Tijdige en juiste behandeling van last - minute aanvragen voor verblijf in Nederland

Transcriptie

1 Procesprotocol D6 Last minute aanvragen verblijf Datum 30 augustus 2013 Versie Definitief, versie 2.3 Doel Tijdige en juiste behandeling van last - minute aanvragen voor verblijf in Nederland Afbakening Bedoeld voor Het betreft hier aanvragen voor toelating, die gedaan worden op het moment dat een vreemdeling ter fine van de feitelijke uitzetting reeds door de DT&V is overgedragen aan de Koninklijke Marechaussee of Zeehavenpolitie en wordt opgehouden in een KMar/ZHP locatie in afwachting van het feitelijke vertrek, dan wel onderweg is naar het voertuig voor de verwijdering. Dit worden ook wel 'vliegtuigtrap-zaken' genoemd. (sr) administratief medewerker, (sr) regievoerder vertrek, (sr) regievoerder bijzonder vertrek, (sr) medewerker feitelijk vertrek, (sr) medewerker LP, (sr) beleidsmedewerker, beleidsadviseur, afdelingmanager, hoofd inhoudelijke ondersteuning Ingangsdatum 1 februari 2007 Datum herziening Ingangsdatum + 1 jaar Eigenaar procesprotocol Procesbeheer DT&V Pagina 1 van 7

2 Versiebeheer Datum en Opmerking versienummer Eerste concept Tweede concept Commentaar HSIO verwerkt en voorgelegd aan IMO PV (IND) Commentaar IMO PV verwerkt Voorleggen ict Kolom istv gevuld en definitief gesteld Aangepast n.a.v. de op- en aanmerkingen uit het overleg met Unit Dublin IND/Zevenaar. Voorgelegd aan Bedrijfsvoering Aanpassingen tbv IS-TV / Beheer verwerkt Akkoord HBedrijfsvoering Def. vastgesteld voor 1e versie op Internet Def. vastgesteld voor 2e versie op Internet, het procesprotocol is niet gewijzigd ten opzichte van de vorige versie a Aangepast n.a.v. een procesdiagram, voorgelegd aan HSIO Opmerkingen HSIO verwerkt, PP op intranet geplaatst Def. vastgesteld voor 3e versie op Internet Def. vastgesteld voor 4e versie op Internet Aangepast n.a.v. hyperlink per activiteit Def. Vastgesteld voor 5e versie op Internet Def. Vastgesteld voor 6e versie op Internet Def. Vastgesteld voor 7e versie op Internet Def. Vastgesteld voor 8e versie op Internet Goedkeuring Datum Functie Algemeen Directeur DT&V Pagina 2 van 7

3 Procesprotocol -Inhoudsopgave Pagina Nr. Activiteit/processtap Functionaris 3 Inhoudsopgave 4 Administratieve afhandeling/legenda procesdiagram 5 0 Algemeen 6 1 Vreemdeling maakt bij KMar/ZHP kenbaar dat hij een aanvraag wil indienen 7 2 Bezwaar tegen de uitzetting (sr) regievoerder vertrek (sr) regievoerder vertrek, (sr) medewerker feitelijk vertrek, (sr) administratief medewerker boekingen Pagina 3 van 7

4 Administratieve afhandeling Voor elk procesprotocol geldt dat de gebruikelijke administratieve handelingen, zoals vastgelegd in de procesprotocollen A1 t/m A5 + L2, uitgevoerd worden. Algemeen: 1. Het digitale en het fysieke dossier lopen één op één. 2. Alle vreemdeling gerelateerde documenten worden digitaal vastgelegd in Decos. Documenten die digitaal worden aangeleverd hoeven niet meer opnieuw digitaal vastgelegd te worden (zie procesprotocol L2 Scannen). 3. Er wordt een postregistratie beheerd in Decos (zie procesprotocol A1 Registratie vreemdeling gerelateerd document.) Legenda procesdiagram Pagina 4 van 7

5 Procesprotocol Activiteiten Nr. Activiteit/ processtap 0 Algemeen Dit procesprotocol betreft de handelwijze ten aanzien van last - minute aanvragen voor verblijf. Het komt voor dat een vreemdeling op het laatste moment voor zijn verwijdering uit Nederland een aanvraag om een verblijfsvergunning asiel of regulier wil indienen. Onder het laatste moment wordt verstaan het moment waarop de vreemdeling door de DT&V is overgedragen aan de Koninklijke Marechaussee (KMar) op het vliegveld dan wel aan de Zeehavenpolitie (ZHP). De vraag doet zich voor op welke wijze in die situatie omgegaan dient te worden met deze toelatingsaanvraag. Pagina 5 van 7

6 Nr. Activiteit/ processtap 1 Vreemdeling maakt bij KMar/ZHP kenbaar dat hij een aanvraag wil indienen 1.1 De vreemdeling wendt zich met zijn wens om een aanvraag in te dienen tot de KMar of de ZHP. De KMar/ZHP zal zich vervolgens wenden tot de IND. In het geval de KMar zich wendt tot de medewerker feitelijk vertrek of de regievoerder (bijzonder) vertrek, dan wordt de KMar doorverwezen naar de IND. Zie procesprotocol A1 Registratie vreemdeling gerelateerde documenten. 1.2 De gemachtigde van de vreemdeling wendt zich tot de medewerker feitelijke vertrek of de regievoerder met de mededeling dat zijn cliënt een aanvraag wil indienen. De gemachtigde dient te worden doorverwezen naar de IND. Zie procesprotocol A1 Registratie vreemdeling gerelateerde documenten. 1.3 De IND bepaalt hoe om te gaan met de door de vreemdeling geuite wens. 1.4 De regievoerder of medewerker feitelijk vertrek krijgt via het BVV door dat de IND besloten heeft dat de vreemdeling een dergelijk verzoek kan indienen en de beslissing in Nederland af mag wachten. Verwijderbaarheidindicatie wordt automatisch door de IND aangepast. De KMar/ZHP draagt er zorg voor dat de vreemdeling (terug-)geplaatst wordt in het UC. De regievoerder of medewerker feitelijk vertrek vermeldt dit in het journaal. 1.5 De regievoerder of medewerker feitelijk vertrek stuurt een bericht naar de afdeling Bijzonder Vertrek en Boekingen om een door de DT&V geboekte vlucht te laten annuleren. 1.6 De administratief medewerker van afdeling Bijzonder Vertrek en Boekingen annuleert de geboekte vlucht. Dit wordt in IS-TV geregistreerd. Zie procesprotocol J1 boeken en annuleren van vluchten. Pagina 6 van 7

7 Nr. Activiteit/ processtap 2 Bezwaar tegen de uitzetting 2.1 Zie procesprotocol H2 Bezwaarschriften art 72 lid 3. Geen procesdiagram Pagina 7 van 7