Vraag ex artikel 3:38 RvO raadslid dhr. E. Manuel (fractie SP) betreffende multifunctionele accommodatie Boxmeer Noord

Transcriptie

1 Vraag ex artikel 3:38 RvO raadslid dhr. E. Manuel (fractie SP) betreffende multifunctionele accommodatie Boxmeer Noord Inleiding De SP heeft tijdens de algemene beschouwingen op 1 november 2007 aandacht gevraagd voor de realisatie van een multifunctionele accommodatie in Boxmeer-Noord. In het college akkoord is opgenomen dat in 2007 plannen zijn ontwikkeld voor een wijkvoorziening in deze wijk. Evenzo staat in het investeringsschema dat een bedrag van 5,5 ton hiervoor is gereserveerd en dat de nieuwbouw in 2009 zal plaats vinden. De SP gaf aan zich te kunnen vinden in de realisatie van nieuwbouw van deze accommodatie in 2009.Tegelijkertijd gaven wij aan het te betreuren dat de raad nog geen plan van aanpak is aangereikt en dat men niet op schema ligt. Om dit alles te onderstrepen heeft de SP een motie ingediend met de strekking het college op te roepen om nu wel vaart te maken. (Zie pagina 18 verslag raadsvergadering d.d. 1 november 2007) Het college reageerde hierop bij monde van wethouder Klaassen dat zijn afspraak heeft verzuimd na te komen in juni 2007 een rapportage van de stand van zaken rond de wijkvoorziening in Boxmeer-Noord te geven en heeft namens het college aanvullend aangegeven dat zij de bovengenoemde SP motie overnemen. Ik citeer: Wethouder Klaassen merkt op ( ) Het plan van aanpak zal januari 2008 voorliggen. (Zie pagina 32 verslag raadsvergadering d.d. 1 november 2007). Het is inmiddels maart Het toegezegde plan van aanpak heeft nog steeds niet de raad bereikt. Reden voor de SP om aan de bel te trekken. Daarnaast zijn er vele vragen gerezen over de gang van zaken met betrekking tot de realisatie van de nieuwbouw van de multifunctionele accommodatie zoals reeds boven aangehaald. Dit mede wegens een geruchtenstroom die is ontstaan nadat een brief van Wijkraad Boxmeer Noord welke in de afgelopen twee weken onder de bewoners van Boxmeer-Noord is verspreid. Graag wil de SP het een en ander opgehelderd zien en vandaar de volgende vragen: Vragen (en antwoorden) Deel A (toezegging plan van aanpak). 1. Waardoor heeft het college zijn toezeggingen om in januari 2008 met het plan van aanpak naar de raad toe te komen niet waar kunnen maken? 2. Waarom is voor het verstrijken van de deadline niet kenbaar gemaakt dat de deadline niet haalbaar was. 3. Kan de raad (vooruitlopend op de beantwoording van deze vragen) per ommegaande (uiterlijk eind deze week (vrijdag 7 maart) het plan van aanpak ontvangen? Zo neen, waarom niet? Antwoord A1. Tijdens de algemene beschouwingen van 1 november 2007 was de verwachting dat in december 2007 een akkoord kon worden bereikt met het bestuur van de scouting over de voorwaarden waaronder gebouw terug zou kunnen vallen aan de gemeente. Tevens was de verwachting dat de wijkraad dan inzicht zou hebben in de vraag of er voldoende vrijwilligers gevonden zouden zijn om activiteiten te ontwikkelen en om de accommodatie te beheren en te exploiteren. Om een realistisch plan te maken

