Memorandum Raadsgriffie Aan Leden van de raadscommissie Stedelijke samenleving Datum 4 april 2005 Opgesteld door, telefoonnummer E. Hoenderkamp, 2020 Onderwerp Tussenstand uitvoering projecten wijkexperiment Leden van de raadscommissie Stedelijke samenleving, De gemeenteraad heeft in de raadsvergadering van 20 oktober 2004 een besluit genomen over de uitvoering van het Wijkexperiment. Het gaat hierbij om voorstellen van buurtbewoners die worden gerealiseerd met ondersteuning van welzijnsorganisatie Tandem. Een uitgebreide tussenstand van het Wijkexperiment wordt besproken in de vergadering van de raadscommissie Stadsgebieden van 24 mei. De evaluatie van het Wijkexperiment wordt in juli 2005 afgerond en komt vervolgens ook aan de orde in de raadscommissie Stadsgebieden. Op de agenda van de raadscommissie Stedelijke samenleving van 14 april staat het agendapunt Financieel en inhoudelijk kader subsidie Tandem 2005-2006. Omdat een deel van dit voorstel betrekking heeft op het wijkexperiment van de gemeenteraad lijkt het ons verstandig dat u, eerder dan tijdens de bespreking van de raadscommissie Stadsgebieden van 24 mei, kennisneemt van de stand van zaken rond het Wijkexperiment. Wij hebben derhalve via Ingrid de Boer, Directeur van de Directie Wijk en Stad, Tandem verzocht een beknopte tussenstand te geven van de uitvoering van de projecten van het Wijkexperiment. U ontvangt deze in de bijlagen. Met vriendelijke groet, Begeleidingcommissie evaluatie Wijkexperiment, Renate Bos Albaer Hillen Aanbiedingsbrief tussenstand Tandem wijkexperiment.doc
Tussenstand uitvoering projecten wijkexperiment/ 2 de deel raadsbudget 2004-2005 d.d. 3 maart 2005 Op dinsdag 1 maart kregen we, via Mevrouw Ingrid de Boer, het verzoek van de raad om een korte tussenstand te geven van het 2 de deel raadbudget. Dit is een maand eerder dan de reguliere rapportage. Vandaar dat we een interne rapportage hebben aangepast. Het is echter niet mogelijk om op zo n korte termijn getalsmatige gegevens te leveren. Ook zijn we niet compleet met de gegevens per project. We hopen u echter met onderstaande een indruk te geven van het verloop van het wijkexperiment. Op 26 oktober ontving Tandem, via mevrouw de Boer, formeel het verzoek een offerte uit te brengen over de 17 projectenaanvragen die door de raad waren goedgekeurd. Voor het experiment was een budget van 125.000,-- beschikbaar waarvan, na toekenning nog een bedrag 17.740,-- resteert. Alle kosten die Tandem maakt voortvloeiend uit het experiment dienen binnen de toegekende bedragen gerealiseerd te worden (indicatie, voorbereidende overleg met bewoners, gemeente, rapportage en eindverantwoording. Tandem heeft, in samenspraak met DWS, vervolgens de offerte opgesteld bestaande uit een algemeen verhaal en een opdrachtformulier per project. En medewerker van Tandem heeft per groep een intake gedaan en de gegevens verwerkt op een opdrachtformulier (zie bijlage). Samen met de projectindieners is het opdrachtenformulier verder ingevuld en aangescherpt. Uitgangssituatie van de groep, verwachtingen ten aanzien van de ondersteuning en de te behalen resultaten zijn in het formulier vastgelegd. Na goedkeuring van de groepen zijn deze opdrachtformulieren ter toetsing voorgelegd aan de betreffende wijkmanagers. Evt. bijstellingen hebben plaatsgevonden en zijn vervolgens ook weer opnieuw met de groepen afgekaart. De globale indicatie van uren werd bijgesteld aan de hand van de ondersteuningsvragen. Tijdens de intakegesprekken was het soms verrassend dat een aantal ondersteuningsvragen