verzekering vrijwilligerswerk

Transcriptie

1 verzekering vrijwilligerswerk

2 Inleiding Vrijwilligerswerk is niet weg te denken uit onze samenleving. Het vult het werk van beroepskrachten perfect aan en het verhoogt de onderlinge solidariteit in de maatschappij. Voor het individu zelf is vrijwilligerswerk een manier om iets bij te leren, sociale contacten te leggen of kennis en ervaring te delen met anderen. We staan er dikwijls niet bij stil, maar onze samenleving zou vierkant draaien zonder de belangloze inzet van mensen. Vrijwilligers verdienen dan ook onze waardering en steun. Ook ons provinciebestuur vindt vrijwilligerswerk belangrijk. Met het aanbieden van een gratis vrijwilligersverzekering willen we vrijwilligers en hun organisaties daadwerkelijk ondersteunen. We beseffen immers dat vrijwilligerswerk niet zonder risico s is. Een goede verzekering helpt organisaties en vrijwilligers om dit risico op te vangen. De meeste verenigingen en organisaties die reeds lang met vrijwilligers werken, zijn meestal voldoende verzekerd. De vrijwilligerswet legt hen deze verzekeringsplicht op. Kleinere, spontane en occasionele initiatieven hebben deze verplichting niet. Zij zijn doorgaans minder goed of zelfs niet verzekerd. Vanaf juli 2007 kunnen deze initiatieven dankzij middelen van de Nationale Loterij rekenen op een gratis verzekering voor vrijwilligerswerk. Deze verzekering is geen vervanging van de jaarverzekering van de leden en vrijwilligers bij de gekende verenigingen, ze kan wel ingeschakeld worden bij activiteiten waar men sporadisch een beroep doet op extra vrijwilligers. Met deze verzekering willen we een kwalitatieve ondersteuning geven aan het vrijwilligerswerk en daarmee ook respect en waardering tonen voor de inzet van vele mensen. Eddy Couckuyt Gedeputeerde voor Welzijn en Jeugd, Toerisme, Ontwikkelingssamenwerking, wonen en gezondheid

3 Wie kan van deze verzekering genieten? Elke vrijwilliger die tijdens de uitvoering van een activiteit mee verantwoordelijkheid draagt, werk verricht, of voor begeleiding zorgt enz. en die minstens 16 jaar wordt in het jaar waarin de activiteit plaatsheeft. De vrijwilligers werken voor één van de volgende organisaties die in Oost-Vlaanderen gevestigd zijn: vrijwilligersorganisaties met rechtspersoonlijkheid, zoals vzw s feitelijke verenigingen die deel uitmaken van een koepel, zoals een plaatselijke afdeling van Chiro, Scouts, Gezinsbond, Willemsfonds, enz. feitelijke verenigingen die personeel tewerkstellen, zoals de vakbonden gewone feitelijke verenigingen, los van een koepel en zonder personeel, zoals een buurtcomité, een hobbyvereniging, enz. Opgelet! De verzekering is niet voor: de deelnemers van de activiteit. vrijwilligers die werken voor een organisatie waarvoor ze al beroepshalve werk verrichten tegen betaling. vrijwilligersorganisaties die uitgaan van een openbaar bestuur. De volledige lijst met uitzonderingen lees je best de polis er eens op na. Je kan jouw exemplaar downloaden in de rubriek verzekeringen op Maakt uw organisatie deel uit van een koepel, dan informeert u best eerst bij de koepel welke dekking u al geniet voor u de vrijwilligersverzekering aanvraagt. Hoe werkt de verzekering? De verzekering dekt 100 vrijwilligersdagen die de vrijwilligersorganisatie naar eigen goeddunken kan gebruiken. Een vrijwilligersdag is elke kalenderdag dat één vrijwilliger verzekerd is. Een vrijwilligersdag loopt van 0 tot 24 uur.

