&
Playmobil Planet 2013 Het idee: Een overzichtelijke planet waar er voor iedereen in alle werelden van alles te beleven valt, met genoeg mogelijkheden voor sponsoren om aan te haken. Overzichtelijk en logisch ingedeeld met een logische route van entree naar de uitgang, maar niet voordat je in de shop bent geweest natuurlijk! Levensecht Acteurs grote decors uitgestrekte speelvelden dieren sponsoren horeca gerelateerd aan de leefwerelden overzichtelijke en veilige hoeken voor de kleinsten plek voor museum en verzamelaars. Communicatie/promotie Belangrijker nog: Hoe krijgen we de bezoekers naar Playmobil Planet. Een uitgekiende campagne zorgt voor een groot bereik in heel Nederland en België. Waar mogelijk profiteren we in beide landen van dezelfde kanalen, maar sommige dingen zullen land gebonden zijn. Retail Speelgoedwinkels Zowel online als fysieke winkels POS materiaal Combinatie acties product entree tickets Verkoopkanaal Trouwe klanten actie Pers / Kranten Persberichten Landelijk & regionale free publicity Vakpers preview Lezersacties Online campagne Speciale website beleving Facebook binden en delen Twitter volgen en nieuws Bannercampagnes speciale sites Zoekmachine optimalisatie Activatie: Spaaracties Ontwerpwedstrijd meeste likes Kinder magazines Lezeracties Tickets Exposure op evenement Special met Playmobil thema Supermarkt Spaaracties Landelijke dekking Winkelschap acties levensmiddelen leveranciers Radio/TV Partnership ipv commercials Percentage ticketverkoop incentive Programma items Registratie Podium programma Sponsoring De communicatie campagne gaat natuurlijk hand in hand met sponsoring van het evenement. Daarom zal afstemming tussen deze twee disciplines intensief en goed doordacht moeten zijn. BINK Begroting Voor de 2 evenementen in Nederland en België hebben we een indicatieve kostenbegroting opgesteld zoals gevraagd. Het is een eerste indicatieve aanzet, deze moet echter in nauwe samenwerking met Playmobil verder afgestemd worden. De inkomsten van sponsoring en ticketverkoop zijn natuurlijk bepalend voor het kosten niveau van de productie en programma invulling. BINK gelooft in partnership. Daarom bieden we aan om onze bureaufee te verdelen in een fixed basis fee en een variabel deel gekoppeld aan de percentage van de ticketverkoop. Het percentage stemmen we graag in overleg met jullie af!
INDICATIEVE BEGROTING VERZAMELSTAAT Referentie BINK_Playmobil Planet Versie 120312_V1 Projectnummer ntb Datum evenement Mei 2013 Locatie NL Jaarbeurs Utrecht; BE KOSTEN INKOMSTEN OMSCHRIJVING EUR BTW OMSCHRIJVING EUR BTW Algemeen organisatiekosten 54.000,00 19,0% Sponsor deals 19,0% Locatie 208.000,00 19,0% Standhouders 19,0% Techniek 213.000,00 19,0% Reclame inkomsten 19,0% Programma 168.000,00 19,0% Subsidie inkomsten 19,0% Decor Signing Aankleding 160.000,00 19,0% Entree inkomsten 6,0% Personeel 53.000,00 19,0% Diversen 19,0% Horeca eigen beheer 6,0% Horeca eigen beheer 19,0% Communicatie Promotie 106.800,00 19,0% Diversen 52.800,00 19,0% Onvoorzien 50.780,00 19,0% SUBTOTAAL 1.066.380,00 SUBTOTAAL 6% BTW 6% BTW 19% BTW 202.612,20 19% BTW TOTAAL 1.268.992,20 TOTAAL Paraaf Opdrachtgever voor accoord:..................................... Op al onze diensten zijn de Algemene Voorwaarden van BINK BV van toepassing. Deze zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 4869. Een exemplaar van onze Algemene Voorwaarden treft u bij dit voorstel aan. Mocht dit niet het geval zijn, dan zenden wij u op uw verzoek een exemplaar toe. Aan deze begroting kunnen geen rechten worden ontleend. Het betreft een indicatie.