anders bleken te zijn dan we op basis van de gegevens van de griffie aanvankelijk dachten. Daarnaast bleek ook hier dat de groeperingen, ondanks de heldere informatie vooraf, het idee hadden dat er tegelijkertijd ook activiteitengeld beschikbaar gesteld zou worden. Na goedkeuring van mevrouw de Boer, zijn we in december gestart met de uitvoering. Afhankelijk van de prioriteiten en de eigen tijdsplanning van de verschillende groepen is het ene project eerder gestart dan het ander. De laatste vier projecten zijn net gestart of gaan binnenkort van start. Om een beeld te geven van de voortgang van de projecten die al in een verdere fase zitten geven we hieronder met steekwoorden aan hoe de projecten verlopen. Daarbij komt het ene project wat uitvoeriger aan de orde komen dan het andere; gezien de adhoc wijze waarop deze rapportage tot stand is gekomen (zie eerste alinea). Ook is deze rapportage niet meer met de groepen besproken. De eindrapportage (eind juli) zal aan de hand van het standaardformulier gebeuren, ook deze worden met de groepen ingevuld. De uitvoering van de projecten loopt, zoals afgesproken, van december tot met 1 juli 2005. 1
Projecten die snel van start zijn gegaan (in december of eerder): Wijkraad woonpark Oosterhout J. van Oostveen (centrum) Vereniging Dorpsbelang Hees St. comité Nijmegen Oost Wijkraad wil nav ontbreken voorzieningen/activiteiten voor jongeren 12-16 jaar wijkactiviteiten organiseren (met betrokkenheid van jongeren, ouders en buurtbewoners) Interactief onderzoek, inventariseren Formuleren van voorstellen; plan plus overleg Draagvlak creëren Start pilot activiteiten; als proef (gezien het gegeven dat het voor 1 juli uitgevoerd moet zijn) Presentaties (sport)clubs in leegstaande etalages Centrum. Ondersteuning : - Inventariseren leegstaande panden - opstellen plan van aanpak - werven en activeren van organisaties. - organiseren bijeenkomst met organisaties. De vereniging wil de ECHTE HEESE DAG; met cultuur historische thema s, uitbouwen tot een jaarlijks terugkerend wijkactiviteit. Ondersteuningsvraag bij: voorbereiding organisatie uitvoering. Comité wil aangeklede forumavond thema over omgaan vanuit de buurt met Afdeling Onderzoek en Statistiek van de gemeente bleek net gestart te zijn met een onderzoek naar de behoefte aan voorzieningen en activiteiten onder de Nijmeegse jeugd. Alle jongeren in Oosterhout in de leeftijd 12-17 jaar zijn hier net voor aangeschreven. Na afstemming met de Wijkraad en de wijkmanager, is afgesproken dat Tandem geen eigen onderzoek doet zoals eerst in de opdracht was gesteld. De opdracht is dus bijgesteld. Ondertussen is in beeld wat de huidige voorzieningen en signalen zijn en waar sprake is van overlast of andere knelpunten. Inmiddels is Tandem gestart met activiteiten voor de jeugd, dwz het oprichten een werkgroep van jongeren, bewerkstelligen betrokkenheid van ouders en werven van vrijwilligers. Contact en afstemming met politie, DSB en DWS over het project vindt plaats. Er is een goede samenwerking. Op dit moment is er een werkgroep van 8 jongeren actief, die leert om, een maandelijkse disco, voor en door jongeren te organiseren en uit te voeren (i.s.m. DSB). Er is ook een groep van 10 ouders geworven als vrijwilliger, die net is gestart. Inzet van deze oudergroep wordt, het organiseren en uitvoeren van ontmoetingsactiviteiten voor de jeugd, o.a. wordt gedacht aan het organiseren van een inloop, 2 x per week, in de Klif. De ouders worden getraind als vrijwilliger. Om deze initiatieven een goede kans te