verzekering vrijwilligerswerk

Transcriptie

1 verzekering vrijwilligerswerk

2

3 Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de maatschappij. Voor het individu zelf is vrijwilligerswerk een manier om iets bij te leren, sociale contacten te leggen of kennis en ervaring te delen met anderen. We staan er dikwijls niet bij stil, maar onze samenleving zou vierkant draaien wanneer de belangenloze inzet van mensen wegviel. Vrijwilligers verdienen dan ook onze waardering en steun. Ook ons provinciebestuur vindt vrijwilligerswerk belangrijk. Met het aanbieden van een gratis vrijwilligersverzekering willen we vrijwilligers en hun organisaties daadwerkelijk ondersteunen. We beseffen immers dat vrijwilligerswerk niet zonder risico s is. Een goede verzekering helpt organisaties en vrijwilligers om dit risico op te vangen. De meeste verenigingen en organisaties die reeds lang met vrijwilligers werken, zijn meestal voldoende verzekerd. De vrijwilligerswet legt hen deze verzekeringsplicht op. Kleinere, spontane en occasionele initiatieven hebben deze verplichting niet. Zij zijn doorgaans minder goed of zelfs niet verzekerd. Vanaf 1 juli 2007 kunnen deze initiatieven dankzij middelen van de Nationale Loterij rekenen op een gratis verzekering voor vrijwilligerswerk. Deze verzekering is geen vervanging van de jaarzekering van de leden en vrijwilligers bij de gekende verenigingen, ze kan wel ingeschakeld worden bij activiteiten waar men sporadisch een beroep doet op extra vrijwilligers. Met deze verzekering willen we een kwalitatieve ondersteuning geven aan het vrijwilligerswerk en daarmee ook respect en waardering tonen voor de inzet van vele mensen. Eddy Couckuyt Gedeputeerde voor Welzijn en Jeugd, Toerisme en Ontwikkelingssamenwerking

4

5 Aansprakelijkheid bij schade veroorzaakt door de vrijwilligers? De wet op het vrijwilligerswerk (03 juli 05) bepaalt dat de vrijwilligersorganisatie aansprakelijk wordt gesteld voor de schade die de vrijwilliger veroorzaakt bij de uitoefening van zijn vrijwilligerswerk. Deze aansprakelijkheidsregeling geldt voor: Organisaties met rechtspersoonlijkheid (bv.: vzw s) Feitelijke verenigingen die personeel tewerkstellen Feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel, waarbij de aansprakelijkheid bij de koepel wordt gelegd (bv. de plaatselijke jeugd- of vrouwenbeweging die aangesloten is bij de koepel in Brussel) De provinciale verzekering vrijwilligerswerk dekt deze door de wet opgelegde aansprakelijkheid! Deze aansprakelijkheidsregeling geldt NIET voor: Gewone feitelijke verenigingen die geen deel uitmaken van een koepel. In dit geval blijft de vrijwilliger persoonlijk aansprakelijk voor de schade die hij/zij veroorzaakt!!! De provinciale verzekering vrijwilligerswerk dekt ook deze persoonlijke aansprakelijkheid. Welke organisaties kunnen van deze verzekering genieten? Elke vrijwilligersorganisatie uit om het even welke sector kan een aanvraag indienen om erkend te worden. Zowel vzw s, feitelijke verenigingen als plaatselijke afdelingen van overkoepelende vzw s komen in aanmerking. De vrijwilligersorganisatie moet in Oost-Vlaanderen gevestigd zijn.

