INFO LOKAAL. ondersteuning voor de lokale hujo-groepen!
|
|
- Ruben Smets
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 INFO LOKAAL ondersteuning voor de lokale hujo-groepen! Maart: Evenementenorganisatie In deze infolokaal richten we ons op alle lokale groepen die een evenement organiseren en hierbij graag een leidraad willen. Dit kan gaan over een concert, fuif of ander evenement dat je wil uitwerken met je lokale werking. Fuifpunt heeft reeds een praktische gids uitgegeven over de organisatie van concerten, fuiven, festivals en andere feestjes. Deze gids is met zijn 128 bladzijde zeer uitgebreid. In deze Infolokaal proberen we een samenvatting te geven van deze publicatie met nog wat extra info die interessant is voor onze lokale groepen. Concreet is de publicatie als volgt onderverdeeld. 1. De voorbereiding 2. De dag zelf 3. De dag erna Tenslotte geven we je een interessante checklist mee met alle mogelijk TO DO s voor een evenement, met wat je in orde moet brengen voor, tijdens en na je evenement. Deze vind je onderaan deze publicatie terug. Als je deze InfoLOKAAL nuttig vind, raden we je aan onze InfoLOKAAL publicatie van september 2010 eens te bekij-
2 ken. Deze handelt over de planning van een nieuw werkjaar. De link naar deze publicatie vind je eveneens onderaan deze uitgave. Veel leesplezier! En vergeet ons niet uit te nodigen op jullie toekomstige evenementen! 1. De voorbereiding organisatie van een fuif gaat heel wat voor- Aan de organisatie van een fuif gaat heel wat voorbereiding vooraf. 1.1 Wie Werving en selectie - Hoeveel mensen hebben we nodig? - Waar moeten ze goed in zijn? - Welke taken gaan we ze geven? Betrekken - Hoe maken we vrijwilligers mee verantwoordelijk? - Hoe houden we ze betrokken bij het project? Vergoeding - Welke (kosten)vergoeding krijgen de vrijwilligers? - Hoe gaan we ze motiveren (bijvoorbeeld met een dankfeest)? Verzekeren - Het verzekeren van vrijwilligers is meestal verplicht (zie verzekeringen) Privé of openbaar? Er is sprake van een privéfuif als er op de fuif enkel mensen toegelaten zijn die een persoonlijke uitnodiging ontvangen hebben en waarvan de organisator een namenlijst heeft. Het moet dus uitgesloten zijn dat iemand anders een uitnodiging kan vragen of kopen. Of je al dan niet inkomgeld vraagt, doet weinig ter zake. Een openbare fuif is voor iedereen toegankelijk, eventueel
3 tegen betaling van een toegangsprijs of door de aanschaf van een lidkaart. 1.3 locatie Fuiven in een zaal Bij volgende zaken sta je best even stil: Is de zaal technisch voldoende uitgerust? Is de zaal wel geschikt om te fuiven? Hoeveel personen zijn er wettelijk toegelaten? Hoe zit het met de geluidshinder? Hoeveel decibels mogen er worden geproduceerd? Beschikt de zaal over een attest hygiëne en brandveiligheid? Werd de billijke vergoeding betaald door de zaaluitbater? Voorziet het contract afstand van verhaal in geval van brand? Fuiven in een tent of in openlucht Bij een openluchtfuif moet je altijd toestemming vragen aan de burgemeester om de fuif te mogen organiseren. Bij een fuif in een tent moet dat in principe niet. Organisatoren verplichten om toestemming te vragen voor hun fuif in een besloten ruimte kan niet (zaal of tent). Dit is immers een maatregel die indruist tegen het grondwettelijk recht van vergaderen, waar fuiven onder vallen. Wellicht is er wel een meldingsplicht in de gemeente voor tentfuiven. Dit laat toe dat er tijdig afspraken met veiligheidsdiensten kunnen gebeuren. Het is raadzaam goed na te denken over de locatie en rekening te houden met de eventueel te verwachten geluidshinder! 1.4 Geluid en licht Kies een geluidsinstallatie en lichtinstallatie op maat van de fuiflocatie. Je budget, en de ruimte waar je je fuif geeft, bepalen in belangrijke mate of je voor een uitgebreide lichtshow kiest of voor een bescheiden maar budgetvriendelijke set spots. Hou ook rekening met de geluidshinder. In de infolokaal van februari vind je een aantal doeltreffende en goedkope maatregelen om de geluidshinder te beperken. 3
4 1.5 Promotie Je hebt als fuiforganisator heel wat verschillende mogelijkheden om mensen op de hoogte te brengen van je fuif. Hier een overzicht van enkele mogelijke promotiekanalen: Internet en Affiches Borden en affiches langs de openbare weg Folders en flyers Andere vormen van promotie ( stickers, bierviltjes, pennen, geluidswagen) 1.6 Verzekeringen Via Hujo zijn alle vrijwilligers voor alle activiteiten verzekerd maar er is een uitzondering! Bij de organisatie van concerten en festivals dient er een aparte abonnementsverzekering afgesloten te worden via Hujo. Momenteel zijn we met Ethias in onderhandeling over wat deze verzekering juist dekt en wat het bedrag is.wanneer we hier meer info over hebben lichten we jullie natuurlijk in. Belangrijk hierbij is dat je ten laatste 2 maanden op voorhand je evenement en alle details doorgeeft aan Hujo zodat wij jullie kunnen verzekeren. 1.7 Veiligheid en preventie Ook hiervoor verwijzen we jullie door naar de infolokaal van februari waar er uitgebreide informatie terug te vinden is. De Centrale thema s in deze infolokaal zijn Brandveiligheid, Inbraak- en vandalismepreventie, geluidsoverlast en verkeersveiligheid. 4
