Voorstel aanleg 2 Padelbanen

Transcriptie

1 Voorstel aanleg 2 Padelbanen Inleiding Al zeker drie jaar doen binnen de vereniging gedachten de ronde en gaan af en toe gesprekken over de (on)wenselijkheid en de (on)mogelijkheden van het inrichten van een of meer padelbanen op ons park. In november 2017 heeft het bestuur een werkgroep gevraagd onderzoek hiernaar te doen en een voorstel voor te bereiden voor de ALV van 22 februari Onder agendapunt 12 (zie de agenda) zal hun voorstel worden behandeld. Dit document is bedoeld als de voorbereiding daarvoor en de informatievoorziening aan de leden vooraf. Wat is Padel? Padel is een betrekkelijk nieuwe racketsport, overgewaaid uit Mexico en razend populair in Spanje. Van daaruit verovert het momenteel ook Nederland. In ons land kun je nu op meer dan 50 plaatsen spelen; meer dan spelers zijn actief en voor dit jaar verwacht de KNLTB een verdubbeling daarvan. De KNLTB heeft Padel helemaal omarmd en ondersteunt waar mogelijk de realisatie van banen. Veel initiatieven om banen te bouwen worden ontplooid, vooral door tennisverenigingen. In de regio Eindhoven kan worden gespeeld in Asten, Helmond en Best. Ook hoort men dat enkele particuliere exploitanten met meer of minder concrete plannen bezig. Padel houdt het midden tussen squash en tennis. Het wordt gespeeld in een kooi van glas beneden en stalen netwerk boven, het veld is 20x10 meter (3 banen kunnen op een tennisveld), de ondergrond is van kunstgras of hardcourt, meestal op een betonnen ondergrond. Een Padelbond bestaat al, maar KNLTB heeft ook vol ingezet op de ontwikkeling en wil daarin graag (mede) de regie voeren. Een samenwerking tussen de twee bonden was een feit, maar ze leven intussen enigszins in onmin met elkaar. We gaan ervan uit dat de tennisbond meer body en kracht heeft om de leidende factor te zijn. Om een idee te krijgen van de dynamiek van Padel, kun je kijken bij de KNLTB: KNLTB - Padel. Kansen en bedreigingen Kansen voor een tennisvereniging liggen vooral in het aantrekkelijker maken van de vereniging door een breder aanbod voor de leden. Ook zullen zeker nieuwe leden aangetrokken worden, die na een uurtje Padel ook wat zullen gebruiken in ons paviljoen en dan mogelijk ook (weer) gaan tennissen en de vereniging daarmee helpen in haar voortbestaan. De padelbanen lenen zich goed voor incidentele verhuur zoals dat nu ook plaatsvindt bij ballonhal, maar dat vergt wel wat van de beheerinrichting. De tennistrainer kan, bij beschikbaarheid, gebruik maken van de kooien als tennismuur. Ook kunnen de banen verhuurd worden aan de trainer voor padeltrainingen. Onze tennistrainer Kjel is een fanatiek padeller en hij zal zich ook bekwamen in padeltraining en dat aanbieden. Bedreiging ligt vooral in de geringe ervaring die met Padel in Nederland is opgedaan. Niet zeker is of het ook echt aanslaat in Nederland, hoe lang het populair blijft en de investering is hoog. Daarbij komt dat, onafhankelijk van de mogelijkheid voor leden om vrij te kunnen spelen, bekeken moet worden of ook verhuur per uur plaats kan vinden, hetgeen dan weer een professionele aanpak vereist met een bijbehorende beheerorganisatie.

