GMR PRIMAIR OPENBAAR ONDERWIJS UTRECHT Datum: 26 september 2002 Aanwezig: Eric van Baarschot (BCPO) Jeroen de Groot (oudergeleding Witte Vrouwen school) Rolf de Groot (oudergeleding Maasplein) Erik Heijs (oudergeling Kohnstammschool) Rien van Keeken (personeelsgeleding Jan Nieuwenhuyzenschool) Gery van Kessel (personeelsgeleding Maasplein) Atie van Olst (personeelsgeleding De Klim) Veerle Pachen (Dr. Bosschool) voorzitter Johan van der Pol (personeelsgeleding Oog in Al) Joke Taminiau (personeelsgeleding Pr. Margrietschool) Afwezig met bericht: Hans van Heusden (Overvecht) Kaleidoscoop Irma Sinke-Kuyk (Luc Stevensschool) Mohammed Nejmi (De Koekoek) Ad Schuurman (Tuindorpschool) 1. Opening en vaststellen agenda De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom op de 1e vergadering van het schooljaar 2002-2003. Het was de bedoeling om de jaarrekening te presenteren; deze wordt echter pas morgen opgeleverd aan de BCPO. 2. Notulen 18 juni 2002
De notulen van de vergadering van 18 juni jl. zijn per abuis niet verzonden. Deze zullen gelijktijdig met het verslag van deze vergadering worden toegezonden. 3. Ingekomen stukken a. Overzicht van juli 2002. Dit blad wordt over de scholen verspreid. Het is veelal de directeur die voor verspreiding binnen de school zorgdraagt. Vanuit de aanwezigen wordt gevraagd of de MR meer exemplaren kan ontvangen zodat ieder MR-lid een eigen exemplaar heeft. Eric van Baarschot zal er op toezien dat iedere school 5 extra exemplaren krijgt ten behoeve van de MR. 4. Mededelingen DB MR netwerk 15 oktober 2002 Op 15 oktober a.s. vindt een MR-netwerk bijeenkomst plaats over het zorgbeleid. De MR-leden zullen worden uitgenodigd voor deze bijeenkomst. De aanwezigen zullen dan vanuit hun eigen ervaringen en wensen praten over het zorgbeleid. De zaken die zo naar voren komen, kunnen door de werkgroep Zorgbeleid worden meegenomen in hun voorbereidingen voor een meerjaren zorgbeleidsplan. De suggestie om ook de intern begeleiders voor deze bijeenkomst uit te nodigen, zal worden overgenomen. Jeroen de Groot, lid van de werkgroep Zorgbeleid, legt uit dat Thea Meijer in de vorige MR vergadering de contouren van het meerjarenzorgplan heeft geschetst. Jaap Geertsema, voorzitter van het SACplatform, zou hier, in samenwerking met de werkgroep, nader invulling aan geven. In verband met te drukke werkzaamheden van Jaap Geertsema, zal iemand anders worden aangezocht om zijn taak als voorzitter van het SACplatform over te nemen. Vooralsnog zal Thea Meijer zorgdragen voor een concept meerjarenzorgplan op basis van hetgeen zij eerder heeft aangegeven. De werkgroep wil bij het opstellen van het zorgplan sterk sturen op concrete beleidsdoelen per school die toetsbaar zijn. Het meerjarenzorgplan had al gereed moeten zijn. Voorlopig wordt het bestaande beleid voortgezet. Naar verwachting zal het plan in december vastgesteld kunnen worden. Het is de vraag wat te doen met de looptijd van het plan. Vertrekkende GMR leden Gery van Kessel gaat per december uit de GMR; zij wordt vervangen door Rolf de Groot vanuit de oudergeleding van de MR van de Maaspleinschool. Johan van der Pol vraagt aan iedereen hem te laten weten wie er nog meer uit de GMR vertrekt zodat de lijst met GMR-leden geactualiseerd kan worden.