geven komt nu al de vraag naar boven om de ondersteuning te continueren. Project loopt. Dhr. Oostveen is zelf de kartrekker van het project. Ondersteuningstaken bestaan uit: advisering, tips, adressen en namen van leegstaande panden verzamelen, contact met gemeenteambtenaren leggen en belangstellenden ondersteuning bieden. In deze eerste fase is er een modelovereenkomst voor pand-eigenaar en organisaties ontworpen. Er ligt een tijdsplanning, er is een lijst met leegstaande panden en de betrokken makelaardij. De makelaars zijn aangeschreven met het verzoek om de etalage te mogen gebruiken. Twee hebben geweigerd. Anderen hebben nog niet gereageerd. Ook zijn er organisaties aangeschreven met het aanbod te mogen tentoonstellen. De inschrijftermijn loopt nog, maar AquaNovio, de Open Wijk School Meiboom en American Pirates hebben al positief gereageerd. In de volgende fase zullen de condities voor het voortbestaan van de initiatiefnemende organisatie bekeken moeten worden. Een gering budget om zaken als porti, enveloppen en kopieën te bekostigen is noodzakelijk. Hier kan de voortgang van afhangen. Alvorens de opdracht door de gemeente formeel bij Tandem was neergelegd zijn we gestart met deze opdracht. Op dringend verzoek van de vereniging is de medewerker van Tandem aanwezig geweest bij de bijeenkomst de echte Hese dag op zondag 21-11 2004. Tandem heeft daar met name taken verricht ter ondersteuning op het logistieke en technische vlak. De dag stond in het teken van het oorlogsverleden van Hees en werd gehouden in Sancta Maria. In de volgende fase worden adviezen gegeven ter voorbereiding op de activiteit die volgend jaar weer zal plaatsvinden. Ook wordt gekeken welke ondersteunende taken binnen de opdracht nog geboden kunnen worden tot 1 juli 2005. In samenspraak met een werkgroep van het bewonerscomité is Tandem gestart met voorbereidingen rondom de forumavond. De datum was gepland vroeg in het voorjaar. Inmiddels is besloten de 2
o.a. daklozen. Ondersteuning bij: avond pas na de zomervakantie 2005 uit te voeren omdat het bewonerscomité van mening was dat er meer tijd voor de Voorbereiding, voorbereiding genomen moest worden. organisatie forumavond Ondertussen heeft Tandem wel ondersteuning geboden in advisering Eventueel hulp bij uitvoering in opzet en vorm van de avond, het zoeken naar een geschikte accommodatie en het zoeken en uitnodigen van deskundige forumleden. Inmiddels zijn op verzoek van de werkgroep de uitgenodigde forumleden weer afgebeld en de gereserveerde accommodatie afgemeld. Bekeken wordt of de accommodatie ook na de zomer beschikbaar kan zijn. Met de groep wordt afgestemd over welke verdere voorbereidingen Tandem voor 1 juli nog kan uit voeren Bewonersplatform Lankforst (Dukenburg) Fietsproject Dukenburg. Opzetten van een wijkwebsite die ook daadwerkelijk gebruikt gaat worden door de verschillende (doel)groepen in de wijk. Vrijwilligers en vrouwen van het fietsproject Dukenburg vragen ondersteuning bij: verwerven (financiële) middelen plan van aanpak (toekomstgericht) ten behoeve de forumavond na de zomervakantie. In overleg met de groep is afgesproken prioriteit te leggen bij het realiseren van een eenvoudige wijkwebsite. Graag willen ze insteken op de stedelijke mogelijkheden maar er kan niet gewacht worden op de stedelijke afstemming, financiering en technische ontwikkelingen. Inmiddels zijn er vrijwilligers geworven die de website maken en ontwerpen; de eenvoudige start is binnenkort een feit. De wijkwebsite kan in latere instantie (eventueel) geplaatst