2 De werkgroep heeft al een aantal aspecten belicht en zal in de komende tijd ook de inrichting van exploitatie en beheer op zich nemen als de ALV besluit tot aanleg. De werkgroep Op 14 november jl. heeft de kick-off van de werkgroep plaatsgevonden. De samenstelling van de groep en de opdracht die ze had, staan in de bijlage onderaan van deze notitie De werkgroep heeft op 6 februari jl. aan het bestuur haar bevindingen en voorstel gepresenteerd, waarop het bestuur besloot dit in de ALV van 22 februari a.s. te zullen voorleggen aan de leden. De werkgroep heeft zich vooralsnog gericht op 2 aspecten: - Marktonderzoek verenigingen met Padel - Locatiekeuze op het park Marktonderzoek De werkgroep heeft 4 verenigingen met padelbanen (Tennisvereniging t Lobke Helmond, Tennisclub Maasport Den Bosch, Ulvenhoutse Tennisvereniging en Tennisclub Gilze) bevraagd op aspecten van aanleg, beheer en exploitatie, organisatie en verhuur. De conclusies die zij trokken waren: - Alle clubs zijn positief over de keuze voor Padel - Bij alle clubs is de daling van het ledenaantal gereduceerd en bij sommige clubs is het ledenaantal zelfs gestegen - Alle clubs bevelen een gecombineerd lidmaatschap aan: leden mogen tennissen én padellen - Bij alle clubs worden de padelbanen intensief gebruikt - Bij sommige clubs is de activatie vanzelf gegaan, andere clubs hebben het gebruik van de banen geactiveerd - De exploitatiekosten zijn lager dan van tennisbanen Locatiekeuze Beste plaats om padelbanen aan te leggen is aan de voorzijde van ons park; zichtbaarheid is een heel belangrijk aspect, ook voor de aantrekkingskracht van nieuwe leden. Het bestuur heeft vooraf meegegeven geen voorstander te zijn van het inleveren van banen aan de voorzijde van ons park. De werkgroep heeft 4 varianten uitgewerkt: 1. Locatie Speelplaats (tussen toegangsweg en baan 1): hier kunnen 2 padelbanen worden gerealiseerd, haaks op elkaar (zie verderop voor plaatje). Er blijft dan nog ruimte voor een speelplaats voor de allerkleinsten (zie verderop in dit voorstel) 2. Op huidige tennisbaan 1: in de lengterichting kunnen 2 padelbanen. Op baan 2 kan dan nog worden getennist (met enig ongemak). Baan 3-8 komen qua ligging niet in aanmerking, omdat ze niet goed genoeg in het zicht liggen. Opofferen van de meest zichtbare tennisbanen is overigens wel een zeer ingrijpende keuze, die op voorhand dus niet de voorkeur van het bestuur geniet. 3. Op het voormalige midgetgolfterrein: ligt verder weg van het paviljoen (zichtbaarheid); wel goed voor eventuele uitbreidingsmogelijkheden later als Padel werkelijk aanslaat. 4. Op baan 9 of verder. Nadeel is de ontbrekende zichtbaarheid. Wel kan hier beter een baan worden opgeofferd.

3 De werkgroep heeft een vergelijkingsmatrix uitgewerkt, waaruit bleek dat locaties 1 en 2 duidelijk favoriet zijn en nagenoeg gelijk aan elkaar in het oordeel. Met de Gemeente heeft afstemming plaatsgevonden over formele aspecten; er worden geen problemen verwacht. Locatie 2 (op tennisbaan 1) is goedkoper in aanleg vanwege de al bestaande ondergrond. Locatie 1 is de keuze van het bestuur vanwege de sterke voorkeur geen tennisbanen te willen inleveren. Kosten en baten Één padelbaan is geen padelbaan is een veelgehoorde opmerking in het veld; je doet er goed aan meteen 2 banen aan te leggen. De aanleg van twee padelbanen als getoond in het plaatje hiernaast (de blauwe velden: locatie Speelplaats) is begroot op (incl. btw). De voorziene en meest toegepaste ondergrond wordt kunstgras op waterdoorlatend beton. De levensduur van de omheining wordt geschat op minstens 20 jaar. De kunstgras ondergrond moet na circa 8 jaar worden vervangen. De betonvloer kan veel langer mee. Bij de exploitatie komen naast afschrijving ook kosten voor groot-onderhoud kijken. Daarbij komt dagelijks onderhoud van het kunstgras en regelmatig ramen wassen. De exploitatielasten van 2 banen zijn globaal te begroten (in Euro) 1. Afschrijving: (op ondergrond geen afschrijving) 2. Voorziening vervanging kunstgras Onderhoud (abonnement) Dagelijks onderhoud (50 uur) Ramen wassen (2/jaar) Beheer PM 7. Onvoorzien Totaal kosten De baten komen vooral uit de verwachte toename van leden, dan wel de stop op de daling ervan. Alle vier de onderzochte verenigingen en ook de KNLTB opteren ervoor om alle leden van de vereniging vrij gebruik te laten maken van de padelbanen en verhuur per uur alleen toe te staan bij voldoende ruimte. Indien de vereniging vanwege de padelbanen 70 leden meer aantrekt, is de exploitatie volledig gedekt (70 * 160,--). In de begroting is conservatief gerekend op een stijging van leden van 10 per jaar door Padel. Verhuur aan derden, in de veronderstelling dat leden van de tennisvereniging gratis gebruik mogen maken, kan ook een opbrengst genereren. Per uur wordt bij bestaande banen vaak gerekend met 20 (daluren) 25 (piekuren) per uur. Zou de opbrengt van derden de gehele exploitatie moeten dekken, kom je uit op circa 500 uur verhuur op 2 banen, dus 250 uur per baan; dat is, bij 40 weken technische bespeelbaarheid, per week gemiddeld 12 uur (6 uur per baan); dat is iets meer dan 1 uur per avond, per baan.

