaliteit waarborgt Present door professionele aansturing en begeleiding van de groepen. Vrijwilligers moeten goed toegerust en gemotiveerd aan het werk gaan. Degenen die geholpen worden zijn veelal kwetsbaar en door het leven beschadigd. Dit vraagt om een aanpak waarin kennis en ervaring in het begeleiden van groepen binnen de context van hulpverlening nodig is, en waarin de integriteit van mensen die geholpen worden is gewaarborgd. 2. Continuïteit moet zorgen voor het structureel beschikbaar zijn van vrijwilligersgroepen. Daarvoor is het noodzakelijk intensief te netwerken. Het onderhouden en uitbreiden van het netwerk van allerlei organisaties vraagt aandacht. Het aanbod van groepen en de koppeling aan hulpvragen vanuit de maatschappelijke organisaties is prioriteit en vraagt het vermogen te innoveren. 5

6 Wet maatschappelijke ondersteuning Present werkt door haar werkwijze in verschillende taakvelden van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo). Present sluit direct aan op het beleidskader van de gemeente Purmerend, in het bijzonder op prestatieveld 1 (sociale cohesie) en 4 (ondersteuning van mantelzorgers en vrijwilligerswerk). Indirect heeft Present invloed op de overige prestatievelden van de Wmo. Present is een antwoord op wat de Wmo vraagt van burgers: meer eigen verantwoordelijkheid en verantwoordelijkheid binnen sociale verbanden. Present zorgt voor een impuls in hulpverleningstrajecten. Mensen doen minder een beroep op zorg, wat een gunstig effect heeft op de Wmo-uitgaven. 6

7 Samenstelling bestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Bestuurslid Bestuurslid Gert Jan den Otter Johan Kuijper Dineke Siersema Jonker Cees Sprangers Willem van Wetten Operationeel team Coördinator Webmaster Maurits Miete (van januari t/m maart) Bart Siersema (van juli t/m december) Dennis Coomans 7

8 Doelstellingen en realisatie Doelstellingen De centrale doelstelling is mensen die van hun tijd en werkkracht willen geven in contact brengen met mensen die daarmee geholpen zijn. Present Purmerend wilde in de verslagperiode: 1. Fondsen werven om professioneel te kunnen blijven opereren 2. De coördinator aansturen en steunen 3. Een operationeel team samenstellen voor de uitvoering van allerlei taken 4. De vrijwilligers waarderen 5. De bestaande samenwerking met kerken uitbreiden 6. De samenwerking met maatschappelijke organisaties en woningcorporaties versterken 7. De samenwerking met de gemeente versterken en verbreden 8. Het in het Strategisch plan genoemde aantal van 50 projecten uitvoeren. Realisatie van doelstellingen 1. Na oprichting in juli 2012 heeft het bestuur diverse fondsen geworven waarmee we tot in 2015 vooruit konden. Het gaat om bijdragen van VSB-fonds, Oranjefonds, Skanfonds, en eenmalige bijdragen van de woningcorporaties Wooncompagnie en Intermaris en van de gemeente Purmerend. In het verslagjaar kregen we ook een bijdrage van de stichting BimBam. Omdat de bijdragen van het Oranjefonds en Skanfonds in 2015 eindigen moest het bestuur vroegtijdig met fondsenwerving beginnen teneinde in de volgende jaren vooruit te kunnen. Er zijn gesprekken geweest met de gemeente Purmerend op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau. Er is overleg geweest met de wethouder en met diverse fracties van politiële partijen (Stadspartij, PvdA, CDA, GroenLinks en de Ouderenpartij) met als doel Present op de politieke kaart te zetten en de noodzaak van een structurele gemeentelijke subsidie vanaf 2015/2016 aan te tonen. Daarnaast zijn ook gesprekken gevoerd met WoonCompagnie en Intermaris. Uit alle gesprekken blijkt dat men zeer sympathiek staat tegenover Present, en toejuicht dat Present er is, maar dat men geen toezeggingen wil doen. In december hebben twee bestuursleden de Fannotentraining van Present Nederland gevolgd. In deze training ging het vooral om het effectief werven van fannoten (een speelse samentrekking van fans en vennoten ) Het werven dus van individuele sponsors. 2. In maart moesten we afscheid nemen van onze coördinator. In mei is de nieuwe coördinator op vrijwillige basis (eigen verzoek) met zijn werkzaamheden begonnen. Per 1 juli trad hij in dienst, en is in het najaar met de coördinatorcursus gestart. 8

