Stichting Present Haarlem. heeft als kernactiviteit het. begeleiden van vrijwilligers. die zich willen inzetten voor. hun medemens in Haarlem.

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2017

2

3 JAARVERSLAG 2017

4 Stichting Present Haarlem heeft als kernactiviteit het begeleiden van vrijwilligers die zich willen inzetten voor hun medemens in Haarlem. Onze missie is om vrijwilligers te verbinden met mensen of buurten die extra hulp en aandacht verdienen. Door op eenvoudige, effectieve en betrouwbare manier flexibel vrijwilligerswerk te faciliteren slaat Present een brug tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. 2

5

6 Inhoud Voorwoord Missie, aanpak en doelstellingen Presentprojecten Samenwerking Enkele projecten uitgelicht Financieel draagvlak Conclusies en vooruitblik Bestuur en operationeel team... 22

7 3

8 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van Stichting Present Haarlem van Present was ook het afgelopen jaar weer volop in beweging. We zijn boven verwachting gegroeid en hebben op allerlei plekken de brug mogen slaan tussen gemotiveerde vrijwilligers en kwetsbare Haarlemmers. Dat is het hart van Present: we willen mensen bewegen om zich voor een ander in te zetten. Present is sinds de oprichting actief op het terrein van samenredzaamheid: het verbinden van gedreven en gemotiveerde vrijwilligers aan kwetsbare mensen. Het afgelopen jaar hebben zich 185 vrijwilligers ingezet bij Present Haarlem. Samen hebben deze vrijwilligers 40 projecten gerealiseerd bij kwetsbare Haarlemmers, zoals ouderen in isolement, of eenoudergezinnen die van een klein budget moeten rondkomen. We zijn dankbaar voor de medewerking van alle maatschappelijke organisaties om de cliënten uit hun netwerk te kunnen helpen. Ook zijn wij blij met de diverse partners voor hun financiële bijdrage in 2017: Diverse fondsen, particuliere gevers en de verschillende Haarlemse kerken. Hartelijk dank voor uw inzet, samenwerking en financiële steun! Maar we bedanken bovenal alle vrijwilligers voor hun geweldige inzet. Namens het bestuur en team van Stichting Present Haarlem, Herman Bouma, Algemeen Coördinator 4

9 Oprichting Stichting Present Haarlem is op 10 mei 2007 opgericht en de werkzaamheden als stichting zijn per die datum gestart. De acte van oprichting is verleden door notaris mr. Jan Christof Janssens. Van 2013 tot 2015 heeft het werk van Stichting Present Haarlem stilgelegen. In 2016 is een doorstart gemaakt. De stichting heeft als doelstelling om zonder winstoogmerk een brug te slaan tussen mensen die willen geven en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Stichting Present Haarlem is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer Bestuur 2016 Hans Luttik Voorzitter Gert Jan Kamerik Penningmeester Elly van Zijll Secretaris Ine Voorham Lid (tot december 2017) Coördinator Herman Bouma Stichting Present Haarlem Amsterdamstraat PN Haarlem tel / KvK Rabobank NL28 RABO (ten name van Stichting Present Haarlem) 5

10 1 Missie, aanpak en doelstellingen 2017 Stichting Present Haarlem heeft als missie een brug te slaan tussen enerzijds mensen die iets van hun talent en tijd willen geven en anderzijds mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Vanuit dat doel biedt Present mogelijkheden voor mensen in Haarlem om zich in te zetten in hun eigen omgeving. Present wil mensen uitdagen zich een dag(deel) in te zetten ten dienste van mensen die daar daadwerkelijk mee geholpen zijn. De aanpak van Present bestaat uit de volgende vier succesfactoren: 1. Focus op degene die iets te bieden heeft Present begint bij het potentieel van mensen die tijd willen geven. De gever is de doelgroep, daar ligt onze focus. We dagen mensen uit om een stukje van hun tijd, hart en handen beschikbaar te stellen voor een ander. Op basis van mogelijkheden en tijd, wordt een passend project gezocht. Belangrijk aspect is de ontmoeting tussen de vrijwilliger die hulp biedt en de hulpontvanger. Veel mensen hebben geen idee van de dagelijkse nachtmerrie die de sociale en materiële armoede veroorzaakt bij mensen in hun eigen woonplaats. De ontmoeting zorgt ervoor dat mensen naast elkaar komen te staan, elkaar gaan helpen en ervaren dat het zo simpel kan zijn om naar een ander om te zien. 2. Samenwerking met maatschappelijke organisaties Present Haarlem zet het aanbod van de groep vrijwilligers in via bestaande hulpverleningstrajecten van maatschappelijke organisaties. Present is geen hulpverlenende 6

