NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 25/04/2018 OM 20u00

Transcriptie

1 68 NOTULEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 25/04/2018 OM 20u00 Aanwezig: Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter Herman Vijt, burgemeester Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Pieter Bieseman, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst, Agnes Onghena, gemeenteraadsleden André Reuse, gemeentesecretaris Verontschuldigd: Luk De Mey, Mario Michils, gemeenteraadsleden De heer raadsvoorzitter opent de zitting. OPENBAAR O.1 Proces-verbaal van de vorige zitting - goedkeuring Keurt het proces-verbaal van 28 maart 2018 met algemene instemming goed. O.2 IGS Westlede - Gewone en Buitengewone Algemene Vergadering op 5 juni goedkeuring agenda's en statutenwijziging - besluit Het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Het gemeenteraadsbesluit van 27 februari 2013 waarbij de heer schepen Luk De Mey aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente Hamme voor de Algemene Vergaderingen van IGS Westlede. Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2014 waarbij de heer schepen Luk De Mey aangeduid werd als vertegenwoordiger van de gemeente Hamme tot einde van deze legislatuur. De statuten van IGS Westlede.

2 69 o De gemeente Hamme is aandeelhouder van IGS Westlede. o De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen. o Het verzoek van 2 maart 2018 van IGS Westlede houdende oproeping voor deelname aan de Buitengewone Algemene Vergadering die zal plaatshebben op dinsdag 5 juni 2018 om 19 uur met volgende agendapunten: o Wijziging Statuten o Aanpassing Decreet op de uittreding van de provincies. o Aanpassing Decreet over het lokaal bestuur. Het verzoek van 29 maart 2018 van IGS Westlede houdende oproeping voor deelname aan de Algemene Vergadering die zal plaatshebben op dinsdag 5 juni 2018 om 19u15 met volgende agendapunten: 1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering 05/12/ Goedkeuring Balans en Resultatenrekening Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag Ontslag en benoeming bestuurders. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de Buitengewone Algemene Vergadering van 5 juni Artikel 2: Goedkeuring te verlenen aan de agenda voor de Algemene Vergadering van 5 juni Artikel 2: Schepen Luk De Mey, St.Annastraat 256, 9220 Hamme wordt aangeduid met een positief mandaat om de gemeente Hamme te vertegenwoordigen op de Algemene Vergaderingen van 5 juni 2018; als plaatsvervanger de heer Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme. Artikel 3: Een afschrift van dit raadsbesluit zal bezorgd worden aan IGS Westlede en aan de afgevaardigde. O.3 Intergemeentelijke samenwerking - VERKO - Algemene Vergadering 12 juni goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordigers - besluit Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; zoals gewijzigd op 18 januari 2013 en 27 april Omzendbrief BB 2013/5 betreffende wijzigingen aan het decreet intergemeentelijke samenwerking, waarbij het mogelijk is om voortaan de vertegenwoordigers van de Algemene Vergadering eveneens aan te duiden tot de volgende algehele vernieuwing van de gemeenteraden. Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2014 waarbij de vertegenwoordigers werden aangeduid tot einde legislatuur. De statuten van het intergemeentelijk samenwerkingsverband VERKO. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen. De bepalingen van het Gemeentedecreet.

3 70 De aangetekende brief van 9 maart 2018 vanwege VERKO waarbij de gemeente wordt uitgenodigd tot de Algemene Vergadering van 12 juni Dat de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 (betreffende de intergemeentelijke samenwerking) aan de hand van de bespreking van de agenda van de Algemene Vergadering zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop de vertegenwoordigers overeenkomstig dienen te handelen op de Algemene Vergadering. Dat bijgevolg de gemeente de agenda van de Algemene Vergadering van 12 juni 2018 dient te bespreken. Agenda: 1. Verwelkoming 2. Aanduiding van een schrijver en twee stemopnemers (art. 18) 3. Goedkeuring verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 18 januari Verslag over het boekjaar Verslag over de activiteiten van de vereniging in Financieel verslag van de Raad van Bestuur en de jaarrekening Verslag van de revisor 4.4 Vaststellen van de jaarrekening Bestemming van het resultaat 5. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in Statutenwijziging naar aanleiding van de uittreding van de Provincie 7. Aankoop eigen aandelen naar aanleiding van uittreding Provincie 8. Benoeming 9. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 10. Diversen MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Vraag raadslid J. Laceur, N-VA; antwoord schepen van leefmilieu T. Waterschoot (zal nog detail bezorgen); bedenking raadslid A. Onghena, Groen; antwoord burgemeester H. Vijt, van raadsleden N. De Clercq (CD&V Hamme-Moerzeke) en H. Peelman (Open VLD) STEMMING: Met 24 stemmen voor (Etienne De Prijcker, Herman Vijt, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Pieter Bieseman, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst), 1 onthouding (Agnes Onghena) Motivering onthouding Groen door raadslid A. Onghena: er zit geen logica in de vertegenwoordigers vanuit de CD&V fractie, nl. effectieven die elkaars plaatsvervanger zijn, is niet logisch. BESLUIT Artikel 1: Volgende raadsleden worden aangeduid voor de Algemene Vergadering van VERKO op 12 juni 2018 met een positief mandaat en zullen aldus instemmen met de diverse punten aan de agenda: Nadine De Clercq, raadslid, Sint-Renildestraat 4, 9220 Hamme (plaatsvervanger Lien De Vos, Sint Bernarduswijk 9, 9220 Hamme). Lien De Vos, raadslid, Sint Bernarduswijk 9, 9220 Hamme (plaatsvervanger Nadine De Clercq, raadslid, Sint-Renildestraat 4, 9220 Hamme). Frederic Leleux, raadslid, Maurits Tilleylaan 3, 9220 Hamme (plaatsvervanger Paul Verschelden, schepen, Bremstraat 11, 9220 Hamme). Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme (plaatsvervanger Frans Van Gaeveren, schepen, Durmebrug 58, 9220 Hamme). Artikel 2: Afschrift van dit raadsbesluit wordt bezorgd aan VERKO en aan de vertegenwoordigers.