worden in een stedelijk netwerk. Inzet is nu, om een vrijwilligerskader te vinden dat in de vorm van wijkredacteuren de website gaat vullen. Ook zullen we contacten gaan leggen met de basisschool in de Lankforst. De groep wil graag starten met een groep kinderen die een rol spelen bij de invulling van de wijkwebsite. Tandem ondersteunt dit kinderproject en voert dat als een soort pilot mee uit. Dit zal de komende maanden gebeuren. Samen met de groep zijn er al de concrete resultaten geboekt: er zijn ruim voldoende financiële middelen verworven, er is een vrijwilligersverzekering via de gemeente afgesloten, er zijn contacten t.b.v. sociale activering deelnemers gelegd met Project Dukenburg naar Werk. Ook zijn er contacten gelegd met de Open Wijk School de Meiboom. Mogelijk wordt het fietsproject in de toekomst bij de Open Wijk School ondergebracht. Er is een campagne gestart voor uitbreiding van het kader (zowel bestuurlijk alsook uitvoerende fietsvrijwilligers). Er is een PRcampagne (o.a. reclamefolder) gestart ten behoeve van nieuwe deelnemers en meer draagvlak van allerhande organisaties in Dukenburg. 3
Projecten die in januari (soms februari) van start zijn gegaan: Bewoners Comité Hazenkamp / Groengroep ''t Veldje Wijkkrant Nijmegen Oost De Terrassen (Grootstal) Bewonerscomité wil graag een informatiebord realiseren bij ''het Veldje''. Gevraagd wordt opbouwwerkondersteuning: bij het opstellen van een beheer en onderhoudsplan en ondersteuning in het zoeken naar middelen (en informatiebord) wijk-website werven en trainen wijkredacteuren stimuleren internetgebruik bewoners technische voorzieningen en helpdesk tips en aanscherping activiteitenaanbod deskundigheidsbevordering tav nieuwsbrieven en communicatietechnieken Afstemming heeft plaatsgevonden. In overleg met enkele leden van de werkgroep wordt op dit moment gewerkt aan de opzet van een parkbeheer-en onderhoudsgroep. Een eerste conceptplan ligt er. Er zal een enquête in de wijk uitgezet worden en vrijwilligers uit de buurt geworven. Gedacht wordt aan het samenbrengen van een aantal belangrijke samenwerkingspartners rondom dit project. Tandem organiseert dit afstemmingsoverleg. Ten aanzien van de realisatie van het informatiebord had de groep verwacht ook een budget voor de uitvoering te krijgen. Tandem ondersteunt de groep in het zoeken naar sponsoring, donateurs, fondswerving. In tegenstelling tot het initiatief in Lankforst beschikt de Wijkkrant Nijmegen Oost reeds over een eigen website. De redactie van de wijkkrant is met name geïnteresseerd om een stedelijk samenwerkingsverband tot stand te brengen om daarmee meer mogelijkheden te creëren en financieel de kosten te delen en daarmee te reduceren Gedacht wordt om met bestaande initiatieven, waaronder wijkinfonijmegen.nl, tussenwaalensingels.nl en Lankforst deze samenwerking te onderzoeken. Er is ondertussen contact gelegd met deze initiatieven en er zal binnenkort een eerste oriënteerd overleg plaatsvinden. Met betrekking tot het werven van wijkredacteuren en stimuleren internetgebruik bewoners wordt een plan van aanpak gemaakt. Mede afgestemd op de technische mogelijkheden die een vernieuwde website (vanuit een stedelijke samenwerkingsverband) biedt. Er hebben een aantal bijeenkomsten plaatsgevonden met de bewonersgroep. Er wordt een uitvoeringsplan opgesteld met daarin een volgorde van welke activiteiten het eerst zullen plaatsvinden Bewonersgroep Op de rails (Spoorbuurt Nijmegen Oost) Bewonersvereniging Hegdambroek (Lindenholt Opbouwen netwerk van verschillende buurten