De evenementen checklist
|
|
|
- Rosa Bakker
- 9 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen!
2 Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom stelden we deze evenementen checklist op. Print ze snel af en je kan meteen starten met plannen en verantwoordelijken aanduiden. De evenementen checklist 2
3 01 Start Vul hieronder algemene informatie in over het evenement. Wees kort en bondig zodat iedereen die betrokken is bij het evenement snel deze informatie kan opvragen. 1.1 CONCEPT Beschrijf hier kort het evenement. 1.2 DATUM Op welke datum gaat het evenement door? 1.3 LOCATIE Waar gaat het evenement door? 1.4 BUDGET Wat is het totale budget beschikbaar voor dit evenement? De evenementen checklist 3
4 1.5 HOOFDSPONSORS Zijn er grote sponsors beschikbaar? Wie? 1.6 EINDVERANTWOORDELIJKE Wie is de organisatieverantwoordelijke? De evenementen checklist 4
5 maanden voor het evenement Deze zaken moeten zo snel mogelijk besproken worden. Vaak duren ze wat langer om in orde te brengen dan je verwacht. Vul ook steeds een verantwoordelijke en deadline in. 2.1 DJ OF BANDS VASTLEGGEN Moet er een DJ of bands gevonden worden, welke stijl? 2.2 INRICHTING Zoek een partij/partijen voor de inrichting zoals verlichting, tenten, decoratie, computers, projectors, geluid, podia, 2.3 SPONSORS ZOEKEN Maak een plan op om lokale sponsors aan te trekken. De evenementen checklist 5
6 2.4 PUBLICITEIT Maak een gedetailleerd plan op om het evenement bekend te maken bij de doelgroep. Inclusief flyers, affiches, panelen, 2.5 GRAFISCHE BENODIGDHEDEN INPLANNEN Toegangstickets, drankbonnen, programmaboekje en bewegwijzering. 2.6 VERKOOPPUNTEN Bepaal op welke manier er tickets verkocht zullen worden. De evenementen checklist 6
7 2.7 REGISTRATIEFORMALITEITEN Onderzoek welke administratieve formaliteiten er geregeld moeten worden op de locatie. 2.8 VERVOER VAN EN NAAR LOCATIE Bied je bustransport aan? Neem dan nu reeds contact op met een busdienst. De evenementen checklist 7
8 maanden voor het evenement Nu is het tijd om de grote lijnen volledig af te werken. Het evenement begint dichterbij te komen, het aftellen is begonnen. 3.1 DRUKWERK BESTELLEN Bestel nu je flyers, affiches, boekjes en ander promotiemateriaal. 3.2 BRANDVEILIGHEID EN ANDERE VERZEKERINGEN Brandveiligheid, burgerlijke aansprakelijkheid en verzekering: alle risico s nakijken en eventueel vernieuwen. 3.3 TAPINSTALLATIE EN DRANK Contact opnemen met de leverancier voor een tapinstallatie en drank. De evenementen checklist 8
9 3.4 MATERIAAL AANVRAGEN Als je de inrichting zelf doet, moet deze nu zo snel mogelijk besteld/ gehuurd worden. 3.5 CATERINGBEDRIJF CONTACTEREN Indien nodig, ga op zoek naar een cateringbedrijf. 3.6 FOTOGRAAF Kiezen van en contact opnemen met een fotograaf. De evenementen checklist 9
10 3.7 VERSPREIDING AFFICHES Eerste ronde voor het verspreiden van affiches. 3.8 SECURITY CONTACTEREN Veiligheidsmensen boeken. De evenementen checklist 10
11 maanden voor het evenement Nu zou het evenement bijna volledig georganiseerd moeten zijn. Tijd om de puntjes op de i te plaatsen. 4.1 DRAAIBOEK VOOR DE DAG ZELF OPMAKEN Plan het verloop van het volledige evenement nauwkeurig in zodat er geen verrassingen zijn op de dag zelf. 4.2 ONLINE PROMOTIE MAKEN Facebook, LinkedIn, Twitter, aanmelden op evenementenkalender, persbericht uitsturen, uitnodigingen via uitsturen, 4.3 PLAKPLAATSEN Plakplaatsen uitzoeken en plakroutes opstellen. De evenementen checklist 11