4 71 O.4 Intergemeentelijke samenwerking - DDS - Algemene Vergadering 12 juni goedkeuring agenda - vaststellen mandaat vertegenwoordigers - besluit Het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking; zoals gewijzigd op 18 januari Het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2014 waarbij de vertegenwoordigers werden aangeduid tot einde legislatuur. De statuten van de intercommunale DDS. De bepalingen van het gemeentedecreet. Het schrijven van 9 maart 2018 vanwege DDS waarbij de gemeente wordt uitgenodigd voor de Algemene Vergadering van 12 juni Dat de gemeenteraad ingevolge het decreet van 6 juli 2001 (betreffende de intergemeentelijke samenwerking) aan de hand van de bespreking van de agenda van de Algemene Vergadering zijn standpunt bepaalt en de wijze waarop de vertegenwoordigers overeenkomstig dienen te handelen op de Algemene Vergadering. De besprekingen in het college van burgemeester en schepenen. Dat bijgevolg de gemeente Hamme de agenda van de Algemene Vergadering van 12 juni 2018 dient te bespreken. Agenda: 1. Verwelkoming 2. Aanduiding van een schrijver en twee stemopnemers (art. 17) 3. Goedkeuring verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 18 januari Verslag over het boekjaar Verslag over de activiteiten van de vereniging in Financieel verslag van de Raad van Bestuur en de jaarrekening Verslag van de revisor 4.4 Vaststellen van de jaarrekening Bestemming van het resultaat 5. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in Benoemingen 7. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 8. Diversen STEMMING: Met 24 stemmen voor (Etienne De Prijcker, Herman Vijt, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Pieter Bieseman, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst), 1 onthouding (Agnes Onghena) BESLUIT Motivering onthouding Groen door raadslid A. Onghena: Er zit geen logica in de vertegenwoordigers vanuit de CD&V fractie, nl. effectieven die elkaars plaatsvervanger zijn, is niet logisch. Artikel 1: Volgende raadsleden worden aangeduid voor de Algemene Vergadering van DDS op 12 juni 2018 met een positief mandaat en zullen aldus instemmen met de diverse punten aan de agenda: Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter, Marktplein 36, 9220 Hamme (plaatsvervanger Ann Verschelden, schepen, Hebbestraat 6, 9220 Hamme).

5 72 Ann Verschelden, schepen, Hebbestraat 6, 9220 Hamme (plaatsvervanger Etienne De Prijcker, raadsvoorzitter, Marktplein 36, 9220 Hamme). Frederic Leleux, raadslid, Maurits Tilleylaan 3, 9220 Hamme (plaatsvervanger Paul Verschelden, schepen, Bremstraat 11 te 9220 Hamme). Henri Peelman, raadslid, Donkstraat 10, 9220 Hamme (plaatsvervanger Tom Waterschoot, schepen, Biezestraat 37 bus 12 te 9220 Hamme). Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de intercommunale DDS en aan de vertegenwoordigers. O.5 Intergemeentelijke samenwerking - INTERGEM - Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering 21 juni goedkeuring agenda en statutenwijziging - vaststellen mandaat vertegenwoordiger - besluit De gemeente Hamme neemt voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en gas deel aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, Intercommunale Vereniging voor Energieleveringen in Midden-Vlaanderen. De gemeente Hamme werd per aangetekend schrijven van 22 maart 2018 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Intergem die op 21 juni 2018 plaats heeft in Hotel Serwir, Koningin Astridlaan 57 te 9100 Sint-Niklaas. Een dossier met documentatiestukken uitgewerkt door de raad van bestuur in zitting van 15 maart 2018 werd aan de gemeente Hamme overgemaakt. VERZOEK TOT VERSCHUIVEN EINDDATUM VAN 9 NOVEMBER 2019 NAAR 1 APRIL 2019 De statuten van alle Vlaamse distributienetbeheerders, waaronder Intergem (met uitzondering van PBE) vermelden de datum van 9 november 2019 als einddatum. Artikel 603 van het Decreet over het Lokaal Bestuur voorziet de mogelijkheid voor de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig het Energiedecreet werden aangewezen als distributienetbeheerder om in de loop van het jaar 2018 via hun algemene vergadering een verzoek te richten aan de Vlaamse regering om in te stemmen dat de einddatum van de statutaire duur verschoven (vervroegd) wordt naar 1 april De beslissing van de algemene vergadering dient verantwoord te worden in een omstandig verslag dat de noodzakelijkheid aantoont. De Vlaamse regering kan bij gemotiveerd besluit instemmen met het aan haar gerichte verzoek. Vermits de bestuursorganen uiterlijk 31 maart 2019 vernieuwd worden ingevolge de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, bestaat het risico dat er op een korte tijdsspanne twee verschillende raden van bestuur dienen samengesteld te worden. Vandaar wordt voorgesteld om de aanstelling van de nieuwe bestuurders zo dicht mogelijk bij de inwerkingtreding van de verlengde distributienetbeheerder te plaatsen. Deze aanpassing ondersteunt niet alleen de uniformiteit en continuïteit van de bestuurlijke werking, maar draagt door een identieke behandeling in alle distributienetbeheerders bij tot de uniformiteit van de verlengde duurtijd. VOORSTEL TOT VERLENGING VAN DE TIJDSDUUR VAN 1 APRIL 2019 TOT EN MET 29 MAART 2037 Naast hogervermeld verzoek tot verschuiving van de huidige einddatum wordt overeenkomstig artikel 603 van het Decreet over Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorgesteld om de duurtijd van de opdrachthoudende vereniging met 18 jaar te verlengen vanaf 1 april 2019 tot en met 29 maart Deze nieuwe einddatum geldt voor alle opdrachthoudende verenigingen

