Nieuwsbrief fz & pz Nr

Transcriptie

1 Shared Service Center Mosagroep Nieuwsbrief fz & pz Nr Eigenrisicodragerschap WGA verandert in 2017 De Werkhervattingsregeling Gedeeltelijk Arbeidsgehandicapten (WGA) verandert op 1 januari Om in aanmerking te komen voor het eigenrisicodragerschap moeten werkgevers een schriftelijke garantie aan de Belastingdienst overleggen waaruit blijkt dat een bank of een verzekeraar garant staat voor eventuele door de werkgever niet nagekomen financiële verplichtingen. Met ingang van 1 januari 2017 geldt het eigenrisicodragerschap voor de WGA ook voor flexwerkers en dus niet alleen voor personeel dat in vaste dienst is. Indien je als werkgever vanaf 1 januari 2017 eigenrisicodrager wilt worden of blijven, moet je vanaf 1 januari 2017 eigenrisicodrager zijn voor het gehele WGA-risico: WGA-vast en WGA flex. Daar hoort dan ook een garantieverklaring bij voor het gehele WGA-risico, die is ondertekend door één garantsteller die het gehele WGA-risico dekt. Werkgevers die al eigenrisicodrager waren en dat willen blijven, moeten ervoor zorgen dat de nieuwe garantieverklaring uiterlijk 31 december 2016 bij de Belastingdienst binnen is. Meer informatie over de wijziging in het WGA-eigenrisicodragerschap vind je op de website van de Belastingdienst. Daar kun je ook het aanvraagformulier en garantieverklaring downloaden. Nieuwe functiecategorie arbeidsgehandicapte voor Participatiewet In dit nummer Eigenrisicodragerschap WGA verandert in 2017 Nieuwe functiecategorie arbeidsgehandicapte voor Participatiewet Indieningstermijn declaraties opnieuw verlengd Wijzigingen Reglement Vervangingsfonds Klokkenluidersregeling verplicht bij 50 of meer medewerkers Toegevoegde artikelen Reglement Participatiefonds Normklassen en normvergoedingen per 1 juli 2016 Jaarlijkse premievaststelling Participatiefonds Administratief proces declaraties CPV Ingenium gewijzigd De Participatiewet is bedoeld om meer mensen met een ziekte of handicap aan het werk te helpen. In de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten (als onderdeel van de Participatiewet) is vastgelegd dat kabinet en werkgevers extra banen hiervoor creëren. Het UWV heeft een speciaal register ingesteld om te achterhalen welke arbeidsgehandicapten binnen de banenafspraak van de Participatiewet vallen. Dit heet het Doelgroepenregister. Werkgevers moeten de mensen die binnen deze afspraak vallen registreren. Om deze registratie mogelijk te maken, is de functiecategorie in Raet Youforce uitgebreid. Als jullie een medewerker die onder deze categorie valt hebben aangenomen, kun je dit separaat doorgeven aan jullie contactpersoon PZ. 1 Doelgroepenregister arbeidsgehandicapten