9 3. Naast de coördinator is het bij één lid van het operationele team gebleven, een webcoördinator. Bij nader inzien blijkt het nodig te zijn vast te stellen welke taken binnen een operationeel team, inclusief de coördinator, moeten worden vervuld, met een functieomschrijving. 4. In november zijn alle vrijwilligers, voor zover achterhaalbaar, benaderd voor een feestelijke bijeenkomst in december. Met als doel ze te waarderen. Helaas viel de opkomst tegen. Voor het komende jaar zal wellicht en ander tijdstip een beter resultaat geven. 5. De samenwerking met de kerken verloopt helaas stroef. Er zijn wel pogingen ondernomen om de contactpersonen van de kerken te benaderen, maar die waren niet zo succesvol. 6. In 2014 heeft de nieuwe coördinator contacten gehad met diverse maatschappelijke organisaties en woningcorporaties. De communicatie is een stuk verbeterd. Het blijkt dat maatschappelijke organisaties over het algemeen meer klussen gedaan willen hebben dan Present aan vrijwilligers op de been kan krijgen. In oktober heeft Present meegedaan aan het BOP-diner. De bedoeling hiervan is dat maatschappelijke organisaties en bewust ondernemende Purmerendse bedrijven elkaar ontmoeten. Deze bedrijven stellen tijd, materialen en gereedschap beschikbaar in ruil voor exposure, vrijkaartjes voor voorstellingen e.d. Present heeft een aantal interessante deals kunnen sluiten met o.a. De Wolf Deco Home voor de levering van verf en aanverwante artikelen met een waarde van 500. Verder stelde Facility Apps tijd van de medewerkers en de accommodatie van het bedrijf beschikbaar voor een mooie middag voor ouderen in de buurt. Verder zijn er goede gesprekken geweest met Rabobank, WoonCompagnie over de levering van medewerkers/vrijwilligers. En ook met Rodi Media over media-aandacht voor Present. 7. De nieuwe coördinator en een van de bestuursleden hebben in mei en juni bezoeken gebracht aan een aantal raadsfracties: aan de Stadspartij, PvdA, GroenLinks en de Ouderenpartij. Daar hebben we Present gepresenteerd en de noodzaak neergelegd van structurele subsidie vanaf 2015/2016. Vanuit het bestuur is er ook contact geweest met wethouder Nijenhuis. Overal positieve geluiden en welwillendheid, maar geen toezeggingen voor een subsidie. Wel om ons te helpen na een subsidieaanvraag. 8. In 2014 zijn 15 projecten uitgevoerd, 4 sociale projecten en 11 klusprojecten. Daarmee zijn we ver achtergebleven bij onze doelstelling. Drie maanden zonder coördinator en het inwerken van de nieuwe coördinator is hieraan deels debet. Daarnaast is de doelstelling te ambitieus gebleken. Uit contacten met andere stichtingen Present blijkt dat meestal pas na drie á vier jaar de loop er in komt. De start van Present Purmerend verloopt al met al nog steeds moeizaam. In het najaar is Present in zee gegaan met Immy de Jong Lust die voor haar studie MBA aan de Business School Nederland een leeropdracht zocht, en dat graag bij Present wilde doen. Ze wilde zich met behulp van de ALP-methode (Action Learning Program) met name richten op 9

10 fondsenwerving, financiën en de benadering van vrijwilligers. Een, ook voor het bestuur van Present, intensief traject dat handvatten moet bieden voor het daadkrachtiger en effectiever besturen van Present. 10

