Create Your Locksystem Gebruikershandleiding Wendy Caers CVO Antwerpen
Inhoudstafel Inhoudstafel 2 Het programma starten 3 Profielen Profiel aanmaken Profiel wijzigen Profiel verwijderen Sluitplannen Sluitplan raadplegen Sluitplan aanmaken Basisgegevens Cilinder toevoegen aan sluitplan Sleutel toevoegen aan sluitplan Sluitplan wijzigen Basisgegevens Cilinders wijzigen in sluitplan Cilinder toevoegen Cilinder wijzigen Cilinder verwijderen Sleutels wijzigen in sluitplan Sleutel toevoegen Sleutel wijzigen Sleutel verwijderen Sluitplan verwijderen Gebruikers Gebruiker toevoegen Gebruiker verwijderen 5 5 7 8 9 10 11 11 12 13 16 16 17 17 18 19 20 20 21 22 23 24 25 26 Uitloggen 27 2
Het programma starten Surf naar de website http://www.stsh.be/cyl. Wanneer u nog niet bent aangemeld krijgt u de startpagina te zien. Wanneer u op het hangslot klikt wordt u doorverwezen naar het inlogscherm. Vul uw gebruikersnaam en wachtwoord in. Om te testen kan u volgende gegevens invoeren: Voor de administrator: Admin - Admin Voor een gebruiker: User - User Wanneer u bent ingelogd krijgt u de homepagina van de applicatie te zien. 3
Klik op de tegel "Sluitplanbeheer". U bevindt zich nu in het uitgewerkte gedeelte van de applicatie. U kan hier kiezen tussen profielen of sluitplannen. Voor sluitplannen klikt u op de gelijknamige tegel en sla volgende hoofdstuk over. Ga verder vanaf pagina 9. Voor profielen klikt u op de gelijknamige tegel en ga gewoon verder op volgende pagina. 4
Profielen U bevindt zich op de pagina van de profielen. Links ziet u een lijst met de verschillende profielen. Rechts ziet u 3 keuzemogelijkheden. Nieuw om een profiel aan te maken. Wijzigen om een bestaand profiel aan te passen. Verwijderen om een bestaand profiel te wissen. Wanneer u een profiel uit de lijst selecteert waaraan een afbeelding is gekoppeld zal deze afbeelding in het midden van het scherm verschijnen. Profiel aanmaken Klik op de knop nieuw. Het venster om een profiel toe te voegen verschijnt. 5
Vul merk en type in en kies eventueel een afbeelding. Wanneer u een afbeelding heeft gekozen kan u met de knoppen - en + kiezen om de afbeelding volledig te tonen of de afbeelding in te zoomen tot het canvas is gevuld. Met de knop verwijderen kan u de afbeelding terug wissen. Druk op het vinkje wanneer u klaar bent. U keert terug naar het vorige scherm en het profiel staat nu mee in de lijst. 6
Profiel wijzigen Kies een profiel uit de lijst door erop te klikken. Klik op de knop wijzigen en het venster om het profiel aan te passen verschijnt. De profielgegevens zijn reeds ingevuld. Pas deze gegevens aan en druk op het vinkje. het gewijzigde profiel verschijnt mee in de lijst. U keert terug naar het vorige scherm en 7
Profiel verwijderen Kies een profiel uit de lijst en druk op verwijderen. U ziet een melding met de vraag of u het profiel wenst te verwijderen. U bevestigt en het profiel wordt uit de lijst verwijderd. Druk bovenaan het scherm op de pijl links om terug te keren naar het vorige scherm (sluitplanbeheer). Klik hier op de tegel sluitplannen. 8
Sluitplannen Zorg ervoor dat u zich op het beginscherm van de sluitplannen bevindt. Links ziet u een lijst met de verschillende sluitplannen. Rechts ziet u 4 keuzemogelijkheden. Raadplegen om een sluitplan te bekijken. Nieuw om een sluitplan aan te maken. Wijzigen om een bestaand sluitplan aan te passen. Verwijderen om een bestaand sluitplan te wissen. Wanneer u een sluitplan uit de lijst selecteert zullen de basisgegevens van het sluitplan in het midden van het scherm verschijnen. Via het zoekveld kan u de lijst met sluitplannen doorzoeken. Elk sluitplannummer waarin de ingetypte combinatie in voorkomt wordt in de lijst eronder weergegeven. 9
