Jaarplan 2017 PRESENT IN DE NOORDOOSTPOLDER

Transcriptie

1 Jaarplan 2017 PRESENT IN DE NOORDOOSTPOLDER 1

2 Inhoud 1. Formule Present Noordoostpolder blz Sterkte/zwakte analyse blz Doelstellingen 2017 blz Begroting 2017 blz. 9 2

3 1 Formule Present Noordoostpolder 1.1 Missie Present Noordoostpolder Present Noordoostpolder wil vanuit een christelijk sociale basis mensen opnieuw bewust maken van hun mogelijkheden om de ander te helpen. We willen daarmee een maatschappelijke beweging op gang brengen waarin het steeds vanzelfsprekender is om naar elkaar om te zien. De overtuiging achter het werk van Present Noordoostpolder is dat mensen in de samenleving bereid zijn om zich in te zetten en om verantwoordelijkheid te nemen voor de ander. Maar wat kan je doen? Waar is hulp nodig? Hulp aanbieden is soms best moeilijk. Net als hulp vragen. Daarom is er een brug nodig. Een brug die aanbod en vraag met elkaar verbindt. Present Noordoostpolder vormt die brug. Er is aan de ene kant van de brug een groot potentieel aanbod van beschikbare mensen. Aan de andere kant is er volop vraag vanuit de samenleving. Naar verwachting wordt dit alleen maar meer. Present Noordoostpolder werkt vanuit 4 pijlers: Het aanbod van de vrijwilligers is het vertrekpunt. Present Noordoostpolder start bij groep vrijwilligers die haar tijd en mogelijkheden wil inzetten voor een ander. Wat hebben ze de samenleving te bieden en wanneer? Dat is het uitgangspunt van Present. Daardoor worden er nieuwe groepen vrijwilligers aangeboord. Mensen die door hun drukke leven normaal gesproken niet toekomen aan vrijwilligerswerk ervaren dat hun inzet verschil maakt. Een groep van 8 personen die is voorbereid en toegerust door Present en 8 uur aan het werk gaat stelt daarmee op één dag al 64 uur in één keer concreet beschikbaar. De inzet wordt geregeld via maatschappelijke organisaties. Present Noordoostpolder verbindt groepen die incidenteel hun mogelijkheden en talenten willen inzetten met mensen die deze hulp goed kunnen gebruiken. Dat doen we in samenwerking met maatschappelijke organisaties. Zij weten welke hulp er nodig is en waar de vrijwilligers het beste kunnen worden ingezet. Daarbij is het goed om te weten dat de effecten van de inzet van een groep verder reiken dan het klaren van de klus alleen. Een voorbeeld: Een hulpontvanger wil graag leren sociale contacten op te doen en te onderhouden, maar een vervuild huis staat het uitnodigen van bezoek in de weg. De inzet van de groep levert voor de hulpontvanger dus niet alleen een schoon huis op. De groep maakt het ook mogelijk dat er weer mensen thuis ontvangen kunnen worden. De organisatie werkt met een structurele opzet en professionele kaders. Present Noordoostpolder heeft een team vrijwilligers dat wordt aangestuurd door een professionele coördinator. Het team begeleidt groepen en bewaakt de kwaliteit en duurzaamheid. Present Noordoostpolder wisselt kennis en ervaring uit met andere lokale Present stichtingen en krijgt ondersteuning vanuit Present Nederland. Present Noordoostpolder is er vóór en dóór de Noordoostpolder. In de naam zit het al: Noordoostpolder. Het team van Present Noordoostpolder richt zich op groepen in de Noordoostpolder. Dit zorgt voor lokaal draagvlak en daarmee voor het grootste effect. Ook is het belangrijk dat Present financieel wordt gedragen door de Noordoostpolder en wel door kerken, de gemeente, Mercatus en lokale bedrijven. 3