5 1.8 Vergunningen Je hebt voor je fuif een heel aantal vergunningen nodig. We zetten ze op een rijtje maar gaan er niet dieper op in. Daarvoor kan ej terecht op de website van fuifpunt (Zie bronnenlijst onderaan). SABAM en de billijke vergoeding Verkeer Eetwarenvergunning Reclame langs openbare weg Milieuvergunning nodig? Vergunning sterke drank Bewaking security 1.9 Begroting Een begroting is eigenlijk niet meer dan een lijst met uitgaven en lijst met inkomsten. Uiteraard probeer je ervoor te zorgen dat de verwachte inkomsten groter zijn dan de verwachte uitgaven. Aan de uitgavenkant let je op de kosten voor de artiesten. Vergeet daar niet SABAM en de billijke vergoeding bij te tellen. Weet ook wat je geluidsinstallatie en de zaal kost en hou rekening met de kosten voor de medewerkers. Voorzie ook voldoende budget voor de promotie en zet als goede huisvader ook nog een budget voor onverwachte uitgaven opzij. De inkomstenkant probeer je te spijzen met zekere inkomsten, zoals subsidies van de gemeente, inbreng van sponsors, de voorverkoop van kaarten en eventuele tussenkomsten in de gages van dj s door de provincies of de Vlaamse Gemeenschap. Daarnaast probeer je zo precies mogelijk in te schatten hoeveel kaarten er nog verkocht zullen worden aan de kassa en de grootte van de winst die je zal maken op de drankverkoop. Als je de oefening goed maakt, kan je perfect inschatten wat het break-even-point is. 5
6 2. De dag zelf 2.1 Taakverdeling en afspraken Goede afspraken met de medewerkersploeg zijn cruciaal. Een lijst opstellen met verantwoordelijken tijdens de fuif, houdt meer in dan mensen aanduiden voor tap en inkom. Vraag alle medewerkers zeker op het afgesproken uur aanwezig te zijn. Spreek vooraf af hoeveel drankbonnen de vrijwillige medewerkers krijgen en verspreid ze voor de fuif begint. Maak zeker ook een overzicht van wie waar en welke uren helpt en hang hiervan een overzicht aan de bar, kassa en bonnetjesverkoop. Ga daarnaast na of het voor iedereen duidelijk is tot hoe laat er inkom wordt gevraagd; er consumptiebonnen worden verkocht; er drank verkrijgbaar is; er muziek wordt gedraaid? 2.2 Controle Het is belangrijk om voor de start van de fuif samen met de zaaluitbater een inventaris op te maken. Niet alleen van drank en glazen maar ook van eventuele schade in het gebouw. Zo vermijd je dat je verantwoordelijk gesteld wordt voor schade die de vorige gebruikers hebben aangebracht. Test voor de fuif zeker ook de muziek- en lichtinstallatie. Zorg ervoor dat de controle bij de inkom goed georganiseerd is en gebruik eventueel nadarafsluiting. 6 Zo kan je de mensen die binnenkomen en buitengaan beter van elkaar scheiden en maak je controle eenvoudiger. Voorzie ook steeds een gesloten doos of box (met gleuf) waarin de gebruikte drankbonnen kunnen worden gedeponeerd.
7 2.3 Drank Bonnetjessysteem: Ontlast de tappers door met bonnetjes, jetons of tokens te werken. Als je met een bonnetjessysteem werkt, komen slechts enkele mensen in aanraking met geld. Een ander voordeel is dat het de werking van de toog enorm vergemakkelijkt: het rekenwerk voor de tappers wordt beperkt en ze hoeven zich geen zorgen te maken over de voorraad aan wisselgeld. Toog: Tijdens een fuif of concert is de bar de belangrijkste bron van inkomsten. Vaak blijkt deze winst echter 20-25% lager te liggen dan verwacht. Mogelijke oorzaken hiervan zijn: Medewerkers die drank weggeven aan vrienden of die zelf drinken zonder te betalen, slechte controle op het (her)gebruik van de bonnetjes, drankbonnen die verdwijnen in de zakken van..., medewerkers die geen tapervaring hebben, te veel aangesloten vaten en geopende flessen op het einde van de fuif. Leeftijdscontrole Sinds januari 2010 is de verkoop van alcohol strikter gereglementeerd. Toen is wettelijk bepaald dat elke persoon die alcohol of sterke drank koopt een bewijs van zijn leeftijd moet tonen indien gevraagd. Wat zegt deze wet concreet? Het is verboden om alcohol te verkopen, te schenken of aan te bieden aan min-16-jarigen. Met alcohol bedoelt men alle alcoholhoudende dranken van meer dan 0.5% vol. zoals bier, wijn,. Sterke drank mag men niet verkopen, schenken of aanbieden aan min-18-jarigen 7
8 2.4 Inrichten van de zaal of terrein Denk hierbij aan zaken zoals aankleding en sfeer, hoe onthaal je je bezoekers, voorzie je een (al dan niet betalende) vestiaire, Zijn er propere toiletten aanwezig, voorzie je een chill-out ruimte om aan de drukte en muziek te ontsnappen, is er een parking voorzien? 2.5 Betaling medewerkers, DJ s en artiesten Van zodra je iemand een vergoeding geeft voor een prestatie, ben je in principe een werkgever. Dit is gelukkig niet altijd zo. Je kan onder meer werken met een vrijwilligersvergoeding of de kleine vergoedingsregeling voor artistieke prestaties. Als werkgever haal je jezelf heel wat verantwoordelijkheden op de hals. Niet alleen word je geacht alle inhoudingen te doen voor belastingen (bedrijfsvoorheffing) en sociale zekerheid, maar moet je als werkgever ook sociale zekerheidsbijdragen betalen (ongeveer 34 % bovenop het brutoloon) en ben je verplicht alle geldende CAO s en verzekeringsplichten na te komen. Met andere woorden: je vermijd best om werkgever te zijn. Om niet als werkgever beschouwd te worden kan je ipv een prestatievergoeding een onkostenvergoeding of factuur geven. 3. De dag erna Het einde van de fuif betekend nog niet dat al het werk erop zit voor jou als organisator van het evenement. Je hebt nog een aantal verantwoordelijkheden: Opkuis Je kan best onmiddellijk na de fuif opruimen. Op dat moment zijn de medewerkers immers nog aanwezig. Spreek vooraf duidelijk af wie opruimt! Let op: om s nachts geluidsoverlast te vermijden, mag in sommige gemeenten pas in de ochtend, vanaf een bepaald uur,
