jaarverslag

Transcriptie

1 jaarverslag Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Vastgesteld door de GMR d.d

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Bijeenkomsten in het schooljaar Zaken die dit schooljaar aan de orde zijn geweest... 5 Algemeen... 5 Jaarverslag Wijziging directeur-bestuurder De Basis... 5 Vacatures Raad van Toezicht... 5 Fusie effectrapportage BoBob (ter instemming)... 5 Ingekomen brieven MR It Oerset ( en )... 5 Ingekomen brief MR J.B.Kanschool ( )... 5 Themaraad Financiën en Facilitaire Ondersteuning... 6 Begroting GMR 2014 (advies)... 6 Jaarverslag 2013 bestuur (ter info)... 6 Kindcentra, concept intentieverklaring samenwerking en ontwikkeling kindcentra (advies)... 6 Meerjarenbegroting (advies)... 6 Jaarverslag 2013 openbaar primair onderwijs Heerenveen (RvT) + financieel jaarverslag 2013 (ter info)... 6 Themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg... 6 Regionaal bestuurlijk ondersteuningsplan De Basis en Primus + Koersdocument ECPO (advies)... 6 Passend Onderwijs, Aanbiedingsbrief oprichtingsakte, akte van oprichting 30-8-'13 (ter info)... 6 Concept ondersteuningsplan Fryslân (Passend Onderwijs) (ter info)... 6 Fusie effectrapportages De Streek/D'Aldewei en De Ljepper/EKC Atlas (ter info)... 6 Intentieverklaring fusie De Basis en Primus (ter instemming)... 6 Themaraad Personeel en Organisatie... 6 Reglement vertrouwensadviescommissie (instemming)... 6 Vakantierooster (advies)... 6 Bijlage 1 Overzicht leden kerngroep en themaraden... 7 Bijlage 2 Overzicht besproken notities vanuit De Basis

3 Inleiding De kerngroep was met vier mensen dit jaar op volle sterkte en vergaderde in principe maandelijks. Tijdens de meeste vergaderingen schoven een of meerdere gasten een deel van de vergadering aan voor overleg en/of het geven van extra informatie. Tijdens de plenaire GMR-vergaderingen waren dit jaar ook de GMR-leden van de nieuwe scholen, obs Akkrum en obs De Boarne, uitgenodigd voor kennismaking. Vanaf het volgende schooljaar zullen zij toetreden tot de GMR van De Basis. De jaarlijkse, algemene (G)MR-scholingsavond begin november, verzorgd door de AOB, is goed bezocht en wordt volgend schooljaar opnieuw aangeboden. In de loop van het jaar bleek er ook behoefte aan scholing op financieel gebied voor beter inzicht in de financiële stukken. Komend schooljaar, in september, zal er dan ook een cursus hierover worden aangeboden, eveneens verzorgd door de AOB. Op 7 oktober 2013 heeft de GMR een presentatieavond georganiseerd over de stand van zaken m.b.t. het Passend Onderwijs. Deze presentatie werd gegeven door de directeurbestuurder, dhr. Bert Dekker. Eind februari was er het plotselinge vertrek van directeur-bestuurder Bert Dekker. Al na een paar weken was er een nieuwe interim directeur-bestuurder aangesteld in de persoon van dhr. Teunis Wagenaar. Hij was in de laatste maanden tijdens de vergaderingen van de kerngroep en de plenaire GMR-vergadering te gast. Van de uitbreiding van de faciliteiten voor GMR-leden is het afgelopen schooljaar goed gebruik gemaakt. Tien GMR-leden hebben gebruik gemaakt van de vrijwilligersvergoeding. De GMR-leden, die buiten Heerenveen wonen, hebben gebruik gemaakt van hun recht op reiskostenvergoeding Alle scholen binnen De Basis plus de algemene website van De Basis hebben het afgelopen jaar een nieuwe layout gekregen (of een eerste aanzet daartoe gegeven). Omdat de GMR het belangrijk vindt dat de informatie betreffende GMR-zaken makkelijk toegankelijk moet zijn voor GMR-leden en derden, is besloten tot het (laten) maken van een eigen GMR-website. Op de website van De Basis (en wellicht op iedere schoolwebsite) zal een link komen. De layout zal, net als bij de scholen, in handen liggen van Firmaq. De bedoeling is dat de site begin 2015 de lucht in gaat. Binnen de kerngroep was aan het eind van het schooljaar één lid aftredend, waardoor er het komend jaar een nieuw kerngroeplid gekozen zal moeten worden. Alied Huisinga, september