4 1.2 impact van Present Noordoostpolder De werkwijze van Present Noordoostpolder heeft diverse effecten. Voor de mensen die deelnemen - Goede voornemens veranderen in concrete mogelijkheid tot inzet voor een ander. - Samen met anderen de inzet voorbereiden en uitvoeren op een manier die bij je past is leuk en inspirerend. - Confrontatie met nood. Mensen hebben vaak geen idee wat er zich achter voordeuren in hun eigen woonplaats afspeelt. Projecten zorgen voor bewustwording en samenlevingsbeïnvloeding. Vrijwilliger: Een mens is gauw geneigd conclusies te trekken zonder dat dit gegrond is. Eerlijkheid gebiedt te zeggen dat ik toen ik s morgens bij de hulpontvanger naar binnen stapte dacht: Hoe kan iemand het zo ver laten komen? Maar naarmate de morgen vordert en je een praatje maakt met de hulpontvanger begrijp je het ineens veel beter. Voor de maatschappelijke organisatie en de hulpontvanger - De kaders van Present Noordoostpolder zijn helder. Er ligt een goede basis om samen te werken. - Hobbels die het hulpverleningstraject belemmeren kunnen weggenomen worden. - Vaak is de inzet van een groep een interventie in een vastgelopen traject. - Hulpontvangers komen op een positieve manier onder de mensen. - Een project is een kans voor de hulpontvanger om contacten in de buurt of met familieleden weer op te pakken. - Present Noordoostpolder zorgt voor samenwerking tussen formele en informele zorg, professionals en vrijwilligers. Hulpverlener: Mijn cliënt was ontzettend dankbaar voor alles. Voor haar heeft het weer een stukje geloof in het goede van de mensen teruggebracht, wat in haar situatie ontzettend van belang was. Mijn ervaring was ook dat ik er stil van ben geworden wat (naam contactpersoon van de groep) allemaal geregeld had, geweldig. Zoveel mensen in touw om die ander te helpen, hartverwarmend. Andere effecten: Participatie - Present Noordoostpolder weet partners en deelnemers te stimuleren tot participatie en ondersteunt de vrijwilligers daarbij. - Nieuwe groepen vrijwilligers worden aangesproken en ondersteund bij hun inzet voor de samenleving. Leefbaarheid - De sociale samenhang in en de leefbaarheid van dorpen, wijken en buurten wordt vergroot. - Projecten hebben een positief effect op de relaties en de omgeving van hulpontvangers. - Een woning waar de vicieuze cirkel van onttrekking aan de onderhoudsplicht doorbroken wordt zal op de korte en lange termijn minder onderhoud vergen. Ook zullen klachten vanuit de buurt verminderd worden. 4

5 Samenwerking - De inzet van groepen zet organisaties in beweging en creëert vormen van samenwerking tussen maatschappelijke organisaties. - Samenwerking tussen formele en informele zorg wordt vorm gegeven. WMO - Er ontstaan besparingen in de WMO en andere vormen van sociale zekerheid. De inzet van een groep heeft langetermijneffecten die de samenleving en de gemeente geld besparen. Er is nog geen grondig onderzoek gedaan naar de financiële langetermijneffecten van de inzet van een groep maar dat ze er zijn is evident. In de praktijk komt het regelmatig voor dat mensen die geholpen worden geen extra schulden hoeven te maken (met alle consequenties voor schuldhulpverlening van dien). 1.3 relevantie van Present Noordoostpolder Organisaties moeten zich aanpassen aan veranderende omstandigheden in de wereld. Dat geldt ook voor Present. Tegelijk zien we dat de richting waarin de wereld verandert, Present steeds relevanter maakt. Meer sociaal isolement Aan de kant van de vraag zien we een samenleving die steeds meer individualiseert, toenemend sociaal isolement en stille armoede. Kleinere rol overheid De landelijke overheid trekt zich steeds meer terug en regelt dat proces ook in wetten zoals de Wet Maatschappelijke Ondersteuning. De verantwoordelijkheid voor het aanbieden van zorg en welzijn komt grotendeels bij de lokale overheden te liggen. Mensen worden geacht hun eigen netwerken aan te spreken voor zorg en de overheid roept op tot actieve, vrijwillige solidariteit in de vorm van een participatiesamenleving. Toename in burgerinitiatief Tegelijk ontstaat er ook een vruchtbare bodem voor burgerinitiatieven. Het lijkt erop dat veel burgers ook daadwerkelijk in actie komen. Bedrijven willen maatschappelijk betrokken zijn en voor kerken wordt diaconaat voor de samenleving vanzelfsprekender. Tegelijk is er grote behoefte aan initiatieven die beklijven en duurzaam verankeren in de samenleving. Initiatieven zoals Present. Conclusie mag dan ook zijn: Present is maatschappelijk relevanter dan ooit. 5