Sluitplan raadplegen Kies een sluitplan uit de lijst en druk op de knop raadplegen. Op het nieuwe scherm ziet u links de basisgegevens en daarnaast de kruistabel van het sluitplan. In de kruistabel is er voor elke cilinder en sleutel een knop voorzien. Klik hierop om de gegevens van de cilinder of sleutel te bekijken. Gegevens cilinder 10
Gegevens sleutel Druk op de terugknop of bovenaan op de pijl links om terug te keren naar de kruistabel. Druk van boven op de pijl links sluitplannen. om terug te keren naar het beginscherm van de Sluitplan aanmaken Klik op de knop nieuw. Het scherm om een sluitplan toe te voegen verschijnt. Basisgegevens Enkel het eerste luik is opgelicht en bewerkbaar. Vul de basisgegevens van het sluitplan in. Alle velden zijn verplicht in te vullen, behalve Factuurnummer en Omschrijving. Voor de datum dient u gebruik te maken van volgende notatie: DD-MM-YYY. Bij Aantal cilinders en Aantal sleutels dient u een minimum van 2 op te geven. 11
Druk op het vinkje wanneer u klaar bent. Het tweede luik (cilinders) licht op. Cilinder toevoegen aan sluitplan Druk op de knop om een cilinder toe te voegen. U krijgt het scherm te zien waar u de cilinder kan aanmaken. Vul al de gegevens van de cilinder in. Volgende velden zijn verplicht in te vullen: Indexnummer Cilindernaam Aantal bij bestelling Basiscode Passieve code Laterale code 12
Alle velden, behalve Cilindernaam en Cilindermaat moeten gehele getallen zijn. Klik op het vinkje wanneer u klaar bent. U keert terug naar het vorige scherm en de cilinder verschijnt in de lijst op het tweede luik. Herhaal het toevoegen van een cilinder totdat alle cilinders in de lijst staan. Wanneer u klaar bent klikt u op het vinkje. Het derde luik (sleutels) licht op. Sleutel toevoegen aan sluitplan Druk op de knop om een sleutel toe te voegen. U krijgt een scherm te zien waar u een sleutel kan aanmaken. 13
Vul de onderdelen basisgegevens en code van de sleutel in. Alle velden, behalve Aantal backorder, zijn verplicht in te vullen. Alle velden, behalve Sleutelnaam, moeten gehele getallen zijn. Kies bij het onderdeel cilinders deze cilinders uit de lijst waartoe de sleutel toegang heeft. U opent het drop-down menu en kiest een cilinder door erop te klikken. De cilinder verschijnt in de lijst onder het drop-down menu. U kan een cilinder terug uit deze lijst verwijderen door deze te selecteren en op het vuilbakje te klikken. Klik op het vinkje wanneer u klaar bent. U keert terug naar het vorige scherm en de sleutel verschijnt in de lijst op het derde luik. 14
Herhaal het toevoegen van een sleutel totdat alle sleutels in de lijst staan. Wanneer u klaar bent klikt u op het vinkje. U keert terug naar het beginscherm van de sluitplannen. Het aangemaakte sluitplan verschijnt mee in de lijst links. 15
Sluitplan wijzigen Kies een sluitplan uit de lijst door erop te klikken. Klik op de knop wijzigen en het venster om het sluitplan te wijzigen verschijnt. Basisgegevens Enkel het eerste luik is opgelicht en bewerkbaar. Wanneer u hier geen wijzigingen wenst aan te brengen, klik op de verder pijl onderaan. Het tweede luik licht op. Sla de rest van dit gedeelte over en lees verder vanaf Cilinders wijzigen in het sluitplan. Wanneer u hier wel aanpassingen wenst te maken wijzigt u de gewenste basisgegevens. Alle velden zijn verplicht in te vullen, behalve Factuurnummer en Omschrijving. Voor de datum dient u gebruik te maken van volgende notatie: DD-MM-YYY. Bij Aantal cilinders en Aantal sleutels dient u een minimum van 2 op te geven. 16