4 Opgelet! Elke organisatie kan bovenop de 100 gratis vrijwilligersdagen, nog twee keer 100 extra dagen aankopen. Alle informatie over kostprijs en procedure kunt u vinden op Vrijwilligersdagen gelden per kalenderjaar. Niet gebruikte vrijwilligersdagen worden niet overgedragen naar het volgende kalenderjaar. Enkele voorbeelden ter verduidelijking Mijn wijkcomité gebruikt de 100 vrijwilligersdagen om de vrijwilligers te verzekeren tijdens het jaarlijks Nieuwjaarsaperitief (50 vrijwilligers) en de jaarlijkse wijkbarbecue (50 vrijwilligers). Mijn hobbyvereniging gebruikt de 100 vrijwilligersdagen om onze 5 vrijwillige begeleiders te verzekeren tijdens onze 20 tweewekelijkse bijeenkomsten. Welke activiteiten zijn verzekerd? Elke activiteit die onbezoldigd en onverplicht verricht wordt ten voordele van een organisatie, een persoon of de samenleving. die ingericht wordt door een organisatie, waarbij die organisatie ruimer moet zijn dan het privé- of familieverband. Tappen op het verjaardagsfeest van een vriend geldt niet als vrijwilligerswerk. Wat wordt verzekerd? De verzekering biedt dekking voor burgerrechtelijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen, zowel tijdens de activiteiten als op weg naar en van de activiteiten. De verzekering geldt wereldwijd (met uitzondering van de Verenigde Staten en Canada), op voorwaarde dat de organisatie in België gevestigd is. Hoe vraag je de verzekering aan? Procedure deel 1 Aanvraag tot erkenning als vrijwilligersorganisatie bij de provincie of de gemeente Een vrijwilligersorganisatie die gebruik wil maken van de verzekering, vraagt eerst een erkenning aan. Wanneer jouw gemeente een loket heeft rechtstreeks bij jouw gemeente. De lijst van deelnemende gemeentes kan je vinden op rubriek verzekeringen. Staat je gemeente niet op de lijst, dien je aanvraag dan rechtstreeks in bij de provincie. Je doet dit met een aanvraagformulier dat je kan aanvragen bij het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk Oost-Vlaanderen of downloaden op rubriek verzekeringen. Op basis van de gegevens uit het aanvraagformulier beslist de provincie of jouw organisatie al dan niet erkend wordt en dus gebruik kan maken van de verzekering. Organisaties die erkend worden, ontvangen een erkenningsattest. Wees op tijd! Houd er rekening mee dat er tussen het tijdstip van jouw aanvraag en het tijdstip waarop de beslissing van de Provincie wordt meegedeeld, 6 weken kunnen liggen. Belangrijk. Niet-Oost-Vlaamse organisaties kunnen de verzekering aanvragen bij hun Steunpunt Vrijwilligerswerk. (zie Procedure deel 2 Aangifte activiteiten aan de verzekeringsmaatschappij Ingeval van erkenning, kan de vrijwilligersorganisatie haar activiteiten doorgeven aan de verzekeringsmaatschappij waarmee de provincie een contract heeft afgesloten, namelijk Belfius Verzekeringen België. Je geeft de activiteiten aan via het webformulier op De aangifte van de activiteit bij Belfius Verzekeringen België gebeurt ten laatste 3

5 werkdagen voorafgaand aan de activiteit. Belfius Verzekeringen België bezorgt je een bevestiging van ontvangst en laat je ook tijdig weten indien jouw activiteit niet aanvaard wordt. In geen geval mag een organisatie haar toegekend contingent aan vrijwilligersdagen overschrijden. Schadeaangifte In geval van schade stuurt u het schadeaangifteformulier rechtstreeks naar Belfius Verzekeringen België. Dit formulier is beschikbaar op of beschikbaar via het Steunpunt Vrijwilligerswerk Oost-Vlaanderen. Enkele veel gestelde vragen en kleine lettertjes Onze jeugdbeweging heeft al een verzekering via de koepel. Heeft deze verzekering wel zin voor ons? Dubbel verzekeren heeft uiteraard geen zin. Maar misschien organiseer je soms activiteiten waaraan ook vrijwilligers meewerken die geen lid zijn. Zijn zij wel verzekerd via de nationale polis? Wij sloten een contract af voor de huur van een feestzaal. Onze activiteit kan niet doorgaan en de uitbater eist een schadevergoeding. Komt de verzekering tussen? Dit is een geval van contractuele aansprakelijkheid en die wordt niet verzekerd. Tijdens een activiteit heb ik een ongeval met mijn wagen. Ik ben niet in mijn recht. Komt de verzekering tussen? Schade aan derden wordt vergoed door jouw (verplichte) autoverzekering. Schade aan eigen wagen wordt niet door de provinciale verzekering vergoed. De provinciale verzekering kan wel tussenkomen voor jouw lichamelijke kosten. Vragen en inlichtingen Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk Oost-Vlaanderen Provinciaal Administratief Centrum W. Wilsonplein 2, 9000 Gent [email protected] Wat kan het Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk voor u doen? We ondersteunen de werving van vrijwilligers via de databank op via de databank op We beantwoorden graag al je vragen i.v.m. het statuut van de vrijwilliger, vorming, management van vrijwilligersorganisaties, enz. We organiseren ook vorming voor verantwoordelijken van vrijwilligersorganisaties.

6 Meer info Provinciaal Steunpunt Vrijwilligerswerk W. Wilsonplein 2, 9000 Gent, tel V.u. Eddy Couckuyt, gedeputeerde, p.a. Gouvernementstraat 1, 9000 Gent