Weddingplanning. Evenementenbureau Your Style Events

Transcriptie

1 Weddingplanning Evenementenbureau Your Style Events

2 Uw Huwelijk Samen oud worden en samen een leven delen. Dat is waar jullie voor hebben gekozen. En dit willen jullie vieren met iedereen van wie jullie houden. Een dag om aan iedereen te laten weten dat jullie zielsveel van elkaar houden en er altijd voor elkaar willen zijn. Een dag speciaal voor jullie, van jullie en over jullie. Een dag waarin men kan zien wie jullie zijn en hoe jullie beide levens tot één mooi leven wordt gevormd. Om jullie (de bruid en bruidegom) die speciale dag te geven die helemaal bij jullie past, kan Your Style Events uw gehele bruiloft verzorgen. Een dag waarbij de persoonlijke karakters van de bruid en bruidegom samen smelten en waarin dit terugkomt in alles wat je ziet, proeft en hoort. Your Style Events luistert naar het huwelijkspaar, denkt met jullie mee, zorgt voor stressloze situaties, lost problemen op, zorgt ervoor dat we er samen uitkomen en ziet in alles een oplossing. Wij organiseren een onvergetelijke dag voor u en uw gasten waar iedereen al zo lang op wacht. Het huwelijk is iets heiligs, iets moois en iets wat een bezegeling is van uw liefde voor elkaar. Het zal voor ons dan ook een grote eer zijn om deze geweldige dag voor u te mogen organiseren, begeleiden en coördineren en op deze manier onze steen bij te dragen aan deze heuglijke dag.

3 Onze Werkwijze Your Style Events staat voor stijl, klasse, originaliteit, kwaliteit en vooral het persoonlijk contact. Bij ons draait het om de bruid en de bruidegom en wat zij willen uitstralen, wat zij de gasten willen meegeven en wat voor sfeer ze willen neerzetten: een liefdevol gevoel waarbij de gasten de bruid en bruidegom binnen 1 oogopslag herkennen. Wij kijken dan ook naar de persoonlijke karakters en zorgen ervoor dat deze persoonlijke karakters 1 worden tijdens deze dag. Wij kunnen voor u organiseren, decoreren, begeleiden en coördineren. Your Style Events hanteert een transparante werkwijze, dat wil zeggen dat wij regelmatig contact hebben met onze bruid en bruidegom en zij ons ten alle tijde kunnen bellen als er zich eventueel een probleem voordoet. Wij bieden een zeer prettige, persoonlijke en professionele samenwerking aan waarbij we zorgvuldig als volgt te werk gaan: Persoonlijk oriënterend gesprek; Behoeften en wensen bespreken van het huwelijkspaar; Eventueel kort concept van het evenement & moodboard van de sfeer/gevoel/belevenis uitwerken; Na akkoord concept een voorlopige offerte (prijsindicatie) uitbrengen; Na opdrachtbevestiging gaat YS Events aan de slag met de (gehele) verzorging van het evenement;

4 Things 2 Do Zoveel te plannen, zoveel afspraken te maken, zoveel te overleggen. Nee...het valt niet mee om een huwelijk tot op de puntjes geregeld te hebben. Your Style Events neemt alle zorg voor u uit handen en weet wat er geregeld moet worden. Dingen waar je niet zo snel aan denkt. Om een idee te geven wat wij allemaal voor u kunnen betekenen en welke zorg wij voor u uit handen kunnen nemen hebben wij onderstaand een aantal onderdelen voor u op een rij gezet: * Budgetbeheer * Gastenlijst samenstellen * Locatie vinden en vastleggen * Afspraak maken Dominee/Ambtenaar * Eventueel thema/kleuren vastleggen * Ontwerp uitnodigingen + reactieformulier * Registratie aanwezigen en niet aanwezigen gasten * Aankleding interieur binnen bedenken en uitvoeren * Aankleding buiten bedenken en uitvoeren * Afspraken maken bruidswinkels en kledingwinkels * Afspraken maken juweliers * Afspraken maken kappers en visagisten * Catering / Diner vinden en vastleggen * Taart regelen / afspraak om te proeven * Tafelschikking bij diner * Bloemstukken regelen * Entertainment voor jong en oud regelen * Techniek (licht & geluid etc.) regelen * Fotograaf regelen * Gastvrouwen/heren en bediening regelen * Entree bij de diverse locaties * Vervoer regelen * Bedankjes en verzending bedankjes regelen * Draaiboek maken

5 Het Budget Hoe hou je alles in de gaten en hoe overschrijdt je het budget niet of zo min mogelijk? Your Style Events beheert uw budget op welke manier u dat zelf het prettigst vind. Wilt u elke factuur zelf ontvangen waarna wij voor verdere afhandeling zorgen? Kan zonder problemen geregeld worden. Door onze transparante werkwijze houden wij u regelmatig op de hoogte en heeft u zelf de administratie in de hand. Maar bent u geen fan van stapels facturen en een berg administratie en wilt u zich liever richten op andere zaken? Dan kunnen wij het gehele budget voor u beheren en ontvangt u van ons alle facturen uit onze naam. Uiteraard houden wij u op de hoogte van alle uitgaven en als we moeten schuiven met kostenposten zal dit altijd in overleg met het bruidspaar worden gedaan. Raadzaam is om door Your Style Events als uw weddingplanner een geheel budgetplan te laten maken waarbij er aan elke kostenpost een bedrag wordt gehangen zodat het duidelijk is wat het maximale uitgavebedrag is per kostenpost. Zo blijft alles overzichtelijk en kan er in 1 oogopslag gekeken worden waar er eventueel bijgesprongen moet worden of waar er eventueel geld overblijft. Budgetbeheer door een weddingplanner of door u zelf is zeer noodzakelijk!