Druk op het vinkje wanneer u klaar bent. Het tweede luik licht op. Cilinders wijzigen in sluitplan Wanneer u hier geen wijzigingen wenst aan te brengen, klik op de verder pijl onderaan. Het derde luik licht op. Sla de rest van dit gedeelte over en lees verder vanaf Sleutels wijzigen in het sluitplan. Cilinder toevoegen Druk op de knop om een cilinder toe te voegen. U krijgt het scherm te zien waar u de cilinder kan aanmaken. 17
Vul al de gegevens van de cilinder in. Volgende velden zijn verplicht in te vullen: Indexnummer Cilindernaam Aantal bij bestelling Basiscode Passieve code Laterale code Alle velden, behalve Cilindernaam en Cilindermaat moeten gehele getallen zijn. Klik op het vinkje wanneer u klaar bent. U keert terug naar het vorige scherm en de cilinder verschijnt mee in de lijst op het tweede luik. Herhaal het toevoegen van een cilinder totdat alle gewenste cilinders in de lijst staan. Cilinder wijzigen Kies een cilinder uit de lijst door erop te klikken. Druk op het potloodje om de cilinder te wijzigen. U krijgt het scherm te zien waar de gegevens van de cilinder reeds zijn ingevuld. 18
Pas hier de nodige gegevens aan. Volgende velden zijn verplicht: Indexnummer Cilindernaam Aantal bij bestelling Basiscode Passieve code Laterale code Alle velden, behalve Cilindernaam en Cilindermaat moeten gehele getallen zijn. Klik op het vinkje wanneer u klaar bent. U keert terug naar het vorige scherm en de aangepaste cilinder verschijnt mee in de lijst op het tweede luik. Herhaal het wijzigen van een cilinder totdat alle gewenste wijzigingen voltooid zijn. Cilinder verwijderen Kies een cilinder uit de lijst door erop te klikken. Druk op het vuilbakje te wissen. om de cilinder U krijgt een melding of u zeker bent dat u de cilinder wil verwijderen. U bevestigt en de cilinder staat niet meer in de lijst op het tweede luik. Herhaal het verwijderen van een cilinder totdat alle gewenste cilinders zijn gewist. Wanneer u klaar bent met het toevoegen, wijzigen en/of verwijderen van de nodige cilinders klikt u op het vinkje onderaan het luik. Het derde luik licht op. 19
Sleutels wijzigen in sluitplan Wanneer u hier geen wijzigingen wenst aan te brengen, klik op de verder pijl onderaan. Het beginscherm van de sluitplannen wordt getoond. Sla de rest van dit gedeelte over en lees verder vanaf pagina 23. Sleutel toevoegen Druk op de knop om een sleutel toe te voegen. U krijgt het scherm te zien waar u de sleutel kan aanmaken. Vul de onderdelen basisgegevens en code van de sleutel in. Alle velden, behalve Aantal backorder, zijn verplicht in te vullen. 20
Alle velden, behalve Sleutelnaam, moeten gehele getallen zijn. Kies bij het onderdeel cilinders deze cilinders uit de lijst waartoe de sleutel toegang heeft. U opent het drop-down menu en kiest een cilinder door erop te klikken. De cilinder verschijnt in de lijst onder het drop-down menu. U kan een cilinder terug uit deze lijst verwijderen door deze te selecteren en op het vuilbakje te klikken. Klik op het vinkje wanneer u klaar bent. U keert terug naar het vorige scherm en de sleutel verschijnt mee in de lijst op het derde luik. Herhaal het toevoegen van een sleutel totdat alle gewenste sleutels in de lijst staan. Sleutel wijzigen Kies een sleutel uit de lijst door erop te klikken. Druk op het potloodje om de sleutel te wijzigen. U krijgt het scherm te zien waar de gegevens van de sleutel reeds zijn