jaarverslag

Transcriptie

1 jaarverslag Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Gemeenschappelijke medezeggenschapsraad Vastgesteld door de GMR d.d

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave... 2 Inleiding... 3 Bijeenkomsten in het schooljaar Zaken die dit schooljaar aan de orde zijn geweest... 5 Algemeen... 5 Jaarverslag Fusie De Basis-Primus, eindrapportage (instemming)... 5 Vooronderzoek overdracht SO/VSO onderwijs van De Basis naar stichting speciaal onderwijs Fryslân (instemming)... 5 Ingekomen brief GVO en HVO d.d , betr. godsdienstig en humanistisch vormingsonderwijs Themaraad Financiën en Facilitaire Ondersteuning... 5 Begroting GMR Meerjarenbegroting (advies)... 5 Themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg... 5 Voorstel pauzetijden continurooster (advies)... 5 Basis- en overlegmodel (instemming)... 5 Themaraad Personeel en Organisatie... 6 Bestuursoverdracht meester Duisterhoutschool (instemming)... 6 Regeling melding vermoeden misstand De Basis (instemming)... 6 Richtlijnen voor boventallig verklaring (instemming)... 6 Sociaal plan (instemming)... 6 Sociaal Plan ID (instemming)... 6 Structuur De Basis, versie GMR (instemming)... 6 Vakantierooster (advies)... 6 Mobiliteitscentrum - flexpool - wenkend perspectief (ter info)... 6 Bijlage 1 Overzicht leden kerngroep en themaraden... 7 Bijlage 2 Overzicht besproken notities vanuit De Basis

3 Inleiding De GMR heeft een druk jaar achter de rug met een aantal notities, die veel tijd kostten, zoals o.a. de fusie tussen De Basis en Primus, met daaraan gekoppeld de vorming van een holding, en het sociaal plan ID-banen. Ook stond de nieuwe onderwijs-cao, de werkdruk in het onderwijs, Passend Onderwijs en de verschillende fusies tussen de scholen geregeld op de agenda. Er waren dit schooljaar vijf bijeenkomsten met de vakbonden in een DGO (decentraal georganiseerd overleg). Hierbij was de GMR iedere keer goed vertegenwoordigd. De kerngroep was met vier mensen dit jaar op volle sterkte en vergaderde in principe maandelijks. De GMR heeft drie keer plenair vergaderd. Tijdens al deze vergaderingen was interim directeur bestuurder Teunis Wagenaar een deel van de avond te gast voor overleg en het geven van extra informatie. De GMR verzorgde dit schooljaar twee cursusavonden. Een scholing op financieel gebied voor beter inzicht in de financiële stukken en een algemene cursus medezeggenschap. Beide cursussen werden verzorgd door de Aob en waren bedoeld voor alle (G)MR-leden van De Basis. In januari ging de nieuwe website van de GMR de lucht in. Met dank aan Anneke van der Schaaf voor het ontwerp van een nieuw logo en Firmaq voor het maken van de website. Binnen de kerngroep was aan het eind van het schooljaar Tjitske Holtrop aftredend, waardoor er volgend schooljaar een nieuw kerngroeplid gekozen zal moeten worden. Alied Huisinga, september

4 Bijeenkomsten in het schooljaar Vergaderdata gehele GMR Bij alle drie de vergaderingen was dhr. T. Wagenaar het 1 e deel te gast. Locatie: MFA De Spil. Op was er een gezamenlijke bijeenkomst van de gehele GMR met de Raad van Toezicht van De Basis. Locatie: MFA Skoatterhûs Vergaderdata kerngroep , , , , , , , , , Bij alle vergaderingen was dhr. T. Wagenaar het 1 e deel te gast. Locatie: MFA De Spil. Vergaderdata themaraden In de eerste GMR-vergadering zijn de themaraden opnieuw geformeerd. Iedere themaraad heeft eigen data en locaties gekozen voor hun vergaderingen. Decentraal georganiseerd overleg (DGO) De GMR is door De Basis en de vakbonden uitgenodigd om aanwezig te zijn bij het DGO. Het DGO werd steeds voorafgegaan door een vooroverleg tussen GMR en Basis. Fusie OG Primus en De Basis , namens de GMR: Karin Tigchelaar Sociaal plan en sociaal plan ID-banen , namens de GMR: Janet van der Heide, Willy de Leeuw, Femke van der Linden, Karin Tigchelaar, Nancy Tjoelker en Rina Tjoelker , namens de GMR: Greet Brouwer, Willy de Leeuw, Nancy Tjoelker, Mirre Verdenius , namens de GMR: Karin Tigchelaar Arbeidsvoorwaarden personeel Mr. Duisterhoutschool bij bestuursoverdracht , namens de GMR: Roelof Modderman 4