6 De Huwelijksdag Tijdens de huwelijksdag zorgt Your Style Events ervoor dat alles tot in de puntjes en volgens plan wordt geregeld. Wij gaan er vanuit dat ook onze leveranciers alles goed hebben geregeld en alles op tijd wordt geleverd. Er kan helaas altijd iets niet volgens plan gaan, maar wij zorgen er voor dat alles opgelost wordt, zonder dat u er maar 1 keer naar hoeft om te kijken. Tijdens deze geweldige dag wordt er door Your Style Events rekening gehouden met iedereen en alles! Is het warm? Dan kunnen wij voor waaiers zorgen. Regent het de hele dag? Dan kunnen wij een paraplu voor iedereen regelen. Mogelijk dat veel mensen pijn in hun voeten hebben van al dat dansen? Wij zetten met plezier een voetmasseur in tijdens de avond. Alles wordt op elkaar afgestemd en we zijn op alles voorbereid. Uw huwelijksdag wordt een dag om niet te vergeten met alle gemakken voorzien voor u en uw gasten. Uiteraard staat uw weddingplanner ten alle tijde voor u klaar op de huwelijksdag en is geen vraag te moeilijk en geen probleem te groot. Wij zijn er dan om u een fantastische dag te bezorgen zonder zorgen en stress.

7 De Evaluatie Na de drukke dag kunnen jullie nog lang lekker napraten en genieten van de wittebroodsweken... Your Style Events wil dan graag nog even napraten wanneer het jullie het beste uitkomt, of het nu na een week is of na 4 weken. Graag maken wij nog een evaluatie afspraak om te horen hoe jullie de dag hebben ervaren en hoe de organisatie van uw huwelijksdag door Your Style Events is bevallen. Wij streven naar een goede en open communicatie tussen ons en het bruidspaar voor de huwelijksdag, tijdens de huwelijksdag en na de huwelijksdag.

8 De Kosten (gehele organisatie) Niet alle huwelijksdagen zijn hetzelfde en zo ook niet het budget. De een heeft meer te besteden dan de ander. Your Style Events hanteert dan ook diverse tarieven voor elk budget. Zo willen wij ieder bruidspaar tegemoet komen in het budget die zij hebben om van deze dag een bijzondere te maken. Omdat bij een groter budget ook altijd meer werkzaamheden aan te pas komen hanteren wij op basis van het budget onderstaande tarieven voor de gehele organisatie, coördinatie en begeleiding van het huwelijk: * Budget tot ,00 Tarief Your Style Events 1.000,00 incl. BTW * Budget tot ,00 Tarief Your Style Events 1.500,00 incl. BTW * Budget tot ,00 Tarief Your Style Events 2.000,00 incl. BTW * Budget tot ,00 Tarief Your Style Events 2.500,00 incl. BTW * Budget tot ,00 Tarief Your Style Events 3.500,00 incl. BTW * Budget vanaf ,00 Tarief Your Style Events 4.000,00 incl. BTW

9 De Kosten (gedeeltelijke organisatie) Wilt u als huwelijkspaar niet alles uit handen geven en zijn er toch een aantal zaken die u graag zelf wilt regelen. Misschien omdat u het fijn vind het gehele overzicht te hebben of vind u het prettig om zelf contact te behouden met de diverse leveranciers. Geen probleem! Your Style Events is zeer flexibel en zijn wij ook graag de handen die u net even te kort komt. Zo kunnen wij een ceremoniemeesterschap aanbieden of de contactpersoon voor alle leverancier om voor eventuele kortingen te zorgen. Onderstaande de tarieven voor de organisatie van gedeeltelijke werkzaamheden van uw huwelijk: * Contactpersoon in voorbereidingsfase voor de diverse leveranciers Tarief Your Style Events 500,00 incl. BTW * Contactpersoon voor de gasten en bijhouden van de gastenlijst Tarief Your Style Events 350,00 incl. BTW * Bewaking van het gehele budget Tarief Your Style Events 450,00 incl. BTW * Ceremoniemeesterschap tijdens de huwelijksdag Tarief Your Style Events 600,00 incl. BTW * Verzorgen decoratie (excl. inkoop en/of verhuur decoratie materiaal) Tarief Your Style Events 500,00 incl. BTW

10 De Contactgegevens Bent u geïnteresseerd om evenementenbureau Your Style Events als weddingplanner in te huren voor uw huwelijk, neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. Onderstaand onze contactgegevens: Evenementenbureau Your Style Events Uw consulente tijdens de Love & Marriage Beurs Educatusstraat 36 Anuschka Fung Loy 2909 PK Capelle aan den IJssel anuschka@ys-events.nl T: Angela Loppies E: info@ys-events.nl angela@ys-events.nl W: