VERZEKERINGEN - INFO VOOR CLUBS

Transcriptie

1 VERZEKERINGEN - INFO VOOR CLUBS Via deze weg willen we de clubs nog eens kort informeren omtrent verzekeringen, zodat 2019 een zo zorgeloos mogelijk jaar kan worden. Eerst zullen enkele praktische zaken nog even verduidelijkt worden aan de hand van vraag en antwoord. Daarna zal er aandacht besteed worden aan enerzijds de organisatie van evenementen en anderzijds de BA-uitbating. Lees dit zeker eens door! 1. Praktische zaken (vraag en antwoord) Blijven de tarieven van de verzekeringsmogelijkheden hetzelfde? Ja, de prijzen voor de verzekeringen blijven in 2019 hetzelfde als in Dat betekent dat de basis C-verzekering 17 kost, de I-uitbreiding 15, de L-uitbreiding 80, de P-uitbreiding 100 en de R-uitbreiding 25. Kan de verzekering in de loop van het jaar worden uitgebreid? Het is zeker mogelijk om je verzekering in de loop van het jaar uit te breiden. Daarvoor moet je als club een schriftelijke aanvraag indienen (bv. via mail naar melissa@vlp.be). De uitbreiding zal vervolgens door ons in orde gebracht worden. Zijn de leden reeds verzekerd indien ze hun lidmaatschap hebben betaald, maar hun lidkaart nog niet hebben ontvangen? Ja, leden van de clubs zijn meteen verzekerd van zodra ze het bedrag hebben betaald aan de club en de club hen geregistreerd heeft op VLPclubs. De lidkaart kan altijd even op zich laten wachten, maar het bezit ervan is dus geen voorwaarde om effectief verzekerd te zijn. Mogen wij als club meer lidgeld vragen aan hun leden dan de basis 17? Ja, clubs zijn vrij om meer te vragen dan het basisbedrag. Dit kan dan gezien worden als een clublidmaatschapsprijs. Ook mogen clubs systematisch het bedrag voor een CI-verzekering vragen aan de leden. Hiermee is immers een veel ruimer gebied van de paardensport gedekt in vergelijking met de C-verzekering. Hebben de lesgevers binnen mijn club een L-verzekering nodig? Dit is afhankelijk van het feit of de lesgevers enkel les geven in clubverband of ook privé. In het eerste geval is het voldoende om een C(I)-verzekering te nemen, aangezien het gaat om clubactiviteiten. Wanneer ze echter ook privé les geven, is het aangeraden een L-verzekering te nemen. Hiervoor is wel vereist dat ze VTSgediplomeerd zijn en enkel les geven aan VLP-leden. Hebben we als club een speciale verzekering nodig om op wedstrijd te gaan? Neen, op wedstrijd gaan kan gezien worden als een clubactiviteit en behoeft daarom geen extra verzekering. Het transport en de begeleiding ter plaatse vallen hier allen onder.

2 Wanneer moeten we als club een sportpromotionele activiteit aangeven? Wanneer je als club van plan bent een activiteit te organiseren teneinde de paardensport (of de club) meer bekendheid te geven, kan je dit bij VLP aangeven als een sportpromotionele activiteit. Voorbeelden hiervan zijn een opendeurdag/- weekend, een BBQ, een trekpaardenfeest, ponystand op de jaarmarkt, Voorwaarde is uiteraard dat de activiteit hoofdzakelijk gericht is op niet-leden. Bij dergelijke activiteit is de club gedekt tegen burgerlijke aansprakelijkheid en zijn de bezoekers ook verzekerd tegen lichamelijke ongevallen. Alsook zijn de personen die meehelpen aan deze clubactiviteit verzekerd tegen BA en LO, aangezien zij beschouwd kunnen worden als vrijwilligers. De sportpromotionele activiteit moet tijdig worden aangevraagd, zodat VLP de aanvraag kan goedkeuren. Wanneer moet er dan een dagverzekering aangevraagd worden als club? De dagverzekering is vooral bedoeld voor activiteiten waarbij de identiteit van de deelnemers op voorhand bekend is (is niet zo bij sportpromotionele activiteit). Het typevoorbeeld hierbij is een verjaardagsfeestje, waarbij het merendeel van de genodigden geen lid is van VLP. Een dagverzekering kost 2 per deelnemer per dag en 2,50 aan administratiekost voor de factuur. Een feestje met 6 deelnemers kost m.a.w. 14,50. Een dagverzekering kan maximaal voor 3 dagen genomen worden. Zijn vrijwilligers en verenigingswerkers in de club ook verzekerd in BA en LO? Ja, zowel vrijwilligers als verenigingswerkers zijn verzekerd in BA en LO. Wij vragen vanuit VLP wel om wat betreft deze personen zeker in orde te zijn met de fiscaalwettelijke bepalingen. Hierbij denken we aan maximale vergoedingen, het bijhouden van een register etc. Zijn er occasionele helpers bij clubactiviteiten (zoals ouders die eenmalig mee een ponywandeling begeleiden), kunnen zij ook beschouwd worden als vrijwilligers. Vergeet niet dat enkel clubs die het statuut van vzw of feitelijke vereniging hebben vrijwilligers en verenigingswerkers kunnen inzetten. De specifieke informatie omtrent deze twee statuten vind je in de brochures die VLP via haar nieuwsbrief verspreidt. Wat zit er precies in de 200 lidmaatschap die de clubs jaarlijks betalen aan VLP? Voor 200 per jaar ben je als club aangesloten bij VLP en kan je dan ook exclusief gebruik maken van al haar diensten en ondersteuningsmogelijkheden. Ook de clubverzekering is daar een heel belangrijk onderdeel van. Heel veel gevallen van BA worden gedekt door onze polissen. Dat is zeker het geval wanneer er schadegevallen zijn bij clubactiviteiten. Zijn er echter schadegevallen die onder de uitbating vallen van de manege (uitbreken van op stal staande paarden bijvoorbeeld), dan komt VLP hier niet in tussen. De clubverzekering die ressorteert onder de 200 lidmaatschapsprijs is enkel en alleen voor clubactiviteiten. Zie hieronder voor meer info omtrent een BA-uitbating kantine.

