jaarverslag vastgesteld. Obs de Bijenkorf Obs de Brug Obs Klavertje Vier Obs de Plantage Obs Ridderspoor

Transcriptie

1 JAARVERSLAG GMR-OOH Obs de Bijenkorf Obs de Brug Obs Klavertje Vier Obs de Plantage Obs Ridderspoor 1

2 Jaarverslag GMR 2015/2016 Inhoudsopgave: 1. Inleiding blz Werkgroepen blz Activiteiten blz Behandelde onderwerpen Financiën blz Onderhoud OOH blz Overgang naar nieuw administratiekantoor blz Begroting blz Bestuursverslag inclusief jaarrekening blz. 5 Formatie en Onderwijs blz Profi Pendi blz Passend Onderwijs blz Formatie blz Leerlingenaantallen blz Instroom nieuwkomers blz Gedragsprotocollen OOH blz Eindopbrengsten en kwaliteit van onderwijs blz ICT blz Gedragscode Social Media blz. 6 Arbo blz Nieuwe CAO blz Vakantierooster blz. 7 Beleid en overig blz Strategisch beleid blz Bestuursverslag blz Mededelingen College van Bestuur blz Zwarte Piet blz Managementstatuut blz Tekst website OOH blz Tot slot blz. 8 2

3 1. Inleiding. Voor u ligt het jaarverslag van de GMR van het openbaar onderwijs in Houten. In dit verslag staan de onderwerpen die in de GMR in het schooljaar behandeld zijn. In deze periode bestond de GMR uit de volgende personen: Obs De Bijenkorf Ronald Huizer oudergeleding Ton de Vaal Obs De Brug Ellen Zemmelink oudergeleding Wouter Tollenaar Obs Klavertje Vier Theo van der Linden oudergeleding Harriëtte Pijpers Obs de Plantage Eveline Idema (voorzitter) oudergeleding Sharon Jansen Obs Ridderspoor Wouter Smit (voorzitter) oudergeleding Danny Woudsma oudergeleding Cock de Kogel Wouter Smit was in oktober 2015 voor het laatst bij de GMR aanwezig. Daarna heeft hij het voorzitterschap overgegeven aan Eveline Idema. De GMR-secretariaatswerkzaamheden werden uitgevoerd door Yvonne ten Wolde. 2. Werkgroepen De GMR werkte ook dit jaar met een aantal werkgroepen. Bij het opstellen van de agenda werden de bijgevoegde stukken verdeeld over de verschillende werkgroepen, zodat de leden van de werkgroepen de verschillende agendapunten konden voorbereiden. Werkgroep financiën Onderwerpen: begroting, jaarrekening, lumpsum Leden: Wouter Tollenaar en Ronald Huizer Arbo werkgroep Onderwerpen: arbojaarverslag, arbeidsomstandigheden, jaarcontroles Leden: Ton de Vaal, Cock de Kogel en Theo van der Linden Werkgroep beleidsvorming Onderwerpen: strategisch beleidsplan, beleidsstukken, GMR reglement, wetgeving aangaande GMR Leden: Eveline Idema en Danny Woudsma Werkgroep formatie en onderwijs Onderwerpen: leerlingenaantallen, sollicitaties, personeel, IPB, kwaliteitsbeleid, zorgplan Leden: Sharon Jansen, Harriëtte Pijpers en Ellen Zemmelink 3