6 73 distributienetbeheerders binnen de toekomstige Fluvius-groep en is gebaseerd op deze van PBE, vermits de verlenging van PBE reeds ingang vindt vanaf 29 maart Overeenkomstig artikel 35 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking (artikel 423 van het Decreet over Lokaal Bestuur) kan op verzoek van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemers en op voorwaarde dat het verzoek gedragen wordt door een drievierde meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten, de algemene vergadering tot de verlenging beslissen met een drievierde meerderheid van het aantal stemmen. De gemeenteraadsbeslissingen die daarvoor worden genomen, worden bij het verslag van de algemene vergadering gevoegd en zijn gebaseerd op een onderzoek, in voorkomend geval op basis van een vergelijkend onderzoek als er zich verschillende beheersvormen reëel aandienen. Uiterlijk 90 dagen vόόr de algemene vergadering die beslist over de verlenging wordt de agenda door de raad van bestuur aan alle deelnemers toegezonden. De deelnemers die niet willen verlengen, kunnen daartoe niet verplicht worden en houden op deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Vooraf leggen ze hun beslissing daartoe voor, die wordt gevoegd bij het verslag van de algemene vergadering. Deelnemers die nalaten over de verlenging te beslissen of hun beslissing mee te delen, worden geacht verder deel uit te maken van de opdrachthoudende vereniging. Het genoemde tijdstip van verlenging situeert zich op het moment van de vernieuwing van de gemeentelijke mandaten. Vermits het einde van de legislatuur praktisch bereikt is, is het aangewezen dat de Raad van Bestuur in zijn huidige vorm overeenkomstig artikel 70 van het Decreet houdende de Intergemeentelijke Samenwerking een evaluatierapport opstelt over de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en eveneens een ondernemingsplan voor de volgende zes jaar. Deze documenten bevatten samen de motiveringselementen in functie van het onderzoek van het verlengingsvoorstel. STATUTENWIJZIGINGEN De voorgestelde statutenwijzigingen vinden hun oorsprong in meerdere domeinen: Aanpassingen n.a.v. de fusie van de werkmaatschappijen Eandis System Operator cvba en Infrax cvba en in het kader van de multi utility activiteiten met inwerkingtreding op 1 juli 2018 : Naamwijziging van Eandis System Operator cvba in Fluvius System Operator. Doelwijziging met toevoeging van de activiteiten riolering en (kabel)netwerken. Introductie van aandelen Ar en Ak m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken. Regeling inzake toewijzing van kosten en opbrengsten vόόr en na 1 juli 2018 over de verschillende distributienetbeheerders en andere betrokken entiteiten. Winstverdeling m.b.t. de activiteiten riolering en (kabel)netwerken. Vastleggen van verdeelsleutel voor de GIS-activiteit. Actualisering van de exploitatie-overeenkomst (bijlage 3). Aanpassingen ingevolge het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met principiële inwerkingtreding op 1 januari 2019 : Aantal leden van de raad van bestuur. Genderbepaling. Mogelijkheid van meervoudige voordracht m.b.t. kandidaat-bestuurders. Inlassing opstelling code goed bestuur. Mogelijkheid voor samengevoegde gemeenten om eenzelfde activiteit van gemeentelijk belang toe te vertrouwen aan één opdrachthoudende vereniging. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem d.d. 21 juni 2018 : 1. Goedkeuring van het voorstel tot het verzoek van verschuiven van de einddatum van Intergem, zijnde 9 november 2019, naar 1 april 2019 overeenkomstig artikel 603 van het Decreet over het Lokaal Bestuur. 2. Goedkeuring van het voorstel tot verlenging van de duurtijd van Intergem van 1 april 2019 tot 29 maart 2037 met o.m. goedkeuring van het evaluatierapport met betrekking tot de werking

7 74 van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en van het ondernemingsplan Statutenwijzigingen: 3.1. Kennisneming bijzondere verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris met staat van activa en passiva per 31 december 2017 in het kader van artikel 413 wetboek van vennootschappen ter verantwoording van de wijziging van het doel 3.2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen. 4. Inkanteling van deel Fingem Vaststelling van de vervulling van de opschortende voorwaarden. 5. Verlenen van machtiging om de beslissingen genomen in de agendapunten 1 tot en met 4 bij authentieke akte vast te stellen. 6. Kennisneming van voorstel fusie door overneming van Infrax cvba door Eandis System Operator cvba met naamwijziging in Fluvius System Operator bevestiging van participatie van Intergem in de nieuwe werkmaatschappij Fluvius System Operator cvba overeenkomstig artikel 78 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking. 7. Kennisneming verslagen Intergem van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Intergem afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 9. Kennisneming verslagen Fingem van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Fingem afgesloten op 31 december 2017 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 11. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Intergem met betrekking tot het boekjaar Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris Fingem met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen. 14. Statutaire mededelingen. Artikel 2: Een verzoek te formuleren en te ondersteunen tot verschuiving van de huidige statutaire einddatum van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 9 november 2019 naar 1 april 2019 (*). Een verzoek te formuleren en goed te keuren tot verlenging van de opdrachthoudende vereniging Intergem van 1 april 2019 tot en met 29 maart 2037 en haar deelneming in de opdrachthoudende vereniging Intergem te verlengen voor deze duurtijd na onderzoek van onder meer de documenten die bij de oproeping inzake agendapunt 2 zijn gevoegd (*). Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van de opdrachthoudende vereniging Intergem. (*) onder de opschortende voorwaarde van de inwerkingtreding van het artikel 603 van het Decreet over het Lokaal Bestuur; Artikel 3: De vertegenwoordiger van de gemeente Hamme die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Intergem op 21 juni 2018 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 en 2 van onderhavige raadsbeslissing.

8 75 Artikel 4: Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Intergem, ter attentie van het secretariaat uitsluitend op het adres O.6 EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert - algemene vergadering 3 mei goedkeuren agenda - jaarrekening besluit Decreet dd. 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikels 245 tot en met 247 met betrekking tot de extern verzelfstandigde agentschappen. Decreet van 6 juli 2012 betreffende het lokaal cultuurbeleid. Gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2014 betreffende de omvorming van de vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert naar een EVA-vzw. Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hamme en de EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert. Statuten van de EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert. Het verslag van de revisor-commissaris. Het boekhoudkundig resultaat De agenda van de EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert dd. 03/05/2018. De Algemene Vergadering van de EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Aan de afgevaardigde van de Algemene Vergadering van 03/05/2018 van de EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald: Goedkeuring verslag d.d Financiële aangelegenheden: o Verslag van de revisor over de rekening 2017 o Goedkeuring resultaatrekening 2017 o Goedkeuring balans 2017 o Ontheffen verantwoordelijkheid Raad van Bestuur o Bijgestuurde thematische indeling budget 2018 o Mandaat financiële verrichtingen aan J. Verschelden Jaaroverzicht werking CCJT Goedkeuring programmering en ticketprijzen Goedkeuring gebruiksreglement en gebruikstarieven CC Actualiteiten en rondvraag