9 opgeruimd worden. Informeer je vooraf bij de gemeente! Ook het buitenterrein verdient een grondige beurt. Papier en bekers moeten er niet blijven liggen. Als je panelen, borden of wegwijzers geplaatst hebt langs openbare wegen, ruim ze dan op. Controleer of er nergens schade is, zowel binnen als buiten. Doe tenslotte samen met de zaaluitbater de stockcontrole, zo worden discussies vermeden. 3.2 Facturen betalen Ga direct na de afloop van het evenement na welke facturen nog betaald moeten worden (SABAM, billijke vergoeding, brouwer, huur materiaal, zaaluitbater, uitkoopsommen artiesten... ) en zorg dat ze tijdig vereffend worden. 3.3 Afrekening De medewerkers zullen graag weten wat hun inspanningen opgeleverd hebben. Zorg zo snel mogelijk voor een financieel verslag. Zodra je het financieel verslag hebt opgemaakt, heb je meteen ook een overzicht van alle gemaakte kosten en inkomsten. Kijk bij de opmaak van het financieel verslag nog eens goed na of alle facturen wel betaald werden. 3.4 Evaluatie Een evaluatie achteraf is erg belangrijk! Je krijgt meteen een overzicht van wat er goed en fout is gegaan en daaruit kun je leren voor de toekomst. Bekijk niet alleen de financiële kant van de zaak, overloop en evalueer alle aspecten en fasen van het evenement. Sta niet te lang stil bij de effecten van wat fout liep. Focus vooral op wat er verbeterd kan worden en hoe je een bepaald probleem in de toekomst kan vermijden. Wat is het resultaat van de vooropgestelde streefdoelen? Wou je winst maken of was je al tevreden met een break-even? 9
10 3.5 Bedanking medewerkers Na een goed concert of een fantastische fuif baadt iedereen in algemene euforie. Dat is uiteraard erg leuk, maar na een nachtje slaap is dat gevoel vaak alweer verdwenen. Als eindverantwoordelijke heb je niet alleen de taak een goede balans op te maken, maar moet je er ook voor zorgen dat alle medewerkers ook gemotiveerd blijven om in de toekomst opnieuw mee te werken. Een mail, telefoon of briefje achteraf met nog eens een geweldige merci voor de inzet wordt enorm geapprecieerd. Ook sponsors vinden het leuk om achteraf te horen dat jullie fantastische initiatief niet zo fantastisch was geweest zonder hun bijdrage. Bronnenlijst Hier vind je de link naar de website van fuifpunt waar je de volledige uitgave kan raadplegen. Daarnaast vind je ook een checklist terug met alle TO DO s wat er voor, tijdens en na je evenement in orde moet zijn. Je zou het kunnen zien als nog een verdere samenvatting van deze InfoLOKAAL. TOVERSO_finaal.pdf tijdloosplannignnieuwwerkjaar.pdf hujo organiseert ook vakanties - vormingen - maatschappelijke acties 10 Hujo vzw - Zelfbestuursstraat Anderlecht tel 02/ fax 02/ info@hujo.be -
&+(&./,67,17,-' 0,167(16-$$50$$1'(19225$)
&+(&./,67VOOR)8,9(1 Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je evenement. Bekijk nauwkeurig elk onderdeel en alle
Nadere informatieChronologisch. DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 DOELGROEP: Organisatoren MINSTENS 1 JAAR 6 MAANDEN VOORAF 3 MAANDEN VOORAF
DOCUMENT: Checklist voor fuiven, pagina 1 van 6 CHECKLIST voor FUIVEN Met deze uitgebreide checklist laat je niets aan het toeval over! Gebruik deze checklist als leidraad tijdens het organiseren van je
Nadere informatie1. Ongeveer een half jaar van tevoren
68 Er bestaat geen ideaal recept voor het organiseren van een concert. Er spelen immers honderden dingen mee in het welslagen van de avond en de moeilijkheidsgraad om dit te realiseren. Maar we doen toch
Nadere informatieFUIFBUDDIE OPLEIDING 2018
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2018 Fuifbuddie opleiding - Attest: voorwaarden - Opleiding volledig volgen - 18 jaar - Na positief advies van de politie - Bewijs van deelname - Uitnodiging voor de uitreiking Fuifbuddie
Nadere informatieDe evenementen checklist
De evenementen checklist #iedereenflyer FLYER.BE Drukwerk voor iedereen! Evenementen doe je zo! Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat
Nadere informatieDe evenementen checklist
De evenementen checklist Hey, Of het nu de eerste of de honderdste keer is dat je een evenement organiseert, je wil steeds dat het resultaat perfect is en dat er zo weinig mogelijk verrassingen zijn. Daarom
Nadere informatieZoek een terrein dat goed gelegen is en geschikt is voor je activiteit. Bestel eventueel al een eettent of kraam, podiumelementen en toiletcabines.