2 bleek een langer traject nodig dan voorzien. Dit omdat de inbreng van verschillende partijen in verschillende processen nodig is. Begin februari is door de wijkraad een brief opgesteld, waarin alle wijkbewoners zijn opgeroepen om zich te melden als vrijwilliger voor één of meer activiteiten. Deze brief is half februari door de wijkraad verspreid bij alle huishoudens van Boxmeer-Noord. Inmiddels hebben een aantal mensen zich als vrijwilliger aangemeld om zitting te nemen in de beheersstichting. Antwoord A2. Dat de deadline niet haalbaar was is gebaseerd op een verkeerde inschatting van de duur van noodzakelijke processen. Het is een omissie dat dat niet tijdig gemeld is aan de Raad. Antwoord A3. Het was niet mogelijk om de Raad uiterlijk 7 maart a.s. een plan van aanpak voor te leggen. Dit omdat nog geen uitsluitsel bestaat over het draagvlak in de wijk voor de oprichting van een beheersstichting. Deel B (opheldering n.a.v. geruchtenstroom na brief wijkraad Boxmeer noord aan de bewoners van Boxmeer Noord c.q. gerezen en onduidelijkheden in de wijk). 4. Heeft het college concrete afspraken gemaakt met, of opdrachten verstrekt aan Wijkraad Boxmeer Noord? Zo ja welke afspraken zijn er gemaakt en welke opdrachten zijn er verstrekt? 5. Heeft het college concrete afspraken gemaakt met, of opdrachten verstrekt aan welzijnsorganisatie Radius? Zo ja welke afspraken zijn er gemaakt en welke opdrachten zijn er verstrekt? 6. Heeft het college concrete afspraken gemaakt met, of opdrachten verstrekt aan een andere organisatie? Zo ja welke afspraken zijn er gemaakt en welke opdrachten zijn er verstrekt en met wie? 7. Is het college op de hoogte van de inhoud van de reeds boven aangehaalde brief van de wijkraad Boxmeer Noord waarin wordt aangegeven dat: de gemeente en Woonmaatschappij Maasland de mogelijkheid hebben geschapen om twee ontmoetingsruimten voor de wijk te realiseren? Zo ja, onderschrijft u deze passage uit deze brief en waarom? Zo nee, hoe denkt het college dit breed circulerend bericht recht te gaan zetten onder de inwoners van Boxmeer Noord? Zoals wethouder Klaassen tijdens de algemeen beschouwingen van 1 november van verleden jaar heeft aangegeven heeft de SP begrepen dat de realisatie van een multifunctionele accommodatie voor Boxmeer Noord bij het scoutinggebouw De Driewiek een reële optie kan zijn.

3 Naar aanleiding van de bovengenoemde brief die de bewoners van Boxmeer Noord hebben gekregen is bij diverse mensen de mening toegedaan dat de realisatie van een multifunctionele accommodatie bij de Driewiek al rond is en dat het nu gaat om de bemensing van twee ontmoetingsruimten in Boxmeer Noord. 8. Graag een zo volledig mogelijke en juiste stand van zaken geven hoe het op dit moment is m.b.t. de tijdens de algemene beschouwingen van 01 november 2007 aangegeven optie van de mogelijke realisatie van een multifunctionele accommodatie???. 9. Is het de bedoeling dat nieuwbouw van een multifunctionele accommodatie plaats gaat vinden op de plaats waar het scouting gebouw nu staat(het gebouw De Driewiek ), want in de investeringsschema sprake is van nieuwbouw? 10. Is de buurtvereniging en de wijkraad Boxmeer Noord geconsulteerd of betrokken bij de realisatie van de nieuw te realiseren multifunctionele accommodatie? Zo ja, wat is of wordt hun rol en positie hierin? Zo neen,wat gaat het college doen om te zorgen dat de buurtvereniging en wijkraad in Boxmeer Noord ook van begin af aan betrokken worden en raken bij de totstandkoming van de nieuw te realiseren multifunctionele accommodatie? 11. Hebben reeds gesprekken plaats gevonden met de omwonenden over de mogelijke locatiekeuzes, de locatie Josef Israelstraat en de locatie De Driewiek? Zo ja, zijn er verslagen? Zo neen, gaat dit gebeuren en wanneer? Antwoord B1: De wijkraad is voor de gemeente het orgaan voor overleg over de leefbaarheid in de wijk. De behoefte aan een multifunctionele voorziening is door de wijkraad verschillende keren naar voren gebracht, o.a. in de tweejaarlijkse bezoeken van het College aan de wijk. De gemeente heeft de wijkraad geïnformeerd over de noodzaak van het bestaan van een beheersstichting. De wijkraad heeft zelf het initiatief genomen om een brief op te stellen om vrijwilligers te werven en deze te verspreiden onder alle huishoudens in Boxmeer-Noord. Antwoord B2: Welzijnsorganisatie Radius heeft onder meer als taak om wijkraden te ondersteunen bij hun taken. Radius ondersteunt nu met de functie opbouwwerk de wijkraad van Boxmeer-Noord bij het werven van vrijwilligers. Antwoord B3: De gemeente heeft geen opdrachten verstrekt aan andere organisaties.

4 Antwoord B4: Het college heeft kennis genomen van deze brief en de wijze waarop de wijkraad daarin de actuele situatie in zijn optiek verwoord. Bij de eerstvolgende gelegenheid van communicatie zal nadrukkelijker met elkaar de (feitelijke) boodschap worden afgestemd. De wijkraad en het bestuur van de scouting zijn op de hoogte dat de plannen rond De Driewiek pas uitgevoerd kunnen worden als de Raad zich akkoord heeft verklaard met het plan. Dat enige onrust is ontstaan omdat niet alles nog precies is uitgekristalliseerd betreurt het College. Antwoord B5: In 2007 zijn voorbereidende werkzaamheden verricht om een realistisch plan van aanpak te maken. Zo zijn o.a. cijfers bestudeerd m.b.t. de te verwachten bevolkingsontwikkeling en leerlingprognoses, dit met het oog op een mogelijke koppeling met een nieuw schoolgebouw. Conclusie was dat gezien de afnemende leerlingprognoses een koppeling van een buurtaccommodatie met een nieuw schoolgebouw geen realistische en doelmatige optie is. Tevens hebben gesprekken plaatsgevonden met wijkraad Boxmeer-Noord over de aard en omvang van de behoefte aan ontmoetingsruimtes in de wijk. De verwachting van de wijkraad is dat er vooral behoefte zal zijn aan een ontmoetingsruimte voor jeugdactiviteiten. Daarnaast is een verbinding gelegd met een initiatief van woonmaatschappij Maasland om een ontmoetingsruimte voor ouderen te realiseren in een bestaand flatgebouw in Bakelgeert-Noord. Conclusie was dat een constructie waarbij een ruimte in een bestaand gebouw wordt vrijgespeeld voor wijkactiviteiten voor jongeren en voor andere buurtbewoners een realistische en doelmatige optie is om de wijkontmoetingsfunctie te realiseren. In Boxmeer-Noord staat gebouw De Driewiek dat zich op zich goed zou lenen voor wijkactiviteiten. Dit gebouw is in 1997 geprivatiseerd en wordt nu beheerd door Scouting Boxmeer. Door de privatisering terug te draaien, het onderhoud op peil te brengen en het gebouw beschikbaar te maken voor buurtactiviteiten, kunnen er verschillende problemen tegelijk worden opgelost. Zowel wijkraad Boxmeer-Noord als het bestuur van de scouting stonden positief ten opzichte van deze constructie. Het proces van voorbereiding is volop gaande, zo moge blijken uit de beantwoording van de vragen hiervoor. Het resultaat hangt af van uitkomsten van overleg met wijkraad, van bestuur scouting en de werkgroep Ontmoeting Boxmeer-Noord en van de kosten van bouwkundige aanpassingen. Antwoord B6: Of de Driewiek geschikt is om om te bouwen tot een multifunctionele accommodatie danwel dat toch nieuwbouw nodig is, zal moeten blijken uit het bouwkundige onderzoek én uit de feitelijke aard en omvang van de behoefte aan een ontmoetingsruimte in de wijk.

5 Antwoord B7: Op basis van het convenant Wijk- en dorpsraden is de wijkraad voor de gemeente het orgaan voor overleg met de wijk. De gemeente heeft vanaf het begin dan ook regelmatig overleg gehad met de wijkraad. Met buurtvereniging Bakelgeert-Noord heeft de gemeente geen contact gehad over dit onderwerp. De gemeente heeft de wijkraad geadviseerd om de buurtvereniging te betrekken bij de ontwikkelingen rond de ontmoetingsruimte. Antwoord B8: Met de bewoners en omwonenden van de Jozef Israëlstraat is overleg geweest. Dit is gebeurd onder regie van woonmaatschappij Maasland. Met de omwonenden van De Driewiek is in deze fase nog geen direct contact geweest.