5 Zaken die dit schooljaar aan de orde zijn geweest Algemeen Jaarverslag Het jaarverslag is door de GMR vastgesteld. Fusie De Basis-Primus, eindrapportage (instemming) De GMR heeft ingestemd met deze notitie met inachtneming van een aantal vragen en opmerkingen van de themaraden. Er zijn wel zorgen over de precieze invulling. Het is belangrijk dat er competente mensen op de juiste plek komen, die de identiteit en de visie van De Basis borgen. Reden voor GMR, alsmede de medezeggenschapsraden, om de vinger goed aan de pols te houden in het vervolgtraject. Vooronderzoek overdracht SO/VSO onderwijs van De Basis naar stichting speciaal onderwijs Fryslân (instemming) De GMR heeft ingestemd met deze notitie. Ingekomen brief GVO en HVO d.d , betr. godsdienstig en humanistisch vormingsonderwijs. De kerngroep vindt het vreemd dat niet op iedere school godsdienstig onderwijs wordt aangeboden en wil dit punt aankaarten op een plenaire GMR-vergadering volgend schooljaar. Themaraad Financiën en Facilitaire Ondersteuning Begroting GMR 2015 De begroting voor 2015 is opgesteld en naar De Basis gestuurd. Meerjarenbegroting (advies) De begroting ziet er netjes uit. Is goed leesbaar en duidelijk. Op basis van de antwoorden op een paar vragen van de themaraad geeft de GMR een positief advies op deze meerjarenbegroting. Themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg Voorstel pauzetijden continurooster (advies) In de tekst van het voorstel is sprake van twee oplossingen, te weten 1. We voeren de Cao uit zoals het hoort en huren hiervoor toezicht in te betalen uit de TSO gelden. 2. We schatten in dat deze passage van de Cao geen lang leven zal hebben en voeren deze regel niet uit. De GMR heeft de voorgestelde oplossing 2 geadviseerd. Basis- en overlegmodel (instemming) De GMR wil graag een tekstuele verandering in het document behorende bij de notitie "Invoering overlegmodel". Deze aanpassing heeft betrekking op de tweede regel in de eerste alinea op pagina 2, van het document "Standaard invoeringsplan overlegmodel". De GMR wil graag dat het woordje kunnen in de tweede regel wordt vervangen door moeten. De GMR heeft ingestemd met deze notitie. 5

6 Themaraad Personeel en Organisatie Bestuursoverdracht meester Duisterhoutschool (instemming) Net als de overige partijen (waaronder personeel, MR) heeft de GMR een positief gevoel overgehouden aan dit traject en het resultaat. De GMR heeft ingestemd met deze notitie. Regeling melding vermoeden misstand De Basis (instemming) De Basis heeft n.a.v. vragen en opmerkingen van de GMR de notitie op een aantal punten gewijzigd. De GMR heeft vervolgens haar instemming op de nieuwste versie van deze notitie gegeven. Richtlijnen voor boventallig verklaring (instemming) De GMR is akkoord gegaan met de antwoorden op haar vragen en heeft ingestemd. Sociaal plan (instemming) Het sociaal plan is uiteindelijk niet doorgezet, omdat er geen afvloeiing van personeel meer nodig was. Sociaal Plan ID (instemming) De functie school assistent moest opgeheven worden omdat deze destijds speciaal in het leven is geroepen voor de ID-banen. De GMR had instemmingsrecht op het opheffen van deze functie. De GMR gaat akkoord met deze opheffing en stemt in met dit sociale plan. Structuur De Basis, versie GMR (instemming) De GMR heeft ingestemd met deze notitie. Vakantierooster (advies) De GMR heeft positief geadviseerd. Mobiliteitscentrum - flexpool - wenkend perspectief (ter info) Er zijn nog een tweetal notities niet afgerond dit schooljaar, te weten: Playing for success (ter advies) BOU, Passend Onderwijs en de visie daarop (ter instemming) 6

