Jaarverslag

Transcriptie

1 1 Jaarverslag 2015

2 2 Voorwoord Voor u ligt het jaarverslag van de Stichting Vrienden van de Zorgboerderij Vlist. Hiermee willen wij aan de vrienden en aan subsidiegevers laten zien hoe er in 2015 is gewerkt aan de doelen van onze stichting. De stichting wil er aan bijdragen, dat de bewoners van de Zorgboerderij -met hun beperkingen- hun eigen plekje kunnen innemen midden in onze maatschappij. Concreet werken wij daarom aan: een goede huiselijke sfeer voor de bewoners van de zorgboerderij, door een netwerk van vrienden op te zetten en met hun hulp kleinschalige voorzieningen en projecten te realiseren In dit verslag geven we een overzicht van onze activiteiten en acties, van onze contacten en natuurlijk een financieel jaaroverzicht. We sluiten af met een doorkijkje naar Wij zijn blij, dat we het in dit tweede jaar van ons bestaan al zo ver hebben gebracht, dat we er voor de bewoners helemaal bij horen. Het was een voorrecht, dat we mee mochten feesten met bewoners en medewerkers toen het vijfjarig bestaan werd gevierd! Januari 2016 René Rombout, voorzitter van het bestuur

3 3 Hoofdstukindeling 1. Activiteiten in Organisatie 3. Financiën 4. Doorkijk 2016

4 4 1. Activiteiten in was een mooi jaar voor de Zorgboerderij. Het vijfjarig bestaan is uitbundig gevierd met de bewoners, hun familie en de medewerkers. Als bestuursleden van de Stichting Vrienden van de Zorgboerderij hebben we mee mogen doen met de festiviteiten op 19 september. In het najaar zijn de bewoners bovendien voor het eerst als groep samen op vakantie geweest. Mede dankzij de betrokkenheid en extra inzet van de medewerkers en de goede zin van de bewoners is het een zeer geslaagde week geweest. Optreden tijdens de familiedag 19 september Als vrienden helpen we de Zorgboerderij met de extra s die niet uit de reguliere financiering kunnen worden betaald. Het gaat ons om de bewoners en daarom gaan wij uit van hun behoefte en wensen. Dat resulteerde in het eerste jaar van ons bestaan in een duidelijke vraag: het verbeteren van de inrichting van de huiskamer en extra apparatuur voor de hobbykoks onder de bewoners. In datzelfde jaar konden we daar al wat aan doen: er kwam een nieuwe televisie In 2015 hebben we ons gericht op de wensenlijst van de bewoners. De karaoke set, die hoog op dat lijstje, is door één van de vrienden om niet beschikbaar gesteld. Het huiskamerproject heeft vorm gekregen. Een bijdrage uit het RABO Stimuleringsfonds maakte, samen met de al in 2014 ontvangen gift van de Gereformeerde Kerk uit Haastrecht, de aanschaf van een nieuwe bank mogelijk. Deze is in maart feestelijk ingewijd.

5 5 De volgende stap was een betere verlichting. Met de wintermaanden op komst is al een eerste investering gedaan in enkele schemerlampen, waarvan er één in de huiskamer en één in huisje 3 is geplaatst. De opbrengst van de Braderie in Stolwijk en (ook dit najaar) een bijdrage van het RABO Stimuleringsfonds maakte dit mogelijk. De rest van de verlichting, keukenapparatuur en een tafel volgen in We kunnen daar ook meteen mee aan de slag dankzij een toezegging van het Fonds Verstandelijk Gehandicapten om bij te dragen. Die toezegging is eind 2015 gedaan. Bijdragen uit fondsen vormen naast de inzet van vrijwilligers en particuliere donaties, de belangrijkste bron voor de activiteiten van de stichting. Fondsenwerving is dus belangrijk. In 2015 hebben wij de volgende fondsen aangeschreven: - het Fonds Verstandelijk Gehandicapten; - het RABO Stimuleringsfonds. Naast fondsenwerving hebben we veel aandacht besteed aan communicatie en aan het opzetten van het vriendennetwerk. De vrijwilligersactie van het Oranjefonds NL Doet, op 21 maart, was weer een belangrijk moment. Traditioneel wordt er dan op de zorgboerderij gewerkt aan allerlei klussen, door buurtbewoners, serviceorganisaties en de bewoners zelf. Natuurlijk lag onze folder op tafel. En natuurlijk hebben we zelf mee geholpen aan zaken als het schoonmaken van de buitenkant van de gebouwen, schilderwerk en een nieuw konijnenhok.

6 6 Verder hebben wij: - de Facebookpagina up to date gehouden; - de stichting gepresenteerd op de braderie in Stolwijk (22 augustus); - een theetuinbijeenkomst georganiseerd in augustus voor vrienden; - contact gelegd met de netwerkorganisatie Vlist Onderneemt en met het College van B&W van de gemeente Krimpenerwaard. Het resultaat van deze activiteiten zijn nieuwe contacten die waardevol zijn voor de zorgboerderij en een vriendennetwerk dat zich betrokken toont. Verder hebben we, niet onbelangrijk, een aantal financiële bijdragen van particulieren, van het Rabobank Stimuleringsfonds en van het Fonds Verstandelijk Gehandicapten gekregen.