12 4.4 FLYERPLAATSEN Flyerplaatsen uitzoeken. 4.5 VERDELING VAN VOORVERKOOPKAARTEN Zorg dat voor alle verkooppunten de kaarten beschikbaar zijn. 4.6 VERSPREIDING AFFICHES Tweede ronde voor het verspreiden van affiches. 4.7 SERVICE DIENSTEN CONTACTEREN Schoonmaakbedrijf en afvalorganisatie contacteren voor na het evenement. De evenementen checklist 12
13 weken voor het evenement Zorg dat alles tot in de kleinste details voorbereid wordt. Over minder dan 1 maand start het evenement. 5.1 SABAM EN BILLIJKE VERGOEDING IN ORDE BRENGEN Breng beide vergoedingen in orde zodat je muziek van auteurs en artiesten mag gebruiken. 5.2 PERSCONFERENTIE ORGANISEREN Tijd om je contacten bij de pers aan te spreken en hen te informeren over het evenement. 5.3 EERSTE TAAKVERDELING Maak een eerste gedetailleerde taakverdeling voor alle medewerkers. De evenementen checklist 13
14 weken voor het evenement Focus nu vooral op bezoekers! De belangrijkste zaken moeten nu afgerond zijn. 6.1 DEFINITIEVE TAAKVERDELING OPSTELLEN Opstellen van de definitieve taakverdeling voor alle medewerkers. 6.2 TOELATING PUBLICITEITSWAGEN Toelating aanvragen om met een publiciteitswagen rond te rijden. 6.3 RECLAME MAKEN Affiches, internet, flyers, direct mailing, De evenementen checklist 14
15 6.4 DRUKKEN VAN MENU S, BADGES, NAAMKAARTJES Drukken van badges voor Vips, bezoekers, security. Ook menu s en eventueel naamkaartjes. De evenementen checklist 15
16 dagen voor het evenement Controleer of alles 100% in orde is. Nu wordt het druk en spannend! 7.1 RECLAME BLIJVEN MAKEN Rondrijden bv. met de publiciteitswagen. 7.2 BEWEGWIJZERING Ophangen bewegwijzering. 7.3 LOCATIE KLAAR MAKEN De volledige zaal in orde brengen. Ook ophalen van al het nodig materiaal. De evenementen checklist 16
17 7.4 BERICHT BUURTBEWONERS Maak een berichtje voor de buurtbewoners met meer informatie over het evenement. 7.5 VOORVERKOOP OPHALEN EN AFREKENEN Ophalen en afrekenen van alle voorverkochte tickets. 7.6 NUTTIGE TELEFOONNUMMERS Lijst met nuttige telefoonnummers opmaken. De evenementen checklist 17
18 7.7 WISSELGELD HALEN Voorzie, indien nodig, voldoende wisselgeld voor de bar en de inkom. 7.8 KLEIN BARMATERIAAL VOORZIEN Flessenopeners, handdoeken, afwasmiddel, plateaus, BRIEFING Briefing aan alle medewerkers, een goeie groepssfeer zorgt voor een aangename ervaring voor de medewerkers. De evenementen checklist 18
19 08 24 uur voor het evenement Toch nog eens goed controleren. De laatste loodjes, nu zou alles in orde moeten zijn. 8.1 BEVESTIGING VEILIGHEIDSMENSEN Bevestig dat de veiligheidsmensen aanwezig zullen zijn. 8.2 BEVESTIG CATERINGDIENSTEN Check bij de cateringdiensten of alle afspraken zullen nagekomen worden. 8.3 BEVESTIGEN MUZIKANTEN Neem contact op met de geboekte muzikanten en ga na of alle afspraken zullen nagekomen worden. De evenementen checklist 19
20 8.4 CONTROLE ZAAL Controleer alle inrichting van de zaal. Test ook muziek, verlichting, decoraties, airco, 8.5 BEWEGWIJZERING Check de bewegwijzering. De evenementen checklist 20
21 09 Tot 5 dagen na het evenement Ok, nu zijn er nog een aantal zaken die opvolging nodig hebben. Een goeie nazorg en evaluatie verzekeren een succesvol volgend evenement. 9.1 BEDANKINGSKAARTJES Bedankingskaartjes drukken en versturen naar alle medewerkers. 9.2 EVALUATIE SCHRIJVEN Gedetailleerd evaluatierapport schrijven, met suggesties voor toekomstige evenementen. 9.3 DEELNEMERSLIJST UPDATEN Deelnemerslijst aanvullen en gegevens bewaren voor komende evenementen. De evenementen checklist 21