Vergaderdata GMR schooljaar 2002-2003 Datum Soort bijeenkomst Locatie 15 oktober MR netwerk bijeenkomst over het zorgplan Kaap Hoorndreef 21 november Bijeenkomst voor alle MR-leden over het Kaap Hoorndreef integrale personeels beleidsplan 10 december GMR vergadering Maaspleinschool 18 februari GMR vergadering Kohnstammschool 18 maart MR conferentie Kaap Hoorndreef 22 april GMR vergadering Witte Vrouwen 10 juni GMR vergadering Dr. Bosschool De jaarplanning zal geactualiseerd worden en komt ter bespreking op de GMR-vergadering van december. Het idee was om de cyclus van de MR en GMR vergaderingen op elkaar af te stemmen. Wanneer het mogelijk is de MR vergaderingen ongeveer een week voor de GMR vergaderingen te plannen, kunnen de GMR-stukken nog in MR-verband worden besproken. De GMR stukken worden ongeveer 14 dagen voor de vergadering verstuurd. BCPO ARBO risico-inventarisatie en evaluatie (RIE) De scholen zijn doorgelicht in het kader van de ARBO risico-inventarisatie; de knelpunten zijn geïnventariseerd. Op basis hiervan dient per school door de directeur, tesamen met de MR, een plan van aanpak opgesteld te worden en een prioriteitenstelling te worden aangebracht. Uit de inventarisatie is gebleken dat onder meer de brandveiligheid op veel scholen in meer of mindere mate in het geding is. De BCPO zal de gemeente er op wijzen dat het hun taak is de veiligheid van de gebouwen te garanderen. Eric van Baarschot licht toe dat het van belang is om de RIE gereed te hebben alsmede het plan van aanpak om in aanmerking te komen voor subsidie vanuit het Vervangingsfonds ingeval van ziekteverzuim van het personeel. De GMR-leden worden verzocht vanuit de MR er op toe te zien dat het plan van aanpak wordt opgesteld en aanbesteding/uitvoering van zaken in gang wordt gezet. Zodra het plan van aanpak is goedgekeurd, kunnen subsidies (op school niveau) aangevraagd worden. Bij de BCPO kan informatie over subsidies worden opgevraagd bij Tineke Hartog.
Stand van zaken samenwerking Vleuten/De Meern Vleuten/De Meern is sinds januari 2001 bij de gemeente Utrecht gevoegd. In Vleuten/De Meern waren 4 basisscholen in een stichting ondergebracht. De gemeente Utrecht vindt het niet wenselijk met 2 verschillende stichtingen voor het primair openbaar onderwijs in de gemeente Utrecht van doen te hebben. Zij hebben samenvoeging verzocht. Inmiddels is een samenwerkingsovereenkomst opgesteld om het pad te effenen voor een fusie. Gestreefd wordt om per augustus 2003 de fusie rond te hebben. Dit kan dan parallel lopen aan het uitplaatsen van de BCPO uit de gemeente. Diverse stukken over de eenwording zullen nog in de GMR aan de orde komen. Johan licht toe dat Vleuten/De Meern ook een soort GMR heeft. Op de vraag naar hen toe of uitwisseling zinvol is, hebben zij positief gereageerd. Afgesproken is dat zij nader contact zullen zoeken. Dit moet gezien worden als een snuffelen aan elkaar om uiteindelijk tot één GMR te komen. Vernieuwde POVO(Primair Onderwijs Voortgezet Onderwijs) procedure De overgang van het primair onderwijs naar het voortgezet onderwijs is een heikel punt in de gemeente Utrecht. Gebleken is dat in Utrecht 250 leerlingen (22% van het totaal) in of na het 1 e jaar afstromen. Door te hoge plaatsing vanuit de basisschool komen deze leerlingen op een verkeerde plek terecht. Dit aantal is erg groot. Een bestuurlijke werkgroep heeft zich hierover gebogen en een advies opgesteld. Dit heeft geresulteerd in de navolgende afspraken: iedere school (PO en VO) zal apart gemonitord worden, ingaande dit schooljaar het advies van de leerkracht van groep 8 en de cito-uitslag zullen de pijlers zijn waarop het VO-advies wordt gebaseerd het VO-perspectief van leerlingen zal vanaf groep 6 richting de ouders worden gecommuniceerd. Indien er een discrepantie is tussen het advies van de leerkracht en de Cito-uitslag, zal een Givotest plaatsvinden. Vanuit de GMR-leden wordt opgemerkt dat de druk van de ouders vaak vrij groot is en nogal eens afwijkend van het advies van de leerkracht. Op zo n moment moeten er goede afspraken zijn tussen het PO en het VO om dergelijke kinderen niet aan te nemen. Johan van der Pol merkt op het draagvlak te missen voor deze werkwijze. Alles is al uitgedacht; er heeft geen overleg plaats gevonden met MR/GMR. Eric van Baarschot erkent dit; hij vraagt de MR/GMR signalen over de uitvoering van dit besluit bij de BCPO neer te leggen.