11 Cijfers en feiten Aantal projecten 2012/ aantal aantal aantal aantal aantal aantal projecten vrijwilligers uren projecten vrijwilligers uren klusprojecten sociale projecten totaal vrijwilligers per project 5,7 6,3 uren per project 25,7 24,6 uren per vrijwilliger 4,5 3,9 Zoals gezegd blijft het aantal projecten achter op de doelstelling. Het aantal vrijwilligers per project is iets gestegen naar boven de 6. Het aantal uren per project is met ca. 25 ongeveer gelijk gebleven. Het aantal uren per vrijwilliger is iets gedaald naar ca. 4. Een van de uitgevoerde projecten was een NL-doetproject. Het ging om het maken van plantenbakken voor een belevingstuin in Novawhere. Voor dit project waren 18 vrijwilligers beschikbaar. De bij de projecten betrokken maatschappelijke organisaties waren o.a.: - Stichting Wonen voor Lichamelijk Gehandicapten - Zorgcirkel - MEE - Intermaris - Caritas - Evean - Wonen Plus 11

12 Jaarrekening 2014 Inleiding op de jaarrekening Stichting Present Purmerend is een organisatie zonder winstoogmerk. In de verslagperiode heeft Present Purmerend zijn uiterste best gedaan om zo zorgvuldig mogelijk met de verkregen financiële middelen om te gaan. Er zijn geen onnodige uitgaven gedaan. Het is goed te benadrukken dat de gedane projecten niet alleen kosten met zich meebrengen, maar ook veel opleveren. Het levert een schat aan ervaringen op voor de betrokkenen: de vrijwilligers, de hulpontvangers, de hulpverleners en de Presentmedewerkers. Maar het bespaart ook kosten. Hoeveel dat is, is vooralsnog moeilijk inzichtelijk te krijgen. Winst is er voor de maatschappelijke organisaties door tevredener cliënten en minder begeleiding. Voor de gemeente door besparing op de zorgkosten en verbetering van de leefbaarheid, en voor de woningcorporaties door verbetering van het woonklimaat en het meer (of weer) (be)woonbaar maken van huurwoningen. Maar de mooiste winst is toch de voldoening van hulpontvangers en vrijwilligers na afronding van een project. Financiële verantwoording Het tweede boekjaar van de stichting loopt van 1 januari 2014 tot en met 31 december De cijfers van het boekjaar zijn ontleend aan de jaarrekening d.d. 5 april 2014 welke is voorzien van een samenstellingsverklaring van Slof en Co Accountants. 12

13 Staat van baten en lasten Baten /2013 Landelijke Fondsen Woningbouwcorporaties Gemeente Purmerend Plaatselijke fondsen Bedrijven Totaal baten ============ ============ Lasten Personeelskosten Projectkosten Organisatiekosten landelijk Organisatiekosten locaal Promotiekosten Totaal lasten =========== =========== Resultaat =========== =========== 13

14 Balans per 31 december Activa Vorderingen Nog te ontvangen subsidies Overige nog te ontvangen posten Liquide middelen Rabobank Totaal activa =========== =========== Passiva Eigen vermogen Continuïteitsreserve per 1 januari Toevoeging boekjaar Stand per 31 december Kortlopende schulden Belastingdienst Vooruitontvangen kosten projecten Overige nog te betalen posten Totaal passiva =========== =========== 14

15 Vooruitblik op 2015 Projecten In 2015 wil Present Purmerend 50 projecten voorbereiden en uitvoeren. Dit willen we bereiken door het operationele team uit te breiden en in te zetten op het werven van groepen. Met name zal ook worden ingezet op het werven van flexers omdat er regelmatig hulpvragen komen uit de pas opgerichte sociale wijkteams in Purmerend en de maatschappelijke organisaties. Continuïteit In 2015 zal veel aandacht van het bestuur worden besteed aan de financiële continuïteit. Dat doet het bestuur onder andere met hulp van Immy de Jong-Lust. Tot 2016 kan Present Purmerend door de steun van fondsen redelijk uit de voeten qua financiën, al is enige aanvulling wel zeer gewenst. Daarna is zekerheid nodig voor het vervolg. Het bestuur zoekt die zekerheid met name bij de gemeente en de woningcorporaties. Bij de gemeente is inmiddels een aanvraag voor structurele subsidie ingediend. 15

16 Met dank aan onze Sponsors Global Mail Centre 16