22 9.4 REKENINGEN BETALEN DJ, schoonmaakploeg, catering, drukwerk, huur, SABAM, podium, zaaldecoratie, eventuele schade, drank, tapinstallatie, 9.5 FINANCIEEL VERSLAG MAKEN Maak een gedetailleerd verslag van de kosten en inkomsten. De evenementen checklist 22
23 NOG VRAGEN? CONTACTEER ONS Na het lezen van deze gids ben je ongetwijfeld klaar om van je evenement een succes te maken. Heb je toch nog vragen of opmerkingen? Aarzel dan niet om ons te contacteren: Korte Gotevlietstraat 9, 8000 Brugge, België ( 0,30/min) Ons contactformulier FLYER.BE Drukwerk voor iedereen!
De evenementen checklist
De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom
&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)
&+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle
Chronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF
DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018 Fuifbuddie opleiding - Attest: voorwaarden - Opleiding volledig volgen - 18 jaar - Na positief advies van de politie - Bewijs van deelname - Uitnodiging voor de uitreiking Fuifbuddie
Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens) Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens)
Bijlages 1 Voorbeeld draaiboek 2 Voorbeeld begroting 3 Voorbeeld checklist 4 Voorbeeld shiftlijst 1.1 Voorbeeldje draaiboek Pride-actie op de Grote Markt Voorbeeld 1 Vrijdag 26/03 Uur Wat Plaats Wie Info
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014. Organiseren van evenementen en fuiven
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014 Organiseren van evenementen en fuiven Fuifbuddie opleiding Sessie 1 Organiseren van evenementen en fuiven E.H.B.O op fuiven Sessie 2 Systeem Safe Party Zone, hoe en wat Drugsproductinfo
1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
Copyricht Schepers Audiotechniek 2014 Goudenregenstraat 10 9581 KS Musselkanaal +31 (0) 6 5229 8804 www.schepers-audiotechniek.nl
Checklist evenementen Een checklist voor evenementen helpt u om uw evenement succesvol te plannen, te organiseren en te evalueren. Om u te helpen uw evenement tot een succes te maken, bieden we u graag
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en
Zelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV
Zelfregulering: Checklist toernooien binnen BSVV Een checklist voor toernooien helpt leiders/trainers van BSVV om een ieder van jullie je eigen georganiseerde voetbaltoernooi succesvol te plannen, te organiseren
Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen
Overzicht aandachtspunten voor de organisatie van evenementen Het Duisenberg Gebouw met haar prachtige Plaza en onderwijsruimtes is een uitstekende plek voor studenten, staf en externen om een evenement
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Baanwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een baanwedstrijd. Dit
Draaiboek bewonersactiviteit
Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt
Evenementen Checklist
Categorie Activiteit Check Categorie Activiteit Check 1. Algemeen 5. Drank en catering Lijst (eind)verantwoordelijken 5.2 Algemeen Aanwijzen verantwoordelijke. 1.2 Aandachspunten Inventarisatie afbreukrisico
Hoe vraag je subsidies aan?