6 2 Sterkte/zwakte analyse Het is belangrijk om een goede analyse te maken van de organisatie. Dit is nodig om te zien welke strategische beslissingen nodig zijn. Zo kan Present Noordoostpolder verder ontwikkelen en werken aan haar visie. Sterke punten De Presentformule is krachtig en gestructureerd. Kennisinstituut Movisie heeft de Presentmethode van stichting Present zelfs officieel opgenomen in de databank 'effectieve sociale interventies'. Present Noordoostpolder is een betrouwbare organisator die het aanbod van de groep met de vraag van de hulpontvanger verbindt. Present Noordoostpolder is veelzijdig en flexibel in soorten projecten die worden uitgevoerd. Het operationeel team van Present Noordoostpolder is toegewijd, flexibel en enthousiast. Zwakke punten: De naamsbekendheid van Present Noordoostpolder is met name onder bedrijven nog onvoldoende. Financieel gezien is Present Noordoostpolder voor de lange termijn nog niet zelfstandig. Present Noordoostpolder maakt weinig gebruik van nieuwe methoden, ontwikkeld door zusterstichtingen. Het bestuur is te klein en er is onvoldoende tijd en kennis m.b.t. PR en fondsenwerving. Het operationeel team van Present Noordoostpolder is te klein. Er ligt te veel druk bij te weinig mensen. 6

7 3 Doelstellingen 2017 Het aantal aangemelde groepen groeit en daarmee ook het aantal projecten. Dit is een mooie ontwikkeling. Meer mensen doen zo ervaring op met deze manier van vrijwilligerswerk en meer mensen ontvangen de hulp die zij nodig hebben. Dit heeft echter ook een keerzijde. De werkzaamheden van Present Noordoostpolder worden steeds omvangrijker. Meer groepen melden zich aan, meer projecten worden georganiseerd en meer groepen ontvangen begeleiding bij de uitvoering. Het wordt daardoor steeds belangrijker om de groep vaste vrijwilligers, het operationeel team, uit te breiden. Dit zal een belangrijk doel zijn voor Ook wordt ingezet op een vermindering van administratieve taken door de coördinator door optimaal gebruik te maken van de aanmeldmogelijkheden via website en door ondersteuning vanuit het operationeel team. De centrale doelstelling voor 2017: Present Noordoostpolder slaat een brug tussen 45 groepen (2016: 35 groepen) en mensen die de hulp willen ontvangen en daartoe zijn voorgedragen door een maatschappelijke organisatie. De groepen zetten zich in met de juiste motivatie, talenten, de juiste begeleiding en de juiste follow-up. De volgende doelstellingen zijn afgeleid van deze centrale doelstelling. 1. Er worden 45 groepen geworven Present Noordoostpolder organiseert in minimaal 1 kerk een tijdcollecte waaruit nieuwe groepen gevormd kunnen worden Vanuit met name kerken, scholen en bedrijven worden in totaal 45 groepen geworven Er wordt samen met Vluchtelingenwerk en Carrefour gekeken naar de mogelijkheden die er zijn voor de inzet van statushouders Onderzocht wordt welke innovatie vanuit het landelijk netwerk in te zetten is in de Noordoostpolder. Streven is te kiezen voor 1 nieuwe innovatie. 2. Het contact met gemeente en maatschappelijke en hulpverleningsorganisaties wordt onderhouden en verdiept Samenwerkingsconvenanten afsluiten met partners waarvoor we nu al vaak klussen doen Contacten leggen en uitbouwen met fracties in de gemeenteraad Regelmatig contact met de Doenteams 3. Er wordt voor voldoende financiële middelen gezorgd Er wordt subsidie aangevraagd bij de gemeente NOP Er wordt subsidie aangevraagd bij de Rabobank en er wordt voortdurend gezocht naar andere subsidiemogelijkheden Er worden contacten opgebouwd met bedrijven die maatschappelijk verantwoord/bewust willen ondernemen Present Noordoostpolder benadert kerken om opgenomen te worden in het collecterooster De sponsoractie NonstopPresent zal in 2017 weer worden ingezet De vaste vrijwilligers en bestuursleden geven zich op voor eventuele stembureaus. 7