7 Bijlage 1 Overzicht leden kerngroep en themaraden Financiële en Facilitaire ondersteuning kerngroep Tjitske Holtrop (O) Nijewei overige themaraadsleden Otto Heijnen (O) - Van Maasdijkschool Willy de Leeuw (P) De Feart Sjoukje Slagter (P) Ekke de Haan Janet van der Heide (P) It Oerset Tjalling de Haan (O) De Boarne Harry van der Zwan (O) De Commanderije Onderwijs, Kwaliteitszorg en Dagarrangementen kerngroep overige themaraadsleden Mirre Verdenius (P) J.B. Kanschool (voorz.) Karin Tigchelaar (P) - Sevenaerschool Wietske Abma (O) - De Ljepper Elise Bouwman (O) Skoatterwiis Mirella Teeuwen (O) Duisterhoutschool Femke van der Linden (P) - Slingertouw Personeel & Organisatie kerngroep overige themaraadsleden Hester Walda (O) Albertine Agnesschool Roelof Modderman (O) - Duisterhoutschool Greet Brouwer (P) De Tjongerschool Jarmila de Haan (O) - Van Kleffensschool Rina Tjoelker (P) Compagnonsschool Nancy Tjoelker (P) Op e Grins Jildou Bos/Conny van der Linden (P) - Akkrum 7

8 Bijlage 2 Overzicht besproken notities vanuit De Basis bestemd voor Financiële en Facilitaire ondersteuning bestemd voor Onderwijs en Kwaliteitszorg bestemd voor Personeel en Organisatie Playing for success versie concept advies vastgesteld door kerngroep nog niet naar de Basis nog niet BOU, Passend Onderwijs en de visie daarop versie instemming vastgesteld door kerngroep nog niet naar de Basis nog niet Meerjarenbegroting De Basis versie advies besproken in themaraad Financiën en Facilitair naar de Basis, met vragen van de themaraad vastgesteld door kerngroep naar de Basis Fusie De Basis-Primus, intentieverklaring versie instemming besproken in themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg per mail vastgesteld in plenaire GMR-vergadering naar de Basis Fusie De Basis-Primus, eindrapportage versie vervolg instemming besproken in themaraad Financiën en Facilitair besproken in themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg besproken in themaraad Personeel en Organisatie naar de Basis met vragen vastgesteld door kerngroep per mail naar de Basis

9 Vooronderzoek overdracht SO/VSO De Basis stichting speciaal onderwijs Fryslân besproken in themaraad Financiën en Facilitair besproken in themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg besproken in themaraad Personeel en Organisatie naar de Basis met vragen van de themaraden vastgesteld door kerngroep per mail naar de Basis Voorstel pauzetijden continurooster versie advies vastgesteld door kerngroep naar de Basis Basis- en overlegmodel versie vastgesteld door kerngroep naar de Basis Bestuursoverdracht meester Duisterhoutschool versie besproken in themaraad Personeel en Organisatie DGO met bonden en Roelof Modderman, namens de GMR vastgesteld door kerngroep naar de Basis Mobiliteitscentrum - flexpool - wenkend perspectief ter info Regeling melding vermoeden misstand De Basis versie besproken in themaraad Personeel en Organisatie vastgesteld door kerngroep naar de Basis

10 Richtlijnen voor boventallig verklaring besproken in themaraad Personeel en Organisatie vragen themaraad naar de Basis antw. besproken door Personeel en Organisatie vastgesteld door kerngroep naar de Basis Sociaal plan versie besproken in themaraad Personeel en Organisatie vastgesteld door kerngroep n.v.t. gaat niet meer door Bestuursformatieplan versie hoort bij het sociaal plan besproken in themaraad Personeel en Organisatie vastgesteld door kerngroep n.v.t. gaat niet meer door Sociaal Plan ID versie besproken in themaraad Personeel en Organisatie vastgesteld door kerngroep naar de Basis Structuur De Basis, versie GMR versie besproken in themaraad Personeel en Organisatie besproken in themaraad Onderwijs en Kwaliteitszorg vastgesteld door kerngroep per mail naar de Basis Vakantierooster advies besproken in themaraad Personeel en Organisatie vastgesteld door kerngroep naar de Basis