Financieel Resultaat Evenementen 2015

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Financieel Resultaat Evenementen 2015"

Christel Aalderink
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

Financieel Resultaat Evenementen 2015 In dit document doet de Stichting Drupal Nederland financieel verslag over de door de haar georganiseerde evenementen in 2015.

1 Financieel Resultaat Evenementen 2015 In dit document doet de Stichting Drupal Nederland financieel verslag over de door de haar georganiseerde evenementen in Deze openheid van zaken past bij het open karakter van de Stichting Drupal Nederland (SDN) om in dienst te zijn van de Nederlandse Drupal community. Samenvatting In 2015 heeft de SDN twee evenementen georganiseerd: de DrupalJam en de Drupal 8 Release Party. Succesvolle evenementen, ook vanuit financieel oogpunt. De opbrengsten van beide evenementen waren voldoende om de kosten te dekken. Op de twee belangrijkste redenen hiervan willen we graag de aandacht vestigen bij deze verslaglegging. Ten eerste mag de SDN voor haar evenementen rekenen op zowel de financiële steun van de gulle sponsors die we rijk zijn in onze Nederlandse en Belgische Drupal community, als ook op veel steun in natura. Dit betreft zowel grote als kleinere bedrijven, maar ook ZZP-ers, die allen naar daadkracht hun steentje bijdragen. Zonder deze sponsoring kunnen onze evenementen niet plaatsvinden. Ten tweede kan de SDN rekenen op een aantal, inmiddels zeer ervaren, organisatoren voor haar evenementen. Met de ervaring die organisatieteams inmiddels hebben en hun niet aflatende inzet, wordt het financieel succes van de evenementen positief beïnvloedt: goede begrotingen, actieve sponsorwerving, goede onderhandelingen met leveranciers en actieve sturing op de kosten. Het financieel resultaat van de evenementen van 2015, totaal 4.580, wordt toegevoegd aan de Algemene Reserve. Marja Doedens Penningmeester Stichting Drupal Nederland

2 Financieel Resultaat DrupalJam 2015 De DrupalJam 2015 vond plaats op 30 April in Utrecht op de locatie De Fabrique. De inkomsten en uitgaven van deze editie zijn in onderstaande resultatenrekening opgenomen. Resultatenrekening Uitgaven Resultaat (excl. BTW) Inkomsten Locatie Sponsors Horeca Tickets Videoreportage Overige inkomsten 4 Borrel Sprekers Drukwerk Kosten Ticketing 621 Overige uitgaven 37 Saldo Specificatie Inkomsten Onderdeel Prijs (excl. BTW) Aantal TOTAAL Entree tickets normaal Entree tickets community / last-minute Sponsor Platinum Sponsor Goud Sponsor Zilver Sponsor Brons Sponsored Track Koffie Borrel Brownies Blogpost Bittergarnituur Verrekende Partnerkorting 200-

3 Toelichting Locatie zaalhuur, aankleding, (technisch) personeel, wifi etc. Horeca koffie, lunch, frisdrank: alle versnaperingen behalve de bier & bittergarnituur Borrel alcoholische versnaperingen en de bittergarnituur Sprekers kosten voor sprekers:reis-, verblijfskosten en bedankjes (boeken) Drukwerk lanyards, programmaboekjes, zaalbewijzering, banners etc. Ticketing (online) ticketingsysteem en betalingsfees Overige uitgaven overige kosten Tickets er zijn 261 kaarten verkocht. Het totaal aantal bezoekers lag door extra kaarten voor organisatie, sprekers en sponsoren iets boven de 350.

4 Sponsoren DrupalJam 2015 Platinum: Finalist Goud: Acquia Hoppinger MixCom Media One Shoe Zilver: efocus LimoenGroen Synetic Trinoco Triquanta Wunderkraut Dank voor jullie komst en tot 2016!

5 Financieel Resultaat Drupal 8 Release Party Op 19 november 2015 werd Drupal 8 vrijgegeven. Dit werd internationaal op tal van locaties groots gevierd, ook in Nederland. De SDN en een aantal vrijwilligers staken de koppen bij elkaar en organiseerden in Amsterdam op de locatie Club Panama een feestavond. De financiën werden door de SDN voor haar rekening genomen, hieronder staat de financiële verantwoording. Resultatenrekening Uitgaven Resultaat (excl. BTW) Inkomsten Locatie 600 Sponsors Catering Bar Bittergarnituur 283 DJ Set 300 Drukwerk 110 Saldo Toelichting Een visuele weergave van de verdeling van inkomsten en uitgaven over de verschillende posten:

6 Locatie Catering Bar Bitterhap DJ Set Drukwerk zaalhuur, (technisch) personeel, toiletjuffrouw etc. eten dat vooraf werd geserveerd (stamppot en couscous) drankjes de geserveerde bittergarnituur vergoeding inzet van de DJ s van Pouf Producties rollbanners, etc. Sponsoren D8 Release Party YouWe Webscale Triquanta Trinoco Synetic Sogeti Oxilion One Shoe Merge LimoenGroen GoalGorilla EzCompany Elonisas Druid.fi Compubase ClockWork Cipix Cinnamon Aubergine IT Acquia Dank voor jullie komst en tot Drupal 9!

Vergelijkbare documenten

Drupal jam. 24 mei 2017 De Fabrique, Utrecht drupaljam.nl - #drupaljam17. Het Drupal evenement van de Lage Landen 1UP 88 HI-SCORE UP 88

Drupal jam. 24 mei 2017 De Fabrique, Utrecht drupaljam.nl - #drupaljam17. Het Drupal evenement van de Lage Landen 1UP 88 HI-SCORE UP 88 1UP 88 HI-SCORE 88888 Drupal jam 2017 2UP 88 INSERT CODE Het Drupal evenement van de Lage Landen 24 mei 2017 De Fabrique, Utrecht drupaljam.nl - #drupaljam17 Op woensdag 24 mei 2017 is het weer zover!