4 3. Activiteiten De GMR heeft in het schooljaar zes keer overleg gevoerd met het College van Bestuur (CvB), voorafgegaan door een eigen overleg. In oktober was Stef van Hage aanwezig om toelichting te geven over het onderhoud aan de schoolgebouwen. In maart was Bert-Jan Mulder bij de vergadering aanwezig om toelichting te geven over de ICT plannen van de OOH. In een gezamenlijk overleg met de Raad van Toezicht (RvT) is gesproken overde profilering van de scholen in de wijk. 4. Behandelde onderwerpen FINANCIËN 1. Onderhoud OOH De GMR heeft kennis gemaakt met Stef van Hage en gesproken over het onderhoud van de schoolgebouwen. Op 1 januari 2015 is er een overdracht geweest van onderhoud van de gemeente naar de schoolbesturen, de zogenaamde doordecentralisatie buitenonderhoud. De schoolbesturen zijn nu de juridische eigenaar van de gebouwen. Bij de overdracht zijn geen reserveringen meegekomen, omdat er sprake is van relatief nieuwe gebouwen. Stef van Hage heeft uitgelegd dat eenmaal per vier jaar de gebouwen door een extern bureau gecontroleerd worden op benodigd onderhoud. Dit wordt in een meerjarenonderhoudsplan vastgelegd. Bij de overdrachtscontrole is de conclusie getrokken dat de gebouwen in een redelijke staat verkeren en dat er geen grote problemen te verwachten zijn. Mochten er toch nog verborgen verbreken boven water komen, dan blijft de gemeente aansprakelijk hiervoor. Voor nieuwe onderhoudskosten bezit de OOH voldoende reserves. De GMR vindt het belangrijk dat deze kosten niet ten nadele komen van het onderwijs. Verder is er gediscussieerd over benutting van leegstaande lokalen en de inzet van duurzame energie. De OOH heeft door de overdracht een grote keuzevrijheid gekregen voor het onderhoud. Hierdoor is het voor de OOH mogelijk geweest sterk in te zetten op de representativiteit van de gebouwen. Het is nu mogelijk zelf te sturen in wat eerst aangepakt te worden. Dat wordt als zeer prettig ervaren. De GMR wil graag op de hoogte gehouden worden over dit onderwerp en zal de rapportages van de HEVO ontvangen. 2. Overgang naar nieuw administratiekantoor De GMR heeft zijn complimenten uitgesproken naar het CvB over de snelle en geruisloze overgang naar een nieuw administratiekantoor. De overgang heeft veel werk betekend voor het bestuurskantoor. 3. Begroting De begroting heeft tweemaal op de agenda gestaan. Wouter Tollenaar en Ronald Huizer hebben namens de GMR de begroting besproken met het CvB voorafgaand aan de GMR vergadering. Er is gediscussieerd over de Profi Pendi gelden. De GMR vindt het belangrijk dat de leerlingen die zorg nodig hebben dit ook krijgen. De GMR heeft een positief advies gegeven over de begroting met uitzondering van het laatste jaar. 4

5 4. Bestuursverslag inclusief jaarrekening Het bestuursverslag en de jaarrekening zijn ter informatie aan de GMR voorgelegd. De uiteindelijke versies zullen nog naar de GMR worden gestuurd. FORMATIE EN ONDERWIJS 5. Profi Pendi Ellen Zemmelink van de GMR heeft namens de OOH zitting gehad in de Ondersteuningsplanraad (OPR). Door het jaar heen hebben zowel het CvB als Ellen de GMR regelmatig op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen binnen Profi Pendi. Het afbouwen van de sbo's en de ontwikkeling van Passend Onderwijs op de scholen zelf bleek langzaam te gaan. De GMR heeft hier zijn zorg over uitgesproken en vindt het belangrijk dat leerkrachten hulp kunnen vragen om Passend Onderwijs in hun klassen mogelijk te maken. Er is gesproken over de ambities van Profi Pendi voor de komende vier jaren. Aangezien de termijn van Ellen Zemmelink bij de OPR na de zomervakantie afgelopen is, is er een wervingsprocedure gestart om een opvolger te zoeken. 6. Passend onderwijs Het CvB heeft uitleg gegeven waarom er gekozen is om een eigen verrijkingsklas te starten, na het stoppen van de verrijkingsklas van de gezamenlijke schoolbesturen in Houten. De GMR was verrast over dit besluit. Naar aanleiding hiervan is gediscussieerd over alle vormen van Passend Onderwijs binnen de OOH en over de communicatie hierover. Het CvB en de GMR hebben geconcludeerd dat er nog winst te behalen is op alle initiatieven van Passend Onderwijs. Verder zou de GMR graag zien dat de directeuren het team informeren over welke mogelijkheden er binnen de OOH zijn voor Passend Onderwijs. Mogelijk kunnen alle mogelijkheden voor Passend Onderwijs op de website geplaatst worden. De GMR heeft aangegeven dat ze op de hoogte gehouden wil worden van de evaluaties van alle initiatieven voor Passend Onderwijs. Ze wil graag betrokken worden bij het opstellen van evaluatiecriteria en meedenken over de uitkomsten en vervolgstappen na de evaluaties. 7. Formatie De GMR is op de hoogte gehouden van de stappen om tot een goede formatie te komen. Er is hierbij gesproken over: de leerlingenaantallen het vinden van goede invallers bij ziekte over de mogelijke opvang van vluchtelingen in Houten de verdeelsleutel mobiliteit De GMR vindt het belangrijk dat de directeuren duidelijk met hun teams afspreken dat er een geheimhoudingsplicht is tijdens het opstellen van het formatieplan. De GMR heeft zijn waardering uitgesproken voor het feit dat de mobiliteit binnen de OOH is toegenomen. 8. Leerlingenaantallen De GMR is op de hoogte gehouden van de leerlingenaantallen van de OOH. 5