9 76 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert. Artikel 3: Aan de revisor-commissaris van de EVA-vzw Cultureel Centrum Jan Tervaert wordt kwijting verleend. O.7 EVA-vzw Toerisme Hamme - algemene vergadering 3 mei goedkeuren agenda - jaarrekening besluit Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikels 245 tot en met 247 met betrekking tot de extern verzelfstandigde agentschappen. De gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2014 betreffende de omvorming van de vzw Toerisme Hamme naar een EVA-vzw. De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hamme en de EVA-vzw Toerisme Hamme. De statuten van de EVA-vzw Toerisme Hamme. Het verslag van de revisor-commissaris. Het boekhoudkundig resultaat De agenda van de EVA-vzw Toerisme Hamme dd. 3 mei De algemene vergadering van de EVA-vzw Toerisme Hamme dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van 3/05/18 van de EVA-vzw Toerisme Hamme het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald: Goedkeuring verslag algemene vergadering Goedkeuring verslag raad van bestuur Kennisname verslag revisor over jaarrekening 2017 Goedkeuring jaarrekening 2017 & kwijting beheer 2017 Goedkeuring jaarverslag 2017 Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA-vzw Gemeentelijke Toerisme Hamme. Artikel 3: Aan de revisor-commissaris van de EVA-vzw Toerisme Hamme wordt kwijting verleend. O.8 EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme - algemene vergadering 30 april goedkeuren agenda - jaarrekening besluit

10 77 Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikels 245 tot en met 247 met betrekking tot de extern verzelfstandigde agentschappen. De gemeenteraadsbeslissing van 27 november 2013 betreffende de omvorming van vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme naar een EVA-vzw. De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hamme en de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme. De statuten van de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme. Het verslag van de revisor-commissaris. Het boekhoudkundig resultaat De agenda van EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme dd. 30 april De algemene vergadering van de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van 30/04/2018 van de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald: Kennisname verslag revisor over de jaarrekening 2017 Goedkeuring jaarrekening 2017 Mededelingen door de voorzitter Varia Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme. Artikel 3: Aan de revisor-commissaris van de EVA-vzw Gemeentelijke Sportcentra Hamme wordt kwijting verleend. O.9 EVA-vzw Ondernemend Hamme - algemene vergadering 30 mei goedkeuren agenda - jaarrekening besluit Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikels 245 tot en met 247 met betrekking tot de extern verzelfstandigde agentschappen. De gemeenteraadsbeslissing van 30 april 2014 betreffende de omvorming van de vzw Ondernemend Hamme naar een EVA-vzw. De samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Hamme en de EVA-vzw Ondernemend Hamme. De statuten van de EVA-vzw Ondernemend Hamme.

11 78 Het verslag van de revisor-commissaris. Het boekhoudkundig resultaat De agenda van de EVA-vzw Ondernemend Hamme dd. 30/05/2018. De algemene vergadering van de EVA-vzw Ondernemend Hamme dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigde. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Aan de afgevaardigde in de algemene vergadering van 30/05/2018 van de EVA-vzw Ondernemend Hamme wordt gevraagd het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald: Goedkeuring vorig verslag Goedkeuring jaarrekening 2017 Kwijting bestuurders boekjaar 2017 Goedkeuring jaarverslag 2017 Stand van zaken activiteiten Voorstel subsidieproject verkiezing beste buurtwinkel Aanpassing reglement kerstmarkt Varia Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA-vzw Gemeentelijke Ondernemend Hamme. Artikel 3: Aan de revisor-commissaris van de EVA-vzw Ondernemend Hamme wordt kwijting verleend. O.10 EVA-vzw Dienst algemene vergadering 3 mei goedkeuren agenda - jaarrekening besluit Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikels 245 tot en met 247 met betrekking tot de externe verzelfstandigde agentschappen. De gemeenteraadsbesluiten van 24 mei 2017 waarbij de EVA vzw Dienst 112 Hamme werd opgericht. Het verslag van de revisor-commissaris. Het boekhoudkundig resultaat De agenda van de EVA-vzw Ondernemend Hamme dd. 03/05/2018. De algemene vergadering van de EVA-vzw Dienst 112 dient rekening te houden met de instructies van de gemeenteraad (art. 246 Gemeentedecreet) zoals deze zullen worden overgemaakt door de afgevaardigden.

12 79 BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Aan de afgevaardigden in de algemene vergadering van 03/05/2018 van de EVA-vzw Dienst 112 wordt gevraagd het mandaat te verlenen om in te stemmen met de voorgelegde agendapunten, meer bepaald: Goedkeuring jaarrekening 2017 Kennisname verslag revisor over de jaarrekening 2017 Algemene stand van zaken Artikel 2: Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de EVA-vzw Dienst 112. Artikel 3: Aan de revisor-commissaris van de EVA-vzw Dienst 112 wordt kwijting verleend. O.11 Raad voor Maatschappelijk Welzijn - ontslag - aktename Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn titel II, hoofdstuk I, afdeling I, met betrekking tot de organisatie van de raad voor maatschappelijk welzijn. De uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober Het ontslag van de heer Bieseman als OCMW-raadslid zoals ingediend op 21 maart 2018 zoals ook reeds geagendeerd aan de gemeenteraad van 28 maart AKTENAME: Enig artikel: De gemeenteraad neemt akte van het ontslag van de heer Pieter Bieseman als OCMWraadslid. O.12 Raad voor Maatschappelijk Welzijn - eedaflegging - aktename Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 14, 16, 25 en 26 wat betreft ontslag en opvolging binnen de OCMW-raad. Het ontslag van de heer Pieter Bieseman als OCMW-raadslid conform artikel 25 van het OCMWdecreet, zoals ook geagendeerd aan de raadszitting van heden en de raadszitting van 28 maart Het feit dat er op de akte van voordracht van de heer Bieseman geen opvolgers meer vermeld waren zodat er een nieuwe akte van voordracht ingediend diende te worden. De uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012.