N o 2 Checklist Met onderstaande checklist proberen we je een helpende hand te reiken. De bron voor al deze informatie over fuiven is fuifpunt.be. Op deze website vind je tal van tips en trucs voor de
Nadere informatieT!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be
T!PS www.fuifpunt.be www.ikgebruikmuziek.be www.bvergoed.be BEPERKING GELUIDSHINDER Een fuif zou geen fuif zijn zonder muziek en lichtshow. Kies een geluids-en lichtinstallatie op maat van de zaal/tent.
Nadere informatieActiviteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 4 Takenlijst en
Nadere informatieUur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens) Uur Wat Plaats Wie Info (zeker contactgegevens)
Bijlages 1 Voorbeeld draaiboek 2 Voorbeeld begroting 3 Voorbeeld checklist 4 Voorbeeld shiftlijst 1.1 Voorbeeldje draaiboek Pride-actie op de Grote Markt Voorbeeld 1 Vrijdag 26/03 Uur Wat Plaats Wie Info
Nadere informatieDoet je buurt bruisen.
Doet je buurt bruisen. Gratis tool Organiseer op www.planidoo.be Samen. Sneller. Beter. 1 Een event in je straat, dorp, gemeente of stad? Gratis tool Ben je een vat vol wervelende ideeën voor toffe activiteiten
Nadere informatieFUIFBUDDIE OPLEIDING 2014. Organiseren van evenementen en fuiven
FUIFBUDDIE OPLEIDING 2014 Organiseren van evenementen en fuiven Fuifbuddie opleiding Sessie 1 Organiseren van evenementen en fuiven E.H.B.O op fuiven Sessie 2 Systeem Safe Party Zone, hoe en wat Drugsproductinfo
Nadere informatie5 Ik tel mee. in mijn vrije tijd
5 Ik tel mee in mijn vrije tijd [A] Zet eens een feestje op! Inhoudsopgave 1. Twaalf kaarten (taken)... p. 146 2. Checklist (stappenplan): chronologisch... p. 148 3. Checklist per opdracht... p. 153 4.
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatieEVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK?
EVENEMENTEN HELP! HOE ORGANISEER IK? Inleiding - Evenement? = publiek toegankelijk - Melden/aanvragen bij gemeente Inleiding Evenementenloket Verschillende adviesdiensten Brandweer Dienst verkeer Milieudienst
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatieFuiven. organiseren Meer dan fun en een feestje!
Fuiven organiseren Meer dan fun en een feestje! Alles over fuiven organiseren Alle informatie en een praktische checklist voor wie fuiven wil organiseren www.fuifpunt.be Formaat Jeugdhuiswerk Vlaanderen
Nadere informatiefuiven Welke vergunningen moet je hebben?
Wil je een fuif organiseren? Lijkt leuk, maar je weet niet waar je aan begint! Tenminste, als jij denkt dat het alleen gaat om veel volk, muziek en dans, dan heb je het goed mis. Er zijn heel veel reglementen
Nadere informatieActiviteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud
Activiteitendraaiboek VC Tesla Lint Inhoud Inhoud... 1 Info voor website, Facebook en beelscherm... 2 Affiches en Flyers... 3 Materiaal... 4 Aanvragen en toelatingen... 4 Financieel... 5 Takenlijst en
Nadere informatieFinanciële richtlijnen activiteitssubsidie
Financiële richtlijnen activiteitssubsidie Het invullen de aanvraag Op het aanvraagformulier voor een activiteitssubsidie vindt u een financieel plan. Hierop vult u de verwachte uitgaven de activiteit
Nadere informatieChecklist Fuiven De Mast Torhout
Checklist Fuiven De Mast Torhout 1 jaar tot 6 maanden vooraf 1. Datum Zoek een geschikte datum voor je activiteit Ga na of er geen soortgelijke activiteiten op dezelfde dag doorgaan in de gemeente of megafuiven
Nadere informatieOPLOSSINGEN FUIFQUIZ
OPLOSSINGEN FUIFQUIZ A. SABAM (welk antwoord is fout?) Bij een fuif met inkom betaal je 1. niets als de inkom maks. 1,21 (49 frank) bedraagt. 2. meestal een bedrag op basis van de oppervlakte en de inkomprijs
Nadere informatieOvereenkomst FUIVEN
Overeenkomst FUIVEN Tussen: Naam: Jeugdhuis t Arsenaal (vzw). Adres: Baron Jean De Bethunestraat z/n 8510 Marke (Kortrijk) Ondernemingsnummer: 459.208.589 Mailadres: j h.arsenaal@hotmail.com Telefoonnummer:
Nadere informatiePotgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds
Potgrond als basis voor een goede organisatie? Het geheim recept van t Kroegske en i see clouds Even voorstellen: i seeclouds I see clouds = jongerencultuur collectief Wat juist? I see clouds ondersteunt
Nadere informatieAanvraag Startsubsidie
Aanvraag Startsubsidie Dit formulier 6 maand na de start van het jeugdwerkinitiatief, bezorgen aan het College van Burgemeester en Schepenen T.a.v. De gemeentelijke jeugddienst Grote Markt 1 9060 Zelzate
Nadere informatiefuiven Welke vergunningen moet je hebben?