BINK INDICATIEVE BEGROTING KOSTEN CALCULATIES Referentie Versie Projectnummer Datum evenement Locatie BINK_Playmobil Planet 120312_V1 ntb Mei 2013 NL Jaarbeurs Utrecht; BE Omschrijving Uren / Aantal X Eenheids Prijs Totaal excl. BtW Opmerkingen 1. ALGEMEEN ORGANISATIEKOSTEN Voorbereiding Projectleider 10 mnd [Samenstellen en bewaken projectplan, begrotingen, selectie leveranciers, aansturen pj team, overleg] 20,00 10,00 95,00 19.000,00 Producer technisch 6 mnd [Aansturen leveranciers, draaiboeken, tekeningen, vergunningen, locatie, catering, programma, personeel, overleg] 40,00 6,00 85,00 20.400,00 Producer communicatie 10 mnd [Aansturen leveranciers, draaiboeken, tekeningen, vergunningen, locatie, catering, programma, personeel, overleg] 40,00 10,00 85,00 34.000,00 Maandelijks overleg alle betrokkenen 1,00 12,00 500,00 6.000,00 Uitvoering (Op en afbouw + event) Projectleider Producer 8,00 2,00 600,00 9.600,00 Junior Producer Korting op bureaukosten ivm aanbieding percentage ticketafdracht 1,00 1,00 35.000,00 35.000,00 Subtotaal 54.000,00 fixed basisfee Totaal Algemene organisatiekosten > naar verzamelstaat 54.000,00 2. LOCATIE Locatiehuur incl. opbouw 1,00 2,00 80.000,00 160.000,00 Stelpost Stroom 1,00 2,00 20.000,00 40.000,00 Stelpost Verwarming Productie office incl financiele administratie winkel 1,00 2,00 4.000,00 8.000,00 Schoonmaak Parkeren Subtotaal 208.000,00 Totaal locatie > naar verzamelstaat 208.000,00 3. TECHNIEK Podia in iedere leefwereld 1,00 2,00 11.000,00 22.000,00 PAsysteem in iedere leefwereld 1,00 2,00 30.000,00 60.000,00 Video + Gaming 1,00 2,00 7.500,00 15.000,00 Licht in alle leefwerelden incl rigging 1,00 2,00 40.000,00 80.000,00 Technici incl opafbouw en show 1,00 2,00 8.000,00 16.000,00 Winkel licht; inrichting en kassasystemen 1,00 2,00 10.000,00 20.000,00 samenwerking retailer? Subtotaal 213.000,00 Totaal techniek > naar verzamelstaat 213.000,00 4. PROGRAMMA Acteurs verschillende leefwerelden 1,00 2,00 20.000,00 40.000,00 Artiesten 1,00 2,00 30.000,00 60.000,00 TV Kinderboerderij 1,00 2,00 8.000,00 16.000,00 Pony's 1,00 2,00 6.000,00 12.000,00 sponsor? Beatysalon; skateboardramp; etc 1,00 2,00 10.000,00 20.000,00 Bakkerij / diverse leefwerelden ntb 1,00 2,00 10.000,00 20.000,00 Buma PM Subtotaal 168.000,00 Totaal programma > naar verzamelstaat 168.000,00
Omschrijving Uren / Aantal X Eenheids Prijs Totaal excl. BtW Opmerkingen 5. DECOR SIGNING AANKLEDING Bewegwijzering buiten 1,00 2,00 500,00 1.000,00 Bewegwijzering binnen 1,00 2,00 2.500,00 5.000,00 Vloerbedekking in verschillende kleuren 1,00 2,00 10.000,00 20.000,00 Aankleding + decor leefwerelden 1,00 1,00 100.000,00 100.000,00 Decorstukken levensgroot Playmobil PM Speelvelden tafels 1,00 2,00 2.000,00 4.000,00 Decoratie diversen 1,00 2,00 15.000,00 30.000,00 Subtotaal 160.000,00 Totaal decor signing aankleding > naar verzamelstaat 160.000,00 6. PERSONEEL OVERALL Beveiliging 1,00 2,00 10.000,00 20.000,00 EHBO PM Parkeren verkeersregelaars PM Eventsupport algemeen 1,00 2,00 7.500,00 15.000,00 Runners stagemanagement 1,00 2,00 4.000,00 8.000,00 Decorbouwers 1,00 2,00 5.000,00 10.000,00 Subtotaal 53.000,00 Totaal personeel > naar verzamelstaat 53.000,00 7. HORECA BtW laag 6% Crewcatering BtW hoog 19% Subtotaal BtW laag Subtotaal BtW hoog Totaal horeca eigen beheer > naar verzamelstaat 8. COMMUNICATIE PROMOTIE Studio ontwerp en begeleiding 120,00 1,00 75,00 9.000,00 Website 2 talig 1,00 1,00 2.800,00 2.800,00 Online campagne 1,00 1,00 10.000,00 10.000,00 Radio TV campagne Print pers Magazines Activatie spaaracties ontwerpwedstrijd PM Playmobil inhouse? Drukwerk 1,00 1,00 10.000,00 10.000,00 Verspreiding 1,00 1,00 5.000,00 5.000,00 Middelen: advertenties / abri / bus / etc 1,00 1,00 50.000,00 50.000,00 Diversen 1,00 1,00 20.000,00 20.000,00 Subtotaal 106.800,00 Totaal promotie communicatie > naar verzamelstaat 106.800,00 9. DIVERSEN Evenementenverzekering Sponsor activaties 1,00 2,00 25.000,00 50.000,00 Portofoons 1,00 2,00 400,00 800,00 Heftruck tbv opbouw Telefoon / ADSL aansluitingen Klein materiaal 1,00 2,00 1.000,00 2.000,00 Leges / Vergunningen Subtotaal 52.800,00 Totaal diversen > naar verzamelstaat 52.800,00 Subtotaal Projectsom Onvoorzien 5% > naar verzamelstaat Totaal projectsom 1.015.600,00 50.780,00 1.066.380,00