en van daaruit een organiseren ontmoetingsactiviteit ism bewoners Limosterrein. Opbouwwerkondersteuning bij: Zoeken naar geld Organisatie en coördinatie netwerk opbouwen Ondersteuning bij de organisatie activiteiten Ondersteuning Publiciteit De bewonersvereniging onderneemt tal van activiteiten in de wijk. Activeren buurtbewoners ten aanzien van het medeorganiseren van activiteiten en uitvoeren van werkzaamheden van het bestuur. Ondersteuning: advies en opstellen In samenwerking met de bewonersgroep is een planning gemaakt en een opzet van de werving. Afstemming met de bewoners van het Limosterrein heeft plaatsgevonden. Gestart is met het zoeken naar draagvlak en het vergroten van deelname. De verschillende buurten en wijken zijn inmiddels benaderd. Ook hebben in buurten waar tot nu toe geen actieve bewoners waren, huisbezoeken plaatsgevonden. Er is erg enthousiast gereageerd. Rond deze tijd vindt een eerste grote bewonersavond plaats. De verwachting is dat veel nieuwe mensen zich aanmelden. De ondersteuning vindt zoveel mogelijk praktisch plaats. Er zijn twee bijeenkomsten geweest met afgevaardigden van het bestuur (inclusief de algemene jaarvergadering). Eind januari is er een nieuwe voorzitter gekomen. Momenteel wordt gewerkt aan de uitwerking van het draaiboek met een handzaam jaarplan. Een activiteitenplanning is gemaakt. Ondersteuning is zoveel mogelijk gericht op de praktijk. Er wordt ondersteuning geboden met betrekking tot subsidieaanvragen (opstellen van brieven en contacten met subsidiënten), advisering ten aanzien van het vragen van en het 4
draaiboek / jaarplan omgaan met contributies en persoonlijke werving van nieuwe vrijwilligers op basis van concrete taken bij activiteiten. Buurtbewoners Hengstdal (Nijmegen Oost) St. Buurtcomité Kolpingbuurt Buurtbewoners willen jongeren betrekken (of onderzoeken of daar mogelijkheden toe zijn) bij de organisatie van een dagje uit voor ouderen in Hengstdal organiseren. Ondersteuning werving en begeleiding jongeren en Verwerven van middelen voor de activiteit Realiseren jongerenproject ; gericht op jongeren (die met justitie in aanraking zijn gekomen) in te zetten voor de buurt. Eventueel alternatief voor straf. Verbeteren veiligheid, leefbaarheid en verdraagzaamheid in de buurt. Ondersteuningsvraag: voorbereiding uitvoering Intensief project waarin veel contacten met samenwerkingspartners, doelgroep, ouders en andere buurtbewoners. In verdere afstemming met de contactpersoon heeft de groep aangegeven graag jongeren te willen betrekken bij het dagje uit voor ouderen. De hulp van de jongeren zou kunnen bestaan uit het ontwerpen van een folder, het maken van foto's en inzet op de dag zelf met het doel om ontmoeting te bevorderen tussen oudere en jongere buurtbewoners. Inmiddels is in samenwerking met de vrijwilligers het programma van de dag op 22 mei vastgesteld. Tandem onderzoekt of er draagvlak en animo bestaat bij jongeren om een bijdrage te leveren op deze dag. De volgende fase gaat Tandem afstemmen met de jongeren en samen met hen invulling geven aan activiteiten waarin ontmoeting tussen ouderen en jongeren plaatsvindt. Ook ondersteuning in het verwerven van (financiële) middelen moet in de volgende fase plaatsvinden. Voorbereidingen voor de uitvoering zijn in volle gang. In samenwerking met ROC en Bureau Jeugdzorg wordt een cursorisch programma (o.a. sociale vaardigheden) aangeboden. Er wordt naar middelen gezocht om de activiteiten te financieren (o.a. DWS). Het Buurtcomité vindt het van belang om dit project goed in te bedden binnen het wijkaanpakprogramma Kolpingbuurt. Daarom is het onder meer noodzakelijk dat er een verbinding wordt gelegd met het netwerk Jeugdhulpverlening (waarin alle partners zoals politie, hulpverlening, jeugdreclassering etc. zijn vertegenwoordigd), met name de samenwerking met jeugdreclassering is van belang. 5