6 Plaatselijke afdelingen van vzw s geven dus het Oost-Vlaams contactadres door! Uitzondering: vrijwilligerswerkingen die ingericht worden door een openbaar bestuur, kunnen niet van deze verzekering genieten. Welke activiteiten komen voor verzekering in aanmerking? Deze verzekering biedt dekking tijdens het verrichten van vrijwilligerswerk. Vrijwilligerswerk is elke activiteit die je onbezoldigd en onverplicht verricht ten voordele van een andere. Dit kan een organisatie, een persoon of de samenleving zijn én die ingericht wordt door een organisatie, waarbij die organisatie ruimer moet zijn dan het privé- of familieverband (bv. tappen op een verjaardagsfeest van een vriend is geen vrijwilligerswerk). Welke personen kunnen van deze verzekering genieten? Deze verzekering dekt enkel de vrijwilligers en dus niet de deelnemers. Vrijwilligerswerk kan pas vanaf het jaar waarin men 16 wordt. De dekking geldt voor: Burgerlijke aansprakelijkheid Lichamelijke ongevallen Rechtsbijstand De dekking geldt: Tijdens de activiteiten en op weg naar en van de activiteiten. Wereldwijd (met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada), op voorwaarde dat de organisatie in België gevestigd is.

7 De dekking geldt onder andere niet voor: Schade veroorzaakt door personeelsleden Schade aan de organisatie zelf Schade veroorzaakt bij zware fout en opzet Voor de volledige lijst met uitzonderingen lees je best de polis er eens op na. De polis inkijken? Vrijwilligersorganisaties die erkend worden, ontvangen een samenvatting van de polis. Je kan jouw exemplaar ook downloaden, in de rubriek verzekeringen, op Enkele veel gestelde vragen en kleine lettertjes Onze jeugdbeweging heeft al een verzekering via de koepel. Heeft de provinciale verzekering wel zin voor ons? Dubbel verzekeren heeft uiteraard geen zin. Maar misschien organiseer je soms activiteiten waaraan ook vrijwilligers meewerken die geen lid zijn. Zijn zij wel verzekerd via de nationale polis? Wij sloten een contract af voor de huur van een feestzaal. Onze activiteit kan niet doorgaan en de uitbater eist een schadevergoeding. Komt de verzekering tussen? Neen, dit is een geval van contractuele aansprakelijkheid en die wordt niet verzekerd. Tijdens een activiteit heb ik een ongeval met mijn wagen. Ik ben niet in mijn recht. Komt de verzekering tussen?

8 Schade aan derden wordt vergoed door jouw (verplichte) autoverzekering. Schade aan de eigen wagen wordt niet door de provinciale verzekering vergoed. De provinciale verzekering kan wel tussenkomen voor kosten omwille van lichamelijke schade die je zelf oploopt. Opgelet: Personeelsleden van een organisatie vallen voor hun beroepsbezigheden niet onder deze verzekering. Taken die iemand tegen betaling verricht voor zijn werkgever kunnen niet voor diezelfde werkgever ook nog eens als vrijwilliger gedaan worden. Voorbeeld: De kok, aangeworven door een organisatie, kan niet op een evenement van die organisatie als vrijwilliger koken en verzekerd worden door deze verzekering. Als de kok beslist om vrijwillig met de opkuis na het evenement te helpen, kan dit wel gedekt worden door de aangeboden verzekering. Deze verzekering dient niet als vervanging van een jaarverzekering. Zij dekt enkel de vrijwilligers die werken. Niet diegenen die gewoon deelnemen aan een activiteit of evenement. Procedure deel 1 Aanvraag tot erkenning als vrijwilligersorganisatie bij de provincie of de gemeente Een vrijwilligersorganisatie die gebruik wil maken van de verzekering, vraagt eerst een erkenning aan. Je kan dit rechtstreeks doen bij jouw gemeente. De lijst van gemeenten met een lokaal loket vrijwilligerswerk vind je in de rubriek verzekeringen