Nieuw koersplan Een nieuw koersplan is in het DOPO gepresenteerd. Op de volgende GMR vergadering zal dit een agendapunt zijn. Ontzegging van toegang tot school 2 Kinderen zijn de toegang tot hun school ontzegd. Onderlinge ruzies/vechtpartijen door de ouders hebben het BCPO hiertoe genoodzaakt. Hen is een alternatief aangeboden op een andere openbare school. MR-en Rien van Keeken deelt mee dat de voorzitter van hun MR ernstig ziek is waardoor de MRactiviteiten op een laag pitje staan. 5. Samenwerkingsovereenkomst Opvangschool Een nieuwe opvangschool is gestart, ressorterend onder de 3 grote schoolbesturen (PCOU, KSU en BCPO). Hiertoe zijn deze schoolbesturen een samenwerkingsovereenkomst aangegaan. De PCOU is, als grootste schoolbestuur, als werkgever benoemd. De samenwerkingsovereenkomst is ter advisering bij de vergaderstukken gevoegd. Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat het vreemd is dat de school al is gestart, terwijl het advies nog niet is gegeven. De samenwerkingsovereenkomst wordt per pagina doorgenomen. Op bladzijde 4 wordt in artikel 10 aangegeven hoe de medezeggenschap is geregeld. De medezeggenschap voor het personeel vindt plaats via de Stuurgroep Opvang. Gevraagd wordt hoe het staat met de medezeggenschap van de ouders. Eric legt uit dat de ouders uiteraard recht op zeggenschap hebben maar dat dit moeilijk te realiseren is in de praktijk aangezien de ouders de taal veelal niet spreken en de kinderen kort op de opvangschool verblijven. De Stuurgroep Opvang moet er op gewezen worden dat ouders die dit willen zitting kunnen en mogen nemen in dit overleg platform, aldus de GMR. Johan wijst er op dat de GMR schriftelijk moet aangeven de medezeggenschap weg te geven. Tot die tijd moeten alle beslissingen via de GMR-en van de 3 schoolbesturen lopen. Eric bevestigt dit en geeft aan dat van de bijeenkomsten van de Stuurgroep Opvang verslagen moeten worden gemaakt die ter inzage zullen zijn voor de GMR-en zodat zij eventueel kunnen reageren.
