Afrekeningsmethodiek servicekosten

Transcriptie

1 Afrekeningsmethodiek servicekosten Elk jaar wordt de afrekening van de variabele servicekosten over het voorafgaande kalenderjaar gemaakt waarbij de werkelijk gemaakte kosten worden vergeleken met de door de huurders maandelijks betaalde voorschotten. Deze afrekening wordt per complex opgesteld. De variabele servicekosten worden op basis van een factor naar rato van de woonduur bij de bewoner in rekening gebracht. Een factor is een vooraf gedefinieerde verdeelsleutel die voor elk servicekostencomponent per complex (of per cluster eenheden binnen een zeker complex) bepaald is. Als u in 2014 op één van de adressen van de SSHN gewoond heeft, heeft u de afrekening servicekosten 2014 reeds ontvangen. Hoe zijn de kosten in de afrekening naar u doorbelast? Wij zullen dit aan de hand van drie voorbeelden toelichten. In het eerste voorbeeld wordt een afrekening weergegeven van een bewoner die in 2014 het hele jaar op hetzelfde adres gewoond heeft op een complex waarbij water, gas en elektra op basis van collectief verbruik afgerekend worden. In het tweede voorbeeld wordt een afrekening weergegeven van een bewoner die in 2014 verhuisd is. In het laatste voorbeeld wordt en afrekening weergegeven van een adres waarbij water, elektra en gas afgerekend worden op basis van individueel verbruik. Voorbeeld 1 Het hele jaar 2014 op hetzelfde adres gewoond. Dit adres behoort tot een complex/pand waarbij water, gas en elektra op basis van collectief verbruik afgerekend worden. Heeft u een heel jaar op hetzelfde adres gewoond, dan ziet de brief van de afrekening servicekosten die u eind april 2015 ontvangen heeft, er ongeveer als volgt uit: Afbeelding 1

2 water gas elektra elektra algemeen huisvuilafvoer glasbewassing afvalstoffenheffing groene zakken schoonmaakkosten zuiveringsheffing tuinonderhoud hang & sluitwerk diversen onderhoud overige servicekosten AANTAL De schoonmaakkosten zijn in het bovenstaande voorbeeld op basis van factor 0,00100 afgerekend. Dit betekent dat uw aandeel in de totale kosten voor schoonmaak 0,10% is. De factor per component is ook in het overzicht FACTOREN OP JAARBASIS op de site van de SSHN terug te vinden (onder de kop: Huurders / Huur / Huurverhoging). In dit overzicht worden de factoren op jaarbasis getoond. FACTOREN OP JAARBASIS Complex Basis verdeling factor Specificatie verdeling Boeckstaetehof (alles zelf.) complex aantal eenheden 144 0, , , , , ,00694 eenheden excl. 128 Begane grond 0,00781 Doddendaal (onz. en zelf.) complex aantal eenheden 146 0, , , ,00685 type vho 1 pers.onzelf.cooptatie/groep. 80 0, , , , pers.onzelf.cooptatie/gekop. 40 0, , , ,00668 zelfst.eenp.eenh.0/1 slpk 8 0, , , ,00668 zelfstandige tweepers. eenh. (incl. klooster) 18 0, , ,00808 zelfstandige tweepers. eenh. Klooster * 4 0,01951 zelfstandige tweepers. eenh. (excl. klooster) 14 0,00388 soort vho zelfstandige eenheden 26 0,03846 onzelfstandige eenheden 120 0,00833 klooster: 1 pers.onzelf.cooptatie/gekop. 15 soort/m2 kamer(s).<17 m2 0,00662 klooster: 1 pers.onzelf.cooptatie/gekop. >=17 m2 <=20 m2 23 0,00756 klooster: 1 pers.onzelf.cooptatie/gekop. 21 m2 1 0,00803 klooster: 1 pers.onzelf.cooptatie/gekop. 22 m2 1 0,00850 klooster: zelfst.eenp.eenh.0/1 slpk <=22 m2 ** 4 0,00662 klooster: zelfst.eenp.eenh.0/1 slpk 22m2 *** 1 0,00756 klooster: zelfst.eenp.eenh.0/1 slpk 26 m2 1 0,00803 klooster: zelfst.eenp.eenh.0/1 slpk 31 m2 1 0,00850 klooster: zelfst.eenp.eenh.0/1 slpk 33 m2 1 0,00945 klooster: zelfstandige tweepers. eenh. 4 0,01134 excl. klooster: zelfstandige eenheden 39m2 14 0, pers.onzelf.cooptatie/groep. 80 0,00599 Afbeelding 2 Per complex en per component kan een factor bepaald zijn op verschillende niveaus: complex, blok, gang, type vho (vho=verhuurbaar object), soort vho, of overige kenmerken van de eenheid. Hoe dieper het niveau, hoe meer specifiek de opbouw van de factor. Wilt u de jaarlijkse factor van de schoonmaakkosten controleren? Dan dient u de factor in de kolom van de schoonmaakkosten te zoeken op de regels van het complex waar u in 2014 gewoond heeft. Onder het complex kunt u zien op welk niveau de factor van de schoonmaakkosten bepaald is. De jaarlijkse factor in dit overzicht komt in het geval dat u een hele jaar op hetzelfde adres gewoond heeft overeen met de factor die op de brief van de afrekening servicekosten vermeld is. Naast de bovenvermelde individuele afrekening servicekosten heeft u ook een overzicht ontvangen (zie onderstaande voorbeeld) met aan de linkse kant de afrekening servicekosten 2014 op complex(pand)-niveau en aan de rechtse kant de begroting voor de komende periode. In het deel van de tabel met de afrekening servicekosten worden de door de bewoners betaalde voorschotten en de werkelijk gemaakte kosten in 2014 weergegeven.