4 Bijeenkomsten in het schooljaar Vergaderdata gehele GMR gast 1 e deel dhr. B. Dekker gast 1 e deel dhr. T. Wagenaar Op was er een gezamenlijke bijeenkomst van de gehele GMR met de Raad van Toezicht van De Basis. Vergaderdata kerngroep , , , , , , In bovenstaande vergaderingen was de locatie obs De Commanderije, m.u.v. 23 april, toen is er op EKC De Atlas vergaderd. Vergaderdata themaraden In de eerste GMR-vergadering zijn de themaraden opnieuw geformeerd. Iedere themaraad heeft eigen data en locaties gekozen voor hun vergaderingen. Decentraal georganiseerd overleg (DGO) Afgelopen schooljaar heeft er geen DGO plaatsgevonden. 4

5 Zaken die dit schooljaar aan de orde zijn geweest Algemeen Jaarverslag Het jaarverslag is door de GMR vastgesteld. Wijziging directeur-bestuurder De Basis Eind februari is dhr. Bert Dekker vertrokken bij De Basis. Dhr. Teunis Wagenaar is als interim directeur-bestuurder benoemd als zijn opvolger. Vanuit de GMR zaten Mirre Verdenius en Ellie IJntema in de sollicitatiecommissie. Vacatures Raad van Toezicht Er waren met ingang van drie vacatures. Om deze weer in te vullen is er een benoemingsadviescommissie samengesteld met daarin vertegenwoordigers van de Raad van Toezicht, een directeur van een school en twee GMR-kerngroepleden. Vanuit de GMR zaten Tjitske Holtrop en Hester Walda in de benoemingsadviescommissie. Fusie effectrapportage BoBob (ter instemming) De GMR heeft instemming verleend met de fusie-effectrapportage van Bobob inzake de overdracht van de scholen OBS Akkrum en OBS De Boarne met de volgende kanttekening: in de fusie-effectrapportage is geen aandacht besteed aan de gevolgen voor de afvloeiing van het personeel van De Basis na invlechting. Tevens is er in de fusie-effectrapportage geen aandacht besteed aan de secundaire arbeidsvoorwaarden van het overgaande personeelsleden van de scholen OBS Akkrum en OBS De Boarne. De instemming die de GMR verleend is dan ook onder voorwaarde van het onderstaand verklaarde: In aanvullend bestuurlijk overleg is vastgesteld dat de verschillen tussen de secundaire arbeidsvoorwaarden van De Basis zeer gering zijn. Het bestuur van De Basis zegt toe dat instroom van Bobob personeel in de secundaire arbeidsvoorwaarden van De Basis zonder extra kosten kan verlopen. Voor de afvloeiing van het personeel van De Basis na invlechting houdt in, dat er een schot zit van twee jaar tussen het personeel van De Basis en het voormalig Bobob personeel. Het schot van twee jaar wordt afgedekt door de over te dragen middelen van Bobob aan De Basis. Als er per 1 augustus 2016 afvloeiing plaatsvindt via werkgelegenheidsbeleid dan worden de medewerkers van Bobob volgens dezelfde systematiek in de volgorde geplaatst zoals het nu gebeurt met het personeel van De Basis. Als er gevolgen zijn die afwijken van de cao dan geldt dat het DGO (Decentraal Georganiseerd Overleg, het overleg met de vakcentrales) daar een uitspraak over doet. Daar waar het DGO een uitspraak doet, vervalt het instemmingsrecht van de p(g)mr. Ingekomen brieven MR It Oerset ( en ) De MR uit hierin haar bezorgdheid over de bezuinigingen en de werkdruk. De GMR heeft op antwoord gegeven. Ingekomen brief MR J.B.Kanschool ( ) De MR had een aantal vragen rondom het vertrek directeur-bestuurder Bert Dekker. De GMR heeft op antwoord gegeven. 5

6 Themaraad Financiën en Facilitaire Ondersteuning Begroting GMR 2014 (advies) De begroting voor 2014 is opgesteld en naar De Basis gestuurd. Jaarverslag 2013 bestuur (ter info) Kindcentra, concept intentieverklaring samenwerking en ontwikkeling kindcentra (advies) De themaraad heeft de intententieverklaring in principe goed gekeurd. Meerjarenbegroting (advies) Er zijn nog een aantal openstaande vragen, waar op het moment van het advies nog geen antwoord op gegeven kon worden (7.8 Overheveling buitenonderhoud schoolgebouwen en bezuiniging op Id-banen). GMR gaat wel in principe akkoord, maar de themaraad wil op de hoogte gehouden worden van de ontwikkelingen en wil graag de antwoorden op de openstaande vragen, zodra deze er zijn. Jaarverslag 2013 openbaar primair onderwijs Heerenveen (RvT) + financieel jaarverslag 2013 (ter info) Themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg Regionaal bestuurlijk ondersteuningsplan De Basis en Primus + Koersdocument ECPO (advies) De GMR ziet het Koersdocument ECPO inderdaad als een document die een koers uitzet en een visie geeft op de mogelijk toekomstige ontwikkeling van het ECPO. Er worden grote veranderingen in voorgesteld, die een grote impact hebben op de ouders, de kinderen en de leerkrachten van de school. De GMR spreekt nadrukkelijk haar bezorgdheid uit over de wijze van communiceren met de betrokkenen. Het document is geschreven zonder hen daar bij te betrekken, terwijl zij toch de deskundigen zijn. GMR zou een grote betrokkenheid hebben verwacht. Het document is echter in het geheim opgesteld, de GMR vindt dat een kwalijke zaak. Passend Onderwijs, Aanbiedingsbrief oprichtingsakte, akte van oprichting 30-8-'13 (ter info) Concept ondersteuningsplan Fryslân (Passend Onderwijs) (ter info) Fusie effectrapportages De Streek/D'Aldewei en De Ljepper/EKC Atlas (ter info) Intentieverklaring fusie De Basis en Primus (ter instemming) De GMR stemt hiermee in, vindt het een heldere notitie en is tevreden met de antwoorden van De Basis op de gestelde vragen. Themaraad Personeel en Organisatie Reglement vertrouwensadviescommissie (instemming) De GMR heeft ingestemd hiermee en één lid aangewezen voor de commissie. Vakantierooster (advies) De GMR heeft positief geadviseerd. 6

