Meerjarenplan bijgewerkt

Transcriptie

1 Meerjarenplan bijgewerkt Stichting De Slinger Almelo 1

2 1. Missie en Visie De Slinger Almelo Missie De missie van De Slinger Almelo is de betrokkenheid (MBO) van het bedrijfsleven te stimuleren. Door steeds meer mensen en meer organisaties met elkaar in contact te brengen (matchen) wil De Slinger Almelo initiatieven en activiteiten ondersteunen die de onderlinge samenhang in de maatschappij verbeteren. De Slinger Almelo biedt het bedrijfsleven van Almelo ondersteuning bij het zichtbaar maken van hun betrokkenheid. Visie De Slinger Almelo ondersteunt haar partners door de publieke aandacht voor MBO te vergroten en deze te faciliteren met kennis en menskracht. Ook helpt De Slinger Almelo bij het zoeken van financiering van projecten en Ondersteuning van De Slinger Almelo maakt dat de vraag van sociale organisaties aansluit bij het aanbod van bedrijven. De Slinger Almelo denkt mee en verbindt. Deze ondersteuning wordt verleend door vrijwilligers, door hun persoonlijke betrokkenheid bij de verbinding wordt de betrokkenheid gestimuleerd en aangemoedigd. Het benaderen van meer partners in Almelo alsook in Twente (De Slinger Twente) moet zorgen voor continuïteit. 2

3 2. Algemene gegevens Bestuur De Slinger Almelo Samenstelling Bestuur: Functie Naam adres Telefoonnummer Voorzitter Dhr. H. Ganseman Vicevoorzitter Dhr. T. Wansink Secretaris Dhr. G. W. Peters Penningmeester Dhr. J. Markslag Leden Dhr. P. van der Hout Mw. M. Koopman Mw. J. Lodeweges Dhr. G. Alberts Rooster vergaderingen: Soort vergadering Datum Tijdstip en locatie Bestuursvergadering 2 e maandag v.d. maand uur uur Plesmanweg 9 3

4 Comité van Aanbeveling: Komt 1x per jaar bijeen: Doel: groot netwerk in stand houden. Contacten onderhouden, elkaar bijpraten en verwachtingen naar elkaar uitspreken. Samenstelling Comité van Aanbeveling v.a. 2015: Naam Functie, Organisatie Mevr. J.H.M. Hermans-Vloedbeld Burgemeester Gemeente Almelo Dhr. G. Eggermont Directeur Eggermont Consultancy Mevr. K. Wigger Deurwaarder Wigger van het Laar Gerechtsdeurwaarders Dhr. E. van Vilsteren Pastor Elisaparochie Dhr. A. Begosian Armeense gemeenschap Almelo 4

5 3. Beknopte analyse Doelstellingen / Knel- en Verbeterpunten Doelstellingen: - Netwerk aanpreken, zo veel mogelijk Slingeractiviteiten promoten en mogelijkheden aangeven. - Funding en Supporting Partners werven voor financiële continuïteit. - Randvoorwaarden voor de organisatie omtrent Slingeractiviteiten optimaliseren. - Het aanstellen van een projectleider. - Vergroting draagvlak en werving van vrijwilligers door middel van grotere lokale zichtbaarheid van De Slinger Almelo. - Vergroting draagvlak en werving Funding Partners door oprichting van De Slinger Twente. - Organisatie en uitvoering van jaarlijkse Slingerbeurs voorbereiden en monitoren. - Organisatie van jaarlijkse Slinger Award. - Via Comité van Aanbeveling feeling met bestuurders / bedrijfsleven houden en verwachtingen naar elkaar uitspreken. Knelpunten: - Financiële continuïteit. - Onvoldoende aanwas van partners. - (Vaste) projectleider. - Onvoldoende vrijwilligers. Verbeterpunten: - Het aantal beschikbare vrijwilligers (groei). - Het streven naar een (vaste) projectleider / c.q. projectleiders. - Het aantal partners (groei). - Het aantal vragende partijen (groei). - Fondswerving. - Publiciteit. 5