1 Hoe vraag je subsidies aan? Startgids Heb je een idee voor een project? Zoek je nog extra geld? In Borgerhout kan je subsidies aanvragen om projecten te organiseren. We weten dat zo n aanvraag ingewikkeld
Actie checklist Statusoverzicht
Actie checklist Statusoverzicht Actie Status Verantwoordelijk Deadline Opmerkingen Aanmelden van de actie Z.s.m. Aanmelden kan op: Actie.kankeronderzoekfondslimburg.nl Bepaal uw plan Z.s.m. Afhankelijk
A Good Way To Party!
A Good Way To Party! 1. Inleiding. Weg met die eeuwenoude tradities, voorbijgestreefde ideeën en thema s! Niet weer de zoveelste saaie party maar een nieuw concept met als sleutelfactoren: Trendy, origineel
Draaiboek evenement. Tip: maak 1 draaiboek en verdeel dit onder alle betrokkenen, maak geen meerdere draaiboeken.
Draaiboek evenement Een draaiboek voor een evenement zorgt ervoor dat uw evenement op de dag zelf voorspoedig verloopt. Een draaiboek is een planning voor uw evenement, met nauwkeurige tijdstippen waarop
Format checklist bijeenkomst
Format checklist bijeenkomst Betreft : Datum : Team : Taken Projectleider/Coördinator Projectplan schrijven Bepalen en verantwoordelijk voor budget Vergoeding (reiskosten) deelnemers? Projectgroep samenstellen
Opzet Draaiboek Symposium Februari 2008
Opzet Draaiboek Symposium Datum Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het ROC vanuit diverse gezichtspunten
Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies
Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging is)
Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie
Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Het invullen van het financieel plan (aanvraagformulier) Op het aanvraagformulier vindt u een financieel plan. In dit plan vult u de verwachte
Tijdsplan Evenementen
Categorie Activiteit Aantal weken voor begin toernooi 1. Algemeen 8 7 6 5 4 3 2 1 0-1 Lijst (eind)verantwoordelijken 1.2 Aandachtspunten Inventarisatie afbreukrisico s Tijdsplannen voor de toernooidagen
Checklist Beursdeelname
Checklist Beursdeelname Waarom deelnemen aan een beurs? Er zijn verschillende redenen om deel te nemen aan een beurs. Het is belangrijk om voor jezelf op een rijtje te hebben wat je precies wilt bereiken
REGLEMENT SAMENWERKINGSACTIVITEITEN
REGLEMENT SAMENWERKINGSACTIVITEITEN A. NIET-SUBSIDIEERBARE ACTIVITEITEN (door nationale overheden) 1) WINSTVERDELING. Opbrengst inkomgelden : voor het Cultureel Centrum Opbrengst tap : voor de medewerkende
INFO LOKAAL. ondersteuning voor de lokale hujo-groepen!
INFO LOKAAL ondersteuning voor de lokale hujo-groepen! Maart: Evenementenorganisatie In deze infolokaal richten we ons op alle lokale groepen die een evenement organiseren en hierbij graag een leidraad
Organiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen
Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Wegwielrennen Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd.
Opzet Draaiboek Symposium Maart 2008 Versie van 11 oktober 2007
Opzet Draaiboek Symposium Versie van 11 oktober Datum 11 oktober Programma TITEL (Overgang VMBO-ROC) Ondertitel. Locatie,,. Doelgroep Leerlingen van het. Communicatiedoelen Door vervolgopleidingen op het
Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming
Draaiboek voor opvolging van een lopende permanente vorming CPV 2011-2012-005 Dit document kan je gebruiken als draaiboek om het ganse verloop van je permanente vorming op te volgen en in goede banen te
Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV
Draaiboek voetbaltoernooien bij BSVV Een draaiboek voor een voetbaltoernooi bij BSVV zorgt ervoor dat het toernooi op de dag zelf voorspoedig zal verlopen. Een draaiboek is een planning voor het senioren
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Veld Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een veldrijwedstrijd. Dit draaiboek
Routbeschrijving aanwezig ja / nee Aantal zalen nodig Zaalgrootte Zaal 1 personen Naam zaal
Checklist organisatie workshops / bijeenkomsten / congressen bijeenkomst Datum Verantwoordelijke persoon Doelgroep Tijdstip aanvang Tijdstip einde Tijdstip organisatie aanwezig Locatiegegevens Adres Postcode,
Als eerste te regelen (ten minste een maand maar liever langer van tevoren)
Checklist voor een feest Het organiseren van een feestje kan behoorlijk stressvol zijn. Er moet vaak veel (tegelijk) geregeld worden, waardoor je snel iets kunt vergeten. Een checklist kan uitkomst bieden.