3 2. BA-Uitbating De waarborgen van het verzekeringscontract dat VLP heeft gesloten met Arena ten behoeve van de aangesloten clubs, zijn niet van toepassing op de uitbating van de maneges. Ook hebben ze geen toepassing op de niet-vlp-activiteiten van de clubs die verbonden zijn aan een manege en lid zijn van VLP. Voorbeelden hiervan zijn onder meer het stallen van de paarden, de verzorging van deze laatsten, het onderhoud van de installaties, Clubs/maneges nemen best hun voorzorgen daaromtrent door een verzekering BA-Uitbating aan te gaan bij een verzekeringsmaatschappij. Wat ook niet wordt gedekt door de clubverzekering is de uitbating van de clubkantine. Echter, daar kan VLP, in samenwerking met Arena, wel in een oplossing voorzien, namelijk de verzekeringsuitbreiding BA-Uitbating Kantine / Voedselvergiftiging. Deze verzekering is een verzekering die clubs kunnen aangaan om de burgerlijke aansprakelijkheidsrisico s, die gepaard gaan met de uitbating van de clubkantine, te dekken. Deze verzekering dekt aldus de risico s die zich kunnen voordoen bij de uitbating van de kantine. Inzonderheid wordt daarbij gedacht aan voedselvergiftiging. De verzekering BA-Uitbating Kantine is bedoeld voor clubs die voornamelijk onder het statuut van vzw of feitelijke vereniging ressorteren. Dit is geen absolute vereiste. Het belangrijkste vereiste is dat die clubkantine niet is uitgebouwd tot een taverne/restaurant/brasserie. Criteria die in aanmerking kunnen genomen worden om te bepalen of een clubkantine als dusdanig kan worden beschouwd, zijn: Openingsuren; Aanbod van eten en drinken; Andere criteria die situatieafhankelijk zijn. Maneges/clubs die hun kantine verder hebben uitgebouwd, zodat het niet meer beschouwd kan worden als een clubkantine, kunnen best een volledige manegepolis aangaan. In dergelijke polissen zit vaak een dekking voor risico s verbonden aan de uitbating van de uitgebouwde kantine. Deze polissen zijn niet te verkrijgen via VLP. Voor een forfaitaire jaarpremie van 25 kan je als club intekenen op deze polis. Lees zeker het intekenformulier volledig door, zodat je niet voor verrassingen komt te staan. Dat formulier kan je terugvinden op de website ( Kantine-Voedselvergiftiging/).