6 4. Operationeel Plan : Speerpunten en Randvoorwaarden Speerpunt 1: De Slingerbeurs Almelo Doelstelling Doelgroep Activiteit voor Het aantal deelnemers (bedrijven en instanties) is totaal minimaal 120. Het totaal aantal Matches is minimaal 160. Na evaluatie zijn van 160 Matches 130 werkelijk gerealiseerd. Aanmeldingen genereren +werven van Aanmeldingen genereren +werven van Nabel actie / mailen Werkgroep Slingerbeurs. Werkgroep Slingerbeurs. Vrijwilliger(s). Projectleider SB. Projectleider De Slinger Almelo ,= 5 juni 2015 Projectleider SB. 5 juni 2015 Projectleider De Slinger Almelo. Eind e helft 2016; zie onder voetnoot 2016 Doelstelling Doelgroep Activiteit voor Het aantal deelnemers (bedrijven en instanties) is totaal minimaal 135. Het totaal aantal Matches is minimaal 175. Na evaluatie zijn van 175 Matches 140 werkelijk gerealiseerd. Aanmeldingen genereren +werven van Aanmeldingen genereren +werven van Nabel actie / mailen Werkgroep Slingerbeurs. Werkgroep Slingerbeurs. Vrijwilliger(s). Projectleider SB. Projectleider De Slinger Almelo ,= 3 juni 2016 Projectleider SB. 3 juni 2016 Projectleider De Slinger Almelo. Eind e helft 2017; zie onder voetnoot 6

7 2017 Doelstelling Doelgroep Activiteit voor Het aantal deelnemers (bedrijven en instanties) is totaal minimaal 135. Aanmeldingen genereren +werven van Werkgroep Slingerbeurs. Projectleider SB. Projectleider De Slinger Almelo ,= juni 2017 Het totaal aantal Matches is minimaal 175. Aanmeldingen genereren +werven van Werkgroep Slingerbeurs. Projectleider SB. Juni 2017 Na evaluatie zijn van 175 Matches 140 werkelijk gerealiseerd. Nabel actie mailen Vrijwilliger(s). Projectleider De Slinger Almelo. Eind e helft 2018; zie onder voetnoot Gewenste ondersteuning: Activiteit Omschrijving van de gewenste ondersteuning Communicatie. Materialen (Flyers/Posters) (F/S/S/ Partners) Externe communicatie (Persberichten) (Externe journalist) Interne communicatie (Nieuwsbrieven, Website) (Backoffice) Administratieve Organisatie. Aanlevering Paperwork (Draaiboek PLUS) (Werkgroep Slingerbeurs) Beurs Organisatie. Beursbezetting. (Werkgroep Slingerbeurs) Workshops Slingerzaken. (Administratieve) organisatie. (Backoffice) Algemene Advisering. Bestuur : Aanbieders Werkgroep Slingerbeurs : Vragers Voetnoot: Op 1 september vangt de eerste inventarisatie (belronde) aan. Op 1 februari vangt de tweede inventarisatie aan en hierna is 50% van de Matches afgehandeld. Op 1 april vangt de derde inventarisatie aan en hierna is 80% van de Matches afgerond. Op 1 juni is restant van de Matches GEREED, zo niet dan is de Match ontbonden. 7

8 Speerpunt 2: Reguliere Matches Doelstelling Doelgroep Activiteit(en) voor Eén Match per kwartaal. 1. Vragers en aanbieders benaderen. 2. Reageren op vragen en aanbiedingen die via de Website binnenkomen. Projectleider. Matchmakers van het vrijwilligersteam. 500,- of tweemaal Slinger Award. Eind Doelstelling Doelgroep Activiteit(en) voor Eén Match per 2 maanden. 1. Vragers en aanbieders benaderen. 2. Reageren op vragen en aanbiedingen die via de Website binnenkomen. Projectleider. Matchmakers van het vrijwilligersteam. 500,- of tweemaal Slinger Award. Eind

9 2017 Doelstelling Doelgroep Activiteit(en) voor Eén Match per twee maanden. 1. Vragers en aanbieders benaderen. 2. Reageren op vragen en aanbiedingen die via de website binnenkomen. Projectleider. Matchmakers van het vrijwilligersteam. 500,- of tweemaal Slinger Award. Eind Gewenste ondersteuning: Activiteit(en) Omschrijving van de gewenste ondersteuning * Relatiebeheer door Aanbieder(s) benaderen om hun Aanbod te omschrijven, dan wel om een aangemelde Vraag aan de Aanbieder(s) kenbaar te maken. Relatiebeheer door Projectleiding/Team Vrager(s) benaderen om hun Vraag te omschrijven, dan wel een aangemeld Aanbod aan de Vrager(s) kenbaar te maken. Externe communicatie. Persbericht(en). Externe journalist. Interne communicatie. Nieuwsbrief / Website. Backoffice. Notulen Team Overleg. Projectleiding. Notulen Gezamenlijk Overleg. Projectleiding. 9