Stappenplan X-ZJON! activiteit
Stappenplan X-ZJON! activiteit Je wilt een X-ZJON! activiteit organiseren met behulp van subsidie van de gemeente. In dit plan vind je zes stappen die jou helpen bij de voorbereidingen. Deze stappen zijn
Checklist Fuiven De Mast Torhout
Checklist Fuiven De Mast Torhout 1 jaar tot 6 maanden vooraf 1. Datum Zoek een geschikte datum voor je activiteit Ga na of er geen soortgelijke activiteiten op dezelfde dag doorgaan in de gemeente of megafuiven
Aanvraagformulier projectsubsidie integratie
Aanvraagformulier projectsubsidie integratie In te vullen door de aanvragers 1. Vul hieronder enkele gegevens van je organisatie in: IBAN: B E - - 2. Vul hieronder enkele gegevens van de verantwoordelijke
Draaiboek CCN weekeinden
Draaiboek CCN weekeinden CUENT CAMPER CLUB NEDERLAND N A A M D O Versie 25 augustus 2018 1 DRAAIBOEK BOLLEN BIETEN Datum Jaarplanning. Jaar daarvoor Ruim van te voren Jaarplanning Twee weken van Uiterlijk
Sponsorpakketten 2015
www.alphendhuez.nl 2015 Sponsorpakketten 2015 Inhoud Benefietfestival (sinds 2011) Doel 2015 Sponsormogelijkheden Productpakketten Contactgegevens Benefietfestival Alphen d Huez Alphen d Huez is in 2011
Charter voor exposanten
Charter voor exposanten Basisrichtlijnen bij deelname Beste exposant, Wij helpen u graag om uw deelname zo succesvol en aangenaam mogelijk te maken. Dit technisch handboek bevat belangrijke informatie
DRAAIBOEK FUIVEN EN VATEN OC KASTERLEE
DRAAIBOEK FUIVEN EN VATEN OC KASTERLEE 2019-1- Draaiboek fuiven en vaten in OC KLT Voorwoord Bij het organiseren van een fuif of vat komt heel wat kijken. De gemeente Kasterlee helpt je graag op weg en
Sponsorpakketten 2014
www.alphendhuez.nl 2014 Sponsorpakketten 2014 Inhoud document Het festival Doel 2014 Sponsorpakketten Materialen & benodigheden Contactgegevens Benefietfestival Alphen d Huez Alphen d Huez is in 2011 ontstaan
Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart 2008
1 Opzet Draaiboek Symposium 20 Maart Versie van 2 november Datum 11 oktober Programma TITEL : Overgang VMBO-ROC Ondertitel:. Locatie Economisch College Maarssen, Pauwenkamp 152, 3607 GK Maarssen. Doelgroep
Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen
1/5 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen 1. Algemeen 1.1. De gegevens van de aanvrager (= de persoon die het formulier invult) Adres: Gemeente: Telefoon:
Draaiboek Wmo Event Weert en Stramproy
Dit draaiboek heeft betrekking op het te organiseren WMO event op zaterdag 25 oktober van 14:00 17:00 in de Poort van Limburg te Weert en op dinsdag 4 november van 16:30 19:00 in gemeenschapscentrum de
Voorbereiding Planning: weken van te voren Totale voorbereidingstijd: 12 uur (gem. 3 uur per persoon)
Stappenplan: organisatie van een padel toernooi Wil je als club een padel toernooi organiseren? Dan kan de KNLTB je daarbij helpen! Het organiseren van een padel toernooi op jouw club biedt niet alleen
Plan van aanpak ZOJP-carrousel
Plan van aanpak ZOJP-carrousel Organisatie algemeen Definitieve datum hangt samen met de beschikbaarheid van de locatie en de sprekers. Check vooraf of er geen andere belangrijke bijeenkomsten zijn op
Zoek een terrein dat goed gelegen is en geschikt is voor je activiteit. Bestel eventueel al een eettent of kraam, podiumelementen en toiletcabines.