2 Geslaagde steekproefcontroles vervangingsfonds In opdracht van het Vervangingsfonds controleert APG regelmatig steekproefsgewijs of de registratie en gegevensverwerking correct verlopen. APG rapporteert de voorlopige bevindingen aan ons. Vervolgens worden de bevindingen door APG namens het Vervangingsfonds aan ons en het schoolbestuur gecommuniceerd. APG controleert onder meer zowel bij de afwezige - benoeming, jaarrooster, afwezigheid, specificaties, verzekering etc als bij de vervanger - vervanging, akten, specificaties - declaraties op rechtmatigheid. Uit de controle moet blijken of de gegevens op elkaar aansluiten. Afgelopen maand ontvingen we dit bericht van APG: Ik heb vandaag voor de steken (steekproeven red.) van mei de gegevens ontvangen en verwerkt. Ook zijn deze inmiddels door de binnendienst goedgekeurd. De wijze waarop we dit nu verwerken is dus goedgekeurd. Dank voor de prettige samenwerking! Een mooi compliment aan ons allemaal dus. Een mooi compliment Indieningstermijn declaraties opnieuw verlengd Al eerder berichtten we over de verlenging van de indieningstermijn voor declaraties Vervangingsfonds. Dat gebeurt nu opnieuw. De indieningstermijn voor declaraties wordt verlengd tot 31 december uiterlijk 31 december 2016 kunnen worden ingediend. Voor de declaraties voor de maanden september, oktober, november en december 2016 geldt de reglementaire - indieningstermijn van 3 maanden. Uiterlijk 31 december 2016 Dat betekent dat declaraties over de maanden januari tot en met augustus Wijzigingen Reglement Vervangingsfonds Als gevolg van de nieuwe cao is het Reglement Vervangingsfonds aangepast. Op 12 juli heeft het Vervangingsfonds het vernieuwde reglement gepubliceerd. Op de website van het Vf kun je het aangepaste Reglement Vervangingsfonds downloaden. Downloaden op de Vf-website 2

3 Klokkenluidersregeling verplicht bij 50 of meer medewerkers Sinds 1 juli 2016 is de wet Huis voor klokkenluiders van kracht. Deze wet regelt de mogelijkheden en bescherming van werknemers die een misstand willen melden. Alle organisaties waar 50 of meer mensen werken dus ook scholen met die omvang - moeten een klokkenluidersregeling hebben. In die klokkenluidersprocedure moet in ieder geval zijn vastgelegd: op welke manier met de interne melding wordt omgegaan wanneer er sprake is van een misstand (met als uitgangspunt de wettelijke definitie daarvan) bij welke functionaris een interne melding gedaan moet worden dat vertrouwelijk met de melding wordt omgegaan als de melder aangeeft dat hij dat wil dat de werknemer een adviseur in vertrouwen mag nemen om advies in te winnen Als werkgever ben je daarnaast verplicht om iedere medewerker schriftelijk of digitaal te informeren over deze punten. Daarbij moeten medewerkers ook geïnformeerd worden over hoe zij extern een melding kunnen doen, en over de rechtsbescherming bij een melding. Speciaal voor de nieuwe wet is een website ingericht, huisvoorklokkenluiders.nl, waar alle informatie over de wet en de procedures is te vinden, voor zowel werkgever als werknemer. Er is op de website ook een Modelregeling omgaan met melden vermoeden misstand beschikbaar, die overigens uitgebreider is dan strikt voorgeschreven is in de wet. Hier vind je meer informatie over die modelregeling en hoe je die kunt aanvragen. Nieuwe website huisvoorklokkenluiders.nl Toegevoegde artikelen Reglement Participatiefonds In de cao zijn nieuwe contractvormen en een nieuwe functie (de participatiebaan) opgenomen. Als deze dienstverbanden worden beëindigd of niet worden voortgezet, dan komen de uitkeringskosten in aanmerking voor vergoeding. Het Participatiefonds heeft hiervoor een aantal artikelen aan het nieuwe Reglement Participatiefonds toegevoegd. Dat zijn: Grondslag vergoedingsverzoek: beëindiging participatiebaan - Bijzonder onderwijs: artikel 4:63 (artikel 5.1, eerste lid onder d cao PO) en openbaar onderwijs: artikel 5:66 (artikel 5.1, eerste lid onder d cao PO) Grondslag vergoedingsverzoek: niet voortzetten tijdelijk dienstverband ten behoeve van vervanging - Bijzonder onderwijs: artikel 4: 64 (artikel 3.5, 3.6 en 3.7 cao PO) en openbaar onderwijs: artikel 5:67 (artikel 4.6b en 4.6c cao PO) De overige artikelen zijn wat betreft voorwaarden onveranderd gebleven ten opzichte van het Reglement Participatiefonds Het nieuwe reglement is op 1 augustus 2016 ingegaan. Het Participatiefonds werkt op dit moment aan het implementeren van de nieuwe artikelen in het online werkgeversportaal. Dit betekent dat er op dit moment nog geen vergoedingsverzoeken op grond van de bovengenoemde artikelen ingediend kunnen worden. Zo gauw het wel kan, geeft het Pf een seintje. Ook de rekenhulp voor de vergoedingsverzoeken op basis van formatieve beëindiginggronden is nog niet beschikbaar. Deze verzoeken kunnen dus nog niet worden ingediend. Vergoedingsverzoeken die betrekking hebben op persoonsgebonden beëindigingsgronden kunnen gewoon ingediend worden. Meer informatie op de website van het Partcipatiefonds. 3 Implementeren in het online werkgeversportaal