9 op Staat jouw gemeente niet op de lijst, dan pas dien je je aanvraag rechtstreeks in bij de provincie. Je doet de aanvraag met het formulier uit deze folder. Extra formulieren of het reglement kan je aanvragen bij het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk Oost-Vlaanderen of downloaden op Op het aanvraagformulier duid je aan hoeveel vrijwilligersdagen je aanvraagt: 20, 40, 60, 80 of 100 vrijwilligersdagen. Vraag niet meer vrijwilligersdagen aan dan nodig. Zo krijgen ook andere organisaties de kans om van deze verzekering te genieten. Wees op tijd! Houd er rekening mee dat er tussen het tijdstip van jouw aanvraag en het tijdstip waarop de beslissing van het provinciebestuur wordt meegedeeld, 6 weken kunnen liggen. Organisaties die erkend worden, ontvangen een attest met erkenningsnummer en de nodige documenten om de te verzekeren activiteiten bij de verzekeringsmaatschappij aan te geven. Erkende organisaties kunnen deze documenten ook downloaden op Op basis van de gegevens uit het aanvraagformulier beslist het provinciebestuur of jouw organisatie al dan niet erkend wordt en dus gebruik kan maken van de verzekering. Belangrijk. Niet-Oost-Vlaamse organisaties kunnen de verzekering aanvragen bij het Steunpunt Vrijwilligerswerk in hun provincie (zie

10 Procedure deel 2 Aangifte activiteiten bij de verzekeringsmaatschappij In geval van erkenning, kan de vrijwilligersorganisatie haar activiteiten doorgeven aan de verzekeringsmaatschappij waarmee de provincie een contract heeft afgesloten, namelijk Dexia Verzekeringen België. Je geeft de activiteiten aan via de formulieren die je van de provincie ontving. Of sneller: Je geeft de activiteit aan via het webformulier op De aangifte van de activiteit bij Dexia Verzekeringen België gebeurt ten laatste 3 werkdagen voorafgaand aan de activiteit. Dexia Verzekeringen België bezorgt je een bevestiging van ontvangst en laat je ook tijdig weten indien jouw activiteit niet aanvaard wordt. In geen geval mag een organisatie haar toegekend contingent aan vrijwilligersdagen overschrijden. Jouw contingent vrijwilligersdagen geldt per kalenderjaar. De vrijwilligersdag: enkele voorbeelden ter verduidelijking Mijn wijkcomité heeft een erkenning gevraagd en gekregen voor 20 vrijwilligersdagen. Wij gebruiken dat om de vrijwilligers te verzekeren tijdens het jaarlijkse nieuwjaarsaperitief (10 vrijwilligers) en de jaarlijkse wijkbarbecue (10 vrijwilligers). Mijn noord-zuid comité heeft een erkenning gevraagd en gekregen voor 60 vrijwilligersdagen. Wij gebruiken dat voor de verzekering van 5 vrijwilligers tijdens het opstellen van de zaal, voor onze 45 vrijwilligers op ons Derde Wereld feest en voor de 10 vrijwilligers die zorgen voor het opruimen de dag nadien. Onze 60 vrijwilligersdagen worden dus over drie dagen gespreid.

11 Mijn hobbyvereniging heeft een erkenning gevraagd en gekregen voor 80 vrijwilligersdagen. Daarmee verzekeren we onze 4 vrijwillige begeleiders tijdens onze 20 tweewekelijkse bijeenkomsten. Nood aan extra dagen? Elke organisatie kan bovenop de 100 gratis vrijwilligersdagen nog 200 extra dagen aankopen. Alle informatie over kostprijs en procedure kan je vinden op Vragen, inlichtingen, Provincie Oost-Vlaanderen Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk W. Wilsonplein 2, 9000 Gent, tel vrijwilligersverzekering@oost-vlaanderen.be Wat kan het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk voor u doen? We ondersteunen de werving van vrijwilligers Via de vrijwilligersdatabank op Via de vrijwilligersdatabank op We beantwoorden graag al je vragen i.v.m. het statuut van de vrijwilliger, vorming, management van vrijwilligersorganisaties, enz. We organiseren ook vorming voor verantwoordelijken van vrijwilligersorganisaties.

12 Meer info Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk W. Wilsonplein 2, 9000 Gent, tel V.u. Eddy Couckuyt, gedeputeerde, p.a. Gouvernementstraat 1, 9000 Gent