Wil je een fuif organiseren? Lijkt leuk, maar je weet niet waar je aan begint! Tenminste, als jij denkt dat het alleen gaat om veel volk, muziek en dans, dan heb je het goed mis. Er zijn heel veel reglementen
Nadere informatieREGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN
jeugddienst R E G L E M E N T Gemeenteraad van 30 mei 2013 REGLEMENT TER ONDERSTEUNING VAN MUZIEKEVENEMENTEN VOOR JONGEREN DEEL 1: ONDERSTEUNING VAN CONCERTEN EN FESTIVALS Art. 1: Wat Dit reglement voorziet
Nadere informatieGEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR
GEMEENTEBESTUUR AARTSELAAR Cultuurdienst - della Faillelaan 34-2630 Aartselaar Tel. 03/877.28.75 cultuur@aartselaar.be - Fax.03/877.92.53 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van projecten ONDERTEKEND
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT versie 04 februari 2014 Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente (zie onderaan),
Nadere informatieREGLEMENT SAMENWERKINGSACTIVITEITEN
REGLEMENT SAMENWERKINGSACTIVITEITEN A. NIET-SUBSIDIEERBARE ACTIVITEITEN (door nationale overheden) 1) WINSTVERDELING. Opbrengst inkomgelden : voor het Cultureel Centrum Opbrengst tap : voor de medewerkende
Nadere informatieHuurovereenkomst ZoeNK
Huurovereenkomst ZoeNK Huurovereenkomst voor activiteit in zaal de ZoeNK op / / Tussen enerzijds ZoeNK vzw, Overwinningstraat 96, 3010 Kessel-lo, hieronder genaamd de verhuurder en anderzijds de inrichter
Nadere informatieIn de rubriek Stockbeheer kan je op een erg gebruiksvriendelijke manier de stock van eetwaren en dranken beheren. 28/07/14 Slide 1
In de rubriek Stockbeheer kan je op een erg gebruiksvriendelijke manier de stock van eetwaren en dranken beheren. 28/07/14 Slide 1 Als je vereniging meerdere Stockplaatsen heeft (kelder, café, feestzaal,...)
Nadere informatieDRAAIBOEK FUIVEN EN VATEN OC KASTERLEE
DRAAIBOEK FUIVEN EN VATEN OC KASTERLEE 2019-1- Draaiboek fuiven en vaten in OC KLT Voorwoord Bij het organiseren van een fuif of vat komt heel wat kijken. De gemeente Kasterlee helpt je graag op weg en
Nadere informatieAanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2)
Aanvraagformulier Evenementen KAMPENHOUT (versie maart 2017) (BIJLAGE 2) Gelieve dit document grondig in te vullen waar nodig en 2 maanden voor het evenement te bezorgen aan secretariaat van de gemeente
Nadere informatieAanvraagformulier voor culturele projectsubsidies
Aanvraagformulier voor culturele projectsubsidies 1. Gegevens aanvrager(s) Naam van aanvrager (vereniging of individu) :... Naam contactpersoon (enkel in te vullen indien de aanvrager een vereniging is)
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement
EVENTNR. 2015/...... MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN in te dienen bij de gemeente minimum 2 maanden voor evenement Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit minstens 2 maanden vooraf melden aan
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement of fuif wil organiseren, moet dit MINSTENS 2 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de
Nadere informatieInfobrochure Veilig fuiven
Veilig Infobrochure Veilig fuiven Gent 1 v.u. Filip Rasschaert, A. Triestlaan 12, 9000 Gent Inhoud Veiligheid is één van de prioriteiten bij het organiseren van een evenement. Het is belangrijk dat je
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt binnen de maand
Nadere informatieMedewerkers op Gooikoorts: Wie zijn ze, wat doen ze en waarom?
Medewerkers op Gooikoorts: Wie zijn ze, wat doen ze en waarom? Net zoals ieder ander festival berust Gooikoorts voor de vlotte gang van zaken op een heleboel medewerkers. Dit documentje geeft je een beter
Nadere informatieHoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging?
Hoe organiseer ik een actie voor de Mucovereniging? Heeft u altijd al eens iets willen doen voor de Mucovereniging, maar u weet niet goed wat? Dan helpen wij u daar graag mee verder! In deze informatiegids
Nadere informatieEVENEMENTENCHARTER. 3. De organisator engageert zich om de omgeving rond de locatie op te ruimen na het evenement.
EVENEMENTENCHARTER Doel Het gemeentebestuur wil werk maken van een vriendelijk klimaat voor fuiven, festivals, feesten en andere evenementen in de gemeente. Dit zowel voor de organisator, de bezoekers
Nadere informatieFinanciële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie
Financiële richtlijnen: activiteitensubsidie gezondheidspromotie Het invullen van het financieel plan (aanvraagformulier) Op het aanvraagformulier vindt u een financieel plan. In dit plan vult u de verwachte
Nadere informatieAanvraagformulier activiteit in het kader van 800 jaar Sint-Niklaas
Aanvraagformulier activiteit in het kader van 800 jaar SintNiklaas A. Contactinformatie organisator HOOFDAANVRAGER Datum aanvraag: 1. (naam): 2. (adres): 3. (tel.): 4. (email): 5. (website): VZW / Feitelijke
Nadere informatieMeldingsformulier fuiven & feesten
Meldingsformulier fuiven & feesten Datum van melding: : Naam van de organisatie : Wijze van melding: : website / persoonlijk / e-mail PERSOONSGEGEVENS MELDER & PLAATSVERVANGER (EINDVERANTWOORDELIJKEN)
Nadere informatieKansen in uw kantine
1. Trends in en om de sportkantines 2. Wet- en regelgeving 3. Vrijwilligers 4. Kantine-exploitatie 5. Discussie 1. Trends Moeilijk vrijwilligers werven Verjonging en vernieuwing bij bestuurders door generatie
Nadere informatieHuishoudelijk reglement
1. Lidmaatschap Iedereen kan lid worden van Nieuw Pagode VZW (JH Pagode). Je betaald 5 EURO lidgeld voor 1 jaar lidmaatschap. Onze voordelen voor leden om lid te worden/zijn: - Je krijgt een lidkaart -
Nadere informatieDraaiboek: titel evenement in de streek
Draaiboek: titel evenement in de streek Inhoudsopgave Inleiding... 3 Doelstelling... 3 Doelgroep... 3 Organisatie... 3 Programma... 3 Actie- en takenlijst... 4 Communicatie... 5 Materialenlijst... 5 Begroting
Nadere informatiePositief fuifklimaat in jou gemeente. Eventsure
Positief fuifklimaat in jou gemeente Eventsure KNELPUNTEN DIE ORGANISATOREN ERVAREN het totale kostenplaatje voor de organisatie van een fuif het gebrek aan geschikte en toegankelijke fuifinfrastructuur
Nadere informatieAanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen
Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen Aanvraagformulier voor de organisatie van openbare evenementen, feesten en fuiven in de gemeente Holsbeek De organisator van een openbaar
Nadere informatieAanvraagformulier projecttoelage jeugdinitiatieven
Aanvraagformulier projecttoelage jeugdinitiatieven Heb je vragen of hulp nodig bij het invullen van dit formulier: mail of bel gerust naar jeugddienst.berchem@stad.antwerpen.be of 03 239 14 86 Gegevens
Nadere informatieEVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN AANMELDINGSFORMULIER Je vraagt je wellicht af 'Waarom het aanmeldingsformulier invullen?' Het neemt inderdaad wat tijd in beslag, maar: je kan alle aanvragen, die dienen behandeld te worden
Nadere informatie6Het voorbereidingsdraaiboek
DC 6Het voorbereidingsdraaiboek In dit dc-thema vind je informatie over het voorbereiden van een evenement. Het is een soort checklist van tien aandachtspunten, om te controleren of je niets vergeten bent.