N o 2 Checklist Met onderstaande checklist proberen we je een helpende hand te reiken. De bron voor al deze informatie over fuiven is fuifpunt.be. Op deze website vind je tal van tips en trucs voor de
Inhoud. Reüniepakket. Bijlage I 9 Bijlage II 15 Bijlage III 17 Bijlage IV 19
1 Inhoud 1 Voorbereiding 4 1.1 Begin tijdig met plannen 4 1.2 Bepaal de datum, locatie en tijdstip 4 1.3 Stel een reüniecommissie samen 4 1.4 Maak een actielijst na elke vergadering 4 1.5 Doe een aankondiging
Draaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1
Draaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1 Je hebt als groep ouders een idee van wat je rond cultuur, ouderbetrokkenheid en taalstimulering zou willen doen op de school van je kind(eren)? Dit doe
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike
PROF OF NIET, WE DELEN DEZELFDE PASSIE! Voorbeelddraaiboek Mountainbike Volgende pagina s tonen een voorbeeld van een draaiboek zoals gebruikt kan worden voor de organisatie van een mountainbikewedstrijd.
Collecte Gids 2016. Handleiding voor coördinatoren
Collecte Gids 2016 Handleiding voor coördinatoren Bedankt! Vanuit Alzheimer Nederland ondersteunen wij u graag met het opzetten van een geweldige collecte. Deze handleiding helpt u daarbij. Maar voordat
Aanvraagformulier projecttoelage jeugdinitiatieven
Aanvraagformulier projecttoelage jeugdinitiatieven Heb je vragen of hulp nodig bij het invullen van dit formulier: mail of bel gerust naar [email protected] of 03 239 14 86 Gegevens
EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS
EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS Uiterlijk 80 kalenderdagen na het jeugdmuziekfestival dit document volledig ingevuld (incl. bijlagen) terugbezorgen aan Dienst Jeugd (Jeugdcentrum
PROJECTPLAN. Wat staat er in?
PROJECTPLAN Er zijn heel veel manieren hoe je een projectplan (of plan van aanpak) maakt. Een projectplan hoeft echt niet uit heel veel pagina s te bestaan, als je maar over een aantal dingen goed hebt
De schoolact Een optreden organiseren
De schoolact Een optreden organiseren Leerlingenopdracht Checklists per subgroep Het is belangrijk dat iedereen weet wat de taakverdeling is en wie waarvoor verantwoordelijk is. Schrijf dus jullie taakverdeling
opmerking Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept taak x <naam> x x <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam> <naam>
1 Draaiboek voorafgaand evenement BREAKOUT THE WORLD Concept Inventarisatie maken voor benodigde materialen Materialenlijst uitwerpen met punten van verkoop verhuur Concept verder uitwerken en visualiseren
ACTIETOOLKIT VOOR SCHOLEN & VERENIGINGEN TOOLKIT VOOR SCHOLEN & VERENIGING
ACTIETOOLKIT VOOR SCHOLEN & VERENIGINGEN TOOLKIT VOOR SCHOLEN & VERENIGING INTRODUCTIE INTRODUCTIE Wij zijn ontzettend blij en dankbaar dat jullie in actie willen komen voor Spieren voor Spieren! Zoals
3 oktober 2015 is de Landelijke Open Dag Dierenartsen. Doe mee! Laat zien dat u samenwerkt om goede zorg te bieden!