De GMR geeft positief advies ten aanzien van de samenwerkingsovereenkomst Opvangschool met als aandachtspunt de (Gemeenschappelijke)medezeggenschap. 6. Toelatingsbeleid Het concept toelatingsbeleid ligt voor ter bespreking in de GMR. Waarschijnlijk zal in de GMRvergadering van december een definitieve versie van het toelatingsbeleid ter instemming aan de GMR worden voorgelegd. Eric van Baarschot vertelt dat de aanleiding tot het opstellen van het toelatingsbeleid een hoos aanmeldingen in Utrecht Oost is geweest. De BCPO heeft gekeken wat er binnen de wet mogelijk is om kinderen door te verwijzen. Deze notitie moet gezien worden als een kader notitie waarbinnen een schoolspecifiek toelatingsbeleid moet worden opgesteld en uitgevoerd door iedere afzonderlijke school. Een verkennende ronde langs de aanwezigen leert dat op een aantal scholen de toelating een knelpunt vormt. De notitie wordt per pagina doorgenomen. Bladzijde 1, wettelijk kader: het kopje boven deze alinea dekt niet de inhoud. Bladzijde 1, BCPO toelatingsbeleid: opname in de schoolgids 2002-2003 is niet haalbaar. De suggestie wordt gedaan dit te veranderen: uiterlijk opname in de schoolgids 2003-2004. Bladzijde 2, bovenste 2 aandachtstreepjes: de voorbeelden van weigeringsgronden lijken subjectief. Eric van Baarschot meldt dat de onderbouwing voor deze voorbeelden nog aan bod komt in de nog te schrijven paragraaf 4.3 (Toelating leerlingen met een specifieke problematiek) Bladzijde 2, punt 4.2.3: hier wordt aangegeven dat een plaats op een andere openbare school wordt aangeboden binnen loopafstand van de woning van de leerling. Dit is niet in alle gevallen waar te maken. Voorgesteld wordt om de tekst hieraan aan te passen. Bladzijde 3, punt 4.3: dit wordt in de loop van dit jaar uitgewerkt en zal voor volgend jaar van kracht zijn. De BCPO wil hier dit jaar een speerpunt van maken, ook in het kader van het zorgplan. Bladzijde 3, besluitvormingsprocedure bij afwijzing van een leerling: de beschreven procedure is niet helder. Aanpassing (verduidelijking) is gewenst. Erik Heijs zal trachten een juiste formulering op papier te zetten. De voorzitter vraagt om het toelatingsbeleid in de eigen MR aan de orde te stellen zodat de GMR in december instemming kan verlenen.
7. Rondvraag Jeroen de Groot vraagt aandacht voor het spreidingsbeleid. Hij meent dat de BCPO iets moet doen aan interculturalisatie. Hij vraagt concreet of er beleid is rond zwarte en witte scholen. Zo ja, welk beleid. Zo nee, moet de GMR hier initiatief in nemen? Jeroen de Groot vraagt of de BCPO een pr-beleid heeft. Eric van Baarschot antwoordt dat in het DOPO is afgesproken een pr&marketing werkgroep te formeren om hier invulling aan te geven. Rien van Keeken vraagt om nadere informatie over de arbo risico inventarisatie en dan specifiek de staat van de gebouwen. Hij kan deze informatie het beste verkrijgen uit de RIE van zijn eigen school, op te vragen bij de schooldirecteur. Gery van Kessel vraagt of de wethouder is geïnformeerd over het standpunt van de GMR ten aanzien van humanistisch vormingsonderwijs. Eric van Baarschot deelt mee dat de wethouder is laten weten dat hier geen belangstelling voor is. Gery van Kessel deelt mee dat als de plannen van minister Heinsbroek doorgaan (het belasten van kerstpakketten), het team geen prijs meer stelt op de ontvangst van een kerstpakket. Gery van Kessel deelt mee niets te zien in de plannen voor een ouderbijdrage voor voorschoolse opvang (opvang van hele jonge kinderen). Zij meent dat de kinderen die het hardst deze vorm van opvang nodig hebben, op deze wijze niet bereikt zullen worden. Zij vraagt dit standpunt uit te dragen. Johan reageert dat de GMR hier geen platform voor is. Eric zal het signaal via het OOGO bij de gemeente neerleggen. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering. OPENSTAANDE ACTIEPUNTEN Datum Actie Actie door Actie gereed Vergadering 11-12-2001 Schoolzwemmen: status terugkoppeling vanuit DB t.z.t.
het stedelijk overleg 24-04-2001 Informeren naar de planning van de gemeente BCPO t.z.t. m.b.t. de wijkgerichte cursus om ouders te betrekken bij medezeggenschap 24-04-2001 Artikel in Overzicht over gewijzigde personele BCPO t.z.t. bekostiging van scholen 02-10-01 GMR reglement DB December 23-04-02 Definitief bestuursformatieplan toezenden aan BCPO Augustus GMR 18-06-02 Concept meerjarenzorgplan 2002-2006 toezenden BCPO December aan GMR 26-09-02 Toezenden van 5 extra exemplaren van het blad BCPO Oktober Overzicht aan de scholen t.b.v. de MR 26-09-02 Doorgeven aan Johan van der Pol welke GMRleden dit jaar vertrekken GMR Oktober