Nadere informatieINFO LOKAAL. ondersteuning voor de lokale hujo-groepen!
INFO LOKAAL ondersteuning voor de lokale hujo-groepen! Mei: Drugs- en alcoholbeleid Alcohol en andere drugs worden frequent gebruikt door jongeren, in het uitgaansleven, maar ook in de jeugdvereniging
Nadere informatieDraaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1
Draaiboek voor het uitwerken van activiteiten 1 Je hebt als groep ouders een idee van wat je rond cultuur, ouderbetrokkenheid en taalstimulering zou willen doen op de school van je kind(eren)? Dit doe
Nadere informatieEVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER
EVENEMENTEN TE KAPRIJKE MELDINGSFORMULIER Dit formulier moet tenminste: Voor evenementen die op de openbare weg en/of openbare terreinen plaatsvinden, en voor evenementen die in openlucht of in tenten
Nadere informatieAanvraagformulier. Aanvraag stedelijke subsidie voor de ondersteuning van een project rond jeugdcultuur. Naam van het project:
Aanvraagformulier Contact : Dienst jeugd, info@pingjeding.be Grote Markt 1 9100 Sint-Niklaas Aanvraag stedelijke subsidie voor de ondersteuning van een project rond jeugdcultuur Naam van het project:..
Nadere informatieOrganiseren van evenementen. Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen
Organiseren van evenementen Bart Van de Paer - Projectleider evenementen Stad Antwerpen Organiseren van evenementen Inhoud Inleiding De weg door de stad Soorten evenementen Evenementenaanvraag? Organisatiedraaiboek
Nadere informatieGebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph
Gebruikersreglement verbruikszaal Groenhof St.-Joseph 1. Algemeen. Dit regelement is van toepassing voor het gebruik van de verbuikszaal Groenhof St.-Joseph, Gentstraat 1 te Oostakker. 2. Gebruiksmodaliteiten
Nadere informatieverzekering vrijwilligerswerk
verzekering vrijwilligerswerk Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de
Nadere informatie*voorbehouden voor crafters, handgemaakte spullen, ontwerpers. elektriciteitspunt op je stand 30,00 vergoeding opruimen achtergelaten afval 50,00
ALGEMENE VOORWAARDEN DEELNAME: De Bonte Fabriek op 10 en 11 oktober 2015 Laat je vooral niet afschrikken door de omvang van dit document. Goede afspraken maken goede vrienden. Je neemt toch zelf ook graag
Nadere informatieAanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen
1/5 Aanvraagformulier voor de subsidiëring van gemeenschapsvormende culturele evenementen 1. Algemeen 1.1. De gegevens van de aanvrager (= de persoon die het formulier invult) Adres: Gemeente: Telefoon:
Nadere informatieHUUROVEREENKOMST. Tussen de ondergetekenden:
HUUROVEREENKOMST Tussen de ondergetekenden: VZW Jeugdhuis Djem, met zetel te 9120 Melsele, Dambrugstraat 5, vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris, hierna genoemd verhuurder. en Hierna genoemd
Nadere informatieEVENEMENTEN. O AANVRAAG EVENEMENT IN OPEN LUCHT O MELDING EVENEMENT IN BESLOTEN PLAATS Aanduiden wat van toepassing is.
AANVRAAGFORMULIER GEMEENTEBESTUUR BERLAAR MARKT 1 2590 BERLAAR EVENEMENTEN Aanvraagformulier, volgens toepassing van het politiereglement Evenementen. Het betreft evenementen dewelke dans- en muziekactiviteiten
Nadere informatieAANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren
AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTEN gemeente Vleteren Aandacht: De aanvraag moet ten laatste 30 dagen op voorhand ingediend worden Naam evenement: Datum: 1. Organisator van de activiteit Naam van de organisatie
Nadere informatieEVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS
EVALUATIEFORMULIER ONDERSTEUNING JEUGDMUZIEKFESTIVALS Uiterlijk 80 kalenderdagen na het jeugdmuziekfestival dit document volledig ingevuld (incl. bijlagen) terugbezorgen aan Dienst Jeugd (Jeugdcentrum
Nadere informatieKick-off voor presidia
Kick-off voor presidia 13.05.2014 JURIDISCH STATUUT EN AANSPRAKELIJKHEID VAN EEN STUDENTENVERENIGING Stad Antwerpen/ juridische dienst Inhoud 1. Feitelijke vereniging vs. vzw 2. Aansprakelijkheid feitelijke
Nadere informatieEVENEMENTENFICHE DE PANNE
EVENEMENTENFICHE DE PANNE Opgelet: deze fiche dient minimum 2 maanden voor de activiteit terug bezorgd te worden aan de afdeling Technische Zaken - dienst Verhuur Zalen en Materiaal. Goedkeuring is pas
Nadere informatieOPENLUCHTFUIF KLJ Lier-Noord Veiligheidsplan
OPENLUCHTFUIF KLJ Lier-Noord 2019 Veiligheidsplan Inhoud 1. Algemene gegevens... 3 2. Noodnummers... 4 a. Medische interventie... 4 b. Politie Lier... 4 c. Brandweer Lier... 4 d. Andere nuttige noodnummers...