4 3. Organisatie van een evenement Burgerlijke aansprakelijkheid De burgerlijke aansprakelijkheid van de organisatie is automatisch verzekerd via de polis afgesloten door de federatie en waarborgt zowel de organisatie van de sportactiviteit (bv. jumping) als de niet-sportactiviteiten (bv. viplounges). De polis biedt eveneens dekking voor: De periode van opbouw en afbraak; voedselvergiftiging (voor zover het om een éénmalige activiteit gaat! Dit wil zeggen dat het hamburgerkraam dat er éénmalig staat wel gedekt is, maar de clubkantine, die op andere momenten eveneens open is, niet gedekt is door de gewone clubverzekering); de dekking voor schade veroorzaakt door vrijwilligers/verenigingswerkers, indien de organisatie daarmee werkt. Let wel, helpers van de cateraar met wie de organisatie een contract heeft gesloten horen daar niet bij. Indien de catering op het event wordt uitbesteed, wordt de burgerlijke aansprakelijkheid gedekt door de verzekering van de leverancier. Rechtsbijstand De polis, afgesloten door VLP, voorziet een dekking rechtsbijstand t.b.v per schadegeval. Deze waarborg kan nuttig zijn indien de organisatie zich wenst te keren tegen een aansprakelijke bij een gebeurlijk ongeval. Lichamelijke ongevallen voor de vrijwillige helpers Leden van de clubs, aangesloten bij VLP, zijn automatisch verzekerd voor een lichamelijk ongeval tijdens hun vrijwilligerswerk voor die club. VLP onderschreef bovendien een bijkomende dekking voor alle clubs teneinde de niet-leden eveneens te waarborgen voor lichamelijke ongevallen. De vrijwilligers-leden en niet-leden genieten hierbij van dezelfde waarborgen als de sportbeoefenaars. Lichamelijke ongevallen voor de sportbeoefenaars De deelnemers aan het event, met andere woorden de ruiters die lid zijn van VLP, genieten van een dekking lichamelijke ongevallen voor het geval dat zij een letsel oplopen tijdens hun deelname. Om de verschillende waarborgen te kennen, raden we aan onze polis door te nemen, terug te vinden op onze website ( Zowel de algemene als de bijzondere polisvoorwaarden vind je hier terug.

5 Schade door brand aan gebruikte goederen of gehuurde gebouwen Gehuurde tenten zijn bijzonder moeilijk te verzekeren tegen brand. De meest eenvoudige en goedkoopste oplossing is deze waarborg te onderschrijven bij de verhuurder van de tent zelf. Wat betreft andere schade aan gebruikte of gehuurde gebouwen/goederen is de eerste vereiste het nalezen van de huurovereenkomst en in het bijzonder de artikelen betreffende de verzekeringen. In het verzekeringscontract van de eigenaar/verhuurder zal meestal een afstand van verhaal tegenover de huurder voorzien worden, waardoor de huurder mee wordt verzekerd in de polis van de eigenaar. Indien dit niet het geval is, dient de organisatie zelf een dekking huuraansprakelijkheid te onderschrijven. Objectieve aansprakelijkheid (brand en ontploffing) Bij brand of ontploffing in een gelegenheid waar veel mensen aanwezig zijn, kunnen er veel slachtoffers vallen. Met de wet van 30 juli 1979 betreffende de preventie van brand en ontploffing heeft de overheid dan ook een verplichte verzekering tegen brand en ontploffing opgelegd. De uitbater wordt objectief aansprakelijk gesteld, wat betekent dat het slachtoffer hem kan aanspraken zonder een fout te moeten bewijzen. De wet beperkt deze objectieve aansprakelijkheid tot euro voor de lichamelijke schade en euro voor de stoffelijke schade. Deze beperking is van toepassing per schadegeval, onafhankelijk van het aantal slachtoffers. Een 25-tal inrichtingen vallen onder de toepassing van de wet. Een aantal daarvan zijn belangrijk voor de sportwereld: drankgelegenheden, wanneer de totale (voor het publiek toegankelijke) oppervlakte ten minste 50 m² bedraagt; polyvalente zalen voor o.m. voorstellingen, openbare vergaderingen en sportmanifestaties; sportzalen, stadions, opblaasbare structuren etc. Om de controle te vergemakkelijken, wordt voorzien dat de verzekeraar, bij het afsluiten van de verzekering, een attest aflevert aan de verzekeringsnemer. Een duplicaat van dit attest moet opgestuurd worden door de uitbater aan de burgemeester van de gemeente waar de inrichting is gevestigd. Sinds 30 juli 1979 is dit een verplichte verzekering. Dit is een verplichte dekking te onderschrijven bij de organisatie van een event (en is niet opgenomen in de polis die door VLP werd onderschreven). Arena biedt een evenementenpolis aan waarop clubs kunnen intekenen wanneer ze een evenement willen organiseren. Neem daarvoor rechtstreeks contact op met Arena. Houd bij het organiseren van evenementen naast bovenstaande ook rekening met andere verplichte voorwaarden, zoals bv. het betalen van SABAM, auteursrecht en naburige rechten.

6 Samenwerking tussen meerdere vzw s Indien meerdere vzw s of feitelijke verenigingen samenwerken aan een evenement, dient er duidelijkheid te zijn over welke vrijwilligers werken voor welke vzw en welke vzw de verantwoordelijkheid draagt. Zeker bij ongevallen met BA en LO is het een groot voordeel als alle vrijwilligers zijn opgelijst in een vrijwilligersregister, zodat er zeker geen discussie kan ontstaan. Dit is vooral van belang in het geval dat er meerdere vzw s samenwerken aan één en hetzelfde onderdeel van een evenement. Wanneer er echter een evenement staat gepland waarbij één vzw zich bezighoudt met het paardensportgedeelte, is het uiteraard wel duidelijk waar de verantwoordelijkheid ligt in het geval er iets gebeurt bij de paarden. Voor meer informatie rond verzekeringen: bram@vlp.be / 09/