3 oktober 2015 is de Landelijke Open Dag Dierenartsen Doe mee! Laat zien dat u samenwerkt om goede zorg te bieden! Dit jaar organiseert de KNMvD voor de vierde keer de Landelijke Open Dag Dierenartsen.
Algemene info bij het organiseren van een evenement naar keuze
Algemene info bij het organiseren van een evenement naar keuze 1 1 Inhoudsopgave 1 Inhoudsopgave... 2 2 Checklist... 4 2.1 Fase 1: Voorbereiding en anticipatie... 4 2.1.1 Eén jaar tot zes maanden op voorhand...
Opmerkingen. engagement en budget. Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming. doelgroep en format
Opmerkingen Inbreng opleidingsthema's Akkoord van de directie engagement en budget Opstellen agenda Gezamenlijk voor betere afstemming Reservering locatie Samenstelling inhoud Begroten doelgroep en format
Stappenplan Jongeren in Actie evenement
Stappenplan Jongeren in Actie evenement Je wilt een Jongeren in Actie evenement organiseren met behulp van subsidie van de gemeente. In dit plan vind je zes stappen die jou helpen bij de voorbereidingen.
Draaiboek voor de verenigingen Aegon Open Roeidag 2015
Draaiboek voor de verenigingen Aegon Open Roeidag 2015 Begin met het formeren van een werkgroep/projectteam en verdeel onderling de werkzaamheden. Inhoud 1. Planning en programma... 2 2. Organisatie...
VOORBEREIDING BEURSDEELNAME
VOORBEREIDING BEURSDEELNAME Bij een beursdeelname komt veel kijken. Om alles overzichtelijk te houden, geven we je hier checklists, tips en ideeën voor een goede beursvoorbereiding. De eerste stap bestaat
Doet je buurt bruisen.
Doet je buurt bruisen. Gratis tool Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 1 Een event in je straat, dorp, gemeente of stad? Gratis tool Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten
HANDLEIDING. Kom In Actie
HANDLEIDING Kom In Actie Inhoudsopgave Checklist voor het plannen van je actie... 3 Kominactie.rodekruis.nl... 4 Actie aanmaken... 4 Actie wijzigen/aanpassen... 4 Mede organisatoren toevoegen... 4 Deelnemers
1 KAS OPSTARTEN Klik 1x op BAR KASSA op bureaublad om het programma op pc te starten.
Bar Gebruikershandleiding 170912 Pagina 1 van 8 1 KAS OPSTARTEN Klik 1x op BAR KASSA op bureaublad om het programma op pc te starten. Vul jouw gebruikersnaam en code in. Klik op Login Je bent nu in het
Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?
Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Heeft u altijd al eens iets willen doen voor de Mucovereniging, maar u weet niet goed wat? Dan helpen wij u daar graag mee verder! In deze informatiegids
Draaiboek: titel evenement in de streek
Draaiboek: titel evenement in de streek Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doelstelling... 3 Doelgroep... 3 Organisatie... 3 Programma... 3 Actie- en takenlijst... 4 Communicatie... 5 Materialenlijst... 5 Begroting
Stappenplan beweegevenement. Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement
Stappenplan beweegevenement Stappenplan voor het organiseren van een beweegevenement Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE 2 INLEIDING 3 STAP 1: VOORONDERZOEK 4 BEWEEGEVENEMENT MOTTO 4 DOELGROEPENKEUZES MAKEN 4
Stappenplan organiseren buurtbijeenkomst
Stappenplan organiseren buurtbijeenkomst Dit stappenplan voor het organiseren van een buurtbijeenkomst is onderdeel van de Buurten met Energie toolbox, een project van Nudge. Deze toolbox is samengesteld
Aanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten
Cel cultuurcoördinatie Dries Peeters Cultuurbeleidscoördinator Elisabethlaan 103 3200 Aarschot 016 63 02 80 [email protected] DP/CBC Voorbehouden aan de administratie 76230/332-02 Schepencollegebeslissing
Renovatie Speeltuin. t Heksenpretje Heerlen
Pilot Project in het kort: Renovatie Speeltuin t Heksenpretje Heerlen Een samenwerking van Pilot Project in het kort: Renovatie Speeltuin t Heksenpretje Heerlen Situatie Heerlen 2014: 11 speeltuinen in
Knabbel en babbel in de boomgaard
Nationale Boomgaarden Stichting v.z.w. Vereniging voor pomologie, boomgaard- en landschapsbeheer (staatsblad 2 09-2005) Leopold-III-straat 8 3724 Vliermaal, tel: 012/391188; fax: 012/747438 E-mail: [email protected]
3: Inhoudsopgave Duidelijk overzicht. Strakke lay-out. Eerst lettertype, tab, pagina beschrijving?