Nadere informatieCBL Code verantwoorde alcoholverkoop in de supermarkt
CBL Code verantwoorde alcoholverkoop in de supermarkt Augustus 2012 2 1. Inleiding Verantwoorde verkoop van alcohol in de supermarkt Alcoholhoudende dranken maken een belangrijk deel uit van het assortiment
Nadere informatieMeldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle
Meldingsformulier gemeentebestuur Langemark-Poelkapelle Aanvraagdatum : Stuur het ingevulde document terug via mail naar evenementen@langemark poelkapelle.be of per post naar Gemeentebestuur Langemark
Nadere informatieAanvraagformulier cultuurprojecten toelichting
Stad SintNiklaas Dienst ondersteuning cultuur en vrije tijd / cultuurraad Grote Markt 45 9100 SintNiklaas 03 778 33 30 cultuur@sintniklaas.be www.sintniklaas.be Aanvraagformulier cultuurprojecten toelichting
Nadere informatieNooit te oud om het te doen 10 TIPS OM EEN VRIJWILLIGERSBEURS OP TE ZETTEN
Nooit te oud om het te doen 10 TIPS OM EEN VRIJWILLIGERSBEURS OP TE ZETTEN 2 Nooit te oud om het te doen 10 TIPS OM EEN VRIJWILLIGERSBEURS OP TE ZETTEN Het is zover. U wilt een vrijwilligersbeurs opzetten.
Nadere informatieChecklist voorbereiding en regie optreden
Checklist voorbereiding en regie optreden Voorkom verrassingen en ga zonder stress jouw feestavond tegemoet. Deze checklist helpt je na te gaan waar je in de basis op moet letten bij de planning, voorbereiding
Nadere informatieMedewerkers op Gooikoorts: Wie zijn ze, wat doen ze en waarom?
Medewerkers op Gooikoorts: Wie zijn ze, wat doen ze en waarom? Zoals elk festival betrouwt Gooikoorts voor de vlotte gang van zaken op een heleboel medewerkers. Dit documentje geeft je een beter beeld
Nadere informatieEEN FEESTJE ORGANISEREN
EEN FEESTJE ORGANISEREN De cursus is bijna afgelopen. Je wil met de hele klas een feestje organiseren. Jullie bereiden in groep het feestje voor en schrijven een uitnodiging. Wat moet je doen? Dit is groepswerk.
Nadere informatieHoe vraag je subsidies aan?
1 Hoe vraag je subsidies aan? Startgids Heb je een idee voor een project? Zoek je nog extra geld? In Borgerhout kan je subsidies aanvragen om projecten te organiseren. We weten dat zo n aanvraag ingewikkeld
Nadere informatieFeest Wijzer Services voor fuiven en kleine festivals
Feest Wijzer Services voor fuiven en kleine festivals Feest Wijzer is een initiatief van VAD met ondersteuning van Gezonde Gemeente. Met Feest Wijzer geven fuiven en kleine festivals aan dat ze zich inzetten
Nadere informatieMedewerkers op Gooikoorts: Wie zijn ze, wat doen ze en waarom?
Medewerkers op Gooikoorts: Wie zijn ze, wat doen ze en waarom? Net zoals ieder ander festival berust Gooikoorts voor de vlotte gang van zaken op een heleboel medewerkers. Dit documentje geeft je een beter
Nadere informatieALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84
ALGEMENE VOORWAARDEN HUUR LOKAAL DAMPOORTSTRAAT 84 Inleiding Dit is het reglement voor het huren van een lokaal beheerd door Graffiti vzw. Wie een lokaal huurt, moet dit reglement naleven. In dit reglement
Nadere informatieAanvraagformulier projectsubsidie integratie
Aanvraagformulier projectsubsidie integratie In te vullen door de aanvragers 1. Vul hieronder enkele gegevens van je organisatie in: IBAN: B E - - 2. Vul hieronder enkele gegevens van de verantwoordelijke
Nadere informatieTer beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda!
De Wijmenier Ledezijdestraat 74 9340 Impe (Lede) BTW-BE 0848.291.526 Ter beschikkingstellingsvoorwaarden Veranda! Astrid Bauters, uitbaatster van het gebouwencomplex De Wijmenier, Ledezijdestraat 74 te
Nadere informatieMELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016
MELDINGSFORMULIER EVENEMENTEN / FUIVEN Versie augustus 2016 Bestemd voor de Burgemeester Wie een evenement wil organiseren, moet dit MINSTENS 3 MAANDEN VOORAF melden aan de burgemeester. Een antwoord volgt
Nadere informatieSUBSIDIEFORMULIEREN 2015 TOELAGEN JEUGDHUIZEN (WERKJAAR 1/01/14 31/12/14)
SUBSIDIEFORMULIEREN 2015 TOELAGEN JEUGDHUIZEN (WERKJAAR 1/01/14 31/12/14) Gelieve deze subsidieformulieren zorgvuldig en duidelijk ingevuld terug te bezorgen op de jeugddienst voor 16 maart 2015. Na deze
Nadere informatieFree Hands wil graag een debat organiseren over jongeren en vrije tijd. Hoe begint zij hieraan?