4 Het bestuur acht exploitatie van 2 padelbanen zeker haalbaar, ook vanwege de bevolkingssamenstelling van Nuenen en omgeving. In de directe regio zijn nog geen banen; die zullen ongetwijfeld wel komen. Meer leden en mogelijke opbrengst uit verhuur en dus winst op de exploitatie verlaagt het risico en doet de reserve toenemen. Speelplaats De padelbanen hebben wel, maar geen heel bepalende invloed op de bestaande speelplaats, die bedoeld is voor onze kleinste jeugd en voor kinderen die met ouders meekomen bij activiteiten. De bestaande speeltoestellen zijn in de loop der tijd (gerealiseerd rond 1995) versleten en intussen allemaal verwijderd. Met TV Carolus uit Helmond hebben we een deal gesloten om 2 mooie grote speeltoestellen te verkrijgen in ruil voor trainingen en spelen van hun spelers op onze banen in februari/maart. Deze toestellen moeten nog wel worden geplaatst en er moet nog worden gedacht over de locatie en inrichting. Een werkgroep zal worden gevraagd de realisatie te organiseren. Financiering De penningmeester zal in de ALV een presentatie geven van de prognose van de kasstroom eerst zonder Padel, daarna mét Padel. Die prognose geeft antwoord op hoeveel geld de vereniging op dit moment heeft en wat we denken nodig te hebben in de komende 20 jaren om park, paviljoen en ballonhal in stand te houden. Het bestuur zal voorstellen om de financiering van de aanleg van 2 padelbanen van uit eigen middelen te doen. Voorstel Het bestuur stelt voor aan de ledenvergadering in te stemmen met: 1. de aanleg van 2 padelbanen op de locatie Speelplaats 2. de financiering van uit eigen middelen Bij een positief besluit vraagt het bestuur aan de werkgroep de realisatie verder op te pakken en meteen ook de organisatie van het beheer en exploitatie te starten. Vooral ook zal de communicatie intern en extern door de werkgroep worden opgepakt. Daarnaast neemt het bestuur actie om een werkgroep te formeren om de speelplaats opnieuw in te richten.

5 Bijlage Opdracht Project: Realisatie en Beheer Padelbanen Datum: 14 november 2017 Opdracht Onderzoek de mogelijkheden van het realiseren van 2 Padelbanen en doe voorstellen aan het bestuur. Betrek daarin ook het gebruik, het beheer en de exploitatie na realisatie. Planning Op 22 februari 2018 neemt de ALV een besluit over realisering van 2 Padelbanen op ons park. Daartoe moet de projectgroep uiterlijk op 6 februari 2018 (definitief voorstel) een uitgewerkt en door het bestuur goedgekeurd voorstel hebben ingediend. Op 6 december produceert de groep een voortgangsrapportage en op 9 januari 2018 een voorlopig voorstel. Inhoud In het voorstel dienen in elk geval te zijn opgenomen: - Waarom Padel (reden en doel)? - Mogelijkheden van padel voor de vereniging o Marktonderzoek bij andere verenigingen - Locatiekeuze op het park - Investering en financiering o Minimaal 2 offertes o Afstemming met Penningmeester - Beheer technisch - Jaarkosten exploitatie - Beheer organisatorisch o Incl. communicatie en werving o Speelrechten en kosten huur baan Samenstelling projectgroep De projectgroep bestaat uit de volgende leden: - Voorzitter: Gijs van de Molengraft - Lid bestuur: Piet van Happen - Lid: Florence Bongers - Lid: Boudewijn Elmans - Lid: Bobby Groenen - Lid: Theo Jaspers - Sporttechnische zaken: Kjel Beks (op aanvraag) - Extern adviseur: Bob Jaspers (op aanvraag)