13 80 De akte van voordracht, conform artikels 14 en 26 van het OCMW-decreet, waarop de heer Thom Nelis vernoemd wordt als kandidaat OCMW-raadslid. Het onderzoek van de geloofsbrieven van de kandidaat-opvolger, en het positief resultaat daarvan, conform artikel 16 van het OCMW-decreet. De eedaflegging van de heer Thom Nelis als OCMW-raadslid op 11 april 2018 conform artikel 16 van het OCMW-decreet. AKTENAME: Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de heer Thom Nelis als werkend lid OCMW-raad. Artikel 2: De gemeenteraad neemt akte van het feit dat de heer Thom Nelis aldus aangesteld kon worden als werkend lid OCMW-raad. O.13 Retributiereglement gemeentelijke sportcentra - vaststelling - besluit Gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2018, betreffende het retributiereglement van de gemeentelijke sportcentra. Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 dat de bevoegdheid tot het vaststellen van gemeentelijke reglementen bij de gemeenteraad legt. De gemeente Hamme beschikt over verschillende sportcentra. Het is billijk en verantwoord dat voor het gebruik van deze sportcentra een retributie wordt geheven. Aan dit retributiereglement dient een wijziging aangebracht te worden: o toevoeging retributie reddersbijscholing, o verminderingstarieven openluchtzwembad: toevoeging attest gezinssamenstelling als bewijsstuk om verminderingstarief te bekomen voor tarief voor gezinnen met 3 kinderen of meer. MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Vragen raadslid A. Onghena, Groen; raadsvoorzitter E. De Prijcker stelt voor de vragen op te lijsten en te bezorgen aan de schepen van sport; bedenking van raadslid T. Vermeire, sp.a m.b.t. vereiste attesten gezinssamenstelling voor kortingen; antwoorden schepen K. Mettepenningen, burgemeester H. Vijt en raadsvoorzitter E. De Prijcker; dit wordt verder nagekeken. BESLUIT met algemene instemming: Artikel 1: Ten behoeve van de gemeente Hamme wordt er een retributie geheven op het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuren. Artikel 2: Het bedrag van de retributie wordt vastgesteld als volgt: 1. Gebruik sporthal Meulenbroek Hamme a) Grote zaal EURO/UUR Badminton 1 terrein 3,00/uur

14 81 Tafeltennis 1 tafel 2,50/uur Prijs per zaaldeel 1/3 zaal 6/uur b) Kleine zaal 1/2 zaal 12/uur 2/3 zaal 14/uur 3/3 zaal 18/uur Competitieclubs: 75% vermindering voor gebruikers van overdekte gemeentelijke sportinfrastructuur die daarin zowel trainen als hun competitiewedstrijden voor een nationale of Vlaamse bond spelen en 75% vermindering voor de gezinssportfederatie op de retributies van de sporthal. Bij gebruik van de zaal met drankverbruik wordt een bedrag van 125,00 euro aangerekend bovenop de retributie. EURO/UUR Om het even welke sporttak 6,00/uur c) Scholen Bij gebruik van de zaal met drankverbruik wordt een bedrag van 125,00 euro aangerekend bovenop de retributie. H. Hart 1150 euro/jaar St. Jozef 1150 euro/jaar PTI Hamme 1440 euro/jaar Kleuterschool Ondersteboven 115 euro/jaar 2. Gemeentelijk openluchtzwembad Hamme Toegangsprijzen Tot en met 5 jaar Gratis Vanaf 6 jaar tot en met 15 jaar 2,50 euro Vanaf 16 jaar 3,50 euro Scholen (beperkte uren) 1,20 euro Groepen (min. 10 personen) 1,70 euro Verminderingstarief (55-plus, leerkrachten, gezinnen met minimum 3 kinderen (te bewijzen door attest gezinssamenstelling), mindervaliden) 2,50 euro OK-pas: -16 jaar 1,00 euro OK-pas: +16 jaar 1,50 euro 12 beurtenkaart OK-pas -16 jaar 10,00 euro 12 beurtenkaart OK-pas +16 jaar 12,00 euro

15 82 12 beurtenkaart verminderingstarief (55-plus, leerkrachten, gezinnen met minimum 3 kinderen (te bewijzen door attest gezinssamenstelling), mindervaliden) 25,00 euro 12 beurtenkaart jonger dan 16 jaar 25 euro 12 beurtenkaart vanaf 16 jaar 35 euro 5-beurtenkaart gezinnen met minimum 3 kinderen of meer (te bewijzen door attest gezinssamenstelling) 5,00 euro Zwembrevet 1,20 euro Seizoenskaart 60,00 euro Gebruik zwembad door Hamse zwemclub 910,00 euro/jaar Gebruik zwembaan jeugd door zwemclub buiten Hamme 6,00 euro per uur Gebruik zwembaan volwassenen door zwemclub buiten Hamme 10,00 euro per uur Start to swim 60,00 euro redderbijscholing gelijk aan kostende prijs voor gemeentebestuur 3. Gemeentelijke visvijvers Hamme (de Gespoelden + Meulenbroek) Prijzen visvergunningen: Toegangsprijzen in EURO: Dagvergunning 4 Enkele jaarvergunning 18 Dubbele jaarvergunning 30 Dagvergunning met OK-pas 1 Jaarvergunning met OK-pas 4,50 Dubbele jaarvergunning met OK-pas 7,50 4. Gemeentelijke sportkampen Lager onderwijs (6- tot 12-jarigen): Sportkamp van 5 dagen 46,00 euro Sportkamp van 5 dagen voor kinderen uit gezinnen met minimum 3 kinderen 41,00 euro Sportkamp van 4 dagen 37,00 euro Sportkamp van 4 dagen voor kinderen uit gezinnen met minimum 3 kinderen 33,00 euro Sportkamp van 4 dagen met OK-pas 19,00 euro Sportkamp van 5 dagen met OK-pas 23,00 euro Kleuteronderwijs (3- tot 6-jarigen): Sportkamp van 5 dagen 23,00 euro