11 instantie, maar heeft een brugfunctie. We zien het als een uitdaging om met vrijwillige inzet de bestaande hulpverleningsketen en de samenhang in wijken te versterken. Present biedt vrijwilligershanden aan bij maatschappelijke organisaties. Hulpverleners benutten deze inzet van een groep vaak als middel om op meerdere terreinen stappen te zetten. Zo gaat de hulp verder dan alleen het hulpmoment zelf. Ook de ontmoeting die plaatsvindt, heeft positieve gevolgen: deze helpt hulpontvangers om hun vertrouwen in mensen terug te krijgen. Mensen die hulp nodig hebben kunnen zelf geen hulp aanvragen bij Present. De indicatie, wie hulp wel of niet nodig heeft, is de verantwoordelijkheid van de maatschappelijke organisatie. Het aanbod van Present blijkt goed aan te sluiten bij de vraaggestuurde manier van werken van maatschappelijke organisaties en biedt mogelijkheden om heel concreet invulling te geven aan informele zorg en de ondersteuning van mantelzorgers. 3. Werken volgens een structurele opzet en professionele aanpak Present zet structureel groepen in die incidenteel beschikbaar zijn. Er worden groepen ingezet, maar dit zijn telkens andere groepen. Dit houdt in dat elke groep opnieuw begeleid moet worden. Om de brugfunctie tussen groepen vrijwilligers en maatschappelijke organisaties structureel op te zetten zijn er professionele kaders nodig. Zo kan de continuïteit en kwaliteit gewaarborgd worden. De groepen die Present inzet, komen veelal bij kwetsbare, en door het leven beschadigde mensen. Dit vraagt om professionele aansturing en begeleiding. Daarom heeft Present een team van mensen die de kennis en ervaring hebben die 7

12 Een groepje jonge mensen helpt een oudere dame met haar tuin. 8

13 nodig zijn voor het begeleiden van groepswerk/vrijwilligerswerk binnen de context van de hulpverlening. Om de structurele stroom van groepen en dus de continuïteit van Present te kunnen waarborgen moet aan een aantal randvoorwaarden worden voldaan. Ten eerste zijn er netwerken nodig in de breedte van de samenleving voor het aanbod van groepen. Ten tweede is een netwerk nodig in de breedte van maatschappelijke organisaties om het aanbod van groepen in te kunnen zetten bij mensen die echt hulp nodig hebben. 4. Door Haarlem, voor Haarlem Een vierde succesfactor van Present is de verankering in de Haarlemse samenleving. Na de herstart van de stichting in 2016 is het stimulerend om te zien hoeveel organisaties de samenwerking met Present aangaan. Er is vertrouwen binnen verschillende netwerken, zoals kerken, lokale overheidsorganen en maatschappelijke organisaties, waardoor het mogelijk is om mensen bij elkaar te brengen en te enthousiasmeren. 5. Context Present Haarlem is een zelfstandige stichting. Zij hanteert dezelfde formule als de ruim 70 andere stichtingen Present in Nederland. Allen hebben een verbinding met Present Nederland, maar zijn een lokaal georganiseerde stichting, met lokaal draagvlak. Elk jaar groeit het aantal projecten dat wordt uitgevoerd. In 2016 deden er landelijk mensen mee met een Present project. In 2015 waren dit er

14 2 Presentprojecten Stichting Present Haarlem heeft als kernactiviteit het begeleiden van groepen vrijwilligers die zich voor 1 dag(deel) in willen zetten voor een ander. Het meetbare resultaat van de inzet van Stichting Present is het aantal mensen/groepen dat zich heeft ingezet. In het plan voor de herstart had Present Haarlem zich ten doel gesteld om in 2017 een totaal van 40 projecten te realiseren. Dit was een beoogde groei van 14 projecten ten opzichte van 2016, waarin 26 projecten waren uitgevoerd. We hebben in 2017 precies 40 projecten gerealiseerd. We zijn uiteraard heel blij met dit resultaat. De groei laat zien dat we op de goede weg zijn. Blijkbaar zijn er steeds meer mensen die de weg naar Present weten te vinden. Onderstaande tabel geeft het aantal gerealiseerde projecten van de afgelopen jaren weer. Tabel 1: Aantallen projecten Aantallen Projecten Uit deze cijfers blijkt dat we inmiddels bijna weer op het niveau zitten van