ORGANISEREN [ ORGANISEREN Veel gestelde vragen: Free Hands wil graag een debat organiseren over jongeren en vrije tijd. Hoe begint zij hieraan? African Child vzw organiseert een congres voor 100 personen.
Nadere informatieAANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN
AANMELDING FUIF / BAL / OPTREDEN 1/5 datum aanvraag : BENAMING EVENEMENT : GEGEVENS ORGANISATIE: Organisator: rechtspersoon 1 : Adres vereniging / rechtspersoon: Ondernemingsnummer: Organisator: natuurlijke
Nadere informatieKwaliteitsinstrument. Til je afdeling naar een hoger niveau. Het kwaliteitsinstrument in het kort. Doel van het instrument. Inhoud van het instrument
Kwaliteitsinstrument Til je afdeling naar een hoger niveau Het kwaliteitsinstrument in het kort Het KLJ-kwaliteitsinstrument werd ontwikkeld door KLJ zodat je als leiding/bestuur zelf jouw afdeling kan
Nadere informatieDraaiboek bewonersactiviteit
Draaiboek bewonersactiviteit Het organiseren van een bewonersactiviteit is voor de meesten geen dagelijkse bezigheid. Dit draaiboek kan u wellicht helpen bij de organisatie van een activiteit. Hierin vindt
Nadere informatieMeldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent
Meldingsformulier van een fuif/evenement in een zaal of in een tent 2 Meldingsformulier Mevrouw, Mijnheer, Het meldingsformulier voor de organisatie van een evenement/fuif op../../.. wordt door de burgemeester
Nadere informatieCONTRACT EVENEMENTEN DOOR DERDEN Versie: 15/11/2018
CONTRACT EVENEMENTEN DOOR DERDEN Versie: 15/11/2018 WAARBORG Jeugdhuis Govio Vzw Dorpsstraat 1 2920 Kalmthout 03 666 22 24 info@govio.be Naam evenement Datum evenement Uur van afspraak Huurder / gebruiker
Nadere informatieKwaliteitsinstrument. Til je afdeling naar een hoger niveau. Het kwaliteitsinstrument in het kort. Doel van het instrument. Inhoud van het instrument
Kwaliteitsinstrument Til je afdeling naar een hoger niveau Het kwaliteitsinstrument in het kort Het KLJ-kwaliteitsinstrument werd ontwikkeld door KLJ zodat je als leiding/bestuur zelf jouw afdeling kan
Nadere informatieOrganiseer een feestdag!
Er is altijd wel reden om een feestje te vieren. Ook op school. Maar hoe organiseer je een spetterend feest? Bijvoorbeeld een klassenavond of een speciale feestdag? Daarover gaat deze lesbrief. TIP! Nog
Nadere informatieActie checklist Statusoverzicht
Actie checklist Statusoverzicht Actie Status Verantwoordelijk Deadline Opmerkingen Aanmelden van de actie Z.s.m. Aanmelden kan op: Actie.kankeronderzoekfondslimburg.nl Bepaal uw plan Z.s.m. Afhankelijk
Nadere informatiePRAKTISCHE HANDLEIDING
PRAKTISCHE HANDLEIDING GEMEENTE BEKKEVOORT 2 INLEIDING 3 HOOFDSTUK 1: VOOR HET EVENEMENT 4 1. Wat 5 2. Waar 6 3. Geluid en licht 7 4. Promotie 8 5. Verzekeringen 12 6. Veiligheid 13 7. Vergunningen 17
Nadere informatieMELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT
MELDING VAN DE ORGANISATIE VAN EEN ACTIVITEIT 1 Gegevens betreffende de organisator Organiserende vereniging Eerste contactpersoon Tweede contactpersoon 2 Gegevens betreffende de activiteit Naam activiteit
Nadere informatieAanvraagformulier tot stedelijke ondersteuning voor culturele initiatieven en activiteiten
Cel cultuurcoördinatie Dries Peeters Cultuurbeleidscoördinator Elisabethlaan 103 3200 Aarschot 016 63 02 80 dries.peeters@aarschot.be DP/CBC Voorbehouden aan de administratie 76230/332-02 Schepencollegebeslissing
Nadere informatieBIJLAGE ONTMOETINGSCENTRUM HOFSTADE
De zaal van het Ontmoetingscentrum Hofstade is ongeveer 385 m² groot. De huur van het Ontmoetingscentrum Hofstade omvat de volgende ruimtes; inkom, vestiaire, zaal, bar, berging bar, ingerichte keukenruimte,
Nadere informatieArtikel 2.- Het college van burgemeester en schepenen duidt in overleg met het beheersorgaan één of meerdere bevoegde contactpersonen aan.
Gebruiksreglement gemeenschapscentrum Neerpelt Artikel 1.- Het college van burgemeester en schepenen geeft opdracht aan het beheersorgaan van het gemeenschapscentrum (GC) om het GC te verhuren met voorrang
Nadere informatieZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden
DATUM FEEST Naam Adres Gemeente Tel Fax/e-mail ZAAL MOLENHOEVE Algemene voorwaarden 1. Prijs huur van de zaal 300 excl. BTW voor de eerste 5 uren, daarna : 25 per begonnen uur extra. Indien een tweede
Nadere informatieADMINISTRATIEMAP. Stamnummer: Parochie/wijk: Gemeente:
ADMINISTRATIEMAP CHIRO Stamnummer: Parochie/wijk: Adres: Gemeente: Een woordje uitleg Bij een Chirogroep runnen, komen er veel belangrijke administratieve taken kijken. Chirojeugd Vlaanderen wil jou daarbij
Nadere informatie