7 7 2. Organisatie De Stichting Vrienden van de zorgboerderij Vlist heeft een klein bestuur, dat bestaat uit: René Rombout (voorzitter), Jantien Oostijen (secretaris-penningmeester) en Malika Lamrid (lid). Marjolein de Haan is adviseur en uitvoerend secretaris. Het bestuur is een vrijwilligersbestuur, met uitzondering van de uitvoerend secretaris. Deze wordt om niet beschikbaar gesteld vanuit de werkorganisatie. De Stichting Vrienden van de zorgboerderij Vlist is als stichting onafhankelijk van de zorgboerderij. De stichting heeft zijn eigen begroting en boekhouding. De samenwerking met de organisatie van de zorgboerderij is wel uiterst belangrijk: immers de vrienden zijn er voor de bewoners van de zorgboerderij. Het afgelopen jaar was er daarom weer regelmatig contact van het bestuur met de directeur-bestuurder Ben van der Vlist. Marjolein de Haan vervulde de rol van verbindende schakel met de werkorganisatie. Daardoor was het mogelijk om mee te doen met een aantal evenementen, waar werkorganisatie en bewoners het voortouw in hadden. Als bestuur hebben we gemiddeld één keer per 6 weken vergaderd op de locatie van de zorgboerderij. Daarnaast hebben we de handen uit de mouwen gestoken bij NL Doet, op de braderie in Stolwijk en op de feestdag (familiedag) ter gelegenheid van het vijfjarig bestaan.

8 8 3. Financiën Saldo Rabobank rekening nummer NL68RABO Bedragen in euro s Bedragen in euro s , ,93 Uitgaven 2015 Kosten Rabobank t/m (per afgeschreven) 26,22 Bakker Meubelen (bank) Kosten Rabobank t/m ,62 Kosten Rabobank t/m ,08 Kosten Rabobank t/m ,35 Kosten Rabobank t/m ,35 Kosten Rabobank t/m ,34 Kosten Rabobank t/m , teruggave 5,58 (+) Kosten Rabobank t/m ,09 Kosten Rabobank t/m ,19 Bakker meubelen Lampen woonkamer/huisje 3 314,00 Totaal 2976,66 Inkomsten Stimuleringsfonds Rabobank ,00 Anonieme gift ,20 Storting (opbrengst braderie Stolwijk) 70,20 Stimuleringsfonds Rabobank ,00 Totaal 1440,40 Verwachte uitgaven 2016 Kosten Rabobank t/m ( afgeschreven) 10,36 Kosten Rabobank ,00 Bosch keukenmachine 299,00 Verlichting inclusief ophangen 630,00 Salontafel 300,00 Buitenverlichting? Overige projecten?? Verwachte inkomsten 2016 (voorlopig) Bijdrage Fonds Verstandelijk Gehandicapten 1093 Toelichting op de financiën De uitgaven in 2015 betreffen de kosten van de bank en uitgaven voor het huiskamerproject. Inkomsten waren afkomstig uit giften, de opbrengsten van de braderie en twee bijdragen uit het Stimuleringsfonds van de Rabobank. Het jaar 2015 eindigt positief: met een batig saldo van 402,93.

9 9 Dit batig saldo zal in het eerste kwartaal van 2016, tezamen met een al toegezegde en in 2016 te ontvangen bijdrage van het Fonds Verstandelijk Gehandicapten van 1093,00 grotendeels worden ingezet voor het huiskamerproject: verlichting, materialen voor een salontafel en een keukenmachine. Bewoners en vrijwilligers gaan zelf aan de slag met het maken van de tafel.

10 10 4. Doorkijk 2016 In 2016 ronden wij het huiskamerproject af. De stap die nu volgt is het aanpakken van de directe woonomgeving. We denken aan een goede buitenverlichting, een nieuwe parasol/of een driehoeksdoek voor het terras en aan brievenbussen voor de bewoners. Over de brievenbussen zijn we in overleg met het Schoonhovens College: mogelijk kunnen die worden gemaakt als eindexamenproject. De meeste energie verwachten we nodig hebben voor een personenbus. Deze wens van bewoners en medewerkers willen wij proberen om samen met de werkorganisatie haalbaar te maken. Begin 2016 starten we met een verkenning. Verder blijven we natuurlijk investeren in het vriendennetwerk. Wij zullen daarom o.a.: de communicatie verder oppakken, via onze Facebook pagina, maar ook door nog meer zichtbaar te zijn op evenementen in de streek als braderieën en dorpsfeesten; opnieuw actief meedoen aan NL doet!; de stichting bekender maken bij sociale netwerken en serviceclubs via gerichte mailings/presentaties etc. Onze speciale aandacht gaat uit naar bestaande en naar nieuwe donateurs. Hun betrokkenheid bij de zorgboerderij waarderen wij heel erg en die waardering willen wij tot uitdrukking brengen. Onze gedachten gaan uit naar een herhaling van de theetuinbijeenkomst voor vrienden en mogelijk zelfs een sponsordiner.