4 Normklassen en normvergoedingen per 1 juli 2016 De loonsverhoging uit de nieuwe cao heeft ook gevolgen voor de normbekostiging voor vervanging. De normklassen (bovengrens/ondergrens) en de normvergoedingen per uur zijn per 1 juli 2016 gewijzigd. De vervangingsvergoeding wordt sinds 1 januari 2016 berekend op basis van normklassen. Per normklasse wordt een normbedrag per uur berekend. Een afwezig personeelslid wordt ingedeeld in de normklasse die overeenkomst met het brutosalaris dat voor dit perso- Op de website van het Vervangingsfonds vind je een overzicht van rekenbedragen, berekeningsmethode en inneelslid geldt in de cao PO. De bekostiging wordt vervolgens berekend door het normbedrag te vermenigvuldigen met het aantal uren dat het afwezige personeelslid is vervangen. Het Vervangingsfonds noemt als belangrijk aandachtspunt dat voor vervangingspools het salaris van de poolmedewerker geldt en niet van de afwezige. De tabel met normklassen en normvergoedingen per 1 juli: Salaris van de poolmedewerker is uitgangspunt Ondergrens Bovengrens Normvergoeding per uur Klasse ,- 21,03 Klasse , ,- 28,17 Klasse , ,- 37,23 Klasse , ,- 42,84 Klasse ,- - 55,30 formatie over de manier van declareren van loonkosten. Jaarlijkse premievaststelling Participatiefonds Het bestuur van het Participatiefonds heeft de premie per 1 augustus 2016 gehandhaafd op 3,75%. Het Participatiefonds: Met deze premie, die onder het kostendekkende percentage ligt (van circa 4,5%) geeft het bestuur invulling aan de afspraak met OCW om de reserves binnen de aangegeven bandbreedte terug te brengen. Reserves binnen de bandbreedte 4

5 Administratief proces declaraties CPV Ingenium gewijzigd Met ingang van het schooljaar 2016/2017 is het administratieve proces voor de afhandeling van de personele inzet vanuit CPV Ingenium gewijzigd. Voorheen liepen alle declaraties via Optimus primair onderwijs. Vanaf nu verloopt de financiële afwikkeling (facturatie) tussen de aangesloten besturen rechtstreeks onderling. Hoe ziet het proces van facturering er vanaf nu uit? Inlener en beide lid van Mosagroep: CPV levert de factuur aan bij Financiële afwikkeling rechtstreeks onderling Mosagroep. Afdeling FZ van Mosagroep verwerkt de factuur namens de. De accordeert de factuur via de digitale factuurstroom. Uitlener is geen lid van Mosagroep, is wel lid van Mosagroep: CPV levert factuur aan bij Mosagroep. Afdeling FZ van Mosagroep verwerkt de factuur namens. Inlener accordeert de factuur via digitale factuurstroom. Inlener is geen lid van Mosagroep en voert eigen administratie: CPV levert factuur aan bij. Inlener verwerkt zelf de factuur in de eigen administratie. Inlener en voeren beide eigen administratie: CPV levert factuur aan bij. Inlener verwerkt zelf de factuur in de eigen administratie. De uitgangspunten voor aanmelding en inzet bij in- en uitleen van personeelsleden tussen de aangesloten besturen onderling blijven verder ongewijzigd. 5