16 83 Sportkamp van 5 dagen voor kinderen uit gezinnen met minimum 3 kinderen 18,00 euro Sportkamp van 4 dagen 18,00 euro Sportkamp van 4 dagen voor kinderen uit gezinnen met minimum 3 kinderen 14,00 euro Sportkamp van 4 dagen met OK-pas 8,00 euro Sportkamp van 5 dagen met OK-pas 10,00 euro Sportkamp van 3 dagen 14,00 euro Sportkamp van 3 dagen voor kinderen uit gezinnen met minimum 3 kinderen 11,00 euro Sportkamp van 3 dagen met OK-pas 6,00 euro Een terugbetaling bij niet of gedeeltelijke deelname kan enkel met een doktersattest. 5. Wielerkampen Inschrijving wielerkampen gemeentelijke sportdienst: 4 dagen 50 euro/week (100 euro met huurfiets) 5 dagen 65 euro/week (115 euro met huurfiets) Een terugbetaling bij niet of gedeeltelijke deelname kan enkel met een doktersattest. 6. Andere infrastructuur Prijzen per jaar: Atletiekpiste (AC Hamme) 345 euro/jaar TC ' euro/jaar VP-terrein (Rugby) 185 euro/jaar Siera 185 euro/jaar Stille Vrienden 185 euro/jaar Vlierkouter 185 euro/jaar Robur 575 euro/jaar Turnzaal gemeentelijke school Moerzeke 12 euro/uur 7. Stafkaarten permanent mountainbikeparcours Hamme 2 euro. Artikel 3: Bovenvermelde prijzen zijn inclusief BTW. Artikel 4: De prijzen van de consumpties in de cafetaria van het gemeentelijk zwembad worden als volgt vastgesteld: FRISDRANK 1,70 euro BIEREN 1,70 euro ZWARE BIEREN 3,00 euro WARME DRANKEN 1,70 euro SNOEP 1,30 euro

17 84 IJS 1,30 euro BIG (chocolade - white - almond) of gelijkaardig 1,80 euro Artikel 5: Het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2018 inzake de retributie op het gebruik van de gemeentelijke sportinfrastructuur, wordt opgeheven en vervangen door dit besluit. In geval van hoogdringendheid kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om prijzen /vrijstellingen /verminderingen vast te stellen of toe te staan. Deze beslissing dient nadien bekrachtigd te worden door de gemeenteraad. Artikel 6: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de hogere overheid. O.14 O.C.M.W. Hamme - budgetwijziging aktename Decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 149, 150, 156 m.b.t. het budget en 270 m.b.t. samenwerking met de gemeente (OCMW-decreet). Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikelen 27, 28 en 29. Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 10 april De beschikbare budgetten van de investeringsenveloppes 2017 worden overgedragen. De gemeentelijke werkingstoelage blijft onveranderd. De budgetwijziging past binnen het meerjarenplan, zowel inhoudelijk (beleidsdoelstellingen) als financieel (de kasbasis is groter dan 0 en de autofinancieringsmarge in de budgetwijziging is groter dan die in het meerjarenplan). MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: AKTENAME Toelichting schepen P. Verschelden, OCMW-Voorzitter; vraag raadslid A. Raemdonck, sp.a; bedenking raadslid T. Vermeire, sp.a; vragen raadslid A. Geerinck, N-VA, antwoorden schepen P. Verschelden. Artikel 1: Neemt akte van de budgetwijziging 1/2018 van het OCMW Hamme zoals vastgesteld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zitting van 22 maart Artikel 2: Afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan het OCMW-bestuur. O.15 Kerkbesturen behorend tot het Centraal Kerkbestuur Hamme - jaarrekeningen advies - besluit

18 85 Het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, i.h.b. artikels 54 en 56 m.b.t. de jaarrekening en eindrekening, gewijzigd bij decreet van 6 juli Het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, gewijzigd bij besluiten van 14 december 2012 en 16 mei 2014, i.h.b. artikel 39 tot en met 44. Het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst, gewijzigd bij besluit van 12 februari De afsprakennota voor de meerjarenplanning , goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 27 november De gecoördineerde indiening op 29 maart 2018 door de secretaris van het Centraal Kerkbestuur Hamme van de jaarrekeningen 2017 van de kerkbesturen ressorterend onder het Centraal Kerkbestuur Hamme. De besluiten van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 en 17 april Overwegende dat de rekeningen sluiten met volgend resultaat: kerkbestuur saldo exploitatie 2017 saldo investeringen 2017 exploitatietoelage 2017 investeringstoelage 2017 Sint Anna 747, , ,75 0,00 H. Hart 2.922,11-0, , ,00 Sint Jozef 0,93 0, ,00 0,00 OLV Zogge 1.420,54 0, , ,00 H.Familie 4.724,71 0, , ,07 Sint Martinus 3.998,93 0, ,00 0,00 Sint Pieter 2.996, , ,00 0,00 Het verslag van het vormelijk en inhoudelijk nazicht met de oplijsting van de verplichte documenten (bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit) en de vaststellingen die deel uitmaken van dit besluit, goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 17 april MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Toelichting schepen van financiën A. Verschelden: er wordt een advies met opmerkingen gegeven; bedenkingen en vragen raadslid A. Geerinck, N-VA; bedenking raadslid T. Vermeire, sp.a, antwoorden burgemeester H. Vijt. STEMMING: Met 20 stemmen voor (Etienne De Prijcker, Herman Vijt, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Pieter Bieseman, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, Leo Van der Vorst, Agnes Onghena), 5 onthoudingen (An Geerinck, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck) BESLUIT Motivering onthouding N-VA door raadslid A. Geerinck: N-VA vraagt verdere initiatieven om tot een betere samenwerking met de kerkfabrieken te komen. Artikel 1: De jaarrekeningen over het dienstjaar 2017 van de kerkfabrieken worden geadviseerd met de opmerkingen van het verslag van het vormelijk en inhoudelijk nazicht met de oplijsting van de verplichte documenten (bijlagen die integraal deel uitmaakt van dit besluit) en het verslag met de vaststellingen dat