8 4. Het operationele team wordt versterkt Er worden diverse mogelijkheden onderzocht om de professionele continuïteit te kunnen waarborgen Er worden tenminste 4 nieuwe vrijwilligers geworven Er zal worden gekeken naar de mogelijkheden voor een werkplek met overlegruimte voor de coördinator. 5. Er worden nieuwe bestuursleden geworven Er zal een nieuwe secretaris worden geworven Er wordt een vijfde bestuurslid geworven In 2018 treedt de voorzitter af. 6. De naamsbekendheid van Present Noordoostpolder wordt vergroot Er worden ten minste 4 nieuwsbrieven uitgegeven en verspreid onder het huidige netwerk De nieuwsbrieven worden gepubliceerd op de website en social media Groepen worden aangemoedigd hun verhaal aan hun achterban te vertellen door verslagen te publiceren in kerkblad, verenigingsblad, website en social media Er wordt in de media 4 keer aandacht besteed aan het werk van Present Noordoostpolder Ervaringsverhalen van met name de vrijwilligers publiceren in o.a. dorps- en wijkkranten Alle kerken worden minimaal 1 keer benaderd met een bericht voor het kerkblad. 7. Bedrijven 7.1. Netwerken onder bedrijven via o.a. netwerkdagen Bedrijven benaderen met optie van teambuilding, waarbij een project via Present wordt uitgevoerd en een coach aanwezig is voor het groepsproces voor opbouw van het team. 8. Scholen 8.1. Scholen actief benaderen voor maatschappelijke stages/burgerschap. Voor deze partnerschap (samenwerking) wordt een vergoeding gevraagd. Dit wel toetsen aan de Present-methodiek 9. Er wordt contact onderhouden met andere stichtingen Present om ervaring en expertise uit te wisselen. 10. Ambassadeurs Twee keer een denktank-ontbijt (hierbij o.a. over het reilen en zeilen financiën, beleidsplannen, delen van info over ontwikkelingen in de samenleving, etc) Er wordt door de ambassadeurs een project uitgevoerd. Al deze doelstellingen komen in een activiteitenplan 2017, waarbij wordt aangegeven wanneer iets gedaan wordt en door wie. Tijdens de bestuursvergaderingen wordt de voortgang besproken. 8

9 4 Begroting 2017 Inkomsten Gemeente NOP 5.000,00 Mercatus 2.500,00 Rabobank 1.500,00 Kerken 1.500,00 ROC Friese Poort 1.250,00 Specifieke acties 1.250,00 Sponsoring bedrijven 1.000,00 Sponsoring organisaties 1.000,00 Sponsoring clubs 1.500,00 Overige 250,00 Totaal inkomsten ,00 Uitgaven Salariskosten ,00 Pensioen 1.850,00 Subtotaal loonkosten ,00 Verzekeringen 625,00 Present NL 2.000,00 Accountant 175,00 Telefoon 500,00 Bankkosten 100,00 Algemeen 500,00 Subtotaal overige uitgaven 3.900,00 Totaal uitgaven ,00 Resultaat 250,00 9