15 In 2017 hebben zich bij deze 40 Presentprojecten circa 190 vrijwilligers actief ingezet. Dat is een groei van ongeveer 25 vrijwilligers ten opzichte van Het zijn overigens geen 190 unieke vrijwilligers. Een klein deel hiervan heeft zich vaker dan eens ingezet, maar het grootste deel betreft eenmalige vrijwilligers 190 vrijwilligers betekent dat 190 mensen zich voor een dag(deel) hebben ingezet. In totaal is hierdoor ruim 800 uur vrijwillige inzet beschikbaar gekomen voor kwetsbare Haarlemmers. Naast al deze projectvrijwilligers is er een groeiende groep mensen als vrijwilliger betrokken bij Present. Dit team verzet bergen werk om Present mogelijk te maken. Het gaat daarbij om bestuursleden, mensen die administratieve ondersteuning bieden op kantoor en mensen die groepen begeleiden. Een ruwe schatting is dat deze mensen samen 400 uur per jaar vrijwilligerswerk verzetten voor Present. Daarnaast hebben we sinds oktober een stagiair die 4 uur per week stage loopt voor Present. Dit betekent dat er naast de betaalde krachten van 0,33 fte ook voor 12 uur per week op vrijwillige basis professioneel werk wordt geleverd. 2.1 Achtergrond groepen vrijwilligers Present zet voornamelijk groepen vrijwilligers in voor eendags-vrijwilligersprojecten. Het gaat daarbij vaak om groepen uit bestaande netwerken zoals Kerken, bedrijven, serviceclub, vriendengroepen etc. Soms vormt Present zelf groepen uit personen die zich onafhankelijk van elkaar bij ons aanmelden. Hieronder volgt een beschrijving van het soort groepen dat Present inzet. 11

16 Tabel 2: Achtergronden groepen vrijwilligers Kerken Flex 0 6 Serve the City 10 8 NL Doet 0 3 Helpende handen Delftplein 0 4 Bedrijven 1 1 Jongeren/studenten 4 1 Groepen In 2017 hebben zich regelmatig groepen ingezet afkomstig uit Haarlemse kerken. Ook heeft een aantal kerken meegedaan met de paaspakkettenactie. Present is een christelijke organisatie en heeft daardoor een natuurlijke verbinding met kerken - Flexgroepen hebben een wisselende samenstelling van individuele vrijwilligers die zich regelmatig inzetten. Dit is een zeer diverse groep mensen: studenten, statushouders, mensen die tijdelijk geen betaalde baan hebben etc. We zijn in 2017 begonnen met he opbouwen van een flexpoule. We hopen deze groep in 2018 verder uit te bouwen. 12

17 - 8 van de groepen uit 2017 zijn afkomstig van Serve the City Haarlem. Dit is een organisatie die 2 keer per jaar een dag organiseert waarop mensen mee kunnen doen aan allerlei vrijwilligersprojecten. Serve the City en Present werken nauw samen en op Serve the City dagen neemt Present een deel van de projecten voor haar rekening. - Nl Doet is de landelijke vrijwilligersdag georganiseerd door het Oranje Fonds. Hier doet Present ook ieder jaar aan mee. - Rond de verhuizing van statushouders naar de nieuwe woningen aan het Delftplein (Dijkzichtlaan) heeft Present een aantal nieuwe bewoners geholpen met het inrichten van de nieuwe woning. Via de actie helpende handen Delftplein konden mensen zich aanmelden om mee te doen. - Bedrijven doen vrijwilligerswerk in het kader van maatschappelijk betrokken ondernemen, of bijvoorbeeld als teamuitje. - De jongerengroepen bestonden in 2016 hoofdzakelijk uit groepen van scholieren en studenten. In 2017 was er slechts 1 jongerengroep. Het ging hierbij om een jongerengroep van het bidsom van de Oud-Katholieke kerk. Het is nog te vroeg om hier duidelijke trends in waar te nemen. Toch is duidelijk dat een groot deel van de groepen afkomstig is van kerken. De grote betrokkenheid van kerken is mooi en tegelijk willen we alle Haarlemmers in beweging brengen voor anderen en niet alleen kerken. In de komende jaren willen we daarom inzetten op meer aanbod uit niet-kerkelijke netwerken. 2.2 Type projecten Het aanbod van de vrijwilliger staat centraal bij Present. Dit betekent dat de projecten zoveel mogelijk op maat gesneden zijn. Grofweg kunnen we de projecten indelen in twee categorieën: praktische en sociale projecten. Bij praktische projecten gaat het om het helpen van mensen 13