6 ARBO 9. Instroom nieuwkomers Er is gesproken over de instroom van nieuwkomers in Houten en de verdeling van de leerlingen over de scholen. Het CvB is de centrale persoon vanuit de gezamenlijke besturen wat betreft de communicatie over alle zaken. Er is gediscussieerd over de financiering van een taalbad voor de nieuwe kinderen. 10. Gedragsprotocollen OOH De GMR is vanaf het begin betrokken geweest bij het updaten van de bestaande gedragsprotocollen van de OOH. Sharon Jansen en Ellen Zemmelink hebben namens de GMR meegelezen bij het aanpassen van de protocollen. 11. Eindopbrengsten en kwaliteit van onderwijs 21/6 Er is gesproken over de resultaten van de CITO-toetsen en over hoe deze resultaten het beste gecommuniceerd kunnen worden naar de ouders. Tevens is gesproken over de wijze waarop kinderen wel of niet worden voorbereid op de CITO-toetsen en wat de meerwaarde hier van is. De oudergeleding van de GMR heeft aangegeven dat het voor ouders prettig is om ook de resultaten van de entreetoets te krijgen, zodat ze weten in welke richting ze kunnen denken voor het vervolgonderwijs. Dit verschilt nu per school. 12. ICT De GMR is regelmatig op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen op het gebied van de ICT. Op 3 maart is Bert-Jan Mulder aanwezig geweest bij de GMR vergadering om nader uit te leggen wat de plannen zijn van de OOH op ICT gebied. Gesproken is over de volgende punten: Welke digitale middelen zijn er nodig? Welke deskundigheid is er nu in de organisatie? Welke scholing is nog nodig? Hoe gaan we om met privacy en protocollen? Wat gaat het allemaal kosten? De GMR was blij met de uitleg van Bert-Jan Mulder en vroeg zich af of de GMR een rol kan spelen in dit proces. Besloten is dat Ronald Huizer zitting zal nemen in de werkgroep ICT. Theo van der Linden heeft zich bereid verklaard om op afstand mee te lezen. 13. Gedragscode Social Media De GMR zou graag zien dat er een gedragscode wordt opgesteld over het gebruik van social media in de klas en op school 14. Nieuwe cao De GMR heeft regelmatig gesproken over de invoering van de nieuwe CAO en wat dat betekende voor de personeelsleden op de scholen. Harriëtte Pijpers, Wouter Tollenaar en Sharon Jansen hebben meegedacht in de werkgroep CAO om uit te zoeken wat de consequenties waren van de nieuwe regels. De thema's die regelmatig besproken zijn in de GMR waren de werkdruk/werkbeleving, duurzame inzetbaarheid en werkafspraken in de laatste week van de grote vakantie. De GMR vindt het de taak van de directeuren om te 6