ingevuld. Pas de gegevens in de onderdelen basisgegevens en code aan. Alle velden, behalve Aantal backorder, zijn verplicht in te vullen. Alle velden, behalve Sleutelnaam, moeten gehele getallen zijn. Pas in het onderdeel cilinders de lijst met cilinders aan naar wens. De lijst bevat deze cilinders waartoe de sleutel toegang heeft. Om cilinders aan de lijst toe tevoegen opent u het drop-down menu en kiest de cilinder door erop te klikken. De cilinder verschijnt mee in de lijst onder het drop-down menu. U kan een cilinder uit deze lijst verwijderen door deze te selecteren en op het vuilbakje te klikken. 21
Klik op het vinkje wanneer u klaar bent met wijzigen. U keert terug naar het vorige scherm en de aangepaste sleutel verschijnt mee in de lijst op het derde luik. Herhaal het wijzigen van een sleutel totdat alle gewenste wijzigingen voltooid zijn. Sleutel verwijderen Kies een sleutel uit de lijst door erop te klikken. Druk op het vuilbakje wissen. om de sleutel te U krijgt een melding of u zeker bent dat u de sleutel wil verwijderen. U bevestigt en de sleutel staat niet meer in de lijst op het derde luik. Herhaal het verwijderen van een sleutel totdat alle gewenste sleutels zijn gewist. Wanneer u klaar bent met het toevoegen, wijzigen en/of verwijderen van de nodige sleutels klikt u op het vinkje onderaan het luik. Alle mogelijke aanpassingen van het sluitplan zijn doorlopen. U keert terug naar het beginscherm van het sluitplan. Het aangepaste sluitplan staat mee in de lijst links. 22
Sluitplan verwijderen Kies een sluitplan uit de lijst en druk op verwijderen. U ziet een melding met de vraag of u het sluitplan wenst te verwijderen. U bevestigt en het sluitplan wordt uit de lijst links verwijderd. 23
Gebruikers Wanneer u ingelogd bent met de rol Administrator kan u gebruikers van de applicatie toevoegen en/of verwijderen. U gaat met de muis over het gebruikers-icoon. De mogelijke opties verschijnen. Wanneer u bent ingelogd met de rol Gebruiker heeft u enkel de mogelijkheid om af te melden. Bent u ingelogd als Administrator dan krijgt u naast de link afmelden nog een tweede link: gebruikers. U opent het gedeelte gebruikers door hierop te klikken. U krijgt een lijst van alle geregistreerde gebruikers te zien. U kan hier een nieuwe gebruiker toevoegen en/of een bestaande verwijderen. 24
Gebruiker toevoegen Druk op de knop en het registratieformulier verschijnt. Hier vult u de gegevens van de nieuwe gebruiker in. Alle velden zijn verplicht en het wachtwoord dient minstens 6 karakters lang te zijn. Kies als accounttype welke rol de gebruiker meekrijgt: Gebruiker of Administrator. Als Administrator kan de nieuwe gebruiker ook andere gebruikers toevoegen en wissen; als Gebruiker niet. Wanneer de gegevens van de gebruiker zijn ingevuld klikt u op de knop REGISTREREN. U krijgt een melding dat de gebruiker succesvol werd toegevoegd. Druk op OK. U kan nu nog een gebruiker registreren of het registratievenster sluiten door op de sluitknop drukken. te 25
Gebruiker verwijderen U kiest een gebruiker uit de lijst door erop te klikken. Druk op de knop met het vuilbakje. U krijgt een melding met de vraag of u zeker bent dat u de gebruiker wenst te verwijderen. Bevestig uw antwoord. De gebruiker wordt verwijderd en verdwijnt uit de lijst met gebruikers. Sluit het gedeelte gebruikers af door op de sluitknop te drukken. 26
Uitloggen Wanneer u met u muis over het gebruikers-icoon zien. gaat, krijgt u een link 'afmelden' te Klik hierop en u wordt afgemeld. U krijgt de startpagina van de applicatie te zien. 27