18 bij klussen in en om het huis, zoals het schilderen van een woonkamer of het opknappen van een tuin. Dit zijn klussen die een hulpverlener niet zelf kan doen en de hulpontvanger heeft niet de financiën en het netwerk om de klus te laten doen. Met een groep vrijwilligers kan in korte tijd veel werk worden verzet. Bij sociale projecten staat ontmoeting centraal. Er zijn veel Haarlemmers die een geïsoleerd bestaan leiden. Dat geldt voor veel bewoners in verzorgingshuizen, maar ook voor veel mensen die thuis wonen. Voorbeelden van sociale projecten zijn het maken van een wandeling met ouderen in het park, of het maken en langsbrengen van een kerstpakket voor iemand die wel een leuke verrassing kan gebruiken tijdens de feestdagen. Ongeveer een kwart van de presentprojecten is sociaal en de rest is praktisch. Tabel 3: Type projecten Type projecten Praktisch Sociaal

19 Present werkt steeds intensiever samen met Serve the City Haarlem. STC organiseert jaarlijks twee projectdagen. Zie 15

20 3 Samenwerking Bij elk project wordt samengewerkt tussen Stichting Present Haarlem en één of meerdere maatschappelijke organisaties. Het is een gezamenlijk proces om de verbinding tussen vrijwillige inzet en cliënten zorgvuldig tot stand te brengen. Randvoorwaarden voor deze samenwerking aan de basis zijn goed contact, vertrouwen en afspraken over de samenwerking tussen Stichting Present en de betreffende maatschappelijke organisatie. Present Haarlem heeft in 2017 met hulpverleners/medewerkers van de in tabel 3 genoemde maatschappelijke organisaties samengewerkt rond projecten. Er is in totaal in 2017 met 17 maatschappelijke organisaties samengewerkt. Tabel 3: Organisaties voor zorg en welzijn waarmee in 2017 groepen van Present zijn ingezet Amstelring Blijfgroep Alkmaar Buurtzorg Nederland BUUV DOCK Gids Zorgloket Haarlem Effect Leger des Heils SIG Sint Jacob Sociaal Wijkteam Europawijk/Molenwijk Sociaal Wijkteam Zuid-West Socius Stichting Buitengewoon Stichting de Linde Viva Zorggroep Zorggroep Reinalda 16

21 We zijn blij dat medewerkers van diverse organisaties voor zorg en welzijn de weg naar Present weten te vinden. We hopen in de toekomst deze samenwerking te verbreden. Vooral de samenwerking met de Sociale Wijkteams is een belangrijke. Zij weten heel goed welke mensen in de wijk hulp goed kunnen gebruiken. bovendien is een van hun opdrachten het verbinden van formele en informele zorg. Daar sluit Present natuurlijk goed bij aan. We zetten regelmatig groepen in voor het opruimen en schoonmaken bij mensen thuis. 17

22 4 Enkele projecten uitgelicht 4.1 NL Doet Present heeft in 2017 meegedaan aan de landelijke vrijwilligersactie van het Oranjefonds, NL Doet. We hebben verschillende projecten uitgevoerd met allerlei vrijwilligers die zich hadden aangemeld via de website van NL Doet. Zo werd een huis opgeknapt en een aantal tuinen aangepakt. Onderstaande groep ging aan de slag bij een oudere meneer die niet goed meer ter been is en daardoor zelf zijn tuin niet meer op kan knappen. Het leuke was dat niet alleen de tuin weer mooi werd gemaakt, maar dat ook de vrijwilligers een leuke tijd hadden met elkaar en met de bewoner. Kinderkoor zingt voor ouderen Op zaterdag 28 januari trad kinderkoor Living Colours op bij Zorggroep Reinalda, locatie de De Roos. Er werd goed meegezongen en niet alleen door de kinderen van het koor, maar ook door 18