Projecten die nu starten of binnenkort van start gaan: KANS project 3VO.: Afstemming is geweest, op verzoek van de groep is het werven en activeren van de uitvoering pas na maart verbreding bij verschillende belanghebbenden (politie, gemeente, buurtbewoners) bij het uit te voeren actieprogramma 3VO Luithorst, de Gildekamp (was in 1 ste instantie Brakkenstein) Bewonersgroep de Voorstenkamp (Lindenholt) ''het wijkportaaltje'' t.b.v buurtactiviteiten. Opstellen plan, Draagvlak in de wijk organiseren; organiseren overleg hierover met betrokkenen (m.n. gemeente en corporatie); evt. lobby met politiek; na positieve besluitvorming opstellen uitvoeringsplan Al vrij snel na de goedkeuring van de raad bleek dat de basisschool in Brakkenstein alsnog niet mee wilde doen met dit project. De initiatiefneemster is zelf op zoek gegaan naar een andere basisschool in Nijmegen en heeft basisschool de Luithorst in de Gildekamp bereid gevonden om het project uit te voeren. Na overleg met griffie en DWS is dit goedgekeurd. Dit project is pas net gestart. Het vraagt nog veel afstemming met partners in de wijk zoals gemeente en Portaal Bewonerscommi ssie Triangel (Neerbosch- Oost) Bewonerscomité Maestro (Neerbosch- Oost) Creëren van een werkgroep en onderzoeken draagvlak voor een nonalcoholisch internetcafé, c.q. digitaal trapveldje Opbouwwerkondersteuning wordt gevraagd op: Draagvlak creëren en opzetten organisatie (waaronder werving vrijwilligers ) Daarna Plan van aanpak, Fondswerving Evt. uitvoeringsplan Creëren van een werkgroep en onderzoeken draagvlak voor ontmoetingsplek, c.q. huiskamer voor ouderen. Draagvlak creëren en opzetten organisatie (waaronder werving vrijwilligers ) Daarna Plan van aanpak, Fondswerving Evt. uitvoeringsplan Deze opdracht gaat nu van start met een intensieve inzet. Afstemming moet nog plaatsvinden. Deze opdracht gaat binnenkort van start. 6
Projecten die vanuit DWS aangestuurd worden Bewonerscomite Hillekensacker Afzetting/ hekwerk rond het grasveld 22 e /23 e straat zodat er geen auto s meer het gras oprijden. Gereed Bewoners commissie de Kamertjes Woongroep Non Solus Bank, vervanging van kapot speeltoestel, prullenbak bij speeltuintje achter de Marie Curiestraat. Prullenbakken bij Galvanistraat. Jeu de boulesbaan bij de Faradaystraat. Jeu de Boulesbaan bij de 63 e/ 65 e straat Tolhuis. Afvalbakken geplaatst. In overleg met bewoners worden nu de overige zaken aangepakt. Gereed Bewonerscommi ssie Hoogbouw Zwanenveld Verzoek om ondersteuning bij het realiseren van een soos voor de wijk In het wijkplatform Zwanenveld en bilateraal, is met dhr. Vanetie diverse malen gesproken over de wijze, waarop bewoners betrokken kunnen zijn bij het opplussen van twee flatcomplexen en in verband daarmee het realiseren van een stalling voor scootmobielen en een ontmoetingsruimte. Wel is het zo, dat er tussen Talis en de wijkmanager een misverstand leek te bestaan over met name de ontmoetingsruimte. En dhr. Vanetie had de indruk uit de hem toegezonden brief, dat alles nu geregeld zou worden. Zo eenvoudig is dat niet met deze kwestie. Maar als het gaat om het leggen van verbindingen tussen bewoners en Talis is er zeker in de zin van het betreffende besluit gehandeld. 7