3 Studentenwooncomplex: Afrekening servicekosten 2014 Begroting servicekosten. Werkelijke Werkelijke periode periode Omschrijving Inkomsten Uitgaven Verschil t/m. t/m Vaste Servicekosten: Vaste Servicekosten: Vloerbedekking , ,96 0,00 Vloerbedekking , ,22 Gordijnen , ,81 0,00 Gordijnen , ,52 Koelkasten 9.070, ,05 0,00 Koelkasten 9.129, ,56 Kookplaten 4.684, ,84 0,00 Kookplaten 4.685, ,76 Stofzuigers 3.603, ,60 0,00 Stofzuigers 3.603, ,80 Glasverzekering 3.695, ,76 0,00 Glasverzekering 3.695, ,88 Wasmachines/drogers , ,27 0,00 Wasmachines/drogers , ,64 Schilderwerk v.r.v. bewoner , ,91 0,00 Schilderwerk , ,08 Sub-totaal vaste servicekosten , ,20 0,00 Sub-tot. vaste servicekosten , ,46 Variabele Servicekosten: Variabele Servicekosten: Elektra Kwh , , ,93 Elektra Kwh , ,99 Gas m , , ,73 Gas m , ,72 Water m , , ,81 Water m , ,65 Schoonmaakkosten , , ,72 Schoonmaakkosten , ,10 Huisvuilafvoer , , ,68 Huisvuilafvoer , ,00 Afvalstoffenheffing , ,76-251,53 Afvalstoffenheffing 8.888, ,44 Tuinonderhoud , , ,79 Tuinonderhoud , ,00 Zuiveringsheffing , , ,13 Zuiveringsheffing , ,17 Complexbeheerder , ,39 0,00 Complexbeheerder , ,29 Overige servicekosten , , ,43 Overige servicekosten , ,00 C A S systeem , ,34 0,00 C A S systeem , ,58 Administratiekosten , ,71 0,00 Administratiekosten , ,10 Sub-totaal variabele servicekosten , , ,18 Sub-tot. variabele servicekosten , ,05 Totaal Generaal , , ,18 Sub-tot. vaste servicekosten , ,46 Sub-tot. variabele servicekosten , ,05 * in de post overige servicekosten zijn de kosten voor diverse klein onderhoud Totale servicekosten , ,51 opgenomen ,53 TOTAAL GENERAAL ,05 Het overschot/tekort zal naar rato van het aantal maanden, dat u op het complex woonachtig bent of bent geweest, worden berekend. Begroting servicekosten per maand ,72 Afbeelding 3 De werkelijke uitgaven voor de schoonmaakkosten bedragen in 2014 in ons voorbeeld voor het hele complex ,69 (afbeelding 3). De factor voor de schoonmaakkosten van de afrekening (afbeelding 1) is 0, Dit betekent dat de werkelijke kosten die in de individuele afrekening in rekening worden gebracht, als volgt worden berekend: 0,0010 x ,69 = 194,64 kosten (afbeelding 1) De voorschotten die in de afrekening vermeld zijn, zijn de voorschotten die u in de maandelijkse huur betaald heeft. De hoogte van de voorschotten per servicekostencomponent kunt u terugvinden in de specificatie van de huurverhoging van Voorbeeld 2 In 2014 niet een hele jaar op hetzelfde adres gewoond. Dit adres behoort tot een complex/pand waarbij water, gas en elektra op basis van collectief verbruik afgerekend worden. Bent u in 2014 intern verhuisd binnen een van de complexen/panden van de SSHN of bent u in dit jaar voor het eerste bij de SSHN gaan wonen, dan ziet de brief van de afrekening servicekosten die u eind april 2015 ontvangen heeft, er ongeveer als volgt uit:

4 Afbeelding 4 In het bovenstaande voorbeeld heeft de bewoner 239 dagen op het adres van de afrekening gewoond (van t/m ). De kosten worden naar rato van de woonduur in rekening gebracht. De jaarlijkse factor van de schoonmaakkosten ad. 0,00100 i (zie voorbeeld 1) dient naar rato van de woonduur vermenigvuldigd te worden. Oftewel: 239 x 0,00100 = 0, Omdat de totale schoonmaakkosten voor het jaar ,69 bedragen (zie voorbeeld 1), wordt in de bovenstaande afrekening (afbeelding 4) 128,28 in rekening gebracht. De kosten zijn als volgt doorberekend (klein verschil veroorzaakt door de afronding van de factor in de brief op 5 decimalen ) 0,00066 x ,69 = 128,46 Voorbeeld 3 Het hele jaar 2014 op hetzelfde adres gewoond. Dit adres behoort tot een complex/pand waarbij water, gas en elektra op basis van individueel verbruik afgerekend worden. Heeft u in 2014 op een adres gewoond waar water, gas en elektra individueel afgerekend worden, dan ziet de brief van de afrekening servicekosten die u eind april 2015 ontvangen heeft, er ongeveer als volgt uit:

5 Afbeelding 5 Voor de doorberekening van de kosten van de servicecomponenten met een factor <1, dient u voorbeeld 1 en voorbeeld 2 te raadplegen. De servicecomponenten Water, Gas en Elektra hebben in dit voorbeeld een factor 1 omdat deze afgerekend worden op basis van het werkelijk individuele verbruik. Wilt u weten wat uw verbruik in 2014 is geweest, dan kunt u dit aan de afdeling administratie schriftelijk verzoeken ( [email protected]).