OPZET DRAAIBOEK: Alle onderdelen waaraan gedacht kan worden nog eens op een rijtje gezet. Te gebruiken voor alle evenementen en activiteiten binnen de opleiding. 1: Voorkant - flyer evenement Dag + datum
Financiële richtlijnen activiteitssubsidie
Financiële richtlijnen activiteitssubsidie Het invullen de aanvraag Op het aanvraagformulier voor een activiteitssubsidie vindt u een financieel plan. Hierop vult u de verwachte uitgaven de activiteit
Inhoud 1. Evenementencommunicatie:deel van de communica tiemix 2. Het bedrijfsevenement versus publieksevenement 3. Het evenementenbureau
5 Inhoud 1. Evenementencommunicatie:deel van de communica tiemix 11 1.1. Communicatiemix van de onderneming 11 1.2. Plaats van evenementencommunicatie in de communicatiemix 12 2. Het bedrijfsevenement
VOORBEELD DRAAIBOEK BEURSVLOER
VOORBEELD DRAAIBOEK BEURSVLOER INHOUDSTAFEL INHOUDSTAFEL... 2 1. ORGANISATIE... 3 A. X 6M... 3 B. X 4M... 3 C. X 2M... 3 D. X 2W... 4 E. X 2D... 4 F. BV DAG (vóór 18:00 uur)... 4 G. BEURSVLOER (17:30 20
Inventarisatielijst Wat gaan we doen (omschrijving activiteit): Gewenst aantal vrijwilligers: _ Waarvan nieuwe:
Draaiboek voorbereiding Promotie activiteiten Vrijwilligers of donateurs werven Stap 1 Begin met inventariseren Maak een omschrijving wat u wilt bereiken met de promotieactiviteiten. Vrijwilligers werven,
EVENTMANAGEMENT. Memori trainingen 2014. Veerle Van Goethem 2014
EVENTMANAGEMENT Memori trainingen 2014 1 1. INLEIDING Hoe eventmanagement definiëren? Als activiteit op zich. Als onderdeel van de marketing of p.r. Beroept zich op een gebeurtenis, idee om boodschap over
HANDLEIDING SPRAAKAFZIEN EN NmG
HANDLEIDING SPRAAKAFZIEN EN NmG Voorwoord Er zijn in Nederland naar schatting 1,5 miljoen mensen met een gehooraandoening. Stichting Hoormij is dé patiëntenorganisatie voor mensen met een gehooraandoening.
ONTMOET UW DOELGROEP OP
ONTMOET UW DOELGROEP OP Woonmarkt Den Haag, Zaterdag 31 oktober 2015 Van 11.00 tot 16.00 uur, Grote Kerk Den Haag Woonmarkt Den Haag is een evenement van Focus Vanuit Kracht Projecten B.V., Postbus 9720,
Plan Aanpak promotie en programmering Kulthus Wekerom
Plan Aanpak promotie en programmering Kulthus Wekerom Geschreven door: Daan Boers Inleiding Om het Kulturhus Wekerom bekendheid te geven en om de mensen te informeren over de activiteiten in het Kulturhus,