19 86 deel uitmaakt van dit besluit, goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 17 april 2018: kerkbestuur saldo exploitatie 2017 saldo investeringen 2017 exploitatietoelage 2017 investeringstoelage 2017 Sint Anna 747, , ,75 0,00 H. Hart 2.922,11-0, , ,00 Sint Jozef 0,93 0, ,00 0,00 OLV Zogge 1.420,54 0, , ,00 H.Familie 4.724,71 0, , ,07 Sint Martinus 3.998,93 0, ,00 0,00 Sint Pieter 2.996, , ,00 0,00 Artikel 2: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen. O.16 Miraprijs - reglement - goedkeuring - besluit Gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2005 waarin de gemeenteraad besliste een speciale prijs uit te reiken voor verdienstelijke Hammenaren en/of Hamse verenigingen, en de aanpassingen van de Miraprijs in de gemeenteraadszittingen van 26 januari 2011, 25 januari 2012 en 22 februari Het Gemeentedecreet, in het bijzonder artikel 42 dat de bevoegdheid tot vaststellen van gemeentelijke reglementen bij de gemeenteraad legt. Het nieuwe ontwerpreglement met betrekking tot de Miraprijs. De wijziging in het reglement omvat het aanpassen van de verhouding in stemmen (= verdeelsleutel): 60% inwoners - 20% Miraprijscomité en ex-laureaten - 20% kiescollege. Collegebesluit van 01 maart 2016 waarin akte werd genomen van de vraag van het Miraprijscomité om in 2016 geen Miraprijs uit te reiken en er werk van te maken om verschillende pistes te bekijken, zodat in 2017 een nieuwe Miraprijs kan worden uitgereikt in een eventueel aangepast concept. Collegebesluit van 17 januari 2017 waarin akte werd genomen van de mondelinge toelichting van de voorzitter Erik Vermeire en de secretaris Davy Verhelst en waarin principieel werd beslist het voorgestelde concept goed te keuren en opdracht te geven om alles uit te werken in een conceptnota en het reglement waar nodig aan te passen. Collegebesluit van 07 februari 2017 waarin de conceptnota van de Miraprijs werd goedgekeurd. Gemeenteraadsbesluit van 22 februari 2017 waarin het nieuwe reglement werd goedgekeurd. Collegebeslissing van 03 april 2017 waarin akte werd genomen van de vraag van het Miraprijscomité - na evaluatie van het vorige werkjaar - betreffende het aanpassen van de verdeelsleutel van de stemmen en waarin werd beslist de wijziging in het reglement voor te leggen aan de gemeenteraad.

20 87 BESLUIT met algemene instemming: HOOFDSTUK 1: ALGEMENE DEFINITIES Artikel 1: De Miraprijs is tweeërlei en wordt door het gemeentebestuur van Hamme jaarlijks toegekend, zowel aan een Hamse persoon (al dan niet woonachtig in de gemeente Hamme) als aan een Hamse vereniging of instelling. Beide categorieën worden jaarlijks bekroond omwille van hun bijzondere verdienste of uitzonderlijke prestatie die een extra uitstraling betekent voor Hamme en de Hamse bevolking. Dit kan gelden zowel op maatschappelijk vlak, cultureel vlak, jeugdvlak, sportvlak, sociaal vlak of welk ander vlak ook. Artikel 2: De Miraprijs bestaat uit: een publieke huldiging en toekenning van de prijs; een eervolle vermelding in het gemeentelijk informatieblad Haminfo; de bekendmaking aan de persmedewerkers; een speciaal daartoe ontworpen oorkonde en opname in het gemeentelijk Gulden Boek ; een geldprijs onder de vorm van kadobonnen ter waarde van 250,00 euro. Artikel 3: Het Miraprijscomité bestaat uit: 1 afgevaardigde uit elke erkende gemeentelijke adviesraad. Elke adviesraad duidt zelf zijn afgevaardigde aan. max. 3 persmedewerkers voor Hamme. De gemeenteraad stelt voor het Miraprijscomité een niet-stemgerechtigd secretaris aan, te kiezen uit de gemeentelijke ambtenaren. Het Miraprijscomité kiest onder zijn leden een voorzitter voor het leiden van de werkzaamheden. Indien zij deze niet wensen aan te wijzen, is het oudste lid automatisch voorzitter. Het Miraprijscomité wordt als dusdanig samengesteld dat hun aantal leden steeds onpaar is. Ter uitbreiding van het Miraprijscomité kunnen er max. 4 stemgerechtigde experts gecoöpteerd worden. Zij mogen echter geen politieke mandatarissen zijn. Artikel 4: Het selectiecomité wordt gevormd door de leden van het Miraprijscomité, op het ogenblik dat alle kandidaturen zijn ingediend. Artikel 5: De Miraprijs wordt op een totaal apolitieke wijze toegekend. Artikel 6: Een persoon, vereniging of instelling kan de Miraprijs slechts éénmaal ontvangen. Artikel 7: Het selectiecomité kan beslissen om geen Miraprijs uit te reiken, indien aan de criteria niet of onvoldoende voldaan werd. HOOFDSTUK 2: KANDIDATUREN Artikel 8: De kandidaturen worden opgevraagd door het comité via de beschikbare kanalen: het gemeentelijk informatieblad Haminfo, de gemeentelijke website, het plaatselijk reclameblad, een persmededeling, waarbij de modaliteiten zoals reglement, motivatie, vereiste bewijsstukken, vermeld worden. Artikel 9: Kandidaten voor de Miraprijs dienen op de datum van indiening van de kandidatuur nog in leven te zijn. Artikel 10: Iedere inwoner, vereniging, instelling, wonende of gevestigd in Hamme kan een kandidaat voorstellen. De kandidaturen dienen te gebeuren op daartoe opgestelde formulieren. Deze formulieren kunnen worden gedownload van de gemeentelijke website en zijn ook te verkrijgen bij de dienst communicatie van de gemeente Hamme. Het Miraprijscomité bepaalt telkens de uiterste datum van indiening van de kandidaturen. Een motivatie bij een kandidatuurstelling is noodzakelijk. Artikel 11: Bij het indienen van een kandidatuur dient de indiener schriftelijk te bevestigen dat hij/zij in kennis werd gesteld van het reglement en ermee akkoord gaat.