23 de bewoners. Dit is een mooi voorbeeld van het inzetten van je talenten voor een ander. De groep was bij Present gekomen via een tijdcollecte die gehouden was bij de Immanuelkerk in Haarlem Noord. Op onze facebookpagina staat een filmpje van het optreden: Klussen op het Delftplein Op drie dagen in augustus hebben bijna 30 mensen geklust in de nieuwe woningen aan het Delftplein. In de woningen zijn muren geschilderd en is laminaat gelegd. Ander andere door een groep mannen van 'De Ronde Tafel' uit Haarlem: Negen man van de Ronde Tafel Haarlem waren op zaterdag 26 augustus 2017 present op het Delftplein in Haarlem om daar mee te helpen om enkele woningen van statushouders te voorzien van een mooie nieuwe laminaatvloer en nieuw schilderwerk. Het werd een dagje flink de handen uit de mouwen en de schouders er onder. Maar met vereende krachten wisten we in rap tempo de woningen heerlijk bewoonbaar te maken. Vele handen maakten in dit geval niet alleen licht, maar vooral ook leuk werk! Omringd door uitsluitend blije gezichten verlieten verlieten we vermoeid, maar meer dan voldaan het appartementencomplex. Voor ons allen en hopelijk voor vele andere Haarlemmers, voor herhaling vatbaar! 19

24 5 Financieel draagvlak Stichting Present Haarlem is een organisatie zonder winstoogmerk. Onze kernactiviteit is het begeleiden van vrijwilligers die zich willen inzetten voor mensen in kwetsbare situaties. Om dat te kunnen realiseren is er een professioneel kader nodig van kwaliteit en zorgvuldigheid. De personele lasten vormen daardoor ook de grootste uitgavenpost van Present. Ook dit jaar is weer veel energie gestoken in de speurtocht naar structurele inkomsten voor de stichting. Hoewel niet alle inspanningen hebben geleid tot directe inkomsten zijn toch verdere stappen gezet in het opzetten van samenwerkings-verbanden met andere vrijwilligersorganisaties, woningcorporaties, sociale wijkteams etc. Present Haarlem wil zich in financieel opzicht zo veel mogelijk aan lokale partijen verbinden. Wij zijn daarom blij met de steun die wij hebben ontvangen van diverse lokale partijen in Haarlem, waaronder ook een aantal kerkelijke instellingen. Daarnaast hebben ook veel mensen persoonlijk een financiële bijdragen geleverd. We zijn hen daar zeer dankbaar voor. Speciale dank gaat hierbij uit naar een Haarlems echtpaar dat bij het feest ter ere van hun 25 jarig huwelijksjubileum, hun gasten vroeg om als cadeau een gift aan Present Haarlem te doen. Dit leverde totaal meer dan aan giften op. Voor de financiële verantwoording in cijfers verwijzen wij u naar de Jaarrekening. Deze is te downloaden op onze website 20

25 6 Conclusies en vooruitblik Ons doel met betrekking tot de directe kerntaak van Present was om 40 projecten te realiseren in Dat doel hebben we precies gehaald. Het doel voor 2018 is om 60 projecten te realiseren. Vorig jaar hebben we al aangegeven da het een uitdaging is om door te blijven groeien zonder aan kwaliteit in te leveren. Voor de komende tijd is het dus vooral van belang om die kwaliteit goed in de gaten te houden. Daarvoor is het van belang dat ook wordt gebouwd aan een breder operationeel team. Het zou goed zijn om een aantal vaste vrijwilligers te werven die zich hoofdzakelijk richten op het begeleiden van vrijwilligersprojecten. In 2018 willen we ook in het bijzonder aandacht geven aan de thema s wederkerigheid en gelijkwaardigheid. Present gelooft dat ieder mens waardevol is en dat betekent dus ook dat het onderscheid tussen gevers en ontvangers niet gemaakt kan worden. Iedereen is in staat een bijdrage te leveren en iedereen is ook van anderen afhankelijk. Dat principe willen we steeds meer deel laten worden van het werk van Present. Een ander belangrijk doel voor Present in 2018 blijft het verduurzamen van de financiële basis van de organisatie. De afgelopen jaren hebben we wat dit betreft aardig wat stappen kunnen zetten, maar we blijven een kleine en kwetsbare organisatie. Het allerbelangrijkste is dat we ons ook in 2018 blijven inzetten om bruggen te slaan tussen enthousiaste groepen vrijwilligers en Haarlemmers die écht hulp nodig hebben. Dit willen we doen in samenwerking met maatschappelijke organisaties om samen de vrijwillige inzet van groepen burgers optimaal te benutten. Het is ook ons doel om in 2018 daarin steeds meer samen te werken met verschillende Haarlemse maatschappelijke organisaties. Op die manier willen we in Haarlem een verschil blijven maken! 21

26 Bestuur Hans Luttik Elly van Zijll Gertjan Kamerik Voorzitter Secretaris Penningmeester Ine Voorham Bestuurslid (tot 1 juni 2017) Operationeel team Herman Bouma Janneke Schelling Anne Ritsma Algemeen Coördinator Medewerker ondersteuning Stagiair 22