10 Speerpunt 3: Communicatie en PR STAP 1 STAP 2 STAP 3 STAP 4 STAP 5 STAP 6 STAP 7 Doelstelling Doelgroep Activiteit(en) Publiek en relaties worden 4x per jaar geïnformeerd over voor de uitvoering in en faciliteiten Publiek, relaties. 1. Internet actueel. Projectleider. Continu Publiek, relaties. 2. Nieuwsbrief 4x. Comité van Aanbeveling. 3. Pers,radio/tv, krant. Vrijwilligers en bestuursleden worden 6x per jaar geïnformeerd over activiteiten Jaarlijks wordt een Jaarverslag gezonden aan partners en de CvA leden Vrijwilligers en bestuur 1. Internet actueel Voorzitter/Secretaris Projectleider Continu 2. Nieuwsbrief 3. Jaarverslag Juli Gewenste ondersteuning: Activiteit(en) Omschrijving van de gewenste ondersteuning * Externe communicatie. Persberichten in februari. mei, juni en november. Externe journalist. Interne communicatie. Nieuwsbrief / Website in februari, mei, juni en november. Backoffice. Notulen Team Overleg. Projectleiding. Notulen Gezamenlijk Overleg. Projectleiding. 10

11 Speerpunt 4: Klantenbinding/Netwerken Doelstelling Doelgroep Activiteit(en) Uitreiking Slinger Award, Ambitie 2x per jaar. Kandidaten nomineren en verkiezingen organiseren; Middagbijeenkomst met uitreiking. voor Budget: begroting van de activiteit in en faciliteiten Projectleider. 1 maart november 2015 Partnerbijeenkomst met deelname van minimaal 35 bedrijven; ambitie is 2 x per jaar. Partners & Bedrijven. 1.Aanmeldingen genereren. 2. Programma maken. Voorzitter/projectleider (presentatie). 1 maart november Doelstelling Doelgroep Activiteit(en) Uitreiking Slinger Award, Ambitie 2x per jaar. Kandidaten nomineren en verkiezingen organiseren; Middagbijeenkomst met uitreiking. voor Budget: begroting van de activiteit in en faciliteiten Projectleider. 1 maart november 2016 Partnerbijeenkomst met deelname van minimaal 40 bedrijven; ambitie is 2 x per jaar. Partners & Bedrijven. 1.Aanmeldingen genereren. 2. Programma maken. Voorzitter/projectleider (presentatie). 1 maart november

12 2017 Doelstelling Doelgroep Activiteit(en) Uitreiking Slinger Award, Ambitie 2x per jaar. Kandidaten nomineren en verkiezingen organiseren; Middagbijeenkomst met uitreiking. voor Budget: begroting van de activiteit in en faciliteiten Projectleider. 1 maart november 2017 Partnerbijeenkomst met deelname van minimaal 25 bedrijven; ambitie is 2 x per jaar. Partners & Bedrijven. 1.Aanmeldingen genereren. 2. Programma maken. Voorzitter/projectleider (presentatie). 1 maart november 2017 Gewenste ondersteuning: Activiteit(en) Omschrijving van de gewenste ondersteuning * Externe communicatie. Persberichten in febr / mrt en okt / nov. Externe journalist. Interne communicatie. Nieuwsbrief / Website in febr / mrt en okt / nov. Backoffice. Notulen Team Overleg. Projectleiding. Notulen Gezamenlijk Overleg. Projectleiding. Organisatie verkiezingen. Backoffice. Administratieve Organisatie. Aanlevering Paperwork. Backoffice. Bijeenkomst Organisatie. (Administratieve) organisatie. Backoffice. Algemene Advisering. Bestuur : Aanbieders Backoffice : Vragers 12

13 5. Randvoorwaarden: Steun van Partners 2016 en 2017 Doelstelling Doelgroep Activiteit(en) voor Uitbreiding van Partners. Met 5 of meer om begroting sluitend te krijgen. Onderhoud van contacten met bestaande partners. Almelose bedrijven. Huidige partners, (Sympathie-, Supporting-, Funding-). Werven van partners (shortlist). Relatieonderhoud. Begroting 2016: , = Begroting 2017: ,= Projectleider. Medio 2016 Begin 2016 U kunt naar eigen inzicht hier activiteiten toevoegen, deze tabel is bedoeld als voorbeeld. Gewenste ondersteuning: Activiteit(en) Omschrijving van de gewenste ondersteuning * Hierbij moet u denken aan: advies, helpen opstarten; informatie over het onderwerp, kennisuitwisseling, beantwoorden van vragen, training, etc. 13