21 88 HOOFDSTUK 3: SELECTEREN EN NOMINEREN Artikel 12: Alle voorgedragen kandidaturen worden behandeld door het selectiecomité dat de kandidaturen onderzoekt op hun geldigheid en of zij in overeenstemming zijn met het reglement. Dit selectiecomité beslist bij stemmen met eenvoudige meerderheid. Elk lid van het selectiecomité beschikt over één stem. Artikel 13: Het selectiecomité draagt schriftelijk minimum 2 en maximum 5 genomineerden per categorie voor (individu - vereniging/instelling). Aan de genomineerden wordt voorafgaand aan de stemming hun akkoord met hun nominatie gevraagd. Artikel 14: De leden van het selectiecomité zijn tot geheimhouding verplicht. HOOFDSTUK 4: DE VERKIEZING Artikel 15: De laureaat van de Miraprijs wordt volgens verdeelsleutel gekozen door: de inwoners van Hamme (60%) het Miraprijscomité en de ex-laureaten van de Miraprijs (20%) het kiescollege (20%) Het kiescollege is samengesteld uit een vertegenwoordiging - buiten de leden van het Miraprijscomité om - per adviesraad. Zowel de ex-laureaten als het kiescollege brengen hun stem uit voor 1 individu en 1 vereniging/instelling. De stemmen worden onder gesloten omslag bezorgd aan het Miraprijscomité. Artikel 16: Leden van het selectiecomité kunnen geen kandidaat zijn. Artikel 17: Voor de publieksstemmen zal een stembiljet gepubliceerd worden in het plaatselijk reclameblad. Daarnaast is er een mogelijkheid om te stemmen via een online-invulformulier. Alleen deze originele stembiljetten zijn geldig. De stembiljetten dienen gedeponeerd te worden in de daartoe voorziene urnen op diverse locaties op het grondgebied van Hamme. Op dit stembiljet staan de kandidaat-laureaten alfabetisch en volgens de officiële naam gerangschikt. Artikel 18: Iedere inwoner van Hamme heeft één stem. Artikel 19: Alle stembiljetten worden verzameld door de secretaris van het selectiecomité en in een gesloten urne bewaard. Artikel 20: De urne wordt geopend door de voorzitter en de stemmen worden geteld in aanwezigheid van minimum 50% van de leden van het selectiecomité. Artikel 21: De uiteindelijke laureaat per categorie van de Miraprijs wordt verkozen met gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen zal het selectiecomité overgaan tot stemming. Wanneer het selectiecomité ook een gelijkheid van stemmen behaalt, kiest de voorzitter van het selectiecomité de laureaat van de Miraprijs. Artikel 22: De bekendmaking van de beide laureaten gebeurt publiekelijk. De bevolking zal via Haminfo, het plaatselijk reclameblad en de gemeentelijke website verwittigd worden van dag, plaats en uur van de bekendmaking en huldiging van alle genomineerden. De genomineerden worden hiervoor schriftelijk uitgenodigd. De Miraprijs wordt uitgereikt door de heer burgemeester in aanwezigheid van de heren/dames schepenen en de leden van de gemeenteraad. Artikel 23: De gemeenteraad is bevoegd om eventuele aanpassingen aan dit reglement door te voeren. Artikel 24: Het reglement voor de Miraprijs zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 22 februari 2017 wordt opgeheven. Artikel 25: Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de leden van het Miraprijscomité.

22 89 O.17 RUP recreatiezone Zogge - aankoop perceel grond - vaststellen voorwaarden - besluit Het Gemeentedecreet, artikel 43, 2, punt 12 met betrekking tot het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen, behoudens voor zover de verrichting nominatief in het vastgestelde budget is opgenomen of behoudens de bepaling van artikel 57, 3, 8, c van het Gemeentedecreet. Het Gemeentedecreet, art. 183 bis, waarbij de raadsvoorzitter in dit dossier zijn bevoegdheid tot ondertekening van de notariële akte voor de overdracht van dit perceel overdraagt aan de heer Herman Vijt, burgemeester en gemeenteraadslid. Het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2015 waarbij het ruimtelijk uitvoeringsplan "Recreatiezone Zogge" definitief werd vastgesteld. Het onteigeningsbesluit goedgekeurd bij ministerieel besluit van 16 maart Het collegebesluit van 28/11/2017 waarbij notaris Flies werd aangeduid als instrumenterend notaris. Het schattingsverslag opgemaakt door beëdigd landmeter - schatter, Marc Schelstraete uit Zele, waaruit blijkt dat de waarde van het perceel op euro wordt geschat. De getekende verkoopovereenkomst. Het visum van 22 november Het uittreksel uit het kadasterplan en de kadastrale legger. Het ontwerp van akte, opgemaakt door notaris Flies te Hamme. Het voetbalterrein te Zogge voldoet niet meer aan de noden van het aantal voetbalwedstrijden die er moeten worden gespeeld waardoor het nodig is om deze recreatiezone uit te breiden. Hiervoor werd het RUP "Recreatiezone Zogge" opgemaakt en goedgekeurd. Met de eigenaar van het perceel kadastraal gekend als Hamme 2 afdeling, Sie C nr. 1145A en groot 7.623m² werd onderhandeld en overeengekomen om het perceel aan te kopen voor een bedrag van euro (wederbeleggingsvergoeding inbegrepen). MONDELINGE TUSSENKOMSTEN: Vraag raadslid A. Onghena, Groen; antwoord schepen van ruimtelijke ordening F. Van Gaeveren; bedenking raadslid A. Geerinck, N-VA. STEMMING: Met 23 stemmen voor (Etienne De Prijcker, Herman Vijt, Koen Mettepenningen, Mieke De Keyser, Ann Verschelden, Nadine De Clercq, Christel Vanhoyweghen, Lien De Vos, Pieter Bieseman, Frans Van Gaeveren, Tom Waterschoot, Paul Verschelden, Henri Peelman, Frederic Leleux, André Raemdonck, Tom Vermeire, Jeroen Van Goethem, Fatima Gökce, Jan De Graef, Lotte Peeters, Jan Laceur, François Van den Broeck, Leo Van der Vorst), 2 onthoudingen (An Geerinck, Agnes Onghena) BESLUIT Motivering onthouding raadslid A. Geerinck, N-VA: de N-VA-fractie is niet gekant tegen de voorgestelde transactie op zich, vandaar de ja-stemmen, maar blijft vragen hebben bij het feit dat het hier herbevestigd agrarisch gebied betreft, waar niet meteen rekening wordt mee gehouden, vandaar deze ene onthouding. Motivering onthouding Groen door raadslid A. Onghena: Er wordt geen duidelijke compensatie aangegeven voor de landbouwgrond die hier een andere bestemming krijgt. Artikel 1: De aankoop van het perceel, gelegen Zogge goed te keuren, gekend ten kadaster als Hamme, 2 afdeling, Sie C nr. 1145A, 7.623m² groot, voor een bedrag van euro (wederbeleggingsvergoeding inbegrepen) en volgens de voorwaarden vervat in de administratieve akte, die als bijlage bij dit raadsbesluit wordt geviseerd.