7 bedenken wat er binnen de school nodig is om het werk leuk te houden. Een ander punt dat aan de orde kwam was dat docenten op school moeten zijn als ze niet voor de klas staan, maar dat er te weinig werkplekken zijn waar ze alles hebben wat ze nodig hebben om goed te kunnen werken. Een belangrijke conclusie was dat de nieuwe CAO nog niet tot werkdrukverlaging heeft geleid, maar dat de CAO het thema wel op de agenda heeft gezet. De GMR heeft voorgesteld om een studiedag te wijden aan het uitwisselen van tips over het omgaan met werkdruk. De GMR heeft als positief ervaren mee te kunnen denken en discussiëren bij de implementatie van de nieuwe CAO en heeft besloten om halfjaarlijks de CAO op de agenda terug te laten komen. 15. Vakantierooster De GMR heeft ingestemd met het vakantierooster BELEID EN OVERIG 16. Strategisch beleid Het strategisch beleidsplan heeft twee maal op de agenda gestaan. Eenmaal ter informatie en de tweede keer met een vraag om positief advies. De GMR heeft het op prijs gesteld mee te mogen denken bij het strategisch beleidsplan. De GMR vindt het belangrijk om te blijven focussen op waar de OOH heen wil qua beleid. Verder zou de GMR graag zien dan de uitgangspunten uitgewerkt gaan worden met duidelijke actiepunten en dat Passend Onderwijs een duidelijke plek in het strategisch beleidsplan gaat krijgen, waarbij aangegeven gaat worden hoe het Passend Onderwijs vorm gaat krijgen binnen de OOH. Ook is er gesproken over ouderbetrokkenheid en communicatie tussen de OOH en de ouders. De GMR heeft een positief advies gegeven over het strategisch beleidsplan. 17. Bestuursverslag 2015 De GMR heeft zijn complimenten uitgesproken naar het CvB en de directeuren voor het heldere verslag. Er is gediscussieerd over inspectiebezoeken, de functiemix en de communicatie met ouders. 18. Mededelingen College van Bestuur Het College van Bestuur heeft de GMR op iedere vergadering op de hoogte gesteld van lopende ontwikkelingen. Onderwerpen hierbij waren: Jaarverslag OOH 2014 De GMR heeft zijn complimenten uitgesproken over het jaarverslag van de OOH en heeft het CvB voorgesteld om nieuwe ouders twee jaarverslagen mee te geven: één voor zichzelf en één om uit te delen. Jaarverslag 2015 Theo van der Linden en Eveline Idema hebben namens de GMR meegelezen tijdens het opstellen van het jaarverslag De GMR ziet graag dat ipv een korte samenvatting van de werkzaamheden van de GMR in het jaarverslag van de OOH een verwijzing komt naar het jaarverslag van de GMR. Duurzame inzetbaarheid Scholing IB en directeuren 7

8 Vervangingsfonds Vervangingspoel Het CvB heeft met de GMR gediscussieerd over het probleem dat er een tekort aan invallers is en welke oplossingen hiervoor gevonden kunnen worden. OOH beweegt De GMR vindt 'OOH beweegt' een mooi initiatief. Ze zou graag een goede evaluatie zien om te kijken of er nog verbeterpunten zijn. ParnasSys De GMR heeft meegedacht over de mogelijke keuze voor Parnassys in plaats van het nu gebruikte dot.com. Competentie instrument Sharon Jansen, Harriëtte Pijpers en Wouter Tollenaar hebben meegedacht in het proces van het zoeken naar een nieuw competentie instrument. De werkgroep was niet enthousiast over het eerste onderzochte instrument. Er zal nog in samenwerking met de werkgroep onderzocht worden welke andere instrumenten uitgeprobeerd gaan worden. Taalklas Studiedag Peuterschool op de Plantage De GMR vindt dit een goed initiatief. Wetsvoorstel versterking bestuurskracht Per 1 augustus zal wettelijk geregeld zijn dat profielen van nieuwe bestuurders kenbaar gemaakt worden aan de GMR. In de wet wordt ook vastgelegd dat er minimaal twee keer per jaar overleg tussen de GMR en de RvT moet plaatsvinden. 19. Zwarte piet De GMR heeft het CvB gevraagd naar de visie van de OOH over Zwarte Piet. Het CvB heeft verklaard veel waarde te hechten aan een gemeenschappelijke visie en zich aan te willen sluiten bij de visie van de gemeente. 20. Managementstatuut De GMR heeft een positief advies gegeven over het management statuut. 21. Tekst website OOH Harriëtte Pijpers en Ellen Zemmelink hebben een nieuwe tekst geschreven over de GMR voor de website van de OOH. 5. Tot slot De GMR concludeert dat het een goed jaar is geweest. Er is veel gedeeld en er zijn goede discussies geweest. Er is op een goede manier invulling gegeven aan de taken. Het is een aantal malen gebeurd dat de ontwikkeling van beleid zo snel ging, dat de GMR er wat laat bij werd betrokken. De GMR betreurt dit en hoopt het volgend jaar nog meer met alles mee te mogen denken. Bij een groot aantal onderwerpen was de GMR wel in een vroeg ontwikkelstadium betrokken en dat is als zeer prettig ervaren. De GMR wil het College van Bestuur bedanken voor de prettige samenwerking. 8