7 Bijlage 1 Overzicht leden kerngroep en themaraden Financiële en Facilitaire ondersteuning kerngroep Tjitske Holtrop (O) Aldewei overige themaraadsleden Otto Heijnen (O) - Van Maasdijkschool (voorz.) Willy de Leeuw (P) De Feart (notuliste) Jeep Jonker(O) Het Slingertouw Sjoukje Slagter (P) Ekke de Haan Janet van der Heide (P) It Oerset De Streek vacature (P) Onderwijs, Kwaliteitszorg en Dagarrangementen kerngroep overige themaraadsleden Mirre Verdenius (P) J.B. Kanschool (voorz.) Ellie IJntema (P) - EKC Atlas Karin Tigchelaar (P) - Sevenaerschool Wytske Bijstra (O) Op e Grins Wietske Abma (O) - De Ljepper Elise Bouwman (O) Skoatterwiis Greetje van der Zwaag (P) Letterbeam Personeel & Organisatie kerngroep overige themaraadsleden Hester Walda (O) Albertine Agnesschool Ineke Lensen (P) - Duisterhoutschool Margreet Boer (P) De Commanderije Rob Reinders (O) - Aldewei Greet Brouwer (P) De Tjongerschool Jarmila de Haan (O) - Van Kleffensschool Annemieke van Stiphout (P) - Compagnonsschool 7

8 Bijlage 2 Overzicht besproken notities vanuit De Basis bestemd voor Financiële en Facilitaire ondersteuning bestemd voor Onderwijs en Kwaliteitszorg bestemd voor Personeel en Organisatie Fusie effectrapportage BoBob ontvangen besproken in kerngroep, met Teunis Wagenaar, Marc Kammeraad en Peter Kootstra instemming besproken in alle themaraden 20/ vastgesteld door kerngroep naar de Basis, tijdens de vergadering bekrachtigd Kindcentra, concept intentieverklaring samenwerking en ontwikkeling kindcentra versie advies besproken in themaraad Financiën en Facilitair vastgesteld door kerngroep naar de Basis Meerjarenbegroting De Basis plus financiële deel MJB versie 1 advies besproken in themaraad Financiën en Facilitair naar de Basis met vragen van de themaraad retour van Basis antwoorden van Peter, Tom, Sijbrand vastgesteld door kerngroep naar de Basis Jaarverslag 2013 openbaar primair onderwijs Heerenveen (RvT) + financieel jaarverslag 2013 versie ter kennisgeving gestuurd naar hele GMR Passend Onderwijs Aanbiedingsbrief oprichtingsakte, akte van oprichting 30-8-' aansluitingsovereenkomst ter info Concept ondersteuningsplan Fryslân (Passend Onderwijs) Plan plus aanbiedingsbrief, versie ter info 8

9 Regionaal bestuurlijk ondersteuningsplan De Basis en Primus + Koersdocument ECPO versie mrt advies besproken in themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg vastgesteld door kerngroep naar de Basis, tijdens de vergadering bekrachtigd Fusie effectrapportages De Streek / D'Aldewei en De Ljepper / EKC Atlas ontvangen informatief Intentieverklaring fusie De Basis en Primus ontvangen instemming naar hele GMR g d i.v.m. instemming voor de zomervakantie per mail vastgesteld door GMR tijdens plenaire vergadering naar de Basis Reglement vertrouwensadviescommissie ontvangen instemming + aanwijzen commissielid besproken in themaraad Personeel en Organisatie per mail vastgesteld door kerngroep naar de Basis Vakantierooster ontvangen advies besproken in themaraad Personeel en Organisatie per mail vastgesteld door kerngroep naar de Basis, tijdens de vergadering mondeling